Работа с ЕГАИС 3.0 в переходный период. Работа с егаис
Как начать работать с ЕГАИС
Установка ПО разделяется на следующие этапы:
- Установка Единого клиента Jacarta
- Установка сертификата RSA на JaCarta
- Установка Универсального транспортного Модуля(УТМ) ЕГАИС
1 Установка единого клиентаJacarta
Скачиваем единый клиентJacarta, для этого переходим на сайт разработчика. Выбираем в списке Единый Клиент JaCarta и JaCartaSecurLogon и в открывшемся окне нажимаем Скачать файл
Скачанный файл распаковываем с помощью архиватора. В архиве находятся два файла для процессорной архитектуры x86 и x64, выбираем нужную, если сомневаетесь, запускайте любую. Программа сама подскажет, правильный ли вы сделали выбор или нет. В течении установки программы ничего менять не нужно. Проходите все шаги с помощью кнопки Далее. Принимаете лицензионное соглашение. 
Установка Единого клиента Jacarta завершена. После установки обязательно перезагружаете компьютер. 2 Установка сертификата RSA
Перед установкой транспортного модуля убедитесь, что у Вас на компьютере установлена JaCartaи на ней записана Электронно-Цифровая подпись для доступа в ЕГАИС. Помимо сертификата ГОСТ который Вы приобрели вместе с носителем (JaCarta) через личный кабинет ЕГАИС нужно получить RSAсертификат. Для этого заходим в личный кабинет.
Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение
Если все выполнено успешно, напротив каждого шага будет стоять галочка. Если какие-либо шаги выполнить не удалось, будет выдана подсказка по исправлению. Нажимаем Перейти в личный кабинет
Вводим PIN-код пользователя для JaCartaГОСТ, по-умолчанию это 0987654321. Нажимаем показать сертификаты. 
Выбираем сертификат и нажимаем на него.
После того как мы попали в личный кабинет ЕГАИС, переходим в левом меню в раздел Получить ключ. 
Нажимаем сформировать ключ. 
Вводим пароль пользователя JacartaPKI. По-умолчанию это 1111111. Нажимаем подтвердить. 3 Установка УТМ ЕГАИС
Транспортный модуль ЕГАИС скачиваем здесь. Запускаем скачанный файл.
Нажимаем Далее Выбираем директорию для установки. 
Нажимаем Далее. 
Нажимаем Далее 
После окончания установки у вас появится следующее окно: 
Вводим сюда пароль пользователя для JacartaPKI. По-умолчанию это 11111111. 
Выбираем доступный сертификат и нажимаем Далее 
Вводим настройки для доступа в интернет, если используется прокси-сервер для выхода в интернет, указываем его настройки. 
Если проверка доступа к серверам ЕГАИС прошла успешно нажимаем Далее 
Выбираем доступный сертификат, нажимаем Далее
Ждем, когда завершится установка транспортного модуля. 
После установки УТМ ЕГАИС опять необходимо перезагрузить компьютер. cryptostore.ru
Подключаемся к ЕГАИС. Общие вопросы
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ. Первое внедрение данной системы произошло в 2006 году, когда к ней были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. Этот процесс сопровождался многими сложностями и привел к серьезным потрясениям на алкогольном рынке.
Второй этап предусматривает подключение к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива. По роду деятельности оптовики и производители нас интересуют мало, тем более у них есть и IT-подразделения, и штатные юристы, в общем есть кому заняться вопросом, а уделим наибольшее внимание рознице, как наиболее уязвимому в данной ситуации сегменту рынка.
Для розницы внедрение системы также разбито на два этапа: с 01.01.2016 требуется обеспечить подтверждение закупок алкогольной продукции через ЕГАИС, а с 01.07.2016 - подтверждение факта розничной продажи каждой единицы алкогольной продукции. Исключение составляет торговля пивом и общепит, они ограничиваются только подтверждением закупок.
Общий принцип работы ЕГАИС
Итак, попробуем разобраться, как устроен и работает ЕГАИС. Обратим внимание на следующую схему:
Обычно этот момент вызывает наибольшую путаницу. Токен JaCarta используемый в системе ЕГАИС имеет в своем составе два хранилища: ГОСТ и PKI. Первое обеспечивает аппаратную поддержку российской криптографии согласно требований ФСБ и ФСТЭК и предназначен для хранения КЭП. В данном контексте КЭП аналогична официальной подписи и печати на документах и вполне логично, что она должна быть обеспечена высокой степенью защиты от взлома и клонирования. КЭП выдается в единственном экземпляре для предприятия и записывается во все ключи Удостоверяющим центром.
В PKI хранилище записывается сертификат для установки защищенного соединения между торговой точкой и серверами ЕГАИС, он генерируется пользователем самостоятельно в личном кабинете для каждого места реализации.
Сам УТМ является сетевым сервисом и работает с любыми поддерживающими его приложениями по протоколу TCP/IP. Это позволяет гибко размещать транспортный модуль и свести к минимуму необходимость в дополнительном ПО на рабочих местах.
На первом этапе ЕГАИС будет использоваться для подтверждения факта закупки алкогольной продукции. Технически это будет выглядеть следующим образом: оптовик направляет в розницу товарно-транспортную накладную через ЕГАИС одновременно с отгрузкой продукции. Транспортный модуль принимает эту ТТН и передает ее в товароучетную систему. После фактического приема алкогольной продукции торговая точка сверяет количество полученной продукции с количеством в ТТН. Затем накладная или подтверждается, или в нее вносятся коррективы, согласно фактически принятому количеству продукции. Также можно отказаться от принятия продукции и отклонить ТТН.
Любое действие с ТТН является необратимым и в обязательном порядке фиксируется в ЕГАИС. Таким образом нельзя сначала подтвердить накладную, а затем внести в нее коррективы, это накладывает повышенные требования к дисциплине работы с системой.
Второй этап предусматривает подтверждение факта розничной продажи. Он предусматривает обязательную автоматизацию кассового узла с возможностью считывать двумерный штрихкод PDF417 с акцизных марок. Продажа товара будет осуществляться обычным образом - по двумерному штрихкоду. Если среди реализуемой продукции попадается алкоголь, то кассовое ПО выдаст запрос на считывание акцизной марки. В момент закрытия чека кассовое ПО передает данные о реализуемом алкоголе УТМ и ждет ответа от ЕГАИС. Система проверяет подлинность и достоверность акцизных марок и, в случае успешной проверки, позиции добавляются в чек.
Если проверка не прошла, то данная позиция из чека исключается. Это может быть связано как с неправильным считыванием акцизной марки, например, из-за ее повреждения или загрязненности, так и с ее отсутствием в базе. В последнем случае к предприятию автоматически применяются штрафные санкции, что влечет дополнительные риски и затраты. Для того, чтобы их исключить, требуется самостоятельная проверка подлинности всей полученной продукции по акцизным маркам. Это можно сделать при помощи специализированных терминалов сбора данных, однако их немаленькая стоимость способна серьезно увеличить бюджет внедрения, а малым предприятиям и вовсе может оказаться не по карману. В данной ситуации каждый должен делать выводы самостоятельно, а также более тщательно подходить к выбору поставщиков.
Место УТМ в структуре информационной системы предприятия
Как мы уже говорили, УТМ является сетевой службой, а, следовательно, может располагаться в любом удобном месте в пределах локальной сети предприятия. При этом существует законодательно закрепленное требование к физическому расположению УТМ именно в месте реализации, поэтому варианты с расположением УТМ в центральном офисе и удаленном доступе к нему, скажем через VPN, следует сразу отмести.
Технически УТМ реализован в виде программного модуля который бесплатно доступен всем участникам системы, также существуют программно-аппаратные комплексы, например, УТМ АТОЛ, который представляет собой компактное сетевое устройство, наподобие обычного роутера.
Начнем с самой простой схемы: небольшой магазин, имеющий компьютер товароведа и один или несколько кассовых узлов.
Если предприятие имеет сервер, то будет логичным расположить УТМ и ключ на нем, это обеспечить более стабильную работу системы и затруднит несанкционированный доступ.
Кроме того, учтите еще одно ограничение, на одном ПК может располагаться только один УТМ с одним крипто-ключом, причем привязка УТМ к ключу происходит на стадии установки транспортного модуля. В случае, если на одной торговой точке продажи осуществляет два юрлица, точнее юрлицо (крепкий алкоголь) и ИП (пиво), то необходимо будет установить два УТМ на двух разных ПК, схема с заменой ключа на одном рабочем месте работать не будет.
Наконец можно приобрести аппаратный УТМ, тот-же АТОЛ и разместить его в любом удобном месте сети.
Это может быть удобно, когда нет возможности установить УТМ на выделенное рабочее место. Например, по соображениям безопасности, либо рабочие места не удовлетворяют по системным требованиям. Однако этот способ требует дополнительных затрат и однозначно рекомендовать его нельзя.
Сколько УТМ нужно устанавливать и куда
Тоже не праздный вопрос и одними техническими соображениями тут не обходится. Например, технически, никто не мешает установить один УТМ в центральном офисе и подключить к нему все торговые точки через VPN. Но тут выходят на первый план требования законодательства, согласно которому любая торговая точка с адресом, отличающимся вплоть до номера дома должна быть зарегистрирована как обособленное подразделение и иметь отличающееся КПП. Каждая такая точка является объектом лицензирования и должна иметь собственный УТМ и крипто-ключ, который содержит общую для предприятия КЭП и индивидуальный сертификат PKI. При этом перемещения алкогольной продукции между торговыми точками одного предприятия также должны производиться через ЕГАИС.
Например, если у нас имеются три торговые точки - нам потребуется приобрести три крипто-ключа и установить на каждой торговой точке свой УТМ. В центральном офисе УТМ не нужен, так как он не является точкой реализации алкогольной продукции.
Иная ситуация у индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом (торговать крепким алкоголем ИП не имеют права). Им требуется только подтверждать факт поступления пива, обособленных подразделений у них быть не может и деятельность свою они официально ведут по месту регистрации физлица. Поэтому расположение УТМ для них не регламентируется, его можно расположить в одной из точек, в центральном офисе или дома.
Отдельного разговора заслуживают предприятия общественного питания. Алкоголь в них может быть реализован только на розлив, реализация алкоголя в закрытой таре на вынос будет являться нарушением, т.е. розничной продажи алкоголя в предприятиях общепита нет и подтверждать требуется только факт закупки. Но есть одна тонкость: с введением ЕГАИС становится невозможной широко распространенная в общепите практика, когда при окончании запасов алкоголя их оперативно докупают в ближайшей рознице. Так как отразить поступление такого алкоголя через ЕГАИС нельзя, то нельзя его и продавать. Исключение - алкоголь, используемый для приготовления безалкогольной продукции, например, блюд, предусматривающих алкоголь в рецептуре. Подтверждать поступление такого алкоголя необязательно и его можно приобретать в розницу.
УТМ и крипто-ключ в общепите должны располагаться по месту осуществления деятельности. Автоматизация кассовых узлов пока не требуется, так как не требуется подтверждать факт розничной продажи.
Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции
В свете внедрения ЕГАИС о Журнале как-то все забывают, в тоже время за его отсутствие или неправильное и несвоевременное заполнение предусмотрены весьма ощутимые штрафные санкции. Особых требований по ведению журнала нет, его можно вести как электронно так и в бумажном виде, что актуально для общепита и точек продаж пива, которые не имеют автоматизированных кассовых узлов.
В журнале регистрируются факты розничной продажи алкогольной продукции и пива, а при реализации пива и вина на разлив - факт вскрытия тары. Основное требование - записи необходимо внести в журнал не позднее следующего дня после закрытия кассовой смены. Т.е. ситуация, когда журнал заполняет бухгалтер один раз в неделю по накопленным данным, недопустима и влечет за собой риски штрафных санкций.
Предприятия общепита регистрируют в журнале факты вскрытия тары для любого алкоголя, так как имеют право продавать его только в разлив.
Надеемся, что наш краткий обзор поможет вам привести в порядок и систематизировать информацию о ЕГАИС и в следующих наших статьях мы перейдем к практическим аспектам внедрения.
interface31.ru
Работа с ЕГАИС 3.0 в переходный период
1 марта 2018 года нас всех ждет очередной этап в реформе учета алкоголя – начинается так называемый «переходный период» ЕГАИС 3.0, который продлится до 1 июля 2018 года. За это время предприятия должны будут адаптироваться к новой методологии помарочного учета алкоголя, перенастроить свои бизнес процессы и обновить программное обеспечение. Можно смело сказать, что нас ждет «время перемен». Давайте обсудим, что нужно учесть, чтобы в это смутное время обойти все «грабли» и не принять на свои остатки потенциально рискованные или контрафактные акцизные марки.
Само по себе 1 марта для большинства из нас может пройти незаметно. С этого времени просто перестанут проходить через ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН) и возвратные документы второй версии. Для подготовки к этому событию было выделено более трех месяцев и, если ваше программное обеспечение уже успели обновить, и оно поддерживает работу с УТМ версии 2.1.6, то больше ничего делать на этом этапе и не нужно.
Все остальные документы второй версии все еще будут поддерживаться, поэтому если вы больше не планируете закупать алкогольную продукцию у официальных поставщиков (распродаете остатки), то про обновление программы можно тоже пока не думать.
Переход на ТТН версии 3 не означает перехода на помарочный учет. Накладные этой версии могут содержать в себе список цифровых идентификаторов (кодов акцизных марок), которые поступают к вам с бутылками этой накладной. И если ваш поставщик уже поддерживает такую методологию, то на ваших остатках в третьем регистре ЕГАИС появится список акцизных марок. Никакого контроля на жесткое соответствие количества таких марок и количества алкоголя на первом регистре ЕГАИС на этапе переходного периода не будет. Кассовое программное обеспечение, поддерживающее работу с УТМ 2.1.6 будет само пытаться списать остатки по новой методологии (с третьего и первого регистра), и если у него это не получится, то спишет со второго, как делало это и раньше.
Из такого описания переходного периода может показаться, что розничной торговле и ресторанам ничего особо делать не надо. Нужно просто обновить программу, а дальше система ЕГАИС все сделает за вас в автоматическом режиме. Давайте посмотрим, к чему это может привести.
Информация об остатках по маркам: ваша головная боль
Главная цель внедрения ЕГАИС 3.0 это тотальный контроль за движением каждой акцизной марки в системе. Но для этого ФСРАР нужно сделать так, чтобы каждая марка фиксировалась на каждом этапе ее прохождения от производителя/импортера до конечного потребителя. А проверить, сканировал ли каждую акцизную марку оптовик и производитель или они отгрузили ее просто по данным своей учетной системы, практически невозможно. Сделать это можно только в момент регистрации ее продажи на кассе или в баре – если при этом ЦИ совпал с данными ЕГАИС, значит на всей цепочке поставки все участники сделали все правильно. А если не совпал, то система заблокирует продажу и даст магазину 30 дней на то, чтобы разобраться кто и когда ошибся и почему он пытается зарегистрировать продажу той марки, которой у него быть не должно.
Осложняется это все еще и тем, что процедура запроса остатков по маркам в ЕГАИС разрешено делать не чаще, чем 1 раз в час. Ограничение это введено из-за того, что большее число запросов просто заблокирует работу всей системы. А это означает, что запросить у ЕГАИС перед продажей, можно ли продавать ту или иную марку, не получится. А если в момент регистрации система еще и не дождется ответа от транспортного модуля из-за проблем со связью, то чек закроется, клиент уйдет с купленной бутылкой, а вы через некоторое время получите отказ в регистрации продажи марки.
В ответ на вопрос, как бороться с такой ситуацией ФСРАР рекомендует создавать собственную базу данных акцизных марок, которые проходят через ваш торговый объект. И перед каждой продажей марки на кассе вначале проверять ее в собственной базе. А для любой базы данных важна ее полнота, поэтому чем раньше вы установите такую систему, тем раньше в ней появятся актуальные остатки и тем достовернее в ней будет информация. Поэтому в переходный период нужно как можно раньше начать формировать собственную базу акцизных марок предприятия.
Прямой противоположностью систем с собственной базой данных выступают разного рода on-line сервисы, которые берут на себя только исполнение типовых команд и запросов к ЕГАИС. Именно такие системы часто выступают «прокладками» между старыми и не обновляемыми программными продуктами и ЕГАИС – предприятия ведут параллельный учет и в своей системе, и в системе «только для ЕГАИС». ЕГАИС 3.0 для таких предприятий станет по настоящему серьезным испытанием и именно для них переходный период нужен будет для того, чтобы или подстроить свои бизнес-процессы под такой параллельный учет или перейти на новую систему автоматизации.
Регистр 2: время избавиться от костылей
Регистр №2 в ЕГАИС был призван облегчить работу розничной торговли и общепита, для которых информация об остатках алкогольной продукции в разрезе партий (РФУ №1 и РФУ №2) была неважна. По рекомендациям самого ФСРАР данный регистр являлся аналогом «Торгового зала» - весь алкоголь стоит на полках в рамках одного наименования и покупателю не важно, от какого поставщика и когда он пришел в магазин или ресторан. Важно лишь сколько этого конкретного алкоголя есть на остатках в данный момент. Вот все точно также и устроено в Регистре №2.
При поступлении алкоголя от поставщика на склад (на регистр №1) со всеми признаками конкретной партии он в дальнейшем мог быть перемещен в торговый зал (регистр №2) и продан там через кассу. Такое перемещение «убивало» всю информацию о партии алкоголя, и он превращался в некий обезличенный «алкокод» (вид продукции и его производитель).
По новой методологии Регистр №2 постепенно будет выведен из работы и останется доступным только для немаркированной алкогольной продукции (пива, сидра, пуаре). Каждый цифровой идентификатор на Регистре № 3 будет привязан к РФУ №2, хранящемся на Регистре №1. На практике это означает, что касса при продаже вначале будет искать акцизную марку на Регистре №3, а затем по привязанному к ней РФУ №2 списывать позицию с Регистра № 1. И лишь на время переходного периода и до исчерпания остатков, выпущенной по старому алкогольной продукции, ЕГАИС будет в случае не обнаружения ЦИ на Регистре №3 искать продукцию на Регистре №2.
А поскольку при выявлении «чужой» акцизной марки на кассе предприятию будет даваться 30 дней на устранение причины и разбор ситуации, то сознательно перемещая весь алкоголь на второй регистр вы лишаете себя возможности восстановить справедливость - все данные по партиям будут при этом потеряны.
Чтобы избежать такой ситуации и к 01.07.2018 выйти подготовленными к работе с ЕГАИС 3.0 мы настоятельно рекомендуем изменить подход к работе с регистрами – хранить все остатки на Регистре №1. Для этого в настройках справочника УТМ в товароучетном ПО требуется убрать флаг "Перемещать поступления в торговый зал". Если касса списывает продажи с регистра №2, то в этом случае на нем будет сформирован отрицательный остаток, который мы и рекомендуем закрывать перемещением необходимого количества алкогольной продукции. Это позволит в нормальном виде держать регистр №2 практически всегда обнуленным, а остатки алкогольной продукции на Регистре №1 с сохранением информации об РФУ №1 и РФУ №2.
Переходный период ЕГАИС 3.0 нужен для того, чтобы сделать переход на помарочный учет максимально безболезненным для всех участников рынка. Однако ЕГАИС сам себя на помарочный учет не переведет. Для этого будут нужны и ваши усилия.
www.avt26.ru
| ЕГАИС | |||||
| Подтверждение закупки алкоголя через ЕГАИС | |||||
| Возврат товара поставщику через ЕГАИС | |||||
| Перемещение алкоголя между обособленными подразделениями | |||||
| Сопоставление номенклатуры в управленческом учете и номенклатуры ЕГАИС без загрузки ТТН | |||||
| Создание номенклатуры для учета на основе «Номенклатуры ЕГАИС» | |||||
| Использование в качестве УТМ «АТОЛ УТМ HUB-19» | |||||
| Постановка на баланс и списание алкогольной продукции | |||||
| Проверка подлинности акцизных марок через личный кабинет ФС РАР | |||||
| Подготовка данных для контроля остатков АП в ЕГАИС | |||||
| Запрос нечитаемых марок в ФС РАР | |||||
| Фиксация розничной продажи алкоголя в ЕГАИС | |||||
| Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции | |||||
| Автоматическое заполнение журнала по данным продаж | |||||
| Поддержка нескольких вариантов тары для одной номенклатурной позиции | |||||
| Ведение учета алкоголя в литрах с заполнением в «Журнале» емкости тары по партиям | |||||
| Заполнение «Журнала» по данным вскрытия тары на рабочем месте официанта в Трактиръ: Front-Office | |||||
traktir.ru
