Правильное заполнение личной карточки работника формы т 2 воинский учет. Заполнение личная карточка
Заполнение личной карточки | Статьи
В повседневной работе кадровика очень много документов. Их заполнение и учет – одна из основных обязанностей работника кадровой службы организации. Будем разбираться с этим вопросом поэтапно, поэтому в новой статье поговором о заполнении личной карточки.
Из этой статьи вы узнаете:
- что содержит форма личной карточки работника;
- по каким правилам должно проходить правильное заполнение личной карточки;
- какие нюансы заполнения личной карточки нужно помнить.
Заполнение личной карточки, ведение этого документа – прямые обязанности кадровой службы. В какой именно момент должна быть заполнена карточка, законодательством не обговаривается. Как правило, это происходит после создания приказа на работника. Причиной тому служит то, что запись в трудовой книжке совпадает с личной карточкой. Итак, как же заполнить личную карточку работника? На этот вопрос мы сейчас ответим.
При заполнении формы нужно будет указать коды, в соответствии с общероссийским классификатором (ОКИН, ОКСО, ОКПДТР).
О личной карточке работника читайте далее
Заполнение личной карточки: раздел I
Заполнение личной карточки с одной стороны может показаться тяжелым, но если мы вчитается в пункты карточки, то многие из них будут нам понятны с первого взгляда. Но, есть пункты или разделы, в которых при заполнении могут возникнуть вопросы.
Давайте их рассмотрим.
- Название предприятия указывается полностью (берем свидетельство о регистрации и переписываем полное наименование).
- Табельный номер работника. Включает в себя не больше 6 цифр.
- ИНН и номер страхового полиса.
- В графе «Алфавит» указывается первая буква Фамилии сотрудника.
- В графе «Характер работы» указывается постоянно или временно.
- Вид работы (основная или по совместительству) пишутся полностью.
- Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
- Ф.И.О. пишутся полностью, желательно печатными буквами, разборчиво.
- Дата рождения пишется на основании паспорта, удостоверяющего личность, и записывается полностью, например: «06 мая 1982 г.». Код указывается следующим образом: «06.05.1982».
- Место рождения учитываем следующее: районы и области пишутся в родительном падеже, сокращенно и без запятых (например, город — гор., деревня - дер., край — кр.).
- Гражданство. Пишется полностью. А в случае отсутствия обозначается кодом 4 (иностранное гражданство кодом 3, двойное – 2).
- Знание иностранного языка. Указывается «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». Запомните: в этой графе указывается два кода, первый - код языка, второй — степень его знания.
- Образование кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296. При заполнении этой графы обратитесь, пожалуйста, к нему. Дабы избежать неточностей в дальнейшем.
В продолжение читайте материал электронного журнала: «Как в личной карточке отразить высшее образование?»
- При внесении записи о названии учебного заведения разрешается сокращения слов, не искажающие смысл.
- Пункт 7. Профессия. Указывается полностью в соответствии со штатным расписанием и приказом по организации.
- Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.
- Пункт 9. Состояние в браке. Записывается в соответствии с ОКИН. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра)
- Паспортные данные. Пункт 11. Указываются в строгом соответствии с паспортом.
Также читайте в электронном журнале: «Заполняем личную карточку»
Читайте по теме в электронном журнале
Заполнение личной карточки: остальные разделы
Если сотрудник является офицером запаса, то информация для данного раздела при заполнении личной карточки берется из военного билета.
- Пункт 1. «Категория запаса» - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
- Пункт 3. «Состав (профиль)» - пишется полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" третьей страницы военного билета.
- «Полное кодовое обозначение ВУС». Пункт 4. Пишется полное обозначение в соответствии с пунктом б «ВУС №» (третья страница военного билета).
- Пункт 5. «Категория годности к военной службе». Заполняется в соответствии с пунктом 15 страниц 10-13 военного билета.
- «Состоит на воинском учете». Пункт 7. Сразу стоит сказать, что заполнение личной карточки в данном пункте лучше осуществлять карандашом. Пункт а) заполняется в соответствии со станицами 14-21 военного билета. Пункт б) заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации, на военное время.
- Если же работник подлежит призыву на военную службу тогда пункты 1,3, 4 и 7 не заполняются.
Важная статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»
Заполнение личной карточки: Раздел III.
В этом разделе заполнение личной карточки происходит в соответствии с приказом о приеме на работу.
Заполнение личной карточки: Раздел X.
В данном разделе можно указать информацию, которая позволяет вести наиболее полный учет. Например, наличие водительского удостоверения и прочее.
www.kdelo.ru
Правильное заполнение личной карточки работника формы т 2 воинский учет
Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке. Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10. В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства. Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12.
Как заполнять форму т-2 и другие сведения о воинском учете
Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.
Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. ИнфоДанная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.
При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом. В таблицу вносится код профессии по ОКСО. Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах.
Аналогичным образом в разделы IV – VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства. Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.
502 bad gateway
ВниманиеВ разделе 5 «Повышение квалификации» заносят данные о дополнительном повышении квалификации работника, например, сотрудник имел среднее-специальное образование и в течение трудовых отношений закончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его разряда или квалификации. Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.
Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность. В раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и пр.Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника
Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
- для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
- для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Заполнение. Подробный пример Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.
Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.
Prednalog.ru
Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке: • код «1» — переводит и читает со словарем; • код «2» — читает и может объясняться; • код «3» — свободно владеет. Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице.
Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.
6. Шестая строка раздела «I» заполняется исключительно на основании документов об образовании, предоставленных работником. Пример текстового обозначения и соответствующие коды ОКИН представлены в данной таблице: Пример: «6.
Личная карточка т-2: рекомендации по заполнению
Основания внесения сведений о работниках Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов: •трудовой договор с работником; •приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении; •паспорт (иной заменяющий его документ) работника; •СНИЛС; • документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, аттестационные листы и прочее; •свидетельство ИНН; •военный билет. Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника. При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента. Как заполнить заголовок? Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации.
Личная карточка т-2: правила заполнения и образец
Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно». Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.
Личная карточка работника — заполняем правильно
Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
- очередной ежегодный отпуск;
- отпуск без содержания;
- отпуск для ухода за ребенком.
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».
lcbg.ru
Образец заполнения личной карточки работника
Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.
Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- и для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.
Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения
Пункт 1. Заполняем «шапку»
Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.
В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).
Пункт 2. Общие сведения
Вписываем реквизиты трудового договора.
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете.
Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.
Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:
- читает и переводит со словарем;
- читает и может объясняться;
- владеет свободно.
Заполняем сведения об образовании
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
- в аппарате Совета Обороны РФ;
- в Администрации Президента РФ;
- в Судебном департаменте при Верховном Суде и т.д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.
По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.
Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.
В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут).
Указываем код по ОКИН состояния в браке:
- никогда не был(а) в браке;
- брак зарегистрирован;
- брак не зарегистрирован;
- вдовец или вдова;
- разведен(а) официально;
- разошлись (когда неофициально).
В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).
Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.
Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).
Пункт 3. Сведения о воинском учете
Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либо
- военного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе:
Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.
delodelay.ru
Можно ли заполнять личную карточку работника на компьютере и вести ее в электронном виде? Обязательно ли бланк личной карточки, которая заполняется вручную, должен быть картонным?
Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).
Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв. Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.
hr-portal.ru
