Среднесписочная численность 2018 бланк: Сведения о среднесписочной численности работников

Содержание

Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.

ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04. 02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.

Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.

Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.

Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.

Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.

Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:

ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн

В этой формуле:

ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.

Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:

ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).

В этой формуле:

ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:

ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.

В этой формуле:

ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности за год

Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:

ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.

В этой формуле:

ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.

ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.

Дата	Количество сотрудников	Общее количество за все дни
С 1 по 5	10	50
С 6 по 15	13	130
С 16 по 20	13	65
С 21 по 30	12	120
Итог		365

Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:

ЧислПол = (365)/30

В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.

Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.

Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

Скачать бланк 2019-2020 гг. среднесписочной численности сотрудников

Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников

Среднесписочная численность сотрудников. Образец

Расчет среднесписочной численности работников | блог Синапс

Число работников в организации – величина непостоянная. Поэтому в отчетной документации используется усредненный показатель за временной период (месяц, квартал, год) – среднесписочная численность. Для чего она нужна, как рассчитывается, в какие сроки и куда отправлять?

Е.Левина

8 февраля 2019

Среднесписочная численность (ССЧ) за различные периоды нужна для определения средней зарплаты, текучести кадров и других статистических величин, фигурирует в отчетах для Соцстраха, Пенсионного фонда и Росстата. Кроме того данные о ССЧ работников направляются в налоговые органы при создании организации и далее ежегодно, до 20 января нового года. Юридические лица подают сведения в любом случае, ИП – при наличии наемных работников.

Формулы списочной и среднесписочной численности

Годовая ССЧ – это сумма ССЧ всех месяцев, разделенная на 12:

ССЧ_год = (ССЧ_янв + ССЧ_фев + … + ССЧ_дек) / 12

При этом, даже если компания вела деятельность только несколько месяцев в течение года (например, открылась в сентябре, то есть отработала 4 месяца), делить нужно на полное их число – 12.

Чтобы рассчитать месячную ССЧ, сложим списочные численности (СЧ) за каждый день месяца (включая нерабочие) и разделим на общее количество дней.

Например, за январь 2019:

ССЧ_янв = (СЧ_1янв + СЧ_2янв + … + СЧ_30янв + СЧ_31янв) / 31

Списочная численность – это количество сотрудников (оформленных официальным трудовым договором и получающих з/п) в компании на конкретное число месяца. В том числе, тех, кого в этот день приняли на работу, кто отсутствовал на рабочем месте (из-за командировки, по болезни), кто работает удаленно.

Исключаются из СЧ:

уволенные в этот день;
военнослужащие и адвокаты;
привлеченные по внешнему совместительству;
направленные на обучение по инициативе компании;
оформленные по гражданско-правовым договорам.

Подробные рекомендации по расчету величин, а также исчерпывающий перечень категорий сотрудников приведен в частях 75-81 приказа Росстата №772 в редакции от 29 декабря 2018 года.

Рассчитаем среднесписочную численность: пошаговая инструкция

1 шаг. Собираем данные о списочном количестве работников, принятых на полный рабочий день, на все даты, входящие в отчетный период.

СЧ на каждый из выходных дней принимается равной соответствующему показателю за последний рабочий день, предшествующий им. То есть списочная численность за 1-8 января 2019 года будет одинаковой и равна, в свою очередь, СЧ за 29 декабря 2018.

2 шаг. Исключаем из дальнейшего расчета категории сотрудников, которые учитываются в списочной, но не входят в среднесписочную численность:

женщин в декрете (до 1,5 лет) или отпуске по усыновлению новорожденного;
сотрудников, поступающих/обучающихся на вечерних/заочных факультетах учебных заведений (без сохранения з/п).

Например, в агентстве “ААА” на конец 2018 года числилось 10 человек. 15 января приняли на работу еще двоих менеджеров по продажам, а 21-го бухгалтер ушла в декрет:

ССЧ_янв = ((10_чел х 14_дней) + (12_чел х 6_дней) + (11_чел х 11_дней)) / 31_день = 334 / 31 = 10,8

3 шаг. Выполняем расчет CCЧ для работников, оформленных на полставки (исключая тех, кому по закону положен неполный рабочий день, например, инвалидов): отработанные ими часы делим на стандартный рабочий день, результат делим на количество дней в периоде расчета.

Например, водитель в “ААА” принят на полставки: с 9:00 до 13:00, пять дней в неделю. Остальные его коллеги трудятся по 8 часов с понедельника по пятницу. В январе, за 17 рабочих дней водитель отработал 68 часов.

ССЧ_{водителя_янв} = (68_часов / 8_часов) / 31 = 0,3

Складываем результат “целых” и частично занятых сотрудников:

10,8 + 0,3 = 11,1

Округляем до целых людей. ССЧ работников в агентстве “ААА” за январь составила 11 человек.

Бланк КНД 1110018

Для подачи сведений о среднесписочной численности используем шаблон, рекомендованный ФНС:

рис.1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Заполнить его несложно. Кроме общей информации он содержит только один значимый показатель – собственно среднесписочное количество сотрудников за год.

Читайте наш блог и сдавайте отчетность вовремя! Пользуйтесь инструментами Синапс, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. Например, в разделе “Контрагенты” можно совершенно бесплатно получить информацию о подрядчиках и конкурентах, в том числе сведения о регистрации, учредителях и кодах ОКВЭД.

Расчет заработной платы | Отдел расчета заработной платы

Темы компенсаций

Используйте приведенные ниже формулы для расчета стандартной почасовой и двухнедельной оплаты на основе вашей годовой зарплаты.

Почасовая ставка = Годовая оплата, деленная на 2080
Двухнедельная ставка = Годовая оплата, деленная на 26

ПРИМЕЧАНИЕ: Формулы основаны на годах с 26 периодами оплаты. В некоторые годы будет 27 платежных периодов. Обратитесь к календарю, чтобы узнать количество периодов оплаты в конкретном году.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах оплата за сверхурочную работу (OT) рассчитывается по следующей формуле:

[(Reg Hrs x Почасовая ставка) + (OT Hrs x часов + OT часов] = ставка FLSA

(OT часов x почасовая ставка) + (OT часов x 0,5 x ставка FLSA) = заработок за сверхурочную работу

ПРИМЕЧАНИЯ:

за один раз в полтора раза (1,5-ОТП).
Оплата сверхурочной работы должна рассчитываться отдельно для каждого стандартного периода работы.
Не освобожденные от налога сотрудники, занятые на нескольких должностях и общее количество отработанных часов которых превышает лимит FLSA в течение рабочего периода, имеют право на сверхурочную работу, которая должна регистрироваться как сверхурочная работа на нескольких должностях (OTM). Участвующие отделы должны будут рассчитать сверхурочные и ввести фиксированную сумму и соответствующие часы в табеле учета рабочего времени.

Правила выплаты отпускных устанавливаются отделом кадров. Вы можете просмотреть права сотрудников, график отпусков и политику в отношении отпусков на веб-сайте отдела кадров.

При наличии финансирования квалифицированный неклассифицированный вспомогательный персонал (USS), не входящий в профсоюз, может получать надбавку за выслугу лет. Ежегодные выплаты премии за выслугу лет рассчитываются путем умножения количества лет службы на 50 долларов США. Стаж службы не может превышать 25 лет. Дату службы можно найти на панели «Данные о занятости» в окне «Данные о работе» (KSA 75-5541).

Выплата за выслугу лет включена в расчеты сверхурочной работы — отображается как доход от дифференцированной оплаты за сверхурочную работу (ODP) за тот же период оплаты, в течение которого выплачивается выслуга лет.

Выплата за выслугу лет / Общее количество отработанных часов в году = Повышение почасовой ставки

Более подробная информация доступна на веб-странице повышения заслуг персонала отдела управления персоналом.

Дифференциальная ставка Shift x часов

Текущие дифференциальные коды смены и ставки:

SF1 $ 0,30
SF2 $ 0,40
SF9 $ 0,60

. Гарниш — на основании решения суда. Документы должны быть получены Управлением заработной платы штата Канзас от соответствующих должностных лиц, прежде чем удержание может начаться или прекратиться. Пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы для получения дополнительной информации.

Компенсационное страхование работников (WCI) = Только взнос работодателя.

Пособие Валовая ставка X, установленная Отделом счетов и отчетов.

Текущие сборы работодателя см. на странице ставок дополнительных пособий.

Взнос работодателя только для сотрудников, не являющихся студентами. Текущую ставку см. в списке ставок дополнительных пособий.

UCI Gross = Все коды заработков, которые добавляются к валовой заработной плате (включая дополнительный доход) с вычетом следующих вычетов:

Медицинское страхование до уплаты налогов
Взносы на счет гибких расходов (медицинское обслуживание или уход за иждивенцами)
Парковка до уплаты налогов
Коды корректировки доходов (ADJ, PRB)
Нерезиденты NR5, NR9, NR 5, NR 9, NR 4, NR 4, NR 5, NR 9, NR 4, NR 5, NR 9, NR 5.
Student Pay (SP1, K13)

Federal Work-Study (FWS) — это программа, субсидируемая из федерального бюджета и предназначенная для поощрения трудоустройства на неполный рабочий день финансово приемлемых учащихся, чтобы помочь избежать чрезмерных долгов во время учебы. Если FWS является частью вашей финансовой помощи, вы можете подать заявку на работу в кампусе для студентов, работающих и обучающихся.

Работая по почасовой ставке, вы можете зарабатывать всю предоставленную вам сумму работы и учебы. В то время как все работодатели должны платить минимальную заработную плату в кампусе KU, оплата варьируется в зависимости от работы и вашей квалификации. Посетите страницу Федеральной программы финансовой помощи и стипендий для получения дополнительной информации.

Темы льгот

GHI может включать медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку.

Взносы работников и работодателей, а также статус до налогообложения или после уплаты налогов основаны на страховом покрытии/плане, в котором работник решает участвовать. Премии GHI будут вычитаться из 24 двухнедельных периодов расчета заработной платы. GHI не будет взиматься по третьему чеку, выданному в течение месяца.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с персоналом отдела пособий по управлению персоналом по телефону 785-864-7402 или по электронной почте льготы@ku.edu.

Общая сумма налогооблагаемого группового страхования жизни = Базовая ставка годового пособия. **Этот метод расчета предназначен для классифицированных и неклассифицированных сотрудников, для преподавателей (LFC) используется другой метод. Пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы для получения дополнительной информации.

Базовая ставка годового пособия рассчитывается путем умножения ставки вознаграждения на 26 или 2080 в зависимости от того, освобожден работник или нет. В настоящее время он не включает никаких дополнительных заработков, таких как выслуга лет, смена, сверхурочная работа и т. Д. Раздел 79 Кодекса налоговой службы США. требует включения в облагаемую налогом на федеральном уровне и уровне штата валовую стоимость группового страхования жизни на срок свыше 50 000 долларов США, предоставленного работнику работодателем. На сотрудников, охваченных страхованием на случай смерти и инвалидности KPERS, которым выплачивается более 1282,05 долларов США за двухнедельный платежный цикл (исходя из 26 дат выплаты), распространяются положения Раздела 79 Кодекса.

Налогооблагаемое групповое страхование жизни рассчитывается следующим образом: Шаг 1. (Годовой брутто TGL*) x 150%) — 50 000 = Расчет налогооблагаемого покрытия. Шаг 2. (Налогооблагаемое покрытие/1000 долларов США) x возрастная ставка = вмененный доход. Шаг 3. Умножьте сумму, полученную на шаге 2, на 12 и разделите этот результат на количество расчетных периодов в году (26).

*сумма годового оклада

Единые страховые взносы, предусмотренные положением IRS, доступны на веб-сайте льгот по управлению персоналом.

Отчисления со счета с гибкими расходами относятся только к отчислениям сотрудников. Это фиксированная сумма, которую работник выбирает в процессе регистрации в медицинском страховании.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с сотрудниками отдела пособий по управлению персоналом по телефону 785-864-7402 или отправьте электронное письмо по адресу льготы@ku.edu.

Коды вычетов:

HCARE Health Care FSA
DCARE Dependent Care FSA

Есть вопросы?

Посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов для получения дополнительной информации и ответов на распространенные вопросы.

Перейти к часто задаваемым вопросам

Часто задаваемые вопросы — Департамент доходов штата Луизиана

Кто должен подавать подоходный налог?
Каждый работодатель, который удерживает или обязан удерживать подоходный налог штата Луизиана из заработной платы сотрудников, должен подать декларацию об удержании налога. Любой работодатель, который не удерживает и не выплачивает суммы, подлежащие удержанию, несет личную ответственность за такие суммы.
Как мне зарегистрироваться для уплаты налога у источника?
Чтобы зарегистрироваться для удержания налога, вы должны подать заявку на получение номера счета доходов. Самый быстрый способ получить номер счета доходов — подать онлайн-заявку с помощью приложения LDR Online Business Registration. Вы также можете заполнить заявление на получение номера налогового счета штата Луизиана, форму R-16019, и отправить его по почте в Департамент доходов штата Луизиана, PO Box 201, Baton Rouge, LA 70821-0201 9.0005
Какие отчеты мне нужно будет подать после регистрации?
Работодатели должны подать форму L-1 «Возврат работодателя по удержанному налогу штата Луизиана». Эти декларации будут использоваться для отчетности и сверки подоходного налога штата, удержанного за каждый квартал. Каждая декларация предназначена для отчета и сверки удержаний за конкретный квартал.
Как часто я должен подавать свой подоходный налог?
Удержанные налоги должны перечисляться в соответствии с общей суммой государственного подоходного налога, удержанного с работников, следующим образом:
1. Менее 500 долларов в месяц должны перечисляться ежеквартально.
2. Сумма, равная или превышающая 500 долларов США, но менее 5000 долларов США в месяц, должна перечисляться ежемесячно.
3. Сумма, равная или превышающая 5000 долларов в месяц, должна переводиться раз в полгода посредством электронного перевода средств.
Когда я должен подать форму L-1?
Каждая форма L-1 охватывает один квартальный период и должна быть подана до последнего дня месяца, следующего за закрытием календарного квартала, за исключением плательщиков, выплачивающих полугодие. Полумесячные плательщики должны подать Форму L-1 до пятнадцатого числа месяца, следующего за закрытием квартала. Квартальная декларация должна быть подана, даже если в течение квартала не удерживались налоги. Если заработная плата, выплаченная работникам, была недостаточной для удержания, декларация L-1 должна быть представлена с нулевой суммой в долларах.
Сроки уплаты для налогоплательщиков с ежеквартальной или ежемесячной периодичностью платежей:
- Срок оплаты за 1 квартал: 30 апреля.
- Срок оплаты за 2-й квартал: 31 июля
- Срок оплаты за 3 квартал: 31 октября
- За 4-й квартал: 31 января
Сроки оплаты для налогоплательщиков с полумесячной периодичностью платежей:
- Срок оплаты за 1 квартал: 15 апреля.
- Срок оплаты за 2-й квартал: 15 июля
- 3-й квартал Срок сдачи: 15 октября
- За 4-й квартал: 15 января
Когда я получу форму L-1?
Вскоре после 20 марта LDR отправит по почте четыре формы L-1, которые будут использоваться для отчетности и сверки подоходного налога штата, удержанного за каждый квартал. Каждая форма L-1 предназначена специально для четверти. Вы должны использовать правильную форму для квартала, за который вы подаете отчет.
Какие у меня есть варианты подачи формы L-1?
Вы можете подать форму L-1 на бумаге, если вы не обязаны подавать ее в электронном виде. Для подачи на бумаге вы можете использовать форму L-1, которая была отправлена вам по почте, версию, доступную на нашем веб-сайте, или форму, распечатанную с помощью утвержденного стороннего программного обеспечения.
Если вы хотите подать документы в электронном виде, вы можете использовать онлайн-службу LDR, точку доступа для налогоплательщиков штата Луизиана (LaTAP) или точку доступа для налогоплательщиков штата Луизиана (LaTAP) или утвержденное стороннее программное обеспечение.
Если компания платит своим сотрудникам ежемесячно, но из-за удержанной суммы должна выплачивать LDR раз в полгода, как будет обрабатываться первый платеж месяца?
Если вы не удерживали подоходный налог в течение периода перевода, то вам не нужно производить платеж. Однако, если вы не удерживаете подоходный налог в течение последнего периода перевода квартала, вам все равно необходимо подать форму L-1 и уплатить все налоги, причитающиеся после сверки квартала.
Например, если вы не удерживаете подоходный налог в течение первых 15 дней месяца, то вам не нужно производить платеж за первую половину месяца.
Я зарегистрировался для уплаты подоходного налога после отправки по почте формы L-1. Когда я получу форму L-1?
Форма L-1 рассылается новым клиентам в последнюю неделю квартала, в котором они зарегистрированы. Рассылка будет содержать все формы L-l, которые вам понадобятся до конца года. Например, если вы зарегистрировались в мае, то есть во втором квартале года, вы получите три формы L-1 в последнюю неделю июня.
Могу ли я использовать форму L-1 от 2018 года с примечанием к файлу за 2019 год?
Нет, налоговые декларации LDR зависят от квартала и года для простоты обработки. Если вы используете неправильный L-1, возврат будет проведен за неправильный период.
Если за период уплачена неправильная сумма удержания, как ее исправить?
Форма
L-1 используется для сверки платежей, произведенных в течение каждого квартала, с фактической суммой удержанных налогов. Корректировки за предыдущие кварталы не могут быть сделаны в текущем квартале. Необходимо будет подать исправленную форму L-1 за все кварталы, в которых были внесены исправления. При подаче уточненной декларации отметьте соответствующую графу.
Какая форма возврата должна сопровождать мои платежи?
1. Квартальные лица, подающие отчетность, должны приложить платежи к форме L-1 «Возврат налога у источника штата Луизиана».
2. Ежемесячно подающие документы должны приложить платежи к Форме L-1V Ваучер об удержании платежа. Однако подоходный налог, удержанный в последнем месяце квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь), должен быть представлен вместе с декларацией L-1 за соответствующий квартал.
3. Заявители, подающие документы раз в полгода, должны вносить платежи в электронном виде. Одним из вариантов является использование онлайн-сервиса LDR Louisiana Taxpayer Access Point (LaTAP).
Когда причитаются мои платежи?
1. Квартальные платежи подлежат уплате в последний день месяца, следующего за закрытием отчетного периода.
2. Ежемесячные платежи подлежат уплате в последний день месяца, следующего за закрытием месячного периода.
3. Полумесячные платежи должны быть представлены в электронном виде и должны производиться следующим образом:
  1. Налоги, удержанные с первого по пятнадцатое число месяца, подлежат уплате до конца того же месяца.
  2. Налоги, удержанные с шестнадцатого до конца месяца, подлежат уплате до пятнадцатого числа следующего месяца.
Что делать, если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день?
Если срок платежа приходится на выходной или праздничный день, возврат должен быть произведен на следующий рабочий день, и на следующий день он становится просроченным.
Как часто я могу подавать платежи по подоходному налогу?
Вы можете подавать платежи по подоходному налогу сколько угодно раз в течение квартала. Однако платежи, представляемые чаще, чем ежемесячно, должны представляться в электронном виде.
Когда я получу форму L-1V?
Только налогоплательщики, перечисляющие средства ежемесячно, получат форму L-1V. Эта форма будет рассылаться примерно 25-го числа каждого месяца. Однако форма L-1V не будет рассылаться по почте в марте, июне, сентябре и декабре, поскольку налогоплательщики будут использовать форму L-1 для подачи своих платежей в эти месяцы. Например, форма L-1V за январь будет отправлена по почте примерно 25 января.
Налогоплательщики, осуществляющие ежеквартальные переводы, будут использовать форму L-1 для перечисления платежа. Полумесячный налогоплательщик должен представлять платежи в электронном виде и, следовательно, не получит форму L-1V.
Доступна ли онлайн форма L-1V?
Да, вы можете создать ваучер онлайн-платежа на нашем сайте. Вам понадобится название компании и номер счета в Луизиане, чтобы создать ваучер для печати, который можно использовать для оплаты по почте.
Полумесячные лица, подающие отчеты, должны вносить платежи в электронном виде и могут сделать это с помощью онлайн-сервиса LDR Louisiana Taxpayer Access Point (LaTAP).
Я не получил формы за этот год и должен произвести оплату. Могу ли я использовать пустые формы с сайта за прошлый год или дождаться получения форм по почте?
Вам следует дождаться получения формы L-1V, чтобы произвести платеж. Если вы не получили форму L-1V или ваш клиент не предоставил вам форму, вы можете создать ваучер для онлайн-платежей на нашем веб-сайте. Вам понадобится название компании и номер счета в Луизиане, чтобы создать ваучер для печати, который можно использовать для оплаты по почте. Форма L-1V не зависит от налогового периода, а только от года; поэтому вы можете сделать его копии для будущих интервалов платежей за этот год.
Ежемесячные плательщики будут использовать форму L-1 для подачи своего третьего ежемесячного платежа за квартал. Налогоплательщики, перечисляющие средства ежеквартально, будут использовать форму L-1 для перечисления своего платежа. Полумесячные налогоплательщики должны представлять платежи в электронном виде и, следовательно, не получат форму L-1V.
Будет ли LDR рассылать по почте форму L-1V ежемесячно для ежемесячных отправителей и ежеквартально для ежеквартальных отправителей; или мы должны ксерокопировать форму для будущих интервалов оплаты?
Налогоплательщикам, перечисляющим средства ежемесячно, форма L-1V будет рассылаться по почте примерно 25-го числа каждого месяца за этот месяц. Например, форма L-1V за январь будет отправлена по почте до 25 января. Поскольку форма L-1V привязана не к месяцу, а к году, вы можете сделать ее копии для будущих интервалов платежей за этот год. Ежемесячные плательщики также будут использовать форму L-1 для отправки своего третьего ежемесячного платежа за квартал.
Налогоплательщики, осуществляющие ежеквартальные переводы, будут использовать форму L-1 для перечисления платежа. Полумесячный налогоплательщик должен представлять платежи в электронном виде и, следовательно, не получит форму.
Должны ли дочерние компании корпорации подавать отдельные налоговые декларации?
Нет. Если дочерняя компания и материнская корпорация имеют один и тот же федеральный идентификационный номер работодателя, материнская корпорация может подавать и уплачивать все удерживаемые у источника налоги по номеру счета материнской компании.
Облагаются ли подоходным налогом подоходный налог с доналоговых взносов работника в соответствующий план кафетерия?
Нет. Поскольку доналоговые взносы в соответствующий план кафетерия в настоящее время не считаются облагаемыми налогом в соответствии с Налоговым кодексом, R. S.47:111(A)(10) предусматривает аналогичный режим, таким образом, при условии, что взносы не облагаются налогом у источника. . Любые изменения в Налоговом кодексе в отношении учета доналоговых взносов в квалифицированный план кафетерия могут повлиять на требование штата об удержании налога.
С какого дохода работодатели обязаны удерживать подоходный налог?
Работодатели обязаны удерживать подоходный налог со всей заработной платы, которая облагается подоходным налогом штата Луизиана, следующим образом:
1. Работодатели, расположенные в Луизиане — подоходный налог должен удерживаться со всей заработной платы сотрудников, полученных в Луизиане, независимо от того, является ли работник резидентом или нет.
2. Работодатели, расположенные в других штатах, которые взимают подоходный налог штата — работодатель должен удерживать налог другого штата с заработной платы, полученной в другом штате, даже если работник является резидентом Луизианы. Резидент Луизианы должен подать налоговую декларацию и уплатить подоходный налог другому штату с дохода, полученного в этом штате. Кроме того, резидент также должен подать в Луизиану декларацию о подоходном налоге и сообщить обо всех доходах, полученных в Луизиане и за ее пределами, но резиденту разрешено засчитывать налоги, уплаченные в другие штаты.
3. Работодатели, расположенные в других штатах, которые не взимают подоходный налог штата — работодатель должен удерживать подоходный налог Луизианы с заработной платы работника-резидента Луизианы, полученного в другом штате, поскольку жители Луизианы обязаны платить подоходный налог Луизианы со всего полученного дохода, даже если доход был заработан в штате, который не взимает подоходный налог.
Сумма подоходного налога штата Луизиана, подлежащая удержанию, основана на таблицах или формулах удержания подоходного налога, предписанных Административным кодексом штата Луизиана 61:I.1501, а также на освобождении от удержания налога и зависимых зачетах, предоставленных работником в Свидетельстве работника об освобождении от удержания налога, форма Р-1300 (Л-4). Если работник не предоставляет справку, подоходный налог удерживается со всей выплаченной заработной платы.
Если я должен удерживать федеральный подоходный налог с заработной платы моего домашнего работника, должен ли я удерживать подоходный налог штата с той же заработной платы?
Да. Если заработная плата специально не освобождена от федерального подоходного налога, как это предусмотрено в R.S.47:111(A)(10), заработная плата
выплачивается домашнему работнику будет облагаться подоходным налогом штата Луизиана.
Требует ли Луизиана удержания с пенсий, пенсионного дохода и аннуитетов?
Удержание подоходного налога с пенсий, пенсионного дохода и аннуитетов не требуется, как это предусмотрено в R. S. 47:111(A)(9). Однако получатель может потребовать, чтобы удерживаемый налог был вычтен из
эти источники дохода.
Подлежит ли удержанию дополнительная заработная плата и отпускные?
Да. Р.С. 47:111(А)
определяет заработную плату как всю компенсацию, выплачиваемую за услуги, оказанные работником работодателю, включая денежную стоимость всех компенсаций, выплачиваемых любым способом, кроме денежных средств.
Исходя из этого определения, дополнительная заработная плата и отпускные будут облагаться подоходным налогом.
удерживая то же, что и регулярная заработная плата работника, даже если дополнительная заработная плата или
Отпускные оплачивались отдельно.
Что такое форма L-3 и когда ее нужно подавать?
Работодатели обязаны подавать форму L-3 в конце года или в случае прекращения деятельности в течение года. Форма L-3 — это сопроводительное письмо, используемое для отправки копий федеральной формы W-2 в LDR. Срок подачи формы L-3 – 31 января. Если работодатель не представляет копии форм W-2 сотрудников с формой L-3, может быть наложен штраф в размере 5 долларов США за каждое заявление W-2, но не более 7500 долларов США.
Когда я получу форму L-3?
Форма L-3 будет отправлена по почте в ноябре или декабре этого года.
Должны ли работодатели подавать форму L-3 и формы W-2 сотрудников в электронном виде?
Да. Если вам необходимо подать 50 или более Форм W-2, вы должны подать все Информационные декларации в электронном виде. Если вы удерживаете подоходный налог с игровых выигрышей, вы должны подать формы W-2G в электронном виде. См. Административный кодекс Луизианы 61:I.1525 – Требование об удержании выигрышей в играх. Если от вас требуется подать документы в электронном виде, но вы этого не сделаете, вы можете быть оштрафованы.
Как отправить исправленную форму W-2?
Как работодатель, вы должны подать измененную форму L-3. Вам нужно будет заполнить форму L-3, как если бы вы не подавали оригинал, и приложить только исправленную форму W-2.
Если вы получили форму W-2c от своего работодателя, вам, возможно, придется подать измененную декларацию в Луизиану, если вы соответствуете одному из следующих условий:
1. Вы подали измененную налоговую декларацию по федеральному индивидуальному подоходному налогу, форма 1040X; или же
2. Заработная плата штата или удержанный подоходный налог были изменены в форме W-2c.
Один из наших сотрудников является супругой военного, который подал форму L-4E и требует освобождения от подоходного налога супруги военного. В форме W-2, которую мы подаем в Луизиану, должны ли мы указывать их заработную плату в Луизиане в графе 16 «Заработная плата в штате»?
В форме W-2, которую вы выдаете сотруднику, а также подаете в Луизиану, вы должны указать штат, в котором доход облагается налогом, в графе 15 и сумму, которая облагается налогом в этом штате, в графе 16.
Получателем Копии 1 формы 1099-MISC является Государственный налоговый департамент. Следует ли отправить форму по почте в LDR?
Да. Бумажные копии формы 1099 MISC должны быть приложены к форме L-3 и отправлены по адресу:
.
Департамент доходов штата Луизиана

Почтовый ящик 201

Батон-Руж, Луизиана 70821-0201
Форму 1099 MISC можно загрузить на веб-сайт Департамента доходов штата Луизиана через наше приложение LaWage по следующей ссылке: https://esweb. revenue.louisiana.gov/LaWage или подать в электронном виде через Объединенную федеральную/штатную подачу налоговой службы (CF) /СФ) Программа. (Ответ изменен 27.01.2021)
Подпадают ли компании, производящие кинофильмы, под действие тех же требований по подаче налоговых деклараций?
Да. К кинокомпании, кинокомпании, занимающейся выплатой заработной платы, или к лицу, ответственному за удержание и перечисление налога, применяются одинаковые требования к подаче Форм L-1 и Формы L-3. Кроме того, кинокомпания, компания, занимающаяся выплатой заработной платы кинофильмам, или другая сторона, ответственная за удержание и перечисление средств, должна будет представлять ежеквартальный отчет по каждому произведенному кинофильму в формате Excel, используя форму R-6165-Act 425 Quarterly Report. Форму R-6165 и инструкции можно найти на нашем сайте.
См. Информационный бюллетень о доходах 16-006 (с поправками) для получения более подробной информации и информации о требованиях удержания в отношении расходов, заявленных в отношении кредитов инвесторов в кино.
Для получения дополнительной информации о процедурах удержания налога на кинофильмы см. образовательный онлайн-курс «Инструкции по удержанию налога у ссудной компании за 2019 год».
Как я могу получить копию своей налоговой декларации?
Налогоплательщики могут запросить копии любой налоговой декларации или другого ранее поданного документа, заполнив форму Разрешение на раскрытие налоговой информации , форма R-7004. Инструкцию по заполнению формы можно найти здесь.
Плата за исследование копий налоговых деклараций, утвержденных Р.С. 47:1507 следующие:
1. 15,00 долларов США за копию любой налоговой декларации или другого документа за каждый запрошенный год или налоговый период, независимо от того, находится ли запрошенная декларация или документ.