Образец должностной инструкции титульный лист: Как составить должностную инструкцию в 2023 году, скачать образец

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

Главная > КАТЕГОРИИ СПОРОВ > ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ > КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

В целях соответствия содержания и внешнего вида должностных инструкций требованиям, принятым Государственным стандартом и разработанным в развитие этого Стандарта Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов» при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой.

—  в разделе ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ — содержится ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, ШАБЛОН ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, ТЕКСТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, ПРИМЕР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ,БЛАНК ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ;

Скачать должностную инструкцию в формате WORD2.docx

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа включает:

— наименование организации — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа;

— гриф утверждения документа;

— заголовок к тексту;

— текст документа;

— отметка о наличии приложения;

— подпись;

— гриф согласования документа;

— визы согласования документа;

— отметка о заверении копии документа;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа.

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации — автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии). Сокращенное наименование организации — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита «Наименование организации» на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т.п. документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну — две строки ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др. Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции — с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации» — например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Тверской центр детского творчества» следует, что местом составления должностной инструкции является г. Тверь и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа — это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, «должностная инструкция бухгалтера»).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита «Место составления документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников). При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

— снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;

— согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

1. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита «Текст», например, следующим образом: «Приложение: на 3 л. в 1 экз.».

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: «Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л. в 1 экз.».

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: «Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.».

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита «Подпись» (см. ниже).

2. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Отметка включает слово «Приложение», отделенное от него пробелом знак «N», дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРИЛОЖЕНИЕ. Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке), а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита «Отметка о наличии приложения».

Гриф согласования документа — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)).

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией — автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита «Подпись». В отдельных случаях (например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет) допускается оформление реквизита на отдельном листе — так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом «Подпись» (на свободном месте) указывается: «Лист согласования прилагается». Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации — автора (разработчика) документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы (виза) согласования документа — реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации — автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т. п.) по содержанию проекта должностной инструкции (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита «Гриф согласование», а в его отсутствие — ниже последней строки реквизита «Подпись».

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6. 30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Скачать должностную инструкцию в формате WORD2.docx

Фото, картинка, рисунок должностной инструкции — скачать, посмотреть

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону — 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц — www. mashenkof.ru

ПРИМЕРЫ НИЖЕ

БУХГАЛТЕРИЯ

БУХГАЛТЕРИЯ

Логистика, склад, ВЭД

Логистика, склад, ВЭД

Медицина

Медицина

IT, компьютеры, работа в интернете

IT, компьютеры, работа в интернете

АХО

АХО

Страхование

Страхование

Юриспруденция

Юриспруденция

Охрана, безопасность

Охрана, безопасность

HR, подбор персонала

HR, подбор персонала

Консалтинг, тренинги

Консалтинг, тренинги

Маркетинг, реклама, PR

Маркетинг, реклама, PR

Недвижимость и строительство

Недвижимость и строительство

Образование и наука

Образование и наука

Обслуживание

Обслуживание

Продажа товаров и услуг

Продажа товаров и услуг

Должностная инструкция специалиста: оформление

В статье мы простым языком расскажем, обязательно ли организации составлять должностные инструкции. Расскажем, какие основные разделы инструкции следует включить в документ, как он правильно составляется, и как его утвердить. Также в материале вы найдете типовой бланк такого руководства для работника.

Понятие должностная инструкция

Речь идет о локальном документе, регламентирующем права и обязанности работника, а также требования к его квалификации. Ее назначение – определять положение должностей на предприятии. Документ составляется под задачи компании или же под конкретного сотрудника. Ключевая задача такой бумаги — определить, чем должен заниматься специалист, и каким образом он будет взаимодействовать с руководством.

И в должностной инструкции (ДИ), и в трудовом договоре (ТД) прописываются обязанности работника. Вместе с тем трудовые функции в договоре, как правило, прописываются тезисно, то есть общими формулировками.

Важно! Именно в должностной инструкции конкретизируются задачи, формулируются обязанности и права сотрудника, определяется зона ответственности специалиста и требований к нему.

Обязательна ли должностная инструкция в организации

На уровне законодательства предусмотрен должностной регламент для государственных служащих (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-Ф, Консультант Плюс).

А вот коммерческие предприятия за отсутствие ДИ оштрафованы не будут, и Трудовой кодекс РФ это не устанавливает в качестве обязанности работодателя, об этом также сообщает и Роструд в своем письме (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1). Но лучше рекомендуем все-таки составить такой документ, поскольку он защищает права как сотрудников, так и компании. Должностная инструкция специалиста дает возможность:

• 
  обосновать, по какой причине новый сотрудник не прошел испытательный срок;
• 
  аргументированно отказать соискателям, не подходящим на должность;
• 
  обосновать увольнение работника, если тот не соответствует занимаемой должности;
• 
  равномерно распределить существующие обязанности между похожими должностями;
• 
  обосновать необходимость обучения персонала компании;
• 
  правильно аттестовать персонал;
• 
  доказать с помощью суда правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника.

Кто в компании должен составлять должностные инструкции

Компания может самостоятельно решить, кто займется разработкой и согласованием ДИ. Как правило, ответственным за данный тип работы назначают HR-менеджера, кадровика либо бухгалтера.

Есть и другой вариант — поручить составление должностной инструкции руководителю того отдела, в котором будет работать будущий сотрудник. Начальник в курсе всех особенностей работы подчиненных, сфер их ответственности, навыков, требуемых для работы. Таким образом, рекомендуем исходить из специфики вашей компании.

Должностную инструкцию может составить руководитель отдела, бухгалтер, кадровик или HR. Наши юристы удаленно помогут оформить вам данный документ и учесть при составлении все важные нюансы.

Виды должностных инструкций

Рассмотрим виды должностных инструкций. Они бывают двух видов:

• 
  индивидуальная именная: разрабатывается под определенного человека;
• 
  типовая должностная инструкция: составляется для конкретной должности и обязательна для всех сотрудников, занимающих эти должности.

Работодатель решает, какую именно ДИ оформить в каждом отдельном случае. Так, лучше составить типовую для 15 операторов call-центра, выполняющих одни и тех задачи и индивидуальную в случае, когда необходимо как можно точнее написать обязанности того или иного специалиста.

Пример

В компании работают два секретаря — Ольга и Наталья. У Ольги главная обязанность — это подготавливать ответы на запросы в различные ведомства. Вот почему в ее ДИ детально прописано, в какой именно срок она должна создать ответ, каким образом она должна его отправить — через e-mail или заказным письмом, а также в какое время сотрудница может уйти с работы на почту, чтобы отправить письма. А вот у Натальи основной задачей является работа с системой электронного документооборота, что и указано в ее ДИ. Должности у Ольги и Светланы при этом называются совершенно одинаково — секретарь. Однако они делают разную работу. Соответственно, чтобы всем было ясно, кто чем занимается, в данном случае требуются индивидуальные ДИ. В каждой из них прописывается фамилия работника, перечисляется, чем он будет заниматься.

Из каких разделов состоит должностная инструкция

Конкретные правила составления этого документа отсутствуют. Кроме того, ТК РФ не содержит понятия «должностная инструкция». И потому компания может самостоятельно составить должностную инструкцию. Вместе с тем, существует список обязательных разделов, которые обязательно следует учесть в таком документе.

Его начальный раздел — титульный лист должностной инструкции. В таблице ниже мы рассмотрим подробно, как должна выглядеть заполненная форма документа, и что он должен содержать.

Фото для оформления такого документа не потребуется.

Для примера вы можете посмотреть ниже, как выглядит унифицированная примерная форма бланка ДИ бухгалтера. При необходимости воспользуйтесь представленным шаблоном в своих целях:

Образец заявления

Образец оформления ДИ бухгалтера по ГОСТу: макет

Скачать

Правильное оформление должностной инструкции: порядок процедуры

Чаще всего такая бумага оформляется либо как приложение к ТД, либо как самостоятельный документ. Далее расскажем о трех способах составления документа.

1. 
   По квалификационному справочнику. HR, составляющий документ, может использовать образец и квалификационные справочники. В них содержатся точные квалификационные характеристики для определенных должностей, включая редкие и узкоспециальные.

Бывает так, что должность, для которой необходимо составить ДИ, отсутствует в квалификационном справочнике. В таком случае можно взять за основу характеристики схожих либо смежных должностей.

1. 
   На основании прав и обязанностей будущего работника. Можно оформить документ, используя права и обязанности нового сотрудника. Вед закон никак не ограничивает составителя в том, что именно писать в таком документе.
2. 
   По профессиональным стандартам. Одни организации обязаны использовать в работе профстандарты, а другие делают это просто по собственной инициативе для усиления персонала. И те, и другие периодически сталкиваются с необходимостью обновления таких документов.

Существует три основных способа составления должностных инструкций . Наши юристы дистанционно вникнут в нюансы рабочего процесса вашей компании и помогут подготовить все необходимые документы с учетом целей и задач организации, а также российского законодательства.

Как утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие

Существует два способа основных способа введения такого документа в действие:

1. 
   Утвердить в качестве локального нормативного акта компании. Далее подготовьте приказ об утверждении ДИ. Форма инструкции — свободная. Всех новых сотрудников следует ознакомить с составленным документом и получить подпись специалиста. При приеме на работу сотруднику нужно выдать копию ДИ. Плюсом такого способа является возможность изменить документ в одностороннем порядке.
2. 
   Сделать ДИ приложением к ТД. Работник, таким образом, подписывает трудовой договор, а вместе с ним и ДИ. Один экземпляр должен остаться у сотрудника. Если руководство пожелает изменить документ, придется получить согласие работника на это.

Как ознакомить сотрудников с инструкцией

Выберите один из способов, являющимся наиболее удобным для вас. Сотрудник ставит подпись:

1. 
   Прямо на документе.
2. 
   На листе ознакомления с ДИ, который в ней прикрепляется.
3. 
   В журнале ознакомления с ДИ.

Судебная практика: должностная инструкция и установление оклада

ДИ позволяют обосновать разные оклады для должностей с похожим набором функций, но при этом с разным уровнем квалификации. Так, в Апелляционном определении Верховного суда Удмуртской Республики от 22 июля 2019 г. по делу №33-3229/2019 было отмечено, что абсолютно одинаковое название должности при разных по своему содержанию должностных обязанностях работников не может быть безусловным основанием для установления одинакового размера зарплаты.

Читайте также
Решение трудовых споров

Частые вопросы

Что входит в реквизиты инструкции?

+

Бумага содержит такие реквизиты, как наименование компании, дата, номер документа, место написания, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, а также гриф утверждения.

Как прописать в ДИ индивидуального предпринимателя, кому подчиняются сотрудники, если нет управляющего?

+

ИП — это полноправный работодатель, и он вправе принимать на работу других сотрудников (ст. 303 ТК РФ, Система Гарант). Если ИП не принимает на работу управляющего, то все сотрудники подчиняются предпринимателю. Соответственно, в ДИ нужно указать, например, следующее: бухгалтер подчиняется непосредственно ИП.

Кто должен составлять ДИ на работника?

+

Это не определено на законодательном уровне. На практике этим обычно занимаются руководители профильных подразделений, юристы либо кадровики. работодатель сам решает, Кому именно поручить данную работу, и как оформить должностную инструкцию.

Должен ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки работнику?

+

Работодатель должен выдать сотруднику копию его должностной инструкции, если таковая есть на предприятии. Для этого работнику нужно подать соответствующее заявление (см. ч. 2 ст. 22 ТК РФ, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Заключение эксперта 

Должностная инструкция специалиста – локальный документ распорядительного характера, который фиксирует обязанности трудящихся. Этот список зависит от таких факторов, как особенности производственного процесса, требования к конкретной должности, степень ответственности специалистов. Этот документ не является обязательным. Если он грамотно составлен, то может помочь как сотруднику, так и нанимателю. Не нужно при его составлении переписывать все нормы из кодексов и законов. Следует избегать общих фраз и выражений, не несущих смысловой нагрузки.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Держиева Елена Алексеевна

Ведущий юрист по трудовому праву

Стаж 10 лет

Консультаций 35000

Накопленный опыт в вопросах гражданского и трудового права позволяет Елене оказать помощь в кратчайшие сроки.

Титульный лист для резюме (пример титульного листа)

Титульный лист резюме — это письмо, которое отправляется вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Он дает более подробную информацию о вашем опыте и наборе профессиональных навыков, а также подчеркивает, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу. Титульная страница резюме более известна как сопроводительное письмо или сопроводительное письмо.

Мы покажем, что такое титульная страница резюме, почему вы хотите ее иметь и как написать титульную страницу для вашего резюме, которая поразит рекрутеров.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Используйте этот шаблон сопроводительного письма0008 .

Ищете дополнительные руководства о том, как правильно подать заявление о приеме на работу? См.:

• Что такое сопроводительное письмо?
• В чем разница между резюме и сопроводительным письмом?
• Примеры сопроводительного письма для всех профессий

Что такое титульная страница резюме?

Титульная страница резюме (сопроводительное письмо) предоставляет рекрутеру информацию о вашей квалификации и мотивации, показывая, почему вы идеально подходите для должности, на которую претендуете.

Титульная страница резюме произведет такое же впечатление, как и ваше резюме, поэтому вам нужно знать, о чем должна быть написана титульная страница. Итак, давайте углубимся в то, что нужно, чтобы модифицировать ваше заявление о приеме на работу с титульной страницей резюме, которая поразит менеджеров по найму.

Подробнее : Как написать сопроводительное письмо

Как написать титульную страницу для резюме

Очень важно правильно оформить титульную страницу вашего резюме, если вы хотите добиться наилучших результатов. впечатление о вашем заявлении о приеме на работу. Вот как сделать титульную страницу резюме:

1. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма.

Это должно включать вашу текущую контактную информацию, контактную информацию работодателя, дату и профессиональное сопроводительное письмо. Будьте осторожны с выбором сопроводительного письма «Для кого это может касаться».

2. Начните сопроводительное письмо с первого абзаца.

Используйте достижение, которым вы гордитесь, недавнюю награду или какой-нибудь интересный факт, демонстрирующий ваш интерес к этой роли. Заставьте рекрутера узнать больше о вашем опыте и навыках.

3. Объясните свою мотивацию во втором абзаце.

Вы зацепили менеджера по найму, не отпускайте! Подчеркните, что ваш опыт и профессиональные навыки — это именно то, что доктор прописал для их компании.

4. Завершить призывом к действию.

Обычная фраза «с нетерпением жду вашего ответа» ни к чему не приведет. Подчеркните свою ценность для компании и попросите о встрече или звонке.

5. Завершите письмо профессиональным завершением сопроводительного письма.

Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время, добавьте профессиональное закрытие, подпишите свое имя и добавьте сопроводительное письмо, если это применимо.

Совет профессионала : Отправляете титульную страницу по электронной почте? Форматирование сопроводительного письма по электронной почте немного проще, и вы можете не указывать адреса сверху и просто начать с приветствия.

Подробнее : Что указать в сопроводительном письме

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь .

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

Как форматировать титульную страницу

Теперь, когда вы знаете, что пишете, вы можете обратить внимание на форматирование. Титульная страница вашего резюме должна быть такой же стильной и профессиональной, как и ваше резюме, в конце концов, они лучше всего работают в команде.

Вот лучшие советы по форматированию титульного листа резюме:

• Используйте поля шириной 1 дюйм со всех сторон страницы.
• Используйте выравнивание по левому краю, чтобы отрегулировать содержимое страницы по левому краю страницы.
• Установите интервал сопроводительного письма равным одинарному или 1,15.
• Приложите цифровую копию своей подписи (если она у вас есть) для приятного индивидуального подхода.
• Используйте современный профессиональный шрифт сопроводительного письма.
• Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это не даст ему выглядеть так, как будто его затащила кошка при открытии.
• Убедитесь, что заголовок сопроводительного письма отформатирован, чтобы титульный лист не потерялся.

Подробнее : Насколько важно сопроводительное письмо?

Пример титульной страницы резюме

Может показаться, что нужно усвоить много информации, но будьте спокойны, это не так сложно, как может показаться.

Взгляните на приведенный ниже пример титульной страницы резюме, чтобы увидеть, как сочетаются все эти советы:

Образец с примерным листом для резюме

Kelly Madore

Разработчик программного обеспечения

[email protected]

Linkedin.com/in/kellyzetymador

QYZ Corp

3810 Rardin Drive

Сан -Карлос, CA 94070

12 марта 2019

Уважаемая г -жа Годвин,

Два месяца назад, я поступила на репутация, я рассмотрел. Мои решения по разработке и оптимизации флагманских приложений и онлайн-программ ABC помогли увеличить годовой средний показатель NPS до ошеломляющих 61,8 (увеличение на 37%). Вскоре после этого я наткнулся на вакансию Руководителя группы разработки программного обеспечения в QYZ Corp. Будучи давним поклонником ваших передовых программных решений, я сразу понял, что эта должность идеально подходит для моих навыков и опыта.

Я знаю, что в ближайшие 18 месяцев вы будете уделять основное внимание разработке новых мобильных приложений для управления личными финансами. На моей нынешней должности руководителя ИТ-группы в ABC Inc. моей основной задачей было контролировать разработку и дизайн наших мобильных и настольных приложений для безупречного взаимодействия с пользователем. Вот некоторые из моих последних результатов:

• 3 из 4 приложений, разработанных мной в 2018 году, получили оценку 4,7 звезды как в AppleStore, так и в Google Play.
• Обновленные премиум-версии наших продуктов увеличили квартальный доход на 86% в четвертом квартале 2018 года.
• Новое решение для службы технической поддержки сократило оценку усилий клиентов на 31%.

Имея более чем 10-летний опыт разработки программного обеспечения, я уверен, что могу помочь QYZ Corp добиться аналогичных результатов.

Удовлетворенность конечных пользователей всегда была самым важным KPI для измерения производительности моей команды. Я знаю, что эта ценность также является краеугольным камнем миссии и видения XYZ, поэтому я была так взволнована, когда впервые увидела ваше открытие.

Когда мы можем запланировать встречу и обсудить, как мой успех в ABC может привести к росту вашей удовлетворенности ИТ?

С уважением,

Келли Мадор

Вот и все! Я говорил вам, что титульные страницы резюме не так устрашающи, как кажутся. Теперь вы можете написать свой собственный!

Спасибо за внимание. У вас есть вопросы о титульной странице вашего резюме, на которые вы не ответили здесь? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Пример сопроводительного письма регистратора | Резюме Genius

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[489 Адрес компании]
[Город компании, штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[hiring. [email protected]]

Уважаемый [Mr ./Миссис/Мисс] [Имя менеджера по найму],

Я пишу это сопроводительное письмо по поводу открытой вакансии администратора в [Название компании]. Имея девятилетний опыт работы регистратором и многочисленные достижения в течение моей карьеры, я уверен, что мои навыки и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я заметил, что в вашем объявлении о вакансии вы подчеркивали потребность в кандидатах, обладающих навыками анализа, экономии, организационной эффективности и планирования. В то время как мое резюме содержит более подробные сведения о моей полной истории работы и навыках, я думаю, что стоит еще раз подчеркнуть мои основные достижения во время моей карьеры в качестве администратора, которые точно соответствуют набору навыков, который вы ищете:

• Исследовано и возместила 10 000 долларов США в виде неправомерных платежей из прошлых ошибочных счетов, получив награду от высшего руководства.
• Координация более дешевых маршрутов для 10 торговых представителей, сокращение расходов на 47%.
• Последующая работа с существующими и потенциальными клиентами, получение 14% новых клиентов.

На протяжении всего моего пребывания в Stern Real Estate и AMC Corporation меня хвалили как непревзойденного профессионала, трудолюбивого и чрезвычайно компетентного сотрудника, который практически не требует контроля. Я тщательно проверяю дважды и трижды все пункты, связанные с расходами и планированием компании, и сохраняю строгую конфиденциальность в отношении деликатных вопросов. Наконец, я обладаю теплым и приятным характером, благодаря которому со мной не только легко работать, но и хорошо отражается на компании, когда мы принимаем клиентов и заказчиков.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию более подробно. Я уверен, что моя квалификация и опыт позволят мне превзойти ваши ожидания в отношении должности администратора в [название компании]. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Покажите работодателям, что вы можете справиться с потребностями загруженного офиса, продемонстрировав свой профессионализм в хорошо написанном сопроводительном письме секретарю.

Вот три совета, как написать сильное сопроводительное письмо секретарю, которое улучшит ваше заявление и позволит вам выделиться по всем правильным причинам:

Подчеркните навыки администратора

Как непосредственные представители компании, секретари должны хорошо сочетать навыки обслуживания клиентов и технические навыки.

Не знаете, какие навыки администратора следует указать в сопроводительном письме? Вот некоторые навыки межличностного общения, которые необходимы для успешного администратора:

• Навыки работы с людьми
• Коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Способность работать под давлением
• Организаторские способности
• Многозадачность
• Приоритизация
• Навыки тайм-менеджмента
• Внимание к деталям
• Инициатива
• Принятие решений
• Способность решать проблемы
• Работа в команде
• Телефонный этикет

Кроме того, вот список технических навыков, которые полезно иметь:

• Знание Google Диска и Microsoft Office (включая Word, Excel и Outlook)
• Программное обеспечение для выставления счетов или бухгалтерского учета (Intuit Quickbooks)
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (Microsoft Dynamics)

Открыть с сильным введением

Составление сильного сопроводительного письма — лучший способ заинтересовать работодателя. Независимо от того, насколько впечатляющей является ваша квалификация, слабое введение, которое не продает ее, подрывает вашу заявку.

Администраторам приемной: убедительное сопроводительное письмо поможет показать работодателям, что вы представительны и способны выполнять такие задачи, как встреча клиентов в офисе каждый день.

Вот как написать сильное сопроводительное письмо администратору:

1. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы определить навыки администратора, которые нужны работодателю, и укажите впечатляющие достижения, которые подчеркнут, что они у вас есть.
2. Продемонстрируйте свою страсть, выражая энтузиазм по поводу конкретной роли администратора или компании.
3. Исследуйте компанию и согласуйте свои таланты с видением компании или ее долгосрочными целями. Недавние заголовки о компании также стоит упомянуть, если вы можете связать ее будущие проекты с вашими навыками.

При написании сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для организации.