Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу? Условия приема на работу

Необходимые условия и правила приема на работу

Прежде чем начать работу с новыми кадрами, нужно официально принять их на работу. Чтобы можно было нормально работать с новыми работниками, следует запомнить несколько правил, о которых и пойдёт речь.

Правила приема на работу

Перед тем как начать сам процесс зачисления человека на должность нужно ознакомиться с порядком, который установлен Трудовым кодексом:

Проходит собеседование, после которого будущему сотруднику нужно сдать все необходимые документы.
Заключается с работником трудовой договор.
Издаётся приказ о том, что человека приняли на работу.

Даже если с сотрудником ещё не подписывался никакой трудовой договор, а он уже начал выполнять возложенные на него обязанности, в соответствии с правилами приёма на рабочее место, он уже считается принятым.

Первый этап приема на работу

прием на работу

Собеседование при приеме на работу

Чтобы оценить претендента на должность и проанализировать его соответствие всем требованиям организации, проводится собеседование, где происходит непосредственное знакомство претендента и работодателя. При этом пожелания, которые может выдвигать организация, должны отталкиваться от оговариваемой должности. Таким образом, от соискателя могут требовать только профессиональных навыков, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, для офисной работы может понадобиться умение работать с компьютером, но проверять умение человека прыгать на скакалке, которое не относится к этому делу, запрещено.

Лучшим вариантом является утверждение всех требований заранее. Туда могут входить и все необходимые навыки, и образование, и опыт работы, и испытательный срок, и т. д.

Документы, которые предоставляет работник

Самым важным документом при приёме на новое рабочее место считается свидетельство, которое подтверждает пенсионное страхование. Также работнику предстоит предоставить следующие бумаги:

Документ, удостоверяющий личность человека (паспорт).
Персональный идентификационный номер.
Трудовую книжку (но не в тех случаях, когда работник претендует на место совместителя или это его первое рабочее место).
Военно-учётные справки (для тех, кому они могут выдаваться).
Свидетельство о пенсионном страховании (если уже где-то работал).

В особых случаях, когда могут потребоваться какие-то особые навыки от работника, работодатель может включать некоторые друге документы (например, о высшем образовании). При этом требуемые документы должны касаться только специальности и профессиональной деятельности. Они не должны затрагивать личные взгляды человека (политические, религиозные и др.).

Документы, которые предоставляет работодатель

Сам работодатель тоже должен ознакомить своего будущего сотрудника с некоторыми документами, прежде чем подписать трудовой договор. К таким бумагам относятся:

Документ об охране труда.

Свод правил, которые действую в организации.
Должностная инструкция и положение о подразделении.
Положение обо всех нюансах, связанных с оплатой труда.
График работы.
Образец будущего трудового договора.

Если человеку нужно будет использовать во время работы какие-то другие документы, то возможно потребуется ознакомить его с различными положениями, которые описывают суть коммерческой тайны.

Второй этап приема на работу

прием на работу Прежде чем приступать к работе, сотрудник должен заключить со своим новым работодателем трудовой договор. Существуют формы для создания этого документа. Он обязательно в себя включает всю информацию об особенностях взаимодействия работника и работодателя. Сюда относятся и особенности рабочего процесса, и способы оплаты, и объёмы работ, и условия расторжения договора и т.п.

Хотя тем, кто предоставляет рабочие места, стоит всегда помнить, что есть ряд ограничений по приёму на работу.

Ограничения при приеме на работу

Действующее законодательство чётко утверждает следующие запреты:

Нельзя подписывать трудовой договор с теми лицами, которые не достигли шестнадцатилетнего возраста (для тех, кому исполнилось 14, потребуется разрешение родителей). Для некоторых должностей граждане, которые младше 18, могут вообще не подойти. Это может касаться работ с тяжёлыми условиями труда или совместительства.
На место какого-либо руководителя нельзя ставить совместителя. Сюда также относятся и ряд других граждан.
Запрещено принимать людей, которые были осуждены за любого рода хищения, на работу, которая подразумевает материальную ответственность.
Нельзя, если человек был назначен после окончания образования к одному работодателю, принимать его к другому.

Также есть ряд ограничений, которые касаются принятия на работу в государственные учреждения родственников (только близких) в подчинение. Есть ещё некоторые нюансы относительно принятия совместителей в те же организации.

Третий этап приема на работу

После окончательного утверждения трудового договора и его подписания, по утверждённому образцу издаётся приказ, который свидетельствует об окончательном приёме на работу. Работник должен обязательно ознакомиться с ним, ведь там указана информация о том, какие будут условия работы, а также какие предусматриваются способы оплаты.

Критерии приема на работу

Не секрет, что при установке критерий, которые будут выдвинуты к работнику, работодатель, который имеет полно право сам придумывать требования, отталкивается и от профессиональных моментов, и от личных пожеланий. Очень часто, например, если нужно принять кого-то на должность секретаря, ищут претендента с определённой внешностью, что добавляет дополнительных задач отделу кадров.

Однако законодательно отсекаются такого рода отборы людей, по каким либо признакам, которые отличаются от профессиональных и могут дискриминировать других претендентов. Однако в том случае, если работодатель сможет обоснованно доказать причины отказа, это можно будет посчитать законным.

Качества при приеме на работу

Исходя из вышесказанного понятно, что, в зависимости от личных предпочтений, работодатели могут самостоятельно устанавливать свои требования. Некоторые из них предпочитают выбирать людей с активной жизненной политикой, а некоторые – тихих и спокойных. Однако существует небольшой список тех характеристик, которые являются самыми популярными среди всех работодателей:

а) внешний вид;
б) поведение и особенности общения;
в) уверенность в себе;
г) рекомендации;
д) опыт работы (в требуемой сфере), образование и профессионализм.

ipgid.ru

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу?

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия. При этом необходимо соблюдать некоторые правила приема на работу.

Правила приема на работу

Правила приема сотрудников на работу

Согласно Трудовому кодексу любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:

первый: работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
второй: работодатель и работник заключают трудовой договор;
третий: по предприятию издается приказ о приеме нового работника.

Согласно правилам приема на работу, работник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работ, вне зависимости от того был ли подписан трудовой договор.

Первый этап приема на работу

Собеседование при приеме на работу

Как правило, для приема на работу нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия. При этом требования при приеме на работу работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.

Лучше всего, если правила приема на работу: квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, наличие испытательного срока и тому подобное будут оговорены и прописаны заранее.

Документы, которые предоставляет работник

Документы для приема на работу

Работник по условиям приема на работу обязан предоставить на предприятие следующие документы:

удостоверение личности – обычно это паспорт;
идентификационный код;
трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;

свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.

Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки. При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей работы, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.

Документы, которые предоставляет работодатель

До подписания трудового договора по условиям приема на работу работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:

правилами внутреннего трудового распорядка;
документами по охране труда;
положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
графиком работы и положением об оплате труда;

проектом трудового договора.

При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.

Второй этап приема на работу

До того как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.

Ограничения при приеме на работу

Согласно действующему законодательству существуют следующие нюансы:

запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет с согласия их родителей. При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;

запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
на работу, которая связана с материальной ответственностью запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.

Третий этап приема на работу

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия работы и оплаты труда работника. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись.

Критерии приема на работу

p> Каковы критерии приема на работу

Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений. Например, нередки случаи, когда руководители подбирают себе секретарей определенного типа внешности. И в таком случае задачи при приеме на работу у отдела кадров не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.

По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но если работодатель сумеет доказать, что отказ в приеме на работу остальным был обоснованным, он имеет право на подобные действия.

Качества при приеме на работу

Как уже было сказано выше, требования к кандидатам каждый работодатель устанавливает самостоятельно: некоторые отдадут предпочтение отчаянным карьеристам, другие, опасаясь конкуренции, будут вербовать сотрудников исключительно из категории «серых мышек». Но существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель:

внешний вид кандидата;
манера поведения и общения кандидата;
рекомендации при приеме на работу;
степень самоуверенности кандидата;
профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Новые правила приема на работу

Прием сотрудников – самая распространенная процедура в работе службы персонала. Поэтому кадровым специалистам необходимо знать, что изменилось в порядке оформления на работу*. Сегодня мы расскажем о новых требованиях к возрасту сотрудника, который претендует на должность в вашей организации, предъявляемым им документам, порядку ознакомления с приказом о приеме на работу и локальными актами организации, а также об изменениях в порядке установления испытательного срока. С какого возраста можно заключать договор? Сразу же отметим, что «революционных» изменений относительно возраста, с которого возможен прием на работу, не произошло. По-прежнему лица, достигшие 16-летнего возраста (при наличии соответствующих деловых и профессиональных качеств), имеют право претендовать на заключение трудового договора. По-прежнему с согласия одного из родителей (попечителя) 14-летние подростки в свободное от учебы время вправе заниматься легким трудом (при условии, что этот труд не причиняет вреда их здоровью и не нарушает процесса обучения).

А вот в трудоустройство 15-летних юношей и девушек внесены определенные коррективы. Ранее такие подростки принимались на работу следующим образом: «В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет» (ч. вторая ст. 63 ТК РФ). То есть подростка имели право принять на работу: первое – если он окончил среднюю школу и получил аттестат, второе – если его отчислили из школы по каким-то причинам, допустим, по состоянию здоровья или за хроническую неуспеваемость.

Теперь же у работодателя появилась еще одна возможность принять на работу 15-летнего подростка. Это может произойти при условии, что он продолжает обучение в общеобразовательной школе, но по иной, чем очная, форме обучения. Например, подросток занимается в вечерней школе или проходит обучение экстерном по заочной форме.

Также появились дополнительные требования к характеру работы, на которую принимаются 15-летние работники. Необходимо, чтобы эти работы были легкими и не причиняли вреда здоровью молодых людей. В старой редакции Трудового кодекса такого условия не было. «Легкий» труд упоминался только, когда речь шла о 14-летних подростках. Дубликат отменяется?

Документы, которые должен предоставить сотрудник при оформлении на работу, в целом остаются теми же, что и до принятия поправок в Трудовой кодекс: документ, удостоверяющий личность работника, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также (в ряде случаев) документы воинского учета и документы об образовании.

Это принципиально новое решение. Помните, как было раньше? Если кандидат при приеме на работу заявляет, что у него потерялась или испорчена трудовая книжка, кадровик (как предписывают ему Правила ведения трудовых книжек**) направляет будущего сотрудника за дубликатом на прошлое место работы. Только после предъявления дубликата с работником оформляются трудовые отношения. Теперь же решение вопроса о том, какой документ получить взамен утраченной трудовой книжки полностью отдается на «откуп» работнику. Захочет он получить дубликат утраченного документа – пусть обращается к старому работодателю. Не захочет – пусть пишет заявление и кадровик по новой работе оформит ему трудовую книжку. В какие сроки ознакомить с документами?

В новой редакции Трудового кодекса изменены условия ознакомления сотрудников с принятыми в организации документами. Причем речь идет как о локальных нормативных актах (в частности, о правилах внутреннего трудового распорядка), так и о приказах о приеме на работу.

Давайте вспомним старую редакцию стати 68 Трудового кодекса. Там было сказано, что будущего сотрудника в обязательном порядке нужно ознакомить с локальными нормативными актами организации. При этом конкретный срок для этого не оговаривался. Работник отдела кадров мог дать на изучение документ как перед подписанием трудового договора, так и в период исполнения трудовых обязанностей. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник не имел полной информации об условиях предстоящей работы, что на практике часто порождало трудовые споры. Теперь же в законе на этот счет все прописано достаточно четко. Работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации обязательно до подписания трудового договора.

А вот указание на то, как поступить организации, если работник утерял или испортил один из этих документов, а именно – трудовую книжку, в тексте Трудового кодекса появилось впервые: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ).

Совет Если при приеме на работу будущий сотрудник просит вас оформить трудовую книжку вместо утраченного или испорченного документа, не торопитесь выполнять его просьбу. Объясните работнику, что в этом случае он может оформить дубликат, обратившись к работодателю по последнему месту работы. Ведь в отличие от новой трудовой книжки, которую начинают «с чистого листа», в дубликате будут содержаться данные о прошлом трудовом стаже работника. Таким образом, при обращении в органы Пенсионного фонда ему не нужно будет представлять дополнительные справки, подтверждающие периоды работы у того или иного работодателя. Далее поговорим о приказе, на основании которого сотрудник зачисляется в штат организации. Раньше приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Теперь же эта норма изложена следующим образом: приказ о приеме на работу объявляется в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Давайте посмотрим, что дает нам такое изменение формулировки.

Все дело в том, что условия, которые ранее содержались в статье 68, выполнить достаточно сложно. Ведь вовсе не обязательно, что человек, подписавший трудовой договор, в течение трех дней появится на рабочем месте. Возможно, соглашением сторон будет установлена более поздняя дата, с которой он приступает к работе (через неделю, через две недели). В таком случае неизбежно нарушаются установленные законом сроки ознакомления его с приказом. А это серьезный проступок, за который Рострудинспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Теперь же, с приятием поправок вопрос решается достаточно просто.

Пример

7 августа 2006 года директор ЗАО «Кѕ» заключил трудовой договор с Николаем З. о работе в качестве инженера по технике безопасности. По условиям трудового договора сотрудник приступил к работе 14 августа 2006 года. В этот же день (то есть спустя неделю после подписания трудового договора) инспектор кадровой службы ознакомил сотрудника под роспись с приказом о приеме на работу. В ходе плановой проверки правовой инспектор отметил допущенное нарушение и вынес организации предупреждение о недопустимости подобных действий.

27 ноября 2006 года генеральный директор ООО «Тѕ» заключил трудовой договор с Вероникой К. о работе в качестве секретаря общего отдела. По условиям трудового договора сотрудница приступила к работе 30 ноября 2006 года. А 1 декабря 2006 года инспектор отдела кадров под роспись ознакомил ее с приказом о приеме на работу. Тем самым он выполнил требование новой редакции статьи 68 ТК РФ.

Испытание по-новому

Новая редакция Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать испытание для молодых специалистов***. Теперь от испытания освобождены только выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию. Но такая льгота предоставляется им не навсегда, а только на строго ограниченный период – в течение года со дня окончания образовательного учреждения.

Пример

В ноябре 2006 года инспектор отдела кадров ООО «Сѕ» оформил на работу двух выпускников Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова – Наталью В. (год выпуска 2006-й) и Сергея Т. (год выпуска 2005-й). Несмотря на то, что образовательное учреждение, которое они окончили, имело государственную аккредитацию, оба работника были приняты в организацию с испытательным сроком. Дело в том, что Наталья прежде уже работала по полученной в институте специальности, а Сергей окончил институт за полтора года до устройства на работу.

В то же время закон выделил дополнительную группу сотрудников, не подлежащих проверке на профессиональную пригодность. Это женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Напомним, что раньше женщина освобождалась от испытания только в случае беременности. Кроме того, к «неиспытуемым» прибавилась и еще одна категория работников – это сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Еще одно обстоятельство, которое обязательно нужно отметить, говоря о новых правилах установления испытательного срока. Поправки в Трудовой кодекс ужесточили требования, при которых работодатели «задним числом» смогут устанавливать для сотрудников испытание. То есть если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), впоследствии условие об испытании может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Пример Распоряжением генерального директора ЗАО «Мѕ» Николай М. был фактически допущен к исполнению обязанностей мастера по ремонту электрооборудования. Трудовой договор было решено оформить позднее, после того как определится точный график работы. А пока руководитель и работник подписали «промежуточное» соглашение, по которому Николаю устанавливается двухмесячный испытательный срок. В последующем при оформлении трудовых отношений кадровик включил в текст трудового договора условие об испытании.

В следующих номерах нашего журнала мы будем продолжать подробно рассматривать изменения в порядке оформления кадровых процедур. В частности, в рубрике «Увольняем правильно» будем знакомить вас с тонкостями расторжения трудового договора по новым правилам: как следует увольнять работника по собственному желанию, по решению работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, в случае нарушения правил заключения трудового договора. Расскажем о новых основаниях для прекращения трудового договора. А также прокомментируем статью, закрепляющую общий для всех оснований порядок расторжения трудового договора.

* Изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

*** Молодым специалистом считается выпускник начального, среднего или высшего профессионального образовательного учреждения, впервые поступающий на работу по полученной специальности.

Источник: http://www.hr-portal.ru

rastudent.ru

Порядок приема на работу по ТК РФ: правила и процедуры

Если раньше работать было обязательно, и никто не сидел дома, то сейчас с этим могут возникнуть проблемы. Хочешь – работай, не хочешь – сиди дома. Да, и захочешь, порой очень сложно найти работу. Порядок приема на работу только кажется простым, на самом деле в нём есть множество нюансов, каждый из которых должен быть в обязательном порядке учтен. Давайте разберемся, какие процедуры предшествуют поступлению на работу и как происходит сам процесс приема на работу согласно ТК РФ.

Документация

Каждый сотрудник при приеме на работу должен представить пакет документов, на основании которых наниматель примет решение – следует ли брать к себе в штат данного человека.Данный этап предусматривает проведение проверки кандидата, возможно, он имеет ограничения на работу в определенной сфере деятельности (статья 351.1 ТК РФ). Вы не можете принять человека, который не может работать в данной отрасли.

Что нужно для заключения договора?

Правила приема на работу предполагают заключение трудового договора. Какие документы следует представить в таком случае?

Паспорт или другой документ, который может подтвердить вашу личность.
Трудовая книжка. Данный документ используется не всегда. Только тогда, когда она есть. Исключения – первая работа или совместительство.
СНИЛС.
Полис ОМС.
Для военнообязанных и людей призывного возраста – военный билет или иной учетный документ.
Любой документ, подтверждающий наличие образования или специализированных навыков. Особенно, если работа требует наличия какой-либо квалификации, подготовки.
Подтверждение наличия/отсутствия судимости или факта прекращения преследования по уголовному кодексу. Такая справка нужна не везде. Чаще всего, ее требуют от претендентов на место в правоохранительных органах или других организациях, где согласно ТК РФ к работе не допускаются люди с судимостью или когда-либо подвергавшиеся преследованию по УК РФ.

Иногда, руководствуясь ТК РФ и иными указами Президента, могут потребовать предъявить иную информацию.

Медицинский осмотр

По 69 статье ТК РФ сотрудник должен пройти медицинский осмотр при приеме на работу. Кто обязательно проходит МО?

Несовершеннолетние, до достижения ими 18 лет.
Другие лица, указанные в ТК РФ.
Другие лица в случаях, регламентирующихся иными федеральными законами.

Что всегда следует сообщать работодателю?

В 64.1 статье ТК РФ сказано, что лица, ранее занимавшие какую-либо из должностей государственного или муниципального уровня, на протяжении 2 лет после ухода со службы должны сообщать об этом заключая договор.

Оформление при приеме на работу

Заявление

Алгоритм оформления сотрудника не всегда включает данный пункт, так как по ТК РФ он не обязателен. Заявление, согласно 26 Статье ФЗ, необходимо лишь для поступления на государственную или муниципальную службу. Если заявление все же было написано и принято, то оно проходит регистрацию в надлежащем Журнале.

Внутренняя документация

Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами (ЛНА), а также коллективным договором в соответствии с 3 частью 68 статьи ТК РФ. Работник, должен просмотреть внутренний распорядок предприятия и должностную инструкцию до подписания договора.

Согласно ТК РФ существует 2 варианта развития событий — к ЛНА прилагаются листы, где ставится подпись и дата ознакомления или эти же данные вносятся в Журнал ознакомления с ЛНА. В трудовой договор следует внести факт знакомства с указанной информацией.

Заключение договора

В 67 статье ТК РФ сказано, что договор всегда состоит из 2 экземпляров письменной формы и закрепляется подписями сторон, а также печатью предприятия. Бывают случаи, когда условия договора должны быть согласованы с иными лицами и органами, кроме его участников или требуется больше экземпляров документа.

Договор всегда содержит обязательные условия (статья 57 ч.1, 2), но по предварительной договоренности добавляются и дополнительные (статья 57 ч.4).

Не обязательно составлять договор, включающий полную ответственность в материальном плане (ПМО). Хотя, если не сделать этого сразу, то потом сотрудник может отказаться сделать данный шаг. Обратите внимание, что подобные документы приемлемы лишь для определенного перечня работников.

По 244 статье договора заключаются со всем коллективом или отдельным работником, достигшим 18 лет. Обязательным условием является работа с деньгами, ценностями или прочим имуществом. Правительством РФ утверждены типовые договоры, категории людей и виды работ, при выполнении которых могут составляться такие документы.

Регистрация вышеперечисленных договоров

Согласно алгоритму оформления, документы регистрируются в надлежащем у нанимателя порядке. Данные трудового договора чаще всего вносят в Регистрационный журнал договоров, а информацию из договора о ПМО — Журнал регистрации ПМО.

Передача сотруднику его экземпляра договора

Один экземпляр заключенного договора всегда должен храниться у сотрудника согласно 67 статье ТК. Факт получения свидетельствуется наличием подписи на экземпляре нанимателя. Некоторые специалисты рекомендуют добавлять фразу: «Экземпляр получен», а потом уже ставить подпись. При наличии договора о ПМО один экземпляр также передается на хранение сотруднику.

Приказ о приеме на работу

При приеме на работу всегда издается приказ, основанием для которого служит составленный договор. Содержание приказа подтверждает условия подписанного документа. Но, прежде чем поставить подпись о том, что вы ознакомлены с данным распоряжением или приказом – прочтите его, чтобы впоследствии не возникло спорных вопросов.

Регистрация распоряжения

Приказ проходит процедуру обязательной регистрации по установленному на предприятии порядку. Чаще всего, в Журнале регистрации распоряжений.

Знакомство с приказом

По 68 статье ТК, приказ, подтверждающий прием на работу, должен быть оглашен не позднее 3 дней после вступления в должность.

Запись в трудовой книжке

Один из главных правовых аспектов оформления работника – внесение данных в трудовую книжку. По 66 статье ТК, если сотрудник трудится более 5 дней на предприятии и это его основная работа, то за ведение и хранение книжек отвечает наниматель. Если это первая работа – заводится новая книжка.На больших предприятиях ведением подобной документации занимается не сам работодатель, а отдел кадров или иное ответственное лицо. Кадровик делает запись о поступлении на работу сотрудника, как основание указывается приказ о приеме на работу. Схема заполнения документа регламентируется законодательством, поэтому оформление книжки осуществляется на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Книга учета

На предприятие поступил новый сотрудник, поэтому появилась еще одна книжка, которая должна быть должным образом зарегистрирована. Запись вносится в Книгу учета движения ТК и вкладышей. При использовании нового бланка ТК или вкладыша информация добавляется и в приходно-расходный журнал учета бланков. Указанная учетная документация утверждена Минтруда (2003 год).

Личная карточка

На каждого работника при поступлении на предприятие заводится личная карточка, куда вносятся данные об образовании, квалификации, наградах, родственниках и т.д. Сюда ставится подпись сотрудника, ознакомленного с записью, сделанной в трудовой книжке. Любая последующая запись, вносимая в книжку, должна быть закреплена подписью в карточке. Бланк личной карты утверждает Росстат. Новая карта заносится в Журнал учета карт сотрудников.

Табель учета рабочего времени (ТУ)

После вступления сотрудника в должность – он должен быть обязательно включен в ТУ, по данным которого происходит оплата труда.

Дополнительные шаги

Не всегда оформление сотрудника ограничивается указанной схемой. Кроме вышеуказанных процедур следует оформить личное дело, иногда нужно сообщить о приеме сотрудника бывшему нанимателю или отправить данные в военкомат.

♦ Рубрика: Прием на работу.

kadryprof.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности