Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп "Оплачено" или "Получено"? Печать на рко ставится печать

Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп «Оплачено» или «Получено»? — Бухгалтерский аутсорсинг

Вопрос: При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы «Оплачено» или «Получено»? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с «заездом» на сам ордер?

Ответ от 24.02.2016:

Проставление надписи или штампа «Оплачено» на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п. 20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу.

В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Порядок).

В соответствии с п. 4.4 Порядка кассир для оформления кассовых документов снабжается, в частности, печатью (штампом) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. При этом в Порядке отсутствуют описания реквизитов данной печати (штампа).

Отметим, что формы приходного и расходного кассового ордера (форма № КО-1 и форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, являются обязательными (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО. Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.

Из этого следует, что:

печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись «Получено»;

расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

greenq.ru

Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп "Оплачено" или "Получено"?

При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы "Оплачено" или "Получено"? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с "заездом" на сам ордер?

Проставление надписи или штампа "Оплачено" на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п. 20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу.

Из этого следует, что:

• печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам. Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись "Получено";

• расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

112buh.com

требуют ли банки оттиск на документах

Прочитав статью, вы узнаете, нужна ли печать для открытия расчетного счета ИП. Поговорим и нормах законодательства и требованиях банков. Кратко рассмотрим, в какой момент предпринимателю необходимо изготовить печать и в каких случаях ее нужно предоставить в банк.

Нужна ли печать для открытия расчетного счета ИП: требования банков

Часто начинающие бизнесмены задаются вопросом о том, можно ли ИП открыть расчетный счет без печати. Законодательство дает предпринимателю право самому решать, необходима она ему в работе или нет. Это скорее дополнительная степень безопасности документов, но иметь ее совершенно не обязательно. Банковские организации не требуют печать при открытии счета для ИП, позволяя заверять все необходимые документы одной личной подписью бизнесмена.

Также прочитайте: Можно ли ИП работать без расчетного счета и нужен ли он для ведения деятельности

Таким образом, ответ на вопрос о том, нужна ли печать для открытия счета ИП, будет отрицательным. Однако, если она есть, то лучше предъявить ее в банк. Это вызвано соображениями безопасности (штамп хоть и можно подделать, но это уже сложнее) и элементарным удобством. Обычно при наличии оттиска на документах банки существенно меньше придираются к личной подписи бизнесмена и не заставляют добиваться идеального совпадения с образцом.

Замечание. В интернете можно встретить сообщения о том, что кредитные учреждения придираются к отсутствию оттиска в документах предпринимателя. Но скорее, это просто неграмотность конкретных сотрудников. Следует напомнить им о нормах законодательства, и если они откажутся открыть счет, то — написать претензию управляющему или обратиться с ней по телефону горячей линии.

Когда нужно предоставить печать в банк

Если вы решили, что штамп на документах необходим, то его нужно предварительно заказать в специализированной фирме. ИП может изготовить этот «атрибут подлинности» только после регистрации в качестве предпринимателя в налоговой. При ее заказе потребуется свидетельство о регистрации и паспорт бизнесмена,а готова она будет через 2-3 дня. Можно воспользоваться услугой срочного изготовления, но это повлечет за собой дополнительные расходы. Готовую печать нужно сразу представить в банковскую организацию.

При открытии нового счета ее оттиск необходимо поставить в карточке с образцами подписей. Если же вы пользуетесь старым и решили применять штамп позднее, то придется написать соответствующее заявление в банк. После принятия заявления потребуется заполнить новую карточку с образцами подписей и уже на ней проставить заказанную ранее печать.

rko-bank.ru

1Совет

Вопрос: При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы "Оплачено" или "Получено"? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с "заездом" на сам ордер?

Ответ: Проставление надписи или штампа "Оплачено" на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п. 20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу.

Из этого следует, что:

печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.
Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись "Получено";
расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.

npcab.ru

Как правильно ставить круглую печать на приходный кассовый ордер и квитанцию к нему? Так, чтобы она краешком захватывала сам ордер, а основная часть была на квитанции, или весь кружок печати нужно располагать на отрывной квитанции? По мнению контрагента, печать должна краешком заходить на ордер, чтобы в случае разногласий в суде можно было совместить эти две части

Печать следует проставлять на квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО) без захвата самого ПКО.Обоснование: Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам. Кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 5, пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"). Следовательно, законодательно установлено, что печать нужно ставить на квитанцию к ПКО. В случае разногласий в суд нужно представить квитанцию с подписями (с расшифровкой фамилии) и печатью (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Если подпись и печать отсутствуют, квитанция не имеет юридической силы, поскольку не указаны все обязательные реквизиты документа (например, Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2013 по делу N А66-686/2012).

Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп "Оплачено" или "Получено"? Печать на рко ставится печать

Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп «Оплачено» или «Получено»? — Бухгалтерский аутсорсинг

Нужно ли при оформлении приходного или расходного кассового ордера ставить на нем штамп "Оплачено" или "Получено"?

требуют ли банки оттиск на документах

Нужна ли печать для открытия расчетного счета ИП: требования банков

Когда нужно предоставить печать в банк

1Совет

Похожие записи: