Приказ о сокращении штата и сокращении численности. Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штата

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников. Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации. При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Оглавление статьи

Порядок действий работодателя при сокращении штатов

uvolnenie-po-sokrashheniyu Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений.

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

Обязанностью работодателя является также и уведомление каждого сотрудника затронутого изменениями о предстоящем увольнении под расписку, производится это за 2 месяца до наступления такого события. В случае отказа сотрудника подписывать данное уведомление составляется акт об отказе ознакомиться.

При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

Преимущества работников при сокращении

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
По личному желанию работника.
В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
Беременных женщин.
Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Порядок увольнения при сокращении штатов

Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

Издается приказ об увольнении сотрудников, в котором указывается причина и дата.
Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

<div class="advv"><ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:300px;height:600px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="4908081011"></ins> <script> (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); </script></div>

Образец составления приказа о сокращении штата

Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:

Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

Бланк приказа

Приказ о сокращении штата образец, произвольна форма, вариант №1.

Произвольная форма приказа о сокращении штатов, вариант №2. скачать-64-64

Вариант № 3 приказа о сокращении .

blankionline.ru

Приказ о сокращении штата работников

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим. Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

Юрист;
Главный инженер;
Представить профсоюза;
Специалист по охране труда и т.д.

В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности штата

Уведомление о сокращении должности – образец

Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

Скачать образец уведомления о сокращении должности

Образец приказа о сокращении численности и штата

В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

Скачать образец приказа о сокращении штата

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет. Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

Приказ об увольнении по сокращению штата - образец

Приказ об увольнении по сокращению штата - образец будет представлен ниже - составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. О том, что предшествует изданию данного приказа, а также о том, как заполнить данный документ, вы узнаете далее.

В каких ситуациях издается приказ?

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Как составить приказ о сокращении?

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Где скачать образец приказа?

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Форма Т-8

Скачать форму Т-8

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

Скачать образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

nalog-nalog.ru

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:

Составление приказа о сокращении численности или штата.
Утверждение нового штатного расписания.
Уведомление профсоюза рабочих.
Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Предложение работнику других вакансий.
Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
Составление записки-расчета.
Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Составление приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).

Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).

2. Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Бланк, образец и порядок составления штатного расписания

Бланк штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Период, в течение которого будет действовать документ.
Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
Структурное подразделение, его наименование и код.
Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
Количество штатных единиц.
Тарифную ставку (оклад).
Надбавки.
Месячный фонд заработной платы.
Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Образец штатного расписания по форме Т-3

Образец заполнения штатного расписания (скачать бланк).

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления - не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП - 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней.
200 и более человек в течение 60 календарных дней.
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.

5. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата (скачать образец).

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) (скачать образец).

6. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Бланки и образцы заполнения приказов о переводе работника (работников) на другую работу

Бланки приказов о переводе на другую работу

Приказы о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5 (при переводе одного работника) и Т-5а (при переводе нескольких работников).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5а (скачать бланк).

Образец приказов о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

Образец составления приказа о переводе работников на другую работу по форме Т-5а (скачать образец).

7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата (скачать образец)

8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

9. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

10. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Номер и дату составления трудового договора.
ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Дату расторжения трудового договора.
Основание увольнения.
Дату и номер приказа об увольнении.
Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней - 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице "Расчет выплат" производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (скачать образец).

12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

13. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

www.malyi-biznes.ru

Образец приказа о сокращении численности и штата

Даже малейшее отклонение от законодательных требований по правильному оформлению сокращения штатов или сокращения численности работников может привести к нежелательным штрафным санкциям.

К примеру, если такое мероприятие планируется провести на предприятии, где будет смена руководства – собственника фирмы, то следует обратить внимание на нормы, прописанные в ч.4 ст.75 ТК РФ.

Там говорится о том, что проводить сокращение работников следует только после регистрации нового собственника компании. Поэтому те или иные тонкости обстоятельств всегда могут повлиять на приказы по личному составу.

Разница в приказах

На случай сокращения штата, кадровый сотрудник составляет целый пакет бумаг, производит оформление по организации в определенной последовательности, и не забывает о требованиях законодательно-нормативной базы для кадрового делопроизводства.

Поэтому, кроме правильности заполнения трудовых книжек, уведомлений работников и отчетности перед службой центра занятости, кадровый исполнитель обязан также знать, как правильно издавать приказы по предприятию и по личным составам. И такие события как сокращение работников – это не исключение.

В практике существуют такие понятия сокращений подчиненных:

численности и штата сотрудников;
штата;
численности.

И то все не одно и то же. Если сокращать собираются только штат, тогда из него будут убираться вакансии – должности. Это обозначает, что не каждый работник попадает под инициированное работодателем увольнение.

Например, если убирается должность водителя, тогда все водители будут уволены, а вот бухгалтеры останутся и т.д. При сокращении численности подчиненных, соответственно, уменьшается количество людей на предприятии.

К примеру, если на заводе работает 12 укладчиков, то сокращая число таких работников, увольнять будут не всех 12, а, допустим, только 5. В этом разница и заключается. Но есть и комбинированные варианты увольнений, когда применяются оба способа.

Все это подсказывает нам, что в зависимости от способа применения модели увольнения по инициативе работодателя, будут издаваться и соответствующие приказы, которые между собой отличаются.

Так, если применяется комбинированный вариант, где планируется по предприятию провести и уменьшение количества работающих людей, и, в то же время, убрать некоторые позиции в штатном расписании, то для этого предусмотрен свой приказ.

Издаются в этом случае два вида приказа:

Один направлен на организационное мероприятие по предприятию.
Второй – по каждому увольняемому работнику.

Касательно приказа по организации типовой формы его пока еще не придумали. Ключевой документ, работающий на правовом уровне, на который опираются все кадровики – это, конечно же, Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 05.01.04г., с внесенными изменениями 01.01.13г., где отражена вся первичная документация по движению наемной рабочей силы по предприятию.

Ввиду отсутствия унифицированных форм по созданию приказов, отражающих деятельность предприятия, документ о планируемом сокращении создается в произвольной письменной форме.

Отражаются в тексте обязательно вакансии, которые необходимо убрать, а также количество рабочих месте, подпадающие под сокращение.

В любом таком приказе есть пункт, который говорит о необходимости уведомлять работников за 2 месяца о предстоящем вынужденном увольнении. Этот документ является распорядительным, он отражает внутреннюю деятельность организации.

Благодаря этому документу все сотрудники кадрового отдела знают, как действовать, подготовлены, а работники, которые попали под сокращение, могут:

либо принять предложение от работодателя перейти на другую должность, рабочее место;
найти другую работу;
или быть готовым встать на учет в службе занятости, чтобы получать пособие по безработице.

Таким образом, такой приказ является как бы предупредительным для всех подчиненных по предприятию. Но есть и другого рода приказы – по личному составу.

Вот они уже отличаются сроками издания – их выпускают не за 2 месяца до фактического мероприятия, а в последний день, когда подчиненные вышли на работу в последний раз в этой должности.

Вот уже для документирования этого факта потребуется применить типовую форму приказа – № Т-8 (если нужно уволить одного человека) или № Т-8а (если увольняют нескольких человек).

Как составить приказ о сокращении численности штата и его образец

Составление приказа по изменению численности работников, как уже отмечалось, может включать в себя и иные цели. Одним словом, этот документ может отражать несколько вариантов манипуляций и расстановок, которые необходимо произвести по предприятию.

Среди них могут оказаться следующие ключевые задачи:

сокращение численности подчиненных;
переименование отдела;
создание нового отдела с включением определенного количества людей;
назначение или переименование должности и т.д.

Вот почему зачастую кадровики попросту обобщают в преамбуле суть приказа и пишут, что он составлен о сокращении штата. Некоторые уточняют и пишут – «О сокращении численности и штата». Но этот на тот случай, если имеется в виду, что проводиться будет и то, и другое.

Если же приказ составляется исключительно с одной целью – уменьшить количество людей, работающих в одной должности, тогда приказ лучше так и назвать – «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».

Как и все прочие документы, такой приказ должен иметь следующие важные пункты:

Полное наименование предприятия, где будет проводиться такая реорганизация.
Затем указывается название документа – ПРИКАЗ. Это слово обычно выделяют – либо, размещая его по центру строки, либо пишут все слово большими буквами.
Ниже указывают место, где действует такой документ – город, населенный пункт. А также проставляют дату и номер документа.
После этого пишется преамбула, которая обязательно должна отражать суть создания документа.
Саму текстовку начинают со слов, которые полностью отражают мотивы или причину, по которой будет проводиться сокращение.
Когда указывают, каких именно работников следует сократить, всегда пишут число – сколько оставляют при этом в данной должности работников, а скольких следует уволить.
Начальнику того отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, всегда отдается распоряжение, определить, каких именно подчиненных следует сократить, а каких оставить.
Кроме этого начальнику отдела кадров приказывается внести соответствующие изменения в штатное расписание и все оформить должным образом.
А контроль над исполнением такого приказа, как правило, директор предприятия всегда оставляет за собой.
Заканчивается документ подписью руководителя и расшифровкой его фамилии и должности.

Иногда само слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в документе не выделяется, а иногда для аккуратности и более легкого чтения его выделяют разными способами.

Так как документ не имеет унифицированной формы, то допускаются любые варианты исполнения этого слова. Следует также отметить одну важную деталь – все приказы внутреннего распорядка, касающиеся внутренней деятельности и жизни предприятия, мокрой фирменной печатью не скрепляются.

Но если приказы направлены на внешнюю деятельность, тогда подпись руководителя будет скрепляться печатью.

Как составить о сокращении штата и его образец

Какой бы ни была произвольной форма приказа, отражающая сокращение штата на предприятии, в учреждении или организации, все равно этот документ будет содержать свои пункты. Структура соблюдается одна и та же.

Поэтому каждый такой документ должен иметь следующие обязательные пункты:

Название той или иной организации полностью, без сокращений.
Затем либо от красной строки, либо по центру строки, располагающейся чуть ниже шапки, пишется название документа.
После этого обязательно указывают:
- дату издания;
- номер, который регистрируется в специальном журнале приказов по предприятию;
- место, где действует такой приказ (город, населенный пункт).
Преамбула составляется объемом не более 2-3 строк и пишется ниже, под номером и датой приказа с отступом в одну две пустые строки. Эта часть должна отражать:
- цель приказа;
- планируемое мероприятие в организации;
- смысл приказа («сокращение штатных единиц», если приказ имеет узкую направленность).
Начинают составлять документ всегда со слов мотива, для чего вообще требуется такое действие как сокращение, что именно послужило причиной для такой необходимости.
Ниже пишется слово: «ПРИКАЗЫВАЮ». Его следует выделить маркерами, которые могут применяться в следующих вариациях:
- написать с пробелом после каждой буквы;
- поместить по центру строки или с красной строки;
- выделить его прописными (большими) буквами без пробелов.
Строка начинается со слова: «Внести изменения в…» и далее проставляется номер и дата издания штатного расписания, к которому следует применить изменения.
Далее по пунктам расписывается то, что нужно изменить. В данном случае это вывод из числа должностей те или иные позиции.
Основанием зачастую будет служить план реорганизации по предприятию. Этот документ имеет свой номер и дату выпуска, который также следует указывать в тексте приказа.
Заканчивается документ подписями должностных лиц и руководителя предприятия с названиями их должностей и обязательной расшифровкой подписей (фамилия, инициалы).
Самый последний пункт – это ознакомление с приказом подчиненных, которые попадают под сокращение. Они просто ставят свои подписи и расшифровывают их прописью своих фамилий и инициалов.

Указывая причину, зачем понадобилось начинать сокращение на предприятии, этим самым раскрывается уважительная причина того, что работодатель вынужден был проявить столь неудобную для подчиненных инициативу.

К тому же наличие такого предложения в тексте приказа – это всегда гарантия для работодателя перед ревизорами и иными проверяющими, которые надзирают за занятостью населения.

Обычно такими проверяющими являются инспекторы труда, которые находятся на службе федерального надзора по защите прав трудящихся. Их деятельность регулируется одним из основных правовых актов – ст.357 ТК РФ.

У этих инспекторов есть все полномочия жестко оштрафовать работодателя, если он немотивированно сократил работников, не позаботился об их дальнейшей судьбе трудоустройства, не проявив к этому никакого интереса.

Ведь любой профессионал кадровых вопросов прекрасно знает, что при сокращении штата действуют свои законы, один из которых гласит о том, что работодатель обязан предложить работнику иное рабочее место или оплатить выходное пособие.

Вот почему грамотное составление приказа – это не прихоть инспектора, а норма закона, призванная защитить трудовую прослойку населения страны.

Именно ознакомление приказа под роспись теми сотрудниками, который в скорости уволят, а также направление специального уведомления каждому такому работнику, будет являться фактом того, что работодатель предупредил подчиненных за 2 месяца. Поэтому такой подход является исполнением требований закона.

Как отменить

Если случаются такие варианты событий, когда работодатель по каким-либо причинам передумал сокращать численность своих подчиненных или сокращать должности в штатном расписании, тогда это дело обычным отзывом уведомлений, высланных каждому работнику, не обойдется.

Необходимо также соблюсти определенный алгоритм процедуры. В первую очередь издается приказ об отмене того приказа, который давал распоряжение провести мероприятие по реорганизации штата.

В таком приказе просто указывается номер и дата того документа, распоряжение по которому следует отменить, указывается также причина такого решения и основания.

При этом работники в своем статусе действующих подчиненных восстанавливаются. Обязательной процедурой в таких случаях также является ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными сотрудниками предприятия.

Ознакомление – это важная деталь, если нарушать это правило, тогда работники имеют даже подавать в суд на работодателя, который отказывает им в этом праве. В случае если дело будет доходить до судебных разбирательств, работникам следует уложиться в срок – 1 месяц.

Это тот период, когда правомочно подавать иск на работодателя. Вот почему даже такая, казалось бы, незначительная деталь как ознакомление с содержанием того или иного приказа является важной.

Составление приказа, который бы отдавал распоряжение сократить штат или численность сотрудников, осуществляется всегда на бланке произвольной письменной формы.

Для документации подобного рода, отражающей внутренние движения по кадрам на предприятии, не существует унифицированных форм. Как это, например, имеется в Постановлении Госкомстата России для приказов по личному составу.

Однако все равно документ, в котором прописывается причина сокращения и все его механизмы, должен содержать самые основные позиции, которые в целом присущи структуре любого приказа.

Видео: Работодатель и работник. Сокращение численности. Сокращение штата

vkadry.com

Образец приказа о сокращении штата

Как подготовиться к процедуре увольнения и заполнить образец приказа о сокращении штата. Какие документы потребуются, кроме приказа о сокращении численности и штата (образец) – об этом расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Приказ о сокращении штата сотрудниковСкачать в .doc

Скачать бланк в Word

Как составить приказ о сокращении численности и штата (образец)

Образец приказа о сокращении штата или численности издает работодатель, если планируется процедура увольнения. В документе указывают должности, исключаемые штатные единицы и их количество, перечень проведения соответствующих действий, связанный с предстоящей процедурой. Вписывают основание для издания приказа о сокращении численности и штата (образец).

Подробнее об образце приказа о сокращении штата читайте в статьях:

Сокращение – это достаточно сложная и болезненная процедура как для работников, так и для работодателя. Такое основание увольнения часто вызывает немалое количество судебных споров. Важно правильно подготовить саму процедуру и составить необходимые документы, позволяющие при необходимости обосновать причину увольнения.

Скачать документы по теме:

Если сотрудники в дальнейшем обратятся в суд, подав иск о признании увольнения незаконным, работодатель сможет избежать неблагоприятных последствий, связанных с оплатой вынужденного прогула, восстановлением специалиста на работе. Формальное нарушение последовательности действий может стать причиной для признания увольнения незаконным.

Подготовка приказа о сокращении штата – первый шаг, который предстоит совершить работодателю. Избежать неблагоприятных последствий поможет доскональное соблюдение всей процедуры увольнения. В связи с этим рационально тщательно изучить следующие статьи Трудового кодекса: 81, 82, 178, 179 и 180.

Обращаем внимание! Четкое следование указанным правилам поможет избежать неблагоприятных последствий, если работники обратятся с иском о незаконном увольнении в суд. В своих действиях работодателю необходимо придерживаться и определенного алгоритма. Последовательность увольнения состоит из нескольких шагов, которые рассмотрим подробно.

Приказ о сокращении штата (образец) относится к документу, с которого начинается процедура. Важно подготовить такое распоряжение с особой тщательностью. Приказ о сокращении работника может быть выпущен как при уменьшении штата, так и численности.

Образец приказа о сокращении штата

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Какие дальнейшие шаги должен совершить работодатель после того, как заполнен образец приказа о сокращении штата работников

Справка

Заполнив приказ на сокращение штата работников (образец), дальнейшими шагами работодателя будут:

уведомление профсоюзной организации;
подготовка нового штатного расписания;
составление списка увольняемых;
уведомление сотрудников об увольнении;
письменное предложение вакантных должностей всем, кого планируют сократить;
оформление перевода сотрудников, согласившихся занять вакантные должности;
увольнение несогласных сотрудников на перевод.

После заполнения образца приказа о сокращении работников необходимо уведомить профсоюзную организацию, если она имеется в компании. В профсоюз направляют письменное уведомление за два месяца до увольнения. При проведении массового увольнения сроки предупреждения увеличивают до трех месяц. Такие же сроки предусмотрены и для уведомления службы занятости населения. Читайте в тематической статье: Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

Следующим шагом работодателя будет подготовка нового штатного расписания. Заполнив образец приказа о сокращении работников (образец), можно заняться составлением штатки. А вот ввести в действие документ рационально по мере проведения фактического увольнения.

Пример. Увольнение состоялось 5 апреля. Уже 6 апреля вводится в действие новое штатное расписание. Если процедура увольнения затянулась по причине болезни или отпуска сотрудников, изменения вносят непосредственно со следующего дня после увольнения.

Приказ о сокращении штатной единицы (образец) выпускают в первую очередь, т.н. до вручения письменного уведомления о предстоящем сокращении. Установленные сроки такого уведомления составляют два месяца, каждому сотруднику вручают такое уведомление под подпись. Если в это время кто-то из персонала находится в отпуске, на больничном листе, уведомление можно отправить с помощью курьера или по почте. Отсчет двух месяцев проводится со дня, следующего за датой вручения письменного уведомления.

Приказ о сокращении работника (образец) выпускают заблаговременно, как минимум за два месяца до увольнения. В течение установленного срока работодатель обязан письменно предлагать сотрудникам имеющиеся вакансии. Вакантная должность должна соответствовать состоянию здоровья работника, его квалификации. Но при отсутствии такой работы работодатель вправе предлагать нижестоящие должности с меньшей оплатой труда.

Сотрудников, согласившихся на перевод, оформляют в соответствии с принятым порядком. Работников просят написать заявление. После чего издают приказ и знакомят с документом сотрудников под расписку. Сведения вносят в трудовую книжку и личную карточку работника.

Если сотрудник не согласился занять вакантную должность, проводится увольнение в общем порядке:

издают приказ;
запись об увольнении вносят в трудовую книжку и в личную карточку;
проводят окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Как заполнить приказ о сокращении работника

Приказ о сокращении работника (образец) не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ самостоятельно. В организации может проводиться уменьшение штата или численности сотрудников. Приказ о сокращении работника (образец 2018 год) выпускают с учетом этого различия. Если из штатного расписания исключают полностью определенную должность – это значит, что проводится сокращение штата. Если же исключают несколько штатных единиц, но сама должность останется в штатном расписании – это проводится сокращение численности.

Пример №1

Должность менеджер по работе с клиентами имеется в штатном расписании компании. По этой должности предусмотрены три штатные единицы. Работодателем принято решение полностью исключить должность из штатного расписания. Это значит, что будут исключены все штатные единицы. Здесь речь идет о сокращении штата.

Пример №2

В компании предусмотрено четыре штатные единицы по должности консультанта по налогообложению. Работодателем принято решение об уменьшении установленного количества штатных единиц до двух. Так как сама должность в штатном расписании сохраняется, то в этом случае производится сокращение численности. Работодатель выпускает приказ о сокращении штатной единицы.

Приказ о сокращении численности работников (образец)

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Приказ на сокращение штатной единицы (образец) составляют при уменьшении численности сотрудников по определенной должности. Работодатель самостоятельно проводит разработку такого документа. Приказ о сокращении численности работников (образец) представлен в статье. Он полностью соответствует всем стандартам, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

Составление списков после заполнения образца приказа о сокращении штата

При составлении списков увольняемых сотрудников важно учитывать, есть ли среди работников те, кого запрещено увольнять. Это беременные женщины, одинокие матери, женщины с детьми до трех лет, единственные кормильцы семей с детьми-инвалидами и детьми в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! Организации необходимо определить, кто обладает преимущественным правом продолжать работать в компании. К таким сотрудникам относятся лица, которые отличаются высокой производительностью труда, квалификацией.

При равных условиях увольнению не подлежат работники, имеющие двух и более нетрудоспособных членов семьи, единственные кормильцы семьи, а также те, кто получил профессиональное заболевание, увечье. Преимущественным правом остаться обладают инвалиды ВОВ и локальных боевых действий, сотрудники, направленные для повышения квалификации.

Где скачать образец приказа о сокращении штата работников

Образец приказа о сокращении штата – основной документ, который издает руководитель компании в первую очередь. На этом основании будет проводиться дальнейшая процедура увольнения. В приказе содержится:

полное наименование организации;
порядковый номер, под которым выпущен документ;
дата;
основание увольнения;
список должностей, исключаемых из штатного расписания;
реквизиты ответственных лиц за исполнение приказа;
сроки создания комиссии для определения преимущественного права сотрудников продолжить работу в организации;
основания для издания приказа;
подпись директора и руководителя отдела кадров;
графа, предназначенная для подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

Несмотря на то, что образец приказа о сокращении штата не имеет унифицированной формы, воспользоваться готовым шаблоном будет значительно удобнее. Скачать документ можно здесь. Работодателю следует учитывать, что соблюдение всех этапов процедуры увольнения позволит избежать негативных последствий в случае судебного разбирательства, предотвратит необходимость выплачивать сотрудникам заработную плату за вынужденный простой, если суд признает такое увольнение незаконным.

www.kdelo.ru

Увольнение по сокращению штатов - пошаговая инструкция, образец приказа

Увольнение в связи с оптимизацией кадров в настоящее время не редкость, так как многие предприятия закрываются либо перепрофилируются с целью получения прибыли уже в новых условиях экономики, что влечет за собой сокращение рабочих мест.

Учитывая, что в подобной ситуации инициатором прекращения сотрудничества выступает именно предприятие, на законодательном уровне для увольняемых сотрудников установлен ряд гарантий и компенсаций.

Что говорит закон?

Порядок увольнения по сокращении численности трудящихся регламентирован ст.180, 81 ч.2 ТК РФ, в которых сказано, что при оптимизации штатного расписания предприятие имеет право сократить должности, которые в силу производственных причин больше не требуются, но только при соблюдении некоторой процедуры, которая является гарантией соблюдения прав трудящихся.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В соответствии с нормами закона, сокращаемым работникам положен определенный перечень льгот, а именно:

выходное пособие;
последующее трудоустройство при постановке на учет в Службу занятости.

Также сотрудникам, которые подлежат сокращению, должны предоставить:

возможность перевода на другую вакантную должность, при ее наличии;
преимущество при отборе вакансии, подлежащей сокращению;
уведомление о сокращении как минимум за 2 месяца до высвобождения.

Работники, имеющие преимущества при принятии решения

Сокращение работников, как правило, не начинается с отбора самих сотрудников, которые по тем или иным причинам неугодны начальству — прежде всего, речь идет именно о должностях, которые по производственным причинам больше не нужны предприятию.

После выбора должности оценивается уже сам работник, а именно его квалификация, навыки, а также польза предприятию, которую он может принести в будущем. И только если указанные параметры оказываются равными, рассматривается социальное положение труженика, а именно наличие несовершеннолетних детей, либо иждивенцев, инвалидность или иные заслуги перед компанией.

Подобный отбор называется преимущественным правом на оставление, который собственно при сокращении должности и применяется на основании ст.179 ТК РФ.

Кто не подлежит сокращению?

Но подобное оценивание квалификации и иных трудовых навыков работника возможно применить не ко всем.

Дело в том, что есть льготная категория сотрудников, которых уволить по инициативе руководства предприятия практически невозможно.

В частности, при сокращении должности нельзя уволить следующих работников:

беременных сотрудниц;
матерей либо отцов одиночек, до тех пор пока их детям не исполниться 14 лет;
служащих, которые находятся в декретном отпуске;
тружеников, которые имеют на содержании иждивенцев.

Вышеприведенные категории работник считаются льготными, и соответственно их увольнение имеет ряд ограничений, — в частности, это увольнение по инициативе руководства предприятия, коим сокращение и является.

А вот при увольнении пенсионера либо инвалида подобные льготы не предусмотрены.

Права сотрудников

В настоящий момент каждый труженик максимально защищен ТК РФ и другими нормативными актами не только от произвола не добросовестных работодателей, но и от внезапного увольнения, даже в случае его обоснованности.

То есть при сокращении должности по производственным причинам согласно нормам ст.180 ТК РФ перед принятием решения об высвобождении каждому труженику дирекция компании обязана предложить иные вакансии, даже если они отличаются по размеру оплаты и квалификации, а не думать, как уволить неугодных сотрудников.

Если увольняемый сотрудник не согласен с предложенными вакансиями либо подобных должностей на предприятии нет в наличии, у труженика есть еще два месяца на поиск другого работодателя и на получение пособия в случае, если подходящей должности не найдется.

В случае, если сотрудник, после получения уведомления все же решит прервать трудовые отношения досрочно, он, тем не менее, не потеряет право на получение пособия, которое будет ему выплачено в качестве компенсации при расторжении трудового сотрудничества.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

В соответствии с нормами закона увольнение работника по сокращению возможно только при соблюдении всей процедуры, каждый этап которой регламентирован законодательными актами.

При несоблюдении хотя бы одного из этапов уволенный работник имеет право решить вопрос об отмене увольнения и признании его незаконным уже в суде, в течение месяца после получения приказа на руки.

Первым этапом в преддверии сокращения является анализ положения предприятия, результат которого излагается в докладной записке, допустим, бухгалтера либо начальника цеха, об уменьшении поставок, из смысла которой следует, что предприятие несет дополнительные расходы, которые можно минимизировать за счет сокращения должностей.

Приказы

На основании докладной записку уже принимается решение о выводе из штата некоторых должностей и издается несколько приказов.

Для начала на основании анализа издается приказ о внесении изменений в штат, который позволит уменьшить расходы компании.

Сам приказ издается как минимум за 3 месяца до проведения процедуры высвобождения и не является распорядительным документом о прекращении взаимоотношений, но является основанием для проведения подобной процедуры.

Пример приказа:

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Уведомление Профсоюза

После издания приказа об оптимизации штатов нужно уведомить Профсоюз, особенно в случае увольнения сотрудников в большом количестве, а это как минимум 5%, либо увольнению будут подлежать члены либо представители Профсоюза.

В подобной ситуации согласно норм закрепленных в ст.82 ТК РФ компания обязана уведомить Профсоюзный комитет как минимум за 3 месяца, а в некоторых ситуациях и за 2 месяца, конечно в зависимости от обстоятельств.

Пример уведомления:

Пример уведомления профсоюзного комитета

Распорядительный документ сокращении штатов

Последующим этапом высвобождения сотрудников является создание распорядительного документа о прекращении сотрудничества вследствие сокращения, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Пример:

Образец приказа о сокращении штата

Оговоренный документ должен быть издан не позднее чем за 2 месяца до расторжения сотрудничества.

Хотелось бы отметить, что в нормах закона нигде не указано, что приказ нельзя издать и ранее оговоренного срока, соответственно его можно издать и раньше, но вот сопутствующие данному приказу документы должны быть вручены не позднее 2-х месяцев до увольнения.

Возможно ли увольнение без отработки? Читайте в нашей статье.

Как рассчитывается пособие при увольнении по собственному желанию? Узнайте тут.

Уведомления

Затем, в соответствии с изданным приказом, нужно подготовить еще 2 обязательных документа, а именно уведомления.

Для службы занятости

Согласно с нормами, изложенными в ст.25 ФЗ № 1032 – 1, для начала уведомляется Центр занятости о сокращении сотрудников и поиске новых вакансий.

В свою очередь Биржа труда в соответствии с полученными данными должна подготовить рабочие места, которые будут соответствовать и квалификации, и размеру оплаты высвобожденных тружеников.

Если подходящих вакансий к моменту высвобождения не окажется, и при условии, что работник встанет на учет на Биржу в течение 2-х недель с момента прекращения сотрудничества, поиск работы продолжиться с одновременной гарантией выплаты пособия еще в течение месяца, а в исключительных случаях — и двух месяцев.

Пример уведомления службы занятости:

Пример уведомления органа занятости

Для работника

Также за 2 месяца дирекция обязана письменно уведомить и сотрудника, вручив ему уведомление, установленной формы которого нет, но обязательные условия которого оговорены в нормах закона, в частности, в ст.180 ТК РФ.

То есть компания не только должна огласить дату сокращения, но и привести причины расторжения трудового сотрудничества, а также предложить вакантные должности, даже если они ниже по квалификации и размеру оплаты.

Хотелось бы отметить, что отказ работника от получения оговоренного документа не является поводом для отмены штатных реформ либо перенесения даты увольнения.

Ведь в подобной ситуации уведомление о сокращении, как правило, должно вручаться при свидетелях, и соответственно при получении отказа оформляется акт об отказе, который и прикладывается к оговоренному документу.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника при сокращении

Пример акта:

Образец акта об отказе работника

Работа с Профсоюзом

Согласно норм, изложенных в ст.82 ТК РФ, при высвобождении членов профсоюзного комитета дирекция компании обязана уведомить и профсоюз, однако если предстоит увольнение руководителя профсоюза предприятия, одного уведомления не достаточно.

На основании ст.372 ТК РФ работодатель обязан вручить проект приказа о высвобождении, а также предоставить подтверждающие документы, которые являются основанием для сокращения должностей. Затем профсоюз на протяжении 7 дней должен предоставить мотивированное мнение с согласием либо не согласием с приказом.

В случае возникновения разногласий обеим сторонам дается еще 10 дней на их урегулирование, и только после соблюдения оговоренной процедуры руководитель профкома может быть уволен с учетом даты, которая указана в его уведомлении об увольнении.

При отсутствии согласования с профкомом уволенный сотрудник в течение месяца достаточно легко восстановится с помощью судебного решения, поэтому не стоит игнорировать оформление данной процедуры.

Сроки и досрочное увольнение

Как было сказано ранее, компания в обязательном порядке должна уведомить своего сотрудника о высвобождении его должности не менее чем за 2 месяца, но это вовсе не означает, что работник обязан отработать оговоренный срок.

В соответствии с нормами ст.180 ТК РФ, он имеет право уволиться и раньше указанного в уведомлении срока.

При этом он не теряет право на получение компенсации, размер которой исчисляется пропорционально дням, которые остались до прекращения сотрудничества.

Запись в трудовой книжке

Независимо от того, каким является основание для увольнения, руководство компании обязано выдать сотруднику трудовую книжку с соблюдением норм, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ с записью, в которой приведены сведения установленные законом, а именно Инструкцией ведения книжек о труде, утвержденной Постановлением Минтруда РФ.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Пример записи при сокращении:

Пример записи в трудовой книжке

Выплаты и компенсации

Согласно с законодательными нормами, а именно ст.140 ТК РФ, при расторжении сотрудничества компания обязана выплатить зарплату и компенсацию за все дни отпуска, которые к моменту увольнения не были использованы. А в связи с сокращением вакансии выплачивается пособие в соответствии со ст.178 ТК РФ в размере средней ежемесячной оплаты.

В некоторых случаях размер пособия может быть увеличен условиями коллективного договора, но не свыше трех окладов, что актуально либо в отношении руководителей, либо предприятий со значительными финансовыми возможностями.

И на основании ст.178 ТК РФ за высвобожденным сотрудником сохраняется право на выплату пособия за 2-й месяц в случае невозможности трудоустроиться, а также предоставлении трудовой книжки без записи о поступлении на новое место работ и заявления о выплате.

В исключительных случаях, работнику могут выплатить пособие и за третий месяц, но только при наличии соответствующих документов из Центра занятости об отсутствии подходящих вакансий.

Кто платит?

При увольнении работника обязанность по выплате пособия лежит на предприятии, по истечении второго месяца после высвобождения при наличии подтверждающих данных оговоренная компенсация выплачивать опять же работодатель.

И при предоставлении решения от Центра занятости по истечении третьего месяца обязанность по оплате пособия опять же возлагается на бывшего работодателя, так как именно он стал причиной увольнения сотрудника, и соответственно, должен компенсировать потерю должности в денежном эквиваленте.

Налогообложение

Согласно нормам закона, а именно, ст.217 НК РФ, пособие, выплаченное при сокращении, не подлежит налогообложению, за исключением тех случаев, когда пособие превышает трехкратный средний размер заработной платы работника.

При этом и зарплата, и компенсация за отпуск подобной льготой не обладает, с указанных выплат налоги взыскиваются в установленном законом размере.

Как видно из вышеописанной пошаговой процедуры, уволить сотрудников в связи с сокращением совсем не сложно.

Именно поэтому не следует пренебрегать нормами закона, так как некоторые нарушения могут привести не только к восстановлению сотрудника в прежней должности, но и к солидным штрафным санкциям, что конечно не сопоставимо в размере ущерба и затрат на составление небольшого пакета документов, который станет гарантией соблюдения прав работника и предприятия.

kadriruem.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности