Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец. Приказ на выходное пособие при сокращении штата образец
Образец приказа о выплате выходного пособия
Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.
Кому положено выходное пособие
Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.
А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):
| Ликвидация организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) | п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Средний месячный заработок.Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен |
| Сокращение численности или штата работников организации | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением или отсутствие у работодателя соответствующей работы | п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Двухнедельный средний заработок |
| Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу | п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | |
| Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением | п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | |
| Расторжение трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу | п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ |
Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).
Составляем приказ о выплате выходного пособия
ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.
Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.
В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.
Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.
glavkniga.ru
Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
П Р И К А З
о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
от «___» ______________ 2009 г. № _____
г. Москва
В связи с расторжением трудового договора по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение численности или штата работников организации), в том числе до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении (в соответствие с частью второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации), руководствуясь частью первой статьи 178 и частью третьей статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за Бурмистровой В.В. среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)
3. Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.
Основание: заявление работника от 18.05.2009 г.
Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин
подпись
С приказом ознакомлена:
___________________ В.В. Бурмистрова
«___»________________ 20___ г.
Скачать приказ:
prikaz-o-kompensacii-pri-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.doc
Читайте также
kdpconsulting.ru
Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец
Помимо этого, он может рассчитывать на компенсационную выплату за 3й месяц, если в течение этого периода получит статус безработного. Для работников Крайнего Севера предусмотрены дополнительные выплаты. Если же человек уволен по другой причине, он вправе рассчитывать на выплату в размере двухнедельного среднего заработка. к содержанию ↑ Платят ли пенсионерам? Несмотря на пенсионный возраст, многие продолжают работать. И именно пенсионеры чаще всего «попадают» под сокращение. Оспорить такое сокращение можно в суде, так как увольнение в связи с возрастом незаконно. Что касается выплат, то закон не видит разницы между молодыми сотрудниками и пенсионерами. Поэтому при сокращении штата подчиненные в этом возрасте имеют полное право на такие же выплаты, что и остальные работники.
Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены): 1 сторона ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ» П Р И К А З о выплате выходного пособия от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п.
2 ст. 81
Инфо
Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России. ПРИКАЗЫВАЮ: - Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
- Сохранить за Д.
Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
Важно
Далее сотрудник может поступить двумя способами – уволиться раньше объявленной даты и получить компенсацию за каждый день, предшествующий увольнению, либо дождаться даты увольнения и подвергнуться сокращению на общих основаниях. Как уже отмечалось выше, размер компенсации равен произведению среднего заработка за каждый день и количеству дней, предшествующих увольнению.
Работник, согласивший на досрочное оформление, сообщает об этом в письменной форме. Образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата представлен ниже: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если на предприятии существует профсоюзная организация, то перед проведением сокращения важно поставить в известность ее руководство.
Уведомить профсоюзные органы следует не позже чем за 2 месяца до начала непосредственной процедуры увольнения работников.Как выдается приказ о выплате выходного пособия при сокращении
- Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
- Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
- Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
- Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
- Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.
Смотрите также Кому положен и правильное оформление «чернобыльского» отпуска Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — сроки и размер
Сокращение штата – легальный способ реструктуризации компании посредством уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Государственной инспекцией труда. Важный этап сокращения штата – подготовка всех необходимых документов, отвечающих установленным требованиям. Что говорит закон? Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа. Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам. Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.
Как выполняются увольнения по сокращению штатов
Поэтому порядок предоставления денежных средств устанавливается либо трудовым договором, либо дополнительным соглашением. Важно знать, что такое выходное пособие нередко учитывается при налогообложении, если его размер превышает три зарплаты работника. Некоторые руководители злоупотребляют своими правами, заставляя работников увольняться не в связи с обычным сокращением, а по соглашению сторон. Это должно насторожить, так как, вероятнее всего, в локальных документах организации дополнительные выплаты не предусмотрены. А это является нарушением трудового законодательства и прав работника. к содержанию ↑ Сокращение по совместительству — выходное пособие Совместители являются еще одной категории подчиненных, которые одними из первых попадают под сокращение. Но многие из них не знают, что нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Что это за документ и на каком основании он создается?
- Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата
- Что должно быть записано в форме?
- Реквизиты, визы, печати
- Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример
- Заключение
Что это за документ и на каком основании он создается? ВНИМАНИЕ: Приказ о выплате трудового пособия – это официальный документ, который создается при необходимости предоставить компенсацию сотруднику в связи с сокращением штата.
Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец
Это допускается ст. 292 ТК РФ. Во-вторых, сокращенный работник будет получать среднемесячный заработок, пока не устроится на новую работу. Правда, оплачиваемый период не может быть более двух месяцев со дня увольнения. По решению службы занятости в особых случаях уволенный сотрудник может претендовать на среднемесячный заработок и в течение третьего месяца после увольнения. Именно такие выплаты положенные по закону следует выполнить. Скачайте документы по теме: Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатаСкачать в .doc Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организацииСкачать в .doc Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудниковСкачать в .doc Для того, чтобы это стало возможным сотруднику в течение 2 недель после увольнения в связи с сокращением нужно встать на учет в центре занятости.
После увольнения сотруднику предлагается другая должность, если есть такая возможность. Далее сведения направляются в Центр занятости, и издается официальный приказ об увольнении и назначении выплат.
Если работник отказывается подписывать документ В случае отказа от подписания приказа нужно сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек. Акт об отказе имеет юридическую силу, и его можно использовать в качестве доказательства, если сотрудник обратится в суд. Внесение изменений Для того чтобы внести в приказ какие-либо изменения, руководителю нужно написать соответствующее распоряжение. Такая ситуация может возникнуть, например, при отмене сокращения. В таком случае издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники также ознакомляются под роспись.
Образец приказа на выдачу выходного пособия при сокращении
Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора. Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором. Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:
- Закон от 19 июля 2011 г.
territoria-prava.ru
Приказ о выплате выходного пособия при сокращении
Сокращение штат является для организации одним из способов оптимизировать ее структуру, уменьшив число работников на легальных основаниях. Расторгнуть договор с сотрудником по сокращению штата – задача не из простых. Законодательство строго следит за законностью увольнения, поэтому следует тщательно готовить документы и не нарушать формальности при проведении процедуры.
Основные моменты
Уволить сотрудника по причине сокращения закон позволяет. Однако для такого решения должны быть четкие основания.
Возможность возникает в следующих случаях:
| Показатели | Описание |
| Сокращена конкретная штатная единица | допускается процедура в отношении как штатного сотрудника на основном месте работы, так и совместителя |
| Сокращен весь штат сотрудников | в случае закрытия филиала либо ликвидации всего предприятия |
Кроме того, человека могут уволить, если он получил нерабочую группу инвалидности либо отказался от переезда на другое место жительства вместе с филиалом организации.
Порядок при увольнении на основании сокращения штата следующий:
| Показатели | Описание |
| Издается приказ | о грядущем сокращении |
| Работник уведомляется | о сокращении письменно |
| Увольняемому предлагается иная вакансия | при наличии такой возможности |
| Сведения об увольнении по сокращению передаются в службу занятости | — |
| Издается официальный приказ | об увольнении сотрудника с выплатой ему ВП (выходного пособия) |
| С уволенным сотрудником производится полный расчет | в день выдачи трудовой книжки |
Приказ на сокращение штата организации руководитель составляет в произвольной форме. Однако документ должен содержать дату сокращения работника, сведение об изменении в существующем штатном расписании.
Дата очень важна, так относительно нее будет составлено уведомление для работника, а также приказ на увольнение.
Увольняемый по сокращению сотрудник должен подписать уведомление не позже чем за два месяца перед увольнением.
Документ должен также содержать дату и причину (основание) для увольнения. Если у работодателя есть вакантные места для сокращенного работника, он обязан обозначить возможные штатные позиции в уведомлении.
Если работник принял другую вакансию, происходит переоформление кадровых документов. Если отказался – увольнение.
Важно, что закон не устанавливает срока, в течение которого работник имеет право принять решение. Принять предложенную вакансию можно и в последний день перед увольнением.
В завершение процедуры увольнения по причине сокращения штата является издание приказа об увольнении.
Существует унифицированная форма такого документа, однако на сегодняшний день составлять приказ именно по ней (форма Т-8) не обязательно.
Главное, чтобы в приказе была корректно отражена причина увольнения – сокращение, а также имелись указания на предыдущие приказы (о сокращении) и подписанное уведомление.
Работник обязан подписать приказ об увольнении. Если был заключен договор сторон о том, что сокращаемый работник увольняется не дожидаясь двухмесячного срока, то документ должен обязательно содержать строку о выплате выходного пособия (компенсации).
В трудовую книжку уволенного вносится строка об увольнении на основании пункта 2 части первой статьи 81 ТК. С этого момента трудовые отношения считаются разорванными в связи с проведенным сокращением штата.
Что это такое
Документальным основанием для выплаты ВП становится соответствующий приказ. Выходное пособие – это одна из обязательных выплат.
Ее сумма равна среднемесячного заработка работника. Однако если он не смог трудоустроиться, то предприятие обязано еще как минимум два месяца выплачивать эту же сумму.
Уволенный должен зарегистрироваться в центре занятости (ЦЗН). Если его не смогут официально трудоустроить, то бывший работодатель обязан оказывать материальную поддержку.
В некоторых случаях, по решению ЦЗН, предприятие или организация обязана выплатить бывшему работнику среднюю зарплату и за третий месяц после потери рабочего места.
Сокращаемый сотрудник по закону должны быть начислены:
| Показатели | Описание |
| Заплата | по фактически отработанному времени |
| Выходное пособие за следующий после увольнения месяц | в размере одной среднемесячной заработной платы |
| Компенсационные выплаты | за неиспользованный очередной отпуск, работу в выходные и праздники и т.п. |
Если сотрудник согласен, предприятие может уволить его раньше, не дожидаясь шестидесяти суток до момента истечения срока уведомления.
В данном случае тоже издается приказ о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, в котором обязательно содержится пункт о дополнительной компенсации.
Сумма исчисляется за те дни, которые не были отработаны в течение первого и второго месяцев (считая с вручения письменного уведомления). Кроме того, исчисляется и выходное пособие в положенном размере.
Иногда предприятие отправляет работника в отпуск, сразу после которого происходит увольнение. Если ситуация решена таким образом, то при расчете компенсация за отпуск не начисляется.
Приказ на выплату ВП при сокращении обязательно должен содержать указание на причины (основания) для расторжения контракта с сотрудником.
Ссылка на конкретную статью действующего законодательства тоже обязательна. Под законодательством следует понимать Трудовой кодекс РФ.
Кто получает
Приказ об увольнении и выплате ВП издает руководитель предприятия (организации).
В получении этого документа заинтересовано две стороны:
- увольняемый сотрудник;
- бухгалтерия.
Уволенный должен подписать заявление. Если его по каким-то причинам нет на рабочем месте либо человек отказывается подписывать и уведомление, и приказ, администрация вышлет документы по почте с вручением уведомления.
Выходное пособие по любому основанию для сокращения выплачивается в полном объеме в том случае, если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя и без возможности для работника занять вакантную должность.
Выходное пособие будет выплачено не за месяц, а за только две недели в следующих случаях:
| Показатели | Описание |
| Штатная единица сокращена | по причине отказа работника переехать на другое место жительства при переводе туда головного офиса компании либо ее филиала |
| Работник уволен | вследствие наступившей инвалидности |
| Причина сокращение | восстановление в должности лица, работавшего на предприятии ранее |
| Призыв в армию | — |
Куда обращаться
Для бухгалтерии приказ становится основанием для исчисления к дате расчета всех положенных выплат, включая выходное пособие.
Если бывший сотрудник не смог найти новое место трудоустройства, он имеет право не ранее чем через два месяца после расчета обратиться за повторной выплатой выходного пособия.
Для этого следует подать следующие документы:
| Показатели | Описание |
| Заявление | о выплате ВП за второй месяц |
| Копию трудовой книжки | — |
| Подтверждение (справка) | о постановке на учет в ЦЗН |
Приказ на выплату пособия по причине сокращения может быть издан второй и даже третий раз, если работник так и не смог официально трудоустроиться.
Важно, что днем официального увольнения считается последний полностью отработанный день. Относительно этой даты и будут издаваться последующие приказы.
Работодатель должен издать повторный приказ о выплате ВП. Данный документ станет основанием для нового начисления.
Если уволенный трудоустроился в течение второго месяца после сокращения, то пособие будет исчислено только за период до трудоустройства.
По решению центра занятости может быть произведена и третья выплата, если к этому времени гражданин так и не смог найти себе официальную работу.
Более длительный период материальной помощи бывшим сотрудникам предусмотрен лишь для людей, уволенных с предприятий и организаций Крайнего Севера.
Выплата производится через кассу предприятия либо на открытый в банке зарплатный счет.
Процесс формирования
Формирование приказа на выплату – предельно формализованная процедура, которой должна предшествовать длительная кадровая работа:
| Показатели | Описание |
| Прежде всего требуется обновить штатное расписание | издать соответствующий указ о его утверждении |
| Пишется приказ о сокращении действующего штата | составляется план мероприятий, предусматривающий информирование сотрудников (сотрудника) о происходящем |
| Составляется протокол | о проведенном анализе на предмет преимущественного оставления в должности |
| Собираются подписи увольняемых сотрудников | под соответствующим уведомлением |
| Если работник согласен на увольнение до срока его назначенной даты | то он должен написать заявление |
| Если ему были предложены вакантные должности | требуется составить соответствующий акт |
| При отказе или согласии занять предложенную вакантную должность | тоже составляется акт |
| Если на предприятии работает профсоюзная организация | в данный орган направляется уведомление (приказ о сокращении с указанием причины, новый утвержденный вариант штатного расписания, акт об отказе работника принят вакантную должность) |
| Профсоюз должен составить документ | о согласии либо несогласии с решением руководителя |
| В адрес службы занятости направляется уведомление о сокращении | с приложением сведений об уволенном (должность, стаж, размер среднемесячной зарплаты) |
| Составляется приказ об увольнении | — |
| Бухгалтерия готовит платежные документы | для расчета с увольняемым |
Необходимые условия
Для сокращения сотрудника должны быть веские основания. Однозначному сокращению (увольнению) подлежат все без исключения сотрудники, если предприятие ликвидируется.
В этом случае под сокращение попадают даже такие «неприкосновенные» категории работников, как беременные женщины и декретницы.
Если предприятие не ликвидируется, то к числу работников, не подлежащий сокращению, относятся следующие категории:
| Показатели | Описание |
| Беременные женщины | — |
| Временно нетрудоспособные работники | — |
| Сотрудники | за которыми сохранение рабочего места гарантируется законом. Имеются в виду все виды отпусков — декретный, основной, учебный, дополнительный, без сохранение заработной платы |
| Женщины | имеющие маленького ребенка до достижения им трехлетнего возраста |
| Матери-одиночки | воспитывающие несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью либо ребенка до достижения им 14-летия |
| Члены профсоюзной организации | — |
Для прочих категорий граждан сокращение – реальная возможность потерять рабочее место при сокращении штата.
Увольнение сотрудника с инвалидностью предусмотрено законодательством.
Однако если состояние здоровья позволяет человеку выполнять должностные обязанности в полном объеме, а в медицинском заключении нет указания на профнепригодность и какие-либо ограничения, то уволить на законных основаниях такого работника нельзя.
Однако если медзаключение содержит показания для перевода на другую, облегченную работу по состоянию здоровья, то уволить человека на законном основании можно в следующих случаях:
| Показатели | Описание |
| Работодатель предложил другую должность | соответствующую нормативам и состоянию здоровья, но работник отказался занять ее |
| У работодателя нет вакантной должности | которую инвалид мог бы занять по состоянию здоровья |
Уплата пособия будет сделана на общих основаниях по соответствующему приказу руководителя.
Структура документа
Приказ выплатить выходное пособие и дополнительные суммы компенсаций составляется в произвольной форме. Однако существует ряд требований, нарушать которые при составлении приказа нельзя.
Структура приказа выглядит следующим образом:
| Показатели | Описание |
| Дата | и номер исходящего |
| Место публикации приказа | — |
| Указание на основание | для прекращения отношения с сотрудником, указание на конкретную статью Трудового кодекса |
| Распоряжение начислить выходное пособие | и сохранить среднемесячный заработок на время трудоустройства |
| Пункт о начислении дополнительной компенсации | — |
| Приказ бухгалтерии | произвести все расчетные процедуры и выплаты в соответствии с данным приказом |
| Привести основания (если они есть) | для досрочного расторжения договора (обязательно дать ссылку на датированное заявление работника) |
| Подпись руководителя | — |
| Строка об ознакомлении работника с приказом | строчка для подписи работником |
Составить приказ, имея простейший образец, совершено не сложно. Главное требования – ссылка на конкретную статью Трудового кодекса, включая пункт и часть данной статьи.
Приказ о выплате выходного пособия при увольнении по инвалидности составляется так же, как приказ на выплату ВП по любом иному основанию (отказ от перевода в другую местность, ликвидация предприятия, восстановление в должности другого работника и пр.).
Видео: на что имеет право, если его увольняют по сокращению
Важные нюансы
Не случайно увольнение должно происходить только в соответствии со статьями ТК.
Важно учесть следующее:
| Показатели | Описание |
| Все прочие государственные акты, в том числе федеральные законы, при увольнении по сокращению не будут приоритетными | при любой проверке предприятия контролирующими органами избежать проблем можно будет лишь в том случае, если сокращение прошло согласно статьям ТК |
| То же следует учесть и уволенному сотруднику | если ему не выплачено положенное пособие, то это основание для обращения в трудинспекцию либо суд. Приказ об увольнении и выплате ВП (либо компенсации при досрочном увольнении) – обязательный документ |
Если увольнение (сокращение) происходит на основании договора между работодателем и сотрудником, то в приказе на выплату ВП должна стоять ссылка на соответствующую статью ТК, а не на подписанный между сторонами договор.
Соглашение между работодателем и сотрудником – это последствие, а не причина возникновения самой возможности законно уволить человека.
Законодательная база
Правильное составление приказа о выплате пособия возможно лишь при указании на действующие положения трудового законодательства.
Трудовой кодекс:
| Статья | Описание |
| 180 | работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику другую должность |
| 77 | при сокращении возможно увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации и выходного пособия |
| 83 | прекращение трудового договора с работником, полностью утратившим работоспособность |
| 81 (пункт второй части первой) | сокращение в результате отказа занять вакантную должность при изменении штатного расписания |
| 178 (часть вторая) | сохранение средней зарплаты на период трудоустройства после сокращения |
| 81 (часть 6) | ограничение на сокращения некоторых категорий сотрудников |
| 256 (часть четвертая), 261 | сохранение рабочего места за некоторыми категориями работником |
| 178 (часть третья) | начисление двухнедельного выходного пособия при сокращении по инвалидности |
| 77 (пункт восьмой части первой) | сокращение работника-инвалида при невозможности предложить ему подходящую должность либо отказе занять ее |
Не существует унифицированной формы приказа на выплату выходного пособия. Однако именно этот документ является основанием для бухгалтерии, чтобы начислить выходное пособие и компенсационные выплаты.
Именно поэтому к выдаче приказа следует относиться внимательно. Особенно важно указать правильную статью увольнения (сокращения) в соответствии с Трудовым кодексом.
brakexpert.ru
Пример приказа на выплаты для сотрудника по сокращению
Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления
- При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.
- При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения. Образец оформления приказа При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций: По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока.
Как выполняются увольнения по сокращению штатов
вид деятельности этих сотрудников; размер денежных выплат, полученных сотрудниками за время их работы на предприятии. Кроме того, руководство должно проинформировать службу занятости о характере и сумме выплат, которые будут выплачены увольняемым работникам.
Эти выплаты, производятся в тот же день, в который сотрудники официально будут считаться уволенными.
Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
от «___» ______________ 2009 г.
№ _____
1. Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за Бурмистровой В.В. среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)
3.
Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.
Основание: заявление работника от 18.05.2009 г.
Порядок увольнения по сокращению штата
Актуальную форму уведомления можно найти в Постановлении от 05.02.1993 №99. Все вышеуказанные процедуры должны быть проведены не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения персонала по сокращению.
Если сокращение имеет массовый характер, то все эти процедуры проводятся не позднее, чем за 3 месяца.
Шаг — 6 Оформление увольнения На основании приказа в трудовую книжку вносится
Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция
Основанием для проведения сокращения работников служит официально изданный приказ об оптимизации штата на основании докладной записки либо рапорта начальника отдела с указанием перечня должностей, которые по тем или иным причинам подлежат сокращению. Затем, в соответствии со ст.82 ТК РФ , руководство обязано уведомить Профсоюз о предстоящем высвобождении должностей с указанием количества работников.
Приказ об увольнении при сокращении штата
Рассмотрим порядок заполнения приказа при сокращении одного работника на примере формы Т-8.
В бланк вносится номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, указывается последний рабочий день сотрудника, приводятся сведения о самом работнике, подлежащем сокращению. В поле «основание» пишется пункт трудового кодекса, в данной ситуации нужно указать п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, а также его письменную формулировку.
В поле «документ основание» приводятся реквизиты приказа о сокращении работника.
Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа
Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:
- выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
- сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).
Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.
Пример приказа на выплаты для сотрудника по сокращению
Статьи, на которые нужно обратить внимание: Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180. Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения.
С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись. Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.
vash-yurist102.ru
что полагается сотруднику по закону в 2018 году?
Вне зависимости от текущего финансового положения организации, работники могут рассчитывать на выплаты при сокращении. О начислениях, порядке выдачи средств — читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Порядок сокращения работников
Если в организации происходит сокращение штата работников, не только правильно рассчитывайте выплаты, но и грамотно проводите процедуру. Внесите изменения в штатное расписание. Издайте приказ о создании нового с уменьшенной численностью человек.
Скачать документы по теме:
О предстоящем сокращении извещайте не позднее 2 месяцев, чтобы сотрудники могли найти другую работу. Оформляйте уведомление в письменном виде. Факт ознакомления подтверждает подпись работника. Предоставьте ему выбор из других вакансий, свободных в организации, которые соответствуют уровню квалификации, состоянию здоровья.
Скачайте образцы:
Приказ о выплате среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному по сокращениюСкачать бланк или скачать заполненный образец
Справка
Исходя из судебной практики, в спорных ситуациях обязанность доказывать законность сокращения возлагается на руководителя организации. Несмотря на это, для финального рассмотрения вопроса об увольнении создавайте комиссию. В ее состав входят: руководитель, представитель профкома, юрист.
Читайте по теме в электронном журнале
На законодательном уровне предусмотрено досрочное прекращение трудовых отношений. Но и в этом случае положенные выплаты сохраняются за работником. Подготовьте согласие в письменной форме. Обратите внимание, что человек не должен писать заявление на увольнение по собственному желанию. Иначе ему не полагаются выплаты при сокращении.
Основные выплаты при сокращении работника
Самостоятельное увольнение при возникновении финансовых или прочих проблем в организации не дает сотруднику права на получение компенсаций. Человек может рассчитывать только на выплаты при сокращении, когда происходит ликвидация компании, уменьшение численности работников с целью оптимизации процессов, исключение должностей или их объединение.
Процедура увольнения регулируется Трудовым Кодексом. Статья 178 ТК отражает права сотрудника. В день прекращения трудовых отношений производится оплата при сокращении штатов на предприятии, которая равняется среднемесячному заработку. В течение последующих двух месяцев начисляйте пособие. Если сотрудник встал на учет в центр занятости в течение двух недель после увольнения, но не смог найти работу за два месяца, компетентные органы ЦЗН имеют право обязать организацию выплачивать пособие за третий месяц.
Справка
Недопустима задержка пособий. Иначе сотрудник может оспорить права в суде, потребовать с компании компенсацию за моральный вред и неустойку. За каждый день просрочки начисляют проценты не ниже 1/300 ставки ЦБ РФ.
Не пытайтесь неправильно произвести расчет с сотрудниками — многие из них знают, какие компенсации при сокращении численности или штата работников полагаются по закону. При возникновении спорных ситуаций возможно проблемы с трудовой инспекцией, судом. Вам придется выплатить всю сумму денег, начисленные проценты и штрафы. Строго придерживайтесь правил, закрепленных в ТК РФ.
Какие выплаты при увольнении по сокращению полагаются работникам Крайнего Севера
Работникам, подлежащим сокращению из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах, начисляйте выходное пособие в размере среднего заработка за месяц. Также за специалистами сохраняют месячный оклад на период трудоустройства, если он не превышает трех месяцев со дня увольнения. Главная особенность — чтобы получить деньги за третий месяц, северянам не требуется решение службы занятости. Это отражено в ч. первой ст. 318 ТК РФ.
В исключительных случаях выполняют оплату работнику при сокращении и в течение четвертого, пятого, а также шестого месяца со дня увольнения. Решение принимает служба занятости, если в месячный срок после сокращения работник в нее обратился, но не был официально трудоустроен (ч. вторая ст. 318 ТК РФ).
Когда работнику не выплатили зарплату, пособие, он может обратиться в судебные органы в течение года со дня, когда должны были начислить деньги (ст. 392 ТК, действует с 3 октября 2016 года). Вы можете оспорить иск, если ранее сотрудник причинил материальный ущерб организации.
Читайте рекомендации про выплаты при сокращении в электронном журнале «Кадровое Дело»
Выплаты при сокращении пенсионеров
Пенсионеры имеют те же права, как и остальные работники, когда осуществляется увольнение в связи с оптимизацией численности или штата организации. По решению центра занятости за ними сохраняется средний заработок на период поиска работы в течение трех месяцев.
У работодателей возникает разная трактовка норм из-за того, что по закону лиц пенсионного возраста не признают безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032–1). Несмотря на это, им положено начислять средний заработок на период трудоустройства (письмо Минфина России от 15 марта 2006 г. № 03-03-04/1/234).
Справка
Как разъясняют суды, если люди пенсионного возраста не могут признаваться безработными, это не значит, что за ними нельзя сохранить среднюю заработную плату (апелляционные определения Свердловского областного суда от четвертого сентября 2014 года под № 33–11564/2014). Статус пенсионера не является препятствием для получения выплат за третий месяц после увольнения. Начисления производятся в связи с тем, что не предоставили работу гражданину, а не признали его безработным. Когда до выхода на заслуженный отдых осталось не более двух лет, сотрудники могут оформить досрочную пенсию.
Если вы сохраните за пенсионером средний заработок за третий месяц, не понесете налоговых рисков. Данная сумма относится к расходам на оплату труда (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15 марта 2006 года под № 03-03-04/1/234). Выплачивайте средства в соответствии с законом, а не выдавайте их в конвертах, стараясь избежать налогообложения. В случае разбирательств факт расчета сложно доказать.
Читайте рекомендации о сокращении сотрудника, выплатах от экспертов «Системы Кадры»
Особенности оплаты по сокращению работника
Если происходит сокращение работника по инициативе работодателя, поручайте расчет выплат бухгалтерии. Проконтролируйте, чтобы не были допущены ошибки, которые приводят к крупным штрафам. Сумма выплат за первый и второй месяц напрямую зависит от среднемесячного дохода за год. Читайте подробную информацию о начислениях на сайте «Кадровое Дело».
Согласно российскому законодательству доходы физических лиц подлежат налогообложению. Поэтому заработная плата, начисляемая за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск выдается за минусом подоходного налога. Но на основании статьи 217 Налогового законодательства налогообложению подлежат не все выплаты при сокращении.
Выплачивайте в полном объеме:
- выходное пособие;
- среднемесячный оклад в течение 2-3 месяцев;
- компенсации руководителям, их заместителям, главным бухгалтерам.
Справка
Если выплаты превышают трехкратный размер среднего дохода за месяц или шестикратный для работников Крайнего Севера, суммы, выплачиваемые сверх нормы, подлежат налогообложению.
Когда сотрудник является плательщиком алиментов, деньги удерживаются со всей зарплаты и компенсаций за оставшиеся дни отпуска. До перевода средств производите вычет, а остаток выплачивайте сотруднику. Если деньги предназначаются жене, родителям, совершеннолетним детям, они не удерживаются с пособий, начисляемых в течение 2-3 месяцев. В этом случае средства вычитайте только с зарплаты и отпускных.
В исполнительном документе, который служит основанием для отчислений, указывайте общую сумму удержания, период времени и оставшуюся сумму погашения. Заполненный лист вкладывайте в письмо, в котором отражайте информацию о сокращении. Напишите и новое место работы сотрудника, если оно вам известно. Документы отправьте судебным приставам, если списания осуществлялись на основании решения суда.
Вывод
Несмотря на выплаты при сокращении, прекратить трудовые отношения с беременными женщинами, сотрудницами в декрете, инвалидами и другими защищенными слоями населения вы можете только при ликвидации организации (ст. 179 ТК). Учитывайте, что закон обязывает работодателя искать вакансию в другой компании — отражено в ст. 261 ТК РФ. В противном случае вы нарушите правовые нормы, а это повлечет за собой ответственность.
www.kdelo.ru
пошаговая инструкция, выходное пособие, образцы документов
Рыночная экономика и свобода предпринимательства возложила на собственников и руководство компаний ответственность за все риски, которые могут подстерегать коммерческое предприятие в его деятельности. Влияние изменчивого спроса, внутренних финансовых и организационных проблем, общее состояние экономики может вплотную подвести предприятие к необходимости провести реорганизацию в коллективе, увольнение по сокращению штатов, и даже решиться на ликвидацию родной компании. Как регулируется этот вопрос в 2018 году мы расскажем в этом материале.
Одно из самых тяжелых решений – оптимизация штата и численности работающих, или сокращение. Руководство может ограничиться уменьшением количества специалистов определенной направленности, а возможно, ликвидирует целые структурные подразделения или филиалы. Если увольняют всех специалистов и упраздняют должность в штатном расписании, то речь идет о сокращении штата. Если уменьшают количество сотрудников одной должности, то подразумевается сокращение численности. Полная ликвидация предприятия подразумевает сокращение и штата, и численности.
Сокращение численности трудящихся – уменьшение общего списочного количества работающих на предприятии или в рамках одной должности. Сокращение штата работников – урезание перечня должностей в штатном расписании и увольнение всех специалистов этого направления.
Увольнение по сокращению штата — пошаговая инструкция
Эта инструкция поможет вам разобраться в том, как именно происходит процесс увольнения при сокращении штата на предприятии.
Решение о реструктуризации или ликвидации
Собранием учредителей или акционеров обсуждается необходимость смены направления деятельности или проведения мероприятий для оптимизации расходов, в т. ч. на зарплату. Наличие протокола с коллективным решением и его обоснованием поможет в дальнейшем доказать, что в сокращении штата была действительная необходимость и оно проведено по реальным причинам.
Разработка и утверждение обновленного штатного расписания
Изменившиеся организационные обстоятельства заставляют руководство пересмотреть необходимую численность специалистов. Если было решено сменить вид деятельности, то в списке должностей, вполне возможно, появятся совершенно новые и бесследно исчезнут неактуальные. Например, производитель тканей решил остановить выпуск собственной продукции, а вместо этого запустить торговлю покупной фурнитуры. Тогда из штатного исчезнет должность «Ткачиха», но появиться вакансия «Продавца».
При ликвидации предприятия в этом этапе нет необходимости, ведь в итоге произойдет сокращение и численности, и штата. Это же относится к закрытию обособленного филиала компании.
Сравнение численности специалистов старой и новой редакции штатного расписания
Позволит определить количество людей, подлежащих увольнению, а также поможет доказать, что сокращение было действительным.
Принятие решения о сокращении численности или штата
Отдельно составленный приказ о неизбежной необходимости сокращения работников без указания фамилий и даты предполагаемого увольнения оставит руководству пространство для маневра на случай болезней и отпусков сокращаемых сотрудников. Конкретизированный список специалистов лучше утверждать коллегиально и оформлять их увольнение приказами по форме Т8. Конечно, небольшое предприятие может ограничиться единоличным решением руководителя, но если коллектив больше среднего, то полезнее будет создать комиссию и провести голосование.
Определение круга сотрудников, подлежащих сокращению, а также тех, кто имеет первоочередное право остаться (ст. 179 ТК РФ). На этом же этапе лучше провести согласование перечня кандидатов с профсоюзной ячейкой или организацией.
Извещение органов занятости
Извещают о предполагаемом высвобождении с детализацией по должностям, условиям работы, размеру зарплаты. Форма извещения и порядок изложен в Законе 1032-1 и Постановлении № 99. Нужно помнить, что все предыдущие процедуры лучше провести заблаговременно, потому что подать Сведения о высвобождаемых работниках необходимо минимум за 60 дней до фактического увольнения. Если ликвидируется предприятие с численностью более полутора десятков работающих или сокращение грозит более, чем 50 трудящимся в 30-дневный срок, двумстам – за 60 дней и пятистам – за 90 дней, то это посчитают массовым высвобождением. Тогда Сведения в органы занятости направляются за три месяца (Приложение 1, Постановление № 99). В случае ликвидации ИП закон позволяет подать сведения за 14 дней.
Предупреждение работников
Предупреждение лиц из утвержденного списка о грядущем увольнении на основании п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение).
Скачать образец уведомления об увольнении по сокращению штатов
Извещение о сокращении должно быть вручено лично и под собственноручную роспись. Здесь тоже нужно не опоздать и сообщить работнику нерадостную весть не позднее 60 календарных дней. Сокращаемый в этот момент, вполне, может быть в очередном отпуске или на бюллетене. Поскольку согласно ст. 125 ТК РФ прервать отпуск можно исключительно с согласия работника, вряд ли получиться сделать это лично.
Можно попробовать отправить документ почтой или телеграфом. Тогда датой предупреждения будет считаться дата фактического получения письма. Существует риск, что впоследствии адресат откажется от подписи в получении письма или телеграммы или заявит, что ему никто ничего не передавал. Можно направить комиссию от предприятия к работнику и попробовать передать ему документ в домашней обстановке. Главное, чтобы это не приобрело скандальный оттенок, и работник не расценил подобное как нарушение его права на личную жизнь и отдых. Поэтому лучше повременить с вручением, и дождавшись его возвращения на работу, сделать все в рабочее время.
Если человек отказывается от своевременного получения уведомления на руки, то этот факт нужно заактировать в присутствии двух незаинтересованных свидетелей.
Предложение новых вакансий
Если сокращение планируется частичное, то на предприятии могут быть вакансии в других отделах и подразделениях. Их нужно предложить тем, кого предупредили о сокращении, ст. 180 ТК РФ. Первоочередное условие при этом, квалификация и состояние здоровья переводимого сотрудника должны быть достаточными и удовлетворительными для выполнения предлагаемых обязанностей. Например, если в больнице сокращают бухгалтера, то можно предложить ей вакансию секретаря или машинистки, а вот предложить должность врача или медсестры, даже если они вакантны, не законно. Хотя, возможно, у человека есть образование, о котором он не посчитал нужным сообщить в отделе кадров, и ему подойдет совершенно неожиданный для работодателя вариант.
Не запрещает Трудовой кодекс предлагать и менее оплачиваемую работу или более низкую должность. Обычно, работнику представляют список всех незанятых должностей в компании, даже находящихся на удаленном расстоянии (конечно, если эта строчка вписана в коллективном или трудовом договоре).
Перевод сотрудников на новые вакансии
Договоренность с работником послужит поводом для издания приказа о переводе на предложенную ему новую должность. Если она уже имеется в штатном расписании, приказ и договор может быть подписан и до истечения срока предупреждения.
Переменить мнение и отозвать свое согласие трудящийся может в любую секунду до даты фактического перевода. Однако, если к новой работе он все же приступил, то уволиться с нее можно только по ст. 80 ТК РФ, тогда надеяться выходное пособие при увольнении по сокращению штатов уже не стоит.
Издание приказа об увольнении в порядке сокращения остальных
Для решивших не продолжать работу в компании в новом качестве, остается лишь подготовить приказ об увольнении по сокращению.
Скачать образец расторжения трудового договора
Проведение расчета, выплата пособий и компенсаций
Трудовое законодательство гарантирует работникам следующие выплаты:
- Статьей 178 ТК РФ предусмотрено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в размере средней зарплата за один месяц. При его расчете нужно руководствоваться Постановлением № 922.
- Статья 127 ТК РФ предписывает рассчитать и выплатить сокращаемому сотруднику компенсацию за накопленные, но неиспользованные, дни заработанного ежегодного отпуска (минимально записанных 28 дней+ возможные дополнительные дни).
- Частью 3 ст. 180 ТК РФ разрешено досрочное расставание с сотрудником, предварительно предупрежденным о сокращении. Оставшиеся же до первоначальной даты увольнения рабочие дни должны быть оплачены из расчета исчисленного в соответствии с Постановлением №922 среднего заработка.
- Обязательно при увольнении выплачивается заработанное в текущем рабочем месяце. Исчисление проводят на основании оклада или тарифной ставки, установленных в компании доплат и премий пропорционально отработанному времени (ст. 135 ТК РФ).
- Согласно частям 1 и 2 ст. 178 ТК РФ за высвобожденным работником сохраняется заработок «по среднему» на период поиска подходящего места, но только если делать он это будет активным способом. Доказательством этого станет его оформление на бирже труда в ближайшие полмесяца после увольнения. Тогда он сможет обоснованно рассчитывать на материальную поддержку со стороны прежнего работодателя на протяжении первых двух месяцев, а по ходатайству службы занятости, и трех. Такая помощь выразиться в выплате средней зарплаты за оговоренный период.
- Другие выплаты и пособия, предусмотренные в локальных документах компании (к примеру, коллективном договоре).
Перед выдачей денег на руки сотрудника необходимо письменно ознакомить с составом начисленных и удержанных сумм (ст. 136 ТК РФ).
Выдача трудовых книжек в день расчета
В последний отработанный день сокращаемое лицо должно получить в руки все причитающиеся ему материальные выплаты и заполненную трудовую, ст. 140 ТК. Также нужно не забыть выписать ему справку о зарплате и страховых выплатах и начислениях за два полных года и за текущий период. Например, при увольнении в связи с сокращением штата в апреле 2018 года, справка о зарплате выдается за полные 2016-2017 гг и за январь-март 2018 года.
Для тех, кто планирует обратиться на биржу труда за помощью в трудоустройстве, выдается справка о средней зарплате за последний квартал работы. Кроме того, по просьбе увольняемого, ему должны выдать копии всех кадровых документов, которые касались периода его работы на предприятии.
Что делать с категорией «неувольняемых»?
В процессе подбора кандидатур на увольнение по сокращению наниматель вынужден считаться с требованиями двух основных статей ТК РФ.
| Статья 261 определяет круг сотрудников, которые в принципе не попадают под сокращение (кроме случаев полного прекращения организации или предпринимателя). | Статья 179 ТК РФ определяет круг лиц, которые, при равных квалификационных характеристиках и показателях производительности, имеют дополнительное право на сохранение трудовых отношений. |
|
|
При сокращении численности в пределах одной должности перечисленные сотрудники вообще не могут быть смещены со своего места. При сокращении штата и упразднении должности, можно попробовать договориться о переводе на другую. Главное, получить добровольное согласие такого сотрудника. Чаще всего, для этого достаточно сохранить уровень зарплаты и некоторые значимые трудовые гарантии (длительность отпуска или условия работы).
Данная категория работников получает лишь дополнительный аргумент в пользу оставления на своем месте. Если при этом они не обладают достаточным опытом или допускают промахи в работе, то работодатель может предпочесть им более ответственного сотрудника.
Статья 179 ТК РФ не содержит прямого запрета на сокращение перечисленных сотрудников. В ней лишь обращают внимание на категории добросовестно работающих квалифицированных специалистов, которые, по мнению законодателей, заслуживают дополнительных трудовых гарантий.
Как рассчитать положенные при сокращении штата выплаты в 2018 году?
Выходное пособие
Расчет проводят с учетом положений Постановления № 922. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, за предыдущие 12 полностью отработанных месяцев. Среднедневная ставка определяется путем разделения получившейся суммы на фактическое число отработанных дней. Затем, для определения размера выходного пособия, это значение понадобится умножить на подсчитанное число рабочих дней в календарном месяце, следующим за днем увольнения. Если оплата труда сотрудника исчислялась по суммированному времени, то рассчитать необходимо среднечасовую ставку за предыдущий год.
В случае обнаружения в рабочем периоде сокращаемого дней, которые не попадают в расчет (п 5 Постановления № 922), нужно исключить из суммы доходов и размер выплат за указанный период.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Исчислить компенсацию тоже нужно на основании Постановления № 922. Единственное отличие при расчете состоит в том, что сумму годового дохода нужно разделить на 12, а потом еще на 29,3, чтобы определить среднедневную календарную ставку сотрудника. Соответственно, и умножается полученный результат на количество календарных дней неотгуленного отпуска.
Сохраняемый средний заработок на период поиска новой работы
Подобная выплата производится только при условии регистрации человека в статусе безработного, а вот срок ее не превысит 3-х месяцев. Рассчитывается она в порядке, описанном в п 9 Постановления № 922. Перечисление проводится по данным центра занятости о процессе и перспективах нового трудоустройства. Есть одна особенность в процессе выплаты денежного содержания на непростой период поиска работы, из него вычитается сумма выданного в прощальный день работы выходного пособия. Выходное пособие рассчитывается, исходя из количества рабочих дней в периоде (п 9 Постановления № 922), компенсация за неиспользованный отпуск – исходя из календарных дней (п 10 того же Постановления).
Как оформить трудовую?
В трудовую работника, традиционно, дословно переносят формулировку, вписанную в приказ об увольнении. В графе, где вносятся данные о приеме, переводе или увольнении заносят запись: «Уволен в связи с сокращением штата/ ликвидацией предприятия». В зависимости от причины сокращения, выбирается и пункт первой части ст 81 ТК РФ. Сокращение штата или численности – пункт 2, полная ликвидация организации – пункт 1.
Работник согласен уйти досрочно
По собственному почину и руководствуясь внутренними причинами, работодатель может предложить предупрежденным о сокращении специалистам расстаться раньше времени. Ведь уведомление о приближающемся сокращении штата не добавляет сотруднику энтузиазма в работе, да и новая должность может подвернуться быстрее ожидаемого срока. Поэтому человек может выразить готовность ускорить процесс путем досрочного увольнения (часть 3 ст. 180 ТК РФ). Закон предусмотрительно обязал работодателя оплатить оставшиеся до назначенной в извещении даты дни по среднему заработку. Для этого работнику необходимо самому обратиться с заявлением к руководству и обрадовать его, что он готов пойти на компромисс.
Иногда у работодателя возникает соблазн воспользоваться пробелами в юридической осведомленности человека. Тогда предупрежденному о сокращении предлагают подписать заявление с самоличной просьбой уволить его без отработки оставшегося периода. Подписанный с этой формулировкой документ дает право полагать, что работник решил сам расторгнуть трудовой договор по ст. 80 или ст. 78 ТК РФ. А это, практически гарантировано, лишает человека большей части денежных выплат и материальной поддержки в период попыток последующего трудоустройства.
Правильно составленное заявление должно выражать основную мысль: работник уведомлен о дате предстоящего сокращения, от занятия предложенных ему вакантных должностей отказался, поэтому дает согласие на предложенное ранее досрочное увольнение в порядке сокращения штата. Дополнительно нужно указать, что человек рассчитывает на получение всех положенных пособий и компенсаций согласно всем частям статей 127, 178 и 180 ТК РФ.
Скачать образец заявления о досрочном уходе
Статья 180 ТК РФ предлагает работодателю досрочно уволить сотрудника с его согласия, но не обязывает его это делать, если об этом заявит сам работник в одностороннем порядке.
Итоговый перечень документов для работодателя
Во избежание проблем при потенциально возможных трудовых спорах, после успешного завершения процедуры сокращения штата, работодатель должен иметь на руках следующие документы:
- Протокол собрания участников.
- Приказ о новом штатном расписании с датой вступления в силу после увольнения сокращаемых сотрудников.
- Приказ об упразднении «старого» штатного.
- Акт или протокол заседания комиссии по утверждению кандидатов на увольнение в порядке сокращения.
- Письменное согласие профсоюза или его рекомендации.
- Копию Сведений, переданных в службу занятости.
- Оригиналы Предупреждений о сокращении на каждого работника с их личной росписью или Акт об отказе в получении, заверенный свидетелями.
- Письменное согласие или категорический отказ от предложенных вакансий на каждого сотрудника, на которых собственноручно проставлено их мнение и роспись.
- Приказ о переводе на новое поприще или увольнении выбранных работников.
- Документ с собственноручной росписью, подтверждающий ознакомление с перечнем начислений и выплат, роспись о получении трудовой и прочих кадровых документов.
Пакет бумаг впечатляющий, но отсутствие какого-либо из перечисленных, может дорого обойтись работодателю, если работник воспримет свое увольнение как незаконное, и его требования поддержат контролирующий орган или суд.
Что такое «недействительное» сокращение, или как избежать трудового спора?
Трудовой кодекс прямо не обязывает работодателя объяснять кому-то причины и обоснования сокращения сотрудников. Однако, частота появления трудовых споров и судебная практика принятия решений по итогам их рассмотрения все же призывают быть готовыми к нелицеприятным вопросам. Если на предприятии действительно решили провести реорганизацию или кардинально поменять профиль деятельности, то нужно запастись доказательствами заранее. Ведь уволенный сотрудник может быть не согласен с причинами его сокращения и пойдет искать правды в суде.
Недобросовестные работодатели могут воспользоваться случаем и путем нехитрого переименования отдела или должности избавиться от некоторых сотрудников, одновременно, набрав новых специалистов. Например, расформировать отдел сбыта и сократить всех менеджеров, а параллельно, создать отдел реализации и продвижения продукции и нанять специалистов по реализации. Сокращенные по такой схеме менеджеры, не принятые во вновь созданное подразделение, могут пойти в суд и уже там добиться восстановления на работе. Работодатель же будет обязан возместить финансовый ущерб в связи с вынужденным прогулом за период разбирательств, с момента незаконного увольнения, а вдобавок еще и моральный вред.
Еще одна ошибка, восстановление старых должностей через несколько месяцев после проведения сокращения штата или увеличение численности специалистов в оптимизированных отделах. Такие недальновидные действия руководства тоже могут стать основанием в суде для восстановления уволенных работников. Даже если поменять названия, изменить перечень трудовых функций и уровень нагрузки. Если квалификационные требования к нанимаемым сотрудникам останутся те же, то суд может счесть это невыполнением обязанности работодателя по трудоустройству высвобождаемых работников и поиску им подходящих вакансий.
Более того, предприятие, проводившее сокращение штатов, при последующем восстановлении численности тех же специалистов будет обязано подать в органы занятости информацию о появившихся вакансиях. Тогда может сложиться неконтролируемая нанимателем ситуация, и сокращенного ранее сотрудника, поставленного на учет как безработного, направят к его же старому работодателю. Во-первых, отказать такому соискателю в приеме на работу будет довольно сложно. Во-вторых, может возникнуть законный вопрос об обоснованности первоначального сокращения. Суд тоже может признать сомнения бывшего работника обоснованными.
Стоит также подумать о том, чтобы после издания приказа о неизбежности грядущего сокращении приостановить прием на вакантные рабочие точки сотрудников со стороны. По крайней мере, до того как появиться ясность в вопросе с переводами и трудоустройством высвобождаемых трудящихся компании.
Хоть Трудовой кодекс не обязывает объяснять причины сокращения штатов, тщательно подготовить его обоснование все-таки следует. При возникновении трудового спора работодатель будет вынужден доказать, что процедура проведена действительно, а не фиктивно.
Полная ликвидация предприятия: как сократить численность и штат?
Принятое собственниками предприятия или предпринимателем решение о полной ликвидации и прекращении коммерческой деятельности освобождает работодателя от необходимости соблюдать только одно ограничение. У такого субъекта нет обязанности беспокоиться о переводе и трудоустройстве «особых» сотрудников. Отпадает актуальность оформления некоторых документов, подтверждающих действительность сокращения.
В остальном, порядок проведения этой процедуры не отличается от описанного. Радует, что даже при таких обстоятельствах, уволенные сотрудники не пострадают материально, все предписанные законодателями компенсационные выплаты они получат без урезания и проволочек.
Вопрос-ответ
У сокращаемого сотрудника накопились дни отпуска, и он хочет оформить увольнение только после использования своих отпусков. Можно ли просто выплатить компенсацию и обязать работать до запланированной даты сокращения?
Обязанности предоставлять работнику отпуск ранее даты расторжения трудового контракта у нанимателя нет. Тем более, будет опрометчиво отправить сокращаемого сотрудника в отпуск, если количество накопленных дней превышает длительность предупреждения о сокращении. Ведь увольнение по статье 81 ТК в период ежегодного отдыха не допускается. Так что издание приказа об увольнении придется отложить до окончания отдыха.
Хотя, работодатель может пойти на такой вариант, если может обойтись все это время без уходящего специалиста. Одним из плюсов станет возможность сэкономить на компенсации за неотгуленное время.
Работник ушел на больничный в последний день перед окончанием срока предупреждения. Как провести увольнение?
Сократить даже своевременно предупрежденного сотрудника во время внезапной болезни или отгуливания отпуска работодатель бессилен, это запрещает часть 6 ст. 81 ТК РФ. Завершить процедуру увольнения станет возможным только по окончании периода нетрудоспособности, издать приказ об этом можно днем появления на работе после выздоровления.
Работает ли правило «кто позже пришел»?
Существует убеждение, что «старые» сотрудники могут чувствовать себя в безопасности и не бояться сокращения. Подкреплено оно может быть только высокой квалификацией, многолетней добросовестной работой в компании, хвалебными отзывами начальства на соответствующих страницах трудовой книжки и отсутствием дисциплинарных взысканий за последний год. Если же похвастать производственными успехами они не могут, то длительный стаж работы – не самый сильный аргумент в пользу приоритетного права на дальнейшее продолжение работы. По крайней мере, ст. 179 ТК РФ такой гарантии не подразумевает.
В отделе работают инвалид и пенсионер с 30-летним стажем работы и высшим образованием по специальности. Кого сократить?
Следует сравнить позиции сотрудников. Если инвалидность сотрудника наступила вследствие общего заболевания. а не случилась на данном предприятии, то преимущества перед пенсионером он не имеет. Более того, оба сотрудника имеют гарантированный доход в виде пенсии, так что решение об оставлении на должности одного из них будет приниматься только исходя из показателей квалификации и производительности (ст. 179 ТК РФ). Первый критерий – наличие спецобразования и опыта работы. Далее нужно оценить качество и полноту исполнения трудовых обязанностей. Одним из аргументов в данном сравнении будет подсчет количества дней нетрудоспособности каждого из претендентов, как характеристика производительности.
Положение каждого из сотрудников может вызывать человеческое сочувствие, но закон не делает между ними различия и не дает преимущества. Окончательный выбор работодателю придется делать, используя общие положения Трудового кодекса.
Могут ли сократить внешнего совместителя без предупреждения и уплаты выходного пособия?
Внешний совместитель на предприятии частенько воспринимается как человек со стороны. Тем не менее, работающий у нескольких работодателей специалист – равноправный участник трудового процесса, а значит, Трудовой кодекс гарантирует ему такую же защиту, что и для штатных (основных) сотрудников. При сокращении совместитель должен смириться с тем, что на получение финансовой поддержки от родного предприятия на время поиска новой подработки ему рассчитывать не приходится. Проблема в том, что такая выплата положена тем, кто будет признан безработным в согласии со ст 3 Закона №1032-1 (трудоспособный человек без стабильного источника дохода). Исключение сделано лишь для совместителя, потерявшего ко времени сокращения основное место.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста
viplawyer.ru
