Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М. Сзвм до какого числа сдавать
СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе
Актуально на: 28 февраля 2017 г.
СЗВ-М на бумажном носителе могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения менее, чем на 25 работников и лиц, с которыми заключены ГПД, в общей сложности. То есть посредством бумажной СЗВ-М можно сдать персонифицированные данные максимум на 24 человека. А можно воспользоваться электронной формой: страхователи с небольшим количеством работников вправе сами решать, как они будут сдавать СЗВ-М – на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.
Если же плательщик взносов должен подать сведения в ПФР на 25 человек или более, то единственный возможный для него вариант – это электронная форма СЗВ-М (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На бумаге отчет сдавать нельзя.
Вместе с тем ответственность за сдачу СЗВ-М в бумажном варианте вместо электронного Законом 27-ФЗ не установлена. Следовательно, за такое несоблюдение порядка представления СЗВ-М оштрафовать не должны. Однако если вы принесете в отделение ПФР распечатанную на принтере СЗВ-М, допустим, на 30 человек, ее у вас могут просто не принять.
Срок для представления СЗВ-М, хоть в распечатанном варианте, хоть в электронном виде, – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)
Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе
СЗВ-М – 2017 на бумажном носителе может представить в отделение ПФР лично руководитель организации или ИП. Кроме того, никто не запрещает страхователям пользоваться услугами почты.
Для тех, кто планирует заполнять СЗВ-М вручную и сдавать ее в ПФР на бумаге, — несколько слов о содержании формы. Сведения, которые отражаются в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН в отношении каждого застрахованного лица (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако если работодателю неизвестен ИНН кого-то из физлиц, поскольку ИНН у человека может просто не быть (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), либо неизвестен СНИЛС, потому что работник его никогда и не получал, то в соответствующих графах формы нужно просто поставить прочерк. Кстати, при отсутствующем СНИЛС лучше приложить к распечатанной СЗВ-М письмо и пояснить в нем причину неуказания номера.
glavkniga.ru
Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)
Форма СЗВ-М принята в 2018 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.
Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.
Сроки сдачи сведений по сравнению с 2018 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2018 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.
Какие сведения нужно сдавать в ПФР
С начала 2018 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.
Набор форм, которые с 2018 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.
Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.
В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:
- уточненку по РСВ-1 за кварталы до 2018 года;
- СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2018 до 1 марта 2018;
- сведения о сотрудниках СЗВ-М— за каждый месяц до 15 числа следующего;
- форма для установления пенсии — в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;
- реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя — в течение 20 дней по окончании квартала;
- заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2018 года.
Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.
Кто должен подавать отчет
В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в декрете, отпуске, т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.
Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.
Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.
Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.
Обособленные отделы компании, имеющие отдельный банковский счет, баланс и штат работников, должны сдать СЗВ-М отдельно от головной организации в ПФР по месту учета. Сведения подаются по труженикам конкретной обособленной единицы. В форме отражают ИНН основной компании и КПП подразделения.
Итак, отчет предоставляют:
- юрлица и их обособленные отделы;
- предприниматели;
- лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.
Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.
Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.
В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:
- авторского заказа;
- отчуждения единоличного права на творение;
- лицензионным издательским;
- на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
- передачи права управления.
Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.
Сроки подачи отчета в 2018 году
В 2018 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.
С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.
Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.
Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:
| Период | Крайний срок подачи |
| За январь | 15.02.17 |
| За февраль | 15.03.17 |
| За март | 17.04.17 |
| Апрель | 15.05.17 |
| Май | 15.06.17 |
| Июнь | 17.07.17 |
| Июль | 15.08.17 |
| Август | 15.09.17 |
| Сентябрь | 16.10.17 |
| Октябрь | 15.11.17 |
| Ноябрь | 15.12.17 |
| Декабрь | 15.01.18 |
Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.
Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М
Вопрос о досрочной подаче СЗВ-М законодательством не регламентируется. Уточнить этот момент страхователь может в своем отделении ПФР. Фонд не должен отказать страхователю в приеме сведений, т. к. законных оснований для этого не существует.
На сайте ПФР в разделе, содержащем разъяснение по заполнению и подаче СЗВ-М, сказано, что работодатель может сдать форму в том же месяце, за который отчитывается.
Однако досрочная сдача СЗВ-М предполагает высокую вероятность того, что придется представлять уточненку. Так, если форма сдана в конце отчетного месяца, возможны изменения в численности сотрудников, например, будет принят новый труженик в последний день месяца. Уточненный отчет нужно подать также до 15 числа.
Расчеты страховых взносов в 2018 году можно посмотреть здесь.
При этом форма будет иметь тип «доп», т. е. дополнять данные представленного ранее отчета. В ней отражают сведения только по тем труженикам, которые не вошли в исходный бланк.
Для того чтобы обезопасить себя от рисков или необходимости последующей корректировки информации, работодателю нужно сдавать форму в следующем за отчетным месяце.
Сотрудники некоторых отделений ПФР иногда сами предлагают работодателю подать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Этот вариант практикуется в случаях, когда страхователь уверен, что никаких изменений в штате сотрудников не произойдет.
Например, директор компании, уплачивающий взносы только за себя, не имеющий наемных тружеников и не собирающийся их принимать на работу, вполне может подать форму заблаговременно по договоренности с ПФР.
В любом случае лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу в обслуживающем отделении ПФР. Для этого необязательно посещать фонд, можно позвонить уполномоченному сотруднику, курирующему данное юрлицо, по телефону и узнать порядок действий.
Штрафы за нарушения
За нарушение сроков подачи сведений и ошибки в них предусмотрено несколько видов административных наказаний.
За просрочку или несдачу формы страхователя оштрафуют на 500 р. за каждого труженика, данные по которому фонд не получил (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Небольшой размер санкции может вылиться в крупную сумму. Например, для фирмы, в которой трудится 50 человек, он составит 25 тыс. р. (500 р. * 50).
За ошибки в форме величина штрафа такая же: 500 р. за каждого работника, по которому представлены данные с ошибкой, причем, если их две по одному труженику, наказание удваивается.
Помимо вышеуказанных санкций, статья 15.33 КоАП предусматривает наказание для должностных лиц страхователя в сумме 300-500 р.
Закон не предусматривает никаких смягчающих обстоятельств для работодателей, просрочивших сдачу СЗВ-М, механизмов уменьшения санкций, предельной величины штрафа. В связи с этим для крупных компаний подача сведений позже срока может очень дорого обойтись.
Спорным вопросом остается санкция за передачу сведений не по ТКС. По законодательству ПФР вправе оштрафовать работодателя за несоответствующий формат данных отчета РСВ-1. Однако в действительности отправленный не по ТКС отчет может вообще быть не принятым фондом, при этом налагается штраф за непредставление СЗВ-М.
Во избежание ответственности работодателям нужно знать, что сведения в электронном виде с апреля 2018 подаются в новом формате. Он установлен Постановлением ПФР № 1077п от 07.12.16.
При передаче данных по ТКС нужно соблюдать 3 правила:
- отчет направляется в фонд по документообороту «Сведения ПФР»;
- документ должен иметь тип «пачкаИС»;
- одна пересылка должна включать один файл-XML.
Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию. Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.
В качестве смягчающего обстоятельства истец может указать, например, то, что нарушение совершено впервые или период просрочки незначителен.
Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа. Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.
Если работодатель не оплатил штраф, то ПФР взыскивает необходимую сумму с его счета в бесспорном порядке.
Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2018 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.
Основная работа Пенсионного фонда будет продолжена в штатном режиме, только начисление страховых взносов в ПФР в 2018 году будут поступать не напрямую от страхователей, а через налоговую службу. В нашей статье можно найти годовой отчет пенсионного фонда за 2018 год.
Отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года можно посмотреть тут.
| Форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах 1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно): Регистрационный номер в ПФР 087-081-345789 Наименование (краткое) ООО «Паритет»
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь,10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период 4. Сведения о застрахованных лицах: (указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
|
www.26-2.ru
Перенесли срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года
Проверьте срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Посмотрите два изменения в форме, и как читать протокол приема электронного отчета, как сдать дополнительную форму СЗВ-М вовремя и не попасть на штрафы.
Подробные сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года
Общий срок сдачи СЗВ-М в 2016 году — это10-ое число каждого месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, форму можно сдать в следующий будний день. Именно это правило и нужно применить, чтобы вовремя сдать отчет за ноябрь. Дело в том, что срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года перенесли на два дня из-за выходного. Крайняя дата – 12.12.2016, для отчета за декабрь - 16.01.2017.
Следует отметить, январь 2017 года является переходным периодом по срокам предоставления ежемесячной отчетности в ПФР. Начиная с 2017 года крайний срок сдачи отчета продлили до 15 число месяца, следующего за отчетным. На сообщили в фонде, что отчитаться за декабрь можно по новому сроку – до 15 января. Этот день тоже выпал на выходной, поэтому срок перенесли на понедельник 16 января. Но лучше не рисковать и сдать отчет в декабре 2016 года или уложиться в старый срок.
Два изменения в форме СЗВ-М
В отчетности по форме СЗВ-М произошли два изменения. Одно выгодно для компаний, второе нет. Начнем с хорошего. ПФР утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М и сократил количество ошибок, из-за которых не примет отчет (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р).
Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению). Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки. Ведомство пояснило, что СЗВ-М за ноябрь 2016 года нужно сдавать в новом формате (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.
Второе изменение — Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.
Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Пример заполнения СЗВ-М мы привели в статье "Лишние пробелы, дефисы и точки теперь не помешают сдать СЗВ-М". Неопасные погрешности мы отметили значком✓, опасные ошибки — ✗.
Будет полезно знать про СЗВ-М:
Пенсионный фонд подтвердил, что с 01.11.2016 применяется новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Обратите внимание, что бланк остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.
Чтобы без ошибок отчитаться, используйте эти шаблоны:
Как отчитаться по СЗВ-М за ноябрь
Компания сдает СЗВ-М за ноябрь 2016 года, чтобы ПФР получал полную и своевременную информацию обо всех работающих. В 2016 году введена новая форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Начиная с 2013 года, в РФ изменились условия пенсионного обеспечения. Прерогативой ПФР остается назначение и выплата пенсий.
Ответственность за подготовку и сдачу отчетности возложена на страхователей - юрлица и ИП, т.е. работодателей, которые имеют сотрудников, застрахованных в ПФР.
Сведения предоставляются в фонд по месту регистрации страхователя. Если есть филиал, с выделенным балансом, отчет надо сдать по месту его нахождения в территориальный орган ПФР.
Как заполнить отчет: кого отражаем в СЗВ-М
Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь легко соблюдать, потому что данный отчет имеет минимум информации. Если все работающие сотрудники вовремя предоставили сведения о ИНН, СНИЛС, то заполнение отчета не вызовет сложностей.
В разделе 4 СЗВ-М указана подробная информация, какие трудовые отношения следует отразить в отчете.
Кроме того, в отчет необходимо включить женщин в декрете, лиц в административном отпуске и сотрудников, уволенных в отчетном периоде.
Чем отличается срок сдачи на бумаге и по ТКС
Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь для бумажной и электронной версии различается. Если штат сотрудников менее 25 человек, страхователь вправе выбирать сдать отчет на бумаге или по электронке.
При численности компании 25 и более сотрудников СЗВ-М сдается только в электронном виде. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Обратите внимание, что электронная форма отчета в ПФР дополнена сведениями о программе подготовки документа (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р). Начиная с отчетности за октябрь 2016 года данный формат является обязательным.
Как читать протокол приема электронного отчета?
Допустим, в ноябре вы сдали отчет СЗВ-М вовремя и вздохнули с облегчением. Однако это не всё, и есть варианты развития событий далее. После проверки отчета ПФР, вам будет направлен протокол приема СЗВ-М, который может быть положительным - отчет принят, либо отрицательным - отчет не принят (мы рассмотрели ситуации на примере отчета за октябрь).
- Протокол отчета при отсутствии ошибок либо наличии кода ошибки 10 и 20 (предупреждение) считается положительным и свидетельствует о принятии формы фондом.
- Наличие ошибки с кодом 30 и 40 - СЗВ-М принята частично, т.е. сведения по лицам, в отношении которых сформирована ошибка, не считаются принятыми. По ним необходимо подать отчет «доп»- дополнительные сведения.
- Отрицательный протокол приема отчета формируется при наличии кода ошибки 50. Такой отчет считается не принятым фондом.
В случае, если сведения о застрахованных лицах были сданы 10-го числа месяца, следующего за отчетным, штрафных санкций не миновать, т.к. необходимо устранить ошибки и повторно представить отчет с типом «исхд» -исходный. В такой ситуации срок сдачи СЗВ-М будет сорван, а за это предусмотрен штраф 500 р. за каждого сотрудника, по которому не отчитались.
Как не попасть на штрафы и не нарушить срок сдачи СЗВ-М
Чтобы не нарушить срок сдачи СЗВ-М за ноябрь, прежде всего, обновите программу, формирующую электронный отчет. Уточните у ответственного специалиста, присутствует ли в обновленной электронной форме СЗВ-М элемент «АФ2: Программа подготовки» в части «Служебная информация».
Убедитесь, что у руководителя компании оформлена усиленная квалифицированная подпись - высшая степень защиты.
Перед отправкой сведений в ПФР распечатайте отчет и отдайте его на сверку кадровикам. Пусть проверят, все ли работники отражены в отчете, верно ли указан номер СНИЛС и ИНН. Попросите ответственного заверить список застрахованных, включенных в отчет. Информация, предоставляемая в фонд, не является только бухгалтерской.
И последнее, не ждите когда кончится срок сдачи СЗВ-М за ноябрь. Законодательством не запрещено представление сведений о застрахованных лицах до истечения отчетного месяца. Попробуйте сдать СЗВ-М заранее или в последний день отчетного месяца, 31.10.2016. Тогда в случае получения отрицательного протокола приема у вас будет время исправить ошибки и сдать СЗВ-М без штрафа.
www.rnk.ru
