Составление трудового договора: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Оформление трудовых договоров, стоимость составления трудового договора

При найме сотрудника работодатель непременно заключает с ним трудовой договор. В нем содержатся моменты, регулирующие порядок взаимодействия двух сторон, а также их обязанность и ответственность.

Трудовой договор согласно требованиям законодательства

Согласно ст. 56 ТК РФ отношения между работодателем и сотрудником фиксируются на основании заключенного трудового договора. Это юридический документ, в соответствии с которым компания предоставляет сотруднику работу по конкретной должности и обеспечивает нормальные условия труда. Работник осуществляет трудовую деятельность за оговоренную и зафиксированную в трудовом договоре плату.

Трудовое право устанавливает обязанность оформить трудовой договор, на основании которого стороны защищены от нарушения их прав и законных интересов. В документе указываются сведения по обеим сторонам, их права, обязанности и ответственность.

Составление трудового договора подразумевает включение такой информации:

наименование работодателя и реквизиты;

ФИО сотрудника и паспортные данные;

права, обязанности и ответственность сторон;

особенности труда и отдыха работника;

адреса регистрации сторон;

дата и место оформления договора.

При необходимости в трудовой договор включается иная информация по соглашению сторон, не противоречащая нормам и требованиям трудового законодательства.

Правила составления трудового договора

Чтобы составить трудовой договор, придерживаются конкретных правил:

подробно отражают информацию о трудовых обязанностях сотрудника, режиме работы и отдыха, гарантиях и компенсациях, правах и ответственности обеих сторон;

указывают дату начала и окончания действия трудового договора;

прописывают дополнительные условия сотрудничества, если они носят индивидуальный характер;

указывают развернутую информацию как о работодателе, так и о сотруднике.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны и подписывается работодателем и сотрудником.

Услуга по составлению трудового договора

Неверное оформление трудового договора приводит к ущемлению интересов сторон. Негативные последствия несоответствия документа требованиям трудового законодательства приводят к разбирательству в суде. Для исключения подобного риска имеет смысл обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по составлению трудового договора.

При сотрудничестве со специалистами по составлению трудового договора клиент получает такие преимущества:

строгое соблюдение норм и требований трудового законодательства;

включение в трудовой договор необходимой информации;

защита интересов обеих сторон;

уменьшение риска возникновения претензий и негативных последствий с разбирательствами в суде;

исключение штрафных санкций со стороны контролирующих органов;

строгая ориентация на особенности деятельности клиента.

При заказе услуги по составлению трудового договора ответственность за результаты берет на себя исполнитель. Цена трудового договора варьируется в зависимости от сложности задачи.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги по составлению трудовых договоров. Стоимость трудового договора зависит от сложности деятельности клиента, а также нюансов и особенностей труда конкретного работника.

Если приобрести трудовой договор в компании «Бухгалтерия для Вас», преимущества для клиента заключаются в таких моментах:

обширный практический опыт сотрудников в вопросах организации отношений сторон и урегулирования трудовых споров;

строгое соблюдение норм и требований законодательства по труду;

ориентация на особенности взаимоотношений конкретного работодателя и сотрудника;

подтвержденная квалификация юристов и кадровиков;

профессиональное решение вопросов по трудовым отношениям;

ответственность за результаты, полученные в ходе оказания услуги.

Обращаясь в «Бухгалтерию для Вас», клиент защищает интересы не только при взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверке контролирующими органами — ФНС, трудовой инспекцией, прокуратурой.

Проконсультироваться и купить трудовой договор можно по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте [email protected].

«БухгалтериЯ для Вас» в цифрах

Искреннее отношение, которое сложно измерить в цифрах.

100

+ лет

суммарный опыт работы сотрудников

+ клиентов

на бухгалтерском обслуживании

+ млрд/год

совокупная выручка клиентов

бухгалтера

высшей категории и 6 помощников

Ст. 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

См. все связанные документы >>>

< Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом >

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Как составить трудовой договор | Small Business

By Emily Weller

Используйте трудовой договор, чтобы указать условия чьей-либо занятости в вашем бизнесе или условия, на которых используется подрядчик. Составление трудовых договоров не должно вызвать затруднений, поскольку у вас уже есть информация, необходимая для договоров, например, ставка, которую вы будете платить, продолжительность контракта или занятость. В некоторых случаях контракт не является обязательным требованием, но он дает вам и человеку, с которым вы заключаете контракт, чувство безопасности.

Укажите свое имя и название компании, а также имя человека, которого вы нанимаете или заключаете контракт. Если у этого человека есть собственный бизнес, укажите его в договоре. Напишите что-нибудь вроде: «Этот контракт заключен между Дженни Смит, генеральным директором Small Business, Inc., и Харви Джонсом, дизайнером-фрилансером, 2 января 2011 года».
Объясните продолжительность работы в следующем абзаце. Например, вы можете нанять помощника на неопределенный срок или на временной основе. Укажите дату начала работы или контракта.
Опишите работу или работу, которую должен выполнить подрядчик, в следующем параграфе контракта. Например, если вы нанимаете помощника по административным вопросам, опишите ее общие обязанности и ответственность. Если вы нанимаете подрядчика, например дизайнера-фрилансера, объясните, чем именно он будет заниматься, например, созданием веб-сайта вашей компании.
В другом абзаце запишите выплату, которую получит сотрудник. Укажите сумму, будет ли она в виде годового оклада или почасовой оплаты и как часто она будет выплачиваться. Если вы используете подрядчика, объясните тип оплаты, которую она будет получать. Например, она может выставить вам счет в размере 1000 долларов за работу или почасовую оплату. Укажите, как часто человеку будут платить и каким образом. Если вы хотите, чтобы подрядчик выставил вам счет, включите эту информацию в этот абзац. Вы также можете указать любые льготы, которые получит сотрудник, такие как пенсионные счета или медицинское обслуживание. Объясните, как будут уплачиваться налоги — будете ли вы их удерживать или ответственность за них несет подрядчик.
Добавьте любые правила найма или ожидания от работы, которая будет выполняться в параграфе. Например, укажите, какие условия являются основанием для расторжения договора. Если сотрудник может уйти в любое время, укажите это.
Завершите контракт предложением, в котором говорится, что и вы, и работник понимаете условия контракта и желаете претворить его в жизнь. Введите свое имя, должность и род деятельности, а также имя работника, должность и род деятельности, если это необходимо. Оставьте место для вас обоих, чтобы подписать контракт и поставить дату.

Справки

NoLo: Письменные трудовые договоры: плюсы и минусы
Центр управления некоммерческими организациями: Образец трудового договора
Talking Retail; Оформить трудовой договор; 2007

Писатель Биография

Эмили Веллер из Пенсильвании профессионально занимается писательством с 2007 года, когда она начала писать рецензии на театральные постановки Off-Off Broadway. С тех пор она писала для журналов TheNest, ModernMom и Rhode Island Home and Design. Веллер учился в CUNY/Бруклинском колледже и Университете Темпл.

Составление трудового договора — контрольный лист

Наше пошаговое руководство по составлению трудового договора, от продумывания основных условий до согласования и подписания с вашим сотрудником.

Ищите образцов письменных заявлений и контрактов: свяжитесь с Acas или вашей торговой ассоциацией или спросите у знакомых вам аналогичных компаний.
Определите основные условия для письменного заявления: например, заработная плата, рабочее время, праздничные дни и периоды уведомления.
Решите, является ли работа постоянной и хотите ли вы включить испытательный срок .
Подумайте, в каких областях может потребоваться гибкость : например, должность и роль сотрудника, а также место работы.
Уточните любые области, которые вы хотите внеконтрактными , такие как дискреционные бонусы.
Составить письменное заявление ; убедитесь, что вы включили всю требуемую по закону информацию.
Убедитесь, что любые другие документы , на которые вы ссылаетесь в письменном заявлении, легкодоступны (например, дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб и информация о пенсионных программах компании).
Просмотрите работу и любые проблемы , с которыми вы сталкивались в прошлом в отношении сотрудников и бывших сотрудников.
Решите, существуют ли какие-либо требования для работника (например, иметь или получить профессиональную квалификацию или водительские права).
Определите любые другие проблемы : например, конфиденциальность, интеллектуальная собственность или возможность конкурировать с вами бывшими сотрудниками.
Составить четкий договор; включите письменное заявление и дополнительные пункты, охватывающие дополнительные договорные элементы, которые вы хотите включить.
Обеспечить, чтобы договор не был дискриминационным, не превалировал над законными правами работников и имел юридическую силу .
При необходимости воспользуйтесь юридической консультацией , особенно если в договоре предпринимаются попытки ограничить сотрудников после того, как они уволятся с вашей работы.