Заполняем личную карточку работника - скачать форму Т-2. Форма т 2 личная карточка работника
Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно
Личная карточка работника - документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.
Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)
Образец
Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1; стр. 2; стр. 3; стр. 4
Бланк личной карточки работника по форме Т-2
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)
Бланк
Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1; стр. 2; стр. 3; стр. 4
Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2018 год
Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.
Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г.
На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.
Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две - во время его трудовой деятельности.
Форма Т-2 заполняется на основе:
- трудового договора, заключенного с работником;
- приказа о приёме на работу,
- паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
- документа об образовании;
- документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
- документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
- других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Оформление личной карточки работника
Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.
Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:
- согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) - гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
- согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) - квалификация, специальность работника,
- согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) - профессия, которую он получил в результате обучения.
Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.
В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:
- никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
- состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
- состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
- вдовец (вдова) (код 10 4)
- разведен (разведена) (код 10 5)
- разошелся (разошлась) (код 10 6)
В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.
Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:
- для офицеров запаса - по военному билету, для призывников - на основе приписного свидетельства.
- для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:
- перевод на другую должность;
- перевод в другое структурное подразделение;
- перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.
Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.
Полный список актуальных бланков документов на 2018 год
www.business.ru
Личная карточка работника (Форма Т-2)- образец и бланк для скачивания
Личная карточка (Форма Т-2)
Личная карточка работника оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству. На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, личная карточка (форма Т-2) не оформляется.
Личные карточки работника Т-2 заполняются на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета (для военнообязанных), документа об окончании учебного учреждения, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет и других документов.
Заполнение личной карточки работника ведется по разделам.
Первый раздел «Общие сведения» содержит основную информацию о работнике.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения указываются строго по паспорту. Пункт «знание иностранного языка» включает его наименование и степень знания: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Сведения об образовании заполняются на основании документа об образовании.
Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке по состоянию на день приема на работу, с указанием числа дней, месяцев и лет.
«Сведения о воинском учете» заполняется согласно «Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации» на основании военного билета для граждан, пребывающих в запасе, или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
После заполнения информация в указанных выше разделах заверяется подписью специалиста, заполнившего форму Т-2, с указанием его должности, инициалов и фамилии, а также подписью работника.
«Прием на работу и переводы на другую работу». Запись вносится при приеме на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-2), а также при переводе работника, в соответствии с приказом о переводе (форма Т-5). Записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений). Каждая запись заверяется подписью работника при ознакомлении.
«Аттестация». В разделе формы Т-2 указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии, а также дата и номер протокола заседания аттестационной комиссии. В качестве основания для записей в данном разделе может быть указан приказ об утверждении итогов аттестации, его дата и номер.
«Повышение квалификации» содержит даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации и т.д. Рекомендуется в раздел вносить только информацию о повышении разряда по рабочим специальностям, получение сертификатов, лицензий и т.п.
«Награды (поощрения)». В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек» выделяют несколько видов награждений (поощрений) за трудовые заслуги, которые вносятся в трудовую книжку. Соответственно этим записям вносится информация в личную карточку работника. В разделе указываются: наименование награды, номер и дата документа. Для поощрений, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами и другими локальными нормативными актами, необходимо издание приказа (распоряжения) о поощрении руководителя организации (форма Т-11).
«Отпуск» включает информацию обо всех видах отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и д.р.). В разделе указываются вид отпуска, период работы, за который предоставляется отпуск, длительность и даты начала и окончания отпуска, а также основание предоставления отпуска, например, график отпусков.
«Социальные льготы». Указываются наименования льгот, а также номер и дата выдачи документа, дающего право на льготы, предусмотренные законодательством.
«Дополнительные сведения». В разделе личной карточки указывается информация об обучении работника на вечерних и заочных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях, группы инвалидности, с указанием справки медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключение МСЭ об условиях и характере труда.
«Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется в соответствии с приказом о прекращении трудового договора (форма Т-8).
Личные карточки работников хранятся в отделе кадров. Срок хранения личных карточек 75 лет.
Изменения и дополнения к личной карточке вносятся отдельными документами, в которых указываются основные реквизиты, позволяющие определить, к какой личной карточке относится документ.
При необходимости в унифицированную форму личной карточки Т-2 можно добавить дополнительные разделы, или сократить количество строк в разделах, но исключать разделы из формы Госкомстата нельзя.
Этот документ используется в следующих процедурах:
www.freshdoc.ru
Личная карточка работника по форме Т-2
Как заполнить личную карточку сотрудника
Бланк личной карточки работника (форма Т-2)
Как заполнить личную карточку сотрудника
Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 утверждена его форма.
Личная карточка Т-2 включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.
Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.
Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.
Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.
Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность. При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.
Карточка заполняется на основании следующих документов:
- Трудовой книжки;
- Страхового свидетельства;
- Диплома;
- Паспорта;
- ИНН;
- Военного билета;
- Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.).
Кроме того, в ней отражаются:
- Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
- Информация о трудовом договоре;
- Номер телефона сотрудника;
- Его уровень владения иностранными языками.
Бланк личной карточки работника (форма Т-2)
Личная карточка делится на 11 разделов:
- Общие сведения о лице.
- Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
- Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
- Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
- Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
- Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
- Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
- Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
- Льготы. Например, группа по инвалидности.
- Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
- Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения.
Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.
Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.
Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.
Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника - образец заполнения.
Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.
rusjurist.ru
Личная карточка работника форма Т-2
Личная карточка работника форма Т-2 – документ, который заполняется на каждого принятого работника, отражает основные автобиографические сведения о работнике, а также все его перемещения, движения и важные достижения в процессе рабочей деятельности.
Бланк личной карточки работника форма Т-2 – скачать.
В качестве примера мы заполнили форму Т-2, скачать образец заполнения личной карточки можно внизу статьи.
При приеме на работу работник предоставляет документы, в число которых входит трудовая книжка, паспорт, документы об образовании, рекомендательные письма, военный билет, ИНН, СНИЛС.
На основании этих документ кадровый специалист составляет трудовой договор (скачать образец бессрочного трудового договора, скачать образец срочного трудового договора). При необходимости также составляются договор о коммерческой тайне (если работник по роду службы с ней сталкивается), а также договор о полной материальной ответственности (если работнику предстоит напрямую работать с денежными средствами, товарно-материальными ценностями).
При необходимости от работника требуется заявление о приеме на работу, образец написания которого можно скачать здесь.
Кадровый специалист подготавливает приказ о приеме на работу, руководитель организации его утверждает, после всех этих манипуляций уже заполняется личная карточка Т-2.
Образец заполнения формы Т-2
Бланк личной карточки содержит несколько разделов. Некоторые из них следует заполнить на стадии приема нового сотрудника в штат организации, другие заполняются в процессе работы.
Для заполнения формы Т-2 используются документы, предоставленные работником.
Прежде всего, вверху бланка следует прописать название организации и заполнить строку вверху следующей информацией:
- Дата заполнения личной карточки;
- Табельный номер нового сотрудника;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Алфавит – ставится первая буква фамилии работника;
- Характер работы — постоянная работа, временная, на время замещения;
- Вид работы – основная или по совместительству;
- Пол сотрудника.
В первом разделе пишется номер и дата трудового договора (срочного или бессрочного) и основные сведения о работнике. Данные этого раздела практически повторяют анкету на прием на работу.
Во втором разделе бланка Т-2 заполняются данные на основании военного билета, только для военнообязанных.
В третьем разделе отражаются данные о приеме на работу, а также обо всех переводах внутри организации между отделами, должностями. Первая запись делается в день приема на работу – ставится дата, подразделение, должность, оклад, номер и дата приказа о приеме на работу, подпись самого работника.
Последующие записи вносятся по мере необходимости. Основанием для переводов является приказ о переводе.
Последующие разделы заполняются по мере необходимости. При проведении повышения квалификации или переподготовки сотрудника следует оформить 5-й и 6-й разделы бланка личной карточки.
Награды и поощрения заносятся в 7-й раздел на основании приказов руководства (скачать образец приказа о поощрении).
Уход работника в отпуск сопровождается оформление приказа на отпуск, на основании которого вносится запись в 8-й раздел.
Последняя запись в личную карточку вносится в день увольнения, в 11-м разделе указывается основание для увольнения номер и дата приказа, ставится дата увольнения. (Скачать образец приказа на увольнение).
Кадровый специалист, заполнивший личную карточку форма Т-2, указывает свою должность и ставит подпись.
Работник должен ознакомиться с данным документом, проверить правильность указанных сведений и также подпись формы Т-2.
Личная карточка вместе с другими документами, касающимися работника, вкладываются в личное дело, а в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.
Пустой бланк формы Т-2 можно скачать вверху статьи, ниже приведен для скачивания пример заполнения Т-2.
Скачать образец
Скачать образец личной карточки работника форма Т-2 – ссылка.
buhs0.ru
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015
Главная » Кадровые документы » Личная карточка работника Т-2
Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.
Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.
Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.
Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2
Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.
Заполнение «шапки» личной карточки
Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:
- название организации, ее ОКПО;
- дата заполнения Т-2;
- табельный номер — индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
- ИНН сотрудника;
- номер СНИЛС;
- алфавит — первая буква фамилии работника;
- характера работы — постоянная или временная;
- вид работы — основная или по совместительству;
- пол — М или Ж.
Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:
Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:
- номер и дата трудового договора;
- ФИО;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- сведения об образовании и учебном заведении;
- профессия;
- стаж работы на основании трудовой книжки;
- семейное положение и состав семьи;
- реквизиты паспорта;
- адрес места жительства;
- номер телефона.
При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.
Заполнение второго раздела формы Т-2:
Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.
Заполнение третьего раздела бланка Т-2:
Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа — указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу, подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе.
Остальные разделы заполняются в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований приказов.
Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:
Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск.
Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.
Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.
Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.
Пример оформления
Личная карточка работника форма Т-2 — скачать бланк.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015 — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru