Оформление работника по трудовому договору. Оформление трудового договора
Как правильно оформить трудовой договора
Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.
Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:
Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда , выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.
Порядок оформления трудового договора
После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.
Этап 1. Подача документов
Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:
- Паспорт;
- Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
- Трудовую книжку;
- Свидетельство государственного пенсионного страхования;
- Военный билет;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Страховой медицинский полис.
Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.
Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.
На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.
Этап 2. Составление и подписание трудового договора
Рассмотрим правила составления трудового договора.
Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:
1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.
2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:
- представление сторон,
- ФИО работника, его квалификацию,
- должность и сущность выполняемой работы,
- дату начала работы,
- вид трудового договора (срочный/бессрочный),
- договор по основному месту работы/по совместительству,
- устанавливается ли испытание и каков его срок,
- права и обязанности работодателя,
- права и обязанности работника,
- характеристика условий труда,
- особенности режима рабочего времени,
- продолжительность ежегодного отпуска,
- размер должностного оклада и виды доплат,
- сроки выплаты заработной платы,
- вид социального страхования,
- подписи сторон.
3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.
4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.
5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.
6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.
7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Этап 3.Начало трудовых отношений
Трудовой договор считается вступившим в силу со дня подписания, а также является основанием для составления приказа о приеме на работу.
Приступить к своим обязанностям работник должен с даты, определенной договором. Если такая дата не обозначена, то договор вступает в силу на следующий день после подписания договора.
Теперь вы знаете, как оформить трудовой договор наилучшим образом, благодаря этому ваши права надежно защищены, а отношения с работодателем будут прозрачными и плодотворными.
Скачать примерную форму бланка договора бесплатно:
Форма трудового договора
Похожие статьи
besplatniy-urist.ru
Оформление трудового договора
Оформление на работу — это достаточно сложный процесс и с эмоциональной стороны, и с юридической. Он имеет свои нюансы и особенности, которые подчас сложно учесть. Но главное в процессе трудоустройства — грамотно оформить трудовой договор.
Трудовой договор — необходимая формальность, документ, который определяет все нюансы взаимоотношений между работником и его работодателем. В этом договоре обязательно должны найти свое отражение все обязанности и права участников трудового процесса, то есть должны быть описаны их будущие трудовые отношения. Бывают случаи, когда работодатель не спешит заключать с работником это соглашение. Но подобная ситуация нарушает законы РФ, и если для работодателя подобное нарушение грозит штрафом, то у работника возникают более серьезные проблемы, ведь в случае чего ему придется в суде доказывать даже сам факт работы на данного работодателя. Поэтому процесс оформления и факт подписания трудового договора очень важен.
Заключение и оформление трудового договора
Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени. Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет. Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей. После этого, работодатель обязан в установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор. Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.
Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.
Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.
Как происходит оформление трудового договора
Порядок оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.
Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:
- режим отдыха и работы;
- окладная система премирования и всевозможные надбавки;
- отпуск – как он формируется и как предоставляется;
- права, обязанности и ответственность сторон.
Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Комментариев нет.
trudinspection.ru
Заключение трудового договора: порядок оформления
Глава 11. Заключение трудового договора
Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
В случаях получения основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Общий порядок оформления:
Знакомство работника с ЛНА организации и условиями труда
Подписание трудового договора
Издание приказа по форме Т-1 о приеме на работу на основании заключенного ТД
Запись в трудовой книжке
Проведение инструктажа по ТБ
studfiles.net
Порядок оформления работника по трудовому договору: документы
Заключение трудового договора для приема на работу
Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.
Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора, где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.
Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:
- Срочное (срок оформления до пяти лет).
- Бессрочное (более продолжительное время).
Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:
- Временной замены отсутствующего сотрудника.
- Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
- Оформление трудовой повинности (решение суда).
- Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
- Работодатель не Частный Предприниматель.
- Трудоустройство по совместительству без оформления.
- Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
- Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.
Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.
По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:
- Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
- Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).
Оформление и оплата сотруднику
Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:
- Инициалы соискателя с их расшифровкой.
- Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
- Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
- Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
- Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
- Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
- Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
- Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
- Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
- Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
- Распорядок рабочего времени.
- Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.
Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.
Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.
Заполнение анкетных данных
Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.
Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».
В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.
Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.
Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.
Испытательный срок и другие нюансы работы по договору
Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.
Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.
Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.
К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние, беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.
И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.
Составление трудового договора
Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.
Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.
По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.
По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.
Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.
33urista.ru
Трудовой договор (образцы и примеры)
При приёме на работу полезно обратить внимание на документы, которые вы подписываете. Самый важный из них – трудовой договор, согласно которому будут строиться ваши дальнейшие отношения с работодателем. В случае возникновения разногласий в процессе работы не стоит бояться обращаться в суд – суды чаще принимают сторону работников. И доказательная база строится, в первую очередь, на трудовом договоре.На что обратить внимание при оформлении трудового договора? Пункты, которые могут вызвать вопросы:
- 1. Подпись представителя компании (менеджера по кадрам - ст. 57 ТК РФ). Он должен быть уполномочен принимать сотрудников на работу, иначе вы рискуете оказаться за бортом фирмы, хоть и с оплатой отработанного времени. Впрочем, кадровик рискует больше: ему в такой ситуации положен штраф.
- 2. Дата начала работы – не путайте с датой заключения трудового договора (ст. 61 ТК РФ). Если дата не стоит, вы должны выйти на работу на следующий рабочий день; если стоит, то в этот день. В случае вашего невыхода в указанный день работодатель не обязан искать вас и выяснять, что с вами случилось, – он просто аннулирует договор, т.е. вы опять станете безработным.
- 3. Трудовая функция, она же должность, профессия – конкретное название пункта не регламентируется. По идее, к трудовому договору должна прилагаться должностная инструкция с перечнем обязанностей. Именно этот пункт трудового договора и инструкция определяют то, что вы будете делать на работе. Ничего сверх этого без вашего письменного согласия работодатель от вас потребовать не может (ст. 60 ТК РФ). По «вредным» специальностям название самой функции должно быть указано в точности так же, как в нормативных списках, иначе будут осложнения с пенсиями и льготами.
- 4. Условия труда (ст. 57 ТК РФ). Новый обязательный пункт, введённый в 2014 г. и положенный во всех трудовых договорах. Пока вызывает достаточно вопросов в связи с неполным методическим обеспечением от государства. Для «вредных» профессий по спискам их указание обязательно в отдельном пункте. Вполне вероятно, что оценивать рабочую обстановку будут уже во время вашей работы.
- 5. Испытание - в обиходе испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Необязательное условие. Для некоторых категорий принимаемых на работу, например, беременных, неприменимое. Прав у работника на испытательном сроке меньше, чем у трудящихся без испытания. Для топ-менеджмента допускается срок не больше 6 месяцев, для всех остальных, включая начальников отделов и прочее среднее звено, – не больше 3 месяцев.
- 6. Неразглашение коммерческой тайны (ст. 57 ТК РФ). Необязательное условие. Подписав трудовой договор с таким пунктом, вы теряете право распространяться об отдельных вопросах за пределами предприятия. С гостайной ещё серьёзнее – там проводится специальная предварительная проверка кандидатов.
Волнение при приёме на работу зачастую не позволяет внимательно ознакомиться с договором. Можно заранее получить представление о том, как оформляются условия вашей будущей деятельности, на образцах трудовых договоров. Кстати, далеко не все примеры, представленные в интернете, соответствуют современному Трудовому кодексу.
Скачать образец трудового договора бесплатно
Бланк типового трудового договора
Скачать - формат .doc, размер - 20 Kb
Другие образцы:
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Комментариев нет.
trudinspection.ru
Форма трудового договора
Обновление: 20 апреля 2017 г.
В ТК РФ есть несколько правил, по которым должна соблюдаться простая письменная форма трудового договора. 67 статья ТК РФ предусматривает общие требования к оформлению трудового договора, количеству экземпляров документа, последствия несоблюдения письменной формы и другие правила. Ознакомимся с ними подробнее.
Правильное оформление трудового договора
За нарушение правил оформления трудового договора работодателя могут привлечь к ответственности, поэтому ими не стоит пренебрегать.
Для работника нарушение правил оформления трудовых отношений также может повлечь отрицательные последствия. Если трудовой договор не был оформлен, то у работника могут возникнуть сложности с доказательством того, что трудовые отношения с работодателем действительно были. На практике такие работники часто обращаются за помощью, когда, проработав какое-то время у нечистого работодателя, затем оказываются на улице, иногда и без оплаты отработанного времени.
Чтобы предотвратить такие ситуации, трудовой закон предусматривает ряд правил оформления трудовых отношений:
1) трудовой договор следует составить в письменной форме в 2-х экземплярах. Один остается у работодателя и хранится, как правило, в кадровом подразделении или у сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство. Второй передается работнику, причем нужно получить его отметку о получении своего договора на экземпляре работодателя;
2) если сотрудник был допущен к выполнению работы до оформления трудового договора с ним, то договор должен быть оформлен не позднее 3 рабочих дней с начала работы.
Здесь следует иметь ввиду, что сотрудник будет считаться фактически допущенным к работе только в том случае, если это произошло с ведома работодателя или его уполномоченного представителя. Под последним понимается лицо, имеющее полномочия по найму сотрудников;
3) если же сотрудник был допущен к работе неуполномоченным лицом, то все, на что он может рассчитывать в этом случае согласно статье 67.1 ТК РФ, – оплата работодателем фактически выполненной работы. Работодатель в такой ситуации вправе получить возмещение с сотрудника, виновного в таком допуске;
4) возможны ситуации, когда работа выполнялась по гражданско-правовому договору, но впоследствии данные отношения были признаны трудовыми. В таком случае также оформляется трудовой договор. Срок – в течение 3-х рабочих дней с момента, когда отношения были признаны трудовыми.
Типовая форма трудового договора
Нередко в компаниях применяются типовые формы трудовых договоров. Данные формы компания утверждает по своему усмотрению, хотя и не обязана это делать. Для этого можно издать приказ об утверждении формы трудового договора (образец приведен ниже) и оформлять договоры с сотрудниками по типовой форме.
Скачать образец приказа об утверждении формы трудового договора
Типовые формы используются и в практике государственных и муниципальных учреждений, органов власти. Так, Приказом Минздравсоцразвития от 14.08.08 № 424н утверждена рекомендованная форма трудового договора с работником федерального учреждения.
Следует отметить, что особая форма трудового договора разработана и утверждена Правительством России в Постановлении от 27.08.2016 № 858. Этот документ подготовлен для предпринимателей в статусе микропредприятий и дает им возможность отказаться от принятия локальных нормативных актов (правил внутреннего распорядка, положений о премировании, положений об оплате труда и других). Микропредприятия могут не принимать локальные акты, если будут оформлять трудовые договоры с сотрудниками на основе указанной типовой формы. Данная типовая форма содержит условия, определяющие и внутренний распорядок, и правила оплаты труда, и другие необходимые условия.
glavkniga.ru
Оформление трудового договора
Трудовой договор, как было сказано ранее, является основанием возникновения трудового правоотношение. Оно возникает только после того, как достигнуто соглашение. Поэтому то, каким образом, и в какой форме достигается соглашение, имеет важнейшее значение.
В соответствии со ст. 67 Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Правило об обязательности письменной формы трудового договора сформулировано в императивной норме, не допускающей возможности заключения устного трудового договора. Удобство письменной формы трудового договора состоит в том, что важнейшие условия соглашения между работодателем и работником устанавливаются в едином, обязательном для сторон документе. В случае возникновения индивидуального трудового спора трудовой договор, оформленный надлежащим образом, может иметь доказательственное значение.
В письменной форме должны заключаться трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения с соответствующим работодателем - с постоянными и временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и др. Письменная форма трудового договора является обязательной также в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.
По общему правилу, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (по одному - для работодателя и для работника). Однако в случаях, установленных ч. 3 ст. 67 Кодекса, законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Так, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Трудовой договор должен содержать существенные условия предусмотренные в ст. 57 ТК РФ.*(7)
По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).
В последнем случае трудовой договор считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе, а работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения последнего к работе. ТК РФ, в целом сохраняя правило ч. 3 ст. 18 КзоТ о фактическом допущении к работе, в императивной норме установил обязательность оформления в таких случаях письменного трудового договора не позднее, чем в трехдневный срок со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67). Это правило весьма важно, поскольку без вступившего в силу письменного трудового договора с 1 февраля 2002 г. в принципе невозможно наличие трудовых отношений между работником и работодателем (ст. 15, 61 ТК РФ).
В п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
В практике возник вопрос о том, какие неблагоприятные последствия могут наступить, если работодатель не оформил такой трудовой договор в письменной форме. Для работника - никаких неблагоприятных последствий не наступает: он считается принятым на работу, ему должны начислить зарплату, идет трудовой стаж и т.д. Работодатель же может быть привлечен к дисциплинарной, административной ответственности (например, по требованию налоговых органов), а в ряде случаев - и к уголовной ответственности (например, по ст. 293 УК "Халатность", если его бездействие повлекло существенное нарушение прав и законных интересов работников).
Часть 3 ст. 67 Кодекса содержит новые нормы, предусматривающие для оговоренных здесь случаев процедуру согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. Например, в соответствии с п. 257 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119 прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации. Данное правило распространяется на все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Похожие статьи
www.zarabotu.ru