Заполняем отчет в Пенсионный фонд в 5 шагов. Отчеты в фонд пенсионный
Какую отчетность нужно направлять в налоговую службу, а какую – в Пенсионный фонд?
31 июля 2018
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают страхователям ЕАО, что с 1 января прошлого года полномочия по администрированию страховых взносов переданы налоговым органам, а часть из них сохранена за Пенсионным фондом.
Работодателям ЕАО важно четко понимать: какую отчетность они теперь сдают в налоговую службу, а какую – в Пенсионный фонд.
В НАЛОГОВУЮ:
С 2017 года введён единый расчет по страховым взносам. Новую налоговую отчетность нужно сдавать один раз в квартал - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет подаётся плательщиком в налоговый орган по месту нахождения организации.
В ПФР:
За органами ПФР сохранены следующие функции:
* прием расчетов по страховым взносам за периоды 2010 - 2016 годов, включая прием годовых расчетов за 2016 год;
* контрольные мероприятия по страховым взносам за периоды 2010 – 2016 годов;
* принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов за 2010 - 2016 годы.
Помимо этого, ПФР продолжит ведение индивидуального (персонифицированного) учета.
ЕЖЕМЕСЯЧНО: сведения о факте работы СЗВ-М за каждый месяц в срок не позднее 15 числа следующего месяца. Если последний день для представления отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.
Страхователь ежемесячно представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Фамилию, имя, отчество;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
ЕЖЕКВАРТАЛЬНО: реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (форма ДСВ-3) в срок, не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
ЕЖЕГОДНО: о страховом стаже работников (форма СЗВ-СТАЖ) за прошедший год (форма СЗВ-СТАЖ) в срок, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые эти сведения надо представить за 2017 г. не позднее 1 марта 2018 года.
Компании и ИП со среднесписочной численностью более 25 человек обязаны представлять отчёты в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Все прочие плательщики взносов смогут отчитаться на бумаге.
За нарушение сроков представления отчетности в ПФР, а также за неполноту и недостоверность представленных сведений организацию могут оштрафовать.
Избегайте неприятных последствий. Своевременно, качественно и в полном объеме представляйте отчетность в органы ПФР.
Форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
www.pfrf.ru
Составить отчет в пенсионный фонд, Заполняем отчет в Пенсионный фонд |
Доброго времени суток, друзья.
Составление бухгалтерских отчетов в ПФ за 2011 год.
Сегодня мы узнаем Как составить отчет в пенсионный фонд, как заполнить отчетные формы, разберем заполнение на примере. Вы сможете самостоятельно подготовить отчетные формы для Пенсионного фонда легко и просто.
Установили и заходим в программу формирования отчета в пенсионный фонд Spu_orb.
1. Выбираем в верхнем меню – настройка – реквизиты предприятия. Заполняем реквизиты и коды в соответствующие поля. Нас интересует основная категория налогоплательщика. Ставим «НР». Достаточно заполнить поля, заполненные мною.
Заполняем адрес предпринимателя и должностные лица. Сохранить.
2. В меню – ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.
Ситуация - нет предыдущих отчетов: начал работать в 4 квартале, вновь зарегистрированный предприниматель, заполнялись отчеты на стороне.
2.1. Вам кто-то делал данный отчет, должен быть найден файл, отчет на электронном носителе, который сдавали за 9 месяцев. Нашли. Меню – сервис – импорт данных – файлы ПФ. Выбираете путь и загружаете файл. Проверяете реквизиты, пункт меню, переходите к пункту 3.
2.2. Если файла нет, надо заполнить предыдущие отчеты, начиная с 1 квартала, поквартально.
2.3. Другой вариант. Заполнить отчет в пенсионный фонд только за 9 месяцев, но общей суммой за три предыдущих квартала.
Нам нужны следующие данные: заработная плата всех наемных работников за 9 месяцев с разбивкой – до 67 года рождения и 67 и моложе, начисленные на данную зарплату страховые и накопительные взносы, задолженность по взносам в ПФ на 01.01.2011 года, готовый отчет за 9 месяцев на бумажном носителе. Заполняем на основании отчета в ПФ за 9 месяцев
2.4. Меню - ввод данных – расчет страховых взносов – форма РСВ-1 – добавить.
Заполняем помеченные поля, отчетный период 9 месяцев. Переходим в раздел 2.
2.5. Выбираем код тарифа, ставим всю заработную плату за 9 месяцев, графа отчета «Всего с начала расчетного периода» строки 201 и 202 с разбивкой по возрасту, в один месяц. Все это нужно для корректного заполнения отчета за 12 месяцев в программе формирования отчета в пенсионный фонд. Сохранить.
2.6. Заполняем раздел-1. Ставим задолженность по взносам на начало года в соответствующие поля: страховая и накопительная. Задолженности по взносам в ФОМС нет. Взносы начисляются с 20011 года.
Этот раздел может остаться у Вас с задолженности или переплаты за 2009 год. Расхождение по кодам. Считаем, нет задолженности. Сохранить. За девять месяцев отчет в ПФ заполнен.
3. Заполним за 12 месяцев по аналогии. Меню слева - Добавить. Заполняем титульный лист, отчетный период 12 месяцев.
Идем в раздел 2, добавить. Заполняем код, зарплату помесячно за последний квартал в соответствующие поля. Сохранить. Переходим в раздел 1.
В разделе 1 заполняем задолженность на начало года, она такая же, как в отчете пенсионного фонда за 9 месяцев. Поля уплачено за последние 3 месяца строки 141, 142, 143 заполняем в соответствии с реестром платежей, взятом в ПФ заранее, по соответствующим фондам, или по своим данным. По реестру надежней, ибо могут платежи, особенно по взносам в ФОМС, не совпадать с вашими данными.
Строку 140 заполняем суммами уплаченных взносов с начала года. Взять с Реестра или сложить строку 140 предыдущего отчета со строкой 144 настоящего отчета в пенсионный фонд. Сохранить и выход.
Наш отчет по форме РСВ-1 ПФР заполнен. Сегодня мы заполнили недостающий отчет за 9 месяцев, заполнили отчет в пенсионный фонд за этот год. Если отчет нулевой - ставите нули в поля, начисленной зарплаты.
В следующей статье мы заполним индивидуальные сведения отчета в пенсионный фонд. Выгрузим заполненные формы на магнитный носитель, проверим и распечатаем все бланки. Удачного вам заполнения.
С уважением, Александр.
Оставляйте свои комментарии внизу статьи. Мне очень важна ваша обратная связь.
Подпишись и получи книгу "Как легко стать предпринимателем или Взгляни на бухучет другими глазами"
бухучет для чайников
ПОДПИШИСЬ и получи КНИГУ!
infobuh11.ru
Как отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно в 2018 году
Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.
Электронная сдача отчетности в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.
В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).
ПФР — электронная отчетность
Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:
- Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
- Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
- Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно
Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.
От бюджетной организации понадобится:
- e-mail;
- электронная подпись;
- соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.
gosuchetnik.ru
Отчетность в Пенсионный фонд в 2016 году
Актуально на: 10 октября 2016 г.
Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.
Отчетность в ПФР
В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:
Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1, так и СЗВ-М).
РСВ-1
Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.
Подробнее о данной форме можно прочитать в отдельной статье.
СЗВ-М
СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).
В этом отчете отражается информация:
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.
Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале.
Отчетность в ПФР: пример заполнения
На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.
Проверка отчета в ПФР
Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ, размещенных на сайте ПФР.
Отчет в ПФР на бумажном носителе
Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности. А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде
Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.
Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.
Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР.
Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления
РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):
- не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
- не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.
Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя новую форму отчетности.
СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).
Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в отдельной статье.
Отчетность в ПФР при ликвидации ООО
Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.
Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.
О том, в какие сроки компания или ИП в последний раз должны представить РСВ-1, читайте в отдельном материале.
Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.
Ответственность за несдачу отчетности в ПФР
За несвоевременное представление отчетности в ПФР, а также за ее несдачу вовсе, организации и ИП грозит штраф. Подробнее об этом можно прочитать в отдельном материале.
glavkniga.ru
