Электронная подпись для юридических лиц. Электронная подпись для юридического лица

Электронная подпись для юридических лиц

Предприниматели ценят свое время и умеют зарабатывать деньги. Развитие технологий добавило к этим аспектам еще и скорость. Сегодня большего добивается тот, кто опережает своих конкурентов. Если вы хотите эффективно использовать свое время, успешно преодолевать бюрократические преграды и побеждать в электронных торгах, то вам необходима электронная подпись для юридических лиц.

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ранее известная, как ЭЦП) - это аналог рукописной подписи. С ее помощью можно заверить авторство и подлинность документа. Электронная подпись представляет собой объединение зашифрованных данных в электронной форме и защищает документы от искажений и подделок.

На руки клиент или организация получают:

сертификат ключа электронной подписи на бумажном носителе;
сам ключ электронной подписи на внешнем носителе – «токене».

После этого можно подписывать документы.

Что даёт электронная подпись юрлицам?

Электронная подпись позволяет повысить эффективность. Предприниматели и организации могут оперативно взаимодействовать с партнерами без утомительного обмена документами почтой.

С помощью электронной подписи всю важную работу можно делать, не выходя из офиса. Не надо терять время для поездок в государственные учреждения или банки. Все документы оформляются и подписываются в Интернете. При этом не важно, где находятся ваши партнеры. Вы легко можете сотрудничать с организациями, которые находятся в удаленных регионах России.

Сегодня электронная подпись успешно применяется для:

Участия в электронных торгах;
Взаимодействия с финансовыми организациями;
Коммуникации с государственными учреждениями;
Оформления налоговой и финансовой отчетности;
Электронного документооборота со своими контрагентами (обмен договорами, актами, счет-фактурами).

При этом можно не беспокоиться за сохранность передаваемых данных. Все документы на 100% защищены от искажений и подделок.

Какую ЭП выбрать?

В настоящее время каталог сертификатов ключей электронной подписи Такснет предлагает юридическим лицам широкий выбор, который позволит участвовать в торгах на самых востребованных электронных торговых площадках. Кроме этого, позволит работать с информационными системами государственных платежей и федеральной таможенной службы. Также возможна работа на порталах «Росреестр» и «Госуслуги».

Специалисты Такснет готовы дать подробную консультацию по выбору электронной подписи для юридических лиц. Если вы затрудняетесь с подбором или не знаете на кого оформить электронную подпись, то оставьте заявку на сайте или по телефону 8-800-333-80-89. Вы получите быстрый ответ на все вопросы. Дополнительно вы можете воспользоваться услугой по подбору торгов и аукционов, которые могут быть вам интересны.

Помимо этого, наша компания может предложить юридическим лицам современную систему документооборота «Транскрипт». Система ЭДО позволяет сдавать и обмениваться документами с контрагентами прямо из вашего офиса.

Как получить электронную подпись юридическому лицу? Особенности получения ЭП

Компания Такснет 15 лет на рынке. За это время мы смогли организовать надежную партнерскую сеть, которая насчитывает более 700 партнеров во всех регионах РФ. С 2015 года мы работаем и в Крыму.

Чтобы заказать электронную подпись нужно позвонить по телефону 8-800-333-80-89 или оставить заявку на сайте. Сотрудник Такснет свяжется с Вами и подробно расскажет про услугу и дополнительные возможности.

Для организаций необходимы следующие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ;
Свидетельство государственной регистрации юридического лица;
Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Для руководителя организации копия приказа о назначении;
Для сотрудника копия приема на работу или назначения на должность + доверенность на использование электронной подписи;
Паспорт;
СНИЛС.

Стандартный срок действия электронной подписи 1 год. Также Такснет предлагает электронные ключи с коротким сроком действия на 3 месяца Процесс получения электронной подписи займет всего 1 день. Вы можете получить электронную подпись за 30 минут, если закажете услугу «Ускоренный выпуск».

taxnet.ru

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Обновление: 2 марта 2018 г.

В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами.

Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

простая;
усиленная;
неквалифицированная усиленная;
квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

применение ключа подписи;
при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Применение электронной подписи для юридических лиц

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

перечень лиц, наделенных ЭЦП;
разъяснение о том, какая электронная подпись используется в организации конкретным сотрудником;
перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует.

glavkniga.ru

Электронная подпись для юридических лиц

С развитием технологий ЭЦП для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде. ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.

Какая электронная подпись используется в организации

ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.

Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.

Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.

Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.

Где получить электронную подпись

Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:

высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;

штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:

Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:

Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.

Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом

Электронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника. Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭЦП;
ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭЦП и ее выдачу;

перечень полномочий представителя компании;
дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.

Получение электронной подписи для юридических лиц

В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:

Выбор УЦ.
Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
Оплата услуги;
Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
- сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
- специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
- электронного ключа на USB-носителе.

Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы.

spmag.ru

Электронная подпись для юридических лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
всем плательщикам НДС,
участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна НЭП (неквалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

ca.kontur.ru

Электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию.

ЭП - это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера. Это - специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа.

Она имеет несколько основных видов:

Простая (ПЭП) ЭП. Она нужна для подписи маловажной документации.
Неквалифицированная (НЭП) подпись, подходит для удостоверения документов разных предприятий.
Квалифицированная ЭЦП (КЭП). Ей подписывают «бумаги» особого назначения. Например, документацию ФСБ, МВД и других Государственных служб.
Неквалифицированная усиленная подпись – это что-то между КЭП и НЭП, преимущественно используется для оформления документации Налоговой инспекции.

Выбрать ЭЦП

И применяется в следующих сферах деятельности:

Оплата налогов и различных гос.пошлин.
Отчётность перед Федеральными Государственными органами.
Осуществление электронных торгов и сделок.
Оборот документации внутри частных компаний, а также за их пределами.
Подпись других документов, которые требуется удостоверять и отправлять в другие регионы при помощи сети Интернет.

Преимущества использования цифровой подписи:

Стабилизация документооборота внутри компании и между предприятиями на любом расстоянии.
Защита от подделок и ошибок.
Экономия времени и денежных средств компании.
Ускорение оформления сделок по предоставлению услуг.
Придаёт юридический статус документообороту предприятия и так далее.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее.

Носитель ЭЦП

Особенности оформления ЭЦП

До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.

Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.

Выдать сертификат могут только уполномоченные организации. Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.

Где получить электронную подпись для юридического лица

Решением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:

Выбирается вид, направление деятельности предприятия.
Затем тип компании – юр. лицо.
Производится подача заявки на получение ЭП.
Собирается пакет документации.
Приобретается сертификат и пароль (ключ).

Электронная подпись для юридических лиц Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.

Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:

Открытой.
Закрытой – шифр повышенной сложности.

ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ.

УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:

Отчёт перед Федеральными органами.
Оформление сделок.
Оборот документов внутри и вне предприятия.

ЭЦП для ЕГАИС

Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль.

ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу.

elektronnayapodpis.ru

ЭЦП для юридических лиц - как и где получить? порядок оформления и сроки

С каждым днем информационные технологии все больше проникают в жизнь современного общества. Еще пару лет назад без личной подписи руководителя невозможно было заверить не один документ, сегодня ситуация изменилась. Так при электронной передаче документов, не нужно ничего сканировать, чтобы передать на подпись можно воспользоваться ЭЦП для юридических лиц и отправить соответствующий документ адресату.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная подпись – реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи, позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи, принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи, а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа.

На сегодняшний день между электронной и классической подписью, поставленной ручкой нет никакой разницы, они имеют одинаковую юридическую силу. Единственным условием юридической обоснованности является гарантия ее подлинности и достоверности.

Мужчина

Кто имеет право на использование?

На текущее время круг юридических и физических лиц, имеющих право оформить ЭЦП довольно широк, так в соответствующий центр для оформления её могут обратиться:

ИП
Физические лица
Юридические лица

1.ИП

Лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью, для удобства и быстроты работы, в частности, для отправки отчетности в электронном виде могут получить ЭЦП.

2. Физические лица

Сегодня не только бизнесмены и предприниматели ведут активную деловую жизнь, также и рядовые граждане получают многие услуги в онлайн-режиме, к ним относятся:

Подача заявления на поступление в ВУЗы
Сайты госуслуг
Электронные услуги

На сегодняшний день нет необходимости обращаться к бумажному носителю, все это можно выполнить не выходя из дома, вернее не покидая своего компьютера, нужно лишь обзавестись личной ЭЦП.

3. Юридические лица

Юридические лица, безусловно, были первыми владельцами ЭЦП, так как именно им приходится осуществлять огромный документооборот.

Учитывая огромные объемы, использование ЭЦП позволяет сэкономить значительное количество времени.

Для чего необходима ЭЦП юридическому лицу?

Широкое поле применения электронной подписи способствовало появлению различных их разновидностей, так в компаниях сегодня применяются следующие виды:

Для бухгалтерской и налоговой документации
Для сохранности личной переписки
Для участия в электронных торгах и госзакупках

Такая многогранность подписей придает им дополнительную защиту, что является очень важным при работе с важной информацией.

В целом же, если назвать все функции, которые возлагаются руководителями предприятий на использование ЭЦП, то они способствуют следующему:

Повышению безопасности и конфиденциальности документооборота
Преданию электронным данным юридической силы
Оптимизации процессов документооборота
Использованию единой подписи в электронных торгах
Гарантия подлинности электронной документации
Обеспечение возможности согласования с международными системами документооборота

Для того, чтобы представить картину использования ЭЦП юридическими лицами стоит остановиться на каждой из этих особенностей более подробно.

1. Повысить безопасность и конфиденциальность документооборота

Вместе с ЭЦП руководителю выдаются защитные ключи, доступ к которым имеет лишь ограниченный круг лиц, к тому же обязательным элементом её является сертификат.

Даже в случаях её несанкционированного использования, в любой момент отозвать её, тем самым защитив ценную информацию.

2. Придать электронным данным юридическую силу

Использование при создании ЭЦП уникальных кодов и других уникальнейших мер защиты позволяет повысить защищенность информации от использования третьими лицами.

3. Оптимизировать процессы документооборота

ЭЦП позволяет значительно ускорить документооборот на предприятии, так как в этом случае нет необходимости выжидать появления руководителя на рабочем месте, для подписания какого-либо документа.

4. Использовать единую подпись в электронных торгах

Можно воспользоваться и при участии предприятия в электронных торгах, нужно заметить, что никаких других действий при этом совершать не нужно, не требуется куда-либо ходить и что-то подтверждать.

5. Гарантировать подлинность электронной документации

До появления ЭЦП, многие люди оставались приверженцами бумажного носителя, с появлением её такая необходимость пропала, так как она является полноценным аналогом классической подписи, поставленной авторучкой.

6. Обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота

Нашу страну можно смело назвать верной традиционным технологиям, так как в России долгое время все документы и соглашения долгое время существовали только на бумаге. В связи с чем, подписание международных контрактов очень часто затягивалось. С введением же ЭЦП, эти процессы в разы ускорились

Виды ЭЦП

Для унификации цифровых подписей и исключения возможности их несанкционированного использования новые модели представлены в нескольких разновидностях.

Разница между ними заключается в различных сферах их применения, так на сегодняшний день существуют следующие ЭЦП:

Усиленная ЭЦП
Квалифицированная ЭЦП

Остановимся на каждом из них более подробно.

1. Усиленная

Усиленная представляет собой электронный аналог подписи, но с большей защищенностью, о чем говорит и ее название. С 2014 года при отправке отчетной документации в онлайн-режиме стало обязательным подтверждение информации, содержащейся в ней, именно этим видом электронной подписи.

2. Квалифицированная

Самой надежной электронной подписью считается квалифицированная, ее отличительной особенностью является то, что при ее изготовлении применяются средства криптографии, которые являются удостоверенными органами ФСБ.

Дополнительным гарантом этой подписи является выдача ее обладателю сертификата. Благодаря, наличию таких средств защиты, отменить её можно только в судебном порядке.

Структура

ЭЦП, как инструмент, служащий для подтверждения какой-либо информации должен содержать определенную информацию о его владельце.

Эти данные для большей надежности не ограничиваются лишь словарным перечислением паспортных и учредительных данных владельца, так обязательным элементом каждой электронной цифровой подписи является:

Открытый ключ
Закрытый ключ

1. Открытый ключ

Данный вид подтверждения электронной подписи требует особого порядка, так как он находится в открытом доступе, поэтому в случае обнаружения его несанкционированного использования нужно обратиться в орган сертификации для отзыва «кода» и предотвращения дальнейших противозаконных действий.

2. Закрытый ключ

Этот элемент защиты выдается пользователю вместе с открытым ключом, но несмотря на довольно безопасное название также требует осторожности, так при попадании в руки злоумышленников убытки могут быть многомиллионными.

Для максимальной защищенности закрытый ключ рекомендуется хранить на:

Различных флэш картах
Дисках

Нужно помнить о том, что с момента получения закрытого ключа вся ответственность за его сохранность всецело лежит на его владельце.

Области применения

Сегодня ЭЦП используют как во внутренней работе организации, так и во внешней, то есть использовать этот инструмент можно повсеместно, но для того, чтобы реалистичней представить область применения цифровой подписи нужно остановиться на каждом из этих вариантов отдельно.

1. Внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами

Всю внутреннюю корреспонденцию, а также документы, адресованные другим предприятиям и организациям можно подтвердить, воспользовавшись ЭЦП, при этом они будут иметь ту же юридическую силу, что и при обычной подписи.

2. Документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C

Данное использование ЭЦП подразумевает его использование как между организациями (B2B) для выполнения взаимовыгодных задач, например, при сотрудничестве одной компании с каким-либо рекламным агентством, то есть подразумевается то, что данная услуга не нужна рядовому жителю, но для функционирования этих предприятий это очень важный процесс, поэтому его упрощение при помощи информационных технологий крайне необходимо.

Новые подписи сегодня также являются средством подтверждения документов между организациями и конечными потребителями (B2C). Ведь конечный результат и получение прибыли приходит только на этом этапе, все предшествующие операции можно назвать лишь репетиционными.

3. Доступ к специализированным информационным ресурсам

Очень часто для получения доступа к различным информационным ресурсам требуется подтверждение своих личных данных, в этом случае традиционный скан какого-либо документа также можно заменить ЭЦП.

4. Передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы

Посещение налогового органа мало кого радует, многочисленные документы и множество кабинетов. Безусловно, куда легче отправить периодические отчеты в электронном виде, а утвердить их можно ЭЦП.

5. Передача отчетности в Пенсионный фонд

Каждая организация согласно законодательству нашей страны обязана периодически отправлять отчеты в Пенсионный фонд, для того, чтобы в будущем их работники в престарелом возрасте могли жить достойной жизнью. Но это поистине добрая и нужная затея отнимает у бухгалтера очень много полезного времени, поэтому возможность отправки отчета, подтвержденного с помощью ЭЦП, позволяет сэкономить большое количество полезного времени.

6. Передача таможенных деклараций

Любые грузы, вещи, независимо от их массы, которые нужно отправить из одной страны в другую должны обязательно быть внесены в таможенную декларацию. С каждым годом этот товарообарот растет, поэтому возможность закрепления этого документа с помощью ЭЦП играет немаловажную роль в интегрировании стран друг с другом.

7. Участие в аукционах

Обязательным условием сегодня для участия предприятия в электронном аукционе является получение ЭЦП. При этом неважно с какой целью подается заявление. Только при выполнении данного условия можно приступать к выполнению следующих шагов на пути к конечной задаче.

Куда следует обратиться?

Для получения нужно обратиться в учреждение под названием «удостоверяющий центр». Точные координаты этих пунктов выдачи можно уточнить на сайте Минкомсвязи. Такие пункты представлены практически в каждом крупном городе, что создает условия общедоступности ЭЦП.

Формулировка получения электронной подписи не совсем верна, так как эти учреждения предоставляют лишь программное обеспечение, с помощью которого каждый сможет создать уникальную электронную подпись.

Порядок и сроки получения для юридического лица

Юридическое лицо, независимо от формы собственности, то есть ИП, ООО, ЗАО, любое из них, впрочем, как и рядовой житель может получить инновационную подпись.

Для осуществления этой задачи нужно обратиться с соответствующим пакетом документов в удостоверяющий центр либо можно оставить соответствующую заявку на сайте этой организации. После предоставления всех необходимых документов уже через три — пять дней заявителю выдаётся новая электронная подпись.

Пакет документов для юридического лица

1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом

Основным документом любого юридического лица вне зависимости от его вида является свидетельство о регистрации, поэтому и для получения её нужно обратиться к нотариусу для снятия с документа копии и ее заверения.

2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ

Перед подачей заявки на получение электронной подписи, нужно обратиться и в налоговые органы для получения выписки из единого реестра юридических лиц, в этом конкретном случае можно запросить как оригинал документа, так и его копию, но во втором случае обязательно нотариальное заверение. Выписка обычно бывает готова через пять дней после обращения в налоговые структуры.

3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом

При обращении за электронной подписью нужно позаботиться и о наличии нотариально заверенной копии ИНН. В отличие от вышеупомянутых документов ее не нужно ждать.

4. Заявление о выдаче

Все вышеперечисленные документы нужно приложить к заявлению о выдаче. Образцы этого документа сегодня имеются в свободном доступе в сети интернет, а также с ним можно ознакомиться в непосредственно в самом учреждении, осуществляющем его выдачу.

5. Копия приказа о назначении на должность руководителя

Человек, который обращается за электронной подписью для руководимой им организации, вместе с учредительными документами на организацию, также должен подготовить и документ, доказывающий его правомочность обращения. Таковым в данном случае является копия приказа о назначении его на руководящую должность.

Уровни защищённости

Защищенность ЭЦП на сегодняшний день является неоспоримой и самой высокой из всех представленных на текущее время. Объясняется же это тем, что цифровой или буквенный пароль, которыми в обычном порядке люди могут защитить свои данные как бы того ни хотелось, но могут быть взломаны.

Расшифровка ЭЦП технически невозможна, такой вариант развития событий возможен только при потере владельцем самого носителя с ЭЦП, но и в этом случае есть возможность исправить ситуацию путем обращения в выдавший её орган. Этим и объясняется такой высокий спрос на ЭЦП в последнее время.

homeurist.com

Электронная подпись для юридических лиц

Современные технологии положили начало электронному документообороту, а бизнесмены первыми оценили его преимущества. Вопрос конфиденциальности и подлинности документов в удаленном взаимодействии решается с помощью квалифицированной электронной подписи.

Для работы с квалифицированной электронной подписью потребуется криптопровайдер — программа для создания и шифрования электронной информации, а также корневой сертификат удостоверяющего центра.

Ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи, или закрытый ключ, — это определённая последовательность знаков, с помощью которой генерируется электронная подпись. Как правило, закрытый ключ предоставляется держателю электронной подписи на защищённом USB-носителе.

Ключ проверки электронной подписи, или открытый ключ, доступен адресатам документа для проверки его достоверности и авторства.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Это специальный документ, который выдаётся удостоверяющим центром в цифровом формате или на бумажном носителе и доказывает принадлежность ключей держателю. Сертификат ключа проверки для квалифицированной электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Области применения электронной подписи

Получение электронной подписи дает владельцу широкие возможности. Её можно использовать в следующих сферах:

Электронный документооборот. Держателю электронной подписи не нужно хранить папки с бумажными документами, информация компактно хранится в цифровом виде на компьютере.
Отчетность. Чтобы не ездить в ФНС, ПФР и другие контролирующие службы, достаточно заверить отчеты электронной подписью и отправить их в соответствующее ведомство. Юридическая значимость электронного документа, завизированного квалифицированной электронной подписью, признается всеми органами власти и контролирующими инстанциями.
Участие в электронных торгах. Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться и совершать операции на площадках электронных торгов. В этом случае электронная подпись является подтверждением реальности участника аукциона и его предложения.
Работа с ОФД. Электронная подпись необходима для регистрации онлайн-кассы и заключения договора с оператором фискальных данных.

Как получить электронную подпись

Получить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Срок изготовления электронной подписи для юридических лиц — от 1 часа.

Вам необходимо подать заявку или связаться с нашим оператором, оплатить услугу и в оговоренный срок подъехать с документами, необходимыми для получения электронной подписи, в один из офисов компании. Чтобы начать использовать электронную подпись, настройте рабочее место. Для этого вы можете заказать услугу удаленной настройки рабочего места или воспользоваться инструкциями на нашем сайте.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи составляет 1 год. За месяц до его окончания мы отправляем на электронный адрес владельца сертификата соответствующее уведомление. Чтобы продлить электронную подпись, нужно оставить заявку на сайте, оплатить счет и представить в удостоверяющий центр документы, на основании которых будут созданы новые ключи электронной подписи и сертификат. Как правило, перевыпуск электронной подписи занимает не более двух дней.

Досрочный отзыв сертификата ключей электронной подписи происходит в случае изменения реквизитов юридического лица или держателя подписи, поломки или утери носителя электронной подписи или в случаях ее компрометации. В такой ситуации необходимо как можно быстрее связаться с представителем удостоверяющего центра для аннулирования действующей электронной подписи и выпуска новых ключей и сертификата

uc.iitrust.ru