Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о созыве и проведении ОСА. Протокол заседания общего собрания

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Содержание

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения
Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО
Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику
При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и образцах протоколов общего собрания.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. На общем собрании назначают генерального директора, принимают решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо от его вида и характера потребуется протокол общего собрания. В протоколе отражают решение общества. Рассмотрим принципы оформления документа, а также некоторые образцы протоколов общего собрания.

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встречи отличается от протокола при заочной

Если встречу собственников бизнеса проводят в очной форме, протокол общего собрания ООО должен содержать:

Дату и время проведения собрания.
Место проведения.
Данные об участниках встречи.
Итоги голосования по всем вопросам повестки.

Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.

Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО. Если встречу проводили в заочной форме, в протокол собрания участников нужно внести:

Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
Данные о голосовавших. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

Полное название и адрес ООО.
Вид и форму собрания.
Повестку дня.
Время начала и окончания регистрации участников.
Время открытия и закрытия заседания.
Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.

Формулировки итоговых решений. Данные о председателе собрания и секретаре.
Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников ООО закрепили в п. 6 ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как встреча закончится, документ подшивают в книгу протоколов собрания ООО. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам ООО. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО. Согласно закону протокол общего собрания участников ООО должны подписать председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников собрания впоследствии откажется признавать решение, заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников расписаться в протоколе общего собрания ООО.

При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Если при оформлении протокола общего собрания участников ООО допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке документа лучше использовать проверенные образцы протоколов общего собрания. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Google+

pravx.ru

Протокол общего собрания работников | Юридические услуги в Архангельске

ПРОТОКОЛ № ___общего собрания работников ____________

г. Архангельск «____» _____ 20_ года

Списочный состав: _____ чел.Штатные: ______ чел., в том числе:Внешние совместители: _____ чел.Присутствовало: ____ чел.

Слушали:_(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

Решили:Председателем собрания избран _____________Секретарем собрания избран _____________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.Повестка собрания утверждена.По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

Других предложений не поступало.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

Поделиться этим материалом в социальных сетях

www.unik-group.ru

Протокол общего собрания собственников

Собрание владельцев жилых помещений многоквартирного дома проводится по инициативе одного или нескольких жильцов дома.

Инициатор сбора жильцов лично (путем посещения каждой квартиры) или через объявление информирует всех жильцов дома о принятом решении по проведению общего собрания.

Такая информация размещается, а жильцы индивидуально оповещаются не позже чем за десять дней до даты проведения собрания.

По итогам собрания, составляется протокол, в котором отражается количество присутствовавших владельцев квартир, какие вопросы рассматривались и какие решения принимались в результате голосования.

Протокол составляется в письменной форме. Его содержание должно отражать весь ход собрания. Чем подробнее будут изложены все происходившие процессы при проведении собрания, тем меньше споров и претензий может возникнуть в дальнейшем от жильцов, которые по тем или иным причинам не принимали участия в общем собрании собственников квартир.

Руководит проведением собрания председатель, который избирается по результатам общего голосования. Он же и подписывает протокол вместе с секретарем собрания, который выбирается так же, как и председатель. Голосование на собрании происходит открыто, путем поднятия руки «за», «против» или «воздержался».

Секретарь собрания заносит в протокол следующие данные:

Его название и номер. Текущим номером протокола считается количественный показатель всех проведенных собраний в календарном году;
Дата, время и место, где проводилось собрание. В зависимости от времени года и погодных условий, общее собрание может быть проведено как во дворе дома, на придомовой территории, на специальной площадке, так и специально оборудованном или снятом для таких случаев помещении;
Составляется поименный список присутствующих жильцов, с указанием квартиры проживания. Инициаторы проведения общего собрания должны добиваться присутствия хотя бы одного представителя из квартиры;
Повестка дня собрания и кто информировал владельцев квартир по тому или иному вопросу;

По каким вопросам принимались решения на основании результатов голосования, а какие вопросы носили информационный характер. При этом результаты: «за», «против» «воздержались» должны быть зафиксированы по каждому вопросу, требовавшего голосования;
Каким образом проводился подсчет голосов;
Председатель и секретарь собрания. Своими подписями они заверяют полноту и достоверность информации, которая занесена в протокол общего собрания многоквартирного жилого дома.

Протокол собрания будет иметь законную силу для всех владельцев квартир многоквартирного жилого дома, если на собрании присутствовало жильцов не менее 50 процентов плюс 1 от общего количества владельцев квартир.

При этом решения принимаются простым большинством голосов от количества принявших участие в голосовании.

К протоколу могут быть приложены различные письменные документы, которые явились поводом для проведения общего собрания, или решения органов местного самоуправления, управляющих компаний.

Это также могут быть результаты письменных опросов или анкетирования владельцев жилья данного дома, эскизные проекты инициаторов собрания или официальные предложения архитектора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Протокол общего собрания собственников: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещенийв многоквартирном доме № 245 по ул. Водопроводная

(форма проведения собрания — очная)

Город Семиреченск 25 июля 2013 г.

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома 10250 кв. м.

Площадь нежилых помещений 250 кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома 10000 кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — 140.

Количество собственников жилых помещений – 140.

Количество собственников нежилых помещений – 5.

(указанные данные заполняются на основании правоустанавливающих документов)

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника кв. №10 по ул. Водопроводная д.245, действующего на основании Свидетельства о праве собственности.

Присутствовали: собственников 80 чел., обладающих 80 голосов, что составляет 57,14%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — правомочным.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Избрание председателя и секретаря собрания, а также наделение их полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.
Определение порядка подсчета голосов, которым обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.
Утверждение Положения о Совете многоквартирного дома.
Избрание членов совета многоквартирного дома.
Избрание председателя из числа членов совета многоквартирного дома.

Утверждение срока осуществления полномочий совета многоквартирного дома.
Уполномочить председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.
Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания.

Вопрос №1 «Избрание председателя и секретаря собрания, а также наделение их полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания»:

Слушали:

— Сазонова Ивана Петровича, собственник квартиры № 12, который предложил избрать председателем общего собрания Новикова Петра Егоровича, собственника квартиры № 25;

— Сивоконь Сергея Михайловича, собственника квартиры № 105, который поддержал предложение по избранию председателем общего собрания Новикова Петра Егоровича, положительно отозвался о нем, уточнил, что до выхода на пенсию Новиков П.Е. активно занимался общественной работой и умеет правильно провести общее собрание;

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Принято решение: председателем общего собрания избран(а):Новиков Петр Егорович.

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: предлагается избрать секретарем общего собрания: Полежаеву Полину Федоровну, собственника квартиры № 57. Работает делопроизводителем ЖЕКа, поэтому грамотно и полно оформит протокол общего собрания.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Принято решение: секретарем общего собрания избран(а):Полежаева Полина Федоровна.

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: предлагается наделить председателя и секретаря собрания полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.

Слушали- Юрину Марию Степановну, собственника квартиры № 135, которая предложила участникам согласится с предложением председателя собрания.

Предложенное решение по вопросу: Наделить председателя и секретаря собрания полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -_0% голосов.

Принято решение: Наделить председателя и секретаря собрания полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.

Вопрос №2 «Определение порядка подсчета голосов, которым обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е. предложил исходить из сложившейся практики: каждый владелец квартиры имеет один голос. В голосовании может принимать участие как сам собственник, так и любой жилец данной квартиры.

Слушали Иванова Ивана Сергеевича, собственника квартиры № 17, Николаева Илью Филипповича, собственника квартиры № 110, Емельянову Дарью Семеновну, собственника квартиры №45, которые призвали участников собрания поддержать такое решение, чтобы каждый владелец квартиры имеет один голос. В голосовании мог принимать участие как сам собственник, так и любой жилец данной квартиры в случае отсутствия на собрании собственника жилья.

Предложенное решение по вопросу: каждый владелец квартиры имеет один голос. В голосовании может принимать участие как сам собственник, так и любой жилец данной квартиры.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Принято решение: каждый владелец квартиры имеет один голос. В голосовании может принимать участие как сам собственник, так и любой жилец данной квартиры.

Вопрос №3 «Утверждение Положения о Совете многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: Проект положения о совете многоквартирного дома № 245 по улице Водопроводная был роздан во все квартиры дома и все собственники и жильцы дома имели достаточно времени на ознакомление с предложенным текстом Положения. Предлагаю утвердить Положение о Совете многоквартирного жилого дома № 245 по улице Водопроводная.

Слушали Егоркину Илону Семеновну, квартира № 5, Евдокимову Нелю Сергеевну, квартира № 54, Семенова Владимира Константиновича, квартира № 89, которые поддержали предложение председателя собрания и заявили, что действительно текст Положения о Совете многоквартирного дома был получен жильцами задолго до даты проведения общего собрания. С текстом Положения согласны. Предлагаем принять в изложенной редакции.

Предложенное решение по вопросу: утвердить Положение о Совете многоквартирного жилого дома № 245 по улице Водопроводная.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Принято решение: утвердить Положение о Совете многоквартирного жилого дома № 245 по улице Водопроводная.

Вопрос №4 «Избрание членов совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания Петров П.Е. предложил избрать членами совета многоквартирного жилого дома № 245 по улице Водопроводной следующих собственников квартир:

— Иванова Ивана Сергеевича, собственника квартиры № 17,

— Николаева Илью Филипповича, собственника квартиры № 110,

— Емельянову Дарью Семеновну, собственника квартиры №45,

— Новикова Петра Егоровича, собственника квартиры № 25;

Голосовали за кандидатуру Иванова Ивана Сергеевича: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Голосовали за кандидатуру Николаева Ильи Филипповича: за -100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Голосовали за кандидатуру Емельянову Дарью Семеновну: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Голосовали за кандидатуру Новикова Петра Егоровича: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Избрать в состав членов совета многоквартирного дома

— Иванова Ивана Сергеевича, собственника квартиры № 17,

— Николаева Илью Филипповича, собственника квартиры № 110,

— Емельянову Дарью Семеновну, собственника квартиры №45,

— Новикова Петра Егоровича, собственника квартиры № 25

Вопрос №5 «Избрание председателя из числа членов совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е: предлагается избрать председателем совета многоквартирного дома: — Новикова Петра Егоровича, собственника квартиры № 25

Голосовали за кандидатуру Новикова П.Е: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Избрать председателем совета многоквартирного дома Новикова Петра Егоровича.

Вопрос №6 «Утверждение срока осуществления полномочий совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: предлагается утвердить пять лет на осуществление полномочий избранного совета многоквартирного дома №245 по ул.Водопроводная.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Утвердить пять лет на осуществление полномочий избранного совета многоквартирного дома №245 по ул. Водопроводная.

Вопрос №7 «Уполномочить председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: предлагается уполномочить Новикова Петра Егоровича- председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

По результатам голосования принято решение: уполномочить Новикова Петра Егоровича -председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.

Вопрос №8 «Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания»:

Председатель общего собрания Новиков П.Е.: предложил способ уведомления собственников путем уведомления через объявление на видном месте у подъезда.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Слушали председателя общего собрания Новикова П.Е.: предложил определить местом хранения протокола место жительства председателя совета дома.

Голосовали: за — 100% голосов, против — 0% голосов, воздержались -0% голосов.

Принято решение: определить местом хранения протокола место жительства председателя совета дома Новикова П.Е.

Председатель общего собрания: если исчерпаны все вопросы повестки дня, то предлагается собрание объявить закрытым.

Председатель общего собрания ______________ (Новиков П.Е.).

Секретарь общего собрания ______________ (Полежаева П.Ф.).

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещенийв многоквартирном доме №___ по ул. ________________

(форма проведения собрания — очная)

г. __________ «___» ____________ 2013 г.

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома ______ кв. м.

Площадь нежилых помещений _________ кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома _______ кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — _____.

Количество собственников жилых помещений – _____.

Количество собственников нежилых помещений – ____.

(указанные данные заполняются на основании правоустанавливающих документов)

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника кв. №___ по ул. ____________ д.___, действующего на основании ____________________________

__________________________________________.

Присутствовали: собственников _____чел., обладающих ______голосов, что составляет ____%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — ____________.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Избрание председателя и секретаря собрания, а также наделение их полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.
Определение порядка подсчета голосов, которым обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.
Утверждение Положения о Совете многоквартирного дома.
Избрание членов совета многоквартирного дома.
Избрание председателя из числа членов совета многоквартирного дома.
Утверждение срока осуществления полномочий совета многоквартирного дома.
Уполномочить председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.
Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания.

Слушали _____________________: ___________________________________

(Ф.И.О. выступающего (предложенные кандидатуры председателя собрания, собственника, N кв.) краткое обоснование)

Голосовали: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -_____% голосов.

Принято решение: председателем общего собрания избран(а): _________________.

Председатель общего собрания ___________: предлагается избрать секретарем общего собрания: _________________________.

Голосовали: за — _____% голосов, против — _____% голосов, воздержались -______% голосов.

Принято решение: секретарем общего собрания избран(а): _________________.

Председатель общего собрания ______________: предлагается наделить председателя и секретаря собрания полномочиями по подсчету голосов по итогам проведения общего собрания.

Слушали ________________________: _______________________________.

(Ф.И.О. выступающего собственника, N кв.) (краткая суть изложенного)

Предложенное решение по вопросу: ____________________.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — _____% голосов, против — _____% голосов, воздержались -______% голосов.

Принято решение: ____________________________________.

Председатель общего собрания _____________: _____________________. (Ф.И.О) (краткая суть изложенного)

Слушали ________________________: _______________________________.

(Ф.И.О) (краткая суть изложенного)

Предложенное решение по вопросу: ____________________.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ______% голосов, воздержались -______% голосов.

Принято решение: __________________________________.

Вопрос №3 «Утверждение Положения о Совете многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания _____________: _____________________. (Ф.И.О) (краткая суть изложенного)

Слушали ________________________: _______________________________.

(Ф.И.О) (краткая суть изложенного)

Предложенное решение по вопросу: ____________________.

Председатель общего собрания: ставится решение на голосование.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ______% голосов, воздержались -______% голосов.

Принято решение: __________________________________.

Вопрос №4 «Избрание членов совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания _____________: _____________________. (Ф.И.О) (краткая суть изложенного)

Голосовали за кандидатуру ______________________: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

Голосовали за кандидатуру _______________________: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Избрать в состав членов совета многоквартирного дома ________________, _______________, _________________, _______________.

Вопрос №5 «Избрание председателя из числа членов совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания _______________: предлагается избрать председателем совета многоквартирного дома: _________________________.

Голосовали за кандидатуру __________________: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Избрать председателем совета многоквартирного дома ___________________.

Вопрос №6 «Утверждение срока осуществления полномочий совета многоквартирного дома»:

Председатель общего собрания _______________: предлагается утвердить ____ лет на осуществление полномочий избранного совета многоквартирного дома №___ по ул. _______________.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

По результатам голосования принято решение:

Утвердить ____ лет на осуществление полномочий избранного совета многоквартирного дома №___ по ул. _______________.

Председатель общего собрания _______________: предлагается уполномочить ____________- председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

По результатам голосования принято решение: уполномочить _______________-председателя совета многоквартирного дома на право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления и/или договоров, указанных в ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса РФ, контроля их исполнения, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.

Председатель общего собрания ________________: предложил способ уведомления собственников путем уведомления через объявление на видном месте у подъезда.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

Слушали председателя общего собрания _________________: предложил определить местом хранения протокола ________________________________________.

Голосовали: за — ____% голосов, против — ____% голосов, воздержались -______% голосов.

Принято решение: __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________.

Председатель общего собрания ______________ (_________________).

Секретарь общего собрания ______________ (___________________).

Протокол общего собрания собственников в форме заочного голосования

Бланк протокола здесь.

Примерная форма протокола (оформления результатов) заочного голосования собственников многоквартирного дома, расположенного по адресу

(указать адрес многоквартирного дома)

Место подведения итогов заочного голосования:

Наименование вопросов, поставленных на голосование:

1._____________________________

2._____________________________

3._____________________________

N п/п

N жилого поме-щения

Фамилия, имя, отчество собственника помещения в многоквартирном доме (представителя собственника)

Площадь жилого помеще-ния, при-надле-жащего собст-веннику

Подано голосов «за» по вопросам повестки дня

Подано голосов «против» по вопросам повестки дня

Подано голосов «воздержались» по вопросам повестки дня

п.N 1

п.N 2

п.N 3

п.N 1

п.N 2

п.N 3

п.N 1

п.N 2

п.N 3

Итого (сумма по столбцам)

Инициаторы проведения общего собрания в форме заочного голосования:

(наименование юридического лица, инициатора общего собрания, или Ф.И.О. членов инициативной группы, N их жилых помещений)

(подпись)

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

o-nedvizhke.ru

Протокол заседания совета директоров (АО, ЗАО, ОАО)

ПРОТОКОЛ №

заседания

Полное фирменное наименование:		(далее по тексту - Общество).
Сокращенное наименование:		.
Форма проведения заседания:		Собрание (совместное присутствие).
Форма проведения заседания:		Заочное голосование.
Место проведения заседания:		.
Дата проведения заседания:		г.
Время открытия заседания:		.
Дата и время окончания приема бюллетеней для голосования:		г. до .
Дата проведения заседания (подсчета голосов):		г.
Почтовый адрес, по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования:		.

Количественный состав членов - .
Количественный состав членов - .

ПРИСУТСТВУЮТ:
Члены принявшие участие в голосовании:
Члены принявшие участие в голосовании:

	.

В заседании приняли участие членов Общества.
В заседании приняли участие членов Общества.
На момент окончания голосования в Общество поступило бюллетеней от членов Общества.
На момент окончания голосования в Общество поступило бюллетеней от членов Общества.
Кворум имеется. Общества правомочен принимать решения по всем вопросам повестки дня заседания.
Кворум имеется. Общества правомочен принимать решения по всем вопросам повестки дня заседания.

Председатель заседания: .
Секретарь заседания: .

Подсчет голосов осуществляет секретарь заседания .

ПОВЕСТКА ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ:

О предварительном утверждении годового отчета Общества за отчетный год.

О созыве годового общего собрания акционеров Общества.

Об определении порядка проведения годового общего собрания акционеров.

Об определении даты составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров.

Об утверждении повестки дня годового общего собрания акционеров.

О порядке сообщения акционерам о проведении годового общего собрания.

Об утверждении формы и текста бюллетеней для голосования на годовом общем собрании акционеров.

Об утверждении перечня информации (материалов), предоставляемых акционерам при подготовке к проведению годового общего собрания акционеров, и порядке ее предоставления.

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Утвердить проект годового отчета Общества за отчетный год и передать его на утверждение общему собранию акционеров Общества.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Созвать годовое общее собрание акционеров .

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Созвать годовое общее собрание акционеров .

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Определить следующий порядок проведения годового общего собрания акционеров:

Форма проведения общего собрания: собрание (совместное присутствие акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, с предварительным вручением (направлением) бюллетеней для голосования до проведения собрания).

Дата проведения собрания: г.

Место проведения собрания: .

Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании: .

Время открытия собрания: .

Почтовый адрес, по которому могут быть направлены заполненные бюллетени для голосования: .

Время приема бюллетеней – по г. (включительно) в течение каждого рабочего дня с часов до часов.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Определить следующий порядок проведения годового общего собрания акционеров:

Дата проведения собрания: г.

Место проведения собрания: .

Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании: .

Время открытия собрания: .

Почтовый адрес, по которому могут быть направлены заполненные бюллетени для голосования: .

Время приема бюллетеней – по г. (включительно) в течение каждого рабочего дня с часов до часов.

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составить по состоянию на г.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составить по состоянию на г.

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Утвердить следующую повестку дня годового общего собрания акционеров :

Об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за год.

Об избрании членов Общества.

Об отсутствии в Обществе ревизионной комиссии (ревизора).

Об утверждении аудитора Общества.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Утвердить следующую повестку дня годового общего собрания акционеров :

Об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за год.

Об избрании членов Общества.

Об отсутствии в Обществе ревизионной комиссии (ревизора).

Об утверждении аудитора Общества.

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Сообщение о проведении годового общего собрания акционеров направить каждому лицу, имеющему право на участие в общем собрании акционеров, заказным письмом не позднее г.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Утвердить форму и текст бюллетеня для голосования на годовом общем собрании акционеров (Бюллетень для голосования прилагается).

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Вопрос повестки дня

По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением:

Утвердить следующий перечень информации (материалов), предоставляемых лицам, имеющим право на участие в общем собрании при подготовке к проведению годового общего собрания акционеров : .

С информацией, подлежащей представлению акционерам при подготовке и проведении годового общего собрания акционеров, можно ознакомиться в рабочие дни с до местного времени по адресу: , начиная с г.

Вопрос поставлен на голосование:

"за" - ,

"против" - ,

"воздержался" - .

Принятое решение:

Утвердить следующий перечень информации (материалов), предоставляемых лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению годового общего собрания акционеров : .

Бюллетень для голосования на годовом общем собрании акционеров .

www.freshdoc.ru

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Счетная комиссия

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1., статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

pravobez.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности