Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика. Отчеты в пфр в 2018г когда и какие сдавать
Отчеты кадровика в 2018 году — Какие отчеты сдает отдел кадров
«Одноразовые» кадровые отчеты в 2018 году
МВД
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления – в течение 3 дней со дня заключения/расторжения трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств – в рубрике "Иностраные работники"
Военкомат
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение №13).
Напомним, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Минобороны России 11.07.2017.
Служба занятости
Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать, либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее, чем за 2 недели.
Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Ежемесячные отчеты кадровика в 2018 году
Служба занятости
Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.
Подробнее о том, как составить отчет в центр занятости о квотировании рабочих мест
Росстат
Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников). Отчет сдают не позднее 15 числа. Правила его заполнения прописаны в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников").
Подробнее о том, как посчитать человеко-часы для статистики
ПФР
Также до 15 числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, – Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке:
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника
Как сдать отчетность в ПФР через интернет
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Ежеквартальные отчеты
Росстат
Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов – не позднее 15-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников").
Ежегодные отчеты
Военкомат
В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.
скачать
До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
Подробнее о том, как оформить карточку учета организации
ПФР
Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, работодатели должны сдать форму СЗВ-Стаж – сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трёхдневный срок со дня обращения работника с заявлением. Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, здесь же представлен порядок его заполнения.
Росстат
До 20 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему.
Еще один ежегодный отчет – форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности – образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.
Периодические отчеты
Росстат
Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. Так, в 2018 году некоторым потребуется сдать форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), срок предоставления до 30 ноября. Отчет и правила его заполнения утвержден Приказом Росстата от 26.06.2017 № 430.
Еще один нерегулярный отчет – форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3 - 4 года. Документ и порядок заполнения утвержден Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.
Проверочный лист
Проверьте, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.
Кадровая отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица
Январь |
15 января |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат. Отчет сдают:
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
||
20 января |
Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год в Росстат |
|
25 января |
Форма № 7-травматизм за прошлый год в Росстат |
|
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
||
Февраль |
3 февраля |
Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры). ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
15 февраля |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 февраля |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Март |
1 марта |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-Стаж) по итогам года |
15 марта |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 марта |
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Апрель |
15 апреля |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат. Отчет сдают:
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
||
25 апреля |
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Май |
15 мая |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 мая |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Июнь |
15 июня |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 июня |
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Июль |
15 июля |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат. Отчет сдают:
|
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
||
25 июля |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Август |
15 августа |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 августа |
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Сентябрь |
В течение месяца |
Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста |
15 сентября |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 сентября |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Октябрь |
15 октября |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат. Отчет сдают:
|
||
25 октября |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
Ноябрь |
1 ноября |
Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году |
15 ноября |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
|
Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 ноября |
Данные о наличии свободных мест в службу занятости |
|
30 ноября |
Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в 2 года – по нечетным годам – за октябрь текущего года |
|
Декабрь |
1 декабря |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе в военкомат |
Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата |
||
15 декабря |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц |
|
Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц |
||
25 декабря |
Сведения о наличии свободных мест в службу занятости |
График сдачи отчетности кадровика, pdf
скачать
clubtk.ru
Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: какие и когда сдавать
Сдача отчетности в ПФР в 2018 году — задача не такая сложная, как это было еще несколько лет назад. Ведь теперь отчетность по страховым взносам передается в другой орган, а ПФР занимается практически только персонифицированным учетом работников. Какие именно сведения ему надо подавать и как часто, читайте в статье.
Чем занимается ПФР
С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла крупная реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование принимает Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.
Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но структура по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а также дополнительные платежи на накопительную пенсию.
Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами.
О чем уведомлять
Такая реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования нужно отчитываться налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию. Кроме того, чиновники собирают:
- сведения индивидуального персонифицированного учета. Для этого был введен ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-М. Его сдают регулярно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, все без исключения работодатели, даже если у них только 1 работник или не выплачивается заработная плата. Алгоритм заполнения формы вы найдете в специальном материале;
- информацию о стаже застрахованных лиц. Впервые такие данные фонд получил в этом году за прошлый. В дальнейшем сведения придется передавать ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ. Особенности ее отправки и заполнения, в том числе если сдает отчетность ИП в ПФР, читайте в отдельной статье.
Как отчитываться перед ПФР
Сдача отчетности в Пенсионный фонд может быть «ручной» или «автоматизированной». В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где был зарегистрирован в качестве страхователя. Однако для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудятся менее 25 человек.
Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Для этого можно заключить договор с оператором электронного документооборота либо сдавать нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Отметим, что при отправке требуемых законом документов в электронной форме понадобится электронная цифровая подпись.
Отчетность в ПФР в 2018 году: изменения будут
Пока в правительстве не обсуждают расширения или сокращения полномочий ПФР ни в этом, ни в следующем годах. Но при уплате страховых взносов добровольно или на накопительную пенсию рекомендуем проверять коды бюджетной классификации, указываемые в платежных поручениях (они часто меняются), чтобы деньги попали на нужный счет.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже
19 декабря 2017
С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны будут сдавать в территориальные органы ПФР отчет о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года*. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.
В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет в 2018 году (по итогам 2017 года). Его требуется представить не позднее 1 марта 2018 года.
В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.
Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).
Внимание! Вышеуказанным Постановлением ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно впервые после законодательно установленного срока. Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. *(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
www.pfrf.ru