Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству. Обязанности специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству :: SYL.ru
Расхожая фраза «кадры решают все» уже десятки лет показывает значимость кадрового отдела на любом предприятии. За сотрудниками указанного подразделения закреплено решение вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами. Их функции связаны с обеспечением работникам требуемой квалификации, оформлением приема на работу и увольнения, перемещениями внутри подразделений компании, учетом отработанного времени и отпусков. Документ, который обозначает зону ответственности подобных сотрудников, называется «Должностная инструкция специалиста по кадрам». Наличие ДИ является строго обязательным на государственных предприятиях, на остальных же оно остается рекомендательным. Благодаря этому документу, работодателю удается регулировать трудовые отношения с сотрудником.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Структура и форма ДИ одинаковая, но на разных предприятиях отличается внутреннее содержание документа. Объясняется это тем, что перечень обязанностей и ответственности зависит от условий в конкретной компании. Например, если штат состоит не только из рядовых сотрудников, то наименование документа будет звучать так: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам». Дополнительное слово в названии означает, что к работнику, занимающему данный пост, предъявляются повышенные требования в части знаний, навыков и общего уровня квалификации. Ежедневно к нему будут стекаться сложные и спорные вопросы. Таких работников считают экспертами, поскольку «Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров» требует, чтобы указанный сотрудник имел образование не ниже высшего и значительный опыт работы в выбранной области.
Когда речь идет о крупном предприятии, то обычно выделяют сотрудника, который отвечает за слаженную работу всего отдела. В таком случае его деятельность регламентируется документом, который носит особое название – «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».
Знания и навыки
В область ответственности сотрудников отдела кадров входит консультирование вышестоящих лиц по вопросам применения законов РФ о трудовой деятельности, поэтому первое, чем они должны владеть, — это ТК РФ и подзаконные ему акты. Крайне важно вовремя отслеживать изменения и новости в законодательстве. Согласно типовому документу (имеется в виду «Должностная инструкция специалиста отдела кадров»), работник подразделения в совершенстве обязан знать правила оформления:
- учета движения трудовых книжек и бланков;
- личных карточек по форме Т-2;
- приказов по приему, увольнению, отпускам;
- приказов по режиму работы подразделений и всего предприятия в обычные и выходные, праздничные дни;
- учета особых категорий сотрудников, к ним относятся инвалиды, бывшие государственные служащие и тому подобное;
- журналов по кадровой документации;
- командировочных удостоверений;
- отчетности в подчиненные организации.
Сотрудник отдела кадров обязан знать структуру и штат компании, принятые локально-нормативные акты и иметь опыт заполнения трудовых книжек, ведения личных дел.
Обязанности
Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству определяет перечень функций сотрудника следующим образом:
- отвечает за учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы;
- оформляет перевод, отпуска, прием и увольнение работников;
- знакомит с принятыми в компании локально-нормативными актами под роспись;
- выполняет подсчет пенсионного стажа;
- контролирует трудовые книжки, своевременно вносит туда записи, ставит печати;
- оформляет штатное расписание;
- ведет воинский учет на предприятии;
- осуществляет контроль за мероприятиями по охране труда и технике безопасности в некоторых компаниях.
Ответственность
В рамках документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.
Права
Должностная инструкция специалиста по кадрам определяет его права в рамках конкретного предприятия. Согласно ей, работник может запрашивать информацию от смежных подразделений, которая необходима для деятельности и отчетности. Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее. Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.
Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы. Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение – крайне важные составляющие хорошей работы.
Личные качества
Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми. В скрупулёзной работе сотрудников отдела кадров важны следующие персональные качества:
- ответственность;
- внимательность;
- исполнительность;
- профессионализм.
Цена ошибки на подобной должности высока, поскольку некорректно оформленные трудовые книжки или приказы по личному составу, не заполненные вовремя личные карточки могут привести к проблемам с начислениями пенсий, стажа и судебным разбирательствам. В итоге подобные действия повлекут материальные издержки для предприятия.
Подотчетность
Сотрудники отдела кадров, в том числе ведущие, подчиняются начальнику отдела или главному специалисту, при отсутствии начальника – напрямую директору предприятия. В рамках своих обязанностей они регулярно отчитываются во внешние контролирующие работу органы: районную трудовую инспекцию, социальные службы, Пенсионный фонд РФ и так далее.
Благодаря наличию должностной инструкции, обязанности сотрудника отдела кадров становятся понятными, а требования к его работе – прозрачными.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадрам
УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_________________" _________________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по кадрам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Организация").
1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения Организации кадрами;
- методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
Составляет установленную отчетность.
3. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/(подпись)
hr-portal.ru
Должностные обязанности инспектора отдела кадров
Инспектор кадрового отдела – важный специалист в любой компании, имеющей довольно большой штат сотрудников. Все его права, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции специалиста по кадрам. Подробнее об этом документе, и об основных должностных обязанностях такого специалиста вы можете узнать из следующей статьи.
Значение кадрового отдела
Большинство управляющих компаний до сих пор считают, что назначение кадрового отдела является узконаправленным, и связано оно лишь с делопроизводством. Однако это не правильно. Кадровая служба занимается управлением трудовыми ресурсами, поэтому кадровик является важным связующим звеном между нанимателем и сотрудником.
Структура должностной инструкции кадрового инспектора
Законодательство не установило обязательных требований, которым должна соответствовать должностная инструкция инспектора по кадрам. В связи с этим, достаточно, чтобы она соответствовала общим правилам, действующим по отношению к подобным документам.
В общем виде инструкция должна выглядеть следующим образом:
- В правом верхнем углу прописывается дата, когда инструкция была утверждена, а также должность работника, утвердившего ее.
- В первом разделе должностной инструкции кадровика прописывается общая информация: сведения о требованиях, которые предъявляются к кандидату на данную должность; список документов, которых должен знать специалист. Также, здесь определены принципы приема и увольнения сотрудника, и его замещения на период отсутствия.
- Следующий раздел содержит сведения о должностных обязанностях и правах работника. Он может содержать как стандартные положения, предусматриваемые для всех работников данной должности, так и положения, связанные с особенностями работы конкретной организации.
- Завершающим разделом должностной инструкции инспектора отдела кадров является раздел об ответственности сотрудника за невыполнение своих трудовых обязательств. Иногда, этот раздел отсутствует, поскольку вопросы об ответственности могут регулироваться соответствующими внутренними актами организации.
Основные должностные обязанности кадровика
К основным должностным обязанностям инспектора по кадрам относится следующее:
- Контроль за своевременностью исполнения приказов начальника кадровой службы.
- Учет персонала компании в соответствии с утвержденными первичными документами учета.
- Учет и выдача служебных удостоверений.
- Подготовка документов для квалификационных и аттестационных комиссий.
- Контроль за соблюдением графика отпусков.
- Ведение архивов личных дел.
- Подготовка документации для получения пенсий.
- Информирование сотрудников при приеме на работу о времени работы и дисциплинарных взысканиях.
- Ведение записей в трудовых книжках о приеме на работу, увольнении, взысканиях и поощрениях.
- Учет и составление очереди отпусков сотрудников.
- Ведение информационных баз, в которых содержатся сведения о работниках компании.
- Изучение причин увольнения сотрудников.
- Контроль трудовой дисциплины и соблюдения принципов внутреннего трудового порядка в компании.
- Учет нарушений трудовой дисциплины.
- Выдача справок о рабочей деятельности сотрудников по запросам иных компаний.
- Формирование и ведение личных дел персонала, внесение в них дополнений и изменений.
okbuh.ru
инструкция, права и требования :: BusinessMan.ru
В каждой организации есть сотрудник, который занимается оформлением персонала. Но в маленьких компаниях это может быть служащий, который выполняет работу бухгалтера или секретаря. Крупные фирмы открывают для этого целые отделы. Есть конкретные должностные обязанности специалиста по кадрам, которые должен соблюдать сотрудник любой компании. Подробнее об этом можно узнать из статьи.
Общая информация
Специалистом по кадрам является работник, выполняющий делопроизводство и учет. Но ему приходится выполнять разные функции. На сегодняшний день у этого сотрудника есть несколько наименований: менеджер, администратор, HR-менеджер.
Используется и название «кадровик», которое появилось еще в советский период. Должностные обязанности специалиста по кадрам того времени касались заполнения трудовых книжек, ведения личных дел персонала, контроля за выполнением закона по охране труда, создания инструкций.
Сейчас специфика работы сотрудника немного изменилась. Действует современный кадровый менеджмент. Работа специалиста востребованная и актуальная. Огромную роль в этом сыграло изменение трудового законодательства, когда стали требоваться только грамотные сотрудники. Профессионально вести работу позволяет инструкция ведущего специалиста отдела кадров.
Преимущества и недостатки
Прежде чем ознакомиться с должностными обязанностями специалиста по кадрам и делопроизводству, следует узнать о плюсах и минусах профессии. К преимуществам относятся:
- Режим труда. Обычно приходится трудиться 5 дней с 2 выходными. График работы обычно с 9 до 18 часов с обедом. Праздничные дни нерабочие.
- Соцпакет. При официальном трудоустройстве профессионалу положены различные выплаты, например, отпускные.
- Работа с бумагами, сидячая. Для некоторых это огромное преимущество.
- Уважение персонала, так как специалист является лицом, приближенным к руководству.
- Динамичная работа, с которой не получится скучать.
- На некоторых предприятиях предлагается высокая оплата труда.
- Работа в теплом, светлом, уютном офисе. Многим людям будет приятно такое место.
Из недостатков можно выделить:
- Приходится работать с персоналом и руководством. Из-за этого нередко возникают конфликтные ситуации.
- Помимо основных обязанностей есть еще и много дополнительных.
- Работа сидячая, бумажная, у компьютера. Для одних это является преимуществом, другие же считают это недостатком.
- Тесная работа с бухгалтером, из-за чего часто возникают конфликты.
- Монотонность работы. Всем надоедает деятельность, которая повторяется изо дня в день.
- Подбор персонала. Специалист является ответственным за это дело.
Обязанности
Что выполняет этот работник? Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам касаются кадровых вопросов. Принимаются на работу люди с высшим профессиональным образованием. Требований к стажу нет. Должностные обязанности специалиста отдела кадров заключаются в следующем:
- Учет личного состава.
- Заполнение личных дел работников.
- Оформление переводов, отпусков, приема и увольнения персонала.
- Ознакомление работников с документацией компании.
- Подсчет стажа.
- Заполнение, хранение трудовых книжек.
- Оформление штатного расписания.
- Ведение воинского учета.
- Контроль мероприятий по охране труда.
- Участие в подборе персонала.
- Подготовка предложений по замещению должностей.
Список функций может отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размера и количества сотрудников. Но в целом должностные обязанности специалиста по кадрам одинаковые.
Инструкция
Вся работа выполняется на основе специального документа. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров имеет типовую форму, но на каждом предприятии она может быть разной. Документ создается по следующим правилам:
- Вверху обозначают дату, название учреждения, информацию о руководстве. Эту функцию выполняет гендиректор. Затем обозначаются сведения о согласовании документации с кадровой службой. Информация о согласовании выносится в конец инструкции.
- В следующем разделе указаны общие положения, где присутствуют сведения о требованиях к сотруднику: образование, возраст, знания. Обозначается место кадровика в компании, а также руководитель. Обязательно наличие перечня документов для ознакомления, правила замещения, приема и увольнения.
- Права и обязанности. Это основной раздел инструкции, где сказано обо всей работе специалиста.
- Ответственность работника. Обозначаются меры, принимаемые при невыполнении обязанностей, предусмотренные законом.
Права
Есть не только должностные обязанности специалиста по кадрам, но и права. К последним относятся:
- Внесение на рассмотрение руководством предложений по улучшению работы, поощрению персонала, привлечению к ответственности.
- Запрос от подразделений и работников сведений, нужных для выполнения работы.
- Знакомство с документами.
- Знакомство с проектами решений руководителей.
- Требование оказания содействия.
- Прочие права, установленные законом.
Ответственность
Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам предполагают привлечение к ответственности. Она наступает в следующих случаях:
- Ненадлежащее исполнение обязанностей.
- Правонарушения.
- Причинение материального вреда организации.
Каждый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и расписаться за это. Обычно данная процедура осуществляется при подписании трудового договора. Существует несколько вариантов ее выполнения:
- На каждого работника создается по 1 документу, где он расписывается. Инструкцию приобщают к другим бумагам в личном деле.
- На каждой должности есть подготовленный документ, на котором должны расписаться новые работники.
- Для каждой должности создается свой экземпляр, с которым знакомят персонал.
Личные качества специалиста
Чтобы работать в сфере кадров, необходимы следующие личные качества:
- Коммуникабельность. Это качество нужно почти всем работникам, которым приходится вести свою деятельность с людьми. Специалист по кадрам не только подбирает людей, но и выполняет первичное собеседование.
- Стрессоустойчивость. Сотрудник будет много общаться с людьми, создавать разные документы. Для контроля за эмоциями нужна выдержка.
- Внимательность. В этой сфере приходится работать с документацией. Важно четко следовать требованиям документов и действовать по конкретному алгоритму. Неточности в работе могут привести к необратимым последствиям.
- Беспристрастность. Специалист по кадрам значительно влияет на то, как выглядит коллектив. Он должен учитывать интересы фирмы и результаты тестов, а не личные впечатления при общении с соискателями.
- Стратегическое мышление. Сотрудник планирует подготовку документов, чтобы все выполнить в срок.
Работник должен иметь навыки делового общения и грамотную речь. Он является первым представителем компании, с которым контактирует соискатель. Из-за нарушения правил делового общения, несоблюдения этики создается отрицательное впечатление обо всей организации.
Необходимы знания в области трудового права, ведь придется работать с множеством правовых документов. Специалист оформляет договоры и книжки, вносит изменения, создает приказы, принимает участие в трудовых инструкциях. Без грамотности и знаний правил оформления здесь не обойтись.
Важно владение современными способами оценки персонала. Грамотный специалист может повысить эффективность деятельности структурного подразделения. Труд каждого человека можно оценить. В работе помогут и знания основ психологии, ведь приходится находить подход к разным людям. Чтобы не было конфликтов, следует пользоваться некоторыми психологическими приемами.
Вывод
Таким образом, этот работник выполняет много различных задач. В данной профессии ценится опыт, который позволит справляться с множеством функций. Необходимо соблюдать должностную инструкцию, и тогда организация будет вести правильную и законную деятельность.
businessman.ru
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Профессия кадровика имеет множество названий, от которых не зависит сущность специальности. Основными обязанностями работника является ведение кадрового делопроизводства и учета. Их перечень зависит от размера предприятия, от количества сотрудников по штатному расписанию и от применяемой руководителем субъекта предпринимательства кадровой политики.
Профессия — специалист по кадрам
Специалист по кадрам: суть профессии
Специалист отдела кадров работает с личным составом субъекта предпринимательства. Его основными задачами являются:
- поиск работников для решения производственных заданий;
- проверка уровня их квалификации;
- идентификация соискателя как специалиста, который сможет справиться со своими должностными обязанностями в соответствии с запросами нанимателя.
Кадровый сотрудник ответственен за компетентность проведенной процедуры оформления соискателя и за хранение переданных ему трудовых документов. В его обязанности входит организация обучения работников, профессия которых требует подтверждения квалификации, стажировки и контроля прохождения испытательного срока.
Кадровый сотрудник вместе с бухгалтерией, по согласованию с руководителем предприятия, разрабатывает и вводит в действие применяемые формы оплаты труда, актуальные для конкретной группы работников.
Специалист решает конфликтные ситуации, возникшие в коллективе, ведет табель рабочего времени, составляет график отпусков и оформляет справки о трудоустройстве. Он также несет полную ответственность за оформление процедуры разрыва трудового договора и за выдачу бывшему работнику его личной документации.
Плюсы работы
Преимуществом профессии кадрового работника является официальное трудоустройство с предоставлением полного социального пакета гарантий и льгот.
Работа кадровиком чаще всего предполагает деятельность на протяжении пятидневной рабочей недели. Ее продолжительность не превышает 40 часов. На протяжении рабочего дня специалист может воспользоваться часовым обеденным перерывом, а все государственные праздники он гарантированно проведет дома.
Особенности профессий инспектор отдела кадров и менеджер по персоналу
Кадровый работник является лицом, приближенным к начальству, поэтому он будет уважаем другими сотрудниками, которые могут относиться к нему с элементами подхалимства. Должностные обязанности кадровика не предполагают тяжелый физический труд. Деятельность специалиста относится к категории офисной и предполагает работу с документами. Если зарекомендовать себя хорошим специалистом, то кадровик может рассчитывать на высокую заработную плату.
Минусы деятельности
Основным принципом работы кадрового специалиста является сохранение доброжелательных отношений со всеми сотрудниками и с работодателем. Поскольку угодить всем не получится, то специалист по кадрам часто может быть участником конфликтных ситуаций. С одной стороны он может выслушивать недовольства сотрудников, которые желают уйти в один из видов полагающихся им по праву отпусков или в отгул во время, когда они считают нужным, а не тогда, когда их отпускает начальство. С другой стороны можно выслушивать гневную тираду руководства по поводу этого же события.
Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, следует изначально разделять дружеские и рабочие отношения. Рекомендуется в первую очередь прислушиваться к мнению своего непосредственного начальства и все решения принимать в соответствии с его позициями, если они соответствуют нормам трудового законодательства. Спорные ситуации лучше выносить для их разрешения на повестку дня при проведении совещаний с непосредственным начальством работников, являющихся источником возникшей проблемы.
Профессия кадрового специалиста подразумевает его тесное взаимодействие с отделом бухгалтерий. Это также может стать причиной конфликтов, кляузничества и перекладывания обязанностей, отказаться от которых возможно только после обоснования своей правоты перед руководителем.
Кадровые специалисты обычно занимаются не только своими основными функциями. Руководство обычно увеличивает их перечень другими обязанностями. Дополнительной работой может стать охрана труда, бухгалтерия и ведение воинского учета работников, которая чаще всего не оплачивается. Отказаться от вменяемых обязанностей практически невозможно, а при их невыполнении ввиду нехватки времени, руководство будет спрашивать со специалиста.
В ходе проведения проверок выполнения позиций трудового законодательства, неправильное оформление на работу, разрыв трудового договора или неподача отчетности, могут стать основанием для привлечения специалиста к административной ответственности, предполагающей немаленькие штрафы. Чтобы их избежать, необходимо досконально владеть знаниями в сфере нормативных актов, соблюдение которых требуется при выполнении должностных обязанностей.
Специалист выполняет работу сидя за компьютером. Ввиду своей монотонности, она может быстро надоесть. Причиной желания сменить профессию могут быть проблемы с глазами, ввиду их постоянной усталости, заболевания, которые провоцируются и усугубляются сидячим положением человека. Поскольку кадровый сотрудник выполняет обязанности по подбору работников на вакантные места и проводит с ними собеседования, то специалисту приходится постоянно общаться с людьми. Кадровикам часто приходится сталкиваться с негативными разговорами, которые могут оказать неприятный эффект на личное эмоциональное состояние.
Должностные обязанности кадровика
Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется с учетом планируемой численности субъекта предпринимательства, его размеров, направления деятельности и поставленных приоритетных задачах при работе с персоналом.
В небольших компаниях функции кадрового работника может возложить на себя ее руководитель. Минимальный объем задач кадровика может быть также решен инспектором по кадрам. Одному такому специалисту в штате под силу ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала.
Требования к начальнику отдела кадров
В крупных компаниях создаются отделы кадровой службы во главе с начальником отдела кадров. Подразделение может возглавить и ведущий специалист, подчиняющийся руководителю компании или директору по персоналу.
Специалист отдела кадров
Специалист по кадрам, профстандарт которого определяет уровень его знаний и профессиональные навыки, занимается укомплектованием работниками предприятия для выполнения производственных задач, в соответствии с поставленным руководителем планом. Он принимает непосредственное участие в подборе персонала и в проведении с ними первичного собеседования. В его обязанности входит оформление и хранение всей документации по предприятию в сфере трудовой деятельности.
Кадровый специалист ответственен за составление и подачу в уполномоченные органы кадровой отчетности. Он может использовать в своей работе расчетчик для специалиста по кадрам. В его компетенции контроль проведения мероприятий, обязательных при приеме, увольнении и переводе человека, а также оформление справок о трудовой деятельности работника.
Инспектор по кадрам
Профессиональный стандарт для инспектора по кадрам определяет перечень работ, которые вменяются в обязанности специалисту, а также тарифные расценки и определение вида оплаты труда работника. Профстандарты являются обновленной версией справочников. В них отображено корректное описание профессии с учетом требований к знаниям и навыкам работника.
Должностные обязанности специалиста по кадрам и кадрового инспектора практически идентичны. На практике инспектору отводится инспектирующая роль, заключающаяся в контроле действий специалиста. Инспектор должен владеть навыками выполнения определенного ряда контролирующих функций, тогда как специалист обязан разбираться во всех законодательных нюансах.
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров руководит подразделением. В его обязанности входят организация и контроль деятельности подчиненных сотрудников. Сфера ответственности специалиста охватывает все направления, рассмотренные в трудовом законодательстве. При проверках трудовой инспекцией деятельности субъекта предпринимательства, начальник отвечает за все оплошности, допущенные лично им и работниками, находящимися у него в подчинении.
Получить должность руководителя отдела может человек, имеющий опыт работы в сфере управления. Занять вакантное место могут сотрудники отдела после специального обучения, предполагающего повышение квалификации с целью получения новой компетенции.
Выводы
Профессия кадрового работника востребована на рынке труда, поскольку в услугах специалиста нуждается каждое предприятие. Для выполнения должностных обязанностей, специалисту нужно владеть знаниями в сфере психологии, социологии и трудового законодательства. Работа по этой специальности предполагает определенную ответственность за несоблюдение порядка ведения делопроизводства и кадрового учета. Чтобы ее избежать, специалисту необходимо постоянно следить за законодательными новшествами и учитывать их в своей деятельности.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
1.Общие положения
1.Отдел:кадров
2.Подразделение:Центр развития
3.Полное наименование должности:ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино" ).
Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с кадровым резервом Фирмы.
1.Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино" ).
3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" .
4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино" , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник отдела кадров __________________
Начальник юридического отдела __________________
Директор по персоналу __________________
С инструкцией ознакомлен:
hr-portal.ru
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.
Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.
Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.
Должностные обязанности специалиста по кадрам
Специалист отдела кадров – один из самых важных работников на любом предприятии. Именно он отвечает за подбор персонала нужной квалификации для того или иного структурного подразделения. Специалист отдела кадров должен иметь высшее образование и опыт работы в подобной должности. Его должностные обязанности зависят от размеров компании, численности штата и от применяемой системы менеджмента.
В должностные обязанности специалиста кадровой службы входит:
- комплектование специалистов для успешной работы предприятия в зависимости от требований структурных подразделений;
- участие в подборе, отборе и расстановке кадров в зависимости от требований структурных подразделений;
- проведение и анализ профессиональной структуры предприятия в целом и каждого отдела в частности;
- ведение документации по всем имеющимся кадрам на предприятии или по каждому подразделению в частности;
- учёт всей документации по кадрам, связанной с их приёмом, переводом и увольнении;
- оценка результатов аттестации работников;
- оценка служебных и деловых качеств каждого сотрудника;
- анализ потребности в кадрах на долгосрочную перспективу;
- участие в изучении рынка труда. Это необходимо для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах по целому предприятию;
- участие в подготовке и разработке планов по определению дополнительных стимулов в труде;
- контроль над размещением молодых специалистов;
- разработка мер по улучшению адаптации вновь прибывающих сотрудников;
- участие в разработке предложений по развитию уже имеющегося персонала;
- контроль над правильным оформлением приёма сотрудников, их переводом и перемещением;
- контроль над выдачей необходимых справок о текущей и прошлой деятельности персонала;
- контроль над соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;
- составление отчётности;
- соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;
- подготовка необходимых документов для установления льгот и компенсаций некоторым категориям работников;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника;
- другие обязанности, которые могут быт шире или уже в зависимости от некоторых факторов.
Скачать
Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам в формате .doc вы можете по этой ссылке
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
Комментариев нет.
trudinspection.ru
