Правила внутреннего трудового распорядка: особенности составления и утверждения. Правила внутреннего трудового распорядка правила составления
кем утверждаются, что должны содержать, порядок утверждения, приказ, образец
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, который одним из первых требует инспекция по труду или другая компетентная госорганизация при проверке соблюдения нанимателем требований законодательства в сфере трудовых правоотношений. Тем не менее распространённая среди работодателей точка зрения о том, что ПВТР нужны лишь на случай такой проверки, представляется абсолютно не обоснованной. Этот документ — важнейший инструмент регулирования отношений между сторонами трудового договора, предотвращающий возникновение спора и разрешающий уже возникшие спорные ситуации.
Основные сведения о правилах внутреннего трудового распорядка: обязательность, круг регулируемых документом вопросов, срок действия
Правила внутреннего трудового распорядка — документ, определяющий основные принципы труда в организации, в том числе и график работы сотрудников
Понятие и структура ПВТР определяется статьёй 189 ТК, которая называет правила основой дисциплины труда в каждой отдельной организации.
Составление этого документа признаётся обязательным для компаний всех организационно-правовых форм (в т. ч. и микроорганизаций, ИП) и всех форм собственности.
Несмотря на то что ПВТР, согласно ТК, «как правило, являются приложением к коллективному соглашению», в отличие от последнего они должны быть составлены независимо от того, имеется ли в компании профсоюзный комитет. Вполне законным будет существование ПВТР, как отдельного локального НПА.
Аспекты взаимоотношений, которые должны и могут регулироваться документом, чётко обозначены в ТК, среди них:
- процедура приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений с гражданами;
- правомочия и обязательства сторон трудовых правоотношений в процессе труда на предприятии;
- режим работы и отдыха в компании;
- критерии и процедура применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работающим гражданам;
- другие вопросы регламентации трудовых правоотношений, связанные со спецификой деятельности организации (например, суммированный учёт трудового времени, список должностей с ненормированным трудовым днём, условия предоставления и длительность дополнительных отпусков, возмещение расходов за разъездной характер работы и т. д.).
Ст. 68 ТК содержит требование о том, чтобы с ПВТР был ознакомлен каждый работник ещё до заключения с ним трудового соглашения. А это значит, что правила должны быть составлены и надлежащим образом утверждены до приёма на работу первого сотрудника.
Действие ПВТР во времени не ограничивается каким-либо периодом, при необходимости в правила могут вноситься не противоречащие действующему закону изменения или дополнения.
ПВТР должны находиться в свободном доступе для работников. Как правило,их размещают на информационном стенде компании
Оформление и разработка ПВТР
Законодательные основы
Процесс создания ПВТР не регламентирован трудовым законодательством, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом особенностей хозяйственной деятельности и организационно-правовой формы конкретной компании. Тем не менее структура его предпочтительно должна содержать в себе разделы, посвящённые регулированию моментов, обозначенных ст. 189 ТК в качестве предмета ПВТР (основы приёма на работу и прекращения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон правоотношений и т. д.).
В части, не конфликтующей с ТК РФ, сегодня действует Постановление Государственного комитета труда СССР от 20.07.1984 №213 «Об утверждении Типовых ПВТР» — документ, представляющий собой образец составления рассматриваемого документа. Руководствоваться этим постановлением относительно формирования структуры документа и вопросов, включаемых в каждый отдельный раздел современных ПВТР, вполне допустимо и даже предпочтительно.
Структура документа
Как правило, структура ПВТР включает в себя следующие элементы:
- Общие условия. Раздел кратко описывает предназначение документа, круг регламентированных им вопросов, круг лиц, на которых распространяется его действие.
- Порядок приёма на работу граждан. В разделе следует отразить перечень документов, которые должен предоставить соискатель, порядок выбора будущего работника из нескольких кандидатов, условия установления испытания, пошаговую процедуру оформления приёма в компанию и т. д. Важно помнить, что недопустимо требовать (а значит, и включать в соответствующий пункт ПВТР требование о предоставлении) документы помимо установленных ст.65 ТК и другими законодательными актами.
- Порядок перевода и расторжения контракта с работающим гражданином. Следует отметить, что здесь нельзя установить дополнительные поводы для увольнения помимо тех, что предусмотрены ТК, также нельзя упразднить те обязательные формальности (например, обязанность нанимателя уведомить сотрудника о сокращении не позднее двухмесячного срока и пр.), которые предусмотрены законодательством.
- Права и обязанности нанимателя. В этот раздел следует включить нормы ст. 22 ТК, дополнив и другими условиями, не ухудшающими положение работника в сравнении с установленным законом порядком трудовой деятельности.
- Права и обязанности работника можно изложить, руководствуясь нормами ст. 21 ТК, дополнив условиями, не ухудшающими его положение.
- Рабочее время. Этот раздел должен содержать все особенности труда сотрудников компании: суммированный учёт, работа по сменам, установление ненормированного рабочего дня для отдельных должностей (с приложением перечня должностей). Следует указать временные рамки ежедневного труда для трудящихся с обычным графиком работы (начало трудового дня, завершение трудового дня, в т. ч. для предпраздничных трудовых дней), количество, время начала и завершения смен (при сменном режиме работы), порядок составления, утверждения и ознакомления с графиками сменности.
- Время отдыха. Раздел включает в себя регламентацию обеденных и технологических перерывов (с указанием конкретного времени начала и завершения или установлением порядка определения перерывов). Раздел включает в себя правила установления специальных перерывов (в соответствии со ст. 109 ТК). Если вся компания или отдельные сотрудники работают по графику пятидневной трудовой недели, в ПВТР указывается день, который наряду с воскресеньем будет считаться выходным (ст. 111 ТК). В соответствии со ст. 116 ТК в ПВТР необходимо отразить порядок предоставления дополнительных отпусков и их длительность.
- Оплата труда. Если вопрос оплаты труда граждан не регламентирован отдельным положением, целесообразно включить основные принципы начисления и выплаты зарплаты в отдельный раздел правил. Здесь можно указать даты выдачи зарплаты (две на протяжении календарного месяца — согласно ст. 136 ТК), способ выдачи, порядок определения размера заработка (тарифная ставка или оклад), порядок и условия начисления надбавок к зарплате и т. д.
- Меры поощрения и дисциплинарной ответственности, применяемые к трудящимся. В разделе определяется порядок и условия применения мер поощрения (в соответствии со ст. 191 ТК) — указываются конкретные виды поощрений и критерии из применения. Также следует указать применяемые меры дисциплинарного взыскания. Однако устанавливать дополнительные меры, кроме предусмотренных ст. 192 ТК, нанимателям запрещено.
- Заключительные положения — порядок разрешения вопросов, не регламентированных правилами, процедура изменения и дополнения документа, ответственность сторон за несоблюдение требований ПВТР.
Фотогалерея: структура и образец составления
Первый раздел ПВТР — общие положения 
Порядок приёма работника рекомендуется отражать в ПВТР 
Основные права и обязанности работника не должны противоречить нормам ст. 21 ТК 
Раздел о рабочем времени должен содержать конкретное время начала и окончания трудового дня (для тех должностей, которые работают по обычному графику) 
Раздел «Время отдыха» включает в себя условия о выходных и праздничных днях, обеденном и специальных перерывах, об отпусках 
ПВТР могут регулировать и другие вопросы, например, установление либо отказ от введения правил дресс-кода, условия о курении в рабочее время и пр Грамотно составленные ПВТР — важный управленческий инструмент работодателя. Документ не дублирует положения трудового законодательства, он толкует их применительно к трудовым правоотношениям, возникающим в конкретной компании. Кроме того, в правилах могут быть предусмотрены и дополнительные, не противоречащие закону условия труда (например, условие о соблюдении дресс-кода, о ведении видеонаблюдения, о дополнительном медицинском страховании, о запрете курения в трудовое время и пр.).
Порядок утверждения и изменения ПВТР
Согласно ст. 190 ТК, ПВТР утверждаются администрацией и согласовываются представительным органом коллектива (профсоюзом, если таковой в компании имеется).
Порядок утверждения правил должен соответствовать установленной Уставом организации процедуре принятия (утверждения) локальных правовых актов. В частности если утверждение таких документов отнесено к компетенции коллегиального управляющего органа, подписание его директором представляется неправомерным.
На практике осуществление обязанностей по разработке, внесению изменений и дополнений ПВТР (в уже работающей фирме) вводится в трудовую функцию одного из сотрудников (юриста, кадровика или др.) путём включения в должностную инструкцию. Порядок и сроки согласования проекта ПВТР с заинтересованными службами отражается в приказе о разработке ПВТР.
Текст приказа о разработке ПВТР содержит конкретные сроки и назначает ответственных за разработку и утверждение лиц
Если в компании нет профсоюзного органа, вместо отметки о согласовании профсоюза в левом верхнем углу первой страницы документа делается заметка об отсутствии представительного органа от коллектива.
Готовые, согласованные с заинтересованными службами компании и профсоюзной организацией правила, утверждает уполномоченное лицо:
- Коллегиальный орган (например, совет директоров компании) издаёт решение, ПВТР подписывает председатель коллегиального органа.
- Руководитель предприятия издаёт приказ и собственноручно подписывает правила.
На подписи уполномоченного лица проставляется круглая печать организации.
Если утверждать локальные НПА организации в соответствии с её Уставом уполномочен руководитель, об утверждении ПВТР и введении их в действие он издаёт соответствующий приказ в свободной форме
Изменения и дополнения в ПВТР вносятся в том же порядке — установленном для принятия и утверждения локальных НПА организации её Уставом. С изменениями в ПВТР необходимо ознакомить весь коллектив под роспись.
Ознакомление работающих с ПВТР
Работник должен быть ознакомлен с ПВТР под роспись перед тем, как подписать трудовой договор
Соблюдение требования статьи 68 ТК об ознакомлении работников с ПВТР до заключения трудового соглашения (к слову, условие об обязательном ознакомлении коллектива с любыми принимаемыми ЛНПА содержит и ст. 22 ТК) должно быть подтверждено документально. Другими словами, работник знакомится с ПВТР под роспись.
На практике ознакомление с правилами может происходить одним из следующих способов:
- К ПВТР подшивается лист ознакомления, в котором отметку ставит каждый работник.
- Ведётся специальный журнал ознакомления с ПВТР под роспись.
- Лист ознакомления с локальными НПА (среди которых перечислены и ПВТР) составляется для каждого работника.
- Отметка о предварительном ознакомлении с ПВТР включается в текст трудового соглашения.
Лист ознакомления работников с ПВТР подшивается к самому документу и является его неотъемлемой частью
Последствия несоблюдения и нарушения
Нарушение ПВТР со стороны сотрудника приравнивается к нарушению трудовой дисциплины, за что соразмерно тяжести проступка применяются меры дисциплинарной ответственности, отражённые в самих же правилах. Однако отсутствие условий о применении мер взыскания в ПВТР не исключает их применения в соответствии с трудовым законом.
Ответственность нанимателя за отсутствие в фирме ПВТР или включение в них противоречащих закону положений, также как и любого рода нарушение норм, содержащихся в правилах, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. Санкции этой статьи достаточно разнообразны — от минимального штрафа до дисквалификации, на практике вид и размер наказания выбирается уполномоченным органом в зависимости от тяжести правонарушения и причинённого им ущерба.
ПВТР — локальный документ организации, призванный «интерпретировать» положения трудового законодательства применительно к трудовым правоотношениям в конкретной компании. С правилами должен быть официально ознакомлен каждый работник ещё до того, как он приступит к выполнению своей трудовой функции, ведь предупреждение об основных принципах регулирования отношений — залог отсутствия в будущем необоснованных претензий и споров.
Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями! sb-advice.com
Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?
На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.
Содержание статьи
О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Правила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.
Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.
Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.
При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.
В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.
Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.
Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.
Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.
Порядок утверждения и изменения правил
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.
Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка
Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.
Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.
Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.
Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.
На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.
Как изменить правила внутреннего распорядка
Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.
На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.
Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.
Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.
Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.
Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка
Общие положения
Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.
Порядок приема на работу и увольнения работников
Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.
Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.
Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.
Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.
При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.
Права и обязанности работников
Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.
В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.
Права и обязанности работодателя
Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.
Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.
Рабочее время и время отдыха
Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.
Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.
Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.
В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.
Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.
В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.
Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.
Поощрения за успехи в работе
Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.
Ответственность сторон трудового договора
В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.
Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.
Порядок выплаты заработной платы
ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.
Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.
Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.
Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.
Заключительные положения
В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.
kadrypro.ru
СОСТАВЛЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ
tc "организации"В настоящее время в Российской Федерации действуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213. Естественно, что, утвержденные почти двадцать лет назад, Типовые правила не соответствуют современным трудовым отношениям между работодателем и работником, а новых правил пока нет. В связи с этим разработка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации должна опираться на современную законодательную базу в области трудовых отношений, и прежде всего ТК РФ, с использованием некоторых «неустаревших» положений Типовых правил.
ТК РФ придает разработке и внедрению в организациях ПВТР первостепенное значение. Во многих главах и статьях ТК РФ имеются ссылки на данный локальный нормативный акт, на необходимость включения в него тех или иных положений.
В ТК РФ включены две статьи (ст. 189, 190), непосредственно посвященные разработке и порядку утвержденных правил. В данной статье приводится описание содержания разделов ПВТР. На наш взгляд, в ПВТР целесообразно включать следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Трудовой договор.
3. Порядок приема, перевода и увольнения работников.
4. Основные права и обязанности работника и работодателя.
5. Рабочее время.
6. Время отдыха.
7. Поощрение работников.
8. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Данный перечень не является окончательным. ПВТР могут регулировать и иные вопросы внутренней деятельности организаций. Организация также имеет право самостоятельно определить содержание ПВТР.
1. Общие положения.
В раздел следует включить понятие, цель и состав правил, в частности:
«Правила внутреннего трудового распорядка организации — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации» (ст. 189 ТК РФ).
Далее необходимо привести законодательно установленный для всех организаций порядок утвержденных правил:
«Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору» (ст. 190 ТК РФ).
Данная статья устанавливает другой порядок утверждения ПВТР по сравнению со ст. 130 КЗоТа. Если ранее ПВТР утверждались на общем собрании или конференции работников организации, то ст. 190 ТК РФ предоставляет это право работодателю. Однако работодатель при утверждении ПВТР обязан учитывать мнение представительного органа работников организации.
2. Трудовой договор.
Данный раздел, как правило, не включался в ПВТР отдельно и краткие требования к составу и содержанию трудового договора помещались в разделе ПВТР «Порядок приема, перевода и увольнения работников». В определенной степени это было связано и с отсутствием в Типовых правилах раздела о трудовом договоре. На наш взгляд, такой раздел целесообразно включать в ПВТР, так как он в значительной мере отражает сущность трудовых отношений между работником и работодателем.
В разделе необходимо поместить понятие трудового договора:
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В приложении к ПВТР, на наш взгляд, надо дать форму трудового договора, применяемого в организации, основываясь на ст. 57 ТК РФ. Одним из центральных положений раздела являются требования ст. 58 ТК РФ о сроках трудового договора: «Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами».
Существенным моментом для работника и работодателя является положение ст. 60 ТК РФ: «Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».
В обязательном порядке в данном разделе должна быть помещена ст. 61 ТК РФ о вступлении трудового договора в силу: «Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».
В этот же раздел ПВТР включаются положения о возрасте, с которого допускается заключение трудового договора (ст. 63 ТК РФ), гарантиях при заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ).
В отличие от КЗоТ РСФСР ТК РФ предусматривает письменную форму трудового договора:
«Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя» (ст. 67 ТК РФ).
Третий раздел ПВТР «Порядок приема, перевода и увольнения работников» начинается с изложения оформления приема на работу:
«Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации ПВТР, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором» (ст. 68 ТК РФ).
Очень кратко в ПВТР излагаются положения об испытании при приме на работу (ст. 70 ТК РФ) и результатах испытания (ст. 71 ТК РФ). В Типовых правилах не было раздела об изменении существующих условий трудового договора. В настоящее время, на наш взгляд, основные положения по переводу работников необходимо включить в правила, руководствуясь ст. 72–76 ТК РФ.
Для работника очень важно, чтобы в разделе были отражены как вопросы увольнения работника по собственному желанию, так и расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Поэтому в ПВТР целесообразно полностью изложить указанные статьи ТК РФ.
Следующий, четвертый раздел ПВТР «Основные права и обязанности работника и работодателя» должен базироваться на ст. 21–22 ТК РФ. Необходимо отметить, что перечисленные в ТК РФ права и обязанности работника и работодателя могут быть детализированы в ПВТР конкретных организаций, так как в ТК РФ изложены базовые положения, относящиеся к работникам и работодателям.
В пятом разделе «Рабочее время» целесообразно дать понятие рабочего времени, так как ТК РФ дает впервые законодательное определение этого понятия:
«Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником» (ст. 91 ТК РФ).
Далее необходимо отразить в ПВТР продолжительность рабочего времени (в том числе сокращенную для определенных работников) и накануне нерабочих праздничных и выходных дней (ст. 91–95 ТК РФ), порядок регулирования работы в ночное время, по совместительству и сверхурочной работы (ст. 96–99 ТК РФ).
В заключительной части раздела излагаются вопросы организации режима рабочего времени: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ), суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Шестой раздел «Время отдыха» определяет его как время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Согласно ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска.
ТК РФ достаточно подробно излагает требования по времени отдыха и особенно отпусков в разделе V «Время отдыха», поэтому в ПВТР целесообразно отражать только основные моменты и специфику отдыха и отпусков в конкретной организации.
В седьмом разделе «Поощрение работников» должны быть подробно описаны виды поощрений за труд:
«Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам» (ст. 191 ТК РФ).
И, наконец, восьмой раздел «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» должен включать положения ТК РФ о дисциплинарных взысканиях:
«За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине» (ст. 192 ТК РФ).
Подготовка службой кадров организации ПВТР должна основываться, безусловно, на современном законодательстве в этой области, особенно ТК РФ. Вместе с тем это не исключает включения в ПВТР других разделов, отражающих специфику деятельности организации. Главное, чтобы эти дополнительные разделы и положения не противоречили требованиям ТК РФ и другим действующим нормативным правовым актам в этой области.
А.С. Красавин, канд. ист. наук, заведующий отделом ДОУ ВНИИДАД
www.profiz.ru
Правила внутреннего трудового распорядка: особенности составления и утверждения
В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту - Правила) - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.
Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.
Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.
Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе - порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.
Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы "без перерыва и выходных дней", соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.
В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.
В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.
Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.
Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.
Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы - сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.
Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.
Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
Комментарий к статье 190
§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.
правила внутреннего трудового распорядка образецпвтр образец
hr-portal.ru
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются практически в каждой организации. Исключение сделано только для микропредприятий — с 2017 года им разрешено не применять локальные акты. О том, каков порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и что делать, если этот документ в организации не издан, рассказывается в настоящей статье.
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка
Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ
Как часто работодателем утверждаются ПВТР
Можно ли не утверждать ПВТР
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка
В соответствии со ст. 189 ТК ПВТР являются локальным актом работодателя, обязательным для издания. Поэтому их утверждение в широком смысле, как сам факт разработки и принятия в организации правил, осуществляется работодателем.
При этом разрабатывать ПВТР с нуля необязательно. Можно ориентироваться на Типовые ПВТР для рабочих и служащих, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Обязательно следует включить в документ порядок регулирования ряда трудовых моментов, перечисленных в ч. 4 ст. 189 ТК. Среди них время работы и отдыха, наказания и поощрения, права и обязанности и др.
ИНТЕРЕСНО! Регулирование трудовых отношений при службе в государственных органах осуществляется аналогом ПВТР — служебным распорядком. Однако в отличие от ПВТР служебный распорядок, в соответствии со ст. 56 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, утверждается подзаконными правовыми актами.
Утверждение ПВТР в узком смысле как один из заключительных этапов процесса создания акта, согласно ст. 190 ТК, осуществляется работодателем в лице главы конкретного исполнительного органа или, например, общего собрания членов организации, если работодатель — хозяйственное общество. Указание на такое лицо или орган должно содержаться в уставе организации (иногда в учредительном договоре). Если лицо, подписавшее правила, и лицо, определенное для этого уставом, различаются, то велик риск, что правила будут признаны недействительными при проверке контролирующими органами.
Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится в порядке, определенном ст. 190 и 372 ТК. Анализ положений названных статей позволяет составить пошаговую инструкцию по утверждению правил распорядка в организации:
|
Пошаговая инструкция |
Срок |
Действующее лицо |
Конкретные действия |
|
|
1 |
Принятие решения и разработка правил |
Не определен |
Работодатель** |
Принимает решение о разработке правил |
|
Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы |
Разрабатывают правила |
|||
|
В любой момент (факультативно) |
Работодатель |
Принимает решение о разработке новых правил |
||
|
Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы |
Разрабатывают правила |
|||
|
2 |
Учет мнения профсоюза |
Не ограничен |
Работодатель |
Передает проект ПВТР и их обоснование в профсоюз*** |
|
5 дней с получения проекта |
Профсоюз |
Передает работодателю мотивированное мнение о проекте. При согласии профсоюза с проектом следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
Не ограничен |
Работодатель |
Знакомится с аргументами профсоюза. При согласии с ними следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
3 дня с получения мнения профсоюза |
Работодатель, профсоюз |
Проведение консультации. При согласии следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения |
||
|
Не ограничен |
Работодатель, профсоюз |
Оформление протокола разногласий |
||
|
3 |
Утверждение правил |
Не ограничен |
Работодатель |
Утверждает правила распорядка |
|
4 |
Обжалование (факультативный шаг) |
В период действия правил |
Профсоюз |
При несогласии с шагом 3 вправе на выбор: − обжаловать правила распорядка в суд или гос. трудовую инспекцию; − инициировать процедуру коллективного трудового спора |
|
5 |
Ознакомление работника |
Не ограничен*** |
Работодатель, трудящийся |
Ознакомить каждого сотрудника с принятыми правилами |
Примечания:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал* Под работодателем здесь понимается конкретное лицо или орган управления, которому в соответствии с уставом переданы соответствующие полномочия об инициировании процедуры принятия правил, их утверждении и т. д.
** Если в организации нет профсоюза, то проект ПВТР передается представителю, избранному на основании ст. 31 ТК. Если в организации отсутствует представитель и вообще какой-либо представительный орган, то с учетом ст. 8 ТК на правилах распорядка делается пометка об отсутствии представительного органа, а шаги 2 и 4 пропускаются.
*** Пока работник не ознакомлен с ПВТР, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение правил является неправомерным — так установил, к примеру, Верховный суд Республики Башкортостан в кассационном определении от 21.06.2011 № 33-8111/111.
Как часто работодателем утверждаются ПВТР
В ч. 3 ст. 68 ТК сказано, что наниматель обязан перед приемом сотрудника на работу ознакомить его с ПВТР. Можно было бы предположить, что в таком случае правила должны издаваться до принятия на работу первого трудящегося. Однако на практике это проблематично. Например, к моменту принятия работника профсоюзный орган может находиться в процессе создания, или еще не заключен трудовой договор с генеральным директором, который в соответствии с уставом работодателя имеет право подписания ПВТР. Также УК и КоАП РФ не содержат ответственности нанимателя за неознакомление сотрудника с правилами распорядка.
Таким образом, срок принятия первых ПВТР в законе императивно не регулируется. Однако это не означает, что его можно не принимать вовсе. Нужно помнить, что помимо регулирования трудовой деятельности работника указанный акт принимается и для обеспечения интересов работодателя. Пока ПВТР в организации не приняты, привлечь работника к ответственности за нарушение дисциплины труда невозможно.
Повторное издание или изменение правил также не ограничено сроком. Наниматель вправе в любой момент — по причине, например, производственной необходимости — организовать работу по внесению поправок в ПВТР или по разработке новых правил. В таком случае снова применяется порядок, предусмотренный ст. 190 и 372 ТК.
Иными словами, периодичность принятия и утверждения ПВТР законом не определена — каждый работодатель волен делать это с любой частотой по мере необходимости.
Можно ли не утверждать ПВТР
Норма ст. 190 ТК императивна, поэтому принятие ПВТР обязательно в любой организации, за единственным исключением.
Так, в 2016 году в ТК законом «О внесении изменения…» от 03.07.2016 № 348-ФЗ внесены поправки, касающиеся обязанности принимать ПВТР. С начала 2017 года работодатель-микропредприятие имеет право отказаться от принятия любых локальных актов, в том числе и ПВТР. В этом случае в соответствии со ст. 309.2 ТК положения правил внутреннего распорядка переносятся в трудовые договоры с работниками.
ВАЖНО! По ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ микропредприятием является такая организация, в которой за предыдущий год количество работников (без внешних совместителей) не превышает 15 человек.
Резюмируем. Работодателями утверждаются правила внутреннего трудового распорядка. Для их составления сотрудники кадровой или юридической службы могут использовать Типовые ПВТР или разработать оригинальный акт. Порядок утверждения правил закреплен в ст. 190 и 372 ТК. Сроки принятия правил распорядка не ограничиваются, однако это обезопасит работодателя от безнаказанности сотрудников за бездействие или плохое выполнение своих обязанностей, а потому чем скорее это сделать, тем лучше. С 2017 года нанимателям-микропредприятиям необязательно принимать ПВТР.
nsovetnik.ru
Правила внутреннего трудового распорядка
14 января 2016
Просмотров: 1288
Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, в котором указываются обязанности и права работодателя и служащих на предприятии. Если говорить об обязательном наличии таких правил, то в государственных учреждениях они должны быть в любом случае. Индивидуальные предприниматели также должны иметь такой документ, но не все обращают на это внимание. Если судить объективно, то типовые правила внутреннего трудового распорядка как раз больше необходимы руководителям, нежели подчиненным. Почему? Дело в том, что такой документ позволяет контролировать дисциплину на предприятии. Если работник постоянно опаздывает и нарушает распорядок дня, то без таких документов руководитель попросту никак не сможет его наказать.
Нынешнее законодательство имеет свод законов, которые помогают урегулировать вопрос работы. Именно благодаря им каждый руководитель может составить трудовой распорядок. Чтобы этот документ был правильным, необходимо знать, какие положения в нем должны присутствовать, и о чем там должна идти речь.
Внутренний трудовой распорядок: как составить документ?
О том, как и сколько должен работать человек, упоминается в трудовом законодательстве. Согласно таким законам и статьям, распорядок предприятия должен определять следующее:
- когда начинается рабочий день, во сколько он заканчивается, какие есть перерывы у работника для обеда и прочих нужд;
- если предприятие работает сменами, то указывается количество смен, время их начала и окончания;
- какие виды поощрений можно применять к работникам и какие наказания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Любой сотрудник, включая руководителя, обязаны следовать ПВТР без исключений. Если кто-то систематически нарушает правила и обязанности, указанные в документе, то это может стать основанием для его увольнения.
Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка в случае невыполнения своих обязательств одной из сторон позволяет второму участнику подавать в суд. Например, руководитель систематически просит своего подчиненного задерживаться на рабочем месте, обещая за это ему премию. Но денежную компенсацию он не получает. В таком случае он может со своей проблемой спокойно обращаться в судовые органы, но только в том случае, если у него на руках есть образец подписанного им трудового распорядка.
Что такое ПВТР?
Распорядок предприятия определяется характером его работы. Например, если это завод, то его специфика работы такова, что там необходимы смены, дабы процесс был круглосуточным. А вот при индивидуальном предпринимательстве можно установить простой рабочий день, немного сузив или расширив временные рабочие рамки.
Определяется такой распорядок трудовыми коллективами, которые являются представителями руководителя предприятия или профсоюзов, при этом они руководствуются типовыми правилами. Но если говорить о последних, то их составляли еще в советские времена, соответственно, некоторые положения несколько устарели для современного времени. С такой сложностью как раз часто сталкиваются руководители частного предпринимательства.
Единственное, что практически остается неизменным из правил - это положения, которые регулируют трудовую деятельность учебно-воспитательных заведений и предприятий, которые имеют специфическую деятельность, основанную на дисциплинарных уставах и статусах. Такие документы обыкновенным руководителям не подходят, поэтому им необходимо за основу брать типовые правила внутреннего распорядка. Но тут сразу стоит отметить, что в этих положениях есть достаточное количество пережитков социализма. Поэтому в чистом виде такой документ вывешивать нельзя, его необходимо предварительно хорошенько вычитать и скорректировать под конкретный вид предприятия.
Если есть затруднения в составлении такой документации, то всегда можно обратиться за помощью в сеть, где правила внутреннего трудового распорядка образец всегда найдется. Кроме того, на просторах рунета есть и трактовка некоторых положений, с которыми могут возникнуть затруднения.
Какие должны быть разделы в ПВТР?
Содержание правил внутреннего трудового распорядка (согласно ТК) должно иметь определенные положения. Для того чтобы понять, какое положение туда вносить, стоит понять, для чего такой свод потребуется. Руководителю ПВТР помогут определить следующие моменты:
- Определить рамки рабочего времени. В зависимости от специфики профессии рабочий день может быть 8-часовым или же более длительным. В большинстве случаев, если рабочий день превышает такой временной отрезок, то рационально будет использовать посменную работу. Но продолжительность дня обуславливается профессией.
- Режим труда. Тут определяется сама рабочая неделя, ведь некоторые люди работают 5 дней и имеют 2 выходных, а другие лица имеют шестидневную неделю и только 1 выходной. При необходимости отдельные категории специальностей имеют ненормированный рабочий график.
- Если есть необходимость, то вводится прием суммирования учета рабочего времени.
- Перерыв. Любой труд должен прерываться отдыхом, но на одном предприятии он может занимать 30 минут, а другим отведенное время равняется часу. Это называется обеденный перерыв, во время которого сотрудник может заниматься личными делами.
- Отпуск. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Особенно этот момент касается работников, имеющих ненормированный рабочий график.
- Зарплата. В правилах внутреннего трудового распорядка оговариваются дни, в которые выдают заработную плату.
Данный документ является вспомогательным не только для руководителей, но и для сотрудников, так как в случае невыполнения своих обязательств, работник может отстаивать права.
Перед тем как окончательно утвердить проект правил внутреннего трудового распорядка, все аспекты утверждаются с организацией (профсоюзом), которая будет представлять интересы простых работников. Конечно, может получиться и так, что представители захотят внести некоторые поправки в ПВТР, они имеют на это право. Для исправления поправок руководству дается 3 дня. Если же документом совсем не довольны, то, во-первых, это оформляется протоколом, во-вторых, руководители обязаны консультироваться с профсоюзом до тех пор, пока не будет найден компромиссный вариант, удовлетворяющий требованиям обеих сторон.
В данном документе могут оговариваться как поощрения, так и штрафы за невыполнение своих обязанностей. Конечно, такой свод удобен для контроля над работой сотрудников, а те в свою очередь могут быть спокойны за свою рабочую деятельность. Поэтому, если работодатель заставляет работать сверхурочно, то сотрудник имеет полное право требовать компенсации. Но это касается только тех предприятий, где нет специфики дисциплины, как в полиции, прокуратуре, военных гарнизонах и т. д.
После того как правила внутреннего трудового распорядка будут утверждены, с ними должен ознакомиться под роспись каждый сотрудник предприятия. Иначе это позволит недобросовестным работникам избегать выполнения своих обязанностей.
Разделы в правилах трудового внутреннего распорядка
Содержание типовых правил внутреннего трудового распорядка подразумевает под собой наличие обязательных положений. Составляя свой свод правил, можно включить в него нижеприведенные главы, но можно их опустить.
Итак, ознакомимся с основными положениями:
- Общие положения. В этом разделе рассказывается об общих нормах трудового законодательства - право на труд, выбор специализации и т. д. Рекомендуется в этом разделе сообщать, что сотрудник по всем возникающим вопросам, касающимся данного документа, может обращаться к администрации предприятия. В общих положениях можно оговорить момент ненормированного труда, а точнее тех специальностей, которых это касается. Это поможет понимать, к каким профессиям трудовые правила не совсем относятся.
- Порядок приема и увольнения. Данному разделу стоит уделить максимальное внимание. Кроме того, что тут будет изложен порядок принятия и ухода с предприятия, желательно упомянуть о том, что каждый сотрудник должен ознакомиться и расписаться в своей должностной инструкции.
- Обязанности. Тут в общем формате рассказывают про обязанности и права сторон (администрации и подчиненных). Чтобы не писать много, в этом разделе можно использовать ссылки на другие правовые и трудовые акты.
В третьем разделе желательно не забыть упомянуть следующие моменты:
- чтить и соблюдать законодательные акты государства;
- работа должна быть честной и добросовестной, не бояться проявлять инициативу;
- стремиться к повышению собственной квалификации и профессионального уровня;
- помнить и соблюдать дисциплину труда, при этом помогать своим коллегам в затруднительных ситуациях;
- рабочее время должно полноценно использоваться для труда;
- контролировать свое поведение и поступки, дабы это не навредило службе;
- уважение должно проявляться ко всем работникам, начиная от руководителей и заканчивая коллегами;
- не позволять себе совершать действия, которые каким-либо образом могут негативно сказаться на конституционных правах сотрудников;
- ни под каким предлогом не разглашать коммерческих и государственных тайн;
- обеспечивать сохранность материальных ценностей и документов не только на рабочем месте, но и на предприятии;
- помнить о соблюдении охраны труда, газо-, электро- и пожаробезопасности.
Что еще важно?
Можно включить и дополнительные разделы:
- Режим рабочего времени. Этот раздел особенно важен, так как в нем объясняется специфика предприятия. Тут необходимо максимально подробно разъяснить то, когда начинается рабочий день, сколько он продолжается и когда оканчивается. Также указывается время обеденного перерыва, очередность смен (если таковые имеются). В этом же разделе стоит указывать отпуска сотрудников, которые предварительно согласовываются с руководством. Также в этом положении можно сделать заголовок о запрещенных действиях на предприятии.
- Поощрения и наказания. Если нет возможности по каким-либо причинам подробно описать этот раздел, допускаются ссылки на внутренние документы, касающиеся премирования работников и санкций для них. Главное, чтобы они имели правовую основу.
Составить и подписать свод правил внутреннего трудового распорядка - это только полдела.
Необходимо, чтобы такие нормы соблюдались не только простыми исполнителями, но и руководителями предприятия. Только в этом случае можно надеяться на плодотворный труд. Если человек хорошо работает, то стоит не забывать его за это поощрять.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru
Что такое правила внутреннего распорядка организации, и кем они утверждаются?
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это основной документ, с помощью которого определяются отношения между работником и работодателем. Этот документ должен обязательно быть в любой организации, так как на него будет ориентироваться инспекция труда во время плановых проверок или при жалобах сотрудников.
Необходимо не только правильно составить этот документ, но и провести ознакомление сотрудников в соответствии с законодательством, чтобы избежать претензий.
Как составить ПВТР?
Установлением правил внутреннего трудового распорядка должен заниматься конкретный человек
Прежде всего, нужно определить, кто должен утверждать ПТВР. Это напрямую зависит от устава организации: в ней должно быть прописано, кто должен заниматься утверждением локальных нормативных актов.
Это правило соблюдается далеко не всегда: нередко правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются ее генеральным директором, а это полномочие по уставу есть только у общего собрания членов.
Эта ошибка приведет к штрафным санкциям со стороны инспекции труда, организация будет привлечена к административной ответственности. Чтобы утвердить ПВТР в установленном уставом порядке, потребуется проводить общее собрание учредителей, и в протоколе должен быть отражен факт принятия данного документа.
ПВТР составляются по стандарту, установленному ТК РФ. В этом документе обязательно должны присутствовать следующие положения:
- Прием и увольнение работников. Необходимо указать, кто в организации занимается кадровыми вопросами.
- Права работника и работодателя, и их обязанности. Все положения расписываются на основании статей 21 и 22 ТК РФ.
- Ответственность участников трудовых отношений. Прописываются меры поощрения сотрудников и возможные взыскания.
- Режим труда и отдыха. В правилах необходимо подробно прописать рабочий график, а также количество должностей, имеющих ненормированный рабочий день. Отдельным документом можно указать порядок отправления сотрудников в командировки.
- Оплата труда работников. Указывается размер, сроки выплаты.
В зависимости от специфики работы организации в ПВТР прописывается график сменности и порядок ознакомления с ним работников, порядок учета рабочего времени, продолжительность дополнительных отпусков и т. д. ПВТР – это основной документ, определяющий взаимоотношения работодателя и сотрудников, поэтому в нем должны быть отражены все важные моменты.
Распространенной ошибкой руководителей организаций является формальное составление ПТВР только для трудовой инспекции, а не для решения споров с сотрудниками. В результате при возникновении споров работодатель не в состоянии доказать свою правоту.
С трудовой дисциплиной на предприятии можно ознакомиться благодаря видеоматериалу:
Дополнительные пункты в ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка: схематически
Правила пишутся для того, чтобы добиться соблюдения требований трудовой дисциплины в организации и обеспечить единый порядок взаимодействия со всеми сотрудниками.
В этом документе необходимо отразить все требования работодателя, направленные на повышение производительности труда и увеличение прибыли.
По желанию работодателя, в правилах внутреннего распорядка компании можно отразить следующую информацию:
- Правила дресс-кода. Пока он не прописан в ПВТР, работодатель не может требовать от сотрудников определенного внешнего вида на рабочем месте и тем более, назначать за несоблюдение требований какие-либо взыскания. Но если дресс-код включен в ПВТР то его соблюдение становится одной из обязанностей сотрудников, поэтому можно обеспечить единый режим во всей организации.
- Дополнительные затраты на содержание персонала. Многие организации обеспечивают своим работникам дополнительную медицинскую страховку и оплачивают сотовую связь. Эти расходы должны быть обязательно указаны в ПВТР, тогда они будут учитываться при расчете налогов. В ПВТР подробно прописывается, в каких случаях предоставляется дополнительное мед. страхование, каков размер компенсации телефонных переговоров и т. д.
- Видеонаблюдение на территории. О нем также необходимо оповестить сотрудников при знакомстве с ПВТР. Прописывается, где и с какой целью установлены камеры.
- Прочие разделы, обеспечивающие взаимодействие работника работодателя. Они отражают наличие пропускного режима, установленного на предприятии, испытательный срок при трудоустройстве, требования о неразглашении коммерческой тайны и многое другое.
Правильно составленный текст ПВТР позволяет полностью регламентировать работу с сотрудниками, и при этом каждый человек в организации будет знать и понимать все свои права и обязанности. Это предотвратит нарушения дисциплины и позволит обеспечить на предприятии порядок.
Типичные ошибки при составлении ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка проверяются Трудовой инспекцией
Неверное оформление ПВТР приводит к штрафным санкциям инспекции труда, с которыми организация столкнется при проверке. Трудовой кодекс ограничивает права работодателя при установлении требований к сотруднику, можно выделить несколько распространенных ошибок:
- Требования о предоставлении дополнительных документов при трудоустройстве. Это может быть свидетельство о браке, ИНН и т. д. По ст. 65. Трудового кодекса работник должен предоставлять только паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и диплом или иной документ об образовании. Все остальное предъявлять необязательно, и отсутствие того или иного дополнительного документа не может служить отказом при приеме на работу.
- Обязательная проверка на судимость. Судимых граждан нельзя принимать на работу только на определенный ряд должностей, их перечень установлен Трудовым кодексом. Во всех прочих случаях работодатель не должен требовать предоставления справки об отсутствии судимости, так как эта информация считается конфиденциальной.
- Несуществующие взыскания – одно из наиболее распространенных нарушений. Работодатель по закону не имеет права штрафовать сотрудника за нарушение правил, допустимые меры взыскания – это только замечание, выговор и увольнение. Если в правилах прописаны любые другие виды взысканий, их применение считается незаконным.
- Запрет на ведение бизнеса в свободное время. После рабочего дня работник имеет право заниматься чем угодно, поэтому работодатель не может выставлять запрет на работу по совместительству или ведение собственного дела.
Есть и немало других часто встречающихся нарушений: это отсутствие четко прописанного рабочего времени, время выплаты зарплаты, недостаточная продолжительность отпуска и многое другое. Эти и другие распространенные нарушения могут стать причиной судебного разбирательства между работодателем и сотрудником.
Далеко не все работники знают свои права и готовы за них бороться, поэтому работодатели нередко устанавливают на рабочем месте правила, не соответствующие нормам законодательства.
Правила знакомства сотрудников с ПВТР
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка грозит увольнением
Если в организации действует профсоюз или иной представительный орган сотрудников, то необходимо его согласие на принятие данных правил ПВТР, без разрешения представителя профсоюза документ считается недействительным.
Однако, если представительного органа в компании нет, необходимо поставит в правилах специальную отметку: «На момент составления правил в ООО «Вектор» нет представительного органа сотрудников».
Еще один важный момент – официальное ознакомление персонала с правилами внутреннего распорядка. Даже если эти правила вывешены на всеобщее обозрение на стенде, это не является доказательством того, что сотрудник был с ними ознакомлен. Если эта процедура не была проведена с соблюдением требований, правила считаются недействительными. Ознакомить персонал с ПВТР можно несколькими способами:
- Составление ознакомительных листов. Они должны быть подписаны каждым сотрудником: ПВТР обязательно подписываются при трудоустройстве, если в правила вносятся любые изменения, то потребуется повторное ознакомление.
- Ведение специальных журналов. В них каждый сотрудник должен расписаться в ознакомлении с правилами при приеме на работу.
- Составление отдельных ознакомительных листов для каждого сотрудника. Это необходимо если у работников в организации разные обязанности, и к ним предъявляются разные требования.
- Ознакомление с помощью трудового договора. В этом случае правила приводятся в конце трудового договора, и работник расписывается в том, что он с ними был ознакомлен.
Правильное оформление ПВТР и соблюдение всех формальностей позволит предотвратить штрафные санкции и обеспечить нормальное взаимодействие работодателей и сотрудников.
Мнение юриста-эксперта:
Правила внутреннего трудового распорядка в организации имею белее высокую значимость, чем, чем она воспринимается работниками и руководством предприятия. Они имеют свойство дополнять и конкретизировать должностную инструкцию и трудовой договор. Эти документы, как правило, имеют на них ссылки.От качества составления правил, зависит трудовая дисциплина и общий порядок трудовой деятельности. К работнику, который нарушает правила, могут применяться меры дисциплинарного взыскания. А если положения правил разработаны небрежно и формально, то спросить с работника будет нечего. Еще хуже может оказаться ситуация, если их вообще нет.
Статья 190 ТК РФ предусматривает, что этот документ должен перед утверждением согласован с профсоюзной организацией.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
juristpomog.com
