Приходный кассовый ордер и как его заполнять ИП. Приходно кассовый ордер как заполнять

Образец заполнения приходного кассового ордера ИП

23 августа 2016

Образец заполнения приходного кассового ордера ИП нужно иметь каждому бизнесмену, так как в процессе работы возникают ситуации, когда требуется внести наличные деньги в кассу. Форма ордера является единой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. При оформлении документа требуется использовать только действующие бланки, иначе в процессе ведения бизнеса будут возникать различные неприятности. Бланк на 2017 год представлен в приложении 1.

Правильное заполнение приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер (ПКО, «приходник») условно разделен на 2 части. Левая представляет собой непосредственно «приходник», а вторая — это квитанция. После фактической передачи денег ордер остается у кассира, а квитанция передается человеку, внесшему наличность. Этот документ является подтверждением того, что кассир принял средства.

В ПКО для ИП обязательно должны быть указаны следующие данные:

ФИО индивидуального предпринимателя, ОКПО;
номер и дата создания документа;
сумма внесенных наличных денег цифрами и прописью;
имя или название юридического лица, от которого поступила наличность;
на основании чего получены средства;
сумма НДС;
подписи и печать или штамп.

Перечисленная информация должна содержаться не только в самом «приходнике», но и в квитанции к нему. Для человека, сдавшего наличность, она является подтверждением кассовой операции.

Порядок составления документа

Приложение 1. Бланк приходного кассового ордера.

Как заполнить приходный кассовый ордер ИП в соответствии с установленными правилами, знает любой бухгалтер-кассир.

Но у предпринимателя обычно нет такого сотрудника, а есть или простой кассир, или другой работник, выполняющий функции по приему наличных денег. Иногда сам бизнесмен принимает наличность.

В поле «Организация» указывается имя предпринимателя, в табличке справа — ОКПО. У бизнесмена-физического лица он состоит из 10 знаков, если знаков 9, то впереди надо поставить нуль.

Структурное подразделение указывается только в том случае, когда в кассу приходуется выручка, поступившая от торговых точек. Обозначается название и/или номер точки, от которой поступили деньги.

Обычно нумерация документов ведется с 1 января текущего года. Нужно помнить, что ПКО печатается только в день фактической передачи наличности в кассу. Если документ будет сделан раньше или позже, то он признается недействительным.

Предприниматель имеет право не указывать бухгалтерские счета и код целевого назначения в «приходнике». В графе «Принято от» прописывается ФИО гражданина или название фирмы, от кого поступили наличные средства. Если деньги приняты от организации, то необходимо указать имя человека, непосредственно передавшего их в кассу. Например, от ООО «Колобок» через Волкова Петра Ивановича.

В строке «Основание» требуется указать, за что получены деньги или каков источник их поступления. Например, за проданные товары или торговая выручка от магазина №2. Приходный кассовый ордер подписывает кассир и сам индивидуальный предприниматель (при отсутствии бухгалтера). Документ заполняется в 1 экземпляре.

Информация в квитанции и в «приходнике» должна полностью совпадать. Квитанция заверяется печатью (если нет, то нужно на месте печати поставить «б/п»). Можно на квитанции поставить штамп «Оплачено». К квитанции прикладывается чек. Образец заполнения приходного кассового ордера ИП представлен в приложении 2. Все приходные и расходные ордера фиксируются в журнале регистрации кассовых документов. В ПКО нельзя делать исправления. Если испортили, то нужно распечатать и заполнить новый документ.

Вернуться к оглавлению

Как принять наличные без ККМ

Приложение 2. Образец заполнения ПКО.

Некоторые индивидуальные предприниматели работают без использования контрольно-кассовой машины, то есть при поступлении наличных денежных средств не смогут выдать вносителю чек и ПКО. В этом случае ИП представляют гражданину бланк строгой отчетности (БСО). К нему относятся квитанции, путевки, абонементы, талоны и т.п. Эти бланки обязательно содержат следующую информацию:

название, серия и номер;
имя ИП, его ИНН, адрес регистрации;
за что получены деньги;
общая стоимость;
сколько денег принято в наличном виде;
дата операции;
подпись кассира или другого лица, принявшего деньги, печать ИП или отметка «б/п».

Все БСО необходимо печатать в типографии. Каждый документ индивидуален. Все бланки строгой отчетности учитываются в специальной книге.

Приходный кассовый ордер не является бланком строгой отчетности, поэтому при работе предпринимателя без кассовой машины при приеме денежных средств нельзя выдавать лицам, внесшим деньги, «приходники».

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Приходный кассовый ордер форма КО1

Приходный кассовый ордер

Форма Приходного Кассового Ордера ( КО-1), относится к первичным документам бухгалтерского учета.Предназначение формы КО-1

Форма КО-1 предназначается, для того, чтобы правильно оприходовать поступившие денежные средства в кассу предприятия. Любые разновидности денежных средств могут поступать в кассу как от физических лиц, так и от организаций, оплаченные за товар или оказанные услуги. Выписывается этот ордер в 1 экземпляре и регистрируется в кассовой книге форма КО-3.

Документы в папках

Законодательная база

Форма этого документа КО-1, была утверждена Госкомстатом России и согласована с Министерством финансов, основываясь на постановление об утверждении документации по учету кассовых операций за №88 от 18.08.1998.

Основные правила заполнения первичных документов с 1.01.2013 прописаны в статье № 9 от 6 декабря 2011 пункт № 402 «ФЗ О бухгалтерском учете». В этой статье говорится о том, что каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документально. При создании и заполнении таких документов необходимо знать много нюансов и четко следовать законным правилам.

Кто должен заполнять приходный кассовый ордер?

ПКО заполняется бухгалтером, кассиром или уполномоченным сотрудником (утвержденным письменным приказом руководителя).

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Этот документ создается и распечатывается в одном экземпляре, затем подписывается кассиром и главным бухгалтером. Если в компании главный бухгалтер не предусмотрен, то документ подписывает сам директор предприятия или его заместитель (на основании оформленного приказа).
Документ обязательно заверяется печатью организации. Не забудьте, что печать должна содержать полное название организации, например: Товарищество с Ограниченной Ответственностью Весна и так далее.
Оформляется она на русском языке с указанием на ней местонахождения (пункт пятый статья вторая ФЗ от 08.02.98 № 14 (для Тоо) и пункт 7 статьи 2 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ (для АО). Поэтому печать на документе должна стоять целиком и быть читабельной.

Квитанцию или как его еще называют корешок от приходно-кассового ордера, заполняют и отдают на руки тому лицу, которое внесло денежные средства в кассу, а сам ордер оставляют в бухгалтерии.
Все приходные ордера нумеруются по порядку, началом послужит дата 1 января текущего года и так до конца года.

Следует помнить и о том, что никакие поправки или изменения в этом документе недопустимы, а сам ордер выписывается сразу же после получения наличных.

Инструкции по заполнению КО-1:

В графе организация – указываем наименование вашего предприятия.
В графу ОКПО вносится код, присвоенный горстатом. Если этот код не присвоен, в этой графе ничего не проставляется, кроме прочерка.
Структурное подразделение – это такое внутреннее наименование отдела, в котором формируется этот документ КО-1.
Номер документа – указание № приходно-кассового ордера. Нумерация должна быть последовательной.
Дата составления – обозначаем дату выписки созданного документа. Обе даты по оформлению и взносу наличных должны совпадать.

Дебет – необходимо поставить бухгалтерский счет 50.1 «Касса». Дебет счета 50.1 означает, что денежные средства поступили в кассу.
Код структурного подразделения – присвоенный код, на который оформляются наличные средства, например, АУП.
Корреспондирующий счет/ субсчет – ставится кредитовый бухгалтерский счет. Это следующие счета бухгалтерского учета:
- 51 счет означает, что деньги в кассу поступили из банка с нашего расчетного счета.
- 71 счет это возврат не использованных подотчетных денег.
- 73 счет возврат денег в случае недостачи.
- 91 счет ставится при выявленных излишках в кассе.
- 66 счет означает возврат заемных средств.
- 90-1 счет ставится при продаже товаров или оказании услуг за наличный расчет.
- 75 счет внесение денег учредителями для пополнения уставного капитала.
Код аналитического учета – обозначает внутреннюю аналитику счета.
Сумма в таблице – указывается та сумма, которую внесли при оплате. Эта сумма проставляется цифрами.
Принято — от пишем название организации, или указываем фамилию физического лица, которые внесли деньги в кассу.

Основание – указываем, за что мы получили деньги. Например: за проданный товар, или на увеличение уставного капитала, получение денег для последующей выплаты заработной платы и т. д.
Сумма (прописью) – прописывается сумма с самого начало строки и с заглавной буквы, причем сокращение денежного эквивалента недопустимо.
В том числе – в этой строке указывается сумма НДС, заполняется цифрами (только в том случае если предприятие является плательщиком НДС если не является, то указывается без НДС).
Приложение – подкрепляем список документов и указываем дату и номер всех документов.

Скачать образец в формате Word-файла (.doc.)

Обязательные реквизиты для заполнения следующие:

Код ОКУД
Код ОКПО
Номер документа
Дата составления
Корреспондирующий счет, субсчет
Сумма
Принято от
Основание
Подписи главного бухгалтера и кассира

Код по ОКПО и ОКУД можно найти в реестре ГоскомСтата.

Учет и хранение

Все кассовые документы, в том числе и приходно-кассовые ордера, учитывают ежедневно. Они все должны стоять в правильном порядке и нумерации, например: ПКО № 1,2,3 и так далее, затем пойдут РКО № 1,2,3 и так за весь день.

Также процедура будет и в последующие дни до конца года. В конце года все эти документы прошиваются в один документ, под названием Кассовая книга.

На обороте сшитой книги ставят сургучную печать или проклеивают бумажным листиком место прошивки. Поверх приклеенного листа ставят печать организации, пишут количество страниц и визируют подписью руководителя и главного бухгалтера.

Все кассовые документы следует хранить не менее пяти лет.

Допущена ошибка, что делать?

Для начала давайте рассмотрим, какие чаще всего ошибки происходят при заполнении формы КО-1:

Не заполнено название организации.
Не проставлен или исправлен номер кассового ордера, неправильная нумерация с начала периода.
Ошибочно указанная дата или ее отсутствие.
Неправильно отражены бухгалтерские счета.
Отсутствует подпись бухгалтера или печать организации.
Нет росписи получателя денежных средств.

Если во всех этих случаях были допущены ошибки и вы сразу их обнаружили, то приходный кассовый ордер КО-1 необходимо будет переделать, за тем же номером и датой. Помните, что наличие грубых ошибок, исправлений и подчисток быть не должно.

При исправлении тех или иных данных в кассовой книге, необходимо делать аккуратно, зачеркнув тонкой черточкой, все изменения написать сверху, а снизу подписать “исправлено на …”. Все эти исправления должны быть оговорены с руководством, после этого документ визируется кассиром, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Заполнение ПКО онлайн и в электронном виде

Для юридических лиц больше всего подойдет электронный вид заполнения этого документа. Самым оптимальным вариантом будет установка программы 1С. В этой программе имеются уже готовые шаблоны всех документов, вам только останется занести все данные предприятия и сформировать аналитику.

В последующем при заполнении приходного кассового ордера вам не надо будет вносить: названия предприятия, ОКПО, ОКУД. Что касается даты и нумерации, программа автоматически будет их проставлять. Эта программа значительно сократит ваше время и не даст запутаться в порядковых номерах.

Если вы физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то вы можете воспользоваться, уже готовыми бланками, скачав их из интернета, а также обратиться за онлайн-помощью.

Сегодня очень много компаний предлагают такие услуги через интернет. В первом случае, если вы скачаете бланк, вам придется заполнять его самостоятельно и постоянной следить за нумерацией, датой и правильностью заполнения остальных граф.

Если же вы обратитесь за онлайн-помощью, то вам подробно все расскажут, как и что необходимо заполнить, а возможно и заполнят все за вас. Только скорей всего эта услуга будет платной.

corphunter.ru

Заполняем приходно-кассовый ордер по пунктам на Kak-Legko.ru

В любой организации есть отдел бухгалтерии, который занимается финансовыми операциями, аналитикой и ведет отчетность. Этот отдел никак не обходится без специальных документов, правильность заполнения которых необходимо знать каждому бухгалтеру. Так, к примеру, приходно-кассовый ордер – это бухгалтерский документ, которым оформляют поступление разного рода денежных средств в кассу. Этот ордер имеет универсальную форму — № КО-1. В принципе, это официальный документ, который должны уметь заполнять не только бухгалтера, но и владельцы фирм.

Необходимо:

— чистый бланк приходно-кассового ордера;— пишущая ручка.

Инструкция:

Приходно-кассовый ордер или документ оформления поступления денег в кассу предприятия состоит из двух частей – квитанции и основной части. Квитанцию Вам нужно будет выдать личности, от которой предприятие получило определенную денежную сумму в кассу, а вторую часть и необходимо будет заполнять. Сама структура основной части этого ордера состоит из нескольких строк, для заполнения которых и необходимы определенные знания.
Заголовок. В этой части ПКО необходимо указывать название предприятия или же его филиала. Если у фирмы нет структурного подразделения, то в соответствующей графе Вам просто необходимо будет поставить прочерк.
Строка «Коды». Тут необходимо указать данные, которые можно найти в справке Госкостата.
Строка «Номер документа». Необходимо нумеровать согласно с записями в соответствующем журнале, который имеет название «Журнал регистрации кассовых документов приходных и расходных операций».
Строчка «Дата составления». Тут нужно вписать день, месяц и год цифрами, правда, для записи последнего необходимо использовать четыре цифры. Кроме этого, дата заполнения приходно-кассового ордера должна быть текущей.
Строка «Дебет». Эта часть ордера заполняется в соответствии с номером счета, на который и будут зачислены денежные средства.
Строка «Кредит». Эта строка делится еще на две. Первая требует занесения кода структурного подразделения, на которое будут зачисляться деньги, а во второй строке под названием «корреспондирующий счет, субсчет» необходимо вписать номер и счета, и субсчета (если он имеется) по кредиту которого денежные средства будут поступать в кассу Вашего предприятия.
Строка «Сумма, рубли и копейки». Сюда нужно будет вписать полученную сумму денег арабскими цифрами. Следующая за этой строка требует заполнения кода целевого назначения полученных денег (если, конечно, на Вашем предприятии существует специальная система кодирования целей использования денежных средств).
Строка «Принято от…». У многих эта часть ПКО вызывает множество вопросов. Итак, как заполнять приходно-кассовый ордер, кого нужно вписывать в эту строку? Прежде всего, туда необходимо занести имя лица, от которого поступают деньги на предприятие. Им может быть и сотрудник Вашего предприятия, только стоит помнить, что его имя, отчество и фамилия должны указываться в родительном падеже. Если же это лицо – сторонний человек, то необходимо будет записать организацию перед его ФИО, в которой он числится как работник.
Строка «Основание». Должна содержать источник денег, а также их содержание.
Строчка «Сумма». Тут Вы должны будете написать суму денег, но только с заглавной буквы и обязательно прописью. Если в сумме есть копейки, то их указывают численно.
Строка «В том числе». В этой части ордера следует написать сумму налога НДС, или если он не начисляется, то вписать туда фразу «без налога НДС».
Строчка «Приложение». Должна указывать на наличие вносимых документов и их наименование, если такие имеются, конечно.
Подписи. После того, как Вы заполнили ПКО и проверили правильность написания каждой строки, этот документ необходимо подать на подпись главному бухгалтеру (с расшифровкой) и на поверку кассиру, чтоб он подтвердил подлинность и правильность всех данных.

Похожие инструкции

Кто такой промоутер

Термин «промоутер» является одним из ключевых понятий в BTL-маркетинге. Его используют для обозначения...

Как сделать визитку

Визитная карточка – это неотъемлемая часть бизнеса. Благодаря ей, хранящейся в портмоне деловых мужчин и...

Odt чем открыть

Файл в формате .odt представляет собой текстовый файл, созданный в программе по типу OpenOffice или StarOffice....

Что нужно для смены паспорта

Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность и гражданство человека, живущего в РФ. Несмотря на...

kak-legko.ru

Приходный кассовый ордер (ПКО). Как его заполнять ИП

Каждым предпринимателем, работающим с наличными денежными средствами должна соблюдаться кассовая дисциплина, нормы учета при поступлении наличных сумм в кассу, в том числе. Эти важные моменты предусматривает использование приходного кассового ордера. В этой статье будут оговариваться особенности его использования.

Что такое приходный ордер (ПКО) ?

приходный ордер Приходные и расходные кассовые ордера являются нормативами при документальном оформлении потока денежных средств по кассе. Они необходимы, чтобы контролировать состояние кассы, служат базой для принятия решений по управлению и важны для отображения необходимых данных в бухгалтерской системе учета.

Приходный кассовый ордер имеет бланк утвержденной формы КО-1. Такая форма является межотраслевой, она обязательна для всех субъектов предпринимательской деятельности. Подобный документ создан, чтобы отображать поступление денежных средств в кассу ИП, с указанным источником поступления. Помимо этого, форма приходного кассового ордера вмещает квитанцию, которая является документом отчетности и необходима при выдаче ее покупателю или клиенту.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Современная предпринимательская практика достаточно широко использует приходный кассовый ордер. Но увы, не все выдающие их сотрудники знают, как правильно заполнить приходный кассовый ордер. Как правило, заполнение сводят к оформлению исключительно квитанции ордера, сам же ордер при этом не заполняется. Правилами заполнения приходного кассового ордера и требованиями кассовой дисциплины подобный вариант оформления не допустим.

Согласно выданным требованиям, в первую очередь заполняется сам бланк ордера. Заполнив ордер можно приступить и самой квитанции, которая должна заполняться согласно форме. В оформление приходного кассового ордера входит заполнение всех граф, содержащихся в форме бланка. Разрешается не отмечать счета бухгалтерского учета, если ИП освобожден от обязанности ведения бухгалтерского учета.

Особую трудность на практике вызывает заполнение в приходном кассовом ордере графы «Основание». Разумеется, что на деле нет ничего сложного, нужно только указать операцию, в итоге которой были получены денежные средства. К примеру, оказывая всевозможные услуги, необходимо указать в этой графе: «оказание услуг…».

Порядком заполнения приходного кассового ордера предусматривается указание источника для поступления наличных средств. Причем это может быть не только физическое лицо, но и особа юридическая. Если к ордеру прилагаются дополнительные документы, их требуется указать в соответствующей графе. Это могут быть, например, акты о выполненных работах или оказанных услугах.

Приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер, либо самим индивидуальный предприниматель. Подписывать данный документ может также и уполномоченное лицо, например, кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, которую нужно выдать клиенту, заполняется аналогичным образом. Единственным отличием здесь будет тот факт, что квитанция обязательно должна быть заверена печатью предпринимателя, если таковая имеется.

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

особенности приходного ордера Большинству ИП наличие приходного кассового ордера привычное явление, но при этом всем, они мало знакомы со всеми особенностями его применения.

Довольно часто, к примеру, игнорируется один важный момент: в день оформления такого ордера денежные средства обязательно должны поступить в назначенную кассу. Иначе, ордер признается недействительным. Практика же, нередко показывает ситуации, когда приходники выписываются в кассу, а денежные средства попадают через значительный промежуток времени. А еще случается и наоборот: деньги уже в кассе, а документа об их поступлении еще нет.

Забывается и тот факт, что КО1 – приходный кассовый ордер может считаться недействительным если на нем обнаруживаются помарки, подчистки и исправления. В таком случае необходимо выписывать новый бланк ордера, не исправляя, уже оформленный.

Важно обращать внимание и на пункт о нумерации приходных кассовых ордеров. Это требование довольно часто не воспринимается. Однако такое отношение просто недопустимо и очень неудобно для ведения бизнеса. Соблюдая существующие требования, предприниматель обязан осуществлять непрерывную нумерацию ордеров на протяжении всего финансового года.

Особое внимание следует уделить приходному кассовому ордеру без чека. Его можно выдавать только предпринимателями на ЕНВД, освобожденными от использования контрольно-кассовой техники. Такое оформление ордера должно быть дополнено другим бланком строгой отчетности, который используется предпринимателем.

Исходя из сказанного выше, можно сделать заключение: для оформления приходного кассового ордера предпринимателю необходимы особые навыки и знания, избавляющие его от возникающих сложностей заполнения ордера и облегчающие общение с надзорными органами. Именно они могут заинтересоваться данными документами. Поэтому хотелось бы порекомендовать ИП, найти образец уже заполненного приходного кассового ордера и распечатать его. С помощью образца будет легко ориентироваться в данном бланке, сводя возможную вероятность ошибиться к минимуму.

Заметим, что приходный кассовый ордер и в 2014 году, и нынешнем году сохранил свою форму. Остался прежним и порядок его оформления. Такое постоянство позволяет овладеть навыками заполнения в совершенстве и работать в дальнейшем без каких-либо хлопот.

ipgid.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности