Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1. Образец приказа о приеме на работу 2018
Приказ о приеме на работу образец 2018
Если потенциальная штатная единица устраивается по любому трудовому договору, в том числе и срочному, то в случае согласования всех подробностей организация, в лице формального директора, должна издать локальный приказ. В образце такого бланка предприятие официально закрепляет прием условного сотрудника на работу с последующим закреплением такового в табеле. О том, как заполнять такой образец в 2018 году, и каких правил нужно придерживаться, будет описано далее.
Приказ о приеме на работу образец 2018
По своей сути описываемый образец является локальным распоряжением, в соответствии с которым прием на работу можно считать оконченным. Форма данного документа является унифицированной — издается он для каждого работника отдельно. Сразу после самостоятельного согласования всех профильных подробностей, стороны должны подписать уже оговоренный трудовой договор, после чего директор и издает такой приказ. Соответственно, обязанность по заполнению лежит на руководителе. Процедура не является сложной, потому что сам образец в структурном отношении предельно короткий.
Что писать в приказе о приеме на работу — основные сведения
Типовой образец формально должен соответствовать положениям статьи 77 ТК РФ. Это единственное требование, которое закреплено законодательно. Во всем остальном образец составляется только в соответствии с локальными правилами условной организации.
Но, примерная его форма должна содержать следующие данные:
- наименование организации;
- реквизиты об уже нанятом работнике;
- информация о предполагаемой должности;
- вид найма, к примеру, если это совместительство.
Подписывается форма только прямым руководителем, после чего уже заполненный образец передается в отдел бухгалтерии для закрепления штатной единицы в внутреннем табеле.
Требования к оформлению
Составляться в текущем году образец должен на стандартном бланке — т-1. При этом прием на работу всегда фиксируется только на локальных бланках, с соблюдением указанной формы. Описываемая форма приказа о приеме на работу, помимо обязательной структуры, должна содержать также организационную печать и императивное установление даты. Именно этой датой и будет зафиксирован прием на работу.
Скачать бланк приказа (Форма Т-1)
Когда оформляется приказ о приеме на работу?
Начинается все с согласования условий деятельности, предполагаемой к исполнению. В первую очередь, потенциальный работодатель должен ознакомить своего также потенциального сотрудника с должностной инструкцией, в которой в доходчивой форме будут описаны все его функциональные и факультативные обязанности. Как правило, на ознакомление с указанной должностной инструкцией предполагаемой штатной единице должно быть выделено не менее одного рабочего дня. Если условия сторонами согласованы, и в этой части не возникает никаких взаимных вопросов, то стандартное трудовое соглашение подписывается ими, после чего правоотношение можно считать легитимным.
В данном случае, независимо от того, будет ли издан приказ об уже оформленном приеме на работу или нет, трудоустройство можно считать оконченным. Для потенциального сотрудника данный приказ не несет никакой информационной или практической ценности. Соответственно, в положенной форме издается он сразу после согласования и последующего подписания локального трудового соглашения.
Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный
Для максимального понимания того, как должна выглядеть стандартная форма, целесообразно ознакомиться с наиболее общим образцом описанного приказа. В данном случае прием на работу осуществляется в официальном виде сразу после согласования положений локального трудового соглашения. Никаких подробностей из самого соглашения в данном документе не должно фигурировать, потому что он должен выдерживаться в строгой форме т-1. Это правило является императивным.
Более того, потенциальный сотрудник не будет иметь никакого отношения к подписанию данной формы, потому что с момента подписания локального договора их правоотношения с работодателем считаются уже заключенными. Здесь указывается дата вступления и должность, которую будет занимать штатная единица в будущем. Данный образец подойдет и для оформления дополнительного сотрудника на время отпуска основного, а также для оформления штатной единицы в структуру деятельности к ИП.
Приказ о приеме на работу форма т-1 скачать
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
legionfg.ru
Приказ о приеме на работу образец 2018
Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства. Действующий ТК РФ предусматривает только один документ — приказ о приеме на работу, которым оформляется начало трудовых отношений сотрудника и работодателя.Именно со дня издания данного распорядительного акта начинаются их права и обязанности. Как правило, лицо обязано приступить к исполнению своих должностных обязанностей через день.
Как правильно оформить приказ о приеме на работу?
Документы, на основании которых оформляется приказ о приеме на работу, определены Трудовым кодексом РФ. Поскольку сотрудник составляет с работодателем соглашение о трудовой деятельности, его необходимо правильно оформить. Поэтому во всех случаях трудоустройства составляется трудовой договор, участниками которого являются сотрудник и руководитель.
Договоры могут заключаться с несколькими лицами или работодатель заключает его с одним сотрудником. В первом случае договор будет коллективным, а во втором – индивидуальным. Подписание сторонами договора означает, что они пришли к взаимному согласию и их полностью устраивают предложенные условия.
Условия приема на работу в приказе
Договор о приеме на работу должен включать определенные условия. Это наиболее важные моменты в будущей работе. Среди них следует указать:
- Для работодателя может иметь принципиальное значение наличие того или иного образования либо квалификации сотрудника. Это необходимо для замещения вакантной должности, которая предполагает наличие навыков, опыта или допуска. Поэтому такое условие руководство имеет право включать в соглашение;
- Продолжительность работы. Речь идет об определенном сроке или бессрочных отношениях. Если соглашение является срочным, то следует отражать время трудовых отношений;
- Деятельность по совместительству. Данное условие также играет важную роль при определении взаимоотношений между сторонами. Поэтому, если планируется совместительство, это необходимо отражать;
- Продолжительность трудового дня. Если график непостоянный, то об этом нужно делать отметку в соответствующей графе.
Следует указать, что правила заполнения документа о начале трудовой деятельности определены разъяснениями Росстата. Применительно к графе об условиях сказано, что она заполняется только при наличии нестандартных положений. Если же сотрудник будет трудиться постоянно и полный рабочий день, то графу можно не заполнять. Достаточно сделать отметку об обычных условиях.
Приказ о приеме на работу по срочному договору
Это означает, что отношения между сторонами будут существовать определенный срок. Как правило, бланк соглашения содержит указание на один год деятельности. Этот период может быть продлен по согласованию сторон. В течение указанного времени организация будет производить необходимые отчисления за работника и платить ему заработную плату на обычных условиях. Но по окончанию установленного периода трудовые отношения прекращаются автоматически. Оформления дополнительных документов не нужно.
Скачать образец
Прием на работу по совместительству
Совместительство означает, что сотрудник трудоустроен на другой должности. При этом совмещать различные должности можно и в рамках одной организации. Каких-либо препятствий к этому нет. Отражение факта совместительства является обязательным. Такая пометка должна делаться в графе «условия». Оформление соглашения при совместительстве осуществляется таким же образом, что и на обычных условиях.
Скачать образец
Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска
Нахождение сотрудника в декрете влечет необходимость исполнения его трудовых обязанностей кем-либо в указанный период. Организации следует подобрать подходящего кандидата. Основные правила оформления документа остается прежними. Главным отличием станет определенный период, на который будет заключаться соглашение.
Скачать образец
Прием на работу с испытательным сроком
Это существенное условие соглашения. Данный процесс означает, что сотрудник должен доказать руководству свою компетентность. Только в этом случае он будет принят на постоянной основе. Приказ должен быть составлен на основании норм Трудового кодекса и содержать все предусмотренные законом реквизиты. Длительность испытательного срока варьируется в зависимости от желания работодателя, но не может превышать трех месяцев.
Скачать образец
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
legionfg.ru
Образец приказа о приеме на работу в 2018 году
Трудоустройство сотрудников должно осуществляться согласно правилам ТК РФ. Оформление трудового договора, в том числе с испытательным сроком, выполняется в виде приказа (распоряжения) – правоприменительного акта, на основании которого работник имеет право приступать к своим непосредственным функциям на предприятии. Документ должен быть оформлен после подбора сотрудника, проведения собеседования, согласования кандидата на вакантную должность с руководством организации.Для приема на должность понадобится оформить заявление на имя работодателя, что не идентично распоряжению о приеме. Заявление представляет собой просьбу о трудоустройстве и может быть необязательным, если работодатель заинтересован в сотруднике и не желает проводить с ним дополнительное собеседование.
Заявление, наряду с трудовым договором, выступает в качестве документа-основания для вынесения распоряжения о трудоустройстве, которое также может быть принято на основании конкурсных испытаний и (или) специализированного отбора сотрудников. После оформления приказа в бухгалтерии можно открывать регистрационную карточку сотрудника и его лицевой счет.
Общие понятия
Распорядительный порядок приема на работу обязателен после рассмотрения и утверждения кандидатуры сотрудника. Подбор на вакантную должность не должен осуществляться на основании дискриминации сотрудников по определенным критериям – полу, национальности, беременности, наличие инвалидности и т. д., но выполняется на основании изучения профессиональных навыков работников, их приемлемой компетенции.
Приказ оформляется после рассмотрения заявления либо проведения конкурсных испытаний, порядок организации которых утверждается законом либо самим предприятием.
Образец приказа о приеме на работу можно скачать тут.Основное содержание бланка отражает информацию о сотруднике, а также должность (профессию), по которой он начинает трудиться в конкретной организации. Обязательна дата оформления и подпись работодателя.
Что это такое
Приказ о приеме на работу представляет собой распорядительный документ, на основании которого осуществляется трудоустройство работника. Он оформляется и по срочному трудовому договору (контракту), который может быть продлен на взаимосогласованных условиях.
Если необходимо оформить документ, подтверждающий прием работников, для сторонней организации – в Пенсионный фонд, органы социальной защиты, то понадобится составить выписку, которая по своей форме напоминает распоряжение, но оформляется в более сокращенном виде. В приказе может содержаться информация о нескольких сотрудниках и дублировать её для оформления выписки нет необходимости.
Фото: Образец выписки из приказа о приеме на работу
Образец выписки из приказа о приеме на работу находится в доступной форме. При наличии трудового договора и основного распоряжения (бланка), составить ее не сложно.
Кем составляется
В ТК РФ нет строгих правил, касающихся оформления приказа. Его может составить работник, уполномоченным работодателем. Обычно ведением кадровой документации занимается инспектор, который принимает документы, издает на основании поручения работодателя распоряжение.
Закон не запрещает трудоустраивать на работу ИП и даже физическим лицам, которые могут оформить приказ самостоятельно. Например, у ИП небольшой магазин и нет отдела по кадрам. Он берет на работу продавца. Тогда он вправе оформить бланк по утвержденной форме Т-1.
Если на небольшое предприятия принимается группа сотрудников, то ИП вправе оформить бланк Т-1а. Аналогичные формы документов можно использовать на предприятиях любого масштаба и организационно-правовой формы. Работодатель вправе разработать собственную форму бланка, так как с 2013 года он не включен в перечень документации строгой отчетности.
Образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а можно скачать тут.
Процедура издания
До вынесения распоряжения с работником необходимо заключить трудовой договор, в котором будет предписаны права и обязанности сторон. Договор может быть оформлен с испытательным сроком. Его наличие не освобождает работодателя от обязанности оплатить это время в полном объеме в размере, указанном в договоре или согласно установленным нормативам оплаты.
Подписание трудового договора, даже типичной формы, обязательно. На его основании работодатель поручает отделу кадров либо лично оформляет распоряжение по утвержденному законом образцу или шаблону, разработанному в компании.
Трудоустройство сотрудника, таким образом, выполняется в трехуровневом порядке:
Показатели | Описание |
Заявление | — |
Трудовой договор | в том числе срочный |
Приказ | подписанный работодателем и доведенный до сведения сотрудника в течение трех дней с момента начала работы |
Необходимые условия
Основное условие заключается в согласовании кандидатуры сотрудника либо прохождении конкурсных испытаний, например, при поступлении на работу в охранное предприятие или на государственную службу.
Если работник трудоустраивается в порядке перевода, то вынесение приказа для работодателя по новому месту трудоустройства обязательно.
Распоряжение оформляется на основании документов, предоставленных новым сотрудником. В их перечень входит:
Показатели | Описание |
Паспорт | или другой документ, удостоверяющий личность человека |
Документация, свидетельствующая о переводе | например, направление с прежнего места работы, соглашение между организациями |
Документ о квалификации и (или) образовании | — |
Бланк можно оформить для группы сотрудников, перечисляя их поименно и обозначая наименование должности, на которую принимается каждый работник.
Структура документа
Он состоит из вводной части – «шапки», в которой содержится сведения об эмблеме, товарном знаке организации. Указывается ее полное наименование, информация о структурном подразделении, куда устраивается работник.
Далее по центру располагается формулировка «Приказываю» и затем следует распорядительная часть. В ней подробно обозначаются сведения о приеме сотрудника на конкретную работу. Допускается детализация информации, т.е. указание на профессию (должность), конкретный отдел, в который работник принимается для трудоустройства. Распоряжение завершается подписью уполномоченного лица — работодателя, инспектора по кадрам.
В документе также обозначают фамилию и инициалы уполномоченного специалиста. Если бланк оформляет юридическое лицо или ИП, у которого есть печать, то подпись и дата должны быть «затронуты» контуром печати. Подобное правило распространяется и при оформлении выписки из приказа о приеме на работу.
С испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ работодатель вправе организовать сотруднику испытания при приеме на работу. Это необходимо для того, чтобы проверить кандидата на пригодность к определенной трудовой деятельности. В период прохождения испытательного срока работодатель наблюдает за сотрудником, в том числе то, как он взаимодействует с другими коллегами по работе.
Испытательный срок должен длиться не более трех месяцев, а для работников, трудоустраивающихся на руководящие должности, – не более полугода (шести месяцев). Если испытательный срок проходит успешно, то работнику повышается заработная плата, хотя ТК РФ запрещает платить меньше в период испытаний. Испытательный срок не считается обязательным условием для трудоустройства.
Если трудовое соглашение было оформлено сроком 2-6 месяцев, то испытательный срок не может быть меньше двух недель. В этот срок не засчитываются периоды, когда сотрудник не работал или был временно нетрудоспособен.
Оформление приказа с испытательным сроком существенно не отличается от составления документа при других условиях трудоустройства сотрудников.
В документе нужно продолжительность испытательного срока — Например, « … Принять Мазурина А.И. на должность старшего юриста правового отдела с продолжительностью испытательного срока с …. до…». Можно указать продолжительность срока в днях – 60 -90 дней и т.д.
Видео: правила оформления
Пример заполнения формы
Мазурин Александр Иванович поступил на работу старшим юристом в правовой отдел. Форма распоряжения выглядит примерно следующим образом:
Приказываю:
Принять Мазурина Александра Ивановича на должность старшего юриста правового отдела на условиях трудового договора № 71 от 23.05.2018 года. Установить испытательный срок продолжительностью в три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию.
Основание – трудовой договор № 71 от 23.05.2018 года.Если используется форма № T1, то в верхнем разделе указывается номер документа 39-К, а также дата составления – 23.05.2018 года.
Справа от формулировки «Принять на работу» указаны строки, в которых следует вписать дату длительности трудового договора. Если он бессрочный, то нужно заполнить только верхнюю ячейку. Внизу указывается табельный номер документа.
В документе:
- Обозначается Ф.И.О. сотрудника.
- Структурное подразделение работодателя.
- Должность, специальность, профессия.
- Условия приема (постоянная работа, с испытательным сроком, временная, сезонная).
- Информация о тарифной ставке (окладе).
- Сведения о надбавке и других обязательных платежах сотруднику.
- Информация о длительности испытательного срока.
- Основание – трудовой договор (указать его дату и номер).
- Данные о руководителе организации (например, генеральном директоре), его подпись с расшифровкой.
- «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» – Ф.И.О. сотрудника, подпись, дата ознакомления.
В форме № Т-1а заполняется информация сразу на несколько сотрудников. После оформления приказа сотрудник может приступать к своим непосредственным трудовым обязанностям.
Важные аспекты
При отсутствии трудового договора и приказа сотруднику не следует приступать к своим обязанностям, так как велика вероятность, что работодатель недобросовестный и может убедить работать без оформления, забрав у кандидата на вакантную должность трудовую книжку.
В судебном порядке фактические отношения между работодателем и сотрудником могут быть признаны трудовыми, но для этого потребуется доказать системность отношений, наличие постоянной оплаты, с учетом графика выплат, регулярность работы и, в некоторых случаях, ее квалифицированный характер.
Чем регулируется
Бланки по форме Т-1 и Т-1 утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004 г. Условия оформления трудовых отношений, а также базовый порядок оформления приказа регулируется Трудовым кодексом РФ.
Трудоустройство желательно только на постоянной и законной основе, так как от этого зависит реализация социальных гарантий работника и его пенсионных прав.
При явных конфликтах с работодателем следует защищать свои права в комиссиях по трудовым спорам (КТС), трудовой инспекции. Если административный порядок не принес результатов, то понадобится обращаться с иском в суд, для чего может потребоваться помощь надежного юриста.
juristhere.ru
Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1
Чтобы правильно оформить трудовые отношения с поступающим на работу сотрудником, помимо заключения с ним трудового контракта, необходимо издать еще приказ о приеме на работу. Он создается специалистами отдела кадров, визируется руководителем и служит основанием для создания соответствующих записей о приеме на работу в ряд документов.
Содержание статьи
Порядок применения приказа
Когда работник и его наниматель достигают соглашения по поводу будущей работы, то они оформляют свою договоренность трудовым контрактом. Для этого сотрудник составляет на имя руководства компании заявление, собирает и предоставляет определенный пакет документов для трудоустройства.
Приказ о приеме на работу оформляется после заключения договора с работником, так как в него обязательно надо вписать реквизиты подписанного каждой из сторон соглашения. О том, как оформить сотрудника на основную работу читайте здесь.
Внимание! Если трудового контракта нет, а работник приступил к выполнению определенных функции с ведома руководства предприятия, то трудовой контракт нужно заключить в течение пяти дней. С 2017 года ответственность администрации организации за это повышается.Для его издания можно использовать специализированные комплексы по кадровому учету, которые содержат стандартизированную форму. Работодателю дано право самостоятельно разрабатывать собственный шаблон, или же составлять приказ в свободном виде на фирменном бланке.
ТК РФ определяет, что основные моменты трудового контракта с работником необходимо отразить в издаваемом распоряжение о приеме.
Внимание! Нигде в законодательных актах не закреплены сроки оформления приказа по приему, тем не менее, сотрудник должен прочитать его содержание в течение трех дней с даты подписания договора.
Подготовленный документ передается администрации организации для подписания, после чего его регистрируют в специальном журнале. В дальнейшем его подшивает к другим распоряжениям.
Кадровый специалист на основании изданного приказа делает соответствующие отметки в трудовой книжке сотрудника, в журнале движения трудовых. В каждом из этих регистров нужно обязательно проставить реквизиты изданного распоряжения о приеме.
Также нужно в заводимой на работника при приеме личной карточке указать номер и дату приказа о приеме на работника.
Внимание! Работник в соответствии с законодательством может обратиться с просьбой о выдаче ему на руки копии такого приказа. Руководство не имеет права отказать ему в этом.
Часто сотрудники обращаются в отдел кадров о выдаче им подтверждения о том, что они действительно работают в данной организации. В таких справках также нужно записывать реквизиты распоряжения о приеме.
Скачать приказ о приеме сотрудника на работу
Скачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Word.
Cкачать бланк приказа в формате Excel.
Скачать приказ для трудоустройства группы сотрудников по форме Т-1а.
Образец приказа о приеме на работу, скачать в формате Pdf.
Как правильно составить приказ о приеме на работу
Как правило, для целей составления приказа о приеме используется стандартная унифицированная форма Т-1. Если принимаются сразу несколько человек, то для этого можно применить форму Т-1а, которая имеет табличный формат.
Также можно использовать фирменный бланк, либо составить приказ в свободном виде, но с обязательным указанием необходимых реквизитов, и в первую очередь полного наименования фирмы и ее кода по справочнику ОКПО.
Заполнение формы Т-1 также начинается с проставления этих данных. Далее указываются номер по порядку и дата оформления. Номер может быть очередным для всех приказов, или же распоряжения по личному составу могут нумероваться отдельно, с дополнительным буквенным индексом (к примеру, №6-Л).
Под указанным номером в дальнейшем документ нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.
Ниже в графе проставляется дата, с которой сотрудник принимается на работу. Если с ним подписан договор на определенный срок, то сразу можно проставить и дату увольнения.
Внимание! Дата оформления приказа может не совпадать с фактической датой приема работы. Но при этом, согласно закону, она не может быть раньше даты трудового соглашения.
Затем необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, наименование подразделения, должности, другие условия оформления на работу.
Графа бланка «Условия приема на работу» обычно заполняется в том случае, когда предлагаемые условия работы отличаются от стандартных, принятых в компании — например, работа по совместительству, иное количество рабочих часов в неделю и т. д.
Внимание! Если условия работы нормальные и не отличаются от остальных работников, то данная графа не заполняется.
В следующих графах записываются установленные работнику оклад и надбавки. Последние записываются только в том случае, когда их выплата установлена в трудовом соглашении с сотрудником.
Внимание! Если новичку принимается с испытательным сроком, то его длительность указывается в следующей графе.Далее в приказе проставляются реквизиты трудового соглашения — его номер и дата оформления.
Составленный документ подписывается руководитель компании, с расшифровкой его должности и фамилии. После этого с приказом в обязательном порядке знакомят работника, который в подтверждение этого факта ставит личную подпись и дату ознакомления.
kadrypro.ru