Средняя численность и среднесписочная численность — разница. Списочная численность среднесписочная численность
Списочная численность работников: формула
Обновление: 23 марта 2017 г.
Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.
Коэффициент списочного состава и формула расчета
Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.
Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.
Пример.
Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.
РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.
Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.
Как и для чего считается списочная численность работников
Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.
Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).
Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).
Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- работающие пенсионеры по возрасту и др.
Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.
Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности
Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.
Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:
- расчета эффективности и производительности труда;
- средней заработной платы;
- коэффициентов текучести кадров и т.д.
Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.
ССЧ = СЧ / КД = 20
Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.
glavkniga.ru
В чем разница и отличия средней численности работников от среднесписочной
Существует множество видов численности сотрудников на предприятии важных для бухгалтерских расчетов. В этой статье речь пойдёт о средней и среднесписочной численности.
Содержание статьи
Что такое средняя и среднесписочная численность
Средняя численность — это составной показатель, она включает:
- среднесписочную численность сотрудников;
- количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени. Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.
При этом помесячные данные служат основой для калькуляций среднесписочной численности для более длительных периодов.
Вычислять эту величну может потребоваться для следующих целей:
- для предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников в данной организации за истёкший год. Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим;
- предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа;
- для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
- если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
- в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
- для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
- для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
- для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации
В чём отличия понятий
Отличие средней от среднесписочной численности состоит в том, что среднесписочная численность представляет собой более узкое понятие, она входит в среднюю.
При этом числовые значения двух этих категорий могут быть сходны, поскольку наряду со среднесписочной в среднюю численность включают усреднённый показатель численности для внешних совместителей, а также сотрудников, которые трудятся в компании по гражданско-правовым договорам. Поэтому если на предпритии нет таких сотрудников, то числовые значения могут совпадать.
Как производятся расчёты
Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.
При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.
Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.
Среднесписочная
Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).
Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.
В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.
Кроме того, в расчёт принимают:
- лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
- работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
- сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.
При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.
При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:
внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;- сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
- лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
- сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
- сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.
С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать. Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах. Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.
В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.
В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.
Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.
Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники. Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29. Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.
Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.
Средняя
Уже после того, как определена списочная численность, а далее на её основе — среднесписочная, на основании этой последней в свою очередь рассчитывается и средняя.
Выше уже упоминалось, что, наряду со среднесписочной численности работников для её определения также требуется учитывать среднюю численности сотрудников со статусом внешних совместителей, а также среднюю численность лиц на гражданско-правовом договоре.
Внешние совместители принимаются в расчёт пропорционально времени, которое они протрудились на предприятии.
Сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор, учитываются как единицы за все дни, в продолжение которых этот договор был в силе, далее сумму этих единиц делят на общее число дней в месяце.
Списочная численность представляет собой сумму этих трёх показателей. На практике, разумеется, основной вклад в списочную численность обычно вносит именно среднесписочная, поэтому разница между ними в большинстве случаев не слишком существенна.
Данное видео наглядно демонстрирует, как рассчитать численность.
znaybiz.ru
Численность и среднесписочная численность разница
Показателей, которые характеризуют деятельность любой компании, достаточно много. Каждый из них необходим для конкретных целей и рассчитывается с учетом общих формул и рекомендаций, прописанных в методических рекомендациях и научной литературе. И одним из таких критериев в деятельности организации является показатель численности персонала, применяемый для разных целей.
Штат, количество сотрудников: что это, для чего необходима
Для начала хочется отметить, что количество персонала – это важный показатель, по которому предприятие может получить статус малого или нет. Кроме того, с помощью такого критерия организация имеет право получить дотирование из бюджета, вести упрощенный бухгалтерский и налоговый учет, работать по упрощенной системе налогообложения и т.д. Но главное здесь не только применять такой показатель, но и правильно его рассчитывать, поскольку есть средняя и среднесписочная численность, имеющая свои принципиальные отличия.
Для чего может понадобиться показатель:
- Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
- Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
- Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
- Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
- Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.
Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая? Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.
Численность и среднесписочная численность: в чем разница
Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают
- Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
- Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
- Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
- Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
- Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации. Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.
Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.
Списочная численность
Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.
По утвержденной методике Росстата среднее количество сотрудников включает в себя три главных составляющих:
- Среднесписочное количество;
- Среднее количество лиц, работающих по совмещению;
- Количество среднее людей, оформленных в организацию по гражданско-правовым договорам.
Таким образом, самое главное понять: как рассчитывается такая среднесписочная. По представленным рекомендациям лицу, которое производит расчет, необходимо сложить общую численность трудящихся на основном месте работы за каждый день календарного месяца, учитывая, как выходные, так и праздничные дни. Потом получившееся число разделить на количество календарных дней в отчетном периоде.
При этом необходимо знать, что при расчете такого показателя очень важно знать, что в количество сотрудников нельзя учитывать некоторые категории работников, которые сейчас не находятся на работе. К такой категории, например, относятся те, кто находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
По такой же методике рассчитываются и два других показателя. Разница только в категории работников, по которым считаются такие календарные дни. В одном случае определяется количество тех, кто является совместителем, в другом – тех, кто допущен к работе по подписанному гражданско-правовому договору.
Когда все три критерия будут рассчитаны, они все суммируются, и получается такой всеобщий показатель как среднее количество.
Помимо того, очень важно знать, что при расчете те люди, которые оформлены в штат не на полный день, например, на 0,5 ставки, учитываются в состав не в качестве одной штатной единицы, а только в такой пропорции, на какую ставку они приняли.
Таким образом, средняя численность и среднесписочная численность разница заключается в том, что первая учитывает всех трудящихся без исключения и является итоговым статистическим показателем. Среднесписочная же основывается исключительно на штатном расписании, то есть с учетом тех ставок и профессий, на которые люди оформлены по основному месту работы. Все остальные категории специалистов учитываются в показателях, рассчитанных на основании гражданско-правовых договорах и документах совмещения.
Главная › Отчеты › Чем отличается средняя численность от среднесписочной численностиLawCount.ru
lawcount.ru
Отличие среднесписочной численности от штатной
Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают
- Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
- Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
- Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
- Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
- Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности
ИнфоСреднесписочная может быть и больше штатных единиц и меньше.А численность по штатному соответствует количеству штатных единиц.Вот и всё. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Alex [email protected] № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.В чем разница между средней и среднесписочной численностью
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.
88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3.
Списочная численность работников – это
Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала. Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.
Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.
Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.
Голосование:
Внимание Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка.
Списочная и среднесписочная численность: отличия
Здравствуйте Яна! Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.
Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)
Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков. Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день. Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.
Средняя численность и среднесписочная численность — разница
Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Отличие штатной численности от среднесписочной
Важно Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;- собственники организации, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
- надомники,
- внутренние совместители,
- работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
- лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.
Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.
Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.
Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.
Отличие среднесписочной численности от штатной
Содержание
- 1 Каких специалистов принимают в расчет?
- 2 Кого не включают в списочный состав?
- 3 Чем отличается списочная численность от штатной?
- 4 Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?
- 5 Изменения списочного состава компании
- 6 Показатели изменения списочной численности персонала
- 7 Штатно-списочный состав работников: образец
Каких специалистов принимают в расчет? Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498. Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.
pbcns.ru
Списочная и среднесписочная численность|отличия, средняя, что такое
Расчет списочной и среднесписочной численности необходим для правильного кадрового учета. Узнайте, в чем разница различных определений численности коллектива и как их рассчитать
Читайте в нашей статье:
Средняя списочная численность и среднесписочная численность: отличия
С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>
Отличия средней списочной и среднесписочной численности состоят в том, что они учитывают разные категории персонала. Для правильного заполнения документов необходимо хорошо разбираться в терминологии. Даже опытный специалист иногда путается в определениях.
Среднесписочная численность - это статистический показатель количества работников, занятых на предприятии по трудовым договорам. В среднюю численность включается среднесписочная численность сотрудников, средняя численность работников-внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.Разница между этими показателями достаточно серьезная. Оба они взаимно необходимы для правильного кадрового учета, статистической и налоговой отчетности.
Читайте также:
Читайте по теме в электронном журнале
Списочная и среднесписочная численность работников
Списочная численность – это количество всех сотрудников, работающих по трудовому договору на конкретную дату или временной отрезок. Работник (неважно, был ли он фактически на предприятии или отсутствовал) считается только один раз.
Обратите внимание!
Статрасчеты не должны противоречить данным в Табеле учета использования рабочего времени
Среднесписочная численность - это сумма списочной численности сотрудников по каждому дню месяца, включая праздники и выходные, разделенная на соответствующее количество дней в месяце (28, 29, 30 или 31).
Читайте также:
Она помогает правильно оформить отчеты, с ее помощью выводится показатель среднесписочной численности.
Списочная численность
В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.
Как рассчитать списочную численность
Определяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная. В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.
Читайте также:
Кого не включать в списочную численность:
- Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
- Работников с гражданско-правовыми договорами.
- Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
- Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).
Как рассчитать среднесписочную численность
Новые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.
Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.
В расчет не включайте:
- внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
- обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;
- поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.
Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.
Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней. Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен.
Шаг 3. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:
За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.
Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.
Читайте также:
Обратите внимание!
Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.
Читайте также:
Когда нужен расчет средней численности
Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда). На практике этот расчет применяется, когда нужны:
- Некоторые налоговые льготы.
- Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
- ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.
Также важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:
- Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!
Читайте также:
www.pro-personal.ru
Списочная численность работников – формула
Как ведется расчет списочной численности работников
При вычислении списочной численности необходимо учитывать всех работников компании, включая лиц, находящихся в командировках, на больничном, в отпусках, декрете. Обязательно включаются внутренние совместители, сотрудники на неполном рабочем времени, надомники, удаленные специалисты и пр. Подробный перечень и правила расчета приведены в Приказе Росстата № 498 от 26.10.15 г. (п. 79-80), Инструкции от 17.09.87 г. (п. 9-10). Здесь же указано, какие категории физлиц не включаются в списочный состав.
Списочная и явочная численность
Списочная численность – как считать
Этот показатель определяется на заданную дату (обычно отчетную) и применяется при формировании различной отчетности – статистической, по страховым взносам и др. Кроме того, на основании списочного состава можно вычислить среднесписочные значения. Чтобы точно знать, как посчитать списочную численность работников, нужно помнить, что в данные включаются лица, нанятые по трудовым договорам. Граждане, привлеченные по подрядным контрактам или ГПД, не учитываются.
Списочная численность работников – формула
Общепринятая формула выглядит так:
Чсп = Ксп х Чя, где:
Чсп – численность списочная,
Ксп – коэффициент списочного состава,
Чя – численность явочная.
Из приведенных составляющих видно, что прежде чем определить списочную численность, нужно знать коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную, то есть показатель списочного состава. Что это такое? Этот термин используется в целях приведения фактических явочных значений к необходимым списочным потребностям в рабочей силе. Следовательно, чтобы разобраться, как считается списочная численность работников, предварительно следует уточнить способ вычисления коэффициента перевода.
Коэффициент списочного состава – формула
Значение коэффициента рассчитывается путем деления номинального числа времени работы к фактическому. Под первым показателем понимается утвержденный на период фонд рабочего времени (на год, квартал, месяц), под вторым – выработанный по факту. Иными словами, это число рабочих дней по производственному календарю с учетом законодательных норм.
Ксп = Фном / Ффакт, где:
Фном – фонд номинальный времени работы,
Ффакт – фонд фактический времени работы.
К примеру, в производственном предприятии по номиналу число рабочих дней за 2017 г. составляет 247 дн. Однако по факту работники организации трудились 260 дн. А величина явочного числа персонала за период составила 54 чел. Определить списочный состав нужно так:
Чсп за 2017 г. = (247 дн. / 260 дн.) х 54 чел. = 51,3 или 51 чел.
Именно такая потребность в кадрах наблюдается у предприятия на текущий момент времени. Следовательно, в компании даже есть избыток персонала.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как считать списочную численность работников. Для получения точных данных сначала следует определить коэффициент перевода, а уже затем на основании полученного результата и величины явочного состава вычислить списочный показатель.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Списочная и среднесписочная численность работников – это
Для расчета некоторых показателей компании или частному предпринимателю приходится определять величины средней численности и средней списочной численности персонала. А как это сделать? В чем заключается разница между средней численностью и среднесписочной численностью? Ответы на данные вопросы вы можете узнать из следующей статьи.
Численность персонала
Численность персонала фирмы является важнейшим показателем, который отражает сегмент деятельности компании и показывает число работающих в ней специалистов на конкретную дату или период отчета. На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.
Разница между показателями
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.
Законодательство об установлении численности
В рассматриваемой нами области действуют положения законодательства (в основном, налогового), а также инструкции и приказы о порядке расчета списочной и среднесписочной численности персонала для сдачи отчетов в статистические органы.
Основными из них являются:
- Инструкция по статистике численности и з/п специалистов в организациях. Она была утверждена еще в 1987 году и действует по настоящее время.
- Приказы Росстата под номерами 357, 536, 498 и другие.
Средняя численность персонала
Средняя численность персонала включает в себя несколько пунктов:
- Среднюю списочную численность специалистов;
- Среднюю численность специалистов, трудящихся по внешнему совместительству;
- Среднюю численность специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на основании ГПД.
Исходя из этого, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сделать вывод, что эти два показателя требуются для расчета друг друга.
Как определить списочную численность
Чтобы узнать среднесписочную численность, нужно знать величины списочной численности, определяемые на даты, включаемые в этот период.
В списочной численности учёт каждого специалистов осуществляется один раз. За каждый день осуществляется учёт как фактически трудящихся работников, так отсутствующих на своих трудовых местах по каким-либо причинам. Исключениями являются только те специалисты, которые признаются внешними совместителями или работниками, которые трутся по ГПД.
Как определить среднесписочную численность
Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.
При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:
- Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
- Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;
Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.
okbuh.ru
