Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования. Сдача отчета в фсс через интернет

Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?

«ФСС Электронная отчетность» — раздел интернет-портала фонда соцстрахования, в рамках которого можно сдать отчет. Об этом и других способах сдачи в ФСС электронной отчетности читайте в нашей публикации.

Кто должен сдавать отчетность в ФСС в электронном виде?

Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС

Сдача электронной отчетности через сайт ФСС

Итоги

Кто должен сдавать отчетность в ФСС в электронном виде?

В общем случае сдавать отчет в соцстрах страхователи могут разными способами: принести его в фонд лично, передать через представителя по доверенности, отправить Почтой России или предоставить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чем больше в фирме работает сотрудников, тем сложнее инспекторам фонда проверять отчетность и тем больше вероятность ошибок при переносе сведений из бумажной формы в информационную систему ФСС. Поэтому для компаний, у которых среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, законодательством предусмотрен только один способ сдачи в соцстрах отчетности — в электронном виде (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но это не значит, что бухгалтер может отправить в фонд электронное письмо с квартальным расчетом 4-ФСС: для электронной отчетности существует ряд требований к ее структуре и формату.

Внимание! Закон не запрещает страхователю с меньшим числом сотрудников отправлять в ФСС отчетность по ТКС.

Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС

Чтобы сдавать в ФСС электронную отчетность, у юрлица или предпринимателя должна быть усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Подробнее о ней читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Получить ЭЦП можно в одном из многочисленных аккредитованных удостоверяющих центров. ЭЦП выполняет те же функции, что и обычная подпись, — подтверждает достоверность сведений в отчетности. Однако в отличие от рукописного росчерка ЭЦП очень трудно подделать. Кроме того, без визирования отчета электронной подписью он не сможет поступить в госорган. ЭЦП надежнее и безопаснее для страхователя.

Отчетность в соцстрах можно отправить разными способами:

Через уполномоченного представителя (согласно ч. 7 ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для этого нужно заключить договор с юрлицом или ИП, которое будет выступать в качестве представителя, а также представить в ФСС доверенность (оригинал принести в свой филиал фонда, а отсканированную доверенность на представителя загрузить в личный кабинет на портале ФСС). Страхователь может сам готовить отчетность, а через представителя только сдавать ее в ФСС. Либо может отдать этот аспект бухучета полностью на аутсорсинг.
Через удостоверяющий центр — в таком случае центр и произведет выпуск ЭЦП для компании, а также предоставит программное обеспечение для отправки отчетности и будет осуществлять методическую и техническую поддержку. Сдача электронной отчетности в соцстрах проходит в этом случае так: бухгалтер выгрузит готовый отчет из бухгалтерской программы и загрузит его в программу, предоставленную удостоверяющим центром. Затем проверит корректность загрузки, подпишет ЭЦП и отправит. Плюс этого способа в том, что бухгалтер оперативно сможет узнавать о стадиях прохождения отчетом проверки в ФСС и своевременно реагировать на ошибки в расчетах.

Через сайт соцстраха — при этом фирма сможет не только передавать отчетность, но и проводить сверку расчетов с фондом, узнавать о грядущих проверках.

Что ждать от инспекторов фонда на камеральной проверке — читайте в статье «Порядок проведения камеральной проверки ФСС (нюансы)».

Сдача электронной отчетности через сайт ФСС

На сайте соцстраха имеется специальный раздел, посвященный сдаче отчетности в электронном виде. Здесь публикуются новости о порядке сдачи отчетности в электронном виде.

Чтобы отправить отчет, пользователь должен выбрать вкладку «Отправить документ». В открывшемся окне есть строка выбора файла с отчетностью. Предварительно его нужно подготовить в бухгалтерской программе и разместить в компьютере. После отправки отчету присваивается идентификатор, по которому на вкладке «Проверка и контроль» можно получить информацию о том, принят ли расчет фондом и есть ли ошибки.

Раздел «Личный кабинет» данного интернет-ресурса позволяет просмотреть состояние сданных за последнее время (максимум — за последний год) отчетов в соцстрах. Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно ввести регистрационный номер страхователя.

Если вы забыли свой регномер — прочтите статью «Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?».

Кроме того, отчетность в соцстрах можно передавать и через другой сервис фонда — «Поисково-мониторинговую систему ФСС». Использование данного сервиса предполагает регистрацию пользователя: нужно указать данные о компании, на основании которых будет сформировано заявление страхователя. Этот документ необходимо принести в филиал ФСС, к которому прикреплен страхователь. В течение 5 рабочих дней соцстрах предоставит компании расширенные права в поисково-мониторинговой системе: фирма сможет не только сдавать уже готовые отчеты в госорган, но и составлять их непосредственно на сайте, отслеживать правильность начисления и уплаты взносов.

Итоги

Электронную отчетность в соцстрах можно сдавать разными способами: как через специальную организацию или программное обеспечение, так и с помощью самого сайта ФСС. Для сдачи электронной отчетности у компании должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

nalog-nalog.ru

Сдача отчетности в ФСС, отчетность в фонд социального страхования через интернет — Эльба

Отчетность в ФСС через интернет

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

до 20 апреля — за I квартал
до 20 июля — за полугодие
до 20 октября — за 9 месяцев,
до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:

лично или через представителя по доверенности,
отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 50 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Отчитывайтесь в ФСС через интернет вместе с Эльбой!

Как начать отчитываться через интернет:

Получить электронную подпись
Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов:

Отправка отчета в ФСС.
Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
Проверка отчёта на логические ошибки.
Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку.

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Статья актуальна на 08.06.2018

e-kontur.ru

Сдача электронной отчетности в ФСС

Главная / Электронная отчётность в ФСС

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).

Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: [email protected]

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

extern.b-ts.ru

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Шлюз приема отчетности в ФСС позволяет передавать сведения в фонд в электронном виде непосредственно через его сайт. Рассмотрим, по каким правилам совершается отправка отчета ФСС через шлюз.

Варианты для сдачи расчета формы 4-ФСС

Порядок отправки отчета 4-ФСС через шлюз приема

Итоги

Варианты для сдачи расчета формы 4-ФСС

Расчет формы 4-ФСС может быть передан в фонд несколькими путями:

Лично или через представителя на бумажном носителе — такой способ доступен работодателям со среднесписочным числом работающих не более 25 человек (п. 10 ст. 15 закона РФ «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Электронно через один из удостоверяющих центров по аналогии с прочей сдаваемой таким способом отчетностью — этим способом пользуется большинство работодателей: как тех, для кого он является обязательным (имеющих среднесписочное число работающих больше 25 человек), так и тех, кто применяет его добровольно, не имея обязанности сдавать электронную отчетность.
Через шлюз приема 4-ФСС, находящийся непосредственно на сайте фонда — использовать этот способ можно как для передачи готового отчета, так и для его подготовки (проверки) с последующей передачей. Особый интерес такой вариант отчетности представляет для тех, кто является добровольным плательщиком взносов в ФСС.

Подробнее о существующих электронных способах сдачи отчетности читайте в материале «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Порядок отправки отчета 4-ФСС через шлюз приема

Правила, которым необходимо следовать при сдаче отчетности 4-ФСС через шлюз приема, содержатся в инструкции пользователя, размещенной на сайте ФСС. С технической точки зрения обязательным условием для применения такого способа является наличие у отправителя:

доступа в интернет и действующего ящика электронной почты;
сертифицированных средств электронной подписи и сертификата подписи лица, имеющего право подписывать отчет;
подтвержденной регистрации на сайте фонда, следствием которой является предоставление страхователю расширенных прав доступа для работы со своими данными.

Результатом регистрации должно стать заполнение формы заявления о предоставлении расширенных прав доступа, которое нужно будет распечатать, подписать у руководителя работодателя, заверить печатью и передать в фонд лично или через обычную (не электронную) почту.

Если отчетность будет сдавать представитель, то при регистрации он вводит данные своей доверенности, прилагая скан-копию документа. Оригинал доверенности нужно будет направить в фонд обычной почтой или отвезти туда лично.

После этих действий становится возможным вход на сайт ФСС через личный кабинет с использованием имени и пароля страхователя, скачивание программ, необходимых для создания, подписания и шифрования отчетов, формирование или загрузка отчета, его проверка, подпись и отправка.

Для принятия фондом отчета и получения подтверждения его приема через шлюз 4-ФСС в программе отправки нужно установить действующий сертификат подписи уполномоченного на это лица фонда и делать на него ссылку при отправке отчета. Подтверждением приема отчета станет сформированная на сайте квитанция об этом.

О том, какие изменения ожидают отчетность 4-ФСС с 2017 года, читайте в статье «Какая будет отчетность по страховым взносам с 2017 года?».

Итоги

Шлюз отправки формы 4-ФСС позволяет сдавать эту отчетность непосредственно через сайт фонда. Но предварительно потребуется обеспечить технические возможности, а также зарегистрироваться на сайте фонда и установить необходимые программы и сертификаты подписей.

nalog-nalog.ru

Отчетность в электронном виде

Обновлено: 15 Май 2018

Создано: 12 Март 2013

| Просмотров: 34817

slide

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

6. Список спецоператоров

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

pdf button СКАЧАТЬ

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

arm СКАЧАТЬ

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) - для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

- Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

- Новым порталом ФСС

- Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

- Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций, представленных ниже.

2 шаг:Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:Установите на своем компьютере:

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)

- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 6 шаг:По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль»единой точки приема Фонда нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает «телефонная горячая линия», консультацию по вопросам электронной сдачи отчетности с применением ЭЦП можно получить по телефонам (4932) 30-17-07, 93-29-70 по вопросам заполнения формы 4 ФСС РФ обращаться по телефону (4932)30-16-64.

СКАЧАТЬ

6. Список спецоператоров

ЗАО «НПО Консультант» г. Иваново, ул. Палехская, дом 10, тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru

ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж, тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16, тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru

ООО "Софт -Сервис" г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф

ООО "Компания "Тензор" г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 90-12-10 (многоканальный) tensor.ru

Внимание !!! Информация для спецоператоров !!!

Так же читайте на нашем сайте Вопросы и ответы по сдаче отчетов в электронном виде с ЭЦП

www.fssivanovo.ru

Электронная отчетность в ФСС

Начиная с 2015 года сдать отчет в фсс необходимо всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек, причем данными страхователями отчетность должна быть предоставлена только в электронном виде.

Следует отметить, что если у организации или ИП среднесписочная численность работников менее 25 человек или равна данному пределу, то нет необходимости отправлять отчетность в фсс в электронном виде, однако данный способ передачи отчетности позволит сэкономить много времени и денег.

Формы отчетности

В фонд социального страхования на данный момент предоставляются следующие виды отчетности – это форма 4-фсс и больничные листы.

Сроки сдачи отчетности

В 2015 году произошли изменения в плане сроков сдачи отчетности, а именно:

сдача 4-фсс должна осуществляться не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
что касается больничных листов, то регламентом ФСС не предусмотрены конкретные сроки сдачи данного отчета, поэтому сдать больничный лист в фсс Вы можете сразу при наличии такового.

Сдача отчетности с помощью программы "Астрал Отчет"

Для того, чтобы сдать отчет фсс через интернет при помощи программы «Астрал-Отчет», Вам понадобится осуществить следующие действия:

вначале Вам необходимо открыть Редактор Отчетов 2.0 (ознакомительная версия), который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
когда откроется сам редактор можно проимпортировать реквизиты организации прямо из регфайла: для этого необходимо в правом верхнем меню редактора нажать кнопку «Сервис», после нажать кнопку «Импорт», выбрать в левом столбце «Импорт» организацию, от которой нужно отправить отчетность, и нажать в правом нижнем углу кнопку «Импортировать;
чтобы добавить форму следует нажать кнопку «Добавить отчет» и в открывшемся окне указать нужные параметры отчета, нажать кнопку «Ок», после чего откроется сама форма;
в верхней части окна располагаются кнопки управления и контроля, с помощью которых можно добавить или удалить недостающую информацию;
когда все данные заполнены можно проверить форму нажатием на кнопку «Проверка» в верхнем меню Редактора;
следующий шаг – подготовка формы к отправке. Для этого в верхнем меню Редактора необходимо нажать кнопку «Выгрузить», и в следующем окне согласиться, нажав на кнопку «Да»;
после этих действий программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать форму к отправке, и как только подготовка закончится программа Вам скажет об этом, показав на экране сообщение «Выгрузка отчета успешно завершена»;
последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ФСС, и в папке «Новые» у Вас будет находиться данный отчет со статусом «Не отправлен», и соответственно для того, чтобы отправить отчетность в фсс просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.

Для того, чтобы сдать больничный лист в фсс, нужно совершить следующие действия:

вначале Вам нужно открыть Реестр листов нетрудоспособности, который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
для дальнейшего заполнения самого отчета Вам сначала нужно будет заполнить необходимые данные выбрав пункт «Справочники» в верхнем меню открывшегося окна;
после заполнения всех данных можно перейти к выбору больничного листа, нажав на кнопку «Создать новый ЛН»;
в открывшемся окне нужно будет выбрать тип пособия и соответствующие ему данные, после чего нажать на кнопку «Создать», чтобы открылась форма для заполнения;
как только все данные будут введены, Вы можете проверить правильность заполнения нажатием на кнопку «Проверить ошибки», и если ошибок обнаружено не будет, то нужно будет нажать на кнопку «Сохранить» и «Закрыть»;
далее Вы вернетесь в предыдущее окно, где для формирования отчета нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» - «Выгрузить для импорта» и согласиться со всеми последующими вопросами, после чего программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать отчетность к отправке;
последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ФСС, и в папке «Новые» у Вас будет находиться данный отчет со статусом «Не отправлен», и соответственно для того, чтобы отправить отчетность в фсс Вам необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.

Именно таким способом можно сдать отчет фсс через интернет с помощью программы «Астрал-Отчет», будь то форма 4-фсс или больничный лист.

Для наглядной демонстрации того, как это можно сделать в нашей программе, Вы можете посмотреть следующие видео уроки:

Регламент Электронного Документооборота с ФСС

Вся процедура документооборота с ФСС должна закончиться в течение одного рабочего дня. Для того, чтобы сдать отчет в фсс успешно, Вам необходимо получить положительную квитанцию.

Если же квитанция Вами не получена, то нужно понять – находиться ли она в обработке, или она не сдана. Если она находится в обработке, то в первую очередь нужно подождать, если же получена отрицательная квитанция, то нужно посмотреть текст ошибки, исправить ее и отправить отчет повторно.

Контакты фонда социального страхования можно узнать на официальном сайте.

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

astralreport.ru

Сдача отчётности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи

В соответствии с ч.10 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышающей 25 человек, предоставляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде.

Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 №19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи для целей обязательного социального страхования» утверждает технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого электронного документооборота (обмена конфиденциальной информацией) между страхователями и Фондом социального страхования РФ.

процедуру взаимодействия и последовательность действий сторон электронного документооборота в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением электронной подписи;
набор требований к формату, форматно-логическому контролю и шифрованию расчета в системе электронного документооборота Фонда;
порядок разбора конфликтных ситуаций, возникающих при осуществлении электронного документооборота.

На данный момент все страхователи с численностью свыше 25 человек, как правило, уже имеют электронную подпись, поскольку сдают отчеты в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы.

!!! Необходимо знать, что законную силу будут иметь только те сертификаты ключей подписи, которые изготовлены удостоверяющими центрами, прошедшие процедуру кросс-сертификации с удостоверяющим центром Фонда, или с доверенным удостоверяющим центром. Список центров, с которыми Фондом подписаны соглашения по данному виду деятельности и в которых можно приобрести ЭП и СКЗИ, размещены на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу www.fss.ru/uc.

Технология формирования, приема и обработки отчета по ф.4 ФСС с ЭП:

Установить квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Головного УЦ ФСС РФ. http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt
Установить в систему квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/
Сформировать файл отчета по форме 4 ФСС в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования форматом Отчетность установленного формата можно подготовить на сайте htt://portal.fss.ru (сервис предоставляется бесплатно) при условии регистрации и получении расширенных прав доступа. Фонд социального страхования РФ оставляет за страхователем право воспользоваться своим программным обеспечением.
Подготовленный отчет необходимо подписать электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя). Для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.
передать файл отчета , используя сервис единой точки приема в сети Интернет http://f4.fss.ru – «Отправка 4-ФСС», также можно отправить отчет через программу arm.exe (кнопка Отправить в ФСС). Единая точка приема предназначена для загрузки подписанного ЭЦП файла отчетности формы 4 - ФСС и получения квитанции о приеме расчета или протокола проверки.
Факт приема отчета в электронном виде подтверждается квитанцией о приеме отчета, которая формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля на сайте по адресу: http://f4.fss.ru «Проверка и контроль» в течение примерно 1 часа. Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приему отчета) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда.

Подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности можно просмотреть здесь.

Фонд социального страхования РФ оставляет за страхователем право использовать свои технические возможности для реализации требований Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009г. и приказа Фонда социального страхования РФ от 12.02.2010 №19 по формированию и предоставлению отчетности в электронном виде с ЭП (собственное программное обеспечение, удостоверяющие центры, услуги любой сторонней организации на договорной основе, обеспечивающей техническую возможность выполнения указанных требований).

r27.fss.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности