Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности (Образец заполнения). Приходно расходная книга

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Приходно-расходная книга, как правило, используется в качестве журнала учета бланков строгой отчетности. К этой категории относятся и бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые хранятся на предприятии и используются по мере надобности.

Из статьи вы узнаете:

Для чего необходимо вести приходно-расходные книги

Приходно-расходные книги ведутся с целью учета бланков строгой отчетности. К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина. Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии.

Обратите внимание! Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки.

В процессе административно-хозяйственной, организационной и производственной деятельности предприятие постоянно использует бланки строгой отчетности. Их перечень, порядок хранения, выдачи и использования должен быть установлен локальным нормативным актом. Этим же актом определяется и порядок ведения приходно-расходных книг учета бланков строгой отчетности. При этом каждый вид таких бланков учитывается в отдельной приходно-расходной книге, это же касается бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто ведет приходно-расходную книгу учета трудовых книжек

Порядок учета и хранения бланков трудовых книжек, внесения записей в эти важные кадровые документы, регламентируется:

Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее — Инструкция;
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила.

Согласно положениям Правил и Инструкции порядок учета и хранения бланков трудовых книжек определен на уровне закона, который обязывает всех работодателей вести специальные книги по учету не только бланков, но и действующих книжек, которые работники сдают на ответственное хранение.

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой, как правило, ведется в бухгалтерии предприятия. При этом в обязательном порядке издается приказ и назначается сотрудник, который будет осуществлять учет бланков и вносить соответствующие записи в книгу.

Образец приказа о назначении сотрудника, ответственного за хранение, учет и выдачу бланков трудовых книжек представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>

Обязанность сотрудника по ведению приходно-расходной книги по учету бланков трудовой должна быть закреплена в его должностной инструкции или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Читайте по теме в электронном журнале

Какие документы вносятся в приходно-расходную книгу трудовых книжек

Согласно требованиям Правил, у работодателя всегда в наличии должно иметься некоторое количество бланков трудовых и вкладышей в них. При отсутствии таких бланков работодатель рискует не произвести оформление трудовой книжки в установленные законом сроки.

Так, сотруднику впервые оформляющемуся на работу, книжка должна быть оформлена после того, как он проработает на предприятии более пяти дней. Согласно Правилам, заполнена она должна быть в присутствии владельца в течение недели после того, как он был принят на работу.

Что касается вкладышей, они заполняются после того, как в соответствующем разделе трудовой книжки не осталось свободного места. Внести новую запись во вкладыш нужно на основании соответствующего приказа не позже, чем в течении недели с даты его издания. Если сотрудник увольняется, запись об этом должна быть внесена в книжку в тот же день.

Чтобы установленные законом сроки внесения записей не были нарушены, приказом работодателя можно установить приказом определенный неснижаемый лимит по количеству пустых бланков, сроки его пополнения и, по мере его достижения, приобретать новые. Они по мере поступления должны быть внесены в приходно-расходную книгу трудовых книжек.

Из этого следует, что приходно расходная книга учета бланков, в которой ведется учет наличия, поможет своевременно пополнить их запас и обеспечить соблюдение требований законодательства.

Обратите внимание! Лимит бланков трудовых книжек и вкладышей в них законом не установлен. Определить его работодатель вправе самостоятельно, учитывая при этом текучесть кадров, штатную численность, количество открытых вакансий, процент принимаемых на работу впервые а также сроки поставки бланков.

Лицу, ответственному за ведение приходно-расходной книги учета трудовых книжек, необходимо вменить в обязанность ежемесячно представлять в бухгалтерию отчет о том, сколько и каких бланков имеется в наличии, суммах, взысканных за выданные и оформленные бланки с подтверждающими документами — приходными ордерами.

Как ведется приходно расходная книга по учету бланков трудовой

В журнале учета двенадцать граф. Для каждой операции предусмотрена отдельная строка.

При внесении каждой записи в графе 1 указывается порядковый номер. Нумерация в книге сквозная, начиная с «1».

В графах 2-3 проставляется дата . Как и при заполнении трудовой книжки, используются только арабские цифры, формат даты: ДД, ММ, ГГГГ. Если проводится операция постановки бланков на учет, в качестве даты указывается дата договора поставки, при операции расхода — дата подачи заявки. Если бланк был испорчен, его списывают по акту и в этом случае в качестве даты указывается дата составления акта.

В графе 5 необходимо указать наименование компании-поставщика бланков или реквизиты получателя.

В графу 6 вносится информация о документах, на основании которых бланки были приняты или израсходованы. В случае списания испорченного бланка в этой графе указывается наименование и реквизиты соответствующего акта.

Операции по приходу отражаются в графах 7-9. При этом количество бланков указывается с перечислением серии и номера каждого из них. Сведения по расходным операциям отражаются в графах 10-12.

Образец заполнения приходно-расходной книги

Сразу после того, как были получены от поставщика заказанные бланки трудовых книжек и вкладышей в них, производится их регистрация в приходно-расходной книге. В ней отражается информация о всех операциях с бланками, как о тех, что связаны с их приобретением, так и о тех, которые связаны с расходованием. При регистрации обязательно указывается серия номер каждого бланка.

Поскольку работодатель закупает бланки за свой счет, впоследствии сотрудник, на чье имя они будут оформлены, обязан будет возместить их стоимость. Сведения о стоимости бланков также вносятся в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой.

Приходно-расходная книга образец заполнения представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>

Форма приходно-расходной книги учета бланков является унифицированной, это приложение №2 к Инструкции.

Справка

Инструкция состоит из трех основных частей:

титульного листа;
списка лиц, ответственных за ведение книги;
сведений о поступлении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В журнале, который изготовлен типографским способом также можно найти пример того, как заполняется приходно расходная книга, скачать ее в электронном виде вы можете бесплатно по этой ссылке.

Как оформляется приходно-расходная книга трудовых книжек

Поскольку в этой книге ведется регистрация и учет бланков строгой отчетности, к ее оформлению предъявляются повышенные требования. Этот документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. В том случае, когда выбран цифровой формат, сведения, отражаемые в приходно-расходной книге, должны заверяться квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за ее ведение.

Если приходно-расходная книга учета бланков ведется в стандартном, бумажном виде, ее листы необходимо пронумеровать и прошнурвать. Для прошивки используется шпагат или прочная толстая нить, концы которой завязанные узлом, выводятся на задний разворот журнала и опломбируются для подтверждения целостности сведений об учете бланков.

В качестве пломбы используется наклеиваемый поверх концов нити квадрат бумаги, на котором указываются сведения о количестве страниц в книге. Бумажная пломба заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия, используемой для документов. Образец оформления бумажной пломбы приходно-расходной книги по трудовым книжкам представлен ниже.

Когда и как закрывается приходно-расходная книга по учету бланков трудовой

Приходно-расходная книга трудовых книжек является учетной формой и, в соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 срок ее хранения равен пяти годам. Поэтому целесообразно ежегодно открывать новую приходно-расходную книгу и начинать ее ведения с записи с порядковым номером 1.

Такой порядок позволит своевременно утилизировать те журналы, срок хранения которых уже истек. А та приходно-расходная книга учета бланков, которая велась в прошедшем году, должна быть закрыта в первые рабочие дни нового года.

Чтобы обеспечить неизменяемость и сохранность сведений в приходно-расходной книге, в нее нужно внести итоговую запись. В ее тексте нужно указать общее количество внесенных в журнал записей и заверить его подписью ответственного лица.

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? | Вопросы подписчиков

Установлено ли законодательно, какое подразделение организации ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? А так же уточните, пожалуйста, в эту книгу вписывается расход бланков при оформлении, например, трудовой книжки новому сотруднику при приеме на работу? Или в этой книге отражаются только приход от компании, в которой трудовые книжки закупаются и заявки, по которым они выдаются из бухгалтерии в кадры? И корректно ли, если кадры напрямую (не через бухгалтерию) закупают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним?

Ответ на вопрос:

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

Читать статью

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки.

Т.е. приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия.

Для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.

При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п. 47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1).

Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств. Когда в заявлении указана только причина, по которой у работника отсутствует трудовая книжка, оно может храниться в кадровой службе.

Некорректно, если бланки трудовых книжек закупает отдел кадров, минуя бухгалтерию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как организации вести учет трудовых книжек

И.И. Шкловец

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как вести приходно расходную книгу по учету бланков трудовой книжки

В отдельные колонки вписывают число, месяц, год выполнения учетных сведений.
В пятой колонке указывают данные о лице, выдавшем формуляры/получившем бланк (ФИО гражданина или наименование организации).
В шестой прописывают основание для выдачи, индикационный номер документа и дату его выдачи предъявителю.
В колонке прихода сначала указывают количество полученных трудовых книжек, их серию, номер, затем прописывают сведения о вкладышах.
Вносят сведения о потраченной на приобретения формуляров сумме.
В графе прихода указывают количество выданных трудовых книжек, число вкладышей к ним с обязательным указанием серии, номеров документов.
В заключительную колонку вносят сведения о сумме средств, подлежащих к получению за выданные формуляры.
Не путайте прошивку книги по учету бланков ТК с прошивкой книги учета движения ТК.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Важно Справка Инструкция состоит из трех основных частей:

титульного листа;
списка лиц, ответственных за ведение книги;
сведений о поступлении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Как оформляется приходно-расходная книга трудовых книжек Поскольку в этой книге ведется регистрация и учет бланков строгой отчетности, к ее оформлению предъявляются повышенные требования. Внимание

Этот документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.

Инфо

В том случае, когда выбран цифровой формат, сведения, отражаемые в приходно-расходной книге, должны заверяться квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за ее ведение.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Расцеплять, удалять страницы, заменять их на новые — возбраняется.

Требования к заполнению:

формуляры заполняются авторучкой с пастой,
записи вносятся поочередно, разборчиво, без помарок,
новую запись производят в день поступления/приема на учет бланков и вкладышей к трудкнижкам или при выдаче такого документа лицу, нуждающемуся в нем,
испорченный бланк трудовой (в процессе заполнения которого была допущена помарка либо ошибочно внесены ложные ведения), подлежит обязательной утилизации.
ограниченным доступом.

Важно! Заполнять журнал вправе лишь ответственное за этот процесс лицо.

Ставить заверительную подпись имеет право только руководство предприятия. Выполнение заверения даже доверенным лицом руководителя расценивается как административный деликт.

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Затем её нужно опечатать с помощью номерной индикаторной пломбы, которая сразу же позволяет заметить факт вскрытия.

Книга состоит из 12 колонок.

Как в 2017 году вести книгу учета движения трудовых книжек

Там фиксируют данные об:

издержках компании на закупку чистых бланков трудкнижек;
расходовании приобретенных документов ввиду выдачи/оформления персональной трудовой документации работникам.

Образец книги учета и движения трудовых книжек Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта. Где приобрести Закупают бланки по регламенту п. 3 правительственного Постановления № 225 от 16.04.03.

Периодичность, объемы закупок новых трудовых актов и приложений определяются нормами соглашений об услугах, заключенных между хозяйствующим субъектом и реализатором/производителем такой продукции.

Внимание! Такой журнал можно приобрести не везде.

суммах, полученных за выдачу оформленных документов гражданам.

Выдача формуляров проводится за счет предприятия, если:

имевшийся на хранении документ был утерян работниками организации, отвечавшими за сохранность данных бумаг;
документ был утерян, уничтожен вследствие чрезвычайных обстоятельств (производственной аварии, кражи документов из сейфа учреждения, пожара, стихийного бедствия).

Требования к заполнению:

Бланки заполняют ручкой с пастой.
Записи вносят поочередно, разборчиво, без помарок.
Новую запись проводят в день поступления/приема на учет формуляров и вкладышей к трудовым книжкам либо в момент выдачи документа лицу, нуждающемуся в нем.
Испорченный бланк трудовой (в процессе заполнения была допущена помарка либо ошибочно внесена недостоверная информация), подлежит обязательной утилизации.

Возмещение расходов на покупку Работодатель приобретает чистые бланки трудовых книжек за определённую плату.

Согласно п. 47 Правил, при прекращении трудового договора и выдаче сотруднику на руки его трудовой книжки (в том случае, если это трудоустройство у увольняющегося сотрудника было первым, и документ оформлял этот работодатель), работодатель взимает с сотрудника плату, равную расходам на приобретение бланка.

Если бланк трудовой книжки испорчен работодателем, и вины работника в этом нет, то плата с сотрудника не взимается.

Такое же правило действует, если произошла массовая утеря трудовых книжек сотрудников при чрезвычайных ситуациях или техногенных катастрофах.

Документальное оформление и учет Все операции с трудовыми книжками отражаются в приходно-расходной книге. Здесь указываются даты совершения операций, а также реквизиты каждой книжки.Книжка может быть признана пригодной, если она выполнена по имеющемуся стандарту, имеет необходимые степени защиты:

на листах имеется водяной знак «ТК»,
печатные знаки в формуляре выполнены с применением «ирисового печатания»;
при поднесении к листам формуляра источника ультрафиолетового излучения, должна проявляться надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»,
при изготовлении бумаги для документа, были использовано специальное микроволокно,
соединение листов трудовой книжки и корочки невозможно подделать.

Самостоятельно приобретенный с рук документ (трудовая), принятый в бухгалтерии организации как соответствующий требованиям и обладающий должной защитой, впоследствии может быть признан как недействительный в Пенсионном фонде.

Как вести приходно расходную книгу по учету бланков трудовой книжки

Это является грубейшим нарушением. Предоставление бланка или вкладыша сотрудником самостоятельно противоречит правилам.

Эти ограничения связаны с тем, что подобные бланки должны иметь необходимую степень защиты.

Такая защита гарантируется тогда, когда бланки были предоставлены официальным поставщиком или производителем. На бланках или вкладышах в трудовые книги, продающихся в киосках отсутствуют водяные знаки.

Как показывает практика, приобретенные в лавках и переходах документы могут быть признаны Пенсионным Фондом недействительными.

Поэтому, когда сотрудник уходит на пенсию, ему необходимо собрать массу документов, с целью подтверждения своего стажа работы. Скачать образец заполнения приходно-расходной книги При подведении итогов нужно уточнить, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним обязан приобретать работодатель только у официальных поставщиков.

Как вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки

Если приходно-расходная книга учета бланков ведется в стандартном, бумажном виде, ее листы необходимо пронумеровать и прошнурвать.

Для прошивки используется шпагат или прочная толстая нить, концы которой завязанные узлом, выводятся на задний разворот журнала и опломбируются для подтверждения целостности сведений об учете бланков.

В качестве пломбы используется наклеиваемый поверх концов нити квадрат бумаги, на котором указываются сведения о количестве страниц в книге.

Бумажная пломба заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия, используемой для документов. Образец оформления бумажной пломбы приходно-расходной книги по трудовым книжкам представлен ниже.В графах 2-3 проставляется дата . Как и при заполнении трудовой книжки, используются только арабские цифры, формат даты: ДД, ММ, ГГГГ.

Если проводится операция постановки бланков на учет, в качестве даты указывается дата договора поставки, при операции расхода — дата подачи заявки.

Если бланк был испорчен, его списывают по акту и в этом случае в качестве даты указывается дата составления акта. В графе 5 необходимо указать наименование компании-поставщика бланков или реквизиты получателя. В графу 6 вносится информация о документах, на основании которых бланки были приняты или израсходованы.

В случае списания испорченного бланка в этой графе указывается наименование и реквизиты соответствующего акта.

Операции по приходу отражаются в графах 7-9. При этом количество бланков указывается с перечислением серии и номера каждого из них.

Сведения по расходным операциям отражаются в графах 10-12.

При этом каждый вид таких бланков учитывается в отдельной приходно-расходной книге, это же касается бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто ведет приходно-расходную книгу учета трудовых книжек Порядок учета и хранения бланков трудовых книжек, внесения записей в эти важные кадровые документы, регламентируется:

zakonbiz.ru

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 3,5 кб

Открыть документ в галерее:

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности. Страница 1

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности. Страница 2

Текст документа:

Утверждена постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196

_______________________________ (организация) ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ за 20__ г. На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой. Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей. Наименование бланков __________________ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦Основа-¦ Количество бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ние +---------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ Дата ¦ От ¦(наиме-¦ получено ¦ выдано ¦ списано ¦ остаток ¦Подпись ¦ ¦записи¦ кого ¦нование+-------------+-------------+---------------------------------+-------------+ лица, ¦ ¦опера-¦получено¦ доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисполь-¦испор-¦ ¦утерян-¦ ¦ ¦получив-¦ ¦ ции ¦ и кому ¦мента, ¦количе-¦серия¦количе-¦серия¦зованных ¦ченных¦корешки ¦ ных ¦количе-¦серия¦ шего ¦ ¦ ¦ выдано ¦номер и¦ ство ¦ и ¦ ство ¦ и ¦(серия и ¦(серия¦исполь- ¦(серия ¦ ство ¦ и ¦ бланки ¦ ¦ ¦ ¦ дата) ¦книжек ¦номер¦книжек ¦номер¦ номер) ¦ и ¦зованных¦ и ¦книжек ¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер)¦ ¦номер) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------+-------+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+--------+-------+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+--------- В книге пронумеровано и прошнуровано ________ страниц. Руководитель организации или лицо, им уполномоченное _____________________ _______________________ (подпись) (фамилия, инициалы,) Главный бухгалтер ______________________ _______________________ (подпись) (фамилия, инициалы,) М.П. __________________ (дата)

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЕ КНИГИ - это... Что такое ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЕ КНИГИ?

ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЕ КНИГИ

сводные документы простого бухгалтерского учета, фиксирующие приход и расход ден. средств и материальных ценностей за определенный отрезок времени. В 16 - нач. 20 вв. велись как в гос. учреждениях, так и в монаст. и частновладельч. х-вах (в вотчинных конторах, на мануфактурах, торг. предприятиях и т. д.). П.-р. к. иногда охватывали все статьи прихода и расхода учреждения, иногда - ограничивались одной или неск. статьями (напр., П.-р. к. ямских денег, П.-р. к. ясачных денег и т. д.). Наряду с общими П.-р. к. существовали отдельно приходные и отдельно расходные книги. Записи в каждой части П.-р. к. располагались в хронологич. порядке, обычно с указанием точных дат (месяцев и чисел) каждого поступления и расхода. П.-р. к. скреплялись по листам подписями должностных лиц. С нач. 18 в. форма П.-р. к. регламентировалась спец. указами по отд. ведомствам. Окончат. унификация в составлении П.-р. к. была проведена общим Счетным уставом 1848. С сер. 20-х гг. 20 в., с постепенным переходом учреждений к карточному бухгалтерскому учету, употребление П.-р. к. начало быстро сокращаться. П.-р. к. являются ценным источником по экономич. истории России 17 - нач. 20 вв.

Лит.: Митяев К. Г., История и организация делопроизводства в СССР, М., 1959; Тихомиров M. H., Источниковедение истории СССР, в. 1, М., 1962.

Н. Ф. Демидова. Москва.

Советская историческая энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия . Под ред. Е. М. Жукова. 1973—1982.

ПРИТХВИРАДЖ III
ПРИЧАЩЕНИЕ

Смотреть что такое "ПРИХОДНО-РАСХОДНЫЕ КНИГИ" в других словарях:

Приходно-расходные книги — (англ. account books, ledger) сводные документы простого бухгалтерского учета, фиксирующие приход и расход денежных средств и материальных ценностей за определенный отрезок времени. В XVI начале XX в. велись в гос ных учреждениях, монастырях и… … Энциклопедия права
Приходно-расходные книги — (англ. account books, ledger) сводные документы простого бухгалтерского учета, фиксирующие приход и расход денежных средств и материальных ценностей за определенный отрезок времени. В XVI начале XX в. велись в гос ных учреждениях, монастырях и… … Большой юридический словарь
Государственный контроль Российской империи — У этого термина существуют и другие значения, см. Государственный контроль. З … Википедия
Государственный контроль — (State control) Содержание Содержание 1. Задачи и функции Государственного контроля 2. и его виды 3. Государственный контроль История возникновения История существования до 1837 года История существования 1837—1917 Революция 1917 года 4.… … Энциклопедия инвестора
ГОЛОВЩИК — Головщик, в Др. Руси чин церковнослужителя, возглавлявшего певчих («крылошан») каждого из 2 клиросов (ликов) монастырского хора. В крупных мон рях, где богослужение совершалось сразу в неск. храмах или в неск. приделах соборной церкви, количество … Православная энциклопедия
Каталонская литература — Каталонская литература[1] литература на каталонском языке, литературная традиция которой берёт начало в Средневековье. В XIX м столетии литературные движения классифицировали в ней ряд периодов, один из них, период Упадка, известный как… … Википедия
РУССКИЙ УКАЗАТЕЛЬ СТАТЕЙ — Абант Άβας Danaus Абанты Άβαντες Абарис Άβαρις Абдера Abdera Абдулонома Абдул Abdulonymus Абелла Abella Абеллинум Abellinum Абеона Abeona Абидос или Абид… … Реальный словарь классических древностей
Шевченково (Килийский район) — У этого термина существуют и другие значения, см. Шевченково. Село Шевченково укр. Шевченкове Флаг Герб … Википедия
Рехневский, Юлий Семенович — писатель, педагог и общественный деятель; родился в 1824 году; окончив курс в Московском Университете по юридическому факультету со степенью действительного студента в 1844 году, он поступил преподавателем законоведения в Гродненскую гимназию,… … Большая биографическая энциклопедия
Веселовский Степан Борисович — Веселовский, Степан Борисович писатель. Родился в 1877 г.; окончил курс на юридическом факультете Московского университета. Собрав много материалов по государственному и народному хозяйству XVII в., с 1907 г. начал издавать серии документов,… … Биографический словарь

dic.academic.ru

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа

ООО "Прогресс" --------------- (организация)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности за 2011 год

На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой.

Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.

Наименование бланков: ТТН-1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦ От кого ¦ Основание ¦ Количество бланков ¦ Подпись ¦ ¦ записи ¦ получено ¦(наименование+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ лица, ¦ ¦ операции ¦ и кому ¦ документа, ¦ получено ¦ выдано ¦ списано ¦ остаток ¦получившего¦ ¦ ¦ выдано ¦номер и дата)+------------------------+------------------------+-----------------------------------------------------+----------------+ бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦ серия и ¦количество¦ серия и ¦неиспользованных¦испорченных¦ корешки ¦утерянных¦количество¦серия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжек ¦ номер ¦ книжек ¦ номер ¦ (серия и номер)¦ (серия и ¦использованных¦(серия и ¦ книжек ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер) ¦ ¦ номер) ¦ ¦номер¦ ¦ +----------+----------+-------------+----------+-------------+----------+-------------+----------------+-----------+--------------+---------+----------+-----+-----------+ ¦01.02.2011¦РУП ¦ТН-2 АА ¦ 2 (две) ¦АГ N 201001 -¦1 (одна) ¦АГ N 201001 -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белпочта"¦N 77777 ¦ ¦201200 ¦ ¦201100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.02.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+----------+-------------+----------+-------------+----------+-------------+----------------+-----------+--------------+---------+----------+-----+------------ В книге пронумеровано и прошнуровано 50 страниц. Руководитель организации или лицо, им уполномоченное Иванов Иванов А.К -------- ------------------- (подпись) (фамилия, инициалы) Главный бухгалтер Сидоров Сидоров К.Р. --------- ------------------- (подпись) (фамилия, инициалы)

belforma.net

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

ИП.... (организация)

Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению за 2014г.

Наименование бланка строгой отчетности Номера бланков строгой отчетности Серия бланков строгой отчетности Количество бланков 1 2 3 4 КО-1 (ПЭВМ) 0197078-0197090 ВХ 13 ТН-2 (ПВЭМ) 0107527-0107540 МШ 14 ТН-2 (ПВЭМ) 0105491-0105500 МШ 10 ТН-2 (ПВЭМ) 2 (ПВЭМ) 0182576-0182600 ДИ 25 ТН-2 с юниграммой 0376067-0376070 ЖД 4 0376088-0376094 ЖД 7 0376097-0376097 ЖД 1

74 ИТОГО месяц

ИП ............... (подпись) (фамилия, инициалы)

buhgalter.by