Образец уведомления о сокращении штата работников на 2018 год. Уведомление о сокращении работника образец 2018 год
образец и бланк на 2018-2019 годы
Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – вещь неприятная. Тем не менее, она требует какой-то юридической базы, которая регулирует взаимоотношения между сторонами. По этой причине и составляется соответствующее уведомление, его порядки будут рассмотрены и изучены ниже.
Содержание статьи
Нормативно-правовая база
Когда происходит сокращение штата, работодатель обязуется отправить письменное уведомление об этом факте в адрес сотрудников.
В уведомлении содержатся не только данные об увольнении, но и предложение занять вакантные должности, если они имеются и будут по силам увольняемому сотруднику. Эти нормы регулируются ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Данное правило не относится к некоторым категориям работников. В частности, речь идет о беременных женщинах и матерях детей до 3-х лет. Они могут быть уволены исключительно по причине ликвидации предприятия.
С письменного согласия сотрудника работодатель может осуществить расторжение трудового договора до истечения двухмесячного периода. При этом сотрудник получает дополнительную компенсацию, равную размеру среднего дохода, пропорционального времени, которое осталось до завершения действия срока предупреждения.
Также в письменной форме работодатель обязуется перечислить все имеющиеся должности, чтобы обеспечить сотруднику полноценное трудоустройство.
Данное уведомление должно представляться работнику, чтобы тот ознакомился с ним лично под роспись. Можно сделать это при личной встрече или посредством заказного письма. В рамках действующего Трудового кодекса обобщенная форма составления данного документа отсутствует, поэтому специалисты вправе оформлять его в произвольном порядке.
В тексте уведомления обязательно должны содержаться основания, по которым должность подлежит сокращению, а также ссылку на соответствующие статьи российского законодательства.
Регистрация уведомлений, связанных с сокращением должности, производится в специальном журнале. Срок, в течение которого эти документы хранятся в архиве, составляет 75 лет.
Согласно статье 65, регулирующей перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности, установлен именно такой порядок.
Причины сокращения
На практике существует несколько причинных факторов сокращения штата. Для начала рассмотрим группы оснований:
- экономические факторы – в данном случае речь идет об уменьшении показателей объемов производства;
- структурные моменты свидетельствуют об изменении управленческой системы и организационной структуры;
- технологические факторы предполагают автоматизацию производственного процесса, смену технологий.
Если учитывать все эти факторы, то можно выделить несколько распространенных причин сокращения штата:
Снижение объема производства и реализации.- Отказ от производства определенных единиц товаров.
- Приостановка коммерческой деятельности.
- Увеличение налоговой нагрузки.
- Выявление неэффективных подразделений.
- Реорганизация структуры предприятия.
- Смена собственности организации.
- Автоматизация труда, связанная с внедрением прогрессивного оборудования.
Как правильно составить и кто этим занимается
Обязательство по доказательству факта сокращения лежит на плечах работодателя. Старт процесса сокращения происходит с момента принятия решения о сокращении со стороны уполномоченного лица.
Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.
Так как возникновение трудовых споров чаще всего происходит после увольнения по сокращению штата, суд определяет, принимался ли на ту же должность новый сотрудник впоследствии.
В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.
Хоть у работодателя и нет обязательства по созданию комиссии по сокращению, с точки зрения практики сформировать ее необходимо. Это поможет определить категории работников, которые остаются на предприятии.
Более того, работа собранной комиссии будет целесообразной в процессе оценки преимущественного права. Данной группой лиц рассматривается набор сведений и материалов по каждому кандидату на увольнение, после чего принимается решение о том, кто должен уйти, а кто остается.
Комиссию формирует специальное уполномоченное лицо. В ее составе находятся специалисты по кадрам в количестве 1-2 человек, которые состоят в профсоюзе, а также юристы.
На что имеет право сотрудник, если его увольняют по сокращению? Ответ на вопрос — на данном видео.
Сроки направления
Согласно законодательным нормам и позициям, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого времени сокращения. Но нельзя просто взять и поставить сотрудника перед фактом.
Абсолютно каждый работодатель обязуется предоставить сотруднику перечень вакансий на выбор. Если он решит остаться, то он вправе выбрать одну из должностей и устроиться на нее.
Вручение и процедура оповещения
В российском законодательстве процесс увольнения сотрудника по сокращению штата регламентируется ст. 81 ТК РФ. В процессе увольнения, согласно действующим нормам закона, проделывается определенный перечень мероприятий:
- Издание приказа о сокращении штата. Посредством этого документа вводится новое штатное расписание или вносятся изменения в действующий документ. Также в нем указывается перечень сокращаемых должностей и лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.
- Уведомление органов занятости и профсоюзной организации о том, что планируется сократить штат. Как и в адрес сотрудников, письменное уведомление в данном случае должно быть направлено не позже чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовом сокращении, то документ подается не позже, чем за 3 месяца.
- Определение круга лиц, которые могут рассчитывать на оставление на старом рабочем месте. Он определяется ст. 179 ТК РФ. Если вести речь о равной производительности труда и квалификации, то преимущественное право закрепляется за семейными работниками с иждивенцами, инвалидами, получившими группу из-за рабочих условий, инвалидами ВОВ, работниками, которые повышают квалификацию без отрыва от рабочего места, беременными женщинами и одинокими матерями.
- Предупреждение сокращаемых работников. Этот процесс проводится под роспись. Предупреждение, как уже говорилось, должно быть составлено не позже, чем за 2 месяца до даты, в которую предполагается увольнение. До этого момента договорные отношения могут быть расторгнуты в соответствии с письменным согласием сотрудника.
- Предложение иных вакансий. Лицам, которые попадают под сокращение, будет предложено определенное количество других вакансий. Он сможет устроиться на них в случае, если его состояние здоровья позволяет сделать это и имеется необходимый опыт работы. Если это мероприятие не выполнено, увольнение может носить незаконный характер.
- Запрос мнения профсоюза. Если эта организация категорически не согласна с сокращением, то в течение трех рабочих дней с работодателем проводятся дополнительные консультации, и их результаты оформляются посредством протоколов.
- Оформление расторжения трудового договора. Это происходит по унифицированной форме. На этом же этапе в трудовую книгу вносится соответствующая запись о том, что в качестве причины увольнения послужило сокращение штата.
В последний день работы сотрудник получает соответствующее выходное пособие, его размер равняется показателю среднего заработка в месяц.
Образец и форма на 2018 год
Уведомление о сокращении штата содержит следующие элементы:
- Наименование компании.
- На второй строчке – дата составления уведомления.
- Далее – текст «Уведомление».
- Сам текст уведомления. Он выглядит следующим образом: «Уважаемый (ФИО получателя)! Согласно решению общего собрания, Вы предупреждаетесь о сокращении занимаемой Вами должности».
- Мы рассмотрели только первую часть текста. Есть еще и вторая половина. Она выглядит так: «в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ Вам предлагается на выбор список вакансий (перечисление должностей и окладов по ним)».
- Далее идет завершающая часть, которая оформляется текстом: «по истечении двух месяцев с момента получения Вами этого уведомления трудовой договор может подлежать расторжению, до двух месяцев Вы имеете право на его расторжение по своему желанию». Также следует указать еще одну немаловажную часть. Она заключается в таком аспекте: «при увольнении по второму пункту ст. 81 ТК РФ Вы вправе рассчитывать на все гарантии и компенсационные выплаты».
- На последних строках указывается начальник кадрового отдела, а также проставляется фамилия, инициалы, подпись увольняемого сотрудника.
Документы для скачивания (бесплатно)
Самые распространенные ошибки
При сокращении работодатель допускает несколько распространенных ошибок, к которым можно отнести следующие моменты:
- отсутствие уведомления о сокращении;
- увольнение сотрудника до того, как истек двухмесячный срок, в течение которого уведомление считается действительным;
- отсутствие уведомления, отправленного в органы занятости и профсоюз;
- игнорирование обязательства по предложению вакансий.
Если речь идет о сокращении численности персонала, работодатель часто неправильно проводит оценку преимущественного права. Например, у него могут и вовсе отсутствовать соответствующие критерии либо они слишком субъективны.
Преимущества и недостатки
Разумеется, процесс сокращения является крайне неприятным для работника. Особенно это касается ситуаций, когда на рынке труда — кризис. Но все-таки сокращение в сравнении с увольнением по собственному желанию имеет несколько плюсов.
Главный из них заключается в выплате выходного пособия, равного среднемесячному заработку, сохраняемого за работником на протяжении минимум двух месяцев.
Плюсы для работодателя тоже считаются очевидными. Главное – это его инициатива, от которой работник не может отказаться. А в дальнейшем времени речь идет об оптимизации расходов и сокращении фонда оплаты труда. Ведь впоследствии такая процедура сократит фонд, поскольку является дорогостоящей.
Гарантии для сотрудника
В процессе расторжения договора по труду по причине сокращения численности или штата сотрудник получает выходное пособие, равное размеру среднемесячного дохода. Также происходит сохранение заработка на весь период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца с момента увольнения.
В исключительных ситуациях есть вероятность сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца с момента увольнения. Это регламентируется решением службы занятости.
В ст. 178 ТК РФ установлены минимальные гарантии. Так, в рамках трудового или коллективного договора может устанавливаться более высокий показатель трудовых пособий.
Нельзя не упомянуть «северных» работников, которые могут рассчитывать на получение заработка в течение трех месяцев с момента увольнения (с зачетом выплаченного пособия). В исключительных случаях за работниками происходит сохранение среднего заработка на протяжении 4, 5, 6 месяца по решению специалистов из службы занятости.
Как происходит процедура сокращения, можно узнать из данного видео.
Уведомление о сокращении численности работников. Образец
Обновление: 10 октября 2017 г.
Обязательное условие правомерности сокращения численности работников – соблюдение ее процедуры. Если работодатель строго ей следует, то риск неприятных для него последствий — восстановления работника на работе, расходов на оплату его вынужденного прогула, компенсации морального вреда по суду, административных штрафов и т.п. – сводится к минимуму.
Что говорит Трудовой кодекс про сокращение численности работников
По ТК РФ в 2017 году регулирование вопросов сокращения сотрудников организации не претерпело каких-либо изменений.
Как и прежде, вопросы сокращения регламентируются несколькими статьями, относящимися к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 – 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников, включая определение преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата.
Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Так, п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 описывает правильные действия работодателя по сокращению численности работников, при совершении которых оспорить увольнение невозможно.
Сокращение численности и штата
Между сокращением численности и сокращением штата организации есть существенная разница, влияющая на их процедуру.
Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два), то имеет место сокращение численности.
Сокращение штата будет в случае, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности.
К обоснованию сокращения штатной численности закон работодателя не обязывает, поскольку в условиях рыночной экономики, не допускающей вмешательства государства в производственно-хозяйственную деятельность ее субъектов, он вправе самостоятельно устанавливать численность и структуру организации (включая количество сотрудников).
Началом процесса сокращения является принятие работодателем соответствующего решения.
Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа и обычно предусматривает:
- подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
- сроки или конкретную дату их исключения;
- лиц, ответственных за выполнение процедуры;
- при сокращении численности — создание комиссии учету преимущественного права работников на оставление на работе.
Выяснение преимущественного права работников при сокращении численности
ТК РФ в ст. 179 ТК РФ обязывает работодателя при сокращении численности выяснять преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.
Для этого созданная комиссия первоначально устанавливает, у кого из сокращаемых выше производительность труда. Если она одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.
В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:
- имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
- в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
- получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
- являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
- повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.
Такой льготой при сокращении по колдоговору нередко наделяются, например, лица предпенсионного возраста, работники с большим трудовым стажем у этого работодателя и пр.
Порядок увольнения по сокращению
Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности.
Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.
Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях – только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.
Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное уведомление работодателем о будущем увольнении в связи с сокращением численности работников организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.
При сокращении работника — члена профсоюза необходимо учитывать мнение профсоюзного комитета (ст. 82 ТК РФ), за которым работодатель должен обратиться письменно в профком.
Дальнейшее оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.
Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.
glavkniga.ru
Образец уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата
Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения. Возможен ли отзыв уведомления работодателем? Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация. Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения. Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.
Уведомление о сокращении работника
В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула.
ВажноВ общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно. Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.
Скачать образец: Уведомление о сокращении работника (17,5 KiB, 3 005 hits) Пример уведомления о сокращении работника Общество с ограниченной ответственностью «Крона» ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354 юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20 19 февраля 2018 г.Уведомление о сокращении штата в 2018 году (+образец)
В противном случае это будет считаться грубым нарушением трудового законодательства. Для чего требуется Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений. Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке.
Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника. Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию.
Уведомление о сокращении должности: образец. уведомление о сокращении работника
Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье. Сроки Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения.
Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.
Уведомление о сокращении штата работников
Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении. Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие. Составление Уведомление о сокращении штата является тем документом, стандартная форма которого не предусмотрена трудовым законодательством.
Образец уведомления о сокращении штата
Внимание Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место. Что делать, если работник отказывается подписывать? Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения. Работодатель может поступить следующим образом:- Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении.
Образец уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата
Как правильно оформить уведомление Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке. Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов. Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов. Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом.
Оформляем сокращение численности или штата работников
Тем не менее при его составлении необходимо придерживаться следующих правил: — оно должно быть оформлено на бланке организации; — содержать ФИО и должность сотрудника, а также при необходимости его адрес; — также необходимо сделать ссылку на приказ, который является основанием для предстоящего сокращения, а также на статью ТК; — указать вакансии, которые имеются на предприятии в настоящий момент, с указанием оклада; — должно быть место для подписи работника, а также для его начальника. Кроме того, руководитель организации может дополнить данный документ и другими пунктами. Уведомление о сокращении штата подписывает специалист отдела кадров, а также начальник предприятия. Желательно включить в данный документ строку о согласии человека занять предложенные должности или отказаться от них.
Если человек имеет инвалидность В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.
Конкретная дата Предупреждая граждан о намеченном увольнении, руководитель указывает в уведомлении точную дату прекращения трудовых отношений. По инициативе самого начальника данный срок может быть увеличен, и тогда у сотрудника появляются большие шансы на последующее трудоустройство и увеличивается время для поиска нового места. Если же в это время человек заболевает, то руководитель прекращает с ним служебные отношения после выхода последнего с больничного листа.Нахождение на больничном Многих граждан интересует вопрос о том, может ли руководитель произвести процедуру увольнения в связи с сокращением в том случае, если лицо является временно нетрудоспособным? Так вот, расторжение трудового договора с человеком, который находится на больничном, строго запрещено законодательством. Кроме того, перед проведением таких мероприятий человек должен получить лично уведомление о сокращении. Сроки при этом должны быть соблюдены. Как гласит ст. 180 ТК, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения. Если в этот момент лицо находится на больничном, то уведомление должно быть также ему вручено под роспись. Это будет свидетельствовать о том, что работник был извещен надлежащим образом о предстоящем увольнении. Но завершить с ним служебные взаимоотношения в этот период начальник не имеет права.
Образец уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата
ИнфоПо ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья. Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события.
Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании. Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия.Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.
Вручение Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись.
plusbuh.ru
Уведомление о сокращении работника образец 2018 год. uristtop.ru
Уведомление о сокращении должности
Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.
- уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
- по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
- внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
- произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Уведомление о сокращении работника
В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.
Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.
Уведомление о сокращении штата работников
Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.
- Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
- Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
- После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.
Уведомление о сокращении должности
не должны изменяться. А в день увольнения в любом случае необходимо ознакомить сотрудника с таким списком. Ознакомление должно быть произведено под роспись, для подтверждения самого факта. Это позволит защитить интересы нанимателя в случае возникновения трудовых споров.
Так как такая обязанность для работодателя закреплена законодательно, то удобнее всего включить их перечень в текст уведомления. Далее в тексте образца уведомления о сокращении работника необходимо дать ссылки на статьи, согласно которым сотрудник будет уволен при отказе от перевода.
Уведомление о сокращении штата в 2018 году ( Образец)
Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Составляем уведомление о сокращении работников (образец)
К сведению Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.
- сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
- сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалидов ВОВ и боевых действий;
- работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.
Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется
При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.
- Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
- Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
- Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.
Уведомление о сокращении
- Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
- Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
- Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
- Дата и номер документа.
- В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.
- Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
- Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
- Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
- По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
- Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
- Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.
Образец уведомления о сокращении штата работников на 2018 год
Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.
В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.
Уведомление о сокращении(2018г)
Важно! Администрации необходимо провести эту процедуру правильно, соблюдая все формальности. В противном случае работник имеет право обжаловать решение об увольнении по сокращению через суд, который при обнаружении нарушения в процедуре сокращения обычно принимает сторону сотрудника.
- Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
- Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
- Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
- В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
- В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
- В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
- Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
- Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.
uristtop.ru
