Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример). Запись в трудовой о переводе на другую должность образец 2018
Как правильно внести запись о переводе на другую должность?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Работник принят на работу в 2007 году, в 2011 году был переведен на другую должность, но эта запись в трудовой не сделана. Далее идет запись о переименовании организации (2012 год). Как правильно внести запись о переводе на другую должность?
Ответ
Невнесение записи о переводе работника является нарушением, которое должно быть исправлено.
Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода.
Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно.
Образец внесения записи в трудовую книжку см. ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
- Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную текущим работодателем. Запись об увольнении еще не внесена
Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
См. пример оформления записи, пропущенной текущим работодателем.
Особый порядок исправлений действует, если:
<...>
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем
Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА ... Сведения о работе
|
www.kdelo.ru
Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример): бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Пример». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, ¦ ¦записи+----------------+ переводе на другую постоянную ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ работу, квалификации, ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием причин¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ссылкой на статью, пункт ¦ которого внесена¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ запись ¦ +------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+----------------+-------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Муниципальное образовательное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение "Средняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образовательная школа N 42" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. Мурманска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(МОУ "СОШ N 42" г. Мурманска) ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 29 ¦ 02 ¦2005¦Принята на работу по должности ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учителя русского языка и ¦29.08.2005 N 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ +------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+ ¦ 2 ¦ 03 ¦ 08 ¦2009¦Переведена на должность ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителя директора по ¦29.07.2009 N 54 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной работе ¦ ¦ +------+-----+-----+----+-------------------------------+-----------------+ ¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ...¦ ... ¦ ... ¦ -------+-----+-----+----+-------------------------------+------------------Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)
Запись в трудовой о переводе на другую должность в 2018 году
При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?». Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности. Как не допустить ошибок и занести запись в трудовую грамотно с точки зрения закона Российской Федерации в 2018 году?
Общие понятия
Сперва необходимо понять, для каких ситуаций предусмотрены нижеследующие способы и что потребуется, чтобы привести такие простые по факту действия в короткую запись в соответствующем документе верно и без возможности придраться к неточным формулировкам.
Что это такое
Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.
Это очень важные данные, так как:
Показатели | Описание |
Именно на их основе могут принять на работу | где требуют некоторого опыта |
По записям в трудовой книжке начисляют пенсию | и высчитывают её количество для конкретного гражданина |
Здесь содержится информация о повышениях и понижениях в должностях | — |
Итак, формулируя определение, можно с уверенностью заявить, что трудовая книжка – это основной документ гражданина Российской Федерации, содержащий в себе информацию о его типе и стаже деятельности, а также работодателе.
Кем вносится
Так как в трудовой книжке содержится информация о работодателе, то важно отметить, кто может таковым считаться. Итак, только работодатель в лице некоторой организации, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса или адвокатов, которые учредили собственные адвокатские кабинеты может вносить какие-либо записи в трудовую книжку своего работника.
Особенности оформления
Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.
Необходимые условия и требования
Каких-то особенных или исключительных требований к сотрудникам, желающим сменить должность, но не уходить из компании, законодательство не предусмотрело, но некоторые условия всё-таки следует соблюсти.Первым и самым очевидным на первый взгляд правилом является согласие сотрудника на смену должности. Причиной для этого может стать состояние здоровья или другие факторы.
Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности сотрудника можно скачать тут.Помимо причины повышения или понижения лица в должности, есть ещё и вариант, при котором сотрудник не меняет ни специальность, ни компанию, но меняет место работы (например переезжает и устраивается в ближайший к собственному месту жительству филиал). В таком случае последовательность действий никак не меняется, весь процесс остаётся таким же.
Основные правила внесения
Правила внесения записи о переводе сотрудника на другую должность или местность никак не отличаются от любых других записей.
Основными требования:
Показатели | Описание |
Язык, на котором ведутся записи | он должен быть всегда русским |
Запись чисел исключительно в арабской форме | римские цифры не считаются действительными |
Обязательно легко читаемый и понятный почерк | — |
Использование чёрной, синей или фиолетовой гелевой, шариковой или перьевой ручки | другие варианты не признаются и документ, заполненный другими типами пасты не считается действительным в Российской Федерации |
Пошаговая инструкция
Следует упорядочить заполнение трудовой книжки – что там следует писать, какую информацию освещать и в каком порядке это делать.
Обязательно следует отобразить в своей записи следующие данные:
Показатели | Описание |
Факт приёма сотрудника в штат | и первая занимаемая должность |
Данные о переводе на другую должность | обязательно указать её точное название |
Факт перевода/перехода на другую точку | филиал, предприятие |
Премирование | — |
При этом в каждой графе помимо данных о работодателе (название организации, ее тип и так далее) необходимо присвоить собственный порядковый номер (обязательно арабскими цифрами, в хронологическом порядке), после чего дополнить документ датой внесения данных, самой информацией и, наконец, данными из приказа. На этом занесение записи в трудовую книжку завершается, и отныне она считается действительной.
Видео: как оформить
Важные нюансы
Ни в коем случае нельзя забыть о печати отдела кадров – без неё любая трудовая книжка со сделанной в ней записью считается просто бумажкой.
Информация о должности должна заноситься в трудовую книжку только если она является основной деятельностью, а также если сотрудник проработал на месте более 5 полных рабочих дней.
Трудовая книжка может оформляться по достижению лицом 14-ти лет и только после получения паспорта гражданина Российской Федерации. При этом она оформляется на первом месте работы в отделе кадров во время принятия на должность, вне зависимости в 14 лет или в 25.
В этом правиле, как и в любом другом, существуют исключения – например молодым актёрам или спортсменам трудовую книжку можно заводить даже до 14 лет, но только в порядке исключения. Тогда информация вносится туда в соответствии не с паспортом, а со свидетельством о рождении.
По желанию работника в трудовой книжке может также быть занесена информация о другой деятельности (неосновных работах и должностях), которые ведёт лицо по совместительству с основной.Сокращения в записях трудовой книжки не допускаются ни при каких условиях – это не документ, в котором следует экономить место.
Если у сотрудника есть желание сделать запись в трудовой книжке на языке собственной республики или округа, то это возможно с точки зрения закона Российской Федерации, но только после записи на государственном языке. То есть записи на языке республики может не быть вообще, или она может присутствовать, но только после такой же по смыслу записи на русском языке.
Своё ознакомление с информацией, записанной в трудовой книжке, сотрудник обязан подтверждать собственной подписью в личной карточке – бумаге, обычно прикладываемом к первому документу.
Фото: Личная карточка
Пренебрегать нюансами законов нельзя – иногда они могут сыграть ключевую роль, и, если их не учесть, есть вероятность оказаться в неловкой ситуации и даже понести потери.
Чем регулируется
Вся информация, которая может понадобиться для оформления трудовой книжки и создания записей в ней, находится в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь юридическим языком описано, что такое трудовая книжка, верные с точки зрения закона форма и порядок её ведения и изготовления, информация о правах и обязанностях работодателя, сведения о сотруднике, которые должны быть занесены в документ.
Также упоминание трудовой книжки можно найти в статье 309 Трудового кодекса Российской Федерации, туда внесены данные о документах, подтверждающих период занятости у работодателей – физических лиц.
Помимо этого там также указаны права и обязанности такового, ведь они отличаются от прав и обязанностей работодателей-организаций.
Оказывается, что ничего исключительного, очень необычного или сложного в оформлении перевода на другую должность или местность сотрудника и в создании записи об этом в трудовой книжке нет. Всё, что нужно – всегда следить за изменениями в законах и читать актуальные информационные статьи.
Также никогда не стоит пренебрегать проверкой записей, которые делают кадровые работники организации – время, потерянное на сверение информации, поможет избежать мошенничества, убедиться в том, что таких попыток нет, или предотвратить его вероятность на самых ранних этапах.
juristhere.ru
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье. Содержание
- 1 Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем
- 1.1 Перевод при форс-мажорах
- 1.2 Вынужденный перевод
- 2 Общие правила заполнения трудовых
- 3 Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно
Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем Что подразумевается под переводом на другую должность? Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
ВниманиеЭти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу. Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет. Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник.
Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна. С временной на постоянную работу Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.Заполнение трудовой книжки при переводе
Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней. Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.
ИнфоПри этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней. Кто вносит Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.
Ее основные функциональные обязанности специфичны, поэтому сотрудники должны соблюдать все требования, которые предъявляет Трудовой кодекс. Как правило, каждый сотрудник отвечает за вверенный ему производственный участок или отдел.Перевод: записи в трудовой книжке
В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе. Перевод директора В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке. Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора». Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой. Запись о временном переводе Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника
К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Нормативно-правовые документы
- Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника
- Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
- Заключение
Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке
ВажноСамым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс. Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.
Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья. Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.
Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы Собственная инициатива сотрудника Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.
- Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
- Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
- Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
- Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. Виды По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников. Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.
В нем делается сквозная нумерация, позволяющая продолжить имеющиеся пометки. При этом вслед за последним номером проставляется последующий номер в каждом из разделов сообразно нормативных актов. Также во вкладыш заносятся все изменения, касающиеся официальных данных работника.
Его титульный лист заполняется по аналогии с титульным листом книжки, для чего в него вносятся личные данные работника:
- дата рождения;
- образование, специальность, квалификация соответственно диплома, профессия;
- дата осуществления записи.
На нем ставится подпись работника, оформившего вкладыш лица. О присвоении квалификационной категории Практически на всех предприятиях проводятся аттестации работников, процедура которой закрепляется локальными актами. По ее результатам каждому работнику выдаются рекомендации относительно его квалификационных навыков и умений.
- Темы:
- Трудовые книжки
- Перевод работника
Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода в филиал работодателя вместе с работником. Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения. Из этой статьи Вы узнаете:
- какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке;
- если переводится в в филиал, как это отразить записи в трудовой книжке;
- как оформляется временный перевод в трудовой книжке.
Перевод: записи в трудовой книжке Существует два варианта перевода – внешний и внутренний.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец
Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки. Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.
При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием. Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.
1privilege.ru
Кадровый перевод в трудовой книжке образец
Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее. К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:
- Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
- Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу. Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем. Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.
ИнфоС приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод.
В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть. Перевод на другую должность Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение.Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
ВниманиеПри переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.
Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего. То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.
Общие правила заполнения трудовых Особый порядок заполнения трудовой. Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую.
Читайте также: Исправление даты приема на работу в трудовой книжке: как правильно осуществить? Сделать это нужно строго по закону.
Перевод: записи в трудовой книжке
Ну, а если он собирается работать на том предприятии несколько часов и на своем предприятии, то этот перевод уже будет называться совмещением, пометка в документе делается, как в первом случае. Таких записей может быть несколько, если работник успеет, все занятости посещать и график его будет устраивать, то работать так удобно.
Трудовой договор В каждом отдельном случае обязательно составляется трудовой договор, чтобы сотрудник был защищен законом и работодатель получал в свое распоряжение профессиональног о работника, четко выполняющего свои обязанности. В договоре описывается должность, условия труда, и другая информация, с ней работник должен ознакомиться и подписать документ, так он соглашается на условия работодателя.
Заполнение трудовой книжки при переводе
Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя. Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.
При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут. Заключение Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке
ВажноДанному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод. В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п.
8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Результат аттестации В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу. В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место). Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе.Правила заполнения трудовой книжки работника
Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству. Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа. Как внести исправления в трудовую книжку о переводе. Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев.
Во-первых, недопустимы зачеркивания, подчистки и прочее при внесении данных о работе и награждениях. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером.
Отметка в трудовую книжку вносится исходя из потребностей, для перевода работника на другую должность. Таким образом, в зависимости от причин для перевода различаются и записи в трудовую книгу.
В остальном же, они оформляются по общим правилам, установленным ТК РФ. Образец записи о переводе. Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной.
Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее). В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.
Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить.
Кадровый перевод в трудовой книжке образец
ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья. Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем. Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы Собственная инициатива сотрудника Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.
-
Темы:
- Трудовые книжки
- Перевод работника
Переводом называется постоянное или временное изменение трудовой функции работника, но при этом работник продолжает осуществлять свою деятельность у того же работодателя. Существуют случаи перевода в филиал работодателя вместе с работником.
Перевод может быть осуществлен лишь с согласия работника, однако и из этого правила есть исключения. Из этой статьи Вы узнаете:
- какие в случае перевода делаются записи в трудовой книжке;
- если переводится в в филиал, как это отразить записи в трудовой книжке;
- как оформляется временный перевод в трудовой книжке.
Перевод: записи в трудовой книжке Существует два варианта перевода – внешний и внутренний.
Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно».
Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно». Перевод в другое структурное подразделение Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».
Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу. Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.
Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:
- собственная инициатива работника,
- повышение сотрудника в должности,
- понижение в должности по результатам аттестации,
- сокращение штата компании,
- на основании медицинского заключения.
Внешний перевод:
- перевод в другую организацию.
Независимо от причин перевода ст.
viz-net.ru
Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец
В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № недействительны», после чего добавить достоверную информацию. Если ошибка сделана на титульном листе и обнаружена сразу, испорченный документ уничтожается по акту и правильная запись вносится в новый бланк. Когда ошибка обнаружилась уже после того, как в трудовую книжку вносились записи о работе и награждениях, ошибочные сведения нужно аккуратно зачеркнуть и рядом дописать верные. Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой, возможно применение гелиевой или перьевой. Слова пишутся полностью, без сокращений.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
Внешний перевод Внутренний перевод Внешним называется перевод сотрудника к другому работодателю, подтверждаемый официальным письмом из новой компании.
Внутренний перевод осуществляется в рамках одного и того же предприятия.
ВажноПри оформлении внутреннего перевода от сотрудника кадрового подразделения требуется строго соблюсти определенные формальности, в том числе, правильно внести в соответствии с запись о переводе в трудовую книжку.
ВниманиеВ статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе.
Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно. ИнфоЕстественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки. Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.
При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием. Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.
Заполнение трудовой книжки при переводе
Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности. Раз характер работы меняется, необходимо и отразить это в документах, оформляющих по закону трудовую деятельность любого сотрудника. Одна из необходимых процедур – отметка о том, что перевод имел место в трудовой книжке сотрудника.
Трудовая книжка и записи в ней По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника.
Отсутствие трудовых, как и незаполненные документы, влекут ответственность работодателя.
При изменении условий работы или каких-то положений трудового договора, изменения необходимо фиксировать документально.
Перевод на другую должность – это, фактически, новая работа, которую теперь будет исполнять сотрудник.
Перевод: записи в трудовой книжке
-
Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока.
Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
- Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
- Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).
- Запрещается любое сокращение слов.
- Язык на котором вносится вся информация – русский.
- Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
- Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника
Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. Виды По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников. Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец
Работодатель издает приказ о повышении квалификации, позволяющий осуществить новую запись.
Вносятся ли сведения о награждениях Согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений.
Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе. Заголовок содержит наименование предприятия.
Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)
Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:
- переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
- переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.
Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:
- переведен на должность старшего специалиста по сбыту;
- переведен по профессии токаря 5 разряда.
Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится.
Как сделать запись при окончании К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц.
Вкладыши вместе с трудовыми книжками выдаются бухгалтерией сотрудникам кадровой службы, которые используют их для осуществления дальнейших записей.
Запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на новую должность
Перевод на другую работу Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности.
В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.
Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание. Определение термина В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.
aval48.ru