Расходный кассовый ордер (КО-2). Расходный кассовый ордер это
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР - это... Что такое РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР?
Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.
- РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ
- РАСХОДОВ НОРМЫ
Смотреть что такое "РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР" в других словарях:
Расходный кассовый ордер — документ, по которому касса предприятия выдает наличные деньги. См. также: Кассовые операции Финансовый словарь Финам. Расходный кассовый ордер Первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия,… … Финансовый словарь
Расходный кассовый ордер — (форма № КО 2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
расходный кассовый ордер — документ, по которому выдаются деньги … Словарь экономических терминов
Ордер Расходный Кассовый — ордер, фиксирующий выплату денег из кассы. К ордеру прилагаются документы, подтверждающие целевое расходование денег. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) … Энциклопедический словарь экономики и права
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой бухгалтерский словарь
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой экономический словарь
ордер расходный кассовый — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями … Словарь экономических терминов
ордер — 1. ОРДЕР, а; мн. ордера; м. [от франц. ordre приказ, порядок] Письменное предписание, распоряжение, документ на выдачу, получение чего л. Кассовый, расходный о. О. на арест. Получил о. на квартиру. ◁ Ордерный, ая, ое. О ая выдача товара. 2. ОРДЕР … Энциклопедический словарь
dic.academic.ru
Расходный кассовый ордер. Заполнение бланка, образец расходно-кассового ордера (РКО, КО-2)
Расходный кассовый ордер (РКО) - это документ сопровождающий выдачу наличных денежных средств из кассы предприятия. Такой ордер с одной стороны, разрешает операцию по выдаче денег, с другой – служит основанием для учета выданных средств. РКО выполняется на бланке установленного образца, имеет индивидуальный порядковый номер и регистрируется согласно правилам учета.
Для людей далеких от ведения бухгалтерии нужно сразу пояснить, что касса предприятия это не помещение, где хранят и выдают деньги (такого места может и не быть). Кассой предприятия называют совокупность бухгалтерских операций по учету наличных денежных средств. Получение денег из этой кассы всегда сопровождается оформлением расчетного кассового ордера. Тут важно заметить, что роспись в ордере о получении денег ставит лицо, их получающее непосредственно из кассы. Например: работники предприятия расписываются в ведомости о получении зарплаты, а в РКО ставит подпись только лицо ответственное за выдачу этой зарплаты и ведение ведомости. Таким же образом выдаются наличные деньги для зачисления на расчетный счет в банке, на хозяйственные нужды и во всех иных случаях.
Более подробно в содержании расходных кассовых ордеров следует разбираться главным бухгалтерам и их подчиненным, непосредственно ведущим учет денежной наличности. Также иметь об этом представление стоит руководителям и всем кто ставит в РКО свою подпись о получении.
Кроме разрешения на выдачу денег, РКО имеет значение для внутреннего учета. Например, проверить состояние наличности в кассе можно прибавив разность приходных кассовых ордеров и расходных к сумме остатка средств на начало периода. Но нужнее всего правильно оформленные РКО оказываются при внешних проверках предприятия. Именно с этих ордеров начинается анализ правильности обращения с наличностью.
Рассмотрим структуру и установленный порядок оформления расходных кассовых ордеров:
- В первой строке бланка записывается полное название организации. Если речь идет об обособленном структурном подразделении - это также указывается.
- Затем идет раздел: «Корреспондирующий счет, субсчет». В этой графе отмечается номер счета соответствующий статье расхода в системе бухучета. В этой же строке цифрами указывается сумма денежных средств к выдаче.
- В следующей строке полностью прописывается фамилия, имя и отчество лица получающего денежные средства.
- В следующей строке сумма средств к получению записывается прописью. Это обычная мера предосторожности от ошибок и злоупотреблений.
- Затем, в строке: «Приложение» приводятся дополнительные документы с указанием на выдачу средств, если таковые имеются.
- Ниже располагаются подписи, инициалы и фамилии руководителя организации и главного бухгалтера. Важно знать, что эти подписи нельзя считать подтверждением правильности проведения расходной операции. Это только разрешение на такую операцию.
- Ответственность за использование средств несет непосредственно получатель, подпись которого находится ниже.
- Под этой подписью полагается вписывать данные документа подтверждающего личность получателя.
- В конце Ордера ставится роспись кассира, его инициалы и фамилия. Он отвечает за правильность выдачи средств и оформления РКО. Кроме того, в его обязанность входит проверка всех подписей, документов разрешающих выдачу денег, а также удостоверение личности получателя.
Такой порядок в отношении расходных кассовых ордеров установлен в Постановлении Минфина РБ №38 от 29 марта 2010 года. Там же содержится краткая инструкция по их заполнению.
myfin.by
Расходный кассовый ордер (КО-2) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, по которому производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму: форма № КО-2.
Выдача денег по расходному кассовому ордеру возможна только после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя. Он в свою очередь пишет расписку шариковой ручкой с синей или черной пастой или чернилами в получении денежных средств, с указанием суммы прописью (копейки указываются цифрами). При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданная денежная наличность из кассы считается недостачей, а это чревато денежными взысканиями с кассира.
Правила заполнения расходного кассового ордера (РКО)
В строке Организация указывается полное наименование организации, которое выдает из кассы денежные средства и его код по ОКПО.
Если выдача денег производится в структурном подразделении организации, то необходимо заполнить поле Структурное подразделение (а именно - наименование). В противном случае ставится прочерк.
В графах бланка расходного кассового ордера Номер документа и Дата составления указываются порядковый номер расходного кассового ордера и дата выдачи денег из кассы.
В графе бланка расходного кассового ордера Код структурного подразделения указывается обособленные подразделения предприятия согласно кодам, которые им присвоены.
В графе бланка расходного кассового ордера Корреспондирующий счет прописывается счет в дебет которого относится денежная сумма, выдаваемая из кассы.
В графе Код аналитического учета указывается код по системе аналитического учета.
В графе бланка расходного кассового ордера Кредит указывается счет 50 (т.к. деньги выдаются из кассы). В графе Сумма цифрами указывается сумма выданных денежных средств.
Графа Код целевого назначения заполняется в случае, когда деньги выдаются в порядке целевого финансирования (это ориентировано для некоммерческих организаций).
Далее в графе бланка расходного кассового ордера Выдать указывается ФИО лица (физического или юридического), которому выдается денежная сумма из кассы.
В графе Основание указывается содержание операции по выдаче денег (к примеру: «сдана выручка в банк», «выдано в подотчет» и пр.).
В строке расходного кассового ордера Сумма с заглавной буквы прописью указывается сумма выданных денег (копейки прописываются цифрами), пустое место прочеркивается.
В «Приложение» указываются все реквизиты приложенных документов (наименование, номер и дата составления), на основе которых выдается денежная сумма из кассы (к примеру: заявление сотрудника, расчетно-платежная ведомость и т.д.).
В строке бланка расходного кассового ордера Получил лицо, получаемое деньги, пишет полученную сумму прописью, пустое место прочеркивается.
В строке бланка расходного кассового ордера По указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя.
Форма выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и уполномоченным лицом. КО-2 регистрируется в журнале по форме КО-3 (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров).
Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в расходном кассовом ордере не допускаются. <>strongВыдача денег по расходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
naar.ru
Что такое расходный кассовый ордер?
Операции, которые связаны с денежными средствами ИП, должны быть подтверждены документами. Требования учета и фиксирования действий юридического лица установлены нормативными актами РФ. Для того, чтобы оформить выдачу налички в допустимых законодательством случаях, нужно применять расходный кассовый ордер.
РКО: принципы применения
Необходимость получения денег «на руки» может возникнуть на предприятии в различных ситуациях. Несмотря на то, что сейчас практически все операции по оплате могут быть проведены безналичным путем, потребность иметь деньги в наличии полностью не ушла. Наиболее часто расходный кассовый ордер применяют в таких случаях:
- расчеты с контрагентами по всем возможным операциям, где требуют наличные;
- расход средств на различные потребности подотчетным лицам;
- фиксация получения денег в кассу ККМ;
- внесение сумм на счет в банковском учреждении;
- оформление выплаты налички на другие потребности для совершения деятельности юридическим лицом, а именно ИП.
Любые действия, где требуется расход наличных денег, проводятся только такой формой, как расходный кассовый ордер.
Требования к внесению данных в РКО
Расходный кассовый ордер – это установленный бланк, который оформляется согласно единому образцу № КО-2, введенным Госкомстатом РФ. Существуют правила заполнения РКО по графам:- поле «Организация» - следует вписать полное название юридического лица, как указано в уставных документах;
- столбец «Номер» - в нем необходимо прописывать порядковый номер, который ведется с начала года;
- графа «Дата» - тут нужно указать дату, когда была заполнена форма;
- поле«Дебет», «Кредит» - в данных формах указываются счета, с которого списываются средства и счет выдачи, соответственно;
- формы с названием «Сумма» - здесь необходимо цифрами, а также прописью с большой буквы вписать сумму, которую нужно выдать ;
- строка «Выдать» - графа, в которой указывают полное ФИО получателя налички;
- поле «Основание» - в данной строке необходимо указать, на какие цели оформляется выплата, как основание желательно указать номер и дату финансового документа, подтверждающего необходимость выдачи;
- графа «Приложение» - тут указываются реквизиты всех документов по операции, на основе которых происходит оформление данного действия;
- строка «По» - в ней необходимо указать полные данные документа, которые подтверждают личность получателя указанной суммы денежных средств.
РКО оформляется кассиром-бухгалтером в одном экземпляре. Подписывает его руководствующее лицо предприятия, главный бухгалтер или уполномоченные лица. Такое правило установлено правилами ведения бухгалтерского учета РФ. После получения средств получатель подписывает РКО, подтверждая факт совершения ему выплаты. Кассир же делает пометку, что «Оплачено».
Расходный кассовый ордер – это один из основных образцов, который используется для фиксации операций, так как оформление получения наличных часто требуется при ведении предпринимательской деятельности.
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!ipexperts.ru
Расходный кассовый ордер - это... Что такое Расходный кассовый ордер?
Финансовый словарь Финам.
Расходный кассовый ордерПервичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не получает, к расходному кассовому ордеру должны быть приложены документы, подтверждающие целевую направленность израсходованных денег (соответствующий экземпляр препроводительной ведомости, платежная ведомость на заработную плату и др.).
Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011.
.
- Растущие районы
- Расходный лимит
Смотреть что такое "Расходный кассовый ордер" в других словарях:
Расходный кассовый ордер — (форма № КО 2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями … Энциклопедический словарь экономики и права
расходный кассовый ордер — документ, по которому выдаются деньги … Словарь экономических терминов
Ордер Расходный Кассовый — ордер, фиксирующий выплату денег из кассы. К ордеру прилагаются документы, подтверждающие целевое расходование денег. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) … Энциклопедический словарь экономики и права
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой бухгалтерский словарь
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой экономический словарь
ордер расходный кассовый — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями … Словарь экономических терминов
ордер — 1. ОРДЕР, а; мн. ордера; м. [от франц. ordre приказ, порядок] Письменное предписание, распоряжение, документ на выдачу, получение чего л. Кассовый, расходный о. О. на арест. Получил о. на квартиру. ◁ Ордерный, ая, ое. О ая выдача товара. 2. ОРДЕР … Энциклопедический словарь
dic.academic.ru
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ - это... Что такое ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ?
денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями.
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.
Экономический словарь. 2000.
- ОРДЕР ПОГРУЗОЧНЫЙ
- ОРИГИНАЛ
Смотреть что такое "ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ" в других словарях:
Ордер Расходный Кассовый — ордер, фиксирующий выплату денег из кассы. К ордеру прилагаются документы, подтверждающие целевое расходование денег. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ОРДЕР РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) … Энциклопедический словарь экономики и права
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой бухгалтерский словарь
ОРДЕР, РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. При инкассации выручки или другого выбытия наличных денег, если конкретное лицо их не… … Большой экономический словарь
ордер расходный кассовый — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями … Словарь экономических терминов
Расходный кассовый ордер — документ, по которому касса предприятия выдает наличные деньги. См. также: Кассовые операции Финансовый словарь Финам. Расходный кассовый ордер Первичный документ, подтверждающий выплату денег из кассы. Подписывается руководителем предприятия,… … Финансовый словарь
Расходный кассовый ордер — (форма № КО 2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями … Энциклопедический словарь экономики и права
расходный кассовый ордер — документ, по которому выдаются деньги … Словарь экономических терминов
ордер — 1. ОРДЕР, а; мн. ордера; м. [от франц. ordre приказ, порядок] Письменное предписание, распоряжение, документ на выдачу, получение чего л. Кассовый, расходный о. О. на арест. Получил о. на квартиру. ◁ Ордерный, ая, ое. О ая выдача товара. 2. ОРДЕР … Энциклопедический словарь
dic.academic.ru