Учредительные документы предприятия: виды, содержание, особенности оформления. Учредительные документы ооо
Учредительные документы ООО в 2018 году
В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?
Учредительные документы юрлица
Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.
Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►
Исключений предусмотрено всего два:
- Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
- Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.
Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.
Устав ООО
Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.
Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:
- Полное и сокращенное фирменное наименование;
- Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
- Размер уставного капитала;
- Права и обязанности участников;
- Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
- О хранении документов и предоставления информации о деятельности.
Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.
Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.
Договор об учреждении
До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.
Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.
Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.
Информация для внешних пользователей
В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.
Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).
В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.
Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2018 года).
Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007 | С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО. |
Выписка из ЕГРЮЛ | В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы. |
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет | Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам. |
Устав ООО | Единственный документ общества, который законом признается учредительным. |
Протокол (решение) или приказ о назначении директора
| Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО. |
Договор об учреждении | Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц. |
Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.
Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.
Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:
otkryt-ooo.ru
Уставные документы предприятия: перечень, назначение
Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.
Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.
','Что называют уставными документами предприятия?
Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.
Что входит в перечень уставных документов ООО?
Вот полный список:
- протокол собрания;
- учредительный договор;
- приказ о назначения директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- выписка из государственного реестра;
- устав;
- код статистики;
- договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
- идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
- регистрационный номер.
Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.
Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.
Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.
Форма и содержание документов
- Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
- Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
- Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
- Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
- Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
- Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.
Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.
Документы для организации с одним или несколькими учредителями
Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.
Необходимо подавать в государственный реестр только:
- решение о создании организации;
- устав;
- заявление о регистрации.
В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:
- полное и краткое название фирмы;
- адрес;
- сведения об уставном капитале, его размер;
- порядок и сроки оплаты капитала;
- сведения об учредителе и уставе.
Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.
Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.
Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.
Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.
Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
vedinform.com
Учредительные документы ООО в 2018 году
Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.
Устав ООО
Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.
Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.
Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.
Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.
Договор об учреждении
До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.
Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.
Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.
Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными
До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав. С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ. В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.
Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:
- Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
- Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
- Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
- Договор об учреждении — если был.
- Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
- Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
- Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
- Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
- Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
- «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
- Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
- Документы об адресе компании. Это могут быть:
- Договор аренды/субаренды.
- Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
- Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
- Документы по деятельности организации (при наличии).
- Лицензии.
- Допуски СРО.
- Документы на ККТ.
- Кадровые документы.
- Трудовые книжки работников.
- Трудовые договоры.
- Штатное расписание.
- Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
- График отпусков (форма Т-7).
- Личные карточки (форма Т-2).
- Приказы и распоряжения.
- Документы по охране труда.
- Документы по аттестации рабочих мест.
Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.
Запрос и предоставление учредительных документов, основания
Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:
- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
- внутренние документы общества;
- положения о филиалах и представительствах общества;
- решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
- протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
- списки аффилированных лиц общества;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
- протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
- договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:
- При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
- Судебные органы, требования АПК и ГПК;
- Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
- Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
- Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
- Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.
bizneszakon.ru
Документы для открытия ООО
Документы для открытия ООО самостоятельно в 2018 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.
Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.
Пакет документов для регистрации ООО
Перечень документов для регистрации ООО в 2018 году включает:
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
По ссылкам доступны для скачивания бланки документов. Также Вам могут понадобиться документы, которые не являются обязательными, но могут быть затребованы налоговой (например, Договор об учреждении). Все примеры заполнения документов для ООО подготовлены с помощью бесплатного онлайн-сервиса, шаблоны принадлежат им.
Форма Р11001
Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001. Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление. Образец заполнения формы Р11001
Учредительные документы ООО
В перечень учредительных документов ООО 2018 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом. Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести. Скачать образец Устава ООО и ознакомиться с рекомендациями по заполнению вы можете по ссылке ниже. Устав ООО образец
Всё о процедуре создания своего бизнеса в нашей статье:Регистрация ООО в 2018 году: необходимые документы и действия
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:
otkryt-ooo.ru
Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью: перечень, правила составления
В процессе осуществления своей деятельности ООО использует не только нормативные акты госорганов, но и внутренние документы. Среди них есть и такие, которыми определяется общая направленность функционирования организации, финансовая политика и другие ключевые аспекты работы. Этими актами выступают учредительные документы. Рассмотрим их подробно.
Общие сведения
Разработка учредительных документов ООО является обязательным организационным этапом. В этих актах содержатся нормы, правила, положения, касающиеся непосредственной деятельности фирмы. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью устанавливают юридический статус компании, ее компетенцию, штат, структуру, должностной состав и всего предприятия в целом, и отдельных его подразделений. Положения, присутствующие в этих актах, являются обязательными для выполнения. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью выступают в качестве юридической базы работы фирмы. Пределы их действия не устанавливаются. Акты имеют силу вплоть до их отмены или корректировки.
Типы актов
Что относится к учредительным документам ООО? В первую очередь, стоит отметить, что рассматриваемая категория актов формируется в момент создания предприятия. На практике учредительные документы общества с ограниченной ответственностью составляются специальными юридическими службами. Акты после оформления должны пройти утверждение руководством. Основные учредительные документы ООО устанавливаются в ГК. В 52-й статье Кодекса приведен перечень таких актов. В него включены:
- Устав.
- Положение о создании фирмы.
- Учредительный договор.
Специфика содержания
В учредительные документы общества с ограниченной ответственностью включаются сведения о:
- Наименовании юрлица.
- Месте его нахождения.
- Порядке управления деятельностью предприятия.
В актах может присутствовать и иная информация, предусмотренная в законодательстве. В учредительную документацию некоммерческих организаций, унитарных предприятий включаются сведения о цели и предмете деятельности. Эти категории могут определяться рассматриваемыми актами и в случаях, когда их обязательность не установлена законом.
Нормативные требования
В соответствии с положениями законодательства, учредительная документация должна пройти регистрацию. Эта процедура проводится налоговой службой. Регистрация выполняется в течение пяти дней с даты предоставления документации. Закон обязывает направить бумаги в уполномоченную службу в десятидневный срок после их утверждения. В случае нарушения установленного срока виновным грозит административная ответственность в виде наложения штрафа по ст. 116 НК, ст. 14.25 КоАП.
Порядок обращения в контрольный орган
Для госрегистрации созданного юрлица в уполномоченную инстанцию предоставляются:
- Заявление. Оно оформляется по форме, утвержденной Правительством. Заявление подписывается уполномоченным лицом предприятия.
- Решение об образовании ООО. Оно принимается на общем собрании участников. Решение может быть представлено в виде протокола либо иного акта, предусмотренного законом.
- Учредительная документация. Она предоставляется в подлинниках и копиях, заверенных нотариально.
- Выписка из реестра по учету иностранных юрлиц соответствующего государства либо равное по силе доказательство статуса зарубежного лица.
- Квитанция, удостоверяющая оплату пошлины.
Дополнительные правила
В процессе деятельности в учредительную документацию допускается вносить изменения. Однако юридическое значение они приобретают только после проведения ряда обязательных процедур. В частности должна быть выполнена регистрация изменений учредительных документах ООО. Она осуществляется также налоговой службой. По общему правилу, изменения приобретают юридическую силу в момент регистрации. Однако в законодательстве предусматриваются ситуации, когда корректировки приобретают официальный статус после получения контрольными органами уведомления об их внесении. Срок для регистрации изменений установлен аналогично тому, который определяется для предоставления учредительной документации вновь образованного общества. Он составляет 10 дней с даты принятия соответствующего решения.
Особенности процесса
В ходе госрегистрации учредительной документации информация об обществе, кроме той, которая составляет коммерческую или другую охраняемую нормами тайну, заносится в ЕГРЮЛ. Это обеспечивает открытость предприятия для публичного ознакомления со спецификой компании. Сведения, в которые включается информация о паспортных и прочих персональных данных физлиц, предоставляется только уполномоченным госорганам, а также подразделениям внебюджетных фондов в случаях и по правилам, определенным правительственными и прочими нормативными актами. За госрегистрацию учредительной документации, изменений, вносимых в нее, а также ликвидацию предприятия, кроме случаев, когда она проводится в рамках применения процедуры признания организации банкротом, взимается госпошлина. Величина отчисления устанавливается положениями НК.
Устав общества с ограниченной ответственностью
Этот акт считается фундаментальным в перечне базовых бумаг предприятия. С 1 июля 2009 г. он выступает в качестве единственного учредительного документа. Данный акт является сводом правил, норм, методов, согласно которым фирма ведет свою деятельность. Устав общества с ограниченной ответственностью определяет юридический статус юрлица, организационную структуру, характер, порядок, цели работы, специфику управления и так далее. Руководствуясь его положениями, фирма осуществляет взаимодействие с контрагентами, в том числе физическими лицами. По своему юридическому значению устав выступает в качестве аналога паспорта физлица.
Специфика оформления
Устав составляется на листах А4. На титульной странице должны присутствовать обязательные реквизиты. К ним относят наименование организации и вида документа, место его оформления, гриф утверждения, подпись, отметку о регистрации, печать предприятия. Листы должны быть пронумерованы. На титульной странице цифру не ставят, однако в общее число ее включают. Количество листов указывается в конце (на последней странице). Эта запись заверяется подписью руководителя, а также печатью фирмы. Страницы устава сшиваются и пломбируются. Это необходимо для исключения вероятности несанкционированной замены тех или иных листов.
Учредительный договор: образец
Этот акт представляет собой письменное соглашение участников, в котором они обязуются образовать юрлицо. В данном документе определяется порядок, в соответствии с которым будет осуществляться совместная деятельность субъектов по созданию предприятия, условия передачи имущества в качестве взноса. Состав участников, их деятельность по управлению фирмой, ответственность за неисполнение обязательств, правила распределения прибыли и убытков также устанавливает учредительный договор. Образец акта включает в себя описание структуры органов управления, правила выхода лиц из компании. В ст. 11 ФЗ, регламентирующего деятельность коммерческих предприятий, установлено, что данный документ не подлежит предоставлению в налоговую инспекцию для внесения сведений о компании в ЕГРЮЛ.
Решение о создании фирмы
Учреждение ООО осуществляется по согласию участников. Если предприятие создается одним субъектом, то он принимает соответствующее решение единолично. Если учредителей несколько, они обсуждают данный вопрос на общем собрании. В решении о создании компании отражаются результаты голосования участников, позиции по вопросам, касающимся ключевых аспектов дальнейшей работы. В частности обсуждаются устав, назначение или формирование органов управления, создание ревизионной комиссии или ревизора, если они предусмотрены в соглашении или являются обязательными, согласно законодательным положениям. При принятии решения субъектом единолично в нем должен определяться, кроме прочего, размер капитала фирмы, правила и сроки внесения взносов, величина и номинальная стоимость доли участника. Если учредителей несколько, эти сведения, как правило, указываются в письменном договоре между ними.
fb.ru
Учредительные документы ООО: перечень, хранение
Чтобы общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано и могло вести деятельность, учредителям необходимо подготовить некоторые документы. В этот список входят как бланки общего назначения, так и внутреннего формата. Наибольшей значимостью наделены учредительные документы ООО, которые регламентируют сущность любого предприятия, т.е. сферу ее деятельности и основные правила. Какие учредительные документы должна иметь организация, начинающая деятельность в 2017 году? Этот вопрос волнует предпринимателей, которые открывают новое дело или меняют прежнюю форму деятельности на общество с ограниченной ответственностью.
Важные и второстепенные документы
Количество бланков, внесенных в перечень учредительных документов, в 2009 году сократилось. Это упростило возможность предпринимателей начать свое дело. Теперь предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе. Пока устав не получил статус официального документа, т.е. имеющего юридическую силу, ООО не может совершать какие-либо действия.
Предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе.
Сегодня можно зарегистрировать типовой устав ООО, который станет основным и единственным учредительным документом как для компании с одним учредителем, так и с большим количеством участников (но не превышающим 50 единиц). В этот учредительный документ входит основная информация, характеризующая специфику деятельности и особенности функционирования предприятия.
В устав общества входит следующая информация:
- Наименование юридического лица.
- Адрес организации.
- Форма управления компанией.
- Количество учредителей.
- Вид деятельности юридического лица и другие пункты, являющиеся важными для компании и не противоречащие законам РФ об обществах с ограниченной ответственностью.
Устав оформляется до регистрации ООО и утверждается всеми создателями общества. Все положения в документе должны быть тщательно продуманы, поскольку изменения или дополнения делаются через налоговую. Для крупных предприятий разработка продуманного до мелочей документа может осуществляться юристами. Внесение изменений в учредительный документ после регистрации в ФНС должно быть утверждено руководством компании и представлено и зафиксировано государственными ведомствами. Это может быть полностью переписанный устав или дополнение к каким-то пунктам действующего. Чтобы не тратить на оформление учредительного документа лишнего времени, можно использовать пример других организаций и скачать образец готового устава ООО.
Учредительный устав составляется в двух экземплярах. Оригинальный комплект хранится в налоговой, а копия, с отметкой ведомства, переходит на хранение в офис компании. Любой учредитель имеет право получить копию документа, если возникнет такая необходимость.
Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными
Помимо устава, на этапе создания ООО учредителям необходимо иметь в своем арсенале и другие документы. Они не входят в список учредительных, но важны при постановке ООО на учет в налоговой инспекции и для дальнейшей деятельности. Эти формы считаются второстепенными, но иногда без них не обойтись.
Другие документы не нужны при регистрации, но могут понадобиться в последующей деятельности.
Решение одного учредителя или протокол нескольких учредителей
Эта форма заполняется организаторами ООО на первом собрании. Их оформление должно соответствовать гражданскому и федеральному закону РФ. Образцы бланков можно скачать, заполнить своими реквизитами и прочей информацией. Такая форма заполняется один раз и должна быть представлена для регистрации в ФНС. Один экземпляр после получения статуса «юридическое лицо» должен храниться в организации.
Договор участников ООО
До 2009 года этот документ входил в состав учредительных документов предприятия. В 2017 году он является только дополнением протокола, если учредителей двое и более.
В такой договор вносятся основные сведения о доле каждого участника, их правах и обязанностях в деятельности организации, порядок выхода из состава учредителей и передачи своей доли другим участникам.
Наличие договора не является обязательным требованием, но позволяет защитить права каждого участника. Можно скачать пример договоров для ООО с несколькими учредителями и прописать данные своей компании. Также возможна разработка документа юристом.
Но подчеркнем снова: эта форма не относится к учредительным документам ООО, и ее не нужно представлять в налоговую, она только для внутренних нужд. Количество экземпляров зависит от количества учредителей общества с ограниченной ответственностью.
В пакет внутренней документации ООО входят и другие бланки, которые юридическое лицо получает после одобрения в ФНС. Но они тоже не являются учредительными.
ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ
Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.
В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО. В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией. Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.
Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.
Подведем итоги
Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.
Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.
zhazhda.biz
Учредительные документы юридического лица Закон от 23.05.2015 № 133-ФЗ, от 29.06.2015 № 209-ФЗ № 99-ФЗ от 05.05.2014 О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ
Итак, какие же документы нужны для регистрации юридического лица? Об этом Вы узнаете, прочитав эту статью, состоящей из следующих разделов:
-
Учредительные документы юридического лица
-
Устав юридического лица
-
Учредительный договор организации
-
Требования к оформлению и содержанию учредительных документов юридического лица
-
Учредительные документы организаций в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014 "О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ"
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
-
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2012 году
-
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
-
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
-
Когда не надо регистировать ИП?
-
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
-
Изготовление печати
-
Открытие расчетного счета в банке
-
Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных
-
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
-
Реорганизация юридического лица
-
Способы ликвидации организации
Учредительные документы юридического лица
Одним из самых трудоемких и самым ответственным этапом создания юридического лица является этап составления и оформления учредительных документов.
Под учредительными документами понимаются документы, которые обеспечивают юридическое основание для деятельности юридического лица.
Статья 52 Гражданско кодекса РФ относит к числу учредительных документов устав организации и (или) учредительный договор, а также - положение.
Набор учредительных документов зависит как от вида организации, так и от ее организационно - правовой формы:
Виды организаций (по целям их создания) можно разделить на коммерческие и некоммерческие. Коммерческие организации создаются для получения прибыли, некоммерческие (образовательные, физкультурно - оздоровительные, общественно - политические, реглигиозные и другие) - для целей, не связанных с получением прибыли (хотя порой это не так просто понять).
Законы РФ делят все юридические лица различные организационно-правовые формы, в том числе:
-
общество с ограниченной ответственностью;
-
зактрытое и открытое акционерные общества;
-
государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.
Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, что на практике непосредственно означает момент регистрации его учредительных документов.
Устав юридического лица
Легального определения понятия "устав юридического лица" нет. Исходя из системного толкования законодательства можно сделать вывод о том, что устав юридического лица - это утвержденный в установленном законом порядке и зарегистрированный локальный нормативно-правовой акт, определяющий правовое положение юридического лица его структуру, устройство, виды деятельности и регулирующий отношения между участниками и самим юридическим лицом.
Требования о содержании любых учредительных документов сводятся к тому, что в них обязательно указывается название и адрес организации, размер уставного капитала, порядок управления организацией и полномочия каждого органа управления и некоторые другие вопросы.
Учредительные документы должны содержать название и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию.
Детальные требования к содержанию учредительных документов установлены законами "Об обществах с ограниченной ответственностью", "Об акционерных обществах", "О некоммерческих организациях", об общественных объединениях" и другими законами.
При оформлении учредительных документов важным является соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица. Это в первую очередь правильное содержание устава, которое важно для налогового органа и которое в обязательном порядке им проверяются.
В этой связи очень важен грамотный юридический подход к составлению учредительных документов.
К примеру, согласно Закону "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав ООО должен содержать:
-
полное и сокращенное фирменное наименование;
-
сведения о месте нахождения;
-
сведения о составе и компетенции органов управления;
-
сведения о размере уставного капитала;
-
права и обязанности участников;
-
сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;
-
иные сведения.
Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие законам РФ.
Требования к содержани уставов организаций других организационно-правовых фомам отличаются лишь спецификой каждого вида организации и ее организационо-правовой формы.
Учредительный договор организации
Учредительный договор является одним из видов учредительных документов не для всех организаций. Так с 1 июля 2009 года учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов, о чем прямо указано в Законе от 30.12.2008 № 312-ФЗ. В законе "Об акционерных обществах" также имеется аналогичная оговорка.
Тем не менее, учредительный договор и сейчас может заключаться между учредителями (участниками) ООО, но, будет носить характер внутреннего документа ООО и может использоваться только для внутренних целей юридического лица.
До 01.09.2014 для ассоциаций и союзов такой документ являлся одним из обязательных учредительных документов, а автономные некоммерческие организации и партнерства могли иметь, а могут и не иметь (т.е. вправе заключать) учредительный договор.
В учредительном договоре учредители обязуются создать организацию, определяют порядок совместной деятельности по созданию юридического лица, размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость долей (акций) каждого учредителя, условия передачи своего имущества и участия в его деятельности, условия и порядок выхода учредителей (участников) из его состава.
Требования к оформлению учредительных документов юридического лица
Титульный лист устава (учредительного договора) должен содержать свое название, т.е. само слово "УСТАВ" и полное наименование юридического лица. Также в правом верхнем углу указывается, кем и когда утвержден этот устав или заключен учредительный договор, например "Утвержден решением собственника № 1 от...". Внизу страницы указывается город и год оформления данного документа.
Учредительные документы должны иметь свою внутреннюю структуру, которая может различаться в зависимости от профиля и организационной структуры той или иной организации, но общие требования одни и те же. Они таковы:
Первым разделом обязательно являются "Общие положения", в которых указываются полное наименование юридического лица и его организационно-правовая форма, краткое наименование и английская транслитерация наименования. Если данное юридическое лицо было создано ранее и регистрируется новая редакция учредительного документа в связи с изменением организационно-управленческой структуры либо произошел один из видов реорганизации, то в общих положениях подробно расписывается вся предыстория создания и существования данного юридического лица с указанием номеров и дат соответствующих регистрационных номеров.
В этом же разделе указывается место нахождения юридического лица.
В разделе о собственниках (учредителях, участниках) юридического лица обязательно должны быть указаны их наименования с организационно-правовой формой, ОГРН и точные юридические адреса юридических лиц - учредителей.
В разделе "Цели, задачи и виды деятельности" описываются те цели и задачи, ради которых создается юридическое лицо, и виды деятельности, которые оно будет осуществлять. Виды деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
В разделе "Органы управления организации" обязательно указывается исполнительный орган компании и наименование должности лица, исполняющего организационно-распорядительные и управленческие функции и обладающего правом действовать от имени юридического лица без доверенности, порядок его избрания или назначения и круг его полномочий. Если предусмотрено наличие таких совещательных органов, как попечительский совет, или иных, то также описываются все его полномочия и остальные подробности.
В разделе "Филиалы и представительства" важно указать все имеющиеся филиалы, представительства или дочерние предприятия с указанием их адресов, наименований, а также их управленческих органов и полномочий.
В разделе "Имущество организации" юридического лица необходимо указать форму собственности, порядок владения и пользования, а также порядок распределения доходов.
В конце учредительного документа, как правило, содержатся разделы о порядке избрания (выбора) ревизора, ликвидации и реорганизации юридического лица и об ответственности по его обязательствам.
Каждый учредительный документ подписывается учредителями, а если состоит больше чем из 1 листа, то еще в обязательном порядке и должен быть прошит, а все его страницы пронумерованы. На обороте последней страницы на наклейке, помещенной поверх скрепляющих ниток, должна быть сделана следующая запись: "Прошито, прошнуровано __ листов". Количество листов указывается как цифрами, так и прописью. Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших учредительный документ лиц. Непрошитый учредительный документ в регистрирующем органе не примут.
Учредительные документы организаций в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014, от 23.05.2015 № 133-ФЗ, от 29.06.2015 № 209-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ"
В Законе от 05.05.2014 № 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части 1 Гражданского кодекса РФ" статья 52 ГК изложена в новой редакции:
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
(по состоянию на 01.07.2018)
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. |
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица. Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица. |
Комментарии к статье 52 ГК РФ
Как следует из новых редакций статей 49 и 52 ГК, законодатель предлагает оставить лишь один учредительный документ – устав. И только для хозяйственные товарищества законодатель оставляет учредительный договор, который имеет силу юридическую устава.
Впервые закон прямо предусматривает, как типовые формы уставов (которые по своему желанию учредители могут использовать для регистрации организации), так и то, что такие типовые формы уставов утверждаются уполномоченным государственным органом. Таким образом, законодатель, видимо, с одной стороны, пожелал прикрыть многочисленный регистрационный бизнес, который теперь будет заниматься только зарабатыванием денег на очередях, с другой - формализовать и ускорить процедуру регистрации организации.
Пунктом 5 стати 52 новой редакции ГК закрплены обязательные требования к содержанию устава юридических лиц. При этом из системного анализа статей 48 - 52, 65.1, 116 - 123 ГК, следует, что указанные требования теперь являются едиными как для коммерческих, так и для некоммерческих организаций.
Таким образом, устав любой организации должен содержать:
-
Наименование и фирменное наименование
-
Место нахождения
-
Предмет и цели деятельности
-
Порядок управления деятельностью
-
Другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы и вида.
Федеральным законом от 29.06.2015 № __-ФЗ в статью 52 ГК внесены изменения, суть которых сводится к предоставлению учредителям (участникам) юридического лица (на первом этапе - только ООО) возможности действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, путем принятия общим собранием участников (учредителей) соответствующего решения. Закон исходит из того, что типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не потребует его последующего утверждения участниками ООО и придания такому уставу бумажной формы. Для целей регистрации юридического лица не потребуется представлять типовой устав в регистрирующий орган ни в бумажной форме, ни в форме электронного документа, что будет способствовать сокращению затрат как предпринимателей, так и регистрирующего органа (хранение, выдача удостоверенных экземпляров устава). В этом случае индивидуальные сведения о конкретном ООО, использующем типовой устав (сведения о наименовании, месте нахождения, размере уставного капитала юридического лица), будут отражаться не в уставе, а только в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Для ООО сохраняется также возможность действовать на основании индивидуализированных уставов, то есть с указанием в уставе индивидуальных сведений об ООО и положений, не предусмотренных типовым уставом. Такой документ будет существовать в традиционной бумажной форме. При этом отказаться от использования типового устава, равно как и перейти на использование типовых уставов, ООО сможет в любой момент в порядке, предусмотренном законодательством о государственной регистрации.
Читать далее о создании организации:
-
Заполнение заявления Р11001, Р21001
-
Подача документов в налоговую инспекцию
Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.
Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО)
Статья написана и размещена 15 июня 2012 года. Дополнена - 05.05.2014, 25.06.2015, 19.01.2016
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2018
Полезные ссылки по теме "Учредительные документы юридического лица"
-
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
-
Выписка из ЕГРЮЛ
-
Краткий обзор всех существенных изменений в ГК РФ.
-
Создание организации
-
Подготовка и оформление документов для регистрации
-
Регистрация организации или ИП в налоговой инспекции
-
Постановка на учет юридического лица или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате
-
Печать организации
-
Открытие расчетного счета в банке
-
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
-
Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных
-
Реорганизация юридического лица
-
Способы ликвидации организации
Тэги: регистрация, регистрарция ООО, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.ру, учредительные документы
yuridicheskaya-konsultaciya.ru