Как прошивать кассовую книгу в 2018 году. Прошить как кассовую книгу

Как прошивать кассовую книгу в 2018 году 🚩 прошивание кассовой книги 🚩 Банки

Автор КакПросто!

Согласно требованиям Центрального банка, все организации должны вести учет кассовых операций, в том числе вести кассовую книгу. Все денежные операции фиксируются в ней. В каждом предприятии должна быть одна кассовая книга. Все документы, находящиеся в ней, подписываются главным бухгалтером и кассиром, который выдает или получает денежные средства.

Статьи по теме:

Инструкция

Для прошивки кассовой книги вам необходимо проверить наличие всех документов. Документы в ней ведутся в двойном экземпляре, один из которых подшивается в папку «Отчеты кассира».

После того, как вы убедитесь в наличии всех кассовых документов, необходимо пронумеровать каждый лист. После этого кассовая книга сшивается, а концы ниток должны находиться в конце книги.

На последнем листе (с обратной стороны) необходимо опечатать книгу, для этого при сшивании не оставляют концы. Вырежьте из бумаги отрезок размером 5см*10см, приклейте на концы ниток эту бумагу.

Далее на ней следует написать «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью (количество) страниц. Генеральный директор (подпись) Фамилия И.О.».

После этого кассовую книгу необходимо отдать на подпись руководителю и заверить печатью.

Обратите внимание

Исправления в кассовой книге не допускаются. По окончанию календарного года кассовая книга сшивается. Отчет кассира может сшиваться ежемесячно или также ежегодно.

Источники:

Письмо Центрального Банка России "О порядке ведения кассовых операций"

Совет полезен?

Распечатать

Как прошивать кассовую книгу в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как правильно сшить кассовую книгу

Отправить на почту

Как сшить кассовую книгу — образец и общепринятая методика формирования книги приведены ниже. Данная статья актуальна практически для всех бухгалтеров, которые не хотят допустить наложения штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

Как правильно подшить кассовую книгу

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.

Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по ссылке.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

Перед тем как сшить кассовую книгу, необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1 страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.

Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист и является пломбой.
Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 07.04.2015 ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

Как прошить кассовую книгу: фото

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).

Как заполнить титульный лист кассовой книги, узнайте здесь.

Итоги

Кассовую книгу обязаны вести компании и ИП (не важно, применяют они ККТ старого образца или онлайн-кассы).

Кассовую книгу, оформляемую в бумажной форме (в виде готового журнала), необходимо до начала ее заполнения пронумеровать и правильно сшить, произведя запись о количестве сшитых листов и заверив ее подписями руководителя и главбуха.

Если кассовая книга ведется на компьютере (например, в программе «1С:Предприятие»), ее листы распечатываются в конце дня, в котором производились записи в кассовой книге, и сшиваются по мере накопления или в конце года.

Заверенная ЭЦП изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nanalog.ru

Как прошить кассовую книгу | sovety-idei.ru

расходный кассовый ордер ЦБ Российской Федерации установлено, что все учреждения и организации обязаны вести учет кассовых операций. Бланки строгой отчетности обязаны подписывать кассир и главный бухгалтер, люди ответственные за движение кассовых денежных средств. После бланки СО (строгой отчетности) подшивают в кассовую книгу.

В папке «Отчеты кассира» хранятся копии бланков, а вторые экземпляры остаются в кассовой книге. В кассовой книге (ЕО-4) заполняется титульный лист, прошиваются все страницы, дабы их не возможно было вырвать, прошнуровывается, завязывается и сверху на узелок приклеивают кусочек листика с указанием даты, количества листов и ставится подпись директора и главного бухгалтера.

Как прошить кассовую книгу

1. Все бланки строгой отчетности пронумеровали, начиная со страницы «1» и до конца, где указываете номер последней страницы. После этого взяв большую цыганскую иглу с суровой ниткой прокалываете шилом два раза, где проходит корешок книги и продеваете нитку, так, чтобы два ее конца выходили на задней части книги.

2. Нитку завязываете, оставив немного кончиков, чтобы они торчали из-под бумажной пломбы. Вырезаете из белой бумаги прямоугольник 5х10 см и приклеиваете сверху на узелок. Далее пишем на листочке: «Пронумеровано и прошнуровано 49 листов. Директор Петров П.П. и Гл. бухгалтер Иванова А.А. подписи». Как только директор расписался ставим мокрую печать предприятия. Печать ставится так, чтобы одна ее половина была на листке бумаги, где подпись директора, а другая половина на задней части книги.

Также кассир обязан соблюдать правила заполнения таких документов, как: приходный (форма КО-1) и расходный кассовый ордер (форма КО-2), журнал регистрации ПКО-1 и РКО-2 (форма КО-3) и книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Приходный кассовый ордер заполняется кассиром при поступлении денежных средств в кассу предприятия в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Квитанцию к ПО подписывает кассир, главный бухгалтер или уполномоченное лицо, заверяется печатью кассира и ведется запись в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов КО-3. Квитанцию выдают лицу, сдавшему средства, а в кассе остается приходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер выписывается при расходе средств из кассы организации. Форма оформления та же, что и в приходном. В строке расходного кассового ордера «Основание» следует указывать содержание хозоперации, а в строке «Приложение» указывается перечень прилагаемых первичных документов с указанием их даты составления и номера.

Статья прочитана 625 раз(a).

sovety-idei.ru

Как сшивать кассовую книгу и для чего это нужно + за какой период нужно сшивать

Даже в эпоху постепенного перехода на электронный документооборот правильное ведение отчетности в бумажном виде не потеряло своей актуальности для ответственных сотрудников. В этой статье мы разберем, как правильно сшивать кассовую книгу, зачем это необходимо делать и за какой период, а также как поступить при электронном документообороте.

Зачем нужно сшивать кассовую книгу?

Данный документ существует на предприятии в единственном экземпляре. Поэтому сшитая и пронумерованная книга является практически стопроцентной гарантией отсутствия каких либо махинаций, например, удаления либо замены содержащихся там сведений.

Как правильно сшивать?

Существует два варианта ведения учетных записей — классический, когда используется готовый журнал формы КО-4, и электронный, когда сведения вносятся в программу, и после обработки данных и приведения их в соответствующий формат в конце дня распечатываются листы.

Кассовая книга в формате журнала подшивается до того, как ее начинают использовать по назначению. Первым делом при помощи шариковой ручки нумеруются все страницы, за исключением обложки и титульного листа, при этом номер страницы дублируется и на отрывном, и на сшиваемом листе. Делать дырки в журнале удобнее всего при помощи шила, а лучший материал для сшивания страниц это суровая нить. Перед тем, как затянуть узел, необходимо проверить, сможет ли журнал свободно открываться и закрываться. На оставшиеся свободными концы нити наклеивается лист картона, исполняющий роль пломбы. На пломбе должна содержаться следующая информация:

написанная от руки либо машинописным текстом наносится надпись « Прошито и пронумеровано ___ (количество страниц)»;
печать организации (если она положена организации по уставу), при этом она должна выходить за края листа, чтобы исключить возможность замены пломбы;
подпись ответственного лица.

В случае обработки данных при помощи программы (как правило 1С либо Excel) страницы в выбранном электронном формате распечатываются в конце дня в двух экземплярах, а затем нумеруются и прошиваются. При этом сквозная нумерация идет с даты заведения книги.

За какой период сшивать?

Кассовая книга ведется за определенный промежуток времени, как правило, за год. Если интенсивность ведения записей подразумевает более короткий или наоборот длинный период, это также не является нарушением, однако все нюансы ведения учетных записей должны быть оформлены посредством приказа.

Как поступать при электронном документообороте?

При электронном документообороте все вносимые данные заверяются при помощи электронной цифровой подписи, которая находится в распоряжении главбуха либо руководителя организации. В этом случае распечатывать и сшивать страницы нет необходимости.

Заключение

Таким образом, правила надлежащего оформления кассовой книги довольно просты, и соблюдение их не слишком обременительно для ответственного сотрудника.

zapusti.biz

Как прошить кассовую книгу - Кредитно-финансовый портал

Как прошивают кассовую книгу образец

С целью защиты кассовой книги от изъятия листов все страницы прошиваются и опечатываются мастичной или сургучной печатью.

Как прошивают кассовую книгу образец.

Каждое предприятие должно вести кассовую книгу исключительно в одном экземпляре утвержденной формы КО-4. Первые экземпляры остаются в кассовой книге.

Кассовая книга является важнейшим документом, который обеспечивает учет всех кассовых операций, таких как выдача или принятие денежных средств. Обе части должны быть одинаково пронумерованы.

Далее, когда вы убедитесь все том, что необходимые документы присутствуют в вашей кассовой книге, вам нужно будет аккуратно пронумеровать каждый ее лист.

Ежедневно кассир проверяет правильность заполнения машинограмм и подписывает их.

Основным условием заполнения кассовой книги в электронном виде является обеспечение сохранности кассовых документов ответственным лицом (кассиром) организации. Если это первый лист календарного года — то остаток на конец предыдущего года.

Руководитель и главный бухгалтер, как и в электронном способе, заверяют ее и указывают общее количество листов на самой последней странице. В конце подводится итог, а информация об общем количестве листов располагается на последней странице книги и заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Все записи в журнале ведутся в двойном экземпляре (под копирку): один лист, который называется вкладным, заполняется шариковой ручкой, на втором (отрывном) через копировальную бумагу остаётся идентичная запись.

Отчет кассира может быть оформлен при этом одним из двух способов.

С целью защиты кассовой книги от изъятия листов

все страницы прошиваются и опечатываются мастичной или сургучной печатью. Обязанность ведения книги закреплена законодательно и используется в организациях и ИП, которые распоряжаются наличностью.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то журнал операций по счету 50 "Касса" и записи в кассовую книгу не осуществляются.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. После чего передаёт в бухгалтерию в виде отчёта второй отрывной лист с сопутствующими ему кассовыми документами.

Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера, приходник и расходник можно скачать бесплатно. Как подшивать кассовые документы?

В конце нужно подсчитать и заполнить графу "Итого за день". Весь документооборот сопровождается приходными и расходными кассовыми ордерами, имеющими отдельную сквозную нумерацию.

Информация в столбец 2 "От кого получено или кому выдано": фамилия имя отчество гражданина либо название организации переносится из соответствующего ПКО или РКО. Однако это не касается тех организаций, в которых филиалы и подразделения имеют собственный баланс.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.

Выделенный текст будет автоматически отправлен редактору 18 Мар 2015, 09:08

Статью подготовил(а): swordwood

поделиться через социальные сети -

Комментариев пока нет

Размещая комментарий на этом ресурсе, Вы соглашаетесь с правилами форума.

Максимальное количество символов: 1200 комментировать

Источник: salviadivinorum.ru

Категория: Налоги