Бизнес-вопрос №48. Как правильно принимать на работу сотрудника? Процесс трудоустройства на работу
Порядок трудоустройства, соответствующий ТК РФ
Процесс трудоустройства включает несколько обязательных этапов. Вот они:
- знакомство соискателя с рынком труда и выбор подходящего предложения;
- отправка работодателю резюме с контактными данными для обратной связи;
- собеседование;
- заключение трудового договора и оформление специалиста на стажировку, испытательный срок или непосредственно в штат.
Поиск предложений и собеседование
Первый шаг — поиск оптимального варианта работы — не подлежит обязательной регламентации. Каждый гражданин вправе действовать на личное усмотрение — самостоятельно высматривать свежие вакансии в рекламных изданиях, проситься в напарники к друзьям и знакомым, пользоваться помощью организаций, которые содействуют занятости населения.
Определившись с выбором, человек обращается в кадровый отдел фирмы либо к конкретному специалисту, ответственному за набор персонала. Разумно сначала сделать звонок и уточнить, остается ли вакансия актуальной, а затем в случае положительного ответа отправить резюме на указанный электронный адрес.
Если кандидатура представляется работодателям интересной, следует вызов на собеседование. В ходе него выясняется, соответствует ли претендент всем ключевым требованиям.
Обычно решение о приеме соискателя принимается не сразу по окончанию разговора, а позже, когда уже есть несколько кандидатур для сравнения.
Оформление нового сотрудника
После утверждения кандидатуры начинается непосредственно процедура оформления. Очень детальную и четкую информацию о ней легко найти в Трудовом Кодексе. Содержится она преимущественно в главе 11.
Будущий работник предъявляет комплект документов, включающий:
- паспорт;
- страховое свидетельство;
- трудовую книжку;
- аттестат и/или диплом;
Некоторые тонкости:
- Трудовую книжку при первом трудоустройстве соискатель обычно покупает сам и приносит кадровику незаполненной. Если человек переходит с одной работы на другую, книжка оказывается у него на руках. В случае утери старой книжки оформляется новая.
- Военнообязанные граждане призывного возраста помимо всех перечисленных документов предъявляют военный билет.
- При трудоустройстве по ряду профессий полагается предоставлять справку об отсутствии судимости и другие бумаги подобного рода.
Поступающему на работу выдают типовой для организации образец договора для подписания. Ставя подпись, новый сотрудник официально подтверждает свое согласие со всеми положениями данного документа.
Примечание: для иностранных граждан и беженцев порядок трудоустройства бывает несколько иным.
Читайте далее:
www.rabota-naiti.ru
1.5. Правовая организация трудоустройства. Стадии трудоустройства
Понятие трудоустройства более узкое, чем понятие занятости; трудоустройство предшествует занятости и является его важнейшей гарантией.
Трудоустройство - это процесс поиска подходящей работы, подготовки к ней и устройства на эту работу. Такой процесс гражданин может осуществлять самостоятельно, без помощи какого-либо органа, а может - с помощью определенного органа, занимающегося трудоустройством.
Правовая организация трудоустройства включает в себя:
1. Установление круга трудоустраивающих органов, определение их компетенции и условий финансового обеспечения;
2. Гарантии реализации права граждан на труд и установление порядка направления на работу или профессиональное обучение;
3. Регламентацию прав и обязанностей участников отношений по трудоустройству;
4. Установление особенностей трудоустройства для отдельных категорий граждан.
Различают трудоустройство в широком и узком смысле. В широком смысле трудоустройство – это любой процесс устройства на работу, включая и самостоятельное трудоустройство, и трудоустройство с помощью службы занятости, и перевод высвобождаемого работника (с его согласия) на другую работу на том же предприятии.
В узком смысле трудоустройство - это деятельность соответствующих государственных органов по оказанию гражданам помощи в подыскании подходящей работы и устройства на нее, включая и процесс его профессиональной подготовки, переподготовки и т.д.
Существуют общие и специальные организационно-правовые формы трудоустройства.
Общие формы - это самостоятельное трудоустройство или трудоустройство с помощью службы занятости.
К специальным формам относятся следующие:
1. Организованный набор рабочей силы с целью выезда на предприятия, стройки в районы, нуждающиеся в притоке рабочей силы из трудоизбыточных районов.
2. Направление на работу выпускников вузов, техникумов, ПТУ, других специальных учебных заведений, заключивших с работодателем договоры о подготовке для их производства молодых специалистов и молодых квалифицированных рабочих.
3. Направление службой занятости в счет установленных местными органами власти для работодателей квот по приему инвалидов, подростков и других нуждающихся в особой социальной защите граждан.
Таким образом, трудоустройство охватывает всю систему организационно-правовых мер по обеспечению занятости.
Значение трудоустройства состоит в том, что оно: оказывает гражданам помощь в реализации права на труд, устройстве на работу; помогает работодателям подобрать необходимую рабочую силу; сокращает потери рабочего времени почти в 3-4 раза при подыскивании новой работы.
Процесс трудоустройства (в узком смысле) обычно проходит две стадии. Первая - это обращение гражданина к полномочным органам за содействием в получении подходящей работы. В результате такого обращения возникает особое правоотношение, по которому гражданин вправе требовать предоставления ему подходящей работы, а в случае ее отсутствия - постановки на учет, направления на профессиональное обучение или выплаты пособия по безработице в соответствии с законодательством; трудоустраивающий орган обязан зарегистрировать такого гражданина, оказать ему содействие в получении подходящей работы, при приобретении квалификации, а при невозможности этого - выплатить пособие по условиям и нормам, установленным законодательством. Первая стадия трудоустройства завершается выдачей заинтересованному гражданину направления на работу или профессиональное обучение.
Вторая стадия трудоустройства - заключение трудового или ученического договора с предприятием, которое указано в направлении трудоустраивающего органа. Следует подчеркнуть, что заключение договора для трудоустраиваемого гражданина является его правом, а не обязанностью: он может не воспользоваться выданным направлением и заключить договор с другой организацией. Отношения, возникающие между гражданином и предприятием в результате трудоустройства, регулируются нормами трудового права без каких-либо изъятий.
На второй стадии возникает еще одна группа отношений - между службой занятости и предприятием по поводу реализации направлений, выдаваемых гражданам. Эти отношения связаны с оценкой юридической силы актов органов службы занятости и их обязательности для хозорганов.
studfiles.net
Трудоустройство. Советы для успешного трудоустройства
Давайте попробуем разобраться в данном вопросе и познать основные заповеди успешного трудоустройства. Зачастую, чтобы понять свои ошибки, необходимо посмотреть на себя со стороны. Наше мнение о своих достоинствах, профессиональных качествах, внешнем виде, речи, поведении субъективно. То, что нам кажется идеальным, в реальности может оказаться непростительной ошибкой. Незначительные на наш взгляд моменты могут создать общее отрицательной впечатление даже о самом умном и талантливом человеке. Не стоит быть чрезмерно самоуверенным в своих силах, даже, если, по-вашему мнению, Вы идеальный кандидат на желаемую позицию.
Даже, будучи хорошо образованным и опытным человеком, не стоит пренебрегать своим внешним видом. Не зря древняя русская поговорка гласит – “по одежде встречают, по уму провожают”. На то, чтобы сформировать о себе первое хорошее впечатление, у Вас есть всего около 5 секунд и ещё приблизительно минута, чтобы это впечатление закрепилось. Именно по первому впечатлению у рекрутера складывается о Вас мнение. Это происходит подсознательно. И если в первые минуты общения у интервьюера сложилось впечатление, что Вы не желательный кандидат на данную вакансию, то можно считать, что собеседование Вы не прошли. Именно поэтому в самом начале собеседования необходимо установить доверительные отношения и продемонстрировать уверенность в себе, своих знаниях и силах.
От чего же зависит это первое впечатление? - от интонации нашего голоса (на 38%) - от зрительного восприятия нашего образа (на 55%) - от чёткости и правильности подбора слов (всего на 7%)Очень хорошей подготовкой к интервью является самопрезентация перед зеркалом.
Какие манеры помогают создать хорошее впечатление?1. Приветливая улыбка 2. Крепкое уверенное рукопожатие 3. Прямая спина 4. Не перекрещенные руки и ноги, правильно положение рук – ладонь одной руки на кисти другой 5. Плавная жестикуляция на уровне груди 6. Непрерывный зрительный контакт, не стоит бегать глазами и опускать глаза к полу 7. Если интервьюер говорит тихо, то можно наклониться к нему чуть-чуть вперёд 8. Выражение согласия кивком головы 9. Звучание голоса спокойное, мягкое 10. Речь плавная, чёткая, последовательная 11. Искренность и правдивость в Ваших словах и манерах 12. Положительный настрой 13. Соответствующий внешний облик 14. Живость в общении
Как не следует себя преподносить на собеседовании?
1. Бегающий взгляд, недовольное выражение лица 2. Неуверенное рукопожатие 3. Нервное подёргивание ногами 4. Неспокойное сидение на стуле 5. Перекрещенные руки, постукивание пальцами, кручение ручки или бумаги в руках 6. Не стоит постоянно поправлять волосы, одёргивать головой 7. Не стоит всегда поглядывать на часы и на дверь 8. Не стоит говорить слишком тихо или чрезмерно громко и вызывающе 9. Непрезентабельный внешний вид 10. Излишняя самоуверенность 11. Настрой на провал и неуспех 12. Зевание на интервью недопустимо 13. Слишком напористое поведение 14. МедлительностьОбраз человека - понятие собирательное. Недостаточно просто хорошо выглядеть или много знать. Необходимо полностью соответствовать желаемой позиции. «Золотая середина» и продуманность деталей в одежде и манерах – вот ключ к успеху в поиске работы. Важно не перегибать палку, но необходимо в своём внешнем виде и поведении дотягивать до выбранной должности. Нужно очень постараться, чтобы Ваш облик, речь и манера поведения находились в идеальной гармонии друг с другом. Цена и качество одежды должны соответствовать предполагаемой должности, зарплате, компании. Своими внешними проявлениями Вы можете доказать или опровергнуть, что именно Вы подходящий кандидат, что Вы нуждаетесь в этой работе и в ней заинтересованы.
Очень важным аспектом успешного трудоустройства является преподнесение себя в лучшем виде. Нужно понять, чем Вы лучше других соискателей, каковы Ваши ключевые навыки, достоинства. Это может быть оперативность, оригинальность идей, усидчивость. Именно об этом и стоит говорить кадровому сотруднику. Недостаточно просто сказать, что Вы знаете профессию и много лет работали в данном направлении, нужно подчеркнуть свои особенности и отличительные профессиональные качества. Набирая новых сотрудников, фирма рассчитывает на преумножение своего дохода, на развитие. И если Вы продемонстрируете, как бы Вы смогли решить ту или иную проблему компании, то Вас непременно отметят и пригласят к сотрудничеству. Претендуя на желаемую позицию, нужно поверить и доказать интервьюеру, что Вы достойны именно этой должности, а никак не меньше. Можно ненавязчиво взять ведение собеседования в свои руки, заранее подготовив вопросы по компании и искомой вакансии. Рекрутер обязательно оценит Вашу заинтересованность.
Перед тем, как ехать на интервью, попытайтесь сосредоточиться и понять, что именно Вы хотите и что Вы ищите. Сформируйте чёткие цели и желания. Сюда входят и расстояние от дома до работы, и уровень заработной платы, и перспективы карьерного роста и тому подобное. На собеседовании рекрутер обязательно поинтересуется, почему Вы выбрали именно эту вакансии и эту фирму. Будьте готовы дать достойный и объективный ответ. И если Вы будите “плавать” в своих ответах, то такое поведение создаст о Вас отрицательное впечатление. Помимо всего прочего, если Вы сами не знаете что ждёте от работы, то, получив желаемое, Вас непременно ждёт разочарование. Если Вы сами не будет точно уверенны, что Вам нужна именно эта вакансия, то и работодатель начнёт сомневаться в чёткости Ваших намерений. Не нужно стараться идеально вписаться в желаемую позицию, подбирать правильные ответы, просто стараться угодить, лишь бы Вас выбрали. Сотрудник по кадрам – отличный психолог – сразу Вас раскусит. Ведь ему хочется знать именно Вашу позицию и Ваши установки. Интервьюер всегда почувствует неискренность, а так же то, что Вы пытаетесь просто соответствовать требованиям к кандидату, а на самом деле совершенно не подходите для данной вакансии.
Чтобы сформировать чёткие цели и желания, нужно спокойно подумать, всё взвесить и записать на бумаге свои выводы. Люди добиваются больших успехов на той работе, которая им по душе. Так зачем же тратить время, энергию, силы на бесконечные собеседования. Куда проще записать свои “хотелки” и осуществлять поиск уже по продуманным параметрам. Видя Ваш энтузиазм, положительный настрой, огромное желание двигаться именно в направлении конкретной должности, работать именно в конкретной фирме, работодатель сам проникнется Вашей уверенность и непременно предложит Вам работу.
Если для себя Вы решите, что Вам важно в работе, а на что можно закрыть глаза, то поиск работы не затянется надолго и не будет очень трудоёмким.
Заповедь 4. Будьте готовы аргументировать причины ухода с предыдущих мест работыПричин увольнения с предыдущих мест работы множество, но не все они нравятся потенциальным работодателям. На собеседовании обязательно возникнет вопрос – почему Вы ушли с предыдущей работы? Ответ должен быть таким, чтобы он полностью устроил сотрудника по кадрам, а не заставил его волноваться. Вполне удовлетворительные причины ухода с работы – отсутствие перспектив карьерного роста, кризис на фирме, нерегулярные заработные платы.
Что же может насторожить работодателя?
1. Увольнение по причине плохих отношений с коллегами или начальником. Это характеризует Вас как конфликтного человека. 2. Увольнение с дальнейшими судебными разбирательствами. 3. Увольнение по той причине, что работа показалась Вам слишком тяжелой или офис находиться слишком далеко от дома. 4. Частые смены мест работы. 5. Плохие отзывы предыдущих работодателей.Даже если Вы очень хороший, опытный сотрудник и были во всём правы, нужно аккуратно рассказывать о смене мест работы, продумывая каждое слово, особенно если Ваш уход с фирмы сопровождался скандалом. Нужно постараться преподнести произошедшее увольнение в лучшем для Вас свете. И если есть возможность не хвастаться тем, что Вы отсудили у прошлого работодателя честно заработанные деньги, то всегда лучше промолчать.
Заповедь 5. Неправильные установкиУвольнение, бесконечные неудачные собеседования, зависимое безработное положение унижают человека, принижают его достоинства, понижает его самооценку. Совсем не удивительно, если после неудачного собеседования, Вы пойдёте на новое интервью в плохом настроении, уже готовые к провалу. Весь Ваш негативный настрой моментально передастся сотруднику по кадрам. Но он Вас не пожалеет и не поймёт по-человечески. У интервьюера создаться впечатление, что Вас силком привели на собеседование, что Вы совсем не заинтересованы в данной вакансии. Как Вы думаете, каков будет результат этого собеседования?? Вывод - просто, нужно брать себя в руки и не унывать.
Достаточно понять, что Ваша работа от Вас никуда не уйдёт. Если Вам отказали в работе, не стоит сразу впадать в отчаяние. Подумайте, может на самом деле эта работа Вам была не нужна. Рано или поздно Вы обязательно устроитесь на желаемую должность. Также не нужно зациклено бегать по собеседованиям и слишком переживать из-за неудач. Если на собеседовании Вы будите чрезмерно волноваться, то не сможете толком и двух слов связать. Относитесь к поиску работы проще, как к своеобразно игре. Каждое неудачное собеседование – это опыт для Вас, учитесь на своих ошибках. Ведь именно на этих собеседованиях Вам могут открыть глаза на Ваши промахи, помогут понять, в чём Ваши ошибки и где слабые места. Воспользуйтесь этим опытом и наличием свободного времени, почитайте практические советы по прохождению собеседований.
И, главное, выработайте правильную установку. Так же причиной неудач, может быть не правильно составленное резюме. Научиться создавать эффективное резюме Вы можете на нашем бесплатном тренинге «Успешное резюме». Пробуйте и Вы обязательно найдёте именно ту вакансию, которая самым лучшим образом подходит Вам, которая полностью удовлетворяет Вашим требованиям и желаниям.
www.mental-skills.ru
порядок приема на работу и заключение и расторжение трудового договора
Занятость представляет собой постоянную деятельность граждан, которая ориентирована на удовлетворение личных и общественных потребностей.
Занятость и трудоустройство
Занятость - процесс, который не противоречит действующему законодательству и зачастую приносит доход индивиду. Также это понятие означает то, что человек свободный в выборе форм занятости.
Никто не может быть привлечен к занятию трудом в насильственной или ультимативной форме. Трудоустройство представляет собой субъективное право индивида на занятость.
Как правило, процесс трудоустройства гражданина осуществляется благодаря посредничеству специальных государственных центров занятости населения.
Порядок приема на работу
При поступлении человека на работу, он должен предоставить в отдел кадров организации, государственной структуры или предприятия необходимый для принятия на работу пакет документов, в частности паспорт и трудовую книжку.
В форме дополнительных требований могут выступать оформление справок о здоровье, о профессиональной квалификации, водительское удостоверение.
Прием на работу подтверждается специальным приказом, который издает высшее руководство предприятия. Перед тем, как человек приступает к непосредственному выполнению обязанностей ему необходимо подписать трудовой договор с руководством.
Законодательство Российской Федерации также регулирует возможность трудоустройства несовершеннолетних лиц. Лица, не достигшие 18 летнего возраста, должны предоставить письменное разрешение своих родителей.
Также для несовершеннолетних работников должен быть разработан специальный график работы.
Заключение и расторжение трудового договора
Трудовой договор – это договор, который заключается между работодателем и работником, устанавливая права и обязанности сторон. Работник, согласно положениям трудового договора, обязуется исправно выполнять свою работу, наниматель – выплачивать заработную плату и обеспечивать должные условия для трудовой деятельности работника.
При заключении трудового договора, работник и работодатель должны обсудить всю специфику рабочего процесса, условия испытательного срока, способы и периодичность оплаты труда.
Трудовой договор должен заключаться исключительно в письменном виде, при согласии обеих сторон. Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок.
Согласно российскому законодательству прекращение трудового договора может наступить по следующим причинам:
- истечения срока трудового договора;
- обоюдное соглашение сторон;
- по инициативе работодателя;
- по инициативе работника;
- из-за обстоятельств, которые не зависят от воли сторон;
- если трудовой договор признан недействительным, или таким, который противоречит законодательству.
Нужна помощь в учебе?
Предыдущая тема: Семейное право: порядок и условия заключения и расторжения брака Следующая тема:   Правовые основы социальной защиты и социального обеспечения: пособия и пенсииВсе неприличные комментарии будут удаляться.
www.nado5.ru
Прием на работу сотрудников в РФ
Наиболее распространенной процедурой кадровых служб большинства современных предприятий является прием на работу сотрудников. И это неудивительно, поскольку официальное трудоустройство является важным условием законной и эффективной деятельности как самого работника, так и его работодателя.
Поэтому стоит более подробно рассмотреть сущность и историю возникновения процедуры приема на работу, а также порядок ее проведения и права будущих сотрудников.
Понятие и история трудоустройства
Прием на работу сотрудника представляет собой процедуру, во время которой предприятие официально заключает с ним трудовой договор и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы документы.
Проводится эта процедура по взаимному согласию обеих сторон, то есть работодателя и наемного работника. Исторически использование наемного труда является очень давней процедурой, которая существовала еще во времена рабовладельческого строя. Однако официальные права и юридические гарантии у работников возникли совсем недавно, ближе к концу 19 века.
Что касается именно процедуры приема на работу, то как таковым моментом ее возникновения можно считать год принятия КзОТа советского образца 1918 года. В данном документе право наниматься на работу гражданам не предоставлялось, вместо них это могла делать только биржа труда. Также в нем отмечалась обязанность каждого работника иметь трудовую книжку.
Внесенные в 1922 году поправки и изменения в этот законодательный акт значительно расширили права рабочих, в том числе предоставили им право заключать как индивидуальные трудовые, так и коллективные договоры. При этом обязательной письменной формы этих документов не устанавливается, по желанию сторон они могут быть и устными.
Следующая редакция КзОТа приходится уже на 1971 год. В ней приводится более расширенное понятие трудового договора, а также право работника самому выбирать некоторые условия работы. В 1992 году вводится обязательная письменная форма этого документа.
Современный Трудовой кодекс был принят в 2001 году с учетом всех международных стандартов и правил трудовой деятельности. Именно в этой последней версии документа была наиболее четко регламентирована процедура приема на работу сотрудников и необходимые для ее проведения документы.
Права работников
Одной из юридических гарантий, при помощи которой защищаются интересы наемных работников, является предоставление им на законодательном уровне определенных прав при трудоустройстве.
К примеру, работник имеет право:
- самостоятельно выбирать будущее место работы;
- получать от работодателя достоверную и полную информацию обо всех существенных условиях труда;
- заключать официальный трудовой договор, закрепляющий эти условия, оформленный в письменном виде;
- требовать от работодателя включения в договор таких условий, которые не противоречат нормам действующего трудового законодательства и не ухудшают его положение;
- перед подписанием договора ознакомиться с ним, а также получить одну копию документа для личного хранения.
Также стоит учесть, что будущий руководитель не вправе требовать от соискателя предоставления тех документов, которые не обозначены в Трудовом кодексе. Исключением могут быть только ситуации, при которых для трудоустройства требуется прохождение специальных процедур (например, медицинского осмотра).
Кроме этого, существуют и некоторые другие гарантии:
- Ограниченный срок испытания. Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
- Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
- Право получить обоснование отказа в приеме на работу и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.
Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.
Порядок трудоустройства
Порядок приема на работу нового сотрудника регулируется ст. 68 ТК РФ. Кратко данную процедуру можно представить следующим образом:
- Обращение работника и предоставление им необходимых документов. Их перечень приведен в ст. 65 ТК РФ.
- Получение от работника заявления о приеме на работу. Этот документ не является обязательным, однако на большинстве предприятий все же предусмотрен.
- Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, в том числе и с коллективным договором. Перечень этих документов приведен в законодательстве.
- Заключение трудового договора путем подписания его сторонами. При этом один экземпляр документа необходимо отдать подчиненному.
- Издание приказа о приеме на работу. Содержимое данного документа должно соответствовать условиям заключенного договора.
- Внесение в трудовую книжку соответствующей записи о приеме на работу сотрудника. Запись должна вноситься согласно установленным правилам.
- Оформление личной карточки работника и внесение данных о нем в другие документы компании.
После этого процедура трудоустройства считается завершенной, а работник может на законных основаниях приступать к работе.
Важные моменты трудоустройства
На что обратить внимание работодателю?
Подбор сотрудников является важной и непростой процедурой, поскольку от этого во многом будет зависеть дальнейшая эффективность деятельности компании. Лучше еще на этапе приема на работу отсеять неподходящих кандидатов, ведь после оформления уволить их будет намного сложнее.
Можно выделить несколько основных рекомендаций для работодателя, которые могут повысить эффективность приема на работу персонала:
- Использование правильных каналов поиска. Наиболее рискованным является прием внешних соискателей, которые откликнулись по объявлению. Поиск же среди других отделов компании или у партнеров является более безопасным вариантом.
- Проверка подлинности документов. Особенное внимание стоит обратить на паспорт, документ об образовании и трудовую книжку. Проверить их подлинность можно путем обращения с запросами в соответствующие инстанции.
- Проверка реального опыта и практических знаний соискателя. Это можно сделать, предложив ему выполнить какое-то задание или работу на соответствующую тематику. Лучше заранее разработать на предприятии систему тестов и задач, при помощи которых можно будет проверять кандидатов.
Если речь идет о важной должности (например, связанной с выполнением руководящих функций или хранением материальных ценностей), проверке работника стоит уделить особое внимание. В некоторых случаях к этому может привлекаться даже служба безопасности компании, которая может провести проверку кандидата наиболее точно.
Во время приема на работу обе стороны трудовых отношений несут определенные риски, поэтому они должны быть особенно внимательны. Работнику нужно тщательно изучать будущие условия трудовой деятельности, а работодателю — личностные и профессиональные качества соискателя.
zakonguru.com
порядок трудоустройства на работу
Вести свою деятельность без людей не может ни одно предприятие. А для того чтобы на предприятии появились сотрудники, их нужно грамотно принять, соблюдая порядок трудоустройства на работу.Что же нужно для этого сделать? Пожать руку новому сотруднику? Сказать: «Приходите завтра»? Или ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка?Вопросы эти отнюдь не так просты. Поэтому мы разберем весь процесс приема на работу пошагово.Оформлением вновь трудоустроенных работников на крупных предприятиях, как правило, занимается отдел кадров. Но в небольших фирмах или в ИП трудоустройство новых сотрудников может быть поручено бухгалтеру или директору.
Документы предоставляемые при трудоустройстве
Итак, собеседование успешно пройдено! Теперь потенциальный работник должен быть готов предъявить работодателю:
- документ, удостоверяющий личность,
- документ об образовании (если условия работы требуют определенной квалификации),
- трудовую книжку (при повторном трудоустройстве),
- карточку СНИЛС (при наличии),
- лица, состоящие на воинском учете, предъявляют военный билет,
- те, кто собирается трудиться в сфере образования, воспитания, медицинского обслуживания и отдыха несовершеннолетних предоставляют справку об отсутствии или прекращении судимости.
- некоторые категории работников должны предъявить медицинскую книжку или справку о прохождении мед. осмотра (ст. 213 ТК РФ)
- в отдельных случаях может потребоваться справка об отсутствии административных наказаний за использование наркотических и психотропных средств.
Полный список документов, которые необходимы при трудоустройстве, приведен в ст. 65 ТК РФ.Потребовать в обязательном порядке предъявить другие документы, такие как: полис мед страхования, свидетельство о присвоении ИНН, водительские права работодатель не может.
Согласие на обработку персональных данных
Предоставленные сотрудником документы, позволяют работодателю получить доступ к его личным данным, обработка которых согласно ст. 6 закона «О персональных данных» №152 от 27.07.2006 возможна только с разрешения их обладателя.Поэтому для того, чтобы работодатель мог работать с этими данными, например: передавать в пенсионный фонд или предоставлять вычеты по НДФЛ, ему необходимо получить согласие на обработку данных от сотрудника.В нем должны быть указаны:
- перечень обрабатываемых данных
- порядок их хранения,
- цели обработки,
- условия передачи третьим лицам,
- ответственность за неразглашение данных и не обеспечения несанкционированного доступа к ним.
- срок действия и способ прекращения.
Знакомим сотрудника с внутренним распорядком
По общим правилам порядка приема на работу нового работника необходимо ознакомить под расписку с положениями:
- об охране труда,
- о противопожарной безопасности,
- о коммерческой или государственной тайне
- должностными инструкциями,
- коллективными договорами,
- другими внутренними распорядительными документами.
Если на предприятии отсутствуют нормативные акты, регулирующие правила внутреннего распорядка, то их нужно прописать в трудовом договоре. Это убережет будущие отношения от технических и репутационных казусов, а порой и серьёзных неприятностей.
Заявление о приеме на работу
После прохождения полного инструктажа сотрудник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя.Это можно сделать в свободной форме. Главное, чтобы там были указаны дата начала работы и занимаемая должность.Действующий порядок трудоустройства на работу разрешает указывать в заявлении и иные условия, например: размер заработной платы, ставку, отдел и т. д.Заявление заверяется руководителем или предпринимателем и передаётся для оформления приказа.
Заключение трудового договора
Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым новым сотрудником, принимаемым на предприятие или в ИП.Порядок трудоустройства на работу требует, чтобы этот договор был оформлен в письменной форме, в двух равносильных экземплярах. Получая на руки свой экземпляр договора, работник расписывается в его получении на экземпляре работодателя.Все заключенные на предприятии трудовые договоры регистрируются в специальном журнале.
Приказ о приёме на работу
На основании подписанного обеими сторонами трудового договора издаётся приказ о приёме на работу.Он оформляется по унифицированной форме Т-1 (или по форме Т-1а, если одновременно принимаются несколько сотрудников) или на бланке, разработанном самой организацией и утвержденном ею в приказе об учетной политике.Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под расписку в течении 3 дней после издания.
Запись в трудовой книжке
Она делается на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности сотрудника. Устраивающимся по совместительству, запись в трудовой книжке делать по его желанию.Если сотрудник трудоустраивается впервые, работодатель должен завести трудовую книжку не позднее 7 дней после оформления на работу.Документ хранится у работодателя и выдаётся сотруднику по письменному заявлению.
Личная карточка
После внесения в трудовую книжку записи о трудоустройстве, заполняется личная карточка сотрудника (типовая форма Т-2) и формируется его личное дело.Теперь, можно сказать, что порядок трудоустройства на работу полностью соблюден. Сотрудник может приступать к выполнению своих трудовых обязанностей.
twojbuhgalter.ru
Бизнес-вопрос №48. Как правильно принимать на работу сотрудника?
Практически любой бизнес, рано или поздно, увеличивается и достигает таких масштабов, когда справиться в одиночку предпринимателю или бизнесмену становится очень и очень сложно. Возникает слишком много вопросов и всплывает слишком много дел, которые требуют немедленного решения или выполнения. А времени, как известно, всегда не хватает. Особенно, когда в бизнесе вы пока еще совсем один и у вас нет помощников. В такой момент единственным верным решением является наем сотрудников на работу. И вот тут возникает много вопросов у начинающего предпринимателя.
Как правило, если человек впервые запустил бизнес и в первый раз решается на привлечение одного или нескольких работников, он совершенно не представляет, что и как нужно делать. Как правильно принимать на работу сотрудника? Какие шаги нужно предпринимать? Какие юридические вопросы соблюдать? Какие бумаги нужно собрать? И так далее и тому подобное. Таких вопросов при первом приеме сотрудника на работу может возникнуть очень и очень много.
В сегодняшней статье постараемся максимально сжато и, в то же время, подробно (не упустив важных деталей) разобраться в процедуре найма сотрудника на работу. Стоит отметить ,что данная процедура актуальна, как для ИП, так и для ООО. Правда, некоторые шаги в том или ином случае являются необязательными. При этом если вы их выполните, это не будет лишним. Они позволят вам только лишь еще лучше контролировать весь процесс. Начнем.
Две формы трудовых отношений
Наше законодательство позволяет выбирать одну из двух форм оформления трудовых отношений. Это может быть всем известный трудовой договор или же гражданско-правовой договор. Если коротко и ясно говорить об отличиях, то главное в «равновесии» сторон. Если в стандартном трудовом договоре есть две стороны – работодатель и работник, то при гражданско-правовом договоре есть заказчик и исполнитель. То есть, в первом случае есть начальник и есть подчиненный, а во втором случае – есть два или более равноценных партнера (один платит деньги, второй оказывает услугу или создает продукт).
Если вы любите копаться в законах, то о гражданско-правовом договоре можете почитать в главе 37 Гражданского кодекса РФ, а о трудовом договоре – в статьях 56-84 Трудового кодекса РФ. Там вы найдете все условия по заключению, оформлению, а также расторжению договоров. Далее разговор будем вести по части трудового договора, который является стандартным при обычном приеме на работу.
Важный «бумажный» вопрос
Перед тем как будет заключен трудовой договор с новоиспеченным сотрудником, ваш будущий подопечный должен ознакомиться с, так называемыми, локальными правовыми актами компании. К ним относятся следующие документы:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные инструкции.
- Коллективный договор.
Но тут есть несколько важных моментов. Все эти документы будут нелишними для компании, хотя, например, ИП может вообще не располагать всеми этими бумагами. То есть, ИП может вообще не разрабатывать локальные нормативные акты.
Что касается ООО, то тут обязательными являются только Правила внутреннего распорядка. ООО может не располагать Должностными инструкциями, а также, если на предприятии нет профсоюза, то и коллективный договор тоже не нужен.
После ознакомления с документами предприятия, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись. Идем дальше.
Пошаговый план приема сотрудника на работу
Далее пошагово расскажем обо всех важных этапах при приеме и оформлении новоиспеченного сотрудника.
Шаг первый
Первым делом, будущий сотрудник должен выразить желание работать в вашей компании и составить заявление о приеме на работу в письменной форме. Заявление должно быть написано на имя руководителя. В нем должна быть подробная информация о соискателе, а также желаемая должность в компании.
После того, как руководитель ознакомится с заявлением, он принимает решение о приеме сотрудника или же об отказе в приеме на работу.
Шаг второй
Если работодатель принял положительно решение, будущему сотруднику нужно приложить к заявлению следующие документы:
- Ксерокопия паспорта. Нужны копии всех страниц.
- Страховое свидетельство (если есть).
- Диплом, аттестат или иной документ об образовании.
- Военный билет (если есть).
- Трудовая книжка (если это не первое место работы).
Если страхового свидетельства и трудовой книжки у соискателя нет, то вам придется завести эти документы на своего нового сотрудника.
Шаг третий
Тут заключается сам трудовой договор. В двух экземплярах. Один остается в компании, второй отдается на руки сотруднику.
Шаг четвертый
Подписывается приказ о приеме на работу по форме Т-1 (Постановление РФ №1 от 05.01.2004 г.). Этот приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов по кадровым вопросам. Если у вас еще его нет, придется купить. Продается журнал приказов в книжных и канцелярских магазинах.
В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с приказом. Он должен оставить свою подпись в документе.
Шаг пятый
На этом этапе вам нужно внести запись в трудовую книжку. Подробности можно изучить в статье 66 Трудового кодекса РФ. Данные о новой трудовой книжке нужно внести в журнал регистрации.
Шаг шестой
Далее следует заполнить личную карточку новоиспеченного сотрудника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.). Опять же, документ подписывается сотрудником.
Шаг седьмой
Если необходимо (относится к военнообязанным гражданам РФ), нужно сообщить о своем сотруднике в Военкомат.
Шаг восьмой
Этот шаг обязателен для ИП. Нужно стать на учет в качестве работодателя в ПФР (в течение 30 дней) и в ФСС (в течение 10 дней).
Собственно, все. Поздравляем! Теперь вы знаете, как правильно нанимать на работу сотрудника.
biznesvbloge.ru
