Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018. Запись в трудовой о приеме на работу образец заполнения 2018
Запись в трудовой книжке на прием на работу
Документом, подтверждающим трудовую деятельность на всей территории России, является трудовая книжка. Ведение и хранение ее обязательны для работодателей любой организационно-правовой формы. Хотя в последнее время и ходят разговоры о том, что они скоро утратят свою актуальность, но сейчас этот документ необходим при обращении за пенсией. Поэтому кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек, а граждане могли проверить записи, чтобы затем не потребовалось вносить изменения и запрашивать уточняющие справки для подтверждения стажа.
Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:
- Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.
Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.
Документы, необходимые для записи
Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.
Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:
- гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
- документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
- приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.
В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.
Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:
- ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
- на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
- указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
- без сокращения слов;
- наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
- знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
- вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.
Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.
Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.
Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:
- цифрами арабскими;
- дата и месяц в двухзначном формате;
- год в четырехзначном формате.
Порядок действий
Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:
- в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
- строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
- далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
- графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
- графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.
Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.
При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:
- запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
- следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
- под следующим номером будет внесена правильная запись.
При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.
Образец
Заключение
При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.
Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.
Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.
Видео: Первое оформление трудовой книжки
trudtk.ru
Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2018 года
В обязанности любого руководителя учреждения входит обеспечение своим сотрудникам грамотно оформленных трудовых книжек (ТК), которые регистрируются через 5 дней сотрудничества на учреждении.
Законодательная база
В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.
Кто отвечает за ведение, учет и хранение?
Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.
Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.
Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2018 году
После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.
При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.
Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.
В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.
Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.
Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.
Скачать образцы заполнения ТК. (*.zip)
Посмотреть инструкцию можно на видео
Заполнение титульного листа
На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов. Все надписи заносятся без сокращений.
ТК содержит следующие надписи:
- Ф И О владельца.
- Дату рождения.
- Наличие образования.
- Название специальности согласно диплома.
- Дату регистрации ТК.
- Подпись собственника.
- Подпись кадровика, заполнившего документ.
- Печать учреждения.
Для более полного изучения данной темы можно посмотреть видео.
Как заполнять документ в разных случаях: образцы
Существует пять основных правил заполнения ТК:
- Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
- Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
- Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
- Цифры пишутся только арабские.
- Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.
Как заполнять впервые
Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.
Информация, которая обязательна к заполнению:
- Личные данные владельца.
- Вид работы, выполняемой принятым лицом.
- Перевод или переквалификация
- Различные призы и вознаграждения.
- Надпись об увольнении, с отображением причины.
Форма занесения информации о сотруднике:
- Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
- ФИО записываются без сокращений.
- Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
- Образование владельца ТК.
- Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
- Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
- Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
- После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
- Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.
Заполнение трудовой книжки при увольнении
Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».
- В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
- Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
- В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
- 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.
Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.
- Заполнение трудовой книжки при приеме
Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:
- При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
- При очередном трудоустройстве.
При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.
При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:
- Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
- Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.
Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).
Оформление страницы «Сведения о работе»
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».
На листе заносятся следующие надписи:
- В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
- В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
- Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
- В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
- В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).
Образец заполнения приема на работу
Заполнение дубликата трудовой книжки
Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?
- Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
- При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
- В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
- Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
- Образец
(Видео: “Как создать дубликат ТК”)
Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.
Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):
- Организации.
- Бизнесмены.
- Частные нотариусы
- Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.
Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.
(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)
Исправление ошибок и внесение изменений в ТК
Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.
- При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
- При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
- Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
- Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
- При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.
Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.
- Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
- Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.
(Видео: “Как вести записи в ТК”)
Загрузка...docinfo.net
Образец записи в трудовую книжку ИП 2018
Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись
Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.
Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.
Совместительство
Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.
Порядок заполнения
Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" .
Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».
Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке
Как подтвердить свой стаж?
В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.
Расчет больничного и иных пособий
Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа...", периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).
clubtk.ru
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год
Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018
Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:
- Приеме на должность;
- Увольнении;
- Переводе на иную специализацию и тому подобное.
Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.
Заполнение должно производиться в соответствии со следующими требованиями:
- На государственном языке;
- С темными чернилами;
- С предоставленными приказами;
- Дата и месяц заполняются цифрами в двузначном, а год — в четырехзначном формате.
Согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка включена в перечень представленных документов. После официального оформления на определенную должность, запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней. Иногда в конкретных случаях должны быть выполнены определенные обязанности, в том числе выплата досрочной пенсии. Поэтому немалое внимание уделите названию должности.
К примеру, запись в тексте «Принята на должность лаборантки» будет классифицироваться как неправильная. Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ. Предыдущий стаж не учитывается.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец
Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.
Образец заполнения
Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству
Как уже говорилось выше, она включает в себя информацию об официальных местах деятельности работника. Однако на базе статьи 66 Трудового кодекса, можно не вносить изменения о том, что человек был принят в другую компанию.
К примеру, человек может быть устроен по внутреннему совместительству. Это обозначается в документе. Необходимость в дополнительных официальных бумагах отпадает. Работодатель владеет всеми необходимыми данными.
Бывают ситуации, когда сотрудник желает параллельно работать в иной фирме. Запись делается довольно трудно и может вызвать ряд проблем. Помимо этого, следует собрать дополнительные документы, которые подтвердят о том, что вы работаете на двух должностях.
Во втором случаи юристы рекомендуют написать специальное заявление, в котором четка отражена просьба работодателю о совместительстве. Образец заполнения приема на работу по совместительству представлен ниже.
Образец
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком
Как гласит статья 70 ТК РФ, нет никаких отдельных изменений относительно срока испытания. В договоре также такой записи может не быть. Тогда считается, что сотрудник был принят на должность без испытательного срока. Поэтому в момент составления договора внимательно изучите этот пункт.
Если работник был принят с испытательным сроком, в документе делается запись с такого-то числа, месяца и года. Соответствующая графа говорит о конкретном работнике. Об испытательном сроке ничего в книжке быть не может. Однако если человек не прошел указанный испытательный срок, тогда запись немного отличается от увольнения по собственному желанию.
К примеру, может быть запись следующего характера — уволен в результате неудовлетворительного испытания, а рядом прописывается статья согласно Трудовому кодексу. Сотрудник, который был уволен таким методом, может обжаловать это решение в суде. Поэтому руководитель должен заранее подготовиться к этому, предоставить отмеченные опоздания, нарушения, а также промахи в деятельности. Это и будет доказательной базой в судебном порядке.
Читайте далее
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
russiansu.ru
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: образцы заполнения |
Опубликовал: admin в Бизнес 08.03.2018 247 Просмотров
Обязанность делать записи в трудовой книге относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров, если данный отдел вообще имеется.
При попадании к работодателю и соответствующем заключении трудового договора, работник оставляет у работодателя свою трудовую книжку или же заводит ее впервые и имеет право забрать только по факту увольнения.
Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.
Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.
Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.
Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.
Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.
Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.
Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.
Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.
Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.
В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.
Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.
Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.
Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.
Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.
Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.
Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.
В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.
Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.
При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.
Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.
Если гражданина принимают на работу временно, данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.
Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.
Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.
Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации, принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.
Если трудовой договор является срочным, об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.
Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.
Совместительство – это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.
В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.
Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.
Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.
Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.
Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.
Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.
Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книгу при приеме на работу?
Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую, если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.
Посмотрите полезное видео, о том как заполнять трудовую книгу:
Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.
mari-a.ru
Запись в трудовой о приеме на работу образец заполнения 2017 — Славянская культура
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу образец
Новому работнику необходимо оформить документ о приеме на службу, в течение пяти дней с момента начала работы. Порядок заполнения бланка в первый раз немного отличается от всех последующих. Для начала заполняется первый лист. Все записи вносятся в строгом соответствии с подтверждающей документацией (паспорт, диплом, аттестат, сертификаты и проч.).
Если же человек устраивается на второе место работы, то ему нужно знать, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец заполнения можно найти в статье по ссылке.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу — основные моменты
В разделе «информация о трудоустройстве» пишется название предприятия в полном и сокращенном виде, согласно официальным документам предприятия. Как правило, кадровая служба изготавливает отдельную печать организации с наименованием предприятия. Этот метод используется для экономии места и сокращения времени на заполнение документа.
Если это не первое место службы в бланк вносят порядковый номер записи, следующий за предыдущим, место работы и дату приема. Необходимо точно внести число приема в штат, поскольку это основной пункт определения рабочего стажа.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Как заполняется документ, согласно постановлению правительства? В первую очередь заполняется первый лист, если это первое место работы куда вносятся личные данные работника, сведения об образований, специализации. Далее указывается наименование организации от руки или ставится штемпель и подпись работодателя или оформляющего документ.
В первой строке пишется номер записи, следующий за предыдущим или полученный в отделе кадров. Во второй строке пишется число приема на работу. Третья строчка — отметка о принятии работника на место службы, с указанием типа профессиональной деятельности, направленияНиже работник ставит подпись идентичную с подписью в паспорте. Недопустимо использовать не регламентированные сокращения, корректировать записи, дополнять в вольном порядке.
Скачать образец записи в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком как происходит?
Оформлять трудовую книжку — это обязательный пункт для всех новоприбывших сотрудников. По пункту 3 правил кадровой политики, необходимо регистрировать официально всех служащих, проработавших срок от пяти дней и выше. Регистрация служащего, поступившего на работу с испытательным сроком не отличается от регистрации без испытательного срока.
Если служащий не будет оформлен, то он может остаться без заработной платы.Следовательно, он должен быть оформлен не позднее чем через 5 календарных суток после начала рабочей деятельности.Так же к бланку может прилагаться договор о испытательном сроке и его условиях. Исключение из правил — это прохождение работником стажировки или другой учебной деятельности для повышения квалификации.
Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству
ТК РФ не обязывает вносить запись о оплачиваемой деятельности по совместительству. (ст.66)Так же закон не устанавливает должен ли служащий, уведомить руководство о внесении записи в бланк устно либо в форме письменного заявления. Рекомендуется составить и направить прошение о внесении соответствующей записи в документе.
На место основной профессиональной деятельности служащий должен принести бумагу о трудоустройстве, на оснований которой делается отметка о дополнительном месте трудоустройства. Отдел кадров либо руководитель предоставляет копию приказа о назначений на должность по совместительству, заверенный в соответствий с законом штампом, инициалами и подписью специалиста кадрового отдела.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу у ИП — порядок
По нормам постановления о регламенте оформления трудовых книжек ИП ставит отметку в трудовой книжке служащего не ранее чем через пять рабочих суток, с момента приема на работу. При условии что эта деятельность основная, а не дополнительный заработок. Для ранее не работавших, ИП оформляет документ в течении семи календарных суток, и работник должен присутствовать лично при оформлении документа.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу у ИП
Титульный лист заполняется в таком порядке:
- инициалы работника;
- полная дата рождения, указанная в удостоверении личности;
- бланки о образовании — среднем, высшем или специальном;
- специализация;
- число оформления трудовой книжки;
- подпись служащего;
- подпись и штемпель ИП или ответственного лица.
То есть в целом, ведение трудовой книги у индивидуального предпринимателя ничем не отличается от заполнения при службе на предприятии.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru