Уведомляем налоговую инспекцию о среднесписочной численности. Среднесписочная численность в налоговую отчет
Среднесписочная численность. Отчет о среднесписочной численности. Расчет среднесписочной численности :: SYL.ru
На территории РФ каждый хозяйствующий субъект, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязан представлять контролирующим органам отчет о результатах своей деятельности. Информация, отраженная в документах, как правило, носит финансово-экономический характер, но ряд позиций используется для сбора и анализа статистических данных. Например, среднесписочная численность работников. Этот расчетный показатель имеет огромное значение для предприятия на всех этапах его функционирования.
Определение
Среднесписочная численность работников – это показатель количества сотрудников, которые фактически выполняли свои должностные обязанности на предприятии в течение определенного отчетного периода. Данная информация передается в соответствующее отделение налоговой инспекции, ФСС, органы статистики.
Для внутреннего контроля и анализа эффективности кадровой политики такой показатель, как среднесписочная численность, имеет большое практическое значение. При рассмотрении его динамики, связи с показателями оплаты труда и коэффициентов движения персонала руководитель может оценить экономическую рентабельность управления кадрами.
Значение для предприятия
В соответствии с Законодательством РФ (268 ФЗ), Налоговым кодексом (80 статья, п. 3), постановлениями Росстата (№ 69) сведения о среднесписочной численности сотрудников предоставляются в утвержденном порядке в налоговую инспекцию по месту фактической регистрации предприятия ежегодно. На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе. Для органов статистики среднесписочная численность сотрудников каждого предприятия необходима в качестве анализируемого показателя в масштабах региона, страны.
Отчет
Сведения о среднесписочной численности работников передаются налоговым, статистическим органам и ФСС вне зависимости от количества привлекаемого персонала. Если индивидуальный предприниматель состоит в штате один, то он должен представить нулевой отчет за каждый отработанный в этом качестве год. На крупных предприятиях среднесписочная численность рассчитывается главным бухгалтером или начальником отдела кадров, который несет ответственность за подлинность сведений и их своевременную подачу. При использовании автоматизированной системы учета (бухгалтерского, кадрового) рабочего времени расчет значительно упрощается.
Сроки
Перед подачей основных форм годовой отчетности в налоговую инспекцию предоставляется справка о среднесписочной численности персонала за истекший период. Важно соблюдать сроки подачи информации. Штрафные санкции для сотрудника и юридического лица не столь велики в денежном выражении, но без данного отчета предприятие может лишиться налоговых льгот или права перехода на упрощенную форму налогообложения. Отчетным периодом, как правило, служит календарный год, в течение которого предприятие самостоятельно определяет такой показатель, как среднесписочная численность. Расчет производится ежемесячно, квартально. Информацию необходимо предоставить до 20 января каждого года, следующего за отчетным. Реорганизованные или вновь созданные предприятия подают сведения о среднесписочной численности через один месяц после начала деятельности, постановки на учет в первый раз, в дальнейшем расчет производится ежегодно.
Основания для расчета
На каждом предприятии ведется ежедневный учет отработанного сотрудниками времени, он фиксируется на бумажном или электронном носителе. Среднесписочная численность персонала рассчитывается на основании следующих внутренних документов организации:
- Распоряжение (приказ) о приеме, увольнении сотрудника (в том числе по трудовым договорам).
- Приказ о переводе на другую должность (в другое подразделение, дочернюю компанию и т. д.).
- Табель учета фактического отработанного времени.
- Расчетные ведомости, платежные документы (кассовые, безналичные).
- Приказ (распоряжение) об очередном, административном, ученическом, декретном отпуске.
- Личная карточка сотрудника.
- Распоряжение о командировке.
Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц. Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата.
Расчет
Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально. При этом данные в каждом отчете должны быть идентичны и соответствовать реальным показателям.
Среднесписочная численность, расчет значения которой производится по единой формуле, утвержденной положениями Росстата, определяется ежемесячно бухгалтерией предприятия. Для определения квартального показателя значения суммируются и делятся на 3. Годовая величина определяется как сумма ежемесячных значений, деленная на 12. При расчете численности сотрудников необходимо учесть несколько важных факторов, которые влияют на показатель и искажают его. Более тщательно необходимо подойти к составу учитываемых категорий работников, т. е. к сдельщикам, сотрудникам на скользящем графике, внештатным единицам. С математической точки зрения такой показатель, как численность персонала, должен быть целым числом, поэтому для его округления применяются правила бухгалтерского учета.
Учитываемые категории
Расчет значений среднесписочной численности работников ведется на основании унифицированных форм первичных документов (табель рабочего времени). При определении показателя учитываются следующие категории сотрудников:
- Рабочие, фактически отработавшие положенное время.
- Не явившиеся на рабочее место по уважительной причине (отпуск, отгул, командировка, выполнение общественных или государственных обязанностей).
- Новые сотрудники, проходящие испытательный срок.
- Рабочие, не явившиеся в связи с болезнью (в случае предоставления соответствующего документа).
- Сотрудники, работающие удаленно.
- Работники, направленные в обособленные подразделения или филиалы организации с возможностью получения заработной платы по основному месту работы.
- Прогульщики.
- Сезонные рабочие.
- Руководители или собственники предприятия, получающие з/п.
- Сотрудники, направленные на курсы полной переподготовки или повышения существующей квалификации с условием сохранения полной или частичной оплаты труда.
- Рабочие, трудоустроенные на неполный день.
- Сотрудники, находящиеся в вынужденном отпуске по причине простоя.
Неучитываемые категории
При расчете среднесписочной численности в показатель не входят следующие сотрудники:
- Подавшие заявление на увольнение.
- Находящиеся в очередном отпуске с последующим (подписанным руководителем) увольнением.
- Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера.
- Сотрудники, находящиеся в командировке за границей.
- Совместители.
- Женщины в декретном отпуске.
- Граждане, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
- Женщины, находящиеся в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет).
- Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату.
- Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные).
- Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы).
Ежемесячный показатель
Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени. Для установления месячного показателя применяется формула: ССЧ / число календарных дней. Суммируется отработанное время с 01 по 30 (31) число каждого месяца по соответствующим категориям рабочих, в полученное значение включаются нерабочие (выходные, праздничные) дни. При этом среднесписочная численность для них определяется как аналогичная предыдущему рабочему дню. Календарное количество дней соответствует месяцу, в котором производится расчет. Категория сотрудников, работающих неполный день (инвалиды, кормящие матери, не достигшие 18 лет, категории со сложными и вредными условиями труда), рассчитывается отдельно, по фактическим значениям в табеле учета времени. Формула применяется следующего содержания:
- количество отработанных часов /продолжительность дня (для данной категории) /число рабочих дней в текущем месяце. Полученное значение суммируется с основным показателем.
Годовой показатель
На основании расчетных данных отдела кадров или бухгалтерии в конце отчетного периода определяется итоговая величина среднесписочной численности сотрудников. Она определяется по простой формуле: сумма ежемесячных показателей (данные за январь + …апрель + ….июль +…) / 12 месяцев. При этом предприятия, которые начали работу или реорганизовались в середине года, используют такую же схему расчета показателя.
Форма отчета
При подаче информации в налоговую инспекцию по показателю "среднесписочная численность", бланк можно заполнить в электронном виде. Для этого на сайте каждой ИФНС создана бесплатная программа для всех юридических лиц, которая содержит все необходимые реквизиты отчета. В случае подачи документа в письменном виде необходимо составить его в двух экземплярах. Первый передается сотруднику инспекции для обработки, копия отчета остается у налогоплательщика с соответствующей отметкой о факте и дате приема. Бланк можно приобрести в любом отделении налоговой инспекции, заполненный документ сдается по месту регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика. Основными требованиями к заполненному отчету являются: отсутствие исправлений, помарок, заполнение всех реквизитов бланка, наличие подписи ответственного лица, руководителя предприятия и оттиск печати. Бланк имеет утвержденную форму КНД 1110018. Отчет о численности персонала (среднесписочной) имеет следующие обязательные для заполнения налогоплательщиком поля:
- Название организации, ИП (полное, в соответствии с учредительными документами).
- ИНН налогоплательщика.
- Номер (код) подразделения ИФНС.
- Количество страниц (для этого отчета - 001).
- Код постановки (причина) на налоговый учет.
- Годовой показатель численности рабочих.
- Полные ФИО сотрудника, ответственного за сдачу отчета.
- Дата подачи сведений.
- Оттиск печати организации (если таковая имеется).
www.syl.ru
Уведомляем налоговую инспекцию о среднесписочной численности | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.
Содержание журнала № 1 за 2011 г.Н.Г. Бугаева, экономист
Одно из первых дел бухгалтера в новом году — оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно сделать не позднее 20 январяп. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо ФНС России от 09.07.2007 № ЧД-6-25/536@ по определенной формеформа утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, в бумажном или электронном видеформат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ по вашему выбору. Заполняется форма по правилам, установленным Росстатомприложение к Письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Информация о количестве работников нужна налоговикам, чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий годп. 3 ст. 80 НК РФ. В статье мы поговорим о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности и что необходимо учесть при расчете.
Кто учитывается в среднесписочной численности работников
Форму сведений о среднесписочной численности в электронном виде можно найти:
раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс
Понятие «среднесписочная численность» в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.
Если ваш работник за день так и не появился на своем рабочем месте — это еще не повод исключать его из среднесписочной численности
Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договорыст. 20 ТК РФ. А термин «среднесписочная» означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работустатьи 58, 59 ТК РФ; п. 9 Указаний по заполнению формы... № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (далее — Указания). В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплатуп. 9 Указаний. И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.
Важно, что присутствие работника на рабочем месте — необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т. д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местахпп. 9.1—9.25 Указаний. В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенкомп. 11.1 Указаний (хотя в списочную численность в этот период они входят).
Кроме того, не учитываются в среднесписочной численностипп. 10.1, 10.2 Указаний:
- внешние совместители;
- граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Как правильно сделать расчет
Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц — исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год — по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий деньп. 8 Указаний. Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.
ШАГ 1. Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формулеп. 8 Указаний:
ШАГ 2. Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателемст. 93 ТК РФ; п. 11.3 Указаний, то их учитывают пропорционально отработанному времени — можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю):
Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день, а другой — по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:
Внимание
Работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени, а также переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации учитываются в среднесписочной численности как целые единицыст. 74, ст. 92 ТК РФ; п. 11.3 Указаний.
Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему днюп. 11.3 Указаний.
ШАГ 3. Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет, то вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числап. 11.4 Указаний.
Полученный результат и пойдет в уведомление о среднесписочной численности.
Заметим, если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцевп. 11.6 Указаний.
***
Непредставление в инспекцию сведений о среднесписочной численности работников грозит штрафомПисьмо Минфина России от 05.05.2010 № 03-02-08/28:
В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать «среднесписочную численность», в форме-4 ФСС — «среднесписочную численность работающих». Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периодач. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...». И здесь при определении среднесписочной численности, кроме «списочных» работников, должны учитываться:
Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.
Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности, будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:
2018 г.
- Как уведомить ИФНС о смене директора компании, № 9
- Минфин в погоне за безнадежными недоимками, № 7
- Как дать пояснения налоговикам о выплате низкой зарплаты, № 6Договор с управляющей компанией: нюансы содержания, № 6
- Если ИФНС просит информацию о счетах сотрудников, № 5Обзор ФНС по решениям высших судов за IV квартал 2017 года, № 5
- Налоговые проверки: преодолеваем трудности вместе, № 4
- Требования ИФНС, обязательные к исполнению, № 3Запрос инспекцией документов по чужой проверке, № 3Взыскание недоимки компании с ее руководителя возможно лишь в особых случаях, № 3
- С «доходной» УСН на ОСН: с расходами или без?, № 2Когда на требования ИФНС можно ответить вежливым отказом, № 2Дробление бизнеса может дорого обойтись, № 2
- Вчера «малыш», сегодня уже нет: что исправить, № 17Осенние изменения в налоговом администрировании, № 17Зачем менять коды ОКВЭД в реестрах, № 17Как ООО изменить коды ОКВЭД: пошаговая инструкция, № 17Смена кодов ОКВЭД в ЕГРИП, № 17Как проверить контрагента на благонадежность, № 17
- Эффективные возражения по акту налоговой проверки, № 16Обзор налоговых споров, рассмотренных ВС во II квартале 2018 г., № 16Новинка от ФНС: аннулирование деклараций, № 16Налоговая нагрузка: как сверить свои показатели со среднеотраслевыми, № 16
- Чем чревато использование массового адреса, № 15
- Как обжаловать решение ИФНС, вынесенное по результатам проверки, № 14Сервисы на сайте ФНС: взаимодействие с налоговиками, № 14Фирма больше не нужна: почему не стоит ее просто бросать, № 14
- Будет ли главбух крайним при неуплате налогов, № 13
- Информационные сервисы ФНС: не всегда бесплатно, зато полезно, № 12
- Как исключают из ЕГРЮЛ недействующие фирмы, № 11Можно ли вернуть в ЕГРЮЛ исключенную компанию, № 11Продавать слишком дешево не всегда опасно, № 11
- Новые КБК для взносов на ОПС по доптарифам, № 10Чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ, № 10Что делать, если в компании гендиректор с «черной меткой», № 10
- Среднесписочная численность: тонкости расчета, № 1Нюансы представления единой декларации, № 1Отчетность организации, зарегистрированной в IV квартале 2017 г., № 1КБК в платежках-2018, № 1
2017 г.
- Чем опасны сведения о бывшем директоре в ЕГРЮЛ, № 9«Дополнительные» признаки взаимозависимости, № 9Выездная проверка: кого проверят повторно, № 9Ошибки, чреватые для фирм и ИП отказом в госрегистрации, № 9Пояснения на разные требования ИФНС, № 9
- Когда с компании взыщут чужой налоговый долг, № 8Агентская схема спасет от взыскания налогового долга?, № 8Банкротство или ликвидация должника не аргумент в споре о взыскании чужого налогового долга, № 8Как подготовить пояснения по убыткам для ИФНС, № 8Вызов директора в ИФНС для дачи пояснений, № 8
- Убираем из ЕГРЮЛ ошибочные коды по ОКВЭД2, № 7Получаем выписку из ЕГРЮЛ, № 7Подключение новой организации к ТКС, № 7
- Обзор ФНС: по следам дел в ВС, № 6Правила блокировки и разблокировки счетов, № 6Нюансы представления организациями единой упрощенной декларации, № 6
- Если директора вызвали «на разговор» в инспекцию, № 5
- Проверь себя: налогообложение подарков, № 4Когда уплата налога за другого признается расходом, № 4
- Два требования ИФНС в одном письме законны?, № 3
- Что полезно проверить перед наступлением нового года, № 24
- Обзор налоговых судебных решений за III квартал 2017 года, № 23Инвентаризация в вопросах и ответах, № 23Предновогодние траты работодателя: как учесть, № 23ФНС вправе отменять решения управлений ФНС в течение 3 лет, № 23
- Численность работников и стоимость ОС как угроза УСН, № 22Адресный сервис от ФНС: что о нем полезно знать, № 22
- Налоговая нагрузка: что нового, № 21Можно ли отозвать налоговую декларацию, № 21
- КБК для организаций и ИП на 2017 год, № 2ОКВЭД в декларациях за 2016 г., № 2Отчет о среднесписочной численности работников, № 2
- Налоговая тайна: секретов меньше, проблем больше?, № 19Кто ответит за банкротство организации, № 19
- Свежий Обзор судебных актов КС и ВС, № 18Истребование документов вне налоговой проверки инспекция должна обосновывать, № 18
- Необоснованная налоговая выгода: версия ФНС, № 17Выбираем контрагента осмотрительно, № 17У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать, № 17Смена индекса: надо ли менять устав и регистрировать изменения, № 17Когда о банкротстве должника заявляет ИФНС, № 17
- Какую налоговую выгоду НК признает обоснованной, № 16Уточняем уточненку, № 16
- Малые АО: новый сезон, № 15Когда и как с директора могут взыскать налоги компании, № 15Отсутствие в требовании из ИФНС реквизитов документа не освобождает от штрафа, № 15
- Уточненка без штрафа за ошибку, № 14
- Нарушение налоговиками срока составления акта по налоговой проверке, № 13Как теперь заверять копии документов для инспекции, № 13
- Свежие налоговые тенденции от ФНС, № 12Выплаты членам совета директоров: как облагать и учитывать, № 12
- Уплата налогов третьими лицами, № 11Как заполнить платежку при уплате налога за третье лицо, № 11Налог завис в проблемном банке: что дальше, № 11Если в ЕГРЮЛ — запись о недостоверности..., № 11
- Главбух в отпуске: как подстраховаться при запросах ИФНС, № 10Уточнение налогового платежа и возникновение недоимки, № 10
- Уплата налогов за плательщика и другие новинки, № 1Новый штраф за непредставление пояснений, № 1Что такое бытовые услуги для спецрежимов, № 1
2016 г.
- Льготы для малого бизнеса: права «инвалидных» компаний, № 9
- Малые предприятия включат в Реестр по данным налоговой отчетности, № 8Проверка прошла, что дальше?, № 8
- Каждому режиму налогообложения — своя отчетность, № 7«Налоговые» пени — вопросы и ответы, № 7Интернет-магазин как объект налоговой проверки, № 7Проверки кассы и ККТ: чего ожидать от инспекторов, № 7И снова о налоговой нагрузке, № 7
- Единая (упрощенная) декларация: кто, когда и зачем, № 6
- Уточнение налоговых обязательств во время проверки, № 4Уточненка вместо документов: грозит ли штраф, № 4
- Новые судебные ориентиры от налоговиков, № 3
- Налоговые проверки, № 24
- При ВНП налоговики забрали оригиналы: когда должны вернуть, № 23Не попавшие в реестр: проблемы малых АО, № 23
- Разрешите представиться: встречная проверка, № 22Юридический и фактический адреса не совпадают: возможные риски, № 22Из ИФНС пришел вызов на комиссию, № 22
- Можно ли недоимку по НДФЛ покрыть переплатой по НДС, № 21Дробление бизнеса: маленькая победа налоговиков, № 21Дробить можно, но только осторожно, № 21
- Проверьте коды своих видов деятельности по ОКВЭД2 в реестрах, № 20Отказ в госрегистрации юрлиц и ИП: как избежать, № 20
- Проверки достоверности данных ЕГРЮЛ и другие поправки, № 2
- Малый бизнес: реестр не для всех?, № 19«Плюшки» для малого и среднего бизнеса, № 19
- Растущий налоговый долг — прямой путь к банкротству, № 18Инспекторы всех стран, объединяйтесь!, № 18Суд решил, № 18
- Начислят ли пени за день погашения налоговой недоимки, № 17Заключаем сделку с работником: что скажет налоговая?, № 17
- Обзор судебной практики от налоговиков, № 16
- «Проверочный» арсенал налоговиков: осмотр, допрос, выемка и не только, № 14
- Как пройти госрегистрацию: налоговики делятся опытом, № 13Сведения в ЕГРЮЛ: как и когда налоговики будут проверять достоверность, № 13
- Цены в неконтролируемых сделках: быть или не быть проверке, № 12
- Шлифовка Налогового кодекса продолжается, № 11
- Избавляемся от «лохматой» налоговой задолженности, № 10
glavkniga.ru
Что такое среднесписочная численность работников за год?
Что такое среднесписочная численность работников за год — этот вопрос достаточно серьезен, поскольку определяет возможность применения налогоплательщиком определенных положений бухгалтерского и налогового законодательств. Рассмотрим, в чем сущность данного понятия.
На что влияет численность персонала
Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год
Правила включения в ежедневную численность
Форма и сроки отчета о численности сотрудников
Итоги
На что влияет численность персонала
Среднесписочная численность персонала за год (ССЧ) — показатель, являющийся одним из важнейших критериев деления налогоплательщиков на 2 группы в отношении того, для кого определенные положения НК РФ являются:
- обязательными для исполнения;
- допускают возможность выбора.
Например, это касается моментов:
- Подачи отчетности только электронным способом — применение такого способа обязательно при ССЧ более 100 человек в части налоговой отчетности (п. 3 ст. 80 НК РФ) и при ССЧ более 25 человек в части отчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК РФ). Аналогичный второму показателю предел (25 человек) в отношении сдачи электронной отчетности в ФСС устанавливает закон «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 1 ст. 24).
- Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
- Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).
Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такое отнесение дает организации право вести бухучет упрощенными способами и сдавать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
О том, что характеризует упрощенную бухотчетность, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий — 2017».
Уже из приведенного перечня (являющегося далеко не полным) очевидна высокая значимость показателя ССЧ. Так что такое среднесписочная численность работников за год? Каким образом ее рассчитывать?
Как рассчитать среднесписочную численность рабочих за год
Правила расчета среднесписочной численности сотрудников за год установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 для заполнения статотчетности формы П-4, которая в свое время заменила утратившую силу статформу 1-Т, имевшую аналогичное содержание. К порядку определения данных по численности для формы 1-Т отсылает актуальное и поныне письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, содержащее рекомендации по заполнению отчета об ССЧ, подаваемого в налоговый орган.
Сами правила расчета ССЧ, перекочевавшие из указаний по заполнению формы Т-1 в аналогичные указания для формы П-4, принципиальных изменений не претерпели. Поэтому для расчета среднесписочной численности обоснованным является использование их описания, приведенного в приказе Росстата № 772.
Действительными эти правила будут как для исчисления общей годовой ССЧ по работодателю, так и для расчета среднесписочной численности рабочих за год, относящихся к определенной категории лиц (например, к числу инвалидов) или числящихся в определенном подразделении.
ССЧ за год — это результат сложения среднесписочной численности, рассчитанной за каждый из месяцев года, и деления ее на 12. Для каждого из месяцев ССЧ определяют сложением цифр ежедневной списочной численности (в т. ч. приходящейся на выходные дни) и делением их на фактическое число календарных дней в соответствующем месяце. За выходные численность принимается равной имевшей место в предшествующий им будний день. Ежедневную численность определяют по табелю учета рабочего времени.
Правила включения в ежедневную численность
В ежедневную численность, помимо реально находящихся на рабочем месте работников, включается также ряд лиц, фактически на нем отсутствующих и находящихся, например:
- в командировках;
- в отпусках (в т. ч. без содержания) и отгулах;
- на больничном;
- в режиме работы с неполным временем или на дому;
- на учебе.
Попадают сюда и некоторые лица, временно находящиеся у работодателя.
В то же время существует перечень тех, кого в расчете не учитывают. Например, в него не включают:
- совместителей;
- работающих по договорам ГПХ;
- обучающихся с отрывом от работы;
- находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) декретниц, работающих на дому или в условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие.
Об особенностях обновленных правил расчета среднесписочной численности читайте здесь.
Если работник трудится в режиме неполного времени и такой режим обусловлен не требованиями законодательства, то его присутствие на работе учитывают в пропорции к фактически отрабатываемому им времени. Однако когда неполное время (месяц или год) работает сам работодатель, то характер расчета не меняется, т. е. делить сумму ежедневных численностей все равно надо на полное число дней в месяце или на 12.
О том, как делается расчет ССЧ при неполном времени работы, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
Форма и сроки отчета о численности сотрудников
Отчет о среднесписочной численности за год, составляемый по данным минувшего года, входит в число обязательных отчетов, сдаваемых в налоговый орган по месту учета юрлица или месту проживания ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ). Подавать его надо всем работодателям (и юрлицам, и ИП), имеющим наемных сотрудников. Освобождаются от его сдачи ИП без работников.
Среднесписочную численность работников за год сдают по форме, бланк которой утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк состоит из 1 листа, внешне похож на титульный лист обычного налогового отчета и предусматривает указание в нем только итоговой цифры ССЧ за год без каких-либо ее расчетов. Здесь же приводится дата, на которую составлен годовой расчет (1 января года, идущего за отчетным).
Правила внесения в форму ССЧ прочих данных приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
Бланк формы и подробное описание процедуры его заполнения смотрите в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Сдать годовой отчет нужно не позднее 20 января года, наступившего после расчетного года (п. 3 ст. 80 НК РФ). С учетом того, что совпадение с выходным днем приводит к переносу указанной даты на более позднее число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), для отчета за 2018 год последним днем подачи ССЧ станет 22.01.2018 (т. к. 20.01.2018 — это суббота).
Способ подачи можно выбрать любой: как электронный, так и бумажный (в т. ч. через почту).
Итоги
Среднесписочная численность — один из важнейших критериев для оценки возможности использования налогоплательщиком определенных преимуществ, предусмотренных действующим законодательством. Расчет ее осуществляется по правилам, установленным Росстатом. Отчет по году сдается 1 раз по завершении отчетного года в срок не позднее 20 января.
nalog-nalog.ru
Среднесписочная численность - сдача отчета за 4 квартал
Среднесписочная численность за 4 квартал необходима для заполнения соответствующего раздела формы 4-ФСС. Также расчет среднесписочной численности (далее — СЧ) используется для представления статотчетности и ежегодной информации в налоговую инспекцию. Рассмотрим, как следует рассчитывать данный показатель.
Среднесписочная численность за 4 квартал: общий порядок расчета
Определение СЧ сотрудников за каждый день
Определение СЧ сотрудников за месяц
Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц
Расчет итоговой СЧ по месяцам, за квартал и за год в целом
Особенности расчета СЧ организациями, работающими неполный месяц, квартал или год
Итоги
Среднесписочная численность за 4 квартал: общий порядок расчета
Общий порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в приложении 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В п. 5.15 указанного приложения для расчета СЧ рекомендуется использовать методику, утвержденную уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В части статистической информации таким органом является Росстат. Действующий в настоящее время (ноябрь 2017 года) порядок расчета СЧ утвержден приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
ВАЖНО! С 2018 года вступает в действие обновленный алгоритм исчисления СЧ, утвержденный приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Подробности см. здесь.
Этими документами и следует руководствоваться при расчете СЧ, причем не только для формы 4-ФСС, но и для сведений, ежегодно направляемых в налоговые органы.
Расчет СЧ за квартал проводится в следующем порядке:
1. Определение СЧ сотрудников за каждый день.
2. Определение СЧ сотрудников за месяц.
3. Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц.
4. Расчет итоговой СЧ по месяцам и за квартал в целом.
Об отчете по СЧ для налоговой инспекции читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Определение СЧ сотрудников за каждый день
Численность работников с полной занятостью на каждый день месяца определяется на основании ежедневных учетных данных, формируемых на базе имеющихся кадровых документов (приказов о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д.). Она должна соответствовать информации, содержащейся в табелях учета рабочего времени. Численность за выходные и нерабочие праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
При расчете следует иметь в виду, что не все присутствующие на рабочих местах сотрудники включаются в СЧ и не все отсутствующие исключаются.
В частности, не включаются в СЧ сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера или принятые по совместительству из других организаций.
Напротив, в расчет СЧ включаются работники, отсутствующие по болезни или в связи с выполнением общественных обязанностей, находящиеся в отпусках, командировках и т. п.
Полный список исключаемых из расчета и включаемых в него категорий работников приведен в пп. 77, 78, 79.1 указания, утвержденного приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — указание № 772).
О том, когда еще потребуется расчет СЧ, читайте в заметке «Закрывшийся ИП должен сдать сведения о среднесписочной численности».
Определение СЧ сотрудников за месяц
Для того чтобы определить СЧ сотрудников за месяц, нужно сначала сложить все показатели численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздники). Затем полученную сумму следует разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце. СЧ показывается в целых единицах.
Пример 1
Исходные данные приведены в таблице. Для упрощения укажем численность внутри каждого месяца не по дням, а по декадам. Принцип расчета от этого не изменится.
Сначала определим суммарную численность:
- За октябрь: 10 × 250 + 10 × 240 + 11 × 265 = 7 815 чел.
- За ноябрь: 10 × 260 + 10 × 255 + 10 × 270 = 7 850 чел.
- За декабрь: 10 × 275 + 10 × 270 + 11 × 280 = 8 530 чел.
Затем с учетом количества календарных дней по месяцам определим СЧ:
- Октябрь: 7 815 чел. / 31 день = 252 чел.
- Ноябрь: 7 850 чел. / 30 дней = 262 чел.
- Декабрь: 8 530 чел. / 31 день = 275 чел.
Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц
Для сотрудников, которые работали неполное рабочее время, СЧ определяется с учетом фактически отработанного времени. Сначала вычисляется общее количество отработанных этими сотрудниками человеко-дней в пересчете на нормальную продолжительность. Для этого сумма отработанных часов делится на стандартную продолжительность рабочего дня. Далее полученная сумма человеко-дней делится на количество рабочих дней за месяц.
ВАЖНО! Указанная методика используется при расчете численности работников, которые трудятся неполное время на основании трудового договора или штатного расписания. Если же работник имеет право на неполное рабочее время по закону (например, является инвалидом), то он учитывается как целая единица (п. 79.3 указания № 772).
Пример 2
Предположим, что 2 сотрудника работали в течение октября 2017 года по 4 часа в день, а 3 человека — по 5 часов в день.
Определяем общее количество часов, отработанных этими сотрудниками за месяц, с учетом того, что в октябре — 22 рабочих дня:
2 × 4 × 22 + 3 × 5 × 22 = 506 ч.
Теперь рассчитаем общее количество отработанных этими сотрудниками нормальных человеко-дней:
529 ч. / 8 ч. = 63 дня.
Так как в октябре 2017 года 22 рабочих дня, то СЧ за октябрь по этим сотрудникам составит:
63 / 22 = 3 чел.
Расчет итоговой СЧ по месяцам, за квартал и за год в целом
СЧ за каждый месяц определяется как сумма показателей СЧ сотрудников с полной и неполной занятостью. Для того чтобы определить СЧ за квартал, нужно суммировать показатели по месяцам и разделить их на 3. Расчет СЧ за год производится аналогично: нужно сложить все месячные показатели и разделить на 12. Полученная в итоге цифра и заносится в соответствующий раздел формы 4-ФСС.
Пример 3
Воспользуемся результатами примеров 1 и 2 и определим среднесписочную численность за 4 квартал с учетом сотрудников, работавших как полный, так и неполный день:
СЧ = ((252 + 3) + 262 + 275) / 3 = 792 / 3 = 264 чел.
О том, как заполнить форму 4-ФСС за 2017 год с учетом всех изменений, читайте в материале «Форма 4-ФСС за год – бланк отчетности и пример заполнения».
Особенности расчета СЧ организациями, работающими неполный месяц, квартал или год
Если организация работала неполный месяц, то суммарная СЧ за все дни фактической работы организации делится на общее количество календарных дней в месяце.
Если организация работала в течение неполного квартала, то используется численность за тот период (за месяц или суммарная за 2 месяца), когда фактически осуществлялась деятельность. Этот показатель для расчета квартальной СЧ нужно разделить на 3.
Расчет СЧ за неполный год производится аналогично квартальному. Все СЧ за месяцы, когда фактически велась деятельность, суммируются, затем полученное число делится на 12.
Пример 4
Возьмем условие примера 1 и допустим, что организация начала работать с 21 октября. В этом случае СЧ за октябрь составит:
СЧ = (11 × 265) / 31 = 94 чел.
Если же организация начала работу с 1 декабря, то СЧ за 4 квартал будет равняться СЧ за декабрь, поделенной на 3:
СЧ = 275 / 3 = 92 чел.
Если организация работала в течение года только в 4 квартале, то ее СЧ за год составит:
СЧ = ((252 + 3) + 262 + 275) / 12 = 792 / 12 = 66 чел.
Итоги
Расчет среднесписочной численности за 4 квартал необходим для заполнения годовой формы 4-ФСС. Также информацию о СЧ за отчетный год требуется представлять в налоговые органы. Для того чтобы корректно произвести расчет СЧ, в первую очередь нужно знать численность работников за каждый день отчетного периода. Кроме того, необходимо учитывать особенности включения в СЧ отдельных категорий сотрудников.
nalog-nalog.ru
Сведения о среднесписочной численности работников
Каждое предприятие, имеющее статус юридического лица и прошедшего регистрацию в ФНС является обязанным начислять и уплачивать соответствующие налоги, сборы, а также, предоставлять в налоговую инспекцию по месту своей постановки на учет обязательные формы отчетности. Одним из обязательных отчетов является форма КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников». Данный бланк максимально прост и понятен для заполнения, однако у многих работодателей и главных бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с расчетом показателя, а также с тем, кто обязан подавать данную форму отчета, а какая организация может быть освобождена от этой обязанности. Рассмотрим все эти вопросы в нашей статье подробнее.
Какие налогоплательщики обязаны подавать сведения о среднесписочной численности в ИФНС
Прежде чем приступить к рассмотрению нюансов, связанных с проведением обязательных расчетов и с тонкостями заполнения формы, необходимо определиться, какие предприятия обязаны представлять отчет в любом случае, а кто освобождается от данного обязательства.
Итак, основные споры возникают относительно:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- юридических лиц, только что получивших регистрацию и не имеющих наемных работников;
- реорганизованных компаний;
- предприятий, где есть только учредитель;
- фирм и предпринимателей, где работники отсутствуют;
Для всех перечисленных случаев, отчет по форме КНД 1110018 является обязательным, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами. Некоторые нюансы существуют при составлении отчета вновь созданной фирмой и компаниями, где есть только учредитель.
Для вновь созданных организаций предусмотрен иной срок предоставления формы – до 20-го числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Если же в организации числиться только учредитель, но с ним не заключен трудовой договор и он не получает заработную плату, то в отчете владелец предприятия не указывается как единица среднесписочного состава.
Где скачать бланк и как его заполнить
Сведения о среднесписочной численности включают в себя данные о числе штатных единиц в компании, имеющих официальные трудовые отношения на момент сдачи документации.
Форма отчета может быть представлена в формате excel. Бланк и образец заполнения отчета можно найти на официальном портале ФНС или при личном посещении в отделении налоговой службы. Дополнительные рекомендации по заполнению КНД 1110018 представлены в соответствующих указаниях Росстата.
Также налогоплательщики имеют возможность заполнить данный отчет при помощи специализированных программ, таких как Налогоплательщик и 1С Бухгалтерия. Каждый вариант имеет свои преимущества, однако принцип составления отчета сохраняется.
В форме обязательно должны быть указаны следующие данные:
- реквизиты организации: полное название, ИНН, КПП, если отчитывается предприниматель, то ФИО;
- реквизиты ФНС: название и код территориальной принадлежности;
- указывается дата, на которую составляется отчет, если форма заполняется за год, то указывается 01 января, а если за месяц, то первое число следующего месяца;
- среднесписочная численность работников организации.
Для получения полного представления о заполнении формы, приведем образец КНД 1110018 с уже внесенными данными:
Расчеты прикладывать не нужно, однако показатель вносится только после его исчисления. Полученный отчет распечатывается и заверяется подписью руководителя или ответственного лица, а также печатью предприятия, если она имеется.
Электронный способ предоставления отчетности предусмотрен в том случае, когда в штате предприятия числится свыше 100 человек.
buhspravka46.ru
бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета
06 декабря 2017 в 14:32
1205
Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.
Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?
Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:
- организации, заключившие трудовые договоры;
- индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
- организации, не имеющие сотрудников;
- только что зарегистрированные организации.
Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.
Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.
Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?
Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код. Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация». Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.
Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.
Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.
Образец отчёта о среднесписочной численности работников
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.
Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.
Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.
Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.
Кого включать при расчете среднесписочной численности?
Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.
Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.
Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.
| Включаются в списочный состав: | Не включаются в списочный состав: |
| фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя | внешние совместители |
| находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата | принятые по договорам гражданско-правового характера |
| не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) | подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации |
| находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком | переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется |
| находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) | направленные за границу |
| получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни | собственники организаций, не получающие зарплату |
| имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени | индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор |
| принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников | члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией |
| не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей | направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя |
| принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки | принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии |
| надомники | адвокаты |
| принятые с испытательным сроком | военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы |
| сотрудники, имеющие специальные звания | привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) |
| повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата | |
| направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата | |
| студенты на практике, если они зачислены на рабочие места | |
| находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью | |
| обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка | |
| студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы | |
| находившиеся в простоях по независящим от них причинам | |
| принимавшие участие в забастовках | |
| работавшие вахтовым методом | |
| иностранцы, находящиеся на территории России | |
| совершившие прогулы | |
| находившиеся под следствием до |
delovoymir.biz
