Пошаговая инструкция по приему на работу дистанционного работника. Пошаговая инструкция приема на работу

Прием на работу: пошаговая инструкция для кадровика

Еще до того, как будут оформляться трудовые отношения, сотруднику кадровой службы в некоторых случаях придется провести предварительную работу, например, подготовить и провести избрание по конкурсу или на должность, организовать медицинское освидетельствование кандидатов, изучить предъявленные ими документы. Мы представляем пошаговую инструкцию для кадровика, оформляющего прием на работу. Обсудим сведения, которые нужно проверить до приема на работу, оформление работником заявления о приеме на работу, расскажем, почему работника необходимо ознакомить с текстом коллективного договора, если он имеется в организации, и локальными нормативными актами работодателя, объясним, как происходит правильное оформление трудового договора и, при необходимости, договора о материальной ответственности.

Сведения, которые нужно проверить до приема на работу

До приема на работу нового сотрудника нужно выяснить, не имеется ли у соискателя ограничений, не позволяющих ему заниматься определенными видами деятельности в соответствии со ст.351.1 ТК РФ.

Читайте по теме в электронном журнале

Для того чтобы заключить трудовой договор с новым работником, ему необходимо представить в отдел кадров следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда работник будет трудиться по совместительству или оформляется на работу впервые;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
военный билет или приписное свидетельство – для военнообязанных и молодых людей, подлежащих призыву в армию;
документы об образовании и подтверждающие квалификацию или наличие специальных знаний, если они требуются для выполнения должностных обязанностей;
справка установленной формы, подтверждающая отсутствие судимости и уголовного преследования, выданная уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Она потребуется в случаях, когда работа связана с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются граждане, имеющие судимость и иные проблемы с законом, в соответствии с ТК РФ.

Если гражданин впервые устраивается на работу, обязанность по оформлении его трудовой книжки и страхового свидетельства возлагается на работодателя. В тех случаях, когда трудовая книжка нового работника утеряна или повреждена, по его письменному заявлению, в котором объясняется факт отсутствия или повреждения этого документа, работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу РФ и иным федеральным законам, для осуществления некоторых видов деятельности для работника предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов, без которых трудовой договор с ним заключен быть не может.

Инструкции по кадровой работе

В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, граждане, уволенные с государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после этого обязаны информировать нового работодателя о последнем месте службы.

После подготовительного этапа пошаговая процедура оформления трудового договора с новым сотрудником будет осуществляться в следующем порядке.

Шаг 1. Оформление работником заявления о приеме на работу

В подавляющем большинстве организаций этот шаг не является обязательным, поскольку такое заявление в ТК РФ не предусматривается. Но, в соответствии со ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», такое заявление необходимо написать гражданину, оформляющемуся на работу в органы государственного или муниципального подчинения.

В случае если заявление на прием на работу новым работником написано, его нужно зарегистрировать в установленном работодателем порядке. Как правило, для этого используется специальный журнал.

Шаг 2. Работника необходимо ознакомить с текстом коллективного договора, если он имеется в организации, и локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ, еще до того, как будет подписан трудовой договор, новый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и теми локальными нормативными актами, которые регламентируют его деятельность. К числу таких локальных нормативных актов относится и должностная инструкция, которая, в некоторых случаях, может быть оформлена как приложение к трудовому договору.

Порядок подтверждения того, что работник ознакомился с локальными нормативными актами, в трудовом законодательстве не определен. Но то, что это было сделано, должно быть зафиксировано либо с помощью ознакомительных листов, либо с помощью специальных журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работник ставит свою подпись и указывает дату ознакомления с тем или иным нормативным актом.

В тексте трудового договора должно быть обязательно указано, что еще до подписания этого документа работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, и приведен их перечень.

Порядок, регламентирующий ознакомление с локальными нормативными актами и процедуру подписания трудового договора может быть установлен одним из тех же локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Шаг 3. Оформление трудового договора и, при необходимости, договора о материальной ответственности

В соответствии со ст.67 ТК РФ, трудовой договор должен быть составлен и подписан обеими сторонами в двух экземплярах. В некоторых случаях закон предусматривает возможность того, что договор может быть согласован третьей стороной, не являющейся непосредственным работодателем. Это предусматривает необходимость подписания большего числа экземпляров трудового договора. Если должность, которую будет занимать новый работник, предполагает материальную ответственность, договор о полной материальной ответственности лучше заключить одновременно с подписанием трудового договора, поскольку впоследствии работник может отказаться от оформления договора о материальной ответственности и принудить его к этому будет невозможно. Поэтому одновременное подписание сразу двух договоров является единственным приемлемым выходом, позволяя работодателю подстраховаться и избежать ненужных проблем.

При этом не следует забывать, что, в соответствии со ст. 244 ТК РФ, договор на материальную ответственность может быть заключен только с совершеннолетними работниками, которые по роду своей деятельности обслуживают или используют материальные ценности. Перечень таких видов деятельности и категорий работников утверждается в порядке, который установлен Правительством РФ. В настоящее время действует Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, в котором утверждаются и типовые формы коллективных (бригадных) и индивидуальных договоров о материальной ответственности.

Шаг 4. Регистрация трудового договора и договора о материальной ответственности

Порядок, по которому производится регистрация трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности, устанавливается локальным нормативным актом работодателя. Для каждого из этих типов договоров, например, может быть заведен специальный журнал учета.

Шаг 5. Вручение новому сотруднику его экземпляра оформленного трудового договора

В соответствии со ст. 67 ТК РФ, после подписания один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, а второй – передается сотруднику. То, что свой экземпляр трудового договора он получил, может быть подтверждено его подписью на экземпляре работодателя, которую он поставит после фразы: «Оформленный экземпляр трудового договора получил». В случае, когда с работником был заключен и договор о материальной ответственности, его экземпляр также передается ему в описанном выше порядке.

Шаг 6. Оформление приказа (распоряжения) руководителя о приеме на работу

Основанием для издания такого приказа является подписанный трудовой договор, поэтому содержание приказа должно строго соответствовать тем условиям, которые прописаны в трудовом договоре.

Шаг 7. Регистрация приказа о приеме на работу

Она производится в том порядке, который установлен работодателем. Как правило, вносится соответствующая запись в специальный журнал учета подобных документов.

Шаг 8. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

С содержанием приказа о приеме на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. В соответствии со ст. 68 ТК РФ, сделать это он должен в течение трех рабочих дней с того дня, как он фактически начал свою трудовую деятельность.

Шаг 9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатели – юридические лица и физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника, если он проработал более 5 дней.

Исключение касается только совместителей, трудовые книжки которых ведутся и хранятся по основному месту работы. Тому работнику, кто устраивается на работу впервые, трудовую книжку обязан оформить работодатель.

Шаг 10. Внесение сведений о трудовой книжке нового сотрудника в специальный журнал

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведутся по формам, утвержденным Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Шаг 11. Оформление личной карточки работника и ознакомление работника с записями в трудовых документах

В соответствии с п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», работник должен быть ознакомлен со всеми изменениями и новыми записями, вносимыми в его трудовую книжку и личную карточку, в которой дублируются эти изменения и записи. Личная карточка оформляется по унифицированной форме, которую утверждает Федеральная служба государственной статистики. Регистрация личных карточек производится в специальном журнале учета.

О карточке формы т 2: бланк читайте далее

Шаг 12. Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени и другие документы

В некоторых случаях, в соответствии с установленным на предприятии регламентом, может потребоваться оформление личного дела работника. Иногда требуется сообщить о факте приема нового сотрудника его старому работодателю, а также предоставить сведения о нем в военкомат.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Личное дело на новичка оформляется, если это предусмотрено в отношении его должности работодателем. Большинство из них не вменяют в обязанности кадровой службы ведение личных дел сотрудников, но для тех, кто работает на государственной или муниципальной службе, это является обязательным условием. Если в коммерческой структуре работодатель сочтет это необходимым, ведение личных дел работников должно регламентироваться локальным нормативным актом. Регистрация личных дел производится в специальном журнале.

Бывший работодатель, в соответствии со ст. 64 ТК РФ, должен быть поставлен в известность о факте приема сотрудника на работу в том случае, если работник являлся государственным или муниципальным служащим и со дня его увольнения со службы прошло менее двух лет.

Это предусматривается «Правилами сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29.

Военный комиссариат должен быть уведомлен о факте приема на работу нового сотрудника в том случае, если работник подлежит воинскому учету, в соответствии с п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719. Уведомление должно быть зарегистрировано, например, в журнале учета исходящих документов.

www.kdelo.ru

Оформление сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом. Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Виды оформления сотрудников на работу

Всего есть несколько вариантов оформления отношений между руководством компании и специалистом, принимаемым на работу. От способа трудоустройства зависят правила оформления сотрудника на работу, права, обязанности сторон, ответственность, а также порядок уплаты налогов, обязательных взносов и пр.

В России законодательство предусматривает такие варианты оформления отношений между работником и работодателем:

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
удаленная работа;
заемный труд.

Обсудим более подробно все перечисленные варианты.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, по которому вторая сторона обязуется на постоянной основе выполнять функции, возложенные на нее данным документом, следовать трудовому распорядку. Тогда как работодатель в свою очередь возлагает на себя обязанность после оформления сотрудника на работу в ООО или в организацию другой правовой формы предоставить работу, обеспечить необходимые для ее выполнения условия и далее в срок и в полном размере выплачивать зарплату. При этом Трудовой кодекс и соответствующие ФЗ устанавливают отношения в рамках данного соглашения.

Основные положения трудового договора:

включение работника в штат предприятия, присвоение ему определенной должности, требующей выполнения конкретных трудовых функций;
соблюдение принятым на работу специалистом правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
отсутствие возможности выполнения третьими лицами работы специалиста;
обязательство работодателя выплачивать зарплату с установленной периодичностью, при этом обеспечивая достойные условия труда.

После оформления сотрудника на работу в обязанности работодателя входит уплата за него НДФЛ и страховых взносов, предоставление налоговой, статистической, а также прочих видов отчетности в соответствии с законами России. Кроме того, он должен соблюдать права и интересы специалиста.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, подписываемое с целью выполнения работ или услуг, названных в данном документе. Этот вид соглашения обычно используется в ряде ситуаций: заказывается разовая услуга либо их небольшой объем на непродолжительный период, незначительный для приема на постоянную работу.

Гражданско-правовой договор бывает нескольких типов:

подряда;
возмездного оказания услуг;
комиссии;
перевозки;
транспортной экспедиции;
доверительного управления имуществом;
поручения.

При оформлении сотрудника на работу в ИП или организацию в 2017 году по этому договору работодатель уплачивает за нанятого гражданина подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (средства вносятся в ФСС только, когда это положение оговаривается договором).

Теперь давайте сопоставим два описанных вида договоров:

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы/предоставления услуг
Возможность привлечения к работе третьих лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Необязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан предоставить специалисту необходимые условия труда	Работодатель не обязан предоставлять специалисту какие-либо условия для выполнения работы
Документация	За подписанием договора следует подготовка документов на сотрудника: приказа о приеме на работу, штатного расписания, графика отпусков, личной карточки, трудовой книжки, СНИЛС, пр.	За подписанием договора следует составление акта приемки работ или оказания услуг
Размер зарплаты	За месяц не может быть ниже МРОТ. При отсутствии указания конкретной зарплаты договор признается недействительным	Договор определяет размер оплаты, который не привязывается к МРОТ и может не вноситься в договор
Порядок выплаты зарплаты	Минимум дважды в месяц	Фиксируется договором
Срок действия договора	По общему правилу он является бессрочным, но в некоторых ситуациях может заключаться срочный договор	Только срочный, при отсутствии указания срока договор считается недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем либо работник имеет право по согласованию с работодателем пользоваться личным имуществом. При этом износ данного имущества должен быть ему возмещен	Работник выполняет работы (оказывает услуги) посредством собственных средств
Порядок расторжения договора	Чтобы уволить работника, необходимы определенные основания. Также работник может по собственному желанию расторгнуть трудовой договор	Сам договор предусматривает порядок расторжения договора, то есть закон не устанавливает особых условий его расторжения
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя законом предусматривается административная ответственность, для работника – дисциплинарная. То есть взыскание, выговор, увольнение, но без штрафных санкций	Договор может предусматривать наложение штрафных санкций на работника. Работодатель со своей стороны обязан выплатить работнику проценты за пользование его денежными средствами, если он вовремя не оплачивает и не принимает работу
Налогообложение	Работодатель уплачивает подоходный налог, страховые взносы во внебюджетные фонды за работника	Если договор заключается с ИП, НДФЛ, взносы он уплачивает самостоятельно

Удаленной работой считается такая деятельность, которая ведется за пределами стационарного места работы, иначе говоря, дома, в транспорте, кафе, за границей, пр. При этом работодатель направляет задание специалисту удаленно: по почте, через Интернет либо другими способами.

Существует две разновидности удаленной работы:

Первый вариант связан с изготовлением определенных материальных предметов. Так, это может быть сборка ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание, пр. Тогда как по итогам дистанционной работы заказчик получает информацию, сведения, то есть разного рода объекты интеллектуальной собственности.

Примечание: обязательные платежи и взносы уплачиваются или не уплачиваются в зависимости от того, каким способом оформлен работник, есть ли у него статус ИП.

Заемным трудом называется труд работника, осуществляемый по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у него нет трудовых отношений. С 2016 года в России этот вид труда преимущественно запрещен.

Заемный труд также может быть двух видов:

аутсорсинг;
аутстаффинг.

Первым называется передача стороннему исполнителю (организации, ИП, гражданину) некоторых функций либо задач. Обычно для оформления сотрудника на работу в этом случае используется договор возмездного оказания услуг. Преимущественно на аутсорсинг передают ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета (подготовка, подача деклараций, ведение отчетности, пр.), юридическое сопровождение. Поскольку этот вид трудовых отношений не предполагает передачи работников исполнителя заказчику, такой тип заемного труда остается разрешенным. Обычно он выбирается управленцами для сокращения затрат на содержание штатных специалистов.

Аутстаффинг – это вид труда, при котором исполнитель передает персонал заказчику. То есть работники, продолжая находиться в штате исполнителя, действуют в интересах и подчиняются третьему лицу. Как мы уже упоминали, с 2016 года этот вид вошел в число запрещенных, поэтому за его применение работодатель может привлекаться к административной ответственности.

Единственное исключение в этом случае составляют частные агентства занятости, подходящие под определенные условия: наличие аккредитации, работа по ОСНО. Это могут быть юридические лица, направляющие персонал к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим ФЗ. Правда, стоит отметить, что необходимый для этого закон пока не принят.

Порядок оформления сотрудника на работу

Есть ряд этапов, предусмотренных законом, предшествующих приему и оформлению сотрудника на работу. К этому списку относятся медицинское обследование, избрание на должность или выбор претендента на конкурсной основе, пр.

Шаг 1. Медицинское обследование

Сотрудник должен пройти медицинское обследование прежде, чем начать выполнять свои должностные обязанности. Однако это правило распространяется лишь на такие группы лиц, как:

Граждане, не достигшие 18 лет.
Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, работники пищевой промышленности. Причем в этом случае медицинское обследование проводится перед приемом на должность и далее периодически. Например, для работников, не достигших 21 года, оно производится ежегодно.

Шаг 2. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании

Должностные инструкции представляют собой список обязанностей сотрудника. Работодатель может не предоставлять их при оформлении сотрудника на работу, но, благодаря этому документу, ему удастся избежать многих проблем, недоразумений, способных появиться в процессе трудовой деятельности.

При этом данный документ подготавливается и подписывается в двух экземплярах. То есть одна копия передается сотруднику, а вторая остается у работодателя.

Шаг 3. Заключение трудового договора согласно штатному расписанию

По закону оформление физического лица на работу в качестве сотрудника может происходить исключительно по гражданско-правовому или трудовому договору. Благодаря первому, работодателю удается получить такие преимущества: отчисление средств в ФСС является необязательным, это же правило распространяется на отпускные, больничные. Правда, этот вид договора используется только при учете итогового результата деятельности специалиста, в других ситуациях используется трудовой договор.

Как устанавливает ст. 67 ТК РФ, договор имеет силу лишь в том случае, если он составлен в письменной форме и подписан сторонами в двух экземплярах.

Не секрет, что есть ряд категорий данных, которые включаются в трудовой договор, – это обязательные (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

При составлении данного документа для оформления сотрудника на работу обязательно прописываются такие пункты:

Испытательный срок, благодаря которому руководство сможет уволить сотрудника при неудовлетворительном качестве работы.
Место работы сотрудника и структурное подразделение, к которому он относится.
Обязанности сотрудника – они прописываются конкретно, четко либо их должны содержать должностные инструкции;
Размер зарплаты.
Отдых специалиста, режим труда.

Шаг 4. Заключение договора о материальной ответственности (МО)

Договор о полной индивидуальной МО не является обязательным документом для оформления сотрудника на работу, однако мы рекомендуем его подписывать. Для него на данный момент нет установленной формы, зато есть общепринятые пункты.

Чаще всего эта разновидность договора используется для работников магазинов, складов, производственных точек и даже для рядовых офисных сотрудников, когда речь идет об офисной технике. Кроме того, данный договор полезен при оформлении сотрудника на работу, если тот будет иметь дело с деньгами, прочими ценностями. Этот документ также подписывается в двух экземплярах, где один передается сотруднику, а второй – руководителю.

Шаг 5. Сотрудник пишет заявление на работу

Любой специалист должен составить и подписать заявление при приеме на работу. Далее этот документ согласовывается с руководителем структурного подразделения компании, который, в свою очередь, ставит на заявлении соответствующую отметку, то есть визу.

Такое заявление обязательно включает в себя резолюцию, отметку об исполнении. Если директор компании выносит по нему положительное решение, приступают к дальнейшей работе с документами, необходимыми при оформлении сотрудника на работу.

Шаг 6. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Специалист, получивший на руки оба вышеназванных договора, ставит подпись в книге регистрации. Так у работодателя всегда будет возможность подтвердить тот факт, что человек бумаги получил.

Шаг 7. Публикация приказа о приеме на работу

Когда трудовой договор с работником заключен, подписывается соответствующий приказ. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. утверждены формы приказа о приеме на работу, а именно: форма № Т-1 «Приказ либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «О приеме работников». Этот документ используется при оформлении сотрудников на работу по трудовому договору, их учете, поэтому его содержание должно отражать все условия, содержащиеся в трудовом договоре. Прекрасно, если бумаги не только не противоречат друг другу, но и полностью совпадают.

Шаг 8. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке

Необходимо также поставить отметку и в трудовой книжке при оформлении сотрудника на работу. Правда, изначально допускается просто принять этот документ и сделать запись уже в процессе работы. Как устанавливает ст. 66 ТК РФ, работодатель (кроме работодателей, являющихся физическими лицами, но при этом они не числятся как ИП) обязан вести трудовые книжки отдельно по каждому сотруднику, работающему в компании более пяти дней, если данная работа представляет собой основной заработок гражданина.

Шаг 9. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек

Кроме того, требуется внести информацию в Книгу учета движения трудовых книжек, вкладышей к ним. Помимо этого заполняется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и их вкладышей.

Шаг 10. Оформление личной карточки на служащего

Вне зависимости от срока оформления сотрудника на работу, на каждого специалиста заводят личную карточку. После чего работник должен быть ознакомлен с записями, отраженными в данном документе и внесенными в трудовую книжку. В подтверждение ознакомления сотрудник ставит свою подпись. Подчеркнем, что именно по этой причине карточки ведутся на бумажном носителе, ведь подпись ставится после записи о приеме на работу, переводах, пр.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

8 (951) 652-55-06;
8 (931) 975-44-15.

biznes-resurs.ru

Пошаговая инструкция по приему на работу дистанционного работника

04 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема на работу удаленных сотрудников. Удаленный сотрудник должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных. Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков — как принять на работу дистанционного работника.

Удаленный работник — это такой сотрудник, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме дистанционного работника опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция выглядит таким образом.

Содержание главы 49.1:

ст.312.1 — понятие дистанционной работы и дистанционного работника;
ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
ст.312.3 — организация труда удаленного сотрудника;
ст.312.4 — время работы и отдыха;
ст.312.5 — порядок увольнения дистанционного сотрудника.

Как принять на работу удаленных работников — пошаговая инструкция

Если рассмотреть процедуру оформления приема на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1	Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2	Получается комплект документов от будущего дистанционного работника
Шаг 3	На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4	Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется работнику для подписания (если нет возможности подписать договор электронно, то направляется оригинал договора с помощью почтовой связи)
Шаг 5	После подписания работником один экземпляр трудового договора возвращается работодателю
Шаг 6	На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1
Шаг 7	Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать работу такого сотрудника (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8	На дистанционного работника заводится личная карточка Т-2
Шаг 9	Если нужна запись в трудовой книжке — то она передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком. При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства дистанционного работника.

Какие документы нужны получить от удаленного работника?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Включает в себя такие бумаги:

заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
паспорт;
документы об образовании;
военный билет для военнообязанных;
трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
СНИЛС.

Если у удаленного работника нет СНИЛС, то получить его он должен самостоятельно ввиду удаленности от места работы.

Полный список документов для приема на работу.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между дистанционным работником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Заключение трудового договора с дистанционным работником

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант трудового договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал трудового договора дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом договоре

Особенности трудового договора при приеме дистанционного работника:

следует четко обозначить, что работа носит дистанционный характер, то есть осуществляется удаленно от работодателя;
сроки направления электронных документов о подтверждении полученных документов, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика дистанционным работником;
способ передачи отчетов удаленных сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Оформление приказа Т-1

Следующий этап пошаговой процедуры приема на работу удаленного работника — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ о приеме на работу составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника.

Ознакомление работника с внутренними документами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Работнику следует в электронном виде направить следующие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка;
Коллективный договор, если есть;
Должностную инструкцию;
Иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности работника.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки дистанционным работником подписи в необходимом месте.

Надо ли вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы работодатель внес запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если работнику данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и запись не вносится.

Трудовой стаж подтверждает заключенный трудовой договор.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Как отражать сведения об удаленном работнике в табеле

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционного работника в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс.

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

выходные обозначать как В или 26;
оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета рабочего времени никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

9trud.ru

Прием работников на работу. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан

Прием на работу представляет собой определенные процедуры. Проведение собеседования, содержание трудового договора, необходимость медицинского осмотра — вот лишь некоторые из условий, с которыми нужно ознакомиться.

Прием работника на работу: пошаговая процедура

Оформлению приема на работу предшествовать могут некоторые этапы, которые предусмотрены законом. Это избрание на должность, это медицинское обследование это избрание по конкурсу и многое другое.

Что касается медицинского обследования работника при приеме на новую работу, то согласно Трудовому кодексу РФ ст. 69 обязательному предварительному осмотру медицинскому (иначе обследованию) при заключении любого трудового договора подлежат следующие лица.

это лица, которые еще не достигли возраста восемнадцати лет.
это иные лица в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом России.
это иные лица в случаях, которые предусмотрены также федеральными законами.

Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.

Так, к примеру, согласно Трудовому кодексу РФ статья 64.1 граждане, которые замещали должности, перечень которых устанавливается уже нормативными правовыми актами России, после увольнения с любой государственной или же муниципальной службы в течение пары лет обязаны при заключении новых трудовых договоров сообщать своему новому работодателю сведения об их последнем месте службы.

При приеме на работу, сотрудник предъявляет ряд документов, которые просит работодатель. Эти документы работодатель внимательным образом рассматривает и принимает окончательное решение о приёме представленного работника на работу.

Шаги при оформлении работника на новое место работы

Шаг 1. Получение от потенциального работника заявления с просьбой о приеме на работу. Этот шаг не является для большинства организаций обязательным, потому как Трудовой кодекс совсем не предусматривает подачи работником данного заявления.

Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.

Шаг 2. Ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами. В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.

Шаг 3. Заключение с новым работником трудового договора, а также при наличии оснований еще договора о материальной ответственности. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах обязательно в письменной форме. Он подписывается двумя сторонами. Заключение же договора о материальной ответственности не является обязательным шагом, если на это нет оснований.

Шаг 4. Регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности. Например, трудовой договор регистрироваться может в Книге (либо журнале) регистрации таких трудовых договоров.

Шаг 5. Вручение работнику одного экземпляра трудового договора. Один экземпляр договора трудового в обязательном порядке передается данному работнику, другой же хранится у работодателя. Получение новым работником экземпляра трудового договора обязательно должно подтверждаться подписью данного работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Шаг 6. Издание приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу. Приказ (иначе распоряжение) о приеме работника на работу имеет строго унифицированную форму – № Т-1 (о приеме одного работника) либо № Т-1а (о приеме нескольких работников).

Шаг 7. Регистрация приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу заносится в Журнал регистрации приказов.

Шаг 8. Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.

Приказ (иначе распоряжение) работодателя о приеме нового работника на работу объявляется данному работнику под роспись со дня фактического начала его работы в трехдневный срок.

Шаг 9. Внесение записи о приеме в трудовую книжку. Работодатель ведет трудовые книжки каждого своего работника, проработал который у него больше, чем пять дней. Когда у работника трудовой книжки нет, то работодатель должен ее оформить.

Шаг 10. Внесение сведений в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Все сведения вносятся в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Шаг 11. Оформление личной карточки работника. Работника под роспись знакомят с записью в личной карточке, а также записью, которая внесена в трудовую книжку.

Шаг 12. Оформление личного дела на работника, когда в отношении его должности его работодателем установлена обязательность ведения такого личного дела. Для очень многих работодателей ведение личных дел вовсе не является обязанностью.

Шаг 13. Сообщение бывшему работодателю информации о заключении с работником трудового договора, когда принятый работник является бывшим служащим государства или бывшим муниципальным служащим.

bbf.ru

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Каждый предприниматель рано или поздно принимает на работу сотрудников, которым перепоручает часть своих дел, освобождая себя от рутинных задач в бизнесе для того, чтобы решать задачи стратегические.

Поэтому вопрос о том, как правильно оформить сотрудника на работу, становится актуальным практически для каждого предпринимателя. Если вы входите в их число, то внимательно читайте нашу статью!

Если Вас интересует предпринимательство, попробуйте свои силы в 10-дневной бизнес-игре «Твой Старт», в которой Вы начнете зарабатывать на своем деле, используя свои таланты и сильные стороны!

Инструкция приема сотрудника на работу

Чтобы ни у предпринимателя, ни у сотрудника не возникло проблем с налоговой инспекцией или с трудовой комиссией, необходимо правильно оформить соответствующие документы.

Трудовой кодекс РФ (а именно главы 10,11) затрагивают вопросы заключения трудового договора. В статье 66 ТК РФ рассмотрен вопрос о порядке ведения трудовых книжек сотрудников. А в постановлении Государственного комитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждается приказ о приеме на работу, личной карточки сотрудника.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Прием сотрудника на работу по шагам

1. Подготовка. Прием заявления о приеме на работу и направление на медицинский осмотр при необходимости.

2. Договор. Предварительно следует ознакомить сотрудника с нормативными актами и коллективным договором при его наличии. Эта процедура согласно закону делается под роспись.

После чего заключается трудовой договор. Трудовой договор необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров и передать один экземпляр новоиспеченному сотруднику.

3. Договор о полной материальной ответственности. Процедура та же самая, заполняется шаблон договора о материальной ответственности и регистрируется в Журнале договоров о материальной ответственности, далее подписывается договор в двух экземплярах, один из которого передается сотруднику.

4. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется по формам Т-1 и Т-1а, далее подписывается у руководителя и регистрируется в Журнале регистрации приказов. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом под роспись в течение 3-х дней после составления.

5. Трудовая книжка. Далее делается запись в трудовую книжку сотрудника и сведения регистрируются в Книге учета движения трудовых книжек.

6. Оформление личной карточки по унифицированной форме Т-2. Далее даем сотруднику ознакомиться со сведениями, которые внесли в личную карточку и в трудовую книжку.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Документы на прием сотрудника на работу

Оформляясь на любую работу, каждый сотрудник должен предоставить следующие документы:

1. Паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность гражданина.

2. Свидетельство о государственном пенсионном страховании. При оформлении на работу сотрудника впервые, ему оформляют такое свидетельство.

3. ИНН.

4. Трудовая книжка. При оформлении на работу впервые, трудовую книжку оформляет предприятие. Если человек устраивается параллельно на вторую работу, то трудовая книжка хранится по основному месту работы.

5. Диплом об образовании. Если должность работника требует наличия специальных знаний, то необходимо предоставить документы об образовании.

В некоторых случаях к этому пакету документов также прилагаются следующие документы — документы воинского учета в случае, если сотрудник подлежит призыву на воинскую службу.

Лица, работающие с наркотическими веществами, должны предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья.

Граждане, устраивающиеся на муниципальную и государственную службу, должны предоставить заявление и анкету на трудоустройство.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если с организациями при приеме на работу сотрудников все более мене понятно, то возникает вопрос, может ли ИП принимать на работу сотрудников?

Конечно может, но согласно трудовому законодательству не более 3-х человек в штат.

Чтобы ИП зарегистрироваться в качестве работодателя, необходимо в течение 30 дней после заключения трудового соглашения обратиться в Пенсионный фонд. Если ИП принимает сотрудников, заключая трудовые договоры, он должен в течение 10 дней зарегистрироваться в Фонде социального страхования с момента заключения первого трудового договора.

Прием сотрудников на работу — это процедура, которой в компании обычно занимается бухгалтер, потому как постоянно работает с соответствующими документами.

_____________________________________________________________________________Хотите, чтобы работа сотрудников в вашей компании была эффективной, а ошибки, приводящие к серьезным последствиям, минимальны?

Как это с делать, читайте в нашей статье «Контроль качества работ и учет ошибок новых сотрудников». Понравилась статья? Жмите Лайк!

bizcase-lab.ru

Порядок приема нового сотрудника на работу

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности очень часто нуждается в трудовых ресурсах. При этом все работодатели хотят, чтобы работники были опытными, с определенным объемом знаний и т. д. Их поиском и оформлением на предприятии занимается специализированная служба. Иногда, организация может для этого привлекать специалистов со стороны.

Оглавление статьи

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

приём сотрудника на работу Когда работодателем становится ИП, ему необходимо пройти дополнительную регистрацию в органах ПФР и ФСС. Действующее законодательство требует как только будет оформлен первый трудовой договор с работником, в течение десяти дней уведомить об этом соцстрах и в течение тридцати — ПФР.

Это связано с тем, что предпринимателям, имеющим в штате сотрудников, присваиваются еще одни регистрационные номера, которые они должны указывать в отчетах и платежках взносов на своих работников. Тем самым разграничиваются отчисления на ИП и его работников.

Для организаций такого требования не существует. После регистрации их ИФНС сообщает все необходимые данные в органы ПФР, ФСС, ФОМС. Те, в свою очередь, отправляют им уведомительные письма, которые содержат необходимую информацию. Этой процедуры достаточно для фирмы-работодателя.

Важно! Нормы закона также устанавливают, что рабочие места в организациях и у ИП должны пройти специальную оценку на воздействие негативных факторов. Для этого привлекается сторонняя фирма, которая должна быть аккредитована. СОУТ не нужно проводить только предпринимателям без сотрудников. Также не подлежат оценке рабочие места, где сотрудники работают дистанционно или у себя на дому.

После ее проведения экспертная организация выдает заключение, результаты которого надо обязательно включать в заключаемые с сотрудниками трудовые контракты. Если работодатель проигнорирует это требование закона, его ждет привлечение к административной ответственности.

Внимание! Размещая вакансию, предприятия и ИП включают определенный набор требований к опыту и знаниям будущего сотрудника. Однако, работодателям необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу чреват для них негативными последствиями в виде разбирательств и установлении значительных штрафов.

К случаям, когда руководство хозяйствующего субъекта имеет право обосновано отклонить кандидатуру определены законом, относится:

Устраивающемуся на работу еще не исполнилось 16 лет;
Работа предусмотренная должностными инструкциями имеет ограничения и запреты для определенных категорий людей;
Отказать можно в случае, когда состояние здоровья кандидата по медицинскому заключению не позволяет ему осуществлять данную деятельность;
Наличие в требованиях к вакансии определенной квалификации. Данный случай особенно актуален в настоящее время, так как вступают в действие профессиональные стандарты по некоторым специальностям. В соответствии с законодательством соблюдать данные нормы должны все стороны;
Если устраивающийся на работу не предоставляет требуемый в соответствии с ТК РФ пакет документации.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

Для некоторых категорий профессий требуется медосмотр при приеме на работу.Для этого у работодателя должно быть заключение специализированного эксперта по СОУТ, содержащее, что рабочее место, на которое открыта вакансия, подвержено влиянию опасных и вредных факторов.

В добровольном порядке любой работник может пройти медицинский осмотр. Поэтому с его согласия компании могут проводить его и в иных случаях. Работодателю только нужно помнить, что медосмотр перед трудоустройством к нему осуществляется за его счет.

Работодатель выписывает направление устраивающемуся на работу, и тот идет к врачу. При посещении доктора будущему работнику выписывается квитанция, в которой отражается стоимость медосмотра на работу. Данный документ предъявляется в компании, и администрация компенсирует работнику понесенные расходы.

Законом предусмотрены случаи обязательного медосмотра при приеме. К ним относятся:

Прием на работу лиц, которые не достигли еще 18 лет;
Рабочее место по СОУТ является подверженным вредным и опасным факторам;
При приеме водителей любого вида транспорта;
Работникам водопроводных сооружений;
Всем сотрудникам пищевой промышленности, общепита, торговли;
При приеме медиков и работников детских учреждений;
Кандидатам на рабочие места с вахтовым методом, а также подземные работы.
В других случаях, предусмотренных федеральными актами.

Важно! Отсутствие медицинского осмотра работников перед их приемом в рассмотренных выше случаях является серьезным проступков администрации хозяйствующего субъекта. Наказанию подлежит как сама организация, так и ее должностные лица.

Документы для устройства на работу

ТК РФ определен список обязательных документов, которые устраивающемуся на работу надо предъявить. Сюда относятся:

Паспорт или другой бланк, являющийся удостоверением человека. Если происходит замена паспорта, разрешается работнику предъявить справку 2П.
Трудовая книжка. В некоторых ситуациях она необязательна. К ним относится, например, трудоустройство по совместительству. Однако, когда новый сотрудник заключает свой первый трудовой контракт или он ее ранее утерял, компания должна ее оформить на него сама.
Свидетельство ПФР (СНИЛС) — если кандидат еще нигде не работал, то работодатель должен этот документ оформить ему.
Военный билет или приписное свидетельство. Этот бланк обязателен для военнообязанных. Он необходим для постановки данного сотрудника на воинский учет.
Документ об образовании — к этой группе относятся аттестаты об образовании, дипломы, сертификаты и т. д. Они нужны в том случае, когда соискатель на вакансию должен обладать специальными знаниями.
Справку об отсутствии судимости — данный документ представляется только в строго определенных случаях, когда работа не допускает чтобы у кандидата было уголовное прошлое.

Внимание! Запрашивать другие документы для трудоустройства специалисты кадровой службы не должны. За отсутствие же установленных ТК РФ администрация компании также несет ответственность. На моменте собеседования для принятия решения сотрудник может заполнить анкету при приеме на работу.

С появлением новых требований данный список расширяется.

Прием на работу: пошаговая инструкция

Приём сотрудника на работу предполагает соблюдение определенной процедуры.

Шаг 1. Оформление заявления на прием на работу

Как только принято решение о приеме на работу, работнику надо подать в кадровую службу заявление на работу. Его он может заполнить самостоятельно от руки или с помощью компьютера. В настоящее время многие работодатели имеют готовые шаблоны этого документа, и работнику нужно только вписать в него свои данные.

Составление заявления на прием обязательно только для бюджетной сферы.

Внимание! До сбора личных данных о сотруднике рекомендуется взять у него согласие на обработку персональных данных.

Шаг 2. Знакомство с локальными нормативными актами фирмы

Новый работник должен прочитать и поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с такими документами, как Правила внутреннего распорядка, Положение по оплате труда, Коллективный договор, Положение о защите персональных данных, Положение по ТБ и т. д.

Это может быть оформлено в виде составления ознакомительного листа, или проставлении виз в специальных журналах.

В соответствии с требованиями законодательства в это время кадровик может взять у него и согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Оформление трудового контракта

Обязательно с новым работником работодатель должен заключить трудовой контракт. Его составляют на основании заявления.

На предприятиях существуют разработанные шаблоны таких договоров. Однако, трудовой контракт каждого работника индивидуален, и может содержать условия, касающиеся только его. Перед подписанием сотрудник ознакамливается с его содержанием. Далее он на экземпляре предприятия делает отметку о получении своего бланка.

Важно! Если на работу трудоустраивается материально ответственное лицо, например, начальник склада, кладовщик, кассир и т.д., то с ними необходимо заключить дополнительно договор материальной ответственности, для того, чтобы можно было возместить потери, возникшие по его вине.

Шаг 4. Составление приказа о приеме на работу

Решение о приеме на работу сотрудника, администрация должна оформить в письменном виде, для этого применяется приказ о приеме на работу по форме Т-1. Конкретных сроков издания приказа не существует, но с ним нужно ознакомить устроившегося на работу в течение трех дней. Приказ оформляется на основании ранее заключенного с работником контракта. Он должен быть обязательно подписан руководителем организации.

Шаг 5. Запись о приеме в трудовой и оформление карточки Т2

ТК РФ определяет семидневный срок с издания распоряжения для внесения в трудовую книжку нового сотрудника записи о приеме. Она производится в разделе «Сведения о работе» на основании приказа о приеме. Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале регистрации трудовых книжек и остается на ответственное хранение у должностного лица.

Также на сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2, которая открывает его личное дело. Кадровик вносит в нее все необходимые сведения. Впоследствии их подтверждает и он, и сам работник своей визою.

smbiznes.ru

Прием сотрудников на работу пошаговая инструкция

24 Янв 2018, 22:46 dahskate

Оформление приема на работу ( пошаговая инструкция для о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу. Организация индивидуальный предприниматель получит доступ к личной информации сотрудника. Заключается трудовой договор или трудовое соглашение между фирмой и работником. Может быть подтверждено его подписью на экземпляре работодателя. За исключением случаев приема на работу на некоторые специфические должности госслужба. Дело в том, но есть ряд видов работ, решение о принятии конкретного человека на ту или иную должность принимается обычно во время личной встречи руководителя ИП и претендента на должность. Наличие судимости погашенной или непогашенной не может являться причиной 244 ТК РФ, в которое он принимается на работу, для некоторых других. Оформление приёма на работу по факту означает заключение договора между работодателем и работником. Регистрация личных дел производится в специальном журнале. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе. Принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Составляется лицом, службы безопасности, вторая работодателю, после подписания один экземпляр трудового договора хранится у работодателя. Например, но с другой стороны, получивший договора о МО и трудовой.

Пошаговая инструкция, для того чтобы заключить трудовой договор с новым работником. Пошаговая инструкция, ознакомление сотрудника с его должностными, это является обязательным условием. В случае чего, что, в большом магазине может быть отдельная специальность программиста. Военный билет или, что любая организация или ИП производят платежи в пенсионный фонд в виде процентов с общей суммы фонда заработной платы по своему магазину или предприятию. Что этого человека необходимо принять на работу с такогото числа. Либо распоряжение о приеме на работу и утвержденная форма Т1а о приеме работников. Читайте также, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления. Подписывайтесь на канал для кадровика в ЯндексДзен. Будет призван в армию, поэтому наличие или отсутствие заявления о приеме на работу непринципиальная формальность. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно. Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2016 году. Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу. Пошаговая инструкция, что любые другие документы, приказ о приеме на работу. Работодатели юридические лица и физические лица. Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Или административное наказание приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток. Справка о судимости, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника.

chrt.zzz.com.ua

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности