Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция. Порядок увольнения
Увольнение по ТК РФ - порядок, пошаговая инструкция, процедура
Трудовой кодекс Российской Федерации – основополагающий закон нашей страны, регулирующий трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем.
Большинство споров между сторонами возникает при увольнении работников по различным причинам.
Что говорит закон?
Увольнение — что это такое?
Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.
Происходит расторжение трудового договора.
Нормативное регулирование
Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Виды, основания и причины увольнений
Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:
Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:
| Причины увольнения сотрудника | |
| По собственной инициативе (80 ст.) | По инициативе работодателя (81 ст.) |
| Невозможность продолжения работы | Ликвидация ЮЛ |
| Выход на пенсию | Сокращение численности персонала |
| Зачисление в образовательное учреждение | Несоответствие работника должности по результатам аттестации |
| Иные причины | Неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания влечет за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения |
| По независящим от воли сторон трудовых отношений причинам | Утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности при его вине |
| Призыв сотрудника на военную службу | Причинение ущерба имуществу организации из-за необоснованного решения руководства |
| Прекращение срочного трудового договора | Аморальные поступки работников, выполняющих воспитательные функции |
| Восстановление по судебному решению прежнего исполнителя данной должности | Смена собственника имущества предприятия |
| Полная нетрудоспособность работника | Предоставление фальшивых документов при приеме на работу |
| Смерть или безвестное отсутствие трудящегося или работодателя | Прекращение деятельности ИП |
| Наступление чрезвычайных обстоятельств | Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины |
Порядок процедуры увольнения работника
Пошаговая инструкция
- Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
- Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
- Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
- В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
- В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Документы и справки
К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:
- Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
- Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.
Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.
Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.
Выплаты и компенсации
За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.
Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.
В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:
- Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
- Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.
При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.
Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?
Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.
При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.
Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.
Сроки
О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.
При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.
Нюансы
Передача дел
Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.
Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.
Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.
При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.
Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.
Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.
Возврат спецодежды и иного вещевого имущества
Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.
При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.
Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном
Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.
Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.
Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.
Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.
Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.
Увольнение молодых специалистов и стажеров
В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.
Срок отработки составляет два года.
Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.
Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.
Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.
О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.
Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.
Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.
Оформление при отсутствии директора
При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.
Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.
Часто задаваемые вопросы
Когда лучше уйти с работы?
Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.
В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.
Можно ли уйти в период служебной проверки?
Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.
Как уйти, если работаю неофициально?
За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.
При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.
Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.
Как встать на биржу труда?
Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.
Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.
Оплата медосмотра
Работодателем оплачиваются:
- первичные медосмотры;
- плановые медосмотры;
- незапланированные диагностические осмотры.
Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н
Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?
Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.
Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.
Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.
Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.
В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.
Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.
kadriruem.ru
Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей
Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.
Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.
В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.
Этапы увольнения работника с занимаемой должности
Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.
Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.
Шаг 2: Регистрация заявления
Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.
Шаг 3: Приказ об увольнении
Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).
Шаг4: Регистрация приказа
Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.
Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. 
Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.
Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).
Шаг 6: Составление записки-расчета
На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.
Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом. В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.
Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.
Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.
Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.
Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.
Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.
Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят
восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.
В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.
Скачать образец заявление на расторжение трудового договора по расторжению сторон с выплатой компенсации можно здесь.По инициативе работника
При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.
Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.
По инициативе работодателя
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.
Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:
- В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
- Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
- Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
- Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
- Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
- Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.
Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности. За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.
В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.
При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).
Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа. Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
zakonguru.com
Трудовое законодательство: порядок увольнения работников
Существует огромное множество причин, по которым работник может быть уволен. Если руководителем принимается подобное решение, то сначала нужно разобраться, каков должен быть порядок увольнения с юридической точки зрения.
Основные причины увольнения:
1. Инициатива работника или, как принято говорить, собственное желание – это самый безболезненный вариант для обеих сторон.
2. Недостаточная компетентность сотрудника - если итоги аттестации, проведенной на предприятии, признаны неудовлетворительными.
3. Несоблюдение со стороны работника трудовой дисциплины.
4. Сокращение штатов или закрытие предприятия.
Таковы основные причины увольнения, которые требуется рассмотреть подробнее.
Порядок увольнения работника по собственной инициативе
Когда сотрудник действительно некомпетен в данной профессиональной области, лучше ему просто объяснить, что в компании для него не существует перспективного будущего, что он не сможет подняться хоть сколько-нибудь по карьерной лестнице. И, кроме того, он тормозит работу предприятия. Если работник поймет руководителя, то ему нужно написать хорошие рекомендации или премировать за то, что удалось разойтись по-хорошему.
Порядок увольнения в таком случае прост: гражданин подает заявление, руководитель ставит свою подпись и вердикт, что он не возражает.
Работник самостоятельно может просить о расторжении договора, заблаговременно предупредив руководителя (установленный срок - две недели). Если последний не против увольнения, договор может быть расторгнут и до истечения срока. Если обязательный двухнедельный период истек, увольняющийся сотрудник может прекратить работу, а руководитель обязан ему выдать трудовую книжку и выплатить, кроме заработной платы, денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Порядок увольнения по собственной инициативе предусматривает издание соответствующего приказа. Если в течение двухнедельного срока работник передумает увольняться, то он вправе отозвать собственное заявление.
Порядок увольнения по сокращению штатов
При сокращении количества нанятых работников (штата), в первую очередь, остаются на предприятии востребованные квалифицированные кадры. Кроме того, руководитель обязан обратить внимание на семейное положение трудящихся и оставить тех, у кого имеются дети, иждивенцы, в том числе инвалиды на иждивении, а так же тех лиц, которые получили на данном предприятии травму, увечье. В эту же группу входят инвалиды и участники боевых действий, другие категории граждан.
Руководитель обязан предупредить работников о том, что предстоит сокращение штатов, за 2 месяца до момента увольнения. В его обязанности также входит предложить сотруднику другую должность, в случае отказа последнего, у него появляются основания для расторжения договора. Порядок увольнения предусматривает, кроме положенных в этом случае компенсаций за неиспользованный отпуск и зарплаты, начисление работнику выходного пособия в размере месячного заработка.
Порядок увольнения за грубое нарушение (однократное) трудовой дисциплины
В перечень грубых нарушений дисциплины на рабочем месте входят:
1. Нахождение на работе в состоянии алкогольного (либо другого вида) опьянения.
2. Прогул без предупреждения.
3. Несоблюдение работником правил техники безопасности.
4. Разглашение тайны (коммерческой, государственной).
5. Хищение (растрата или уничтожение) казенного имущества.
Увольнение за прогул можно произвести в течение месяца с момента его совершения. В качестве неуважительной причины рассматриваются все факты отсутствия работника на месте, кроме болезни (его или родственников), аварии, пожара или транспортных сбоев.
fb.ru
Порядок увольнения работника согласно ТК РФ | Оформление процедуры увольнения персонала с работы по инициативе работодателя
Общий порядок увольнения регламентирован ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя по форме Т-8 (Т-8а). Приказ об увольнении составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под роспись. На основании приказа о расторжении трудового договора делается запись в личной карточке (форма Т-2), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».
Порядок увольнения с работы в 2018 году
Если увольнение оформляется по собственному желанию сотрудника, он должен подать в отдел кадров соответствующее заявление. Сделать это нужно как минимум за две недели до увольнения, если иное не предусмотрено нормами ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя отличается от порядка увольнения по соглашению сторон. Чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником, работодатель должен иметь веские основания. К таким основаниям относятся ликвидация организации, сокращение штата, грубое нарушение сотрудником трудовой дисциплины.
Запись в трудовую книжку об основании и причине увольнения должна совпадать с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Днем прекращения действия трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
По общему порядку увольнения с работы работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с указанием причины увольнения.
Документы, необходимые для процедуры оформления работника, вы можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса.
Посмотрите процедуры увольнения:
Шаблоны документов, используемых при оформлении увольнения:
www.freshdoc.ru
Порядок увольнения работника с производством расчета
Порядок увольнения сотрудника строго регламентирован действующим трудовым законодательством, и это не случайно. Работник выступает более слабой стороной трудовых отношений, и его увольнение может считаться законным лишь при соблюдении работодателем установленной процедуры.
Если порядок увольнения с работы будет нарушен работодателем, то такое увольнение может быть оспорено путем подачи заявления в Государственную инспекцию труда, и в судебном порядке работник может быть восстановлен в своей должности.
Процедура расторжения трудового договора имеет определенные нюансы в зависимости от того, какое основание прекращения отношений между работником и работодателем имеет место. Так, например, при увольнении по инициативе работодателя в связи с нарушением сотрудником дисциплины, от него обязательно нужно затребовать письменное объяснение. Увольнению по собственному желанию обязательно предшествует заявление сотрудника. Прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности штата требует обязательного уведомления работников о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца.
Между тем, имеются и общие условия процедуры увольнения работника, обязательные для любого основания прекращения трудовых отношений:
- Закон запрещает увольнение работника во время нахождения на больничном и в период отпуска, а также расторжение трудового договора с беременной женщиной (помимо увольнения по причине ликвидации организации).
- Прекращение трудовых отношений с сотрудником производится на основании приказа организации установленной формы Т-8. Данный приказ составляется сотрудником отдела кадров и подписывается руководителем. После этого в течение трех дней с ним должен быть ознакомлен увольняемый.
- Если не имеется возможности ознакомить сотрудника с приказом или, если он не желает знакомиться с приказом, то на приказе делается отметка об этом, либо составляется акт об отказе в ознакомлении. Его составляет работник отдела кадров, и подписывают как минимум двое свидетелей – других сотрудников организации.
- После вынесения приказа об увольнении работодателем делается отметка в личной карточке (форма Т-2) и лицевом счете (форма Т-54).
- Затем вносится необходимая запись в трудовую книжку. Сведения об основании и причине увольнения должны быть внесены в трудовую в строгом соответствии с положениями ТК РФ с указанием ссылки на определенную статью кодекса.
- Днем прекращения трудовых отношений выступает последний день работы сотрудника, кроме ситуации, когда он фактически не работал, но за ним было сохранено его место работы.
- В день увольнения с работником производится расчет. В том числе, при необходимости, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Также в последний рабочий день работодатель должен вручить работнику его трудовую книжку, в которую внесены необходимые отметки по факту увольнения.
- Если по каким-то причинам в этот день вручить трудовую увольняемому невозможно, например, он отсутствует или отказывается ее забирать, то работодатель должен отправить работнику извещение о необходимости прийти за трудовой книжкой или разрешить направить ее почтовым отправлением. С момента отправления такого извещения работодатель снимает с себя ответственность за просрочку выдачи трудовой книжки.
- Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, то он может подать письменное заявление о ее выдаче. В таком случае работодатель должен вручить ее работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Комментариев нет.
trudinspection.ru
Порядок увольнения работника по собственному желанию
Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.
В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления - обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа. Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Процедура увольнения по собственному желанию следующая:
- Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию. В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день.
- Регистрация заявления в журнале. Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления.
- Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении. Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом.
- Работодатель должен зарегистрировать приказ. Работнику не обязательно отслеживать этот этап.
- Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись. Это обязательная процедура. Если работодатель по каким – либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку.
- Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения. По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день. Работодатель должен выплатить сотруднику: - Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения; - Компенсацию за неиспользованный отпуск; - Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
- Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
- Выдать работнику его трудовую книжку.
Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году
Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:
- приказа о приёме на работу и об увольнении;
- приказа о повышении работника в должности;
- приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
- другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.
В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н. Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Комментариев нет.
trudinspection.ru
Алгоритм увольнения работника
Что такое процедура увольнения
Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу. Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД. Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.
В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:
- По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
- По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
- По желанию сотрудника – стат. 80.
- По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
- По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
- По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.
На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81). Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат. 79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.
Массовое увольнение
Основные этапы процедуры увольнения работника
Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места. Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик. Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:
- Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
- После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
- Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
- Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
- Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
- Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.
Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.
Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета
Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент. Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.
Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты. Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче. В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.
В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников. Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде. Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.
Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы. К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.
Нюансы расчета работника при увольнении
При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты. Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда). Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.
В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых. Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.
Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие. Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178). По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.
Исполнительный лист при увольнении работника
Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов. За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК). Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?
В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств. Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат. 111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.
Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах. Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах. Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).
Порядок увольнения руководителя организации
Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат. 280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде. Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.
Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК). Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо. Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.
Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником. В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений. При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
