Положение о порядке приема на работу в организацию. Регламент приема на работу

Регламент принятия на работу сотрудника

На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. < … Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны. < … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …

Важно

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом.

Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности. Инфо

Прием работника на работу: пошаговая инструкция Трудовой договор с работником Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор.

Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях.

Бессрочный трудовой договор не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок. Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон.

Порядок оформления приема на работу.

ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66

Внимание

ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. 9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами. С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды.

Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат.

Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Договор о материальной ответственности Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем. 6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений). 7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст.

Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Положение о приеме и увольнении работников (образец)

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Организация самостоятельно определяет необходимость такого документа.

Необходимость в этом положении может возникнуть в следующих случаях:

большой штат сотрудников;
разный перечень документов для ряда должностей;

широкая филиальная сеть, где ведение кадрового учета возложено на сотрудников, которые не являются кадровыми работниками;
сложные корпоративные процедуры по одобрению и согласованию кандидатур;
длительная процедура допуска к работе – прохождение инструктажей, вводных бесед;
другие причины.

В таких случаях для формализации процедуры и избежания ошибок при оформлении целесообразно составить положение о приеме на работу, чтобы унифицировать процедуру, распределить функции и ответственность, не рассматривать отдельно каждую ситуацию.

Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.

Пример (образец) Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

Регламент приема на работу сотрудника

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу.

А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников. Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге. 4.

dipna5.ru

Положение о приеме на работу (образец)

Обновление: 3 марта 2017 г.

Все организации занимаются набором сотрудников и оформлением их приема и увольнения. При наличии большого штата работников или значительной текучки организация может разработать положение о приеме на работу, образец которого приведен в данной статье.

Значение положения о приеме на работу

Надо сразу отметить, что положение о приеме на работу – это локальный акт организации, который не является обязательным. Организация самостоятельно определяет необходимость такого документа. Необходимость в этом положении может возникнуть в следующих случаях:

большой штат сотрудников;
разный перечень документов для ряда должностей;
широкая филиальная сеть, где ведение кадрового учета возложено на сотрудников, которые не являются кадровыми работниками;
сложные корпоративные процедуры по одобрению и согласованию кандидатур;
длительная процедура допуска к работе – прохождение инструктажей, вводных бесед;
другие причины.

Что можно указать в положении о приеме на работу

Если организация приняла решение составить положение, то в зависимости от того, какие цели ставит организация, оно может описывать корпоративные процедуры (внутренний порядок прохождения согласования, последовательность, сроки, ответственных лиц и т.п.) или требования трудового законодательства с указанием, в частности, в каких случаях может быть заключен срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), какие документы должны быть представлены.

При перечислении, какие документы должны быть представлены при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ), надо указать, какие документы являются обязательными для всех работников — паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, а в случае дополнительных требований, установленных законодательством, надо указать документы, установленные для соответствующих должностей (медицинские справки, справки об отсутствии судимости, другие документы).

Также можно предусмотреть ситуации, когда у работника нет трудовой книжки:

если работник поступает на первое место работы и необходимо оформить трудовую книжку;
трудовая книжка утрачена, испорчена. В этом случае по письменному заявлению надо оформить новую трудовую книжку.

В том случае, если составляется положение о приеме и увольнении работников, также необходимо указывать порядок увольнения – к примеру, о предупреждении не менее чем за 3 дня до окончания срока окончания срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Положение может предусматривать перечень лиц, для которых обязательно прохождение медицинского осмотра.

В положении могут быть предусмотрены образцы документов, которые необходимо заполнить лицу, которое устраивается на работу, – анкеты, заявления, личной карточки и других установленных документов.

Надо отметить, что требование при устройстве на работу документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ, запрещено. Поэтому организация не вправе запрашивать, например, рекомендации и характеристики с прежнего места работы, требовать прохождения медосмотра, если этого не требует должность, запрашивать иные не предусмотренные при приеме и увольнении сведения.

Также положение может предусматривать порядок прохождения инструктажей по технике безопасности и ознакомления нового работника с правилами, инструкциями и другими локальными актами.

При наличии корпоративных процедур в положении о приеме на работу могут быть указаны процедура согласований, лица, которые должны визировать документы, сроки визирования, порядок действий при отсутствии визирующего лица.

Также в положении о приеме могут содержаться правила о вводном обучении – кто и когда проводит обучение, порядке ознакомления с деятельностью предприятия.

Скачать образец положения о приеме на работу

glavkniga.ru

Положение о приеме на работу

Что такое положение о найме в штат и для чего оно нужно? В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику?

Положение о приеме на работу — образец

Руководитель предприятия, имеющий штат сотрудников должен выполнять предписания ТК РФ.На каждом предприятии есть свои документы, регламентирующие систему отношения между работодателем и сотрудником. Что такое Постановление о найме в штат и для чего оно нужно?В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику? Существуют разные постановления для каждого конкретного случая, разработанные в соответствии с Трудовым Кодексом.

Скачать образец Положения о приеме на работу

Положение о приеме на работу на предприятие — образец

Положение необходимо для регулировки определенных процедур при трудоустройстве. Документ необязателен, каждое предприятие самостоятельно решает необходим он или нет (в отличие от определенной документации для трудоустройства, которая требуется всегда; подробнее с перечнем можно ознакомиться здесь).

Акт о зачислении на должность — это локальный документ, и критерии к нему такие же как к другим нормативным актам:

координирование с начальством. Начальник обязан рассмотреть и утвердить документ;
юридическая проверка с подписью — на соответствие положениям трудового кодекса;
наличие сносок на статьи законодательства, подтверждающие легитимность изложенных в документе критериев;

юридическое наименование организации;
число начала действия;
направление деятельности предприятия.

Сотруднику, составляющему его, нужно опираться на Постановление номер 65, Госстандарта Российской Федерации по составлению локальных актов и бланков.

Скачать Постановление Госстандарта № 65

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Официальное постановление, разработанное отделом кадров предприятия должно содержать пункты:

основные постановления акта;
система и регламент прохождения испытательного срока при приеме на работу;
заключительная часть.

Акт регламентирует основные условия прохождения испытательного срока при трудоустройстве. Структура может быть изменена, в зависимости от направленности организации.

Положение о приеме на работу в общеобразовательное учреждение

Документ о зачислении сотрудника на должность педагога, включает несколько обязательных пунктов.

общие правила документа;
цели акта;
гарантии при приеме на должность, которые получает сотрудник. прохождение медицинской комиссии в обязательном порядке;
какие бумаги будущий сотрудник должен предоставить начальнику для заключения трудового договора;
оформление контракта и оформление зачисления в штат;содержание контракта;
пункт о порядке прохождения испытательного срока преподавателем;прекращении и аннулировании контракта;
условия найма в штат работников в педагогической сфере;
заключительные сведения.

Положение о приеме на работу — образец

Положение о приеме на работу на конкурсной основе

Документ о зачислении на вакантное место по конкурсу должен регламентировать порядок проведения конкурса, тип конкурса, список тех должностей, которые могут и не могут быть допущены к конкурсу. Ступени проведения особые постановления подписания контракта с соискателем, прошедшим по конкурсу.

Положение о приеме на работу иностранных граждан

Для найма иностранного гражданина, важно определить его статус нахождения в стране. Для тех, у кого РВП, трудоустройство допустимо только в регионе проживания. Иностранцы с ВНЖ могут устроиться в любом регионе РФ.

Типовой акт о зачислении в штат иностранцев содержит:

базовые сведения о правах иностранного гражданина на трудоустройство;
порядок трудоустройства;
ответственность работодателя и соискателя согласно законодательству;
заключение.

Структура может быть дополнена, в соответствии с направленностью компании, по усмотрению руководства.

Положение о приеме на работу инвалидов

Инвалиды, особая категория граждан, для которых выделено отдельное постановление при зачислении в штат.

Документ содержит следующие разделы:

общие сведения о документе;
система и порядок начисления рабочих квот;
прием на работу инвалида по установленным квотам;
обязанности и права сотрудника с инвалидностью;
обязанности и права работодателя по отношению к сотруднику;
заключение.

Состав акта может быть изменен, но основные разделы должны сохраняться.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Положение о приеме на работу образец 2018

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма. Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров. По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях. В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

Название документа.
Полное наименование организации.
Визы руководителя и представителя профсоюза.
Год издания.
Информацию о сроке действия.
Номер приказа о вводе в действие.

Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
Описываются также причины увольнения.
Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу. Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей. Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Регламент

НАТА! Загляните в обменник!

Прием работника на работу: пошаговая процедура

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

ПРИЕМА НА РАБОТУ

Из электронной библиотеки "Пакет Кадровика".

1. Получить от работника заявление о приеме на работу.

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3. Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников. См. перечень>>

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. См. методическое руководство по ведению трудовых книжек и образцы записей>>

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. См. методическое пособие "Личные карточки: правила оформления">>

11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

kadrovik-info.ru