Порядок заполнения формы т 2: Личная карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) \ КонсультантПлюс

В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк и они уже все заполнены. Где и как отображать дальнейшие отпуска работника?

Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу:

Фрагмент документа

Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Т.е. подписи должны «закрывать» приложение по увольнении работника, но не будет нарушением и проставление подписей после заполнения всего вкладыша до конца, перед тем как будет заведен новый.

Пример. Приложение к личной карточке по форме № Т-2

Личная карточка работника форма Т-2

Личная карточка работника (форма Т-2) – документ, который обязан вести каждый работодатель. В статье расскажем, как правильно заполнить личную карточку и можно ли пользоваться самостоятельно разработанной формой.

Бланк личной карточки работника формы Т-2

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Бланк личной карточки работника формы Т-2 в pdf

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Образец личной карточки работника унифицированная форма Т-2

Проверено экспертом

Посмотреть

Скачать

Рекомендации по теме

Когда оформляется личная карточка работника

Крайний срок оформления личной карточки работника по форме Т-2 законодательно не установлен. Но мы рекомендуем сделать это в момент внесения записи в трудовую книжку, то есть не позднее одной недели с момента приема человека на работу в вашу компанию.

Личную карточку лучше всего вести в бумажном виде. Ведь ее реквизиты предусматривают подтверждение записей личными подписями работников, например, графа 6 третьего раздела «Прием на работу и переводы на другую работу». Однако законодательство не запрещает вести личные карточки и в электронном виде. Но в любом случае их придется распечатывать для того, чтобыознакомитьсотрудника с записями под подпись. Работодатель ведет личную карточку в течение всего времени, пока человек у него работает. 

При увольнении сотрудника работодатель закрывает карточку, но продолжает ее хранить:

• 75 лет, если ее закончили вести до 01. 01.2003; 
• 50 лет, если ее закончили вести после 01.01.2003. 

Обратите внимание! Личная карточка работника содержит его персональные данные. Работодатель обязан исключить к ней свободный доступ посторонних лиц.

Унифицированная форма Т-2

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 содержит унифицированные формы для ведения кадрового учета. С 01.01.2013 они перестали быть обязательными, поэтому каждый работодатель может самостоятельно разработать форму личной карточки работника. Необязательно использовать форму Т-2, утвержденную постановлением. Но, как показывает практика, проще воспользоваться готовыми формами, чем ломать голову при разработке собственных бланков.

Порядок заполнения карточки

Личная карточка по форме Т-2 заполняется на каждого человека отдельно. Для этого вам потребуются следующие документы:

• приказ о приеме на работу;
• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• документы об образовании, например дипломы, аттестаты;
• трудовая книжка;
• военный билет; 
• иные документы, например, об инвалидности.

В верхнем правом углу формы Т-2 вы увидите два кода. Один из них – код по ОКУД, который всегда имеет значение «0301002», второй – код ОКПО, который необходимо указать вместе с полным наименованием компании. В шапке личной карточки также необходимо отразить дату начала ее ведения, табельный номер нового работника, его ИНН, СНИЛС, первую букву фамилии («Алфавит»), характер и вид работы, пол человека.

После того как шапка документа будет оформлена, нужно перейти к разделам формы Т-2. Их одиннадцать. Рассмотрим некоторые особенности заполнения каждой части личной карточки более подробно.

Таким образом, личная карточка по форме Т-2 заполняется при приеме человека на работу и ведется на каждого сотрудника отдельно. Работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк, однако проще заполнить унифицированную форму. Для оформления личной карточки вам потребуются документы нового работника.

Инструкции по подаче формы 8843 | Бухгалтерия

Обзор – что такое форма 8834?
Кому нужно подавать документы?
Как подать форму 8843?
Линейные инструкции для 8843 (подача вручную)
Почтовые инструкции для 8843
Мне нужно заполнить форму 8843 за предыдущие годы. Где найти эти формы?

Обзор формы 8843

Форма 8843 IRS — это налоговая форма, используемая иностранными гражданами для документирования количества дней, проведенных за пределами США, и определения налоговой ответственности. Все иностранные граждане с визами F-1/J-1 (и их иждивенцы с визами F-2/J-2), которые не являются резидентами для целей налогообложения, должны подавать форму 8843. отдельная налоговая декларация.

Резиденты для целей налогообложения НЕ  обязаны подавать форму IRS 8843.

Иждивенцы (включая детей, независимо от возраста) должны заполнить отдельную форму 8843 независимо от F-1/J-1.

Кому необходимо подавать форму 8843?

Все посетители с визами F-1/J-1 и их иждивенцы с визами F-2/J-2 должны подать заявление по номеру 8843, если они считаются нерезидентами для целей налогообложения. Это имеет место независимо от того, получили ли вы доход или нет, или вам также нужно будет подавать налоговую декларацию. Вы должны заполнить форму 8843, если Соблюдены ОБА из следующих условий:

1. Вы находились в США в статусе F/J в течение любой части предыдущего календарного года (год, за который вы подаете заявку) и
2. Вы являетесь нерезидентом для целей налогообложения
   • Примечание : Резиденты для целей налогообложения НЕ  обязаны подавать форму IRS 8843.

Вернуться к началу

Как и когда подавать форму 8843

Если вы являетесь нерезидентом для целей налогообложения, мы рекомендуем вам подать форму 8843 одним из следующих способов:

• Если вы получили налогооблагаемый доход в прошлом году, Программа добровольной помощи по подоходному налогу (VITA) UConn создаст и подаст форму 8843 вместе с вашей налоговой декларацией, а также все необходимые формы 8843 для ваших иждивенцев.
  • Крайний срок подачи: 18 апреля 2022 г.
• Если вы не получали налогооблагаемого дохода в прошлом году, вы можете заполнить форму 8843 вручную. Это простая форма с простыми инструкциями, изложенными ниже.
  • Крайний срок подачи: 15 июня 2022 г.

Вернуться к началу

Форма 8843: Инструкции по подаче документов

Используйте эти инструкции, если вы заполняете форму From 8843 вручную. Вам не нужно следовать этим инструкциям, если ваша налоговая декларация составляется в VITA .

Инструкции

1. Скачать Форма IRS 8843
2. Введите свое имя точно так, как оно указано в паспорте
3. В графе, запрашивающей идентификационный номер налогоплательщика США, укажите свой идентификационный номер социального обеспечения или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Если у вас нет ни того, ни другого, оставьте это поле пустым.

Часть I: Общая информация

Требуется для: Все, кто заполняет форму 8843

• 1a Укажите свой статус (например, F-1, J-2, H-1B и т. д.), который вы использовали для последнего въезда в США, и дату въезда (см. запись I-94)
• 1b Ваш «текущий неиммиграционный статус» для целей этой формы указан по состоянию на 31 декабря года, в который вы подаете заявку, и должен совпадать со статусом № 1a, если только вы не изменили статус во время пребывания в США. Если вы запросили изменение статуса ( например, вы въехали в США со статусом H-1B и, не выезжая, изменились на F-1) в США введите свой текущий неиммиграционный статус (F или J) ​​и дату, когда ваше изменение статуса было одобрено (см. I- 797 Форма уведомления об утверждении). В противном случае все, что вам нужно сделать, это ввести свой текущий неиммиграционный статус, как вы указали в № 1a; дата не требуется.
• 4a Подсчитайте количество дней, в течение которых вы физически находились в США в каждый из последних 3 календарных лет. Обязательно укажите фактическое количество дней, в течение которых вы присутствовали. Исключить дни, когда вы были за пределами США
• 4b  Тест существенного присутствия: введите количество дней, в течение которых вы находились в США в течение налогового года. Это должно быть то же число, которое вы ввели в первом пробеле в #4a.

Часть II: Преподаватели и стажеры

Требуется для: J-1 Ученые-исследователи, краткосрочные ученые, профессора и специалисты ТОЛЬКО. Категорию см. в поле № 5 в форме DS-2019. Не заполняйте, если вы являетесь «Студентом J-1» или «Студентом F-1».

• 5 Вход: Университет Коннектикута, 2011 Hillside Rd. U-1083, Сторрс, Коннектикут 06269-1083, 860-486-3855
• 6 – 8 Ответьте на каждый вопрос в соответствии с вашей индивидуальной ситуацией.

Часть III: Студенты

Требуется для: Студентов F-1 и J-1 (и иждивенцев F-2/J-2) ТОЛЬКО

• 9 Вход: Университет Коннектикута, 2011 г. Рд. U-1083, Сторрс, Коннектикут 06269-1083, 860-486-3855
  • F-2/J-2 Иждивенцы пишут: Супруга/иждивенец студента, посещающего Университет Коннектикута, 2011 Hillside Rd. U-1083, Сторрс, Коннектикут 06269-1083, 860-486-3855
• 10 Введите: Рэй Александр, Университет Коннектикута, 2011 Hillside Rd. U-1083, Сторрс, Коннектикут 06269-1083, 860-486-3855
  • Иждивенцы F-2/J-2 написать : Супруга/иждивенец студента, посещающего Университет Коннектикута, 2011 Hillside Rd. U-1083, Сторрс, Коннектикут 06269-1083, 860-486-3855, директор Рэй Александр
• 11 – 14 Ответьте на каждый вопрос в соответствии с вашей индивидуальной ситуацией.

Часть IV: Профессиональные спортсмены

Оставьте все поля пустыми. Не распространяется на тех, кто находится в США в неиммиграционном статусе F или J.

Часть V: Лица с заболеваниями или проблемами со здоровьем

Оставьте все поля пустыми. Не распространяется на тех, кто находится в США в неиммиграционном статусе F или J.

Подпись Раздел

Требуется для: Все, кто заполняет Форму 8843

• Подпись и дата внизу страницы 2

Вернуться к началу

Инструкции по рассылке

Дважды проверьте, что вы заполнили все обязательные поля. Сделайте копию или отсканируйте свои записи. Вы должны отправить каждому отдельному лицу 8843 по указанному ниже адресу. Даже если у вас есть иждивенцы, каждый должен подать свою форму 8843 в отдельном конверте. Не включайте в конверт никакие другие формы.

Отправьте заполненную форму по почте:

Департамент казначейства
Центр налоговой службы
Остин, Техас 73301-0215 ​​

Вернуться к началу

Мне нужно подать форму 8843 за предыдущие годы. Как мне это сделать?

Если вы не подадите форму 8843 вовремя, вы не можете исключить дни, когда вы находились в Соединенных Штатах в качестве профессионального спортсмена или из-за состояния здоровья или проблемы со здоровьем
, возникшей во время вашего пребывания в Соединенных Штатах. Неисключение дней пребывания в Соединенных Штатах может привести к тому, что вы будете считаться резидентом США по критерию существенного присутствия.

• Формы за все предыдущие годы можно найти здесь
• Каждая форма содержит инструкции на страницах, следующих за формой, в том числе инструкции по отправке через Почтовую службу США.

Вернуться к началу

Как пользоваться формой 1095-A, выписка Health Insurance Marketplace®

Если у кого-либо в вашей семье был план Marketplace в 2022 году, вы должны получить форму 1095-A, Health Insurance Marketplace® ^® Заявление, по почте не позднее середины февраля. Он может быть доступен в вашей учетной записи HealthCare.gov уже в середине января.

Примечание:

ВАЖНО: Вы должны иметь форму 1095-A до подачи документов.

Не подавайте налоговую декларацию , пока у вас не будет точной формы 1095-A.

• В форме 1095-A содержится информация о планах Marketplace, которые были у всех членов вашей семьи в 2022 году.
• Он получен с торговой площадки, а не из IRS.
• Сохраняйте форму 1095-As с важной налоговой информацией, такой как формы W-2 и другие записи.

Как найти форму 1095-A в Интернете

Примечание: . Форма 1095-A может быть доступна в вашей учетной записи HealthCare.gov уже в середине января или не позднее 1 февраля.

1. Войдите в систему HealthCare учетная запись .gov.
2. В разделе «Существующие приложения» выберите свое приложение 2022 — , а не приложение 2023 года.
3. Выберите «Налоговые формы» в меню слева.
4. Загрузить все 1095-Как показано на экране.

Пошаговые инструкции с картинками (PDF, 351 КБ).

Примечание:  Если вы не можете найти номер 1095-A в своей учетной записи Marketplace, свяжитесь с колл-центром Marketplace.

Что содержится в форме 1095-A и зачем она нужна

Как проверить правильность формы 1095-A и что делать, если она неверна

• Внимательно прочтите инструкции на обороте.
• Убедитесь, что он точен. Если что-то не так с вашим покрытием или домохозяйством, свяжитесь с колл-центром Marketplace. Думаете, что «ежемесячный взнос за регистрацию» может быть неправильным? Прочтите это, прежде чем обращаться в колл-центр.
• Убедитесь, что информация о «втором самом дешевом плане Silver Plan» (SLCSP) верна.

Как узнать, верна ли информация о вашем плане SLCSP

Посмотрите Часть III, столбец B вашей формы 1095-A, озаглавленный «Ежемесячный страховой взнос за второй самый дешевый план Silver (SLCSP)».