Нюансы сдачи формы СЗВ-М, если нет работников. Часть 1. Нужно ли сдавать отчет сзв м если нет сотрудников

Сдают ли СЗВ-М, если нет работников у ООО и при увольнении

При ликвидации организации или невыплате заработной платы в Пенсионный фонд не всегда подаётся отчётная документация. Требуется ли СЗВ-М, если нет работников?

Образец СЗВ-М

Содержание статьи

Отсутствие деятельности и наемных работников

Отсутствие наемных работников СЗВ-М называют ежемесячные формы с указанием индивидуальных сведений на каждого застрахованного сотрудника или физического лица, с которым организация состоит в гражданско-правовых отношениях.

Чтобы понять, нужно ли сдавать этот документ, если в организации нет работников, следует учесть следующие моменты.

Самое важное – понимать, на кого конкретно работодатель представляет ежемесячные отчёты. Согласно законодательству, в СЗВ-М фиксируют информацию о застрахованных работниках, с которыми были заключены действующие или расторгнутые следующие договоры:

трудовые;
гражданско-правовые с предметом по оказанию услуг;
авторского заказа;
об отчуждении исключительного права по поводу литературного, научного или искусственного направления;
лицензионные издательские;
лицензионные о предоставлении права по поводу литературного, научного или искусственного направления.

Поэтому для решения отчётности исходят из следующего:

какой вид договора между сторонами;
действовал ли в отчётном периоде;
нет значения, были ли выплаты по договору и на ОПС.

А отправляют ли СЗВ-М на иностранных штатных и привлечённых работников? Не зависимо от гражданства, сведения отправляют на всех застрахованных лиц. Потому сведения на иностранных сотрудников отправляются. Высококвалифицированные иностранцы или физические лица без гражданства не подлежат обязательной регистрации, и сведения СЗВ-М на них не отправляются.

Если их нет вообще

Отсутствие сотрудников Однако нередко ввиду отсутствия деятельности или работников в штате работодатели сомневаются, нужно ли отправлять сведения в пенсионный фонд.

Так, если предприятие было недавно зарегистрировано и еще не приступило к работе, либо на неопределённый срок приостановило деятельность, и штат был уволен, работодателям нужно понимать, когда следует отправлять СЗВ-М, а когда – нет.

В любом случае в такой ситуации организация не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях с физическими лицами. Соответственно, на предприятии не числятся сотрудники, и сведения подавать не нужно. Вывод сделан на основе того, что в СЗВ-М фиксируется информация не только о страхователе.

Есть такое понятие, как нулевая СЗВ-М. Она подаётся в том случае, если руководитель и учредитель – одно лицо. Тогда требуется отчёт, т.к. руководитель по закону считается трудоспособным. Но если на предприятии других сотрудников нет вообще, а директор с учредителем в одном лице, не оформленном по трудовому договору или ГПХ – в подаче сведений нет необходимости.

Если ИП не имеет наёмных или привлечённых работников, подавать сведения в Пенсионный фонд не нужно. В этой же ситуации может встать вопрос об отправлении СЗВ-М в случае отсутствия работников и наличия учредителя.

В случае увольнения

Для определения, нужно ли предоставлять пенсионному фонду сведения, полезно рассмотреть следующие два примера:

Гражданско-правовой договор был заключён 31 января 2018 года. Его предмет – выполнение гражданским лицом определённых работ, которые в последствие оно не выполнило, и при ежемесячном отчёте акта приёмки работ не было составлено, после чего сотрудник был уволен. В таком случае, не зависимо от того, выполнял сотрудник свои работы или нет, отчётный период начинается с января 2019 года и до даты увольнения.
Застрахованный сотрудник, работающий на основании трудового договора, уволен 01 февраля 2018 года, и в этом месяце у него был всего один рабочий день. В такой ситуации в отчётном периоде за февраль, даже если трудовые отношения были в первый день прекращены, фиксируется информация о работе в этом месяце. Соответственно, работодатель предоставляет на этого сотрудника в пенсионный фонд Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Согласно законодательству, при увольнении каждый сотрудник должен получать Сведения по форме СЗВ-М, в которых должна быть информация по уволенному работнику. Эта форма потребуется сотруднику при уходе на пенсию или для подтверждения страхового стража. Застрахованное лицо должно проинформировать страхователя в письменном виде о получении сведений.

Декрет или отпуск

Вопросы по поводу сведений на сотрудников, находящихся в отпуске или декрете, могут быть решены при рассмотрении следующих ситуаций:

Если застрахованное физическое лицо с 2013 года работает на предприятии по трудовому договору, заключённому на неопределённый срок, а с августа 2017 года по сегодняшний день числится в отпуске по уходу за ребёнком до полуторагодовалого возраста. В отчётном периоде за февраль 2018 года сотрудник числится в штате, договор действует. Потому СЗВ-М предоставляется в обязательном порядке.
С 2012 года по сегодняшний день сотрудник работает на предприятии по бессрочному трудовому договору. С 1 по 28 февраля 2018 года он был в отпуске без сохранения заработной платы. В разделе РСВ-1 «Период работы за последние 3 мес.» ставят код «НЕОПЛ». В феврале договор действует, а потому СЗВ-М страхователь подавать обязан.

Если предприятие приостановило деятельность, но договора с сотрудниками продолжают действовать. Так работодатель на каждого может оформить отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае также, пока договоры действуют, сведения подавать необходимо.

Вопросы по ежемесячной отчётности решаются аналогично ежеквартальной. При временной нетрудоспособности, декрете, отпуске по уходу за родителями, прочих ситуациях и даже при прогуле на числимого сотрудника сведения всегда отправляются в пенсионный фонд не зависимо от обстоятельств. Но если предприятие выплатило дополнительную сумму вне рамок договорных отношений, на этих лиц сведения можно не предоставлять.

Заполнение в случае отсутствия зарплаты

Ранее Пенсионный фонд сообщал, что нулевых сведений не может быть, и предприятие должно было включать хотя бы учредителя даже при отсутствии договорных с ним отношений. В новом письме от ПФР содержится информация о том, что сведения отправляются только на лиц, с кем заключены гражданско-правовые или трудовые договоры. На единственных учредителей, не работающих на основе договора, подавать сведения не нужно.

Нужно ли подавать нулевые СЗВ-М при отсутствии зарплаты? Ее сотрудники не получают вовремя по различным причинам: ввиду задержек, финансовых трудностей или полной остановки деятельности организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Не зависимо от того, выплачивается зарплата работникам или нет, они числятся в штате, а потому страхователь подает сведения в общем порядке.

Стадия ликвидации фирмы при отсутствии деятельности

Стадия ликвидации В случае принятия решения учредителем или участником предприятия о ликвидации, следует назначить либо ликвидационную комиссию, либо самого ликвидатора. Это прописано в 67 и 68 статьях ГК РФ. Назначенные лица будут иметь право на управление делами предприятия согласно 4 пункту 62 статьи.

Через время всех работающих сотрудников информируют о ликвидации предприятия и скором масштабном увольнении. Это установлено в 81 и 84 статьях ТК РФ, что договор с директором расторгнут, и теперь все дела компании ведет ликвидатор.Нужно ли в такой ситуации подавать сведения на ликвидатора?

С членами ликвидационной комиссии или с самим ликвидатором заключаются гражданско-правовые договоры.В качестве такового обычно заключается договор об оказании услуг, действующий до регистрации ликвидации налоговыми органами. Подписать договор со стороны предприятия может любой участник ликвидационного общества по доверенности.Рекомендуется до этого момента сделать все выплаты членам ликвидационной комиссии или ликвидатору, дабы долги не мешали в ликвидационном балансе.

В СЗВ-М указываются данные тех, с кем у предприятия заключены гражданско-правовые отношения на оказание услуг. Со всех отчислений уплачиваются страховые взносы. В сведениях указывают СНИЛС, ФИО и ИНН каждого члена ликвидационной комиссии. Сведения отправляют до самой ликвидации.

Руководитель или ликвидатор может самостоятельно ликвидировать предприятие, не заключая с собой договора. Тогда нулевые отчёты в пенсионный фонд можно не отправлять. Это связано с тем, что хоть компания все еще действует, отправлять сведения не на кого.

znaybiz.ru

для ИП, ООО и других юридических лиц

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали страхователями, то есть подписали договор с ПФР на отчисление страховых взносов и зарегистрировались в системе ОПС.

А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:

трудовой;
гражданско-правового характера;
соглашение об отчуждении авторского права;
подряда и др.

Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).

Образец заполнения формы

Есть и такие ситуации, когда заработную плату задерживают, к сожалению, в России это до сих пор практикуется (и очень часто). Но даже если работодатель задерживает выплаты заработной платы, производить отчисления в ПФР и подавать отчет СЗВ М он обязан, так как начисления вознаграждений все равно ведется, иначе будут применены штрафные санкции.

Как сдавать форму

Для ИП

Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших ИП. Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.

Для ЮЛ

Что касается индивидуальных предпринимателей то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с предприятиями, где руководитель (директор) является единственным сотрудником или учредителем? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения ТД с директором (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\\10581).
И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а как ЮЛ и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.

Полезная информация по теме

Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней). И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).

Представлять информацию о сотрудниках необходимо в территориальное отделение пенсионного фонда по месту регистрации компании.

Некоторые бухгалтера боясь нарушить сроки сдачи отчета, спешат сдать эту форму досрочно, до окончания месяца. Но делать этого не стоит, так как за оставшийся период до окончания отчетного периода на предприятие может быть принят новый сотрудник, в этом случае придется подавать «уточненку». Если этого не сделать вовремя, то законом предусмотрены штрафные санкции, а это лишние траты для компании.

О сроке подачи «уточненки» необходимо получить информацию в своем территориальном отделении ПФ.

Полезную информацию по теме вы найдете в данном видео:

uriston.com

Нюансы сдачи формы СЗВ-М, если нет работников. Часть 1

Отчетную форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п в ежемесячном режиме сдают страхователи. В форме, согласно положениям п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ следует указывать индивидуальные сведения на своих сотрудников — застрахованных лиц. К этой категории относятся и те, с кем вы заключили гражданско-правовые договоры о трудоустройстве. Но что делать, если сотрудников нет, требуется ли сдача нулевой формы СЗВ-М? Разберемся в этом вопросе в сегодняшнем материале.

Нужна ли нулевая СЗВ-М?

Весьма актуальная ситуация — компания только что зарегистрировалась в качестве одной из форм предпринимательской деятельности, но как таковой деятельности еще не производила и сотрудники на работу пока не приняты. Или другой распространенный вариант — компания в бессрочном порядке приостановила свою деятельность, а всех сотрудников уволила.

Логично, что в обоих вариантах на текущий момент в организации нет действующих заключенных с физическими лицами трудовых и гражданско-правовых соглашений. Так, согласно положениям письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 отчет по форме СЗВ-М сдавать в данных случаях не нужно. Что вполне логично, отчет подразумевает наличие сведений только о застрахованных лицах, никакой практичной пользы от пустой формы для Пенсионного фонда нет.

Нужна ли СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель?

Особенный момент: если учредитель компании не выполняет управленческие обязанности в компании, и с ним не было заключено соглашение как трудовое, так и в гражданско-правовой форме, то отчет по форме СЗВ-М на такого учредителя подавать не нужно. Обосновано такое требование следующим:

учредитель не получает ни зарплаты, ни иных вознаграждений от организации, которые облагаются в обязательном порядке страховыми взносами. Примечательно, что на получаемые им дивиденды взносы не начисляются, а значит, отнести их к облагаемым вознаграждениям нельзя;
он не относится к группе работающего населения, поскольку с ним не был заключен трудовой договор или гражданско-правовое соглашение. А ведь именно для учета работающего населения и была внедрена форма СЗВ-М.

Немного по-другому обстоят дела, если на учредителя возложены функции руководителя компании. Главным образом в этом случае все будет решать наличие трудового договора с ним, а также выплаты вознаграждений за производимую работу.

При наличии данных составляющих, согласно требованиям п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, сведения по форме СЗВ-М на такого руководителя-учредителя обязательно подаются.

В противном случае сведения на него подавать не надо. Но! Если трудовой договор с учредителем не заключен, однако из сдаваемых компанией расчетов следует, что зарплата ему все же выплачивается и взносы на нее, соответственно, производятся, то форму СЗВ-М сдавать придется. Такие требования предъявляет ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

ppt.ru

Нюансы сдачи формы СЗВ-М, если нет работников. Часть 2

В одном из прошлых материалов мы разобрали актуальные вопросы о сдаче формы СЗВ-М, если в компании нет сотрудников. Также рассмотрели несколько ситуаций, если работников в фирме нет, но есть ее учредитель. Сегодня продолжим разбирать особенности сдачи отчета по форме СЗВ-М.

Нужна ли СЗВ-М, если деятельность не ведется?

Требуется ли подача отчета по форме СЗВ-М на учредителя, если компания не ведет свою деятельность? Чтобы разобраться в этом вопросе, рассмотрим ситуацию: единственным учредителем компании является ее генеральный директор, в компании нет иных сотрудников, никакие выплаты не производятся и в целом финансово-хозяйственная деятельность организации приостановлена. Как быть со сдачей СЗВ-М? В данном случае все будет зависеть от наличия трудового соглашения с учредителем-директором. Если договор имеется, а начислений выплат в пользу учредителя не было, форму сдавать нужно. Такое решение принято в письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356. Обусловлено это тем, что трудовой договор с директором действующий, а значит, он относится к работающим гражданам и сведения о стаже в расчете РСВ-1 обновляются согласно настоящему положению дел.

При отсутствии трудового соглашения, согласно регламентам письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, форму СЗВ-М сдавать не надо.

Другая ситуация — компанией была приостановлена административно-хозяйственная деятельность, но все сотрудники, например, был отправлены в отпуска без сохранения заработной платы. В данном варианте развития событий отчет по форме СЗВ-М требуется подавать в установленном порядке, ведь трудовые соглашения с работниками не расторгнуты.

Нужна ли СЗВ-М, если нет начислений?

Как поступать, если начисления вознаграждений сотрудникам не производились? К сожалению, как бы не ужесточали трудовое законодательство в стране, но ситуации могут быть различны, чаще всего связаны они с тяжелым финансовым положением в компании и приостановлением ее деятельности, что приводит к невыплате зарплат. Как бы то ни было, сотрудники в организации есть, трудовые соглашения с ними есть, а значит, даже при отсутствии начислений и, следовательно, отсутствии страховых взносов с них, форму СЗВ-М нужно подавать в общем установленном порядке. Такие требования прописаны в письме ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Еще один актуальный момент — индивидуальные предприниматели без работников отчет по форме СЗВ-М не подают, обязанности отчитываться за себя по данной форме для ИП не существует.

ppt.ru

СЗВ-М при отсутствии деятельности, СЗВ М, если нет начислений, сдавать ли форму СЗВ-М, если деятельность не велась, как заполнить СЗВ-М, если нет начислений

Все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от формы собственности и используемой системы налогообложения делают отчисления в Пенсионный фонд России, сдавая при этом определенную в соответствии с действующим законодательством отчетность. Предприятия и ИП, пользующиеся при производстве товаров и оказании услуг наемным трудом, в обязательном порядке подают в территориальные отделения ПФР данные о работниках, с которыми они заключили трудовые или же гражданско-правовые договоры. Для этого предусмотрена специальная отчетная форма СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она была введена в действие с 1 апреля 2016 года. Относится к формам ежемесячной обязательной отчетности.

Когда предприятие работает, то вопросов не возникает, но вот как быть, сдавать ли СЗВ-М, если нет деятельности? Или другая ситуация. Требуется ли сдавать форму СЗВ-М, если нет начислений?

Сдавать ли форму СЗВ-М, если деятельность не велась

Во время подготовки ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд при возникновении любых вопросов следует руководствоваться действующим законодательством. Все ответы можно получить, просто внимательно изучив пункт 4 самой формы СЗВ-М о предоставлении сведений о застрахованных сотрудниках. А там говорится, что данные подаются на всех работников, с которыми имеются и продолжают действовать или даже прекращены трудовые или гражданско-правовые договора в отчетный период.

Из этого следует, что форма СЗВ-М при отсутствии деятельности сдается в том случае, если сотрудники находились с работодателем в этот период в трудовых отношениях. То есть даже один штатный работник, пусть это будет только директор-учредитель, предполагает необходимость сдать отчет. И даже если трудовой договор был расторгнут в промежуток времени, за который предоставляется отчетность или единственный сотрудник в декретном отпуске, и нет начислений, отчетность подается. Это касается и предприятий, и ИП. Остановка работы бизнеса в отчетный период совсем не означает, что не должна готовиться форма СЗВ-М при отсутствии деятельности. Сдавать сведения о застрахованных лицах в этом случае необходимо.

Сдавать ли СЗВ-М, если нет начислений

Как быть в другом случае? Например, сотрудников нет, подрядные договора вы не заключали, доход никому не выплачивали, сдавать ли форму СЗВ-М, если нет начислений вообще?

И даже учредитель не отражен в уставных документах в качестве директора, управляет фирмой как собственник без трудового договора и ему ничего не платили?

В этом случае на вопрос, как заполнить СЗВ-М, если нет начислений, и нужно ли это делать, ответить тоже просто. Раз отсутствуют застрахованные лица, то подавать соответствующие сведения в Пенсионный фонд не требуется. А значит, и не нужно заполнять форму ежемесячной отчетности СЗВ-М в рассматриваемый период.

spmag.ru

СЗВ-М: если деятельность не ведется

Актуально на: 28 октября 2016 г.

Организации и предприниматели-работодатели должны ежемесячно представлять в ПФР индивидуальные сведения на своих работников и лиц, с которыми у них заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), начиная с отчетности за апрель 2016 года по форме СЗВ-М. В ней указываются ФИО, ИНН и СНИЛС каждого застрахованного лица, с которым в течение отчетного месяца был заключен или расторгнут, либо продолжает действовать и сейчас, трудовой договор или ГПД (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, основная информация, которую получают из СЗВ-М специалисты ПФР, – это сведения о тех, с кем в отчетном месяце действовали договоры, с вознаграждений по которым в общем случае должны начисляться страховые взносы. То есть о работающих лицах. Среди них, в том числе, могут быть и пенсионеры.

Именно ради таких работающих пенсионеров и вводился данный вид отчетности. Ведь с этого года их пенсии не подлежат индексации в отличие от пенсий тех, кто не работает.

А если организация временно деятельность не ведет и никто в ней в действительности на данный момент не работает, ей все равно надо подавать СЗВ-М?

Скачать форму СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

Если нет деятельности, нужно сдавать СЗВ-М

Сдавать на работников СЗВ-М, если деятельность не ведется, все равно нужно. Поскольку в период приостановления деятельности предприятия трудовые договоры с работниками действуют. То есть застрахованные лица, как и прежде, относятся к работающему населению, а значит, сведения о них должны быть представлены в СЗВ-М.

Разъяснения о необходимости подавать СЗВ-М, если нет деятельности, давали и региональные отделения ПФР. Например, отделение по Ростовской области и ОПФР по Красноярскому краю

Когда не подается СЗВ-М при отсутствии деятельности

Возможна также ситуация, когда организация еще не ведет деятельность, поскольку только недавно была зарегистрирована и в нее еще не был принят на работу ни один работник. Если при этом не заключен трудовой договор или ГПД с директором, то в этом случае подавать СЗВ-М в ПФР не нужно. Ведь при таких обстоятельствах в компании никто не работает. Соответственно, и обязанности подавать на кого-то сведения у организации нет.

glavkniga.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности