Содержание
заповнення та зберігання форми № П-2
22 червня 2021 р.
Автор: Світлана Іванова
Мова в сьогоднішньому матеріалі піде про особову картку працівника, яка є головним документом з обліку особового складу підприємства, організації чи установи. Чи обов’язково мати особову картку на кожного працівника? Які вимоги до її заповнення та зберігання? Відповіді на ці та інші питання читайте у статті.
Типова форма № П-2 «Особова картка працівника»: всі розділи та їх заповнення
Типова форма первинної облікової документації № П-2 «Особова картка працівника» була затверджена 25 грудня 2009 року об’єднаним наказом Держкомстату та Міністерства Оборони України №495/656. Форма № П-2 стандартна і використовується більшістю роботодавців, в тому числі в бюджетних установах. Для деяких категорій працівників, наприклад, суддів та держслужбовців, затверджені свої форми особових карток, про них ми поговоримо пізніше. А зараз розглянемо детальніше типову форму № П-2, яка необхідна більшості роботодавців.
Складається вона наступних розділів:
- I. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ (тут вказуємо основну інформацію про працівника: ПІБ, дату народження та громадянство, відомості про освіту та післядипломну професійну підготовку, загальний стаж роботи, сімейний стан та склад сім’ї, місце прописки та фактичного проживання, а також паспортні дані. Інформація вноситься на основі наданих документів: паспорта, документів про освіту, шлюб, трудової книжки).
- II. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК (заповнюємо розділ лише в тому випадку, якщо працівник є військовозобов’язаним або призовником, на основі наданих документів: військового квитка, тимчасового посвідчення або посвідчення пpо приписку до призовної дільниці).
- III. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (в цьому розділі вказуємо інформацію про професійну освіту працівника, яка здійснювалась за рахунок роботодавця).
- IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ (тут міститься інформація про призначення працівника на роботу, дату прийняття або переведення, назву посади та код за Класифікатором професій.
Всі дані заповнюємо на підставі наказу про прийняття працівника на роботу та/або наказу про переведення (якщо таке відбулося). З кожним записом працівник повинен знайомиться особисто під підпис. - V. ВІДПУСТКИ (в цьому розділі зазначаємо відпустки всіх видів, які надаються працівнику під час його роботи на підприємстві, наприклад, щорічна відпустка чи соціальна відпустка на дітей, а також вказуються дати цих відпусток).
Для даних, які не були зафіксовані в основних розділах, передбачена графа «Додаткові відомості». Тут можемо вказувати інформацію про наявність у працівника державних нагород, знання іноземних мов, участь у бойових діях тощо.
Якщо працівник звільняється, в графі «Дата і причина звільнення (підстава)» зазначаємо відповідну інформацію згідно з наказом про звільнення. Не забуваємо вказати причину (підставу) для звільнення і відповідну статтю КЗпП, на основі якої відбулося звільнення. Інформація підтверджується особистим підписом працівника.
Загальні вимоги до особистих карток працівників
Особова картка в обов’язковому порядку заводиться на кожного працівника, з яким укладено трудовий договір, в тому числі на сумісників, працівників для тимчасової чи сезонної роботи.
Як правило, за заповнення та зберігання особових карток відповідають фахівці кадрової служби підприємства.
Якщо під час роботи на підприємстві у працівника змінюється прізвище, місце проживання, сімейний стан (тощо), нову інформацію необхідно відобразити в особовій картці.
Всі особові картки зберігаються на підприємстві або в його структурних підрозділах, якщо такі передбачені штатним розписом, у загальній картотеці за прізвищами працівників в алфавітному порядку.
Картки військовозобов’язаних працівників та призовників зберігаються в окремій картотеці в такому порядку: військовозобов’язані офіцерського складу (1), військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу (2), військовозобов’язані жінки (3) та призовники (4). Якщо працівника знято з військового обліку за віком або станом здоров’я, його особова картка перекладається в загальну картотеку підприємства.
Після звільнення працівника його форму № П-2 зберігаємо у відділі кадрів ще 3 роки, а в кадровому архіві — 75 років.
Якщо працівника повторно прийнято на роботу, поновлюємо інформацію в старій особовій картці, а не заводимо нову.
Які штрафи за порушення вимог до заповнення особової картки працівника?
Якщо роботодавець не завів особову картку за типовою формою № П-2 на працівника, або вказав не всю інформацію, фахівці Держпраці можуть застосувати до нього санкції на основі ч. 2 ст. 265 КЗпП (за порушення інших вимог трудового законодавства) та накласти штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (
до 1 грудня 2021 р. — 6000 грн., після 1 грудня 2021 року — 6500 грн.)
Особова картка працівника в SMARTFIN.UA
Користувачі програми SMARTFIN.UA мають можливість сформувати особову картку на кожного працівника за типовою формою № П-2 всього за кілька секунд. Для цього перейдіть у розділ «Кадри» на натисніть кнопку Створити.
В блоці документів, що стосуються Прийняття на роботу, оберіть «Особова картка працівника» та визначте, для кого її сформувати. В сформований документ автоматично підтягнеться та інформація, яку користувач заповнив, створюючи працівника. Решту полів потрібно буде заповнити вручну, відповідно до вимог заповнення особих карток працівників.
Особова картка А4, форма П2 (5833) — купити Львів, Київ, Одеса, Харків, Україна
РІШЕННЯ ДЛЯ ВАС ТА ВАШОГО ОФІСУ
Пн-Нд: 09:00-19:00
Відділ продажу
Пн-Пт: 09:00-18:00
Сб: 10:00-18:00
Нд: вихідний
Сервісний центр
Пн-Пт: 09:00-19:00
Сб: 10:00-18:00
Копіцентр
Пн-Пт: 09:00-19:00
Сб: 10:00-18:00
Нд: 10:00-17:00
+ 38 (098) 56 333 11
Інтернет магазин
- + 38 (032) 259 30 50
- + 38 (098) 56 333 11
- + 38 (063) 96 333 11
Копіцентр, сервісний центр
- + 38 (032) 259 30 51
- + 38 (032) 259 30 52
- + 38 (067) 50 925 44
ПЕРЕДЗВОНИТИ ВАМ?
Категорії
-
Ноутбуки та комп’ютери -
Техніка для друку -
Витратні матеріали -
Офісне обладнання -
Папір -
Канцтовари -
Господарські товари -
Обладнання для презентацій -
Флеш пам’ять та диски -
Фототовари -
Аксесуари для електроніки -
Сувенірна продукція
Подібні товари
39.53 грн.
Купити
46.01 грн.
Купити
58.97 грн.
Купити
50.11 грн.
Купити
17.
28 грн.Купити
112.32 грн.
Купити
25.70 грн.
Купити
© 1995-2022. Інтернет магазин «КАДР». Всі права захищено.
Зареєструватись
Забули пароль?
Special Cards — Etsy.de
Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.
Найдите что-нибудь памятное,
присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.
(более 1000 релевантных результатов)
Групповая карта для особых случаев
Отпразднуйте кого-то с помощью групповой онлайн-карты, наполненной сообщениями, GIF-файлами, фотографиями и видео!
Создать доску кудо
Хотите постоянный план для вашей компании?
Попробуйте бизнес-план
С Днем Рождения Джули! Спасибо, что всегда рядом 💕
От Шеннон Джонс
Поздравляем с повышением! А теперь иди и празднуй!! 🎉
От Джона Махони
Выздоравливай скорее, Михаил! Мы не можем дождаться, когда вы вернетесь!
От Моники Джеймс
С юбилеем работы!! Продолжай быть крутым, Джон!
От Джанет Уильямс
Как работают групповые карты Kudoboard
Шаг 1
Создать доску кудо
Создайте цифровую групповую карточку для получателя и добавляйте сообщения, фотографии, GIF-файлы или видео.
Этап 2
Пригласить других
Приглашайте других добавлять свои материалы и
наблюдайте, как растет карточка виртуальной группы.
Этап 3
Доставить признательность
Доставка групповой поздравительной открытки онлайн,
распечатайте его или воспроизведите как слайд-шоу!
Создать доску кудо
Групповые открытки на дни рождения, праздники и многое другое!
Просмотрите эти образцы досок Kudoboard и получите вдохновение.
День рождения
Вид
Прощание
Вид
Годовщина работы
Вид
Выздоравливай скорее
Вид
Выход на пенсию
Вид
Акция
Вид
Кудоборд как слайд-шоу и книга
Воспроизвести как слайд-шоу
Вы также можете воспроизвести онлайн-слайд-шоу виртуальной групповой карты — идеально подходит для показа на личном мероприятии.
Просмотреть образец
Просмотреть образец
Распечатай свой кудоборд
Распечатайте свою групповую карту Kudoboard в виде красивой книги или плаката в твердом переплете — мы можем отправить ее в США или за границу.
Учить больше
Учить больше
Проявите еще больше любви, прикрепив подарочную карту
Соберите вклад от своей группы и прикрепите подарочную карту для получателя вместе с его доской Кудо!
Учить больше
Учить больше
Kudoboard (позволяет вам) создать тему и коллективно
построить один для коллеги. Это упаковывает больший удар
для вашего коллеги и объединяет вашу команду в единое целое
общая положительная активность.
Kudoboard стал частью команды Insider Reviews.
по умолчанию для сюрпризов на день рождения — это, по сути,
виртуальная доска объявлений с сообщениями, гифками и фотографиями
для счастливого получателя.
Вы и ваши друзья добавляете сообщения, фотографии и видео
на доске, пока вы не будете довольны содержанием. Затем
вы нажимаете кнопку, чтобы доставить онлайн-доску на
получатель.
Хотите создать мемориал онлайн?
Отпразднуйте жизнь коллеги, члена семьи или друга, который скончался с обычаем
онлайн мемориал
настраивать.
Учить больше
Учить больше
Цены
Выберите вариант, который подходит именно вам. От отдельных групповых карт до текущих планов, для личного использования или для офиса.
Одиночные доски
Для индивидуального использования
Планы
Несколько досок и создателей
Премиум пакет
25 досок
50 досок
100 досок
189 долларов США в год
5,99 долларов США 3,78 долларов США за доску
Несколько досок Kudoboard со скидкой.
План из 50 досок сэкономит вам более 100 долларов.
по сравнению с индивидуальной модернизацией.
Особенности:
50 досок, до 100 сообщений на доске
Создатель одной доски
Добавление сообщений, фотографий, GIF-файлов и видео
Начать
Посмотреть все функции
Самые популярные
Бизнес-план
1-50 коллег
51-100 коллег
101-150 коллег
151-200 коллег
201-250 коллег
251-300 коллег
301-350 коллег
351-400 коллег
401-450 коллег
451-500 коллег
299 долларов США
В год
Все, что нужно для признания на рабочем месте, в особых случаях и во все промежуточные моменты.
Все в Премиум-пакете +:
Неограниченное количество досок и сообщений от 50 коллег
Несколько создателей досок
Пользовательский брендинг и фоны
Добавлены элементы управления доступом
Модерация и фильтры
Теги, лайки и комментарии
Интеграция Slack и Teams
Начать
Посмотреть все функции
Корпоративный план
501+ коллега
Свяжитесь с нами
Индивидуальный план и выделенное управление учетными записями для крупных предприятий с уникальными потребностями.
Все для бизнеса +:
Неограниченное количество досок и сообщений от 501+ коллег
Массовое создание досок
Выделенный менеджер по работе с клиентами
Доступен SSO
Свяжитесь с нами
Посмотреть все функции
Мероприятие компании
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши потребности. Будь то признание уходящего генерального директора, празднование окончания университета или чествование медработников в больнице — мы обеспечим вас.
Помимо всех функций Milestone board, корпоративные мероприятия предлагают:
- Ваш логотип вверху
- Индивидуальные цены
- Пользовательский URL
- Проактивная модерация
- Несколько администраторов
- Встраиваемое слайд-шоу
- Экспорт доски
- Теги, лайки и комментарии
- Пользовательский отказ от ответственности
- Пользовательские поля ввода
- Показатели доски
- Выделенный аккаунт-менеджер
Свяжитесь с нами
Отмечайте учителей и учащихся, которые вам небезразличны.