Список документов при увольнении работника. Список документов при
Список документов при приеме на работу
Офис
Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):
- Паспорт;
- Трудовую книжку;
- СНИЛС;
- Диплом;
- Военный билет или приписное свидетельство.
Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.
Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).
Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т.д.), работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.
Надомники и дистанционные сотрудники
Представляют все то же самое, что обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.
Нюансы
Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).
Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.
Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.
Совместительство
При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить (статья 283 ТК РФ):
- Паспорт.
- Диплом.
- Справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).
Производство и обслуживание населения
Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.
Кто должен предоставить медицинскую книжку
Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:
- продавцы и работники магазинов;
- воспитатели в детских садах;
- врачи;
- водители и т.д.
Кто должен предоставить справку о пригодности
Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.
Кто должен предоставить справку от психиатра
Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:
- на высоте;
- под землей;
- под водой;
- связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),
необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).
Документы для приема иностранных граждан
Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ, при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:
- Полис медицинского страхования;
- Разрешение на труд или патент;
- Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Крайний Север
Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, сотрудники к основному пакету документов (статья 65 ТК РФ) при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).
Государственная служба
При приеме на государственную службу необходимо представить:
- Заявление;
- Анкету;
- Паспорт;
- Трудовую книжку;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Военный билет или приписное свидетельство;
- Диплом;
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Спорные моменты об ИНН и регистрации
Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требует предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более, что ИНН изготавливается достаточно быстро.
По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.
clubtk.ru
Обязательные документы при приеме на работу 2017
Какие документы нужны для устройства на работу
Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.
Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.
Порядок заключения и расторжения трудового договора
Список документов при приеме на работу:
- Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
- Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
- Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
- Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
- Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
- Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
- Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.
Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.
Необязательные документы при трудоустройстве на работу
Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.
Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:
- Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
- Трудовая книжка.
- ИНН.
Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.
Оформление по совместительству – документы
Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.
Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан
Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.
Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Документы при приеме на работу
Каждый работник предоставляет в отдел кадров пакет документов при приеме на работу, на основании которых данные о сотруднике вносятся в информационную кадровую базу, составляется трудовой договор, заполняется личная карточка и т.д. Документы при приеме на работу предъявляются работником в оригиналах, с которых кадровый работник снимает копии и хранит их в специально отведенном месте.
Из статьи вы узнаете:
Документы, необходимые при приеме на работу
Какие документы нужны для приема на работу прописано в ст. 65 ТК РФ и, казалось бы, этот вопрос не должен вызывать сложностей у работодателей. Но практика показывает обратное. Перечень документов при приеме на работу, как правило, прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. И в каждом втором локальном акте можно встретить ошибки, когда компании в списке обязательных документов при приеме на работу, без которых работник трудоустроиться не может, указывают те, которые не предусмотрены действующим законодательством.
Скачайте документы по теме:
В итоге при проверке трудовая инспекция привлекает компанию к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП за такие формулировки. Как прописать список документов, необходимые при приеме на работу, в ПВТР приведено на рисунке 1.
Рисунок 1. Фрагмент ПВТР
Документы при приеме на работу необходимо запрашивать у работника в оригиналах, чтобы быть уверенным в их подлинности. Брать с сотрудника копию, не сверяя ее с оригиналом, опасно, так как такая копия может оказаться фальшивой. Копии делает сам кадровый работник и формирует папку, в которой данные копии хранятся.
Обратите внимание, что работодатель может хранить копии только если на это есть письменное согласие работника. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных работника производится только с его согласия. В понятие обработка персональных данных входит, в том числе, их хранение (ст. 3 Закона 152-ФЗ).
Следовательно, чтобы хранить в отделе кадров копии документов сотрудников, сначала необходимо получить с каждого согласие. В Положении о защите персональных данных (или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок обработки персональных данных) должен быть прописан порядок хранения и использования этих копий и мероприятия, которые предпринимаются работодателем для их защиты.
Важно! Персональные данные работника нельзя передать третьему лицу без его согласия. Часто на практике кадровый работник не задумываясь отправляет копию паспорта, ИНН или СНИЛС работника в стороннюю организацию. Например, в банк для оформления банковской карты. Такие действия являются нарушением. Так как передать персональные данные работника, в том числе, копию паспорта, трудовой книжки, диплома, ИНН и т.д., можно только с его письменного согласия. Согласие надо брать каждый раз.
Копии документов при приеме на работу, предоставляемые в соответствии с ТКРФ или иными нормативными правовыми актами хранятся:
в личном деле сотрудника;
в специальной папке, в которой хранятся данные всех сотрудников. Формирование личных дел не является обязательным для коммерческих компаний. Поэтому такие организации могут хранить данные работников в общей папке.
Важно! Часто на практике бывают случаи, что сотрудник теряет диплом, ИНН, СНИЛС и т.д. и приходит в отдел кадров и требует вернуть ему их, так как помнит, что сдавал эти документы при приеме на работу. Чтобы избежать таких случаев, изначально объясняйте работнику, какие из документов, предоставляемых при приеме на работу, вы забираете в оригиналах (трудовая книжка, оригиналы справок о доходах для оплаты больных листов), а с каких снимаете копии и возвращаете работнику обратно.
Обязательные документы при приеме на работу
Какие документы необходимы при приеме на работуз ависит от специфики деятельности компании-работодателя, от специфики должности и статуса самого работника. Так, есть:
обязательные для всех документы при приеме на работу;
обязательные только для определенных кандидатов.
В таблице 1 приведён перечень документов при приеме на работу со ссылкой на норму закона и примечание.
Таблица 1. Перечень документов на прием на работу в соответствии с ТКРФ и иными правовыми актами
Документы при приеме на работу |
Ссылка на норму закона |
Примечание |
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
ст. 65 ТК РФ |
В качестве иного документа может быть предъявлено, например, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П, которое выдается на время оформления паспорта |
Трудовая книжка |
Трудовую книжку оформляет работодатель, если для работника это первое место работы. Важно! Не принимайте у работника чистую трудовую книжку, которую он сам где-то приобрел. Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них |
|
СНИЛС |
Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись |
|
Военный билет или приписное |
Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву |
|
Документ об образовании |
Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования |
|
Справка о судимости |
При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью |
|
Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств |
При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты |
|
Справку с основного места работы о характере и условиях труда |
ст. 283 ТК РФ |
При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда |
Мед.заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
ст. 324 ТК РФ |
При приеме на работу сотрудника в указанные регионы, когда сам он там не проживает, а едет из других регионов |
Договор (полис) ДМС |
ст. 327.3 ТК РФ |
Для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства |
Разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство |
Для иностранцев и лиц без гражданства в зависимости от статуса |
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей |
п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ; п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ |
Обязательны для кандидатов, претендующих на замещение:
Также в этот перечень входят лица, замещающие все вышеуказанные должности. |
Предписание, удостоверение и учетная карта, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы |
п. 39 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 |
Для граждан, которые направлены в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы |
В том случае, если сотрудник при трудоустройстве не предъявит документы, которые являются обязательными, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора может быть составлен по нашему образцу.
Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Можно ли дополнить список документов при приеме на работу
Как видим из таблицы 1, список документов при приеме на работу, которые кандидат должен предоставить, является закрытым. Возникает вопрос: как получить от работника документы при приеме на работу, которые не предусмотрены ТКРФ и иными правовыми актами?
Пример из практики. Главный бухгалтер Петрова В.С. пожаловалась генеральному директору компании на специалиста по кадрам Глебову Д.Р. Претензия заключалась в том, что Глебова Д.Р. в числе документов при приеме на работу не запрашивала у кандидатов ИНН и справку о доходах за 2 года для оплаты больничных листов, и их отсутствие усложняло работу бухгалтерии. Главный бухгалтер требовала включить их списокобязательных документов при приеме на работу. По приказу директора специалист по кадрам включила в ПВТР ИНН и справку в качестве обязательных. Спустя 4 месяца, по итогам проверки, ГИТ оштрафовала компанию за данное условие в ПВТР.
Но все же у компании есть возможность получить от работника необязательные данные. Для этого в локальном акте (ПВТР) необходимо указать: «Работник имеет право (не обязан) предоставить при приеме на работу следующие документы…», далее перечисляются их наименования. В таком случае у ГИТ не будет претензий.
В данной статье мы рассмотрели документы при приеме на работу. Запрашивая у работника данные, необходимо помнить, что нельзя требовать и просить данные, которые не относятся к обязательным, рекомендательным, а, наоборот, ухудшают положение работника, например, справку от гинеколога, подтверждающую, что будущая работница не беременна.
Читайте также:
Проверьте себя
1. Какой документ необязательно запрашивать при приеме на работу нового сотрудника:
- a. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- b. полис добровольного медицинского страхования;
- c. документ, подтверждающий необходимую квалификацию, уровень подготовки.
2. Какой документ дополнительно необходимо запросить у поступающего на работу педагогического работника:
- a. ИНН;
- b. свидетельство о рождении;
- c. справку о наличии (отсутствии) судимости.
3. В каком порядке должны производиться действия по приему на работу:
- a. сначала ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами, потом подписание трудового договора, затем издание приказа о приеме на работу;
- b. сначала подписание трудового договора, затем ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами, затем издание приказа о приеме на работу;
- c. сначала издание приказа о приеме на работу, потом подписание трудового договора, затем ознакомление со всеми необходимыми внутренними документами.
4. С какими условиями необходимо принимать на работу несовершеннолетних в возрасте 15-16 лет:
- a. только на творческую работу (с возможными командировками) и при условии, что работа не будет мешать освоению образовательной программы;
- b. только на легкий труд и при условии, что это работа по совместительству;
- c. только на легкий труд и лишь при условии, что работа не будет мешать освоению образовательной программы.
5. Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу:
- a. Работодатель;
- b. Работодатель совместно с работником из расчета 50% на 50%;
- c. Работник.
www.kdelo.ru
Список документов при страховом случае
Перечень документов, которые необходимо предоставить, приведен в Правилах (Полисных условиях) страхования, на основании которых заключен ваш договор страхования или в договоре страхования (полисе).
Перечень подтверждающих документов (в соответствии с действующими Правилами страхования):
- «Постоянная полная утрата трудоспособности», «Инвалидность» в результате болезни:
§ Заверенная копия Справки из филиала Бюро медико-социальной экспертизы о присвоении группы инвалидности.
§ Акт освидетельствования (Филиал Бюро МСЭ). Документ на 4-х листах, заверенный данным лечебным учреждением.
§ Копия Направления на МСЭ (форма 088/у-06) (документ, выданный больницей, поликлиникой, онкологическим диспансером или другим медицинским учреждением заверенный данным лечебным учреждением) и обратный талон к нему.
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты по месту жительства (заверенная данным лечебным учреждением).
§ Копия возвратного талона из Бюро МСЭ, которая направляется в медицинское учреждение, направившее застрахованного на освидетельствование и присвоение ему группы инвалидности.
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (истории болезни) (заверенная данным лечебным учреждением).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
§ Справка из лечебного учреждения или копия, заверенная данным лечебным учреждением, с указанием диагноза, по которому была установлена инвалидность.
§ Копия программы реабилитации инвалида (где указано, какое ЛУ направило застрахованного на освидетельствование для присвоения группы инвалидности).
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным лечебным учреждением).
- При реализации риска «Постоянная полная утрата трудоспособности», «Инвалидность» в результате несчастного случая.
§ Копия Справки из филиала Бюро медико-социальной экспертизы (присвоение группы инвалидности).
§ Выписка из Акта освидетельствования (Филиал Бюро МСЭ). Документ на 4-х листах, заверенный данным лечебным учреждением.
§ Копия Направления на МСЭ (документ, выданный больницей или поликлиникой, заверенный данным лечебным учреждением).
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (история болезни) (заверенная данным лечебным учреждением).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
§ Копия Акта о несчастном случае на производстве (Форма-Н1), заверенная учреждением или предприятием, на котором произошел НС.
§ Оригинал или копия справки (заверенная ЛУ) о содержании алкоголя, наркотических, или токсических веществ на момент страхового события.
§ Копия сопроводительного листка/талона СМП, где указывается в каком состоянии (алкоголь, наркотические или токсические вещества) находился застрахованный в момент страхового события.
§ Копия постановления о возбуждении/отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением.
§ Копия решения суда, заверенная данным учреждением.
- «Смерть» в результате болезни
§ Копия свидетельства о смерти нотариально заверенная или оригинал с которого снимается копия сотрудником отдела урегулирования претензий и заверяется сотрудником отдела урегулирования претензий.
§ Копия Справки о смерти и/или копия медицинского свидетельства о смерти с указанием причины смерти.
§ Копия посмертного эпикриза из больницы (заверенная данным лечебным учреждением).
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты по месту жительства (заверенная данным учебным учреждением).
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (истории болезни).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
§ В случае, если смерть застрахованного наступила дома, на улице, в загородном доме, метро и других общественных местах (НЕ в больнице) необходимы:
§ Копия Акта вскрытия (заверенная данным медицинским учреждением):
- 1. Акт судебно-медицинской экспертизы (внешнее описание тела, повреждения).
- 2. Акт судебно-химического исследования (внутреннее описание трупа с исследованием крови, фрагментов органов на содержание алкоголя, наркотических и токсических веществ).
§ Копия постановления о возбуждении/ отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением.
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным лечебным учреждением) с места работы (страховка ДМС).
§ Свидетельство о праве на наследство по закону (если Выгодоприобретатель не назначен)
- «Смерть» в результате несчастного случая
§ Копия свидетельства о смерти нотариально заверенная или оригинал с которого снимается копия сотрудником отдела урегулирования претензий и заверяется сотрудником отдела урегулирования претензий.
§ Копия Справки о смерти и/или копия медицинского свидетельства о смерти с указанием причины смерти.
§ Копия постановления о возбуждении/отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением.
§ Копия Акта вскрытия (заверенная данным медицинским учреждением):
- Акт судебно-медицинской экспертизы (внешнее описание тела, повреждения).
- Акт судебно-химического исследования (внутреннее описание трупа с исследованием фрагментов органов на содержание алкоголя, наркотических и токсических веществ).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
§ Копия водительского удостоверения в случае ДТП, если застрахованный находился за рулем транспортного средства.
§ Копия решения суда, заверенная данным учреждением.
§ Свидетельство о праве на наследство по закону (если Выгодоприобретатель не назначен).
- «Постоянная полная утрата трудоспособности», «Инвалидность» в результате несчастного случая:
§ Копия Справки из филиала Бюро медико-социальной экспертизы (присвоение группы инвалидности).
§ Выписка из Акта освидетельствования (Филиал Бюро МСЭ). Документ на 4-х листах, заверенный данным лечебным учреждением.
§ Копия Направления на МСЭ (документ, выданный больницей или поликлиникой, заверенный данным лечебным учреждением).
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (история болезни) (заверенная данным лечебным учреждением).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
§ Копия Акта о несчастном случае на производстве (Форма-Н1), заверенная учреждением или предприятием, на котором произошел НС.
§ Оригинал или копия справки (заверенная ЛУ) о содержании алкоголя, наркотических, или токсических веществ на момент страхового события.
§ Копия сопроводительного листка/талона СМП, где указывается в каком состоянии (алкоголь, наркотические или токсические вещества) находился застрахованный в момент страхового события.
§ Копия постановления о возбуждении/отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением.
§ Копия решения суда, заверенная данным учреждением.
- «Смерть» в результате несчастного случая или болезни на территории другого государства
§ Переведенное на русский язык Свидетельство о смерти, заверенное нотариально.
§ Переведенная на русский язык справка о смерти, заверенная нотариально.
§ Переведенные на русский язык медицинские документы и документы из органов полиции, заверенные нотариально.
§ Копия документа, подтверждающего репатриацию (транспортирование тела на территорию регистрации и проживания данного застрахованного т.е. РФ).
§ Если вскрытие проводилось на территории другого государства, то необходимы переведенные на русский язык данные вскрытия, заверенные нотариально.
§ В случае если вскрытие тела проводилось на территории РФ необходима копия вскрытия из судебно-медицинской экспертизы (заверенная данным учреждением).
- «Травма (Временная потеря трудоспособности в результате несчастного случая)»
1. Телесные повреждения застрахованного, выплата по Таблице №1 (расширенная) или Таблице №5.
2. Размер страховой выплаты по листкам нетрудоспособности, который составляет от 0,2 % от страховой суммы (указана в Договоре), за каждый день временной нетрудоспособности, начиная с указанного в договоре дня нетрудоспособности и не более 90 дней.
§ Данные о риске, по которому производится страховая выплата указана в Полисе (Договоре) Застрахованного.
§ Копия листка(ов) нетрудоспособности со всеми печатями ЛУ, заверенных отделом кадров по месту работы. В случае, если, размер страховой выплаты рассчитывается по листкам нетрудоспособности.
§ Оригинал или копия подробной выписки из амбулаторной карты с указанием обстоятельств, даты получения травмы, и диагноза (заверенная данным учреждением).
§ Оригинал или копия справки из травматологического пункта (заверенная данным учреждением) с указанием даты получения травмы и оказанной первой медицинской помощи.
§ Оригинал или копия подробной выписки из стационарной карты (истории болезни), заверенной данным учреждением.
§ Копия сопроводительного листка/талона СМП, где указывается в каком состоянии (алкоголь, наркотические или токсические вещества) находился застрахованный в момент страхового события, в случае, если застрахованный был доставлен нарядом СМП в лечебное учреждение.
§ Заключение рентгенологического и/или ультразвукового исследования, компьютерной и/или магнитно-резонансной томографии в зависимости от характера травмы, подтверждающего поставленный диагноз
§ Оригинал заключения невропатолога и энцефалограмма с заключением (при сотрясении, ушибе и размозжении головного мозга.
§ Копия Акта о несчастном случае на производстве (Форма-Н1) заверенная учреждением или предприятием, на котором произошел НС.
§ Копия постановления о возбуждении/отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением, в случае, если травма имеет криминальный характер.
§ Копия решения суда (заверенная данным учреждением) в случае, если правоохранительными органами было заведено уголовное дело.
- «Частичная постоянная нетрудоспособность» в результате несчастного случая
Страховая выплата осуществляется по Таблице № 3 (короткая).
§ Оригинал или копия подробной выписки из амбулаторной карты с указанием обстоятельств, даты получения травмы, и диагноза (заверенная данным учреждением).
§ Оригинал или копия справки из травматологического пункта (заверенная данным учреждением) с указанием даты получения травмы и оказанной первой медицинской помощи.
§ Оригинал или копия подробной выписки из стационарной карты (истории болезни), заверенной данным учреждением.
§ Копия сопроводительного листка/талона СМП, где указывается в каком состоянии (алкоголь, наркотические или токсические вещества) находился застрахованный в момент страхового события, в случае, если застрахованный был доставлен нарядом СМП в лечебное учреждение.
§ Рентгенограммы с описанием при переломах любой локализации.
§ Оригинал заключения невропатолога и энцефалограмма с заключением (при сотрясении, ушибе и размозжении головного мозга.
§ Копия Акта о несчастном случае на производстве (Форма-Н1) заверенная учреждением или предприятием, на котором произошел НС.
- «Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая или болезни»
§ Заполненное заявление на страховую выплату с указанием банковских реквизитов для перечисления страховой выплаты.
§ Копии всех больничных листов, заверенные отделом кадров.
§ Выписку из истории болезни/справку из травматологического пункта с диагнозом.
§ Рентгенограммы с описанием, результаты лабораторных, биохимических исследований, подтверждающие факт наступления несчастного случая или болезни.
§ Медицинское заключение о результатах исследования крови Застрахованного о наличии/отсутствии алкоголя, наркотических или токсических веществ в крови на дату открытия листка нетрудоспособности.
§ Заключение невропатолога, энцефалограмма с заключением (обязательно при закрытой черепно-мозговой травме-сотрясении, ушибе, размозжении головного мозга).
§ Акт о страховом случае на производстве (форма Н1), если реализация страхового риска связана с несчастным случаем во время исполнения Застрахованным служебных обязанностей.
§ Копию постановления о возбуждении/отказе уголовного дела или других документов из соответствующего органа внутренних дел, если наступление смерти Застрахованного или ее обстоятельства зафиксированы органом внутренних дел в соответствии с действующим законодательством.
§ Если временная нетрудоспособность наступила в результате заболевания, то официальный медицинский документ о состоянии здоровья Застрахованного.
- «Диагностирование СОБ»
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (история болезни) (заверенная данным лечебным учреждением).
§ Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
§ Документы, являющиеся результатом машинной обработки:
электрокардиограммы, рентгенограммы, результаты обследования на компьютерном томографе и других документах / изображениях, явившихся результатом машинной обработки, имя и дата рождения должны быть выполнены способом, не позволяющий сделать любые изменения, то есть должны составлять единое целое с документом / изображением без возможности их изменения.
§ Любые имеющиеся медицинские документы, подтверждающие установленный диагноз.
- «Смерть в результате СОБ»
§ Копия свидетельства о смерти нотариально заверенная или копия оригинала, заверенная сотрудником отдела урегулирования претензий.
§ Копия Справки о смерти и/или копия медицинского свидетельства о смерти с указанием причины смерти.
§ Копия амбулаторной карты из поликлиники или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
§ Копия посмертного эпикриза из стационара (заверенная данным лечебным учреждением).
В случае, если смерть застрахованного наступила дома, на улице, в загородном доме, метро и других общественных местах (НЕ в больнице) необходимы:
I. Копия Акта вскрытия (заверенная данным медицинским учреждением):
- 1. Акт судебно-медицинской экспертизы (внешнее описание тела, повреждения).
- 2. Акт судебно-химического исследования (внутреннее описание трупа с исследованием фрагментов органов на содержание алкоголя, наркотических и токсических веществ).
II. Копия постановления о возбуждении/ отказе в возбуждении уголовного дела из следственных органов (ОВД, Прокуратура, Следственный отдел и др. правоохранительных органов) заверенная данным учреждением.
Копия амбулаторной карты или выписки из амбулаторной карты по страховке ДМС (если имеется).
- «Госпитализация»
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (история болезни), заверенная данным лечебным учреждением.
§ Копия амбулаторной карты из поликлиники или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
- «Хирургическая операция»
§ Копия стационарной карты или Выписки из стационарной карты (история болезни), заверенная данным лечебным учреждением.
§ Копия амбулаторной карты из поликлиники или выписки из амбулаторной карты (заверенная данным учебным учреждением).
www.crediteuropelife.ru
Список документов при увольнении работника
Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.
Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.
Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.
Обязательные документы при увольнении работника
После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель – работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.
При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
– отчет СЗВ-М,
– отчет СЗВ-стаж,
– раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
– раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
taxpravo.ru