Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию. Запись об увольнении по собственному желанию 2018 образец
Пример записи об увольнении в трудовой книжке 2018
Смотреть инструкцию по заполнению трудовой
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение по сокращению штата
Увольнение генерального директора
Увольнение с работы по совместительству
Увольнение за прогул
Увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:nalog-spravka.ru
Запись об увольнении по собственному желанию
Обновление: 8 февраля 2017 г.
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.
Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или "Трудовой договор расторгнут...", или "Трудовой договор прекращен...". То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ. Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.
Увольнение по уважительной причине
Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.
Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).
Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.
К примеру, "уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", или "уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.
Им может быть:
- пенсионное удостоверение;
- свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
- справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
- справка с места службы супруга-военнослужащего;
- справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.
Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
образец заполнения 2018 года, как поставить печать и прочие нюансы оформления
Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.
Основные правила выполнения записи об увольнении
Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:
- В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
- В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).
В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.
Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:
- Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
- Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.
В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).
Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения
Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.
Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:
- По договорённости сторон.
- В связи с окончанием срока действия договора.
- По желанию самого трудящегося.
- По инициативе работодателя.
- Из-за перевода на другую работу.
- При избрании члена коллектива на выборную должность.
- Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
- Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
- По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
- Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
- В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
- Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
- В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.
Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.
Далее рассмотрено составление стандартных записей для наиболее распространённых случаев увольнения.
Увольнение по собственному желанию
Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.
Для записи здесь применяются два варианта:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.
В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.
Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:
- увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
- увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.
При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).
Увольнение по инициативе работодателя
Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):
- Завершение деятельности фирмы.
- Появление нового собственника компании.
- Сокращение коллектива.
- Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
- Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.
Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.
Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя
Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя
Увольнение по состоянию здоровья
Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.
Правда, тут есть один существенный нюанс — если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.
А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.
В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности
Запись будет выглядеть следующим образом:
Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по переводу
Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):
- по желанию самого работника;
- по инициативе работодателя, но с согласия работника.
В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание — при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.
Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя
Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению
Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:
Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.
Увольнение в связи со смертью
Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.
Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора , а не об увольнении
Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.
Заверение записи в трудовой книжке
Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:
- работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
- увольняемым работником.
Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.
В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:
- запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
- подпись делает сам руководитель предприятия.
Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:
- название должности подписывающего;
- саму роспись;
- Ф. И. О.
При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».
Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.
И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.
Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».
Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.
При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:
- печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
- оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
- печать должна быть не размазанной и читаемой.
Исправление и замена записей
Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.
Исправления сведений о работнике
Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.
При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения
Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.
Изменение сведений о трудовой деятельности
Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.
Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией
Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
- в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
- в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.
Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:
- в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
- в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.
Условия хранения книжек
Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном — служащим отдела кадров.
Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.
Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».
Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:
- работнику при увольнении;
- родственнику умершего работника.
Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.
Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».
Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.
Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.
Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Оцените статью:(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!kadrovik.guru
Основание для увольнения | Образец записи об увольнении | Статья по ТК РФ |
По соглашению сторон | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Истечение срока трудового договора | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ |
По собственному желанию | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ |
В порядке перевода по просьбе работника | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ |
В порядке перевода с согласия работника | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ |
Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации * выделенное синим — можно опустить либо оставить в записи, только без скобок | п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ |
ip-spravka.ru
Записи в трудовой книжке при увольнении
Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение
Актуально на: 21 октября 2016 г.
Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.
Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения
Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 отражается дата увольнения;
- в графе 3 делается запись о причине увольнения;
- в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию
Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.
Запись увольнения в трудовой книжке: образец
При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») | |||||
9 | 16 | 03 | 2015 | Принят в отдел информационных технологий на должность программиста | Приказ от 16.03.2015 № 7/п |
10 | 17 | 10 | 2016 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 17.10.2016 № 24/у |
Специалист Карпова Е.А. Карпова | |||||
Монин | |||||
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении
При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).
Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Печать в трудовой книжке при увольнении
С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).
Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).
glavkniga.ru
образец оформления и формулировки, аннулирование и примеры приказов. А также что делать, если нет записи?
Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ).
Все работники кадровых служб, будь это менеджер по персоналу или секретарь, сталкиваются с проблемой заполнения трудовых книжек при увольнении. В этой статье мы рассмотрим главные проблемы при их заполнении.
Говоря о ведении трудовых книжек, стоит отметить общие правила, основанные на «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». Ниже ставит подпись (ниже подписи кадровика). Затем расписывается в получении книжки в «Книге учёта движения трудовых книжек». Кроме того, работник удостоверяет своей подписью соответствующую запись в личной карточке.
Если же по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте или отказывается получить трудовую книжку, нужно составить акт об отказе получить трудовую книжку, подписанный свидетелями.
Также в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением и описью вложения с требованием забрать трудовую книжку или разрешить отправить её по почте. В «Книге учета трудовых книжек» оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику, и о составленном акте об отказе.
Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. (статья 84.1 ТК РФ).
...
lawyer-consult.ru
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018
Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018.
Увольнение по собственному желанию: образец записи в трудовой 2018
Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Внося в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию в 2018 году, необходимо заполнить четыре основных столбца книжки. А именно:
- Номер записи;
- Дата увольнения;
- Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
- Реквизиты приказа об увольнении.
Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.
Таким образом, увольняя работника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие сведения:
- Номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
- Число и год увольнения;
- Отметка о прекращении трудовых отношений с работником;
- Основание, по которому расторгаются трудовые отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса (п.3 ст. 77 ТК РФ). Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
- Указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
- Подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.
Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию: образец 2018
число | месяц | год | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Общество с ограниченной ответственностью "Гранит" (ООО "Гранит" | ||||||
1 | 11 | 01 | 2013 | Принят в технический отдела на должность мастера производственного обучения | Приказ от 11.01.2013 № 4-к | |
2 | 25 | 03 | 2018 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ________ И.И.Петрова |
Приказ от 25.03.2018 № 27 |
О том, как исправить запись в трудовой книжке, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.
После того как увольнение по собственному желанию оформлено, работник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о получении книжки в журнале отдела кадров.
По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.
Статьи по теме:
Нюансы записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018
Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи об увольнении. Поэтому учитывайте, что формулировки "уволен по инициативе работника" и "уволен по собственному желанию" имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.
Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: "трудовой договор прекращен по инициативе работника" и "трудовой договор прекращен по собственному желанию". Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание - "трудовой договор расторгнут по инициативе работника".
Стандартная запись об увольнении в трудовой книжке, к которой не придерутся инспекторы:
“Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полнустью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.
Увольнение по собственному желанию может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами увольняющихся сотрудников.
Например, когда сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место увольнение по уважительной причине. То есть, работник увольняется по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.
См. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года
Когда работник просит его уволить по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, увольнение нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств. При этом не забудьте спросить у работника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для увольнения по собственному желанию. К таким подтверждающи документам относится, например, справка учебного заведенияю
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 здесь будет иной. Нужно будет не только внести запись об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы увольнения. То есть уважительные причины.
Например:
"Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Или:
"Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
www.gazeta-unp.ru