Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Письмо о предоставлении юридического адреса

Образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса

Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.

Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.

Учредители пытаются решить проблему двумя путями:

Регистрироваться по месту своей прописки.
Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.

Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.

О чём говорится в письме

Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.

В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом. Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.

Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.

Как правильно составлять гарантийное письмо

Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:

Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.
В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.
Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».
Следующий этап – составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.
Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).
Последний штрих – это подпись. Именно подписи сделают документ официальной бумагой. При этом подписи необходимы и той, и другой стороны.
В дополнение стоит приложить к письму копию документа о собственности.

Например, если человек хочет сдать в аренду офис, то необходимо указать в документе следующее: «Я, (ФИО), предоставляю офисное помещение (указывается площадь), расположенное по адресу (вписываются данные адреса), в аренду».

Далее указываются пожелания в плане того, что с какой целью будут использовать помещение. Далее остаётся проставить подписи, даты и всё готово.

И стоит отметить, что даже если такое письмо отсутствует, это не может стать основанием для того, чтобы отказать человеку в регистрации. Сама процедура оформления и утверждения письма довольно быстрая, долго ждать не придется, если в службе работают профессионалы, которые быстро оформляют все документы.

По структуре письмо может быть немного отличным от оригинальной версии, но самое главное, чтобы присутствовала вся необходимая информация.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами - "однодневками" сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия - создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя - это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет: Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Смотрите также:

Документы для юридического адреса
Документы для юридического адреса

pravobez.ru

Образец письма о предоставлении юридического адреса

При регистрации организации налоговый орган требует предоставление гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, которое является подтверждением нахождения юрлица именно по адресу, указанному в письме, также намерения лица передать в аренду помещение либо подтверждением самого факта сдачи в аренду с обществом, уже созданным на тот момент.

Правила составления письма о предоставлении юридического адреса

Четко установленной формы такого документа нет, так что она может быть любой (свободной).

Итак:

В «шапке» документа пишется кому арестовывается данное письмо (это соответствующее отделение налоговой службы), кроме того указывается номер, дата документа.

После прописывается лицо, которое является арендодателем (его полное наименование и реквизиты).
В содержании документа прописывается положение о том, что арендодатель предоставляет помещение в аренду (указываются площадь такого помещения, его место нахождение по месту организации), либо, что после регистрации общества будет по этому адресу заключен договор аренды.
После можно указать о том, что это помещение принадлежит на праве собственности обществу, что подтверждается свидетельством о госрегистрации (его серия, дата).
Часто в таком письме декларируется положение о том, что такое помещение не находится в каких-либо обременениях: аресте, залоге, свободно от прав третьих лиц.
Ставится краткое наименование арендодателя, ФИО руководителя, его подпись, печать организации.

К такому договору прилагается свидетельство, на основании которого у арендодателя возникло право собственности на него (так как оригинал документа не отдается, необходимо копию заверить либо нотариально, либо печатью организации с пометкой «копия верна»).

Кроме того, могут быть затребованы налоговым органом техпаспорт такого помещения и план БТИ.

Важно знать

Законодательство прямо не предусматривает положения о том, что такой документ является обязательным для его предоставления в регистрирующие органы.

Он лишь является подтверждением того, что намерения учредителей организации серьезные и они готовы создать организацию на длительный срок, не являясь «однодневными» фирмами.

Но несмотря на это налоговые органы часто требуют такие письма, а в случае их непредоставления – ведут длительные тяжбы, нежелательные для лиц, создавших предприятие.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Поручительное письмо о том, чтобы предоставили юридический адрес, является деловым письмом, которое несет в себе доказательства, подтвердившие факт заключения контракта аренды с нынешним обществом или, если собственник нежилого помещения намеревается сдать свое помещение в аренду после того, как проведет государственную регистрацию новоявленного юридического лица. Другими словами, оно дает право на заключение в последующем договора аренды. Это письмо отдается в орган регистрации и, если арендатор оставил запрос, составляется. Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса читайте ниже.

Как написать поручительное письмо о том, чтобы предоставили юридического адреса?

Бланк данного письма несет в себе структурные элементы:

название города и дату формирования документа;
получатель письма (тот, кому он пишется) должно находиться в вверху (шапке) письма;
заголовок документа именуется «Гарантийное письмо»;

в тексте письма требуется указать юридический адрес и просьба предоставить права применять его съемщику в учредительных документах. В содержание гарантийного письма чаще всего находиться ссылка на свидетельство о праве собственности. Если съемщик является физическим лицом, то в тексте нужно указать его паспортные данные;
проставляется подпись, фамилия и инициалы собственника помещения. Письмо обязательно требуется заверить печатью (если арендодатель — юридическое лицо).

К поручительному письму прилагают копию свидетельства о собственности (лучше всего, чтобы она была заверенная нотариально).Оформляют поручительное письмо на специальном бланке организации, которая содержит печать и подпись руководителя или на обыкновенном листе формата А4, если арендодатель — физическое лицо.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса скачать (word).

jobresource.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как выглядит гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Процесс регистрации новой компании невозможен без гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Сегодня мы рассмотрим сферу применения документа, нюансы составления, действующих лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Основополагающие понятия

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – унифицированный документ, подтверждающий факт приобретения и обслуживания помещения, пригодного для трудовой деятельности учредительного совета.

Основное предназначение вышеназванной бумаги – обеспечить доказательную базу по факту получения юридического адреса. Здесь обе стороны договоренности указывают обязательства и штрафные санкции, применяемые в случае нарушения положений.

Для чего нужен зарегистрированный юрадрес? Основание любой компании невозможно без указания фактического местоположения главного офиса руководящего состава.

Как соотносятся юридический и фактический адреса организации вы узнаете тут:

Как правило, арендатор пользуется услугами специализированных агентств, которые подбирают не только пригодные для регистрации помещения, но и проводят секретарское и почтовое обслуживание новосозданного предприятия.

Арендный договор заключается на срок от шести месяцев до календарного года с возможностью дальнейшего продления. Также за арендатором сохраняется возможность внесения поправок по факту обоюдного согласия между сторонами.

Альтернативные способы получения юридического адреса

Существует три варианта получения желаемого адреса для регистрации ООО:

Аренда помещения под офис или промышленный объект с его дальнейшей регистрацией. Доступность учредителя гарантирует своевременную доставку юридически важных документов и реагирование на изменившуюся ситуацию.
Покупка адреса у сторонней компании. Специалисты создают, за символическую сумму, условия для регистрации ООО. Клиенту стоит убедиться в «чистоте» предлагаемой услуги, проверить объект на предмет «массовости». База адресов ФНС – общедоступный сервис проверки добросовестности рассматриваемой компании. Нелишним будет увидеть приобретаемый объект собственными глазами, чтобы исключить вероятность отказа в регистрации.
Согласно действующему законодательству, учредитель имеет право внести организацию в реестр по месту своего жительства. Переоборудование жилплощади в офис не является нарушением, однако существует вероятность отказа в регистрации, банковском обслуживании.

Действующие лица и контролирующие органы

Регистрация новой коммерческой структуры проводит Налоговая Инспекция. Квалифицированные специалисты, на основе предоставленной информации, принимают решение о внесении изменений в реестр юридических лиц рассматриваемого субъекта РФ.

Гражданин, изъявивший желание основать компанию, предоставляет требуемый перечень документов, гарантирует отсутствие «противопоказаний». Государственный орган может отказать в регистрации юридического лица по факту:

отсутствия условий для предполагаемого местоположения исполнительного органа;
наличия строительных работ в рассматриваемом помещении, руин;
законодательной защиты объекта (школы, военных и медицинских учреждений).

Важно знать! Вместе с пакетов документов налоговики требуют предъявления гарантийного письма от собственника рассматриваемого помещения.

Гражданин должен письменно подтвердить факт «привязки» объекта к юридическому адресу после государственной регистрации.

Образец заполнения гарантийного письма.

Согласно действующему законодательству, государственные органы контроля признают указанный адрес ложным в случае:

отсутствия новосозданной компании по месту регистрации;
недостоверности арендного соглашения на рассматриваемое помещение;
если учредитель не имеет достаточных прав на проживание или трудовую деятельность по зарегистрированному адресу;
принадлежности помещения другому юридическому лицу, которое не имеет права оформлять договор об субаренде. Тут вы узнаете, как составить договор субаренды нежилого помещения;
отсутствия письменного одобрения от собственника на государственную регистрацию юридического адреса.

Важно знать! Гражданский кодекс РФ обязывает сотрудников Налоговой Инспекции проверять информацию о пригодности помещений для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Распространенные случаи использования гарантийного письма

Наиболее часто вышеназванный документ применяется для:

Подтверждения факта оплаты, выполненной услуги.
Предоставления информации посторонним лицам, к примеру – при купле/продаже юридического адреса.
Гарантирования отсрочки выплат по долговым обязательствам.
Обеспечения юридических лиц предпосылками заключения договора о сотрудничестве.

Как правильно составить гарантийное письмо

Как и у любого другого официального документа, рассматриваемый экземпляр имеет ряд особенностей при оформлении:

форма изложения сугубо деловая, отсутствие неточных формулировок, длинных фраз;
указывается вид профессиональной деятельности, в особых случаях – полное описание выполняемых обязательств;
документ оформляется с использованием фирменного бланка, обязательное наличие печати;
гарантийное письмо подписывается обеими сторонами.

По каким правилам оформляется гарантийное письмо об оплате задолженности вы узнаете в этой статье.

Основные реквизиты

Унифицированная бумага имеет следующие реквизиты:

персональные данные арендодателя, наименование и местоположения помещения, предназначенного для трудовой деятельности ООО;
имя учредителя компании, название организационной структуры;
письменное свидетельство, подтверждающее готовность передать квадратные метры по факту заключения договора аренды.

Важно знать! Составитель может не указывать фактическую дату оформления, потому как документ имеет бессрочную основу.

Бланк гарантийного письма о предоставлении адреса.

Выдвигаемые требования к юридическому адресу

Налоговая Инспекция, подчиняясь положениям действующего законодательства, выдвигает следующие требования:

Физический адрес не имеет массового характера, отсутствует в «черном списке». Проверочные мероприятия реализуются на государственном портале ФНС.
Готовность собственника предоставить помещение под госрегистрацию новой компании.
Арендный договор со специализированной организацией заключается на период до календарного года. Следует проверить возможность продления взаимоотношений с сохранением первоначальных условий.
Наличие гарантий адекватного ответа на телефонные звонки уполномоченных лиц.
Возможность оборудования полноценного рабочего места, которое бы не вызвало вопросов у проверяющей стороны.
Заключения отдельного договора на предоставление почтово-корреспондентского обслуживания.
Оплата предоставленных услуг в удобной для учредителя форме.

Важно знать! Специальные агентства предоставляют дополнительные функции по нормативно-правовому сопровождению. Условия и оплата таких услуг оформляется в виде отдельного договора.

Заключение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – унифицированный документ, подтверждающий факт купли/продажи или аренды помещения под организацию рабочего места.

Для регистрации ООО понадобятся квадратные метры для размещения формального исполнительного органа. Учредителю следует внимательно отнестись к оформлению любых договоров.

Последствия несоответствия юридического и фактического адресов рассмотрены в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

При регистрации общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должен быть указан юридический адрес. Его отсутствие становится поводом для отказа. Согласно правилам, в качестве реквизита нужно указать местоположение компании или ее исполнительного органа. Если у фирмы отсутствует собственное помещение, к перечню документации, необходимой для прохождения регистрации, потребуется приложить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Чтобы разобраться, зачем требуется бумага и как она составляется, нужно ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Зачем оформлять документ?

Если у вновь создаваемой компании отсутствует собственное помещение, она может взять его в аренду, составив соответствующий договор. Однако до момента официальной регистрации фирма не имеет права заключать соглашения.

В сложившейся ситуации организация может обратиться к собственнику помещения и попросить его составить гарантийное письмо. Наличие бумаги подтверждает, что недвижимость принадлежит определенному владельцу, и он согласен предоставить помещение юридическому лицу после того, как процедура регистрации будет завершена. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса выражает волю хозяина объекта на заключение договора аренды с создаваемой компанией в будущем.

Важно! Закона, обязывающего собственника оформлять документ, не существует. Владелец недвижимости вправе отказаться от предоставления гарантийного письма.

Готовая бумага подается в регистрирующий орган вместе с основным пакетом документации. В действующем законодательстве не содержится обязательного требования о необходимости оформления гарантийного письма. Однако без него специалист налоговой службы откажется проводить процедуру регистрации.

В роли собственника помещения и оформителя гарантийного письма может выступать не только компания, но и частное лицо. Если помещение подходит под требования, предъявляемые к юридическому адресу, собственник недвижимости может сдать ее в аренду создаваемой организации, выдав ей предварительно гарантийное письмо.

Нюансы заполнения бумаги

Законодательно закрепленного бланка документа не существует. Однако, чтобы гарантийное письмо было признано действительным, нужно соблюсти ряд правил. Во внимание нужно принять следующие особенности:

документ заполняется в произвольной форме,
бумага должна содержать данные реального собственника и помещения,
письмо лучше составлять на фирменном бланке компании,
в обязательном порядке должен быть указан номер документа,
если составить бумагу самостоятельно не получается, можно использовать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Составить документ может только владелец помещения. Если лицо собственником недвижимости не является, гарантийное письмо не будет иметь силы.

Важно! Все данные, содержащиеся в бумаге, в обязательном порядке проверяются. Если сведения не соответствуют действительности, сотрудник регистрирующего органа откажет в создании компании.

Для подтверждения данных, содержащихся в гарантийном письме, эксперты советуют дополнить пакет документации нотариально заверенной копией свидетельства о праве собственности на помещение, которое планируется взять в аренду.

Правила оформления

Если оформляется согласие собственника на регистрацию юридического адреса, образец поможет минимизировать количество ошибок. Если владелец помещения не хочет опираться на готовый документ, он должен принять во внимание ряд правил, которые в обязательном порядке должны выполняться при заполнении.

Составление письма начинается с внесения сведений в «шапку» бумаги. Согласно правилам, в разделе указываются реквизиты арендодателя.

Важно! В «шапке» документа в обязательном порядке должен быть указан контактный телефон для связи с владельцем помещения. Сотрудники ИФНС нередко звонят хозяину недвижимости и просят подтвердить сведения, содержащиеся в гарантийном письме.

Далее по правилам указывают получателя письма. В его роли выступает налоговая служба. Затем в центре листа нужно указать название документа. Если оформляется бумага, подтверждающая предоставление юридического адреса для регистрации ООО, в середине листа нужно написать «Гарантийное письмо».

Когда первоначальные данные внесены в документ, можно приступать к составлению основного текста бумаги. В нем в свободной форме нужно указать, что владелец недвижимости гарантирует передачу помещения в аренду после того, как общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано. Затем должно быть прописано, что фирма, которая будет создана в будущем, может указать адрес в своих учредительных документах.

Важно! Согласно правилам, в тексте письма должно присутствовать сообщение о том, что помещение принадлежит владельцу на законных основаниях и может быть сдано в аренду. Эксперты советуют упомянуть о том, что недвижимость не находится под арестом или в обременении. Правильно сформулировать текст поможет образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Заполненный документ должен быть подписан. Если недвижимость принадлежит частному лицу, действие выполняет владелец помещения лично. Когда в роли хозяина выступает юридическое лицо, оставить подпись на бумаге обязан его руководитель (генеральный директор). Документ заверяется печатью, если она имеется у арендодателя.

Процедура составления бумаги не отличается сложностью. Однако если владелец помещения столкнулся со сложностями при оформлении бумаги, он может скачать Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и внести в него свои данные.

Нюансы заполнения письма физическим лицом

Не всегда владельцем недвижимости, предоставляемой в аренду, является компания. Для оформления юридического адреса может использоваться и помещение, которое принадлежит частному лицу. В этой ситуации процедура заполнения документа остается прежней, однако данные, которые предстоит внести в бумагу, изменятся. Если используется образец согласия собственника на регистрацию юридического адреса, Потребуется указать следующие сведения:

ФИО владельца недвижимости,
Информация об отделения ИФНС,
сведения о помещении, предоставляемом для оформления юридического адреса,
ссылки на правоустанавливающие бумаги на недвижимость,
выражение воли хозяина помещения о заключении договора аренды в будущем с вновь создаваемой организацией,
место жительства владельца недвижимости,
телефон для связи,
подпись собственника.

Как и в случае с юридическим лицом, если гражданин не может самостоятельно составить письмо о предоставлении юридического адреса, образец бумаги облегчит процедуру и позволит избежать типичных ошибок. Он практически идентичен стандартному документу. Разница заключается в необходимости фиксации личных данных арендатора в бумаге, а не реквизитов компании.

Если регистрация ООО проводится на домашний адрес руководителя фирмы, образец письма о предоставлении юридического адреса не понадобится. Бумага для процедуры регистрации не нужна. Подтверждение предоставления юридического адреса для регистрации ООО выполняется с помощью оформления согласия от собственника помещения. Если в квартире прописаны другие лица, в ряде ситуаций они тоже должны дать согласие на регистрацию жилища в качестве юридического адреса компании. Чтобы не возникло проблем, эксперты советуют предварительно уточнить нюансы выполнения процедуры в регистрирующем органе.

Если владельцем нежилого помещения является один из учредителей компании, он может предоставить гарантийное письмо себе самому. Оформление такого документа не будет являться ошибкой. Бумага, составленная по образцу согласия собственника на регистрацию юридического адреса, прикладывается к пакету учредительной документации, как гарантия того, что физическое лицо предоставит помещение в аренду вновь создаваемой фирме. Если данные арендатора и арендодателя будут совпадать, сотрудника регистрирующего органа этот факт не смутит. Проблемы в процессе создания фирмы не возникнут.

Физическое лицо, выступающее в роли арендатора, должно быть готово к проведению проверки со стороны государственного органа. Как и в ситуации, когда арендодателем выступает компания, представители ИФНС свяжутся с хозяином помещения, регистрируемого в качестве юридического адреса, и уточнят указанные сведения. Гражданин должен все время находиться на связи. Если владелец недвижимости не ответит на звонок сотрудника государственного органа, существует вероятность, что в регистрации помещения в качестве юридического адреса будет отказано, а гарантийное письмо признают недействительным.

yuridicheskijadres.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и его образец

Для чего нужно гарантийное письмо?

Для получения одобрения на создание ООО или при внесении изменение в уставные данные организации с целью полного соблюдения правовых аспектов в данной сфере, в ФНС нужно будет предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Обычно оно предоставляется вкупе с полным комплектом документации. Как выходит из названия, с его помощью организация дает гарантию сотрудникам налоговой службы о наличии у нее юридического адреса.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Составление письма ложится на плечи собственника недвижимости, в которой будет расположен указанный юридический адрес. Данный вид письма юридически уполномочен подтвердить указанный адрес.

Практика в судебной части большинства ООО определяет полную достаточность данного письма в виде гаранта, и не нуждается в каких-либо дополнениях.

Виды гарантийных писем

В настоящее время приняты следующие виды гарантийных писем:

гарантийные письма об погашении задолженности или оплате покупаемого товара или услуги;
гарантийные письма на поставку товара или выполнение услуги;
гарантийные письма на подтверждение юридического адреса;
гарантийные письма от потенциальных арендодателей;
гарантийные письма о предоставлении рабочего места и приема на вакантную должность;
гарантийные письма для иностранных граждан;

Данные о месте расположении организации в обязательном порядке вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Предоставление помещения может быть осуществлено непосредственно учредителем компании или сторонним третьим лицом.

Первый вариант предусматривает простое составление извещения о передаче прав на пользование помещением от собственника, с прикладываем к нему документа о собственности на данный объект.

Второй вариант — предусматривает получение гарантийного письма и подписания дополнительного соглашения.

Исходя из последнего, можно провести разделение на виды юридических адресов, которые предоставляются специальными организациями:

массовый — предусматривает формальное размещение в одном помещении самых разнообразных предприятий;
индивидуальный — предусматривает регистрацию одной организации в одном помещении.

Со всех точек зрения, последний вариант имеет самые безопасные и надежные позиций и у будущей клиентуры, и у сотрудников ФНС.

Услуги организаций по предоставлению данных услуг разделяются на:

Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.

Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.

Этапы подтверждения юридического адреса

Проведение переговоров на предмет предоставления юридического адреса, обсуждение всех условий.
Составление гарантийного письма по этому вопросу, в котором обязательно должны присутствовать данные:

о наименовании и нумерации документа;
персональные данные собственника помещения;
дата и место составления письма;
полную информацию о предоставляемом адресе — объект недвижимости, его площадь, этаж, номер офиса.
целевое использование;
длительность предоставления адреса;
полные данные право устанавливающей документации;
подпись и печать собственника недвижимости;

Подписание соглашения на оказание данной услуги. При этом у собственника помещения возникают обязательства, которые подтверждаются выдачей ООО гарантийного письма, заверенного печатью и подписью.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Самое частое распространение гарантийные письма получили для:

подтверждений оплат за товар либо услугу;
предоставления данных третьим лицам;
гарантирования отсроченных платежей;
подтверждения определенных намерений ООО в плане сотрудничества;

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо — это официальный документ.

Составление которого имеет свои особенности:

написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими. Без возможности двоякого формулирования;
печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.

Законодательно не существует особой утвержденной формы гарантийных писем. Однако. Есть шаблоны, которые эффективно используются уже длительное время.

В качестве дополнительных факторов, которые подтвердят гарантию выступают:

ФИО и подпись собственника помещения. Желательно заверенная нотариально, так она набирает полную юридическую силу;
печать собственника при наличии таковой;
актуальные контактные данные.

Особенно важен последний пункт, т. к. сотрудники ФНС имеют привычку делать предварительную проверку путем прозвона по указанному контактному телефону.

Если у сотрудника есть хоть малейшее сомнение по данному вопросу, он уполномочен делать соответствующий запрос.

В данном вопросе главным является полный тандем с собственником, который должен быть предупрежден о дате поступления письма в ФНС, и о том, что ему будут звонить. Так вы избежите серьезных проблем с налоговой.

К обязательным реквизитам относятся:

название предприятия;
код предприятия;
данные ОГРН;
ИНН;
адресат;
заголовок;
номер документа;

Обязательно наличие приложений к письму:

копия свидетельства о регистрации организации;
копия свидетельства о налоговом учете;
копия выписки ЕГРЮЛ;
копия приказа о назначении руководителя предприятия;
копии право устанавливающей документации на недвижимость;

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В ИФНС №14 по г. КотоваськуГарантийное письмо

г. Котоваськ 16 мая 2015 г.

ООО «Мирта», в лице директора Скиба Сергея Ивановича, гарантирует выделить в арендное пользование офис, площадью 52 м2, которое расположено по адресу: г. Котоваськ, ул. Десантников, 14 для оформления гос. регистрации ОАО «Меркавел», с гарантией после окончания процедуры регистрации, подписать соответствующий договор по аренде. Разрешаем использовать данный адрес, как адрес местонахождения ОАО «Меркавел» и запись его в уставных документах.Недвижимость принадлежит ООО «Мирта» согласно праву собственности. Которую подтверждает свидетельство о государственной регистрации серия 11 АЕ № 987456 от 31 марта 2010 года.

Приложение: копия право устанавливающих документов на недвижимость, копия приказа о назначении Скиба С.И.

Скачайте образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса здесь (формат Word .doc)

Как и любая документация предприятия, гарантийное письмо должно составляться со всей скрупулезностью и очень внимательно. Малейший недочет или несоответствие в предоставляемой информации и факте проверки, могут повлечь за собой самые печальные последствия. А самым страшным будет — отказ в регистрации ООО. Обжалование данного факта в суде займет значительное время и не факт, что увенчается успехом.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Если у Вас есть вопросы,получите бесплатную консультацию прямо сейчас

rushbiz.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности