Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018. Трудовая книжка 2018 года образец
Заверение трудовой книжки с 2018 года: образец
Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка
Актуально на: 14 июня 2018 г.
Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда работодатель обязан выдавать работнику оригинал его трудовой книжки, а когда – заверенную копию, и приводили образец заявления на получение копии трудовой книжки. Обращаем внимание, что правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года несколько изменились. Об обновленном порядке расскажем в этом материале и приведем образец заверения трудовой книжки 2018.
Новое заверение трудовых книжек в 2018 году
С 01.07.2018 вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Указанный стандарт предусматривает требования к оформлению организационно-распорядительной документации.
Напомним, что в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст), копии документов заверялись так:
Верно
Инспектор отдела кадров Лапшина Е.М. Лапшина
29.06.2018
А с 01.07.2018, если копия выдается для представления в другую организацию, нужно дополнительно указать место хранения документа, с которого была изготовлена копия (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Заверение трудовой книжки с 2018: образец
Таким образом, например, для заверения трудовой книжки для банка образец приведенных выше записей на копии нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №. .. за. .. год») и заверить печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
При заверении копии трудовой книжки образец 2018 приведем ниже:
Верно
Инспектор отдела кадров Лапшина Е.М. Лапшина
02.07.2018
Подлинник документа находится в ООО «Салют» в деле № 26 за 2015 год.
glavkniga.ru
Образец заверения копии трудовой книжки с 1 июля 2018
Для чего необходима копия ТК
Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки 2018 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.
Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2018.
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (ст. 62 ТК РФ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2018
С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.
Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.
Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.
Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:
- на документе ставится отметка «Верно»;
- указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
- указывается дата заверения;
- с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время 2018.
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.
Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:
- указывается запись «Верно»;
- Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
- дата заверения.
Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года
Где можно заверить документ
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Ошибки при оформлении документа
Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен по правилам.
Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Скачать
clubtk.ru
Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году
Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица. Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд. Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2018 году.
Когда может понадобиться заверенная копия трудовой
Наиболее распространенной структурой, которая запрашивает у работника копию его трудовой книжки, является банк или кредитная компания. Подобное прошение преследует такие цели:
- подтверждение, что у субъекта, оформляющего кредит, имеется стабильный доход и он сможет своевременно погашать задолженность;
- наличие гарантии возвращения кредита даже в тех случаях, если субъект самостоятельно не погашает задолженность. Предполагается, что кредитор, посредством судебного иска, может добиться компенсации выданных под процент сумм с помощью взысканий с заработной платы субъекта;
- доказательство данных, предоставленных лицом в анкете;
- формирование доверия к субъекту на основании его трудовой истории. Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина;
- определение причины увольнения сотрудника. Так, нередки ситуации, когда банк может отказать в предоставлении лицу кредита, если оно было уволено с предыдущего рабочего места вследствие нарушения трудовой дисциплины (из-за прогулов, аморального поведения и т.п.).
На 2018 год законодательно не предусмотрено официального требования предъявлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта.
Копия книжки также может потребоваться при оформлении визы или в процессе поиска нового места трудоустройства (подразумевается, что сотрудник ищет новую работу, не увольняясь с текущей должности). Новый работодатель затребует трудовую книжку, как одну из составных частей необходимого пакета документов.
Особенности заверения копии трудовой книжки
С целью получения заверенной копии документа работнику следует оформить заявление с соответствующим прошением на имя управленца предприятия (в случае наличия кадрового отдела – на имя начальника указанного подразделения). Если предприятие малое, то субъект вправе обратиться к руководителю с устным прошением.
Заверенная копия должна быть предоставлена работнику на протяжении трех дней со дня подачи прошения.
Особенности заверения копии выражаются в четком следовании порядку исполнения данной процедуры, подразумевающем следующую последовательность действий:
С листов книжки делаются копии. Первым должен быть тот лист, где указаны все данные о сотруднике, последним – тот, где отмечается текущее место трудоустройства.- На завершающей странице, которая содержит в себе основную письменную информацию, делает надпись: «Копия верна» или «Верно». Рядом с надписью отмечается должность и ФИО ответственного за заверение работника, затем он ставит свою подпись и проставляет штамп компании.
- Все страницы копии скрепляются, прошиваются и нумеруются.
В ряде случаев на итоговой странице копии требуется указать приписку: Работает по настоящий момент _ текущая дата.
Ее наличие обусловлено требованиями конкретного учреждения, куда предоставляется заверенная копия документа. Приписку можно не делать, если подобное не является необходимостью.
Ответственным лицом может выступать служащий кадрового подразделения. В случае отсутствия такого отдела на предприятии, заверить книжку вправе главный бухгалтер или управленец компании.
Отдавать подчиненному оригинал трудовой книжки запрещено до наступления законодательно определенных обстоятельств, так как ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.
Важно отметить, что проставление необходимых надписей и подписей ответственных лиц на копии трудовой осуществляется только на последнем листе. С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта.
Нововведения 2018 года в заверении копии трудовой книжки
ГОСТ Р-7.0.97/2016 предполагает внесение корректировок в действующие правила заверения копий трудовых книжек. Его введение было перенесено с 01.07.2017 на 01.07.2018г.
Основные законодательные новшества заключаются в необходимости подтверждения текущего места хранения оригинала рассматриваемого документа.
С 01.07.2017г. по 01.07.2018г. работодатели были вправе самостоятельно определять способ заверения трудовых книжек подчиненных: по старым стандартам или по новым.
С 01.07.2018г. корректировки станут обязательными для применения.
Местами, где может храниться оригинал документа, считается:
- личное дело сотрудника, хранящееся в кадровом подразделении;
- личное дело сотрудника, хранящееся в сейфе у управленца;
- база личных дел работников предприятия, хранящаяся у бухгалтера.
Таким образом, отвечая на вопрос, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году, можно выделить такие особенности нового алгоритма:
- На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.
- Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.
После вступления нового ГОСТа в силу отсутствие надписи о текущем месте хранения оригинала трудовой книжки станет основанием для отказа в приеме копии. Подразумевается, что ее придется переоформлять, но уже по новым правилам.
Проставлять новую надпись на копии необходимо только в том случае, если документ требуется сторонним учреждением.
Образец заверения копии трудовой книжки в 2018 году
На каждом предприятии (зачастую, в кадровом отделе), должна иметься информация, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году, с образцом нового порядка заполнения. В частности:
- В первую очередь на скрепленной и прошитой копии делается отметка о том, что копия верна.
- Следующей надписью являются сведения об ответственном лице.
- Затем проставляется дата оформления копии документа.
- После делается надпись о месте хранения. Требуется указать конкретное место. Например, оригинал трудовой книжки хранится в личном деле сотрудника, находящегося у бухгалтера. В подобных обстоятельствах надпись должна быть следующая: «Подлинник документа находится на хранении у бухгалтера ООО «Условное», в личном деле № 1».
- Штамп предприятия ставится таким образом, чтобы печать касалась чистого листа бумаги и копии документа.
Грамотно заверенная копия имеет неограниченный срок действия, до момента, пока в оригинал документа не будут внесены какие-либо изменения. В подобных обстоятельствах копия автоматически теряет юридическую силу.
Однако, как показывает практика, копия трудовой книжки считается актуальной на протяжении одного месяца с момента ее выписки. То есть, даже если прошло больше этого времени, а в подлинный документ не вносились изменения, представитель организации, которой требуется копия, может запросить более «свежий» документ.
Типичные ошибки при заверении копии трудовой книжки
Наиболее распространенными ошибками в процессе заверения копии трудовой книжки являются такие:
штамп «Копия» проставляется только на последнем листе, где размещается бланк с количеством страниц и печать компании. Правильным будет отметить штампом каждый лист заверяемого документа, а итоговые записи обозначить в конце;- на последнем листе не стоит печать компании;
- отсутствует надпись о том, что субъект в настоящее время является трудоустроенным на конкретном предприятии. Несмотря на то, что данное требование не является обязательным, рекомендуется проставлять указанную надпись;
- проставляется только ФИО или только должность заверяющего субъекта;
- ответственное лицо не имеет соответствующих полномочий по заверению подобных документов;
- с 01.07.2018г. ошибкой также будет считаться отсутствие приписки о месте хранения подлинника;
- печать на последней странице проставлена таким образом, что не касается непосредственной копии документа.
Таким образом, нововведения 2018 года в части заверения копий трудовых книжек не столь масштабны, но достаточно существенны и могут повлечь отказ в их приеме. Руководителям компаний необходимо ознакомиться с новыми правилами и в дальнейшем не игнорировать установленных норм.
delatdelo.com
Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018
Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018 предусматривают изменения в порядке заверения копии этого документа и оформления реквизитов. Рассмотрим на примерах, как заверять трудовые книжки по новым правилам в 2018 году.
С 1 июля 2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Он пришел на смену ГОСТ Р 6.30-2003 в соответствии с Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст. Этот ГОСТ изменил правила заверения копий документов по персоналу.
Как заверяется копия трудовой книжки по новым правилам
ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает два варианта заверения документов.
Если заверяете документ для внутреннего пользования, то указыайте на копии: «Верно», должность заверяющего работника, подпись этого работника с расшифровкой и дату, когда заверили документ.
Если заверяете документ для другого юрлица, то дополнительно указывайте место хранения оригинала.
Формулировку, соответствующую новым правилам заверения трудовых книжек, вы можете найти в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Укажите реквизиты конкретного дела, в котором хранится трудовая книжка работника.
Некоторые фирмы хранят трудовые книжки работников без номенклатуры дел в сейфе и другом месте, обеспечивающем безопасность хранения. В этом случае в заверительной надписи достаточно название фирмы.
Приведем образец заверения трудовой книжки по новым правилам:
“Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Гамма”в деле № 152 за 2018 год”. Инспектор по кадрам Иванова А.А. (Иванова А.А.) 25.06.2018»
Образец заверения копии трудовой книжки по новым правилам
Скачать образец заверения трудовой книжки по новым правилам
Новые правила заверения трудовых книжек по ГОСТ Р 7.0.97-2016 вы можете начать использовать уже сейчас. Законодательство этого не запрещает.
Перед началом их применения удостоверьтесь, что специалист, который будет ставить отметки, обладает соответствующими полномочиями. Также проверьте правильность внесенных ранее записей.
Нововведения также касаются реквизитов отметки о том, что трудовая книжка заверена, и оттиска печати. Проставляйте отметку под реквизитом «Подпись».
Когда документ без подписи, делайте это в нижнем крае листа.
Печать ставьте так, чтобы она не захватывала подпись заверяющего лица. Можете ставить штамп на реквизите «МП» («Место печати»).
Печать в трудовой книжке по новым правилам
Когда трудовые книжки расположены в номенклатуре дел не как одно дело, то в копии можете указать, что подлинная трудовая книжка находится в отделе кадров организации.
Отметка и местонахождении трудовой книжки
Кроме того, вы можете самостоятельно изготовить соответствующий штамп о заверении копии трудовой книжки. При этом в отметке о заверении ставьте печать.
Штамп на заверенной копии трудовой книжки
Где нужны новые правила по трудовым книжкам 2018
Заверенные по новым правилам копии трудовых может потребовать ФСС для подтверждения стажа работника при расчете пособий. Отметим, что есть судебная практика, которая указывает на отсутствие такой необходимости (опред. ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Вместе с тем, в случае непредставления копий высока вероятность судебного разбирательства. Поэтому заверенную по новым правилам копию трудовой, в Фонд все же лучше представить.
Копию также может запросить сам работник без объяснения причин. Она нужна ему, в частности, для оформления кредита в банке или социального пособия в подразделениях соцзащиты.
Фирма обязана выдать копию в срок три рабочих дня с момента получения соответствующего заявления от работника.
Скачать образец заявления работника на выдачу трудовой книжки
www.buhsoft.ru
Как восстановить трудовую книжку в 2018 году?
Узнайте алгоритм действий, помогающий понять, как восстановить трудовую книжку. Информация поможет сориентироваться в ситуации, если документ утерян по вине организации или работника.
Из этой статьи вы узнаете
В каких случаях нужно восстановление трудовой книжки?
Обычно задумываются, как восстановить потерянную трудовую книжку, в следующих случаях: потеря документа работником, утрата работодателем, негодность вследствие механического или иного повреждения, массовая утрата в период чрезвычайных происшествий. Но понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки не используется, оно применяется только на практике. В законе есть термин «дубликат».
Порядок выдачи дубликата регламентирован. Опирайтесь на пункты 31-32 Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением Правительства от 16.04.2003 года под №225, а также на пункты 7.1.-7.2. Инструкции по заполнению, утвержденные Постановлением Минтруда от 10.10.2003 года под №69. Подробнее о том, какие документы регламентируют работу с личными бумагами сотрудников, рассказано в видео. Посмотрите обзор, чтобы избежать ошибок.
Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи предписывают Правила. Когда трудоустраивается человек с поврежденным документом, можно оформить дубликат или завести новый. Такое практикуют, если записей немного. В остальных ситуациях порядок действия имеет особенности — зависит от того, что произошло с документом и при каких обстоятельствах. Подробнее о том, как оформить дубликат трудовой книжки, рассказывают эксперты «Системы Кадры».
Обратите внимание! Не принимайте порванную трудовую книжку. Посоветуйте сотруднику обратиться с заявлением на прошлое место работы, чтобы компания выдала дубликат. Не оформляйте его самостоятельно. Когда сотрудник порвал или испачкал документ, он обращается к последнему работодателю (п. 33 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Учитывайте, что если вы еще не приняли сотрудника на работу, не имеете права заводить дубликат.
Если записи и печати не пострадали, их можно прочесть, а страницы повреждены незначительно, документ можно вести дальше. Но обязательно предупредите сотрудника о возможных сложностях. Пенсионный фонд может не засчитать те периоды работы, которые внесены на поврежденных страницах.
Способ восстановить трудовую книжку при ее утере или порче по вине работодателя
В случаях, когда вина в утрате трудовой работника лежит на организации, руководитель или кадровик обязан восстановить документ, не возлагая на сотрудника сбор подтверждающих бумаг. Придерживайтесь общего порядка действий при оформлении дубликата. Не требуйте от работника написания заявления.
Скачать дубликат документаОпирайтесь на Правила и Инструкцию — в актах сказано, как восстановить трудовую книжку. Учитывайте, что нельзя использовать ксерокопию для внесения записей. С помощью нее вы можете установить только прежние места работы. Ксерокопия не являться основанием для заполнения дубликата, так как не обладает юридической силой. Но это не означает, что вы не имеете права сверять данные с ней.
Практическая ситуация
Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения
Елена Титович,консультант по повышению операционной эффективности ООО «Формула труда» (Москва).
Сотрудники обращаются к работодателю с просьбой выдать дубликат. Многие путают его с копией. Поэтому просят быстрее подготовить документ, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат. Как его правильно оформить и в какой срок, расскажем в статье…
Читать дальше >>
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работает в одной компании?
Если человек потерял трудовую книжку, но до этого работал только в одной компании, записи восстанавливайте по документам, которые хранятся в отделе кадров. В архивах должны быть все бумаги, нужные для выполнения процедуры. В этом случае не возникает вопросов, как восстановить трудовую книжку, ведь алгоритм действий прост. Не забудьте попросить сотрудника написать заявление.
Скачать заявление на выдачу дубликатаПосле этого внесите в документ:
- надпись «дубликат» в верхнем углу с правой стороны первой страницы;
- сведения о сотруднике на титульном листе на основании паспорта, документов об образовании, студенческого билета, зачетной книжки, справки;
- информацию о работе, в том числе о переводах, увольнении на основании договора и дополнительного соглашения к нему, личной карточки, приказов;
- данные о награждениях, поощрениях согласно бумагам, хранящимся в организации.
Конкретного перечня документов закон не устанавливает. Кроме подлинников личных бумаг и приказов работодателя, используйте справки, включая архивные документы. При заполнении дубликата опирайтесь на правила, установленные Инструкцией (1-6 разделы). Узнайте, как заполнять все графы в ответе эксперта «Системы Кадры». Проверьте, правильно ли вы поняли алгоритм действий.
Восстановление трудовой книжки при утере, порче, если сотрудник ранее работал в нескольких организациях
Нередко сотрудники приносят испорченный документ и спрашивают, как восстановить трудовую книжку. Если из-за разрыва отсутствуют части страниц, записи неполные, их трудно прочесть, книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи. Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать. А у работника возможны трудности при назначении пенсии.
В этом случае дубликат оформляет последний работодатель. Раздел «Сведения о работе» заполняйте следующим образом. Сначала вносите информацию об общем стаже за период, предшествующий поступлению в вашу организацию, если имеются подтверждающие бумаги. Наименование компании не вносите.
После сделайте записи о работе в компании. Вносите и информацию о переводах, увольнении на основании имеющихся документов: трудового договора, соглашений, личной карточки и прочих. Сведения о награждениях вписывайте в соответствующий раздел.
Обратите внимание! Просите сотрудника принести документы, на основании которых внесете сведения в дубликат. Учитывайте, что они должны быть заверены, так как восстановить трудовую книжку иначе не получится.
Учитывайте особенности восстановления трудовой книжки при утере, если работник трудился в другой фирме, которую ликвидировали. Процесс не сильно отличается, но могут возникнуть сложности с поиском архивов, в которых хранятся документы. Вы должны оказать содействие, что следует из пункта 32 Правил №225, пункта 11 Правил № 1015, пункта 7.2 Инструкции № 69.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?
Преобладают случаи, когда книжка потеряна или испорчена работником. Если человек сам утратил документ, он должен обратиться к последнему работодателю с заявлением, в котором содержится просьба о выдаче дубликата. Работодатель в течение 15 дней обязан выдать книжку.
Если вы столкнулись с такой ситуацией, приступите к процедуре подготовки дубликата. Соблюдайте правила наших экспертов о том, как восстановить трудовую книжку при утере сотрудником. Не забывайте требовать документы, подтверждающие периоды работы. Сотрудник обязан их взять в предыдущих организациях. Проверяйте подлинность бумаг, которые приносит работник. Не принимайте не заверенные ксерокопии.
Можно ли восстановить трудовую книжку через ПФР?
Некоторые задумываются, как восстановить трудовую книжку через ПФР. Фонд не принимает участия в восстановлении документа, но может подтвердить поступление пенсионных взносов, стаж. Это косвенно указывает на факт работы в определенный период времени в конкретной организации, но не более того. Прочими сведениями, нужными для заполнения, ПФР не обладает. Справок, подходящих в качестве оснований для записей, фонд не выдает.
Вывод
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Если к вам обратился сотрудник с просьбой помочь ему, проявите содействие.
www.kdelo.ru
образец от 1 июля по новым правилам
В связи с введением в действие нового ГОСТа (Р 7.0.97-2016) изменились правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года. Стандарт необходимо применять всем работодателям без исключений.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2018 году – образец заверения дубликата для банка приведен ниже.
Содержание статьи:
Когда требуется заверять трудовые книжки
Трудовая книжка – это документ, который принадлежит трудящемуся. При оформлении на работу специалист передает бланк организации-работодателю для хранения в период трудоустройства. Для получения трудовой «на руки» сотрудник должен подать на имя руководства письменное заявление (стат. 62 ТК РФ).
В каких целях может потребоваться копия трудовой книжки? Чаще всего этот документ нужен персоналу при оформлении кредитов в банках. К примеру, в Сбербанке или другом финансовом учреждении. К основным причинам относятся:
- Подтверждение факта официального трудоустройства.
- Подтверждение указанных в анкете сведений.
- Установление реальных причин увольнения физлица.
- Предъявление документа для оформления пособий.
- Предоставление для получения визы в ОФМС.
- Подача документа для оформления загранпаспорта и т.д.
При составлении заявления сотрудник не обязан объяснять работодателю причину обращения. Запрос можно подать в произвольном виде. Как правило, человеку нужен не оригинал документа, а копия. Заверение трудовой книжки с 2018 года, образец выложен ниже, выполняется по новым требованиям – при нарушении регламента копия заверенной трудовой книжки будет считаться недействительной. Разберемся, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2018 года.
|
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика СКАЧАТЬ СЕЙЧАС » |
Правила и порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года
Действующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Росстандартом в Приказе № 2004-ст от 08.12.16 г. Этот нормативный акт заменил ГОСТ 6.30-2003. Изначально предполагалось, что новый стандарт будет введен в действие с 01.07.17 г. По решению разработчика вступление в силу отодвинули на год. Актуальная дата введения поправок – 1 июля 2018 г. Обратите внимание, новый ГОСТ касается не только заверения трудовых книжек, но и других документов организации.
Как заверять трудовую по новым правилам? Мы собрали все изменения в таблицу. Актуальный ГОСТ предусматривает 2 варианта оформления копии – для внутреннего пользования или внешнего. Заверение осуществляется в зависимости от целей.
Порядок заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года:
| Цель оформления документа | По правилам до 01.07.2018 г. | По правилам с 01.07.2018 г. |
| Для внутреннего пользования, то есть для работодателя | Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Отдельно вносится дата заверения, а при использовании печати и печать. | В прежнем порядке – по правилам до 01.07.2018 г. |
| Для внешнего пользования, то есть для работника | Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Отдельно вносится дата заверения, а при использовании печати и печать. | Выполняется запись «Копия верна» или «Верно» на копии книжки. Информация подтверждается посредством указания должности ответственного заверяющего лица, его подписи и расшифровки. Выполняется запись «Подлинник хранится в таком-то месте…». Указывается № дела, в котором хранится документ или просто наименование работодателя. Ставится печать организации. |
Обратите внимание!
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем по образцу 2018 года, включает заверение только последней страницы. Но перед этим все листы прошиваются по общепринятым правилам. На обороте нитка пломбируется специальной наклейкой. На ней указывается число заверенных страниц и проставляется подпись уполномоченного лица работодателя. Если эти действия не выполнить, требуется заверить все страницы документа.
Для понимания, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году, приведем образец записи на копии для банка (заверяйте по обновленным нормам):
«Верно. Подлинник трудовой книжки находится в МБОУ Детский сад № 58 в деле № 214 за 2018 год». Инспектор по кадровому делопроизводству Семенова (Семенова И.В.) 16.07.2018 г.
В отдельных случаях требуется подтвердить и факт занятости специалиста. Посмотрите, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время» по образцу 2018 года:
Запись вносится на последней странице копии документа, после всех предыдущих отметок. Следует проставить дату и внести фразу «Работает по настоящее время».
Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года
Образец заверения трудовой книжки для внешних организаций смотрите в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.
Сроки действия копии трудовой книжки
Выдать физлицу копию трудовой работодатель обязан в 3-дневный срок с получения заявления. Действует такой документ обычно в течение 1 месяца. По требованию пользователей обозначенный период может быть продлен или сокращен. Если произошли кадровые изменения, документ утратит силу. В этой ситуации понадобится оформление новой копии.
Важно!
Нотариально заверенная копия трудовой книжки обладает неограниченным сроком действия до момента внесения изменений в документ.
www.budgetnik.ru
