Получение электронной подписи для юридических лиц: Порядок получения электронной подписи | ФНС России

Содержание

Как получить электронно цифровую подпись (ЭЦП) для юридических лиц — «Моё Дело»

Оглавление
Скрыть

  • Что такое ЭЦП

  • Законодательная база

  • Виды ЭЦП

  • Оформление ЭЦП

  • Оформление ЭЦП в ФНС

  • Как оформить ЭЦП

  • Пакет документов для получения КЭП

  • Как использовать ЭЦП

Прибыль не соответствует усилиям?

Проведём анализ бухгалтерии — конфиденциально!


Оставить заявку

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой набор цифровых данных, подтверждающих факт заверения документа конкретным лицом. ЭЦП также подтверждает целостность подписанного документа. В отношении бухгалтерской или налоговой отчётности ЭЦП указывает на следующее:

  • документ был подписан уполномоченным лицом;
  • в документ не вносились изменения, после того как его подписали.

Важно отметить, что ЭЦП должна использоваться только для указанных выше функций.

Законодательная база

Применение цифровой подписи регулирует федеральное законодательство. Правовые акты именуют ЭЦП как:

  • «электронная подпись»;
  • «цифровая подпись»;
  • «электронно-цифровая подпись».

При взаимодействии с органами власти лучше применять термин «электронная подпись», а вот для контактов с компаниями и физлицами подойдет любой термин.

Закон определяет конкретное применение цифровой подписи для юридических лиц. Это своего рода юридическое подтверждение того, что предоставленные документы заверило ответственное лицо, а сами бумаги не были отредактированы после того, как человек поставил подпись.

Одним из главных критериев ЭЦП является надёжность шифрования. Именно поэтому законодательные акты устанавливают ГОСТ, по которому осуществляется проверка ЭЦП — это ГОСТ Р 34.10-2012. Согласно нормативам, ЭЦП может применяться только в том случае, если глубина шифрования подписи ограничится показателем 512 бит. Предполагается, что дешифровка такой ЭЦП невозможна, а значит, посторонний человек не сможет подписать документ за ответственное лицо и внести изменения в документ после его подписания.

Виды ЭЦП

Существует три вида ЭЦП, которые имеют разную юридическую силу:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Простая ЭЦП

hidden>

В физическом плане ЭП представляет собой логин + пароль либо подтверждающий SMS-код. Для заверения документов простой электронной подписью не нужны специальные устройства. Такой ЭП можно оформить покупку в интернет-магазине или онлайн-операцию в банке. Также данный тип подписи используется внутри организации.

Простую электронную подпись не используют:

  • с бумагами, содержащими гостайну;
  • с документами, предоставленными только в бумажном варианте;
  • с некоторыми документами, если это указано в законе.

Например, простой ЭП нельзя подписать пакет документов, направляемый в арбитражный суд.

УНЭП

hidden>

УНЭП надежнее простой цифровой подписи. Документы, подписанные таким набором символов, сопровождаются открытым ключом, который покажет принимающей стороне через специальный сервис, вносились ли правки в документ после того, как бумаги были подписаны.

Данный вид ЭЦП применяется реже других (применение такой подписи ограничивает в том числе закон), он аналогичен собственноручной подписи. УНЭП чаще всего используется для документооборота внутри компании.

УКЭП

hidden>

УКЭП считается самым безопасным видом электронной подписи. Подпись содержит зашифрованные данные, подтверждающие личность человека, подписавшего документ, и подлинность предоставленных данных. Файлы УКЭП могут быть записаны на флешке или других хранителях.

Данный вид ЭЦП применяется:

  • для подачи документов в госорганы;
  • для подачи исков в суд;
  • для участия в госзакупках.

Применение КЭП чаще всего прописано законом. Такой вид подписи, например, необходим для отчётности в надзорные органы и для документооборота между компаниями.

УКЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые выдают владельцу ЭЦП квалифицированный сертификат.

Оформление ЭЦП

Получить ЭЦП можно в специальных удостоверяющих центрах, расположенных в отделениях территориальных налоговых. Однако не в каждой налоговой службе есть УЦ. Перечень отделений, выдающих цифровую подпись, есть на сайте ФНС.

Оформление ЭЦП в ФНС

Получить сертификат на цифровую подпись в налоговой могут:

Как оформить ЭЦП

Офлайн-получение ЭЦП

hidden>

Как уже говорилось выше, оформить ЭЦП могут только руководители организации. Для оформления подписи в отделение ФНС нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заполненное заявление на получение ЭЦП;

Бланк заявления на получение ЭЦП

  • паспорт и СНИЛС руководителя компании или ИП;
  • флешка (токен) для записи ЭЦП-сертификата;
  • документы на токен.

Онлайн-получение ЭЦП

hidden>

Получить ЭЦП для юридических лиц также можно в онлайн-режиме. Процедура оформления заявки происходит на сайте ФНС в личном кабинете по следующей схеме:

  • В разделе “Жизненные ситуации” выбрать пункт “Получить КЭЦП”.

Раздел «Получить ЭП» на сайте ФНС.

  • Заполнить сформированное заявление.
  • Проверить введённые данные.
  • Нажать кнопку «Отправить».

Для использования ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение, скачать которое можно на сайте налоговой.

Программное обеспечение с сайта ФНС.

Пакет документов для получения КЭП

Заявление на получение квалифицированной электронной подписи для ООО сопровождается пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • дополнительные документы, подтверждающие право действовать от имени юрлица.

Если директор предприятия решит получить ЭЦП для сотрудников ООО, в ФНС придётся подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ на компанию;
  • копии паспортов директора и сотрудника;
  • копии СНИЛС директора и сотрудника;
  • копии приказов о назначении лица на должность.

Вышеперечисленные документы прикрепляются к заявлению на регистрацию электронно-цифровой подписи для юридических лиц. Также УЦ вправе потребовать дополнительные документы.

Сколько стоит получение ЭЦП

hidden>

Цена сертификата и ключей ЭЦП регулируется регламентом конкретного удостоверяющего центра, а также зависит от:

  • предназначения цифровой подписи;
  • количества оформляемых сертификатов;
  • технологий для работы с ЭЦП, устанавливаемых в компании.

Однако, при длительном взаимодействии с УЦ можно получить особые условия или индивидуальные льготы на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц.

Кроме того, с июля прошлого года юридические лица могут оформить КЭП бесплатно в УЦ территориальных отделов налоговой.

Для этого следует:

  1. Предварительно записаться в отдел ФНС.
  2. Подать заявление на получение подписи (офлайн или онлайн).
  3. Пройти идентификацию.
  4. Предоставить токен или флешку, который можно приобрести у дистрибьюторов или обратиться к операторам электронного документооборота.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!


Подробнее

Как использовать ЭЦП

Цифровая подпись применяется на электронных площадках и сервисах (например, в интернет-магазинах), а также для электронного документооборота как между предприятиями, так и между предприятием и госорганами.

ЭЦП подписываются документы налоговой и бухгалтерской отчётности, судебные иски, документы для участия в госзакупках и так далее. Помимо этого, цифровая подпись требуется для регистрации онлайн-кассы или на госпорталах.

Как получить электронную подпись в ФНС России: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Шаг 3. Подготовьте документы

Шаг 4. Подготовьте токен

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Как удобнее получить электронную подпись?

Где получать подпись сотруднику в 2022 году?

Если кратко

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП

Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России

Заказать комплект

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

  • заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
  • данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
  • проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

 

Как удобнее получить электронную подпись?

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.  

Где получать подпись сотруднику в 2022 году? 

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Если кратко

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:

  1. Выберите удобное отделение ФНС России.
  2. Запишитесь онлайн на прием.
  3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
  4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
  5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
  6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
  7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Материал актуален на 10.01.2022

электронных подписей: юридическая перспектива | ESIGN, UETA и многое другое

Электронные подписи ускоряют развитие бизнеса уже почти 2 десятилетия. Поскольку решение получает все более широкое распространение, важно понимать юридическую перспективу электронных подписей. В этом документе представлены некоторые общие юридические взгляды на электронные подписи.

Что такое электронная подпись?

  • Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или форме или явно связанный с ним и выполненный лицом с намерением подписать запись или форму.
  • Электронные подписи (eSignatures) имеют обязательную юридическую силу практически для каждой деловой или личной транзакции. С интуитивно понятным сервисом электронной подписи Lightico предприятия могут легально получать электронные подписи, которые являются обязательными для их клиентов, просто даже во время разговора по телефону.
  • Предприятия доверяют электронным записям и юридически обязывающим электронным подписям благодаря простому пользовательскому интерфейсу и процедурам безопасности. Электронная подпись Lightico позволяет получать юридически обязательные электронные подписи быстро, легко и удобно.

Законны ли электронные подписи?

Да. Сегодня, после десятилетий существования электронных подписей и Закона об ESIGN, правовое положение электронных подписей не вызывает сомнений.

Правовая база и требования к электронным подписям

В 2000 году федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) закрепили действительность и критерии для электронной документации и подписей. Ниже приведены основные элементы. Более полное чтение доступно здесь

  • Срок действия

Фундаментальное развитие как ESIGN, так и UETA заключается в том, что электронные записи и подписи имеют такой же юридический статус, что и собственноручные подписи и бумага. В частности, документу или подписи нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что они представлены в электронной форме.

  • Намерение

Закон предписывает, что подписи действительны только в том случае, если подписывающее лицо намеревалось поставить свою подпись. Это ничем не отличается от чернильных и бумажных подписей. Это еще один основной арендатор, обеспечивающий правовой статус электронных подписей.

  • Запись

ESIGN и UETA требуют, чтобы электронные подписи сопровождались соответствующими элементами, которые показывают графический или текстовый элемент, поясняющий, что он был выполнен в электронном виде, или детализирующий электронный процесс, с помощью которого была создана подпись.

  • Согласие

Закон предписывает согласие на использование электронной подписи. Это может быть как явное, так и в результате действий. Если одна из сторон является потребителем, потребитель должен получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.

  • Удержание

Чтобы электронные документы и подписи были действительными и имели юридическую силу, они должны быть сохранены и иметь возможность воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические вопросы, связанные с электронными подписями, по округам — США, Великобритания и ЕС

Электронные подписи принимаются во всем мире, но в разных регионах и странах существуют разные механизмы для их разрешения. Этот пост будет адресован Соединенным Штатам, Соединенному Королевству и Европейскому Союзу.

Электронные подписи в США

В США юридическое признание электронных подписей основано на двух основных законах: Едином законе штата об электронных транзакциях (UETA) и федеральном Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Оба закона были приняты в 2000 году.

Как ESIGN, так и UETA отмечают пять основных элементов, которые делают электронную подпись юридически обязательной:

  • Срок действия: Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют тот же вес и значение, что и традиционные бумажные и чернильные версии. . Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может быть причиной для признания ее недействительной.
  • Согласие: Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это включает в себя раскрытие им определенной информации до того, как они подпишут.
  • Intent: Так же, как и физическая подпись, электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
  • Запись: Электронная подпись должна сопровождаться записью, уточняющей, что это электронная подпись, а не физическая.
  • Целостность данных: Как и бумажный документ, записи, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки, изменения или непреднамеренной потери данных.

В США документы, подписанные электронной подписью, принимаются практически во всех случаях. Сюда входят взаимодействия B2B, B2C и C2C, а также взаимодействия между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Было много судебных дел, которые признали надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.

В некоторых случаях электронные подписи не принимаются в США. Иногда процесс формулируется таким образом, чтобы подписи ограничивались «влажными чернилами» или официально заверенными подписями. К случаям, когда электронные подписи не принимаются, относятся:

  • Договоры об усыновлении и расторжении брака
  • Судебные приказы, уведомления и официальные документы
  • Прекращение выплат по страхованию здоровья или жизни
  • Завещания, кодицилы и завещательные трасты

Электронные подписи в Великобритании

Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись является электронной. Электронные подписи были приняты в Великобритании в соответствии с Законом о регулировании электронных подписей в 2002 году. соглашение. В этом случае электронная запись, такая как электронная подпись, является приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом. Это стандартные электронные подписи или SES.

Считается, что SES не имеет того же веса, что и собственноручная подпись, но британское законодательство признает определенный тип электронной подписи равным рукописной. Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).

AES:

  • Уникально связан с подписывающим лицом
  • Идентифицирует лицо, подписавшее его
  • Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписавший
  • Связан с другими данными, поэтому если есть изменение, то изменение будет обнаружено

QES:

  • Определенный тип цифровой подписи, одобренный правительством
  • Создано с помощью безопасного устройства создания подписи
  • Принимается в качестве эквивалента собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая кадровые документы, трудовые договоры, коммерческие соглашения, документы о продажах, договоры краткосрочной аренды, гарантии и кредитные соглашения. Другие документы требуют QES или AES.

Однако некоторые документы необходимо подписать от руки, в том числе:

  • Некоторые документы по семейному праву, такие как брачные соглашения и соглашения о раздельном проживании
  • Сделки с недвижимостью, такие как передача права собственности, законная ипотека и выпуск ипотеки
  • Большинство договоров аренды
  • Таможенные и налоговые документы Ее Величества

Электронные подписи в ЕС

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязательными посредством Директивы о структуре Сообщества для электронной подписи (Директива об электронных подписях). Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию контрактов юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей — SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартная электронная подпись (SES) принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных сводок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.

Как и в США и Великобритании, есть всего несколько ситуаций, в которых подойдет только собственноручная подпись. К ним относятся:

  • Контракты на передачу или покупку недвижимости
  • Брачные контракты
  • Уведомления об увольнении отдела кадров
  • Регистрация компании с ограниченной ответственностью

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свой набор требований к электронным подписям.

Передовой опыт

Вы не хотите, чтобы электронные подписи ваших клиентов не были приняты. Чтобы избежать этого, следуйте этим рекомендациям:

  • Убедитесь, что существует четкий контрольный журнал, подтверждающий действительность электронной подписи. Сюда входят действия, предпринятые подписывающей стороной перед подписанием документа, например, установка флажка, подтверждающего согласие с условиями, или нажатие кнопки «Следующая страница» для подписания.
  • Настройте безопасный сайт для подписи, который использует аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только клиент может подписать.
  • Используйте стороннее программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила раскрытия информации.
  • Использовать третье лицо для обеспечения безопасного хранилища, которое гарантирует, что документ не может быть подделан после подписания.
  • Включите простой способ для подписывающей стороны загрузить и сохранить копию документа для своих личных записей.

Электронные подписи следующего поколения, которые являются частью более широкой клиентоориентированной системы, позволяют предприятиям мгновенно собирать документы, электронные подписи и платежи, пока клиенты разговаривают по телефону. Такое использование электронных подписей следующего поколения оптимизирует рабочие процессы, повышает удовлетворенность клиентов и увеличивает скорость выполнения, и все это полностью соответствует требованиям и юридически обязывающим образом.

Цифровая доверенность Зависит от законов штата

Доверенность позволяет одной стороне, агенту, принимать финансовые решения от имени другой стороны. Очевидно, что это очень конфиденциальный документ, и согласие должно быть тщательно задокументировано. В то же время многие стороны могут предпочесть оформить документы в электронном виде. Если это так, они, как правило, хотят использовать цифровую подпись. Но имеет ли это юридическую силу?

Ответ на этот вопрос зависит от нюансов Закона об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и других законов штата, регулирующих использование электронных подписей.

Государства, принявшие UETA, будут использовать этот закон в качестве основы для определения, а не Закон о ESIGN. Но три штата, которые не приняли UETA — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — подчиняются закону ESIGN.

Важно отметить, что в большинстве штатов письменная доверенность не требуется, хотя есть определенные исключения, такие как здравоохранение и операции с недвижимостью.

Учитывая, что доверенности обычно не обязательно должны быть в письменной форме для начала (хотя часто это делается по соглашению), их можно оформить в электронном виде с помощью электронной подписи. Однако, если документ о доверенности должен быть в письменной форме, вопрос о приемлемости цифровой подписи зависит от цели доверенности.

Например, законы UETA и EIGN разрешают использование электронных записей и электронных подписей (вместо традиционной мокрой подписи) только во время «транзакций», связанных с «деловыми, коммерческими или государственными делами».

Если требуется, чтобы доверенность была составлена ​​в письменной форме, законы об электронной подписи должны разрешать использование электронных записей и подписей при ее исполнении. Если доверенность не требуется в письменной форме, то использование электронной подписи также не требуется, но может использоваться по желанию.

Исключения из цифровой доверенности

Но не так ясно, как законы об электронной подписи применяются к директивам в области здравоохранения, особенно в штатах, которые не приняли Единый закон о доверенности (UPAA). Эти документы обычно позволяют агенту представлять принципала при любых обстоятельствах, даже если они не подпадают под указанную сделку. Кроме того, назначение агента может даже не рассматриваться как подпадающее под «ведение деловых, коммерческих или государственных дел». Комментарии репортера к UETA (в частности, Комментарий 9к Разделу 3) признать эту серую зону:

«Записи, используемые в одностороннем порядке или не относящиеся к деловым, коммерческим (включая потребительские) или государственным делам, ни в коем случае не регулируются настоящим Законом, и исключение законов, касающихся таких записи могут привести к непреднамеренным выводам о том, подпадают ли другие записи и подписи под действие этого Закона…»

В некоторых штатах были созданы доверенности на здоровье. На эти доверенности могут распространяться уникальные требования в отношении исполнения, подтверждения и даже нотариального заверения. Как правило, такие полномочия не считаются сделкой и, следовательно, не подпадают под действие Закона.

Однако, даже если такая запись должна была возникнуть в контексте сделки, этот Закон просто устраняет барьер для использования электронного носителя и сохраняет другие требования применимого материального права, избегая необходимости исключать такие законы из действия настоящего Закона. . В частности, в свете положений разделов 8 и 11 основные требования таких законов будут сохранены и могут быть выполнены в электронном формате.

Соответственно, в соответствии с действующим законодательством возможность использования электронных записей и подписей в связи с доверенностью может зависеть от одного или нескольких из следующих факторов: (1) цель, для которой создается доверенность, (2) любые конкретные юридические требования связанные с формированием доверенности, и (3) цель, для которой используется доверенность. Кроме того, обратите внимание, что неясно, является ли отзыв доверенности, если закон штата требует, чтобы он был в письменной форме, «сделкой», что создает возможность того, что отзыв не может быть осуществлен с использованием электронных записей и подписей.

Для штатов, принявших UPAA без существенных изменений, возможность использования электронных записей и подписей для устойчивых доверенностей более очевидна: за исключением доверенностей, связанных со здравоохранением, и других исключений, доверенности могут быть заполнены с использованием электронных записей и подписей.

В тех штатах, которые не приняли единую версию UETA, могут быть дополнительные соображения. Это включает штат Вашингтон, который принял UPAA, но не принял определения, допускающие электронные записи или подписи, и штат Нью-Йорк, который прямо исключает определенные доверенности из сферы действия Закона об электронных подписях и записях штата Нью-Йорк, но отдельно разрешает электронное выполнение некоторых Доверенности по другому закону.

Итог: цифровая доверенность обычно возможна

В большинстве случаев цифровая доверенность признается юридически. Это особенно актуально в тех случаях, когда даже не обязательно иметь письменную доверенность. Если компания или физическое лицо решит оформить свою доверенность в электронном виде, им следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения электронной подписи.

Влияние электронных подписей Lightico на бизнес

В мире, где клиенты пользуются своими мобильными телефонами, компаниям нужны способы продавать и обслуживать их в режиме реального времени, где бы ни находились их клиенты.

Благодаря Lightico у агентов есть интегрированный набор цифровых инструментов, которые они могут добавлять к своим телефонным разговорам в режиме реального времени, чтобы лучше обслуживать своих мобильных клиентов: скачкообразный переход на ПК и общение с клиентами лицом к лицу.

Во время разговора с клиентами по мобильным телефонам телефонные агенты могут беспрепятственно добавлять инструменты во время разговора, такие как совместное использование мультимедиа в реальном времени, мгновенный сбор идентификационных данных, электронная подпись в реальном времени, интеллектуальное создание/заполнение документов и мгновенный, совместимый с PCI сбор платежей .

Подход Lightico к цифровым услугам, который не требует приложения, в сочетании с глубоким обучением и богатой аналитикой предоставляет операторам вызовов полный набор нужных цифровых инструментов для заключения сделок и улучшения обслуживания.

Часто задаваемые вопросы :: Государственный секретарь штата Калифорния

На этой странице рассматриваются вопросы, связанные с правилами постоянной цифровой подписи. Обратите внимание, что эти постоянные правила временно заменяются чрезвычайными правилами, действующими с 22.04.2020 по 20.10.2020, или до тех пор, пока эта дата не будет продлена или чрезвычайные правила не станут постоянными в результате постановления регулирующего органа. Информация на этой странице может не соответствовать правилам чрезвычайного положения. См. аварийные правила

  • Что такое цифровая подпись?
  • Что такое поставщик цифровой подписи?
  • Что такое центр сертификации цифровых подписей?
  • Должен ли поставщик цифровой подписи быть в «утвержденном списке» государственного секретаря?
  • Каковы потенциальные области применения этой технологии?
  • На кого распространяются правила Калифорнии в отношении цифровой подписи?
  • Мы хотим использовать цифровые подписи, чтобы помочь нам автоматизировать заполнение табелей учета рабочего времени нашими сотрудниками. С чего начать?
  • Как выбрать между системой криптографии с открытым ключом (PKC) и системой динамики подписи?
  • Почему в Калифорнии разрешено использование подписей, созданных динамикой подписи?
  • Что такое электронная подпись?

Что такое цифровая подпись?

В соответствии с законодательством штата Калифорния цифровая подпись определяется как «электронный идентификатор, созданный с помощью компьютера, который, по замыслу стороны, использующей его, должен иметь такую ​​же силу и действие, как и использование собственноручной подписи».

В разделе 16.5 Правительственного кодекса говорится, что цифровая подпись имеет ту же силу и действие, что и ручная подпись, если и только если:

  1. Она уникальна для лица, использующего ее.
  2. Можно проверить.
  3. Он находится под исключительным контролем лица, его использующего.
  4. Он связан с данными таким образом, что в случае изменения данных цифровая подпись становится недействительной, и
  5. Он соответствует правилам, принятым Государственным секретарем.

В разделе 16.5 Правительственного кодекса также говорится, что использование или принятие цифровой подписи осуществляется по выбору сторон сделки, и ничто в законе не требует от государственного органа использования или принятия представления документа, содержащего цифровую подпись.

Правила, принятые Государственным секретарем, определяют типы технологий, которые приемлемы для создания цифровых подписей для использования государственными организациями в Калифорнии. Они также содержат рекомендации для государственных организаций, которые хотят использовать цифровые подписи для определенных транзакций.

Вернуться к началу

Что такое поставщик цифровой подписи?

Поставщик цифровых подписей — это организация, предоставляющая услуги по подписанию документов с использованием цифровых технологий.

Вернуться к началу

Что такое центр сертификации цифровых подписей?

Центр сертификации цифровых подписей — это организация, которая выдает цифровые сертификаты, необходимые для цифровой подписи в соответствии с законодательством штата Калифорния. В соответствии с постановлением Государственный секретарь ведет на своем веб-сайте «Утвержденный список органов по сертификации цифровых подписей», которые уполномочены выдавать сертификаты для сообщений с цифровой подписью с государственными организациями в Калифорнии.

Вернуться к началу

Должен ли поставщик цифровой подписи быть в «утвержденном списке» государственного секретаря?

Нет, поставщик цифровых подписей не обязан быть в «Утвержденном списке органов по сертификации цифровых подписей» государственного секретаря, но этот поставщик должен предлагать свои услуги по цифровой подписи с сертификатом, выданным центром по сертификации цифровых подписей, который находится в списке, если подпись будет использоваться для цифровой подписи сообщений с публичными организациями.

Вернуться к началу

Каковы потенциальные области применения этой технологии?

Цифровые подписи можно использовать для многих транзакций, для которых в настоящее время требуется собственноручная подпись. Потенциальное использование включает в себя онлайн-заявки в колледжи и подачу заявок на получение разрешений на ведение бизнеса на местном уровне.

Вернуться к началу

На кого распространяются правила Калифорнии в отношении цифровой подписи?

Раздел 16.5 Правительственного кодекса и постановления, принятые Государственным секретарем, касаются государственных организаций в Калифорнии, которые определяются Правительственным кодексом как штат, регенты Калифорнийского университета, округ, город, округ, государственный орган, государственное учреждение и любое другое политическое подразделение или государственная корпорация в штате.

Вернуться к началу

Мы хотим использовать цифровые подписи, чтобы помочь нам автоматизировать заполнение табелей учета рабочего времени нашими сотрудниками. С чего начать?

В разделе 16.5 Правительственного кодекса указывается, что использование цифровых подписей должно осуществляться по выбору сторон, участвующих в сделке. Прежде чем начать переход от бумажных документов к электронным, государственные органы должны убедиться, что все стороны сделки готовы использовать цифровые подписи.

Эти правила позволяют публичным организациям использовать цифровые подписи, созданные с помощью одной из двух различных технологий — «криптографии с открытым ключом (PKC)» и «динамики подписи».

Для того, чтобы начать работу публичной сущности, первым делом необходимо определить размер обеспечения, необходимого для проведения транзакции. Вот некоторые вопросы, которые следует учитывать:

  • Будут ли документы, содержащие подписи, передаваться по «открытой» или «закрытой» сети?
  • Нужно ли проверять подпись на документе?
  • Сколько времени и ресурсов можно выделить на проверку?
  • Нужно ли сравнивать подпись с собственноручной подписью на бумаге или цифровой сертификат может адекватно обеспечить универсальную проверку?
  • Снизит ли немедленная проверка вероятность мошенничества?
  • Нужно ли будет воспроизводить документы, содержащие цифровые подписи, для публичного доступа к записям?
  • Должны ли документы, содержащие цифровые подписи, использоваться другим местным, государственным или федеральным агентством? Если да, то совместима ли эта технология с потребностями другого агентства?

Ответы на эти и многие другие вопросы могут помочь государственным организациям определить подходящую технологию для использования в каждом приложении, включающем компонент цифровой подписи.

Вернуться к началу

Как выбрать между системой криптографии с открытым ключом (PKC) и системой динамической подписи?

Подписи PKC обладают большей степенью проверяемости, чем подписи динамики подписи. PKC позволяет сторонней проверке подписи, в то время как подписи динамики подписи требуют дополнительных шагов (включая анализ почерка) для проверки лица, подписавшего документ.

Подписи PKC предназначены для немедленной проверки. Подписи, использующие технологию динамики подписи, предназначены для будущей проверки подписи (аналогично не нотариально заверенной подписи на бумажном носителе).

Подписи PKC добавляются к документам с помощью программных улучшений существующих приложений и веб-браузеров. Подписи динамики подписи требуют дополнительного оборудования для создания подписей.

Подписи динамики подписи легче понять среднему пользователю, но они не обеспечивают уровень безопасности, который присущ подписям PKC, которые можно сразу проверить с помощью сертификата, выпущенного третьей стороной.

Государственные организации должны провести тщательный анализ своих потребностей и сопоставить их с соответствующей технологией, утвержденной для использования в утвержденных министром штата правилах.

Вернуться к началу

Почему в Калифорнии разрешено использование подписей, созданных динамикой подписи?

Хотя подписи в динамике подписи требуют длительного процесса анализа почерка для достижения определенной проверки подписи, они по-прежнему «способны к проверке» в соответствии с требованиями раздела 16.5 Правительственного кодекса. Кроме того, некоторую степень уверенности можно также получить путем непрофессионального сравнения собственноручных подписей, которые могут уже находиться в файлах конкретного агентства.

Если общедоступному объекту требуется немедленная абсолютная проверка подписи, то эта технология может быть не лучшим вариантом для таких транзакций.

Вернуться к началу

Что такое электронная подпись?

В соответствии с законодательством штата Калифорния «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать электронную запись.