Карточка предприятия для ИП образец в 2018 году. Ип бланк образец
Карточка предприятия ИП - образец и бланк в 2018 году
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.
Обязательные сведения
Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
- Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
- Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
- Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
- Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).
Как сделать карточку ИП
Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.
Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП
Скачать бланк карточки предприятия для ИП
Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП
Индивидуальный предприниматель
Иванов Иван Иванович
| ОГРНИП | 305770000292186 от 27.06.2005 |
| ИНН | 771521716712 |
| Адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 |
| р/с | 40702810522050000704 |
| к/с | 30101810800000000706 |
| Банк | ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж |
| БИК | 044030706 |
| Основной вид деятельности | 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями |
| Тел. | 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 |
| [email protected] |
Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.
bizneszakon.ru
Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма
Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.
Использование
Законодательство РФ на 2018 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.
Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.
Использовать его можно в следующих сферах:
- для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
- при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
- при отправке поздравительных писем;
- внутри организации – оформляются приказы руководителя;
- благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
- бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.
Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.
Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.
Требования к оформлению
Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.
На нём требуется обязательно указать:
- наименование организации;
- адрес;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- информацию о регистрации.
Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.
Бизнесмен указывает контактные данные для связи:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- номер телефона;
- электронную почту;
- официальный сайт;
- группу в социальной сети;
- реквизиты банка;
- при использовании мессенджеров их указывают также.
Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.
Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.
При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.
Присутствуют такиецвета:
- Фон – белый.
- Текст – чёрный.
- Шапка – в цвете.
Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.
Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.
Оптимальным является три варианта:
- Стандартный – кегль 12 либо 14.
- Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
- Реквизиты печатаются мелким шрифтом.
Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.
Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.
Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.
Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.
Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.
Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.
Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.
Способ создания
Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:
- Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
- Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
- Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
- Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.
Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.
Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.
Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.
Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.
В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.
tvoeip.ru
Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Оглавление статьи
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
blankionline.ru
Создаем фирменный бланк ИП: образец
09 июня 2015
Просмотров: 5078
Как известно, фирменный бланк ИП – образец деловой документации. Его правильное создание – залог отсутствия проблем с делопроизводством. Именно поэтому эта официальная бумага и будет детально рассмотрена в нашем материале.
Что это такое и зачем нужно
Данным термином обозначается лист бумаги, содержащий определенные реквизиты того или иного лица. Именно он используется для оформления документов. Говоря иначе, на таких «бумажках» печатаются приказы, отчеты, справки и т.д.
Как правило, фирменные листы заказываются в типографии. Предприниматели сами просчитывают, в каком количестве им требуются подобные бумаги.
Естественно, работники полиграфического предприятия не отвечают перед клиентом за достоверность и уместность указанных сведений (если иное не предусмотрено заказом). То есть, клиент должен сам побеспокоиться о том, чтобы информация не только содержалась в нужном объеме, но и была правдивой.
Если с последним моментом все просто (нужно лишь указывать реальные данные), то с тем, какие должны быть указаны реквизиты ИП может возникнуть заминка. Чтобы решить данную проблему, мы проинформируем вас о тех сведениях, которые должен содержать фирменный бланк ИП.
Необходимые реквизиты
К их числу относится название лица, занимающегося коммерческой деятельностью. Это вполне объяснимо, ведь только так можно определить принадлежность какого-то документа конкретному предпринимателю.
Если имеется логотип, то его изображение обязательно должно присутствовать. Индивидуальные предприниматели обычно обходятся без него, поэтому данный реквизит практически не встречается в их бумагах.
Кроме того, всегда указываются контактные данные. К ним относятся адрес, телефон и другие подобные сведения.
Любой официальный бланк ИП обязательно содержит платежные реквизиты (расчетный счет ИП, ИНН и т.д.), необходимые для осуществления безналичных операций.
Как известно, каждый документ имеет собственную дату создания. Подобная информация обязательно отражается. Именно поэтому на официальном листе всегда имеется графа для указания числа, месяца и года оформления.
Вместо послесловия
Как видите, не так уж и много, но каждый из них должен непременно присутствовать. Если поступить иначе, не избежать неприятностей в ходе проверки делопроизводства. Вам все равно придется с ней столкнуться, поэтому лучше сразу уделять должное внимание оформлению, чем потом читать обширные справки, в которых указано на уйму недостатков. Мало того, неправильное оформление может стать причиной штрафных санкций.
Пример создания бланка рассмотрен в видео ниже. Там говориться об организациях, но для предпринимателей все принципы те же:
Возможно, кто-то останется в растерянности и после прочтения данного материала. Недостаток знаний легко компенсировать при наличии примера подобного документа. Как правило, такое решение позволяет устранить пробелы. Наглядность всегда улучшает восприятие, поэтому мы и прилагаем к нашей статье образец фирменного бланка ИП. Полагаем, он устранит все недосказанности.
Скачать пример фирменного бланка для индивидуального предпринимателяАвтор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка... Похожие статьи
moeip.ru
