Опыт: сколько времени займет подключение кассы. Сколько стоит поставить кассу онлайн

примеры расходов и на чем можно сэкономить

В 2017 году налоговая считала, сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса. Но сейчас эти данные уже устарели, потому что техника подешевела, а выбор стал больше. Атол 90Ф год назад стоил 16 000 ₽, а теперь — 7000 ₽. В статье мы подсчитаем расходы на онлайн-кассу для разного бизнеса, расскажем, что покупать не обязательно и на чем можно сэкономить.

Сколько стоит онлайн-касса без дополнительного оборудования

Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель. Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

Фискальный регистратор — от 5000 до 50 000 ₽

Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу. Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук.

Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

Таблица: сколько стоит фискальный регистратор

Онлайн-касса: расходы на фискальный регистратор

Автономные онлайн-кассы — от 5500 до 40 000 ₽

Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру. В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира.

Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО (автономная модель)

POS-системы (смарт-терминалы) — от 13 000 до 60 000 ₽

Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы. Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете.

POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП. Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы.

Таблица: сколько стоит POS-система

Расходы по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД и других режимах

online-kassa.ru

Какие кассы можно переделать под онлайн

Обычно, покупать новую кассу — дороже, чем переделать или доработать старую под онлайн. Поэтому перед тем как переходить на новую технику, узнайте можно ли модернизировать ту, что у Вас есть.

Где узнать какие кассы можно переделать под онлайн

Сайт ФНС

На сайте ФНС в специальной форме выберете Вашу модель из выпадающего списка.

Как узнать какую кассу можно переделать под онлайн

Форма проверки кассы

Купить новую - дешевле и выгодней!Расскажем почему!

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Ещё налоговая выпустила каталог с новыми классами. В нём есть и техника, которую можно переделать — модели и приблизительные цены. Но перечень выпустили в конце 2016, поэтому в нём могут быть не все кассы. Более точные списки узнавайте у производителей техники.

Примеры цен на модернизацию старых касс

Производитель кассы

У производителей ККТ информация новее, чем в каталоге ФНС. Списки модернизируемых моделей смотрите на сайтах компаний или позвоните консультантам.

Какие кассы Атол можно переделать под онлайн

Список касс, которые можно доработать, на сайте Атол

Сервисный центр

Большинство касс модернизировать сложно, поэтому этим занимаются ЦТО. Сервисные центры точно знают, какую кассу можно переделать под онлайн, а какую нет.

Читайте также: Какую выбрать онлайн-кассу

Какие кассы нельзя переделать под онлайн

В среднем ККТ меняют раз в 5–7 лет. Если у Вас старая техника, иногда дешевле купить новую. А некоторые модели вообще нельзя доработать. Вот некоторые из них:

Штрих-950К;
FPrint-02K\03K\88K;
Меркурий-111К\140К;
Феликс-РК\02К\3СК;
WAB-04RK.

Как проходит модернизация кассы

Аппаратная (старые модели)

Старые кассы не подключались к интернету, поэтому их дорабатывают модулем коммуникации. После модернизации, ККТ подключается к интернету через Ethernet, Wi-Fi или GPRS/3G.

Программная (новые модели)

Многие модели, которые выпускались в 2016 году уже подключаются к интернету. Поэтому менять «железо» не придётся. Достаточно обновить прошивку и драйвера.

После доработки касса становится другой моделью. Поэтому в комплекте модернизации есть новый паспорт ККТ и шильдик (наклейка с новым названием и заводским номером).

Читайте также: Как заключить договор с ОФД

Сколько стоит переделать кассу под онлайн

Аппаратная модернизация — 5.000–15.000 р.

Программная модернизация — до 5.000 р. Если модель выпустили во второй половине 2016 года, то доработка может быть почти бесплатной. Например, цена на программную модернизацию касс Атол зависит от даты выпуска модели:

До 1 января 2016 — 5.000 р.
До 15 июля 2016 — 1.000 р.
После 15 июля 2016 — 150 р.

Учитывайте затраты на фискальный накопитель (около 7.000 р.) и услуги сервисного центра (2.000–4.000 р).

Пример аппаратной модернизации старой кассы

Купить новую - дешевле и выгодней!Расскажем почему!

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.У нас много полезной информации.

online-kassa.ru

Опыт: сколько времени займет подключение кассы

Что за реформа

С июля бизнесмены, которые торгуют с кассами, обязаны подключить их к интернету. В кассе должен быть фискальный накопитель — он передают информацию о каждом платеже оператору фискальных данных, а оттуда они отправляются в налоговую. Бумажной отчетности стало меньше.

Мои друзья — хозяева маленькой столичной кофейни, ИП с одной кассой. Они изучили закон и поняли, что менять кассу и подключаться к ОФД им всё-таки придется. Тогда они попросили меня помочь.

54-ФЗКого касается, как подготовиться

Как начать работать по-новому

Сайты ОФД и производителей касс описывают план подготовки к реформе: подключите интернет, заключите договор с ОФД, снимите старую кассу с учета, купите новую кассу или модернизируйте свою. Казалось, ничего сложного.

Мы распечатали самую подробную схему и пошли по шагам. Начали в мае, закончить планировали в конце июня. Но всё пошло не так.

Как быть, если в магазине плохо с интернетом

Шаг 1. Подключить интернет

Новая касса должна передавать данные в ОФД, значит, в торговой точке должен работать интернет. Закон не регламентирует, как именно подключаться — главное, чтобы связь была стабильной. Так что подходит и выделенная линия, и вайфай (лучше собственный, а не соседский — помним про бесперебойность), и йота, и сим-карта с интернетом. При таких условиях подключить интернет можно за один день.

У нас интернет уже был: кофейня на первом этаже многоэтажки, вайфай подключить легко, и платим мы за него не больше, чем жильцы. Первую галочку мы поставили сразу.

Шаг 2. Получить цифровую подписьЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог обычной подписи, но для электронных документов. Она защищает от подделки и гарантирует, что подписали документ именно вы.

Электронная подпись понадобится, если вы хотите общаться с налоговой по интернету. Это необязательно: вы можете ездить в отделение налоговой с бумагами и ставить подписи лично. Но через интернет всё быстрее, поэтому мы использовали ЭЦП.

ЭЦП выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи: всего в России их 456. Многие ОФД сотрудничают с удостоверяющими центрами и предлагают купить электронную подпись прямо у себя на сайте.

Чтобы получить ЭЦП, нужно оставить на сайте заявку и оплатить счет. Удостоверяющий центр начнет готовить вашу подпись только после того, как получит оплату. Скорость зачисления денег зависит от того, каким банком пользуется центр, обычно это день-два. Забрать подпись можно только лично (или с нотариально заверенной доверенностью) и только в пункте выдачи. В итоге, чтобы получить ЭЦП, вы потратите два-три дня.

Этот шаг мы тоже пропустили: ЭЦП у хозяина кофейни уже была, мы порадовались своей предусмотрительности.

Шаг 3. Заключить договор с операторомОператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между бизнесменом и налоговой: кассы передают данные оператору, там их обрабатывают, шифруют и передают в налоговую.

Как правило, чтобы заключить договор с ОФД, бизнесмен регистрируется в личном кабинете и подписывает договор оферты электронной подписью. Если у вас ее нет, придется ехать в офис оператора и лично подписывать бумажное заявление.

Сейчас разрешение на работу есть у 12 ОФД. Годовой тариф у всех стоит одинаково, посмотрите список на сайте налоговой и выберите того, кто больше нравится.

Мы изучили сайт налоговой, отзывы обо всех ОФД, сравнили тарифы и услуги: на это у нас ушло еще три дня.

Шаг 4. Решить, покупать ли кассуЧтобы подготовиться к реформе, вы можете выбрать один из двух вариантов: модернизировать старую кассу или купить новую.

Сейчас комплекты модернизации есть для 64 моделей касс. Список тех, которые можно модернизировать, выложен на сайте налоговой. Если вашей кассы в списке нет, придется купить новую. Выберите модель из официального реестра.

Мы решили модернизировать старую кассу.

Шаг 5. Купить фискальный накопительФискальный накопитель (ФН) — это чип, который хранит информацию обо всех операциях на кассе, шифрует ее и защищает от подделки. На старых кассах за это отвечала ЭКЛЗ, на новых — ФН: он вмещает больше информации и умеет передавать данные через интернет.

Если вы покупаете новую кассу, фискальный накопитель, скорее всего, будет в комплекте — тогда пятый шаг вы пропустите. Но если модернизируете старую кассу, ФН придется купить.

Фискальные накопители разработали специально для нового 54-ФЗ. Первое время всем требованиям закона отвечала только одна модель одного производителя — на рынке начался дефицит. Сейчас производителей уже три, и лихорадка понемногу спала.

В нашем договоре с ОФД была услуга «годовое обслуживание + ФН»: так мы надеялись официально обойти очередь и получить фискальный накопитель вовремя. Но ждать нам всё равно пришлось. В первую очередь фискальные накопители получали крупные сети, потом — партнеры ОФД, и только потом мелкие клиенты, вроде нас.

Поскольку у нас на руках был договор о покупке фискального накопителя, штраф нам не грозил. Но ЭКЛЗ в кассе заканчивалась, а модернизировать кассу без ФН мы не могли. Мои друзья каждую неделю звонили на горячую линию, чтобы узнать судьбу своего фискального накопителя. Так мы провели два месяца.

Шаг 6. Купить комплект модернизации, вызвать технарей и обновить кассуЕсли вы решили модернизировать старую кассу, просто так заменить ЭКЛЗ на ФН не получится — для этого нужен специальный комплект модернизации. Еще нужно оплатить работу сотрудников ЦТО — центров технического обслуживания. Модернизировать кассы могут только они.

Если бы вы обновляли кассу до 1 июля, ее нужно было сперва снять с учета, затем модернизировать и поставить на учет заново. С 1 июля все кассы с ЭКЛЗ объявлены вне закона, и налоговая сама в одностороннем порядке сняла их с учета. Для владельцев касс это значит, что теперь писать заявление о снятии с учета старой кассы и нести ее в налоговую не нужно. Одной проблемой меньше.

Хотя касса уже снята с учета, с нее нужно снять все фискальные отчеты, чеки о закрытии, акты о снятии показаний и т.д. Для этого придется вызывать сотрудников ЦТО. Это недолго, но планировать вызов стоит заранее.

На этом шаге мы в кофейне совершили ошибку. Мы целиком отдались войне за свой фискальный накопитель, и совсем забыли, что нужно еще купить комплект модернизации. Оказалось, что у нашего ЦТО с поставкой комплектов модернизации перебои, и заказывать его нужно заранее. В итоге, когда долгожданный ФН оказался у нас в руках, модернизировать кассу нам было нечем, а ЦТО разводило руками и просило подождать. Чтобы получить и установить комплект модернизации, у нас ушло еще три недели.

Шаг 7. Поставить кассу на учет и настроитьЧтобы касса работала легально, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Для этого бизнесмен подает заявление, в котором указывает информацию о кассе. Потом налоговая проверяет эти данные и присваивает регистрационный номер. Быстрее всего подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС, тогда система присвоит регистрационный номер в течение нескольких минут.

Дальше нужно настроить кассу: ввести данные ОФД, адрес сервера и порт. Ищите эту информацию на сайте своего ОФД в разделе «Настройка».После этого нужно распечатать отчёт о регистрации и данные из отчёта ввести в личном кабинете. Это последний шаг регистрации, после которого касса получит карточку ФНС.

С регистрацией и настройкой кассы нам удалось справиться без ошибок, поэтому мы уложились в один день. Но учтите, что всё может пойти не так, и закладывать 2-3 дня.

Шаг 8. Проверить, что всё работаетЕсли всё правильно настроено, касса начнет передавать данные в ОФД. Чтобы в этом убедиться, зайдите в личный кабинет на сайте оператора. Обычно там пишут, в сети касса или нет, до какого числа оплачены услуги оператора, и отправляются ли чеки в налоговую.

Не паникуйте, если ваша касса работает, услуги оператора оплачены, но в личном кабинете вы видите чек со статусом «Не передано в ФНС». Вы как налогоплательщик обязаны передать данные в ОФД, а доставить их в налоговую — забота и ответственность оператора. Вас это не должно волновать.

Нам повезло: всё заработало сразу.

Это всё так долго, я не успел!

Не вы один. В конце июня ФНС заявила, что три четверти розницы уже перешли на онлайн-кассы, в июле на сайте nalog.ru появились первые результаты перехода. Но августовская проверка в Липецкой области выявила 100% нарушений законодательства, штрафы, скандал, испорченная статистика.

Меня тоже теперь оштрафуют?

54-ФЗ: как уклониться от штрафа

Если у вас нет онлайн-кассы — возможно. Проверки уже начались, налоговая выписала первые штрафы. К проверкам привлекли и покупателей — они будут сообщать о нарушениях закона. Если вы еще не подготовились к реформе, лучше начать сейчас.

К счастью, штрафовать не будут тех, кто честно предпринял всё, чтобы подготовиться к реформе. Даже если он не успел в срок.

Так сколько времени заложить?

Летом мы прошли 8 шагов и потратили 86 дней. Если вы ИП и у вас одна касса, закладывайте на подготовку в полтора-два раза больше времени, чем планировали сначала.

blog.evotor.ru

Онлайн-касса 54-ФЗ

Онлайн-кассы в наличии. Бесплатная доставка по всей России.

Для перехода на онлайн-кассу соглассно закону №54-ФЗ вам потребуется: - Кассовое оборудование - Кассовая программа - Подключение к ОФД - Регистрация кассы в ФНС Оставьте заявку и мы подключим вам онлайн-кассу "под ключ" за 1 день! Работаем по всей России! Отправить заявку

Шаг 1: Проконсультируем по требованиям закона 54-ФЗ Шаг 2: Доставим всё необходимое оборудование к вам в магазин за 3-5 дней. Бесплатная доставка по РФ Шаг 3: Подключим и настроим онлайн-кассу и кассовую программу Шаг 4: Зарегистрируем вашу онлайн-кассу в ФНС Шаг 5: Подключим оператора фискальных данных (ОФД) Шаг 6: Обучим ваших кассиров работе с онлайн-кассой и кассовой программой

Для компании на ОСНО/УСН или торговли пивом -Фискальный регистратор-Фискальный накопитель-Кассовая программа Розница365-Товароучетная программа Бизнес.Ру-Настройка программ Розница365 и Бизнес.Ру-Техническая поддержка по телефону 20 490 руб Отправить заявку
Для торговликрепким алкоголем -Фискальный регистратор-Фискальный накопитель-Кассовая программа Розница365-Товароучетная программа Бизнес.Ру-Настройка программ Розница365 и Бизнес.Ру-Техническая поддержка по телефону 26 990 руб Отправить заявку

Онлайн-кассу с фискальным накопителем Получите все необходимое оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Всё оборудование у нас в наличие. Отправляем в день оплаты. Доставка по всей России (3-5 дней)
Складскую программу Складская программа предоставит возможность отслеживания движения товара, контроля остатков, автоматизации процесса инвентаризации и печати всех складских документов.
Программу для продавца-кассира (Кассовая программа) Простая и удобная кассовая программа позволит быстро и легко регистрировать продажи в вашем магазине. В программе есть все необходимые операции: поиск товара, регистрация продаж, назначение скидок, возвраты, внесение и выдача денег из денежного ящика.
Поддержку дисконтных карт и бонусных программ Бонусная программа лояльности в Бизнес.Ру позволяет поощрять постоянных покупателей начислением бонусов на карту за покупки при продаже через рабочее место кассира "Розница365". Покупатель, используя карту, может расплачиваться накопленными бонусами за покупки.
Полный контроль над розничными точками Вы сможете удаленно следить за работой всех ваших магазинов: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.
Полное соответствие всем требованиям Федерального закона №54-ФЗ Всё оборудование и программное обеспечение в рамках нашего комплексного решения полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС.

online.business.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности