Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется. Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца бланк
Образец уведомления о сокращении должности
В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.
Пустой бланк уведомления о сокращения должности (word)
Образец заполнения уведомления о сокращении должности (word)
Кого можно и кого нельзя сокращать
Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):
- беременные женщины;
- одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
- единственные кормильцы семьи.
В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:
- многодетным гражданам;
- участников боевых действий;
- сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
- получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.
Сокращение должности: 6 шагов
Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.
Видео комментарий о процедуре:
Шаг 1. Письменное оформление решения
Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:
- Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
- Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.
Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:
- Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
- Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
- Когда именно должны вступить эти изменения.
- Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.
Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.
Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.
Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости
После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.
По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.
Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.
количество увольняемых | срок (календарные дни) |
50+ | за 30 дней |
200+ | за 60 дней |
500+ | за 90 дней |
Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:
- В адрес кого и от кого составлено уведомление.
- Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
- Сведения о сокращаемых:
- ФИО;
- должность;
- образование;
- оплата труда.
- Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.
За основу можно взять следующий пример:
Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)
Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:
- Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
- Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.
Шаг 4. Подписание соглашения
Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.
Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:
- Сведения о сторонах соглашения.
- Дата и место его заключения.
- Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
- Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
- Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.
За основу можно взять такой пример.
Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.
Шаг 5. Оформление приказа
Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.
Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку
Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.
Бланк и образец уведомления
За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.
В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:
- Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
- Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
- Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
- Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
- Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
- Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.
Предложение аналогичной должности
В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).
В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:
- По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
- Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.
При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.
Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.
Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.
Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.
Если сотрудник согласен на перевод
Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
- Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.
Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.
Если сотрудник отказывается подписать уведомление
Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:
- Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
- Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.
Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.
2ann.ru
Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать
Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.
Порядок действий при сокращении должности
Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc
Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.
- Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
- Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
- Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.
Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.
Сроки отправки уведомления
По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.
Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.
Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).
Если уволить раньше, чем пройдет два месяца
Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.
Кого запрещено затрагивать при сокращении
Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:
- беременные женщины,
- одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
- лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.
Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.
Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.
Кто пишет уведомление
Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается
- либо сотрудник кадрового отдела,
- либо юрист,
- либо секретарь организации.
В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.
Правила составления уведомления о сокращении должности
Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.
Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:
- название организации,
- дату составления,
- дату, когда предполагается сокращение,
- причину сокращения,
- ссылку на приказ,
- свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.
Правила по оформлению документа
Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.
Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.
Пример составления уведомления о сокращении должности
- Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
- Затем посередине строки пишется наименование документа.
- В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
- После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
- Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
- В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
- Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
Как передать уведомление
Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.
- Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
- Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
- Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.
assistentus.ru
Уведомление о сокращении работников за 2 месяца: образец 2018
Организация сокращает работников. Издан приказ, подготовлен проект штатного расписания, определены работники, имеющие преимущественное право остаться на работе, подготовлен список сокращаемых сотрудников. Теперь нужно составить уведомление о сокращении штата и вручить его работникам, попавшим под сокращение. Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Теперь дело только за образцом 2018.
Работников нужно уведомить
О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.
Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):
- сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
- сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалидов ВОВ и боевых действий;
- работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.
Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.
К сведениюСотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.
Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.
На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.
Что из себя представляет уведомление
Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.
Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678полное наименование организации
БухгалтеруНовиковой А.Р.
УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении в связи с сокращением штатаг. Москва 22.01.2018
ООО «Сириус» в лице директора В.В. Панова уведомляет Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 22.01.2018 № 11).
26 марта 2018 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящегоуведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочийдень после выхода на работу.
Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будутнаправляться предложения о возможном переводе на другую работу в ООО «Сириус».
Помимо этого , уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельныйпоиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.
Генеральный директор____________В.В. Панов
С уведомлением ознакомлен(а):
23.01.2018____________А.Р. Новикова
Также вы можете скачать заполненный образец уведомления о сокращении работников.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Уведомление о сокращении штата работников. Образец 2018 года
Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.
При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления о сокращении штата работников .docСкачать образец уведомления о сокращении штата работников .doc
Причина сокращения штата
Как правило сокращение штата происходит по причине:
- оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
- ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
- реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.
Процедура сокращения штата
В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.
- Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
- Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
- После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.
Сроки направления уведомления о сокращении штата
В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.
Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.
Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.
Как передать уведомление
Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:
- путем передачи лично в руки,
- отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.
Что будет, если не подписать уведомление
В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.
Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.
Кто занимается составлением уведомления
Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.
В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.
Как правильно составить уведомление
На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.
При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:
- название фирмы,
- дата составления уведомления,
- должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
- причины сокращения штата,
- ссылку на нормы закона.
Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.
Как правильно оформить уведомление
Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.
Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.
Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.
Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.
После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).
assistentus.ru
Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца 2018
При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.
Обязательно ли уведомлять работника о сокращении
Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.
Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.
При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.
бухпроффи
Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.
За сколько времени нужно уведомить работника
Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:
- Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
- Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
- Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.
Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.
Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.
Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении в 2018 году
Как составить уведомление о сокращении?
Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.
Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.
Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.
Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.
Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.
Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.
бухпроффи
Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.
Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.
После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.
В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.
Как вручить уведомление
Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.
Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:
- Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
- Подтверждать факт получения уведомления работником.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?
Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.
Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.
В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.
Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.
Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.
бухпроффи
Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.
buhproffi.ru
Уведомление о сокращении
Обновление: 9 октября 2017 г.
Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.
Общий порядок увольнения при сокращении должности
При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:
- уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
- по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
- внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
- произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Сложности при уведомлении о сокращении штата
О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.
Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.
Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.
При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.
Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.
В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.
Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.
Скачать образец уведомления о сокращении работника
Особенности сокращения некоторых сотрудников
При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.
При этом работодателям следует помнить, что:
- должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
- будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
- ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
- увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
- при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
- сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
- работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
- работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.
glavkniga.ru
Образец уведомления о сокращении штатной единицы. Образец уведомления работника о сокращении
В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.
Понятие и назначение этого документа
Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.
Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.
Временные рамки
Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если сокращение массовое, то следует это сделать за 3 месяца.
Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.
Сокращение численности и штата
Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.
Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.
Особенности оформления
Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.
Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.
Пошаговая инструкция составления
Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:
- В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
- В середине строки надо написать «уведомление».
- Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
- Обязательно наличие причины.
- Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
- Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
- Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения (ст. 178 ТК РФ). В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
- Внизу обязательная подпись начальника.
- Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.
Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.
Случаи сокращения
При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.
Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.
Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.
Вручение
Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.
Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.
Приказ
Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:
- Название учреждения.
- Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
- Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
- Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
- В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
- Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
- Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
- Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
- Контролирует исполнение приказа директор.
- В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.
Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.
Отмена
Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.
Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.
Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.
fb.ru