Электронно цифровая подпись для юридических лиц: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

УЦ Тензор — Контакты — г. Москва

• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 90 Запорожская обл.
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь
• 93 Донецкая нар. респ.
• 94 Луганская нар. респ.
• 95 Херсонская обл.

Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц

Такском — всероссийский аккредитованный

удостоверяющий центр

• Не выходя из дома
  Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут
  Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год
  Перевыпуск без посещения офиса

Вид электронной подписи (ЭП)

Усиленная квалифицированная

Область применения электронной подписи

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои
требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат
будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее
уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением
применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону
8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Токен

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

КриптоАРМ

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для юридических лиц

«Ключ директора»

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Ключ представителя директора

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Подробнее

Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Оформление заявки на электронную подпись для любых бизнес задач. Получите КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции.

Удалённый перевыпуск по действующей ЭП выданной в УЦ ФНС Услуга недоступна для ЭП, полученных в коммерческих удостоверяющих центрах.» data-template=»» data-toggle=tooltip>

Подробнее

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Подробнее

Используется для работы на следующих ресурсах:

gosuslugi. ru

es. pfrf.ru

www.reestr-zalogov. ru

ЭТП по реализации имущества

Работа на данных ЭТП возможна только для индивидуальных предпринимателей и физлиц

bankruptcy. sberbank-ast.ru

nistp. ru

bankrot. cdtrf.ru

utender. ru

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

К сведению

Электронная подпись для юридического лица. Область использования. Дальнейшее развитие

Электронная цифровая подпись прочно вошла в повседневный уклад мирового и отечественного бизнеса и экономики. Её изобрели авторитетные на сегодня во всём мире американские учёные-криптографы Мартин Хеллман и Уитфилд Диффи. В изобретение и термин были описаны ими в 1976 году, в их совместной научной статье «Новые направления в криптографии». В 2015 году обоих учёных за фундаментальный вклад в развитие шифровальной науки и технологий наградили самой престижной на планете наградой в мире информационных технологий и компьютерных систем – премией Алана Тьюринга.

В США электронная подпись (ЭП или ЭЦП) была стандартизирована и узаконена в 1991 году. В Германии – впервые в Европе – аналогичный закон приняли в 1997 году. В России, в 1994 году, утверждён первый стандарт ЭП. А Федеральный закон о цифровой новинке вступил в силу в 10 января 2002 года. Эта дата – отправная точка, начало цифровизации делового документообмена и отечественной экономики в целом.

Конфиденциальность и защита электронного обмена документами между физическими лицами, юридическими организациями и государственными органами – первейший функционал электронных подписей. Они стали инструментом, заменяющим не только рукописный автограф, но и всё чаще – печать организации. Заверенные ими электронные текстовые или иные файлы обладают абсолютно той же правовой значимостью и силой, что и бумажные документы с проставленной печатью подписанные от руки. Электронной подписью заверяются и защищаются от злонамеренных изменений любые файлы – от фотографии или скана, от чертежа или справки, до годовой отчётности предприятия или крупного контракта. А интернет-обмен документами, чьей неотъемлемой частью служат электронные подписи, убирает неудобные бизнесу барьеры, нивелирует расстояния и делает удалённое взаимодействие и управление эффективным, комфортным и привычным.

Их существует всего две – неквалифицированная и квалифицированная.

Первая имеет лимитированный функционал. Такими ЭП чаще всего пользуются сотрудники внутри одного предприятия.

Применение квалифицированных подписей – неограниченное за крайне редкими исключениями.

• документообмен внутри компании;
• юридически значимый онлайн-документооборот с партнёрами и контрагентами;
• удалённое управление предприятием;
• удобство получения госуслуг по интернету – на специальных сайтах;
• отправка в контролирующие органы отчётности в электронном виде;
• участие в закупках и продажах услуг и товаров на площадках электронных торгов;
• работа с онлайн-кассами и взаимодействие с операторами фискальных данных;
• производство маркированных товаров и торговля ими;
• онлайн-декларирование импорта и экспорта, иные таможенные операции;
• простота и скорость при получении услуг и сервисов онлайн-банкинга;
• обращение в суд через интернет.

В июле 2020 года вступили в силу существенные изменения закон 63-ФЗ. Рассмотрим основные поправки.

С 1 июля 2020 года для юридических лиц процедура получения электронных подписей требует обязательной идентификации личности будущих владельцев. Уже нельзя получить криптозащитный инструмент, отправив за ним курьера или сотрудника с доверенностью.

Но первым лицам компаний необязательно куда-то ехать – «Такском» предлагает выездное обслуживание. Специалист «Такскома» приедет к вам и всё оформит с полным соблюдением законодательства.

С 1 января 2021 года, помимо удостоверяющих центров, оформлять электронные подписи начнут:

• Федеральная налоговая служба – руководителям юрлиц;
• Банк России – гендиректорам банков;
• Федеральное казначейство – руководителям бюджетных учреждений.

Самые же масштабные изменения грядут с начала 2022 года. Всем трём категориям топ-менеджеров обращаться за подписью придётся только в три вышеназванных государственных учреждения.

Работники же организаций и компаний смогут пользоваться электронными подписями физлиц. Получить её можно будет в коммерческих удостоверяющих центрах. Но для действий с такими подписями от имени работодателя, сотруднику понадобится «машиночитаемая доверенность» – это электронный документ новой формы. Её сотруднику выдаёт руководитель, заверяя своей ЭП.

Заказать ЭП для юридических лиц

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Вы выбрали

ОФОРМИТЬ ОНЛАЙН ОФОРМИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ

Оформить с действующей ЭП

Заявка на подключение

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Заполните данные и переходите к заказу

Инструкция придёт на ваш e-mail

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Советы по созданию безбумажного офиса

Переход на безбумажную бумагу — отличный способ уменьшить влияние вашей компании на окружающую среду, улучшить ее организацию и повысить прозрачность повседневных операций вашего бизнеса, не говоря уже о том, сколько места для хранения вы освободите после отказа от картотеки. Для создания безбумажного офиса широко доступны такие инструменты, как программное обеспечение для управления документами и электронные платформы для выставления счетов. Более того, цена на облачное хранилище продолжает снижаться.

Никогда не было лучшего времени, чтобы отказаться от бумаги. Вот как создать безбумажный офис.

Преимущества безбумажного офиса

Хотя переход на безбумажный офис не может произойти в одночасье, это изменение может стоить затраченных усилий. Преимущества перехода на безбумажную документацию включают, но не ограничиваются ими:

• Снижение затрат . Расходы на бумагу, чернила, тонер и обслуживание принтера складываются. Переходя на безбумажный офис или, по крайней мере, на почти безбумажный офис с одним централизованным многофункциональным принтером, вы можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Кроме того, многие решения для облачного хранения, такие как Evernote, чрезвычайно доступны по цене, что позволяет вашим сотрудникам легко получать доступ ко всем необходимым документам в любое время и с любого устройства.

• Безопасный доступ . Независимо от того, где и когда вашим сотрудникам нужен доступ к документам вашей компании, безбумажный офис позволяет им это сделать. Платформы электронного документооборота могут быть зарегистрированы из любого места в любое время только людьми с необходимыми учетными данными. Надежное имя пользователя и пароль могут быть более безопасными, чем традиционная картотека, сохраняя ваши самые важные документы в безопасности.

• Увеличение площади офиса . Принтеры и картотеки занимают драгоценное офисное пространство. Переход на безбумажный документ устраняет эти обычные офисные помехи, освобождая ценное место для всего, что вам нужно.

• Автоматизация рабочего процесса . Прошли те времена, когда приходилось копаться в картотеке в поисках нужного документа. Благодаря электронному документообороту вы и ваши коллеги можете сортировать файлы всего за несколько кликов, чтобы легко найти именно то, что вам нужно.
• Безбумажные отчеты . Безбумажный офис также означает минимизацию входящей почты. Вместо того чтобы сортировать и упорядочивать стопки счетов, ваша команда может загружать безбумажные отчеты и сохранять их в соответствующую цифровую папку. Если ваша компания отправляет счета клиентам или покупателям, переход на безбумажный формат снижает ваши почтовые расходы.
• Уменьшите воздействие на окружающую среду . Каждый бизнес в той или иной степени вызывает выбросы углекислого газа, но переход на безбумажные документы означает, что ваша компания может легко устранить основной фактор своего воздействия на окружающую среду.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему управления документами для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

8 способов перехода на безбумажный офис

Если преимущества безбумажного офиса кажутся привлекательными, все, что нужно для создания безбумажного офиса для вашего бизнеса, — это правильные инструменты и небольшое обучение.

Вот несколько простых шагов для создания безбумажного офиса.

Предоставление инструментов и обучение персонала.

Не думайте, что люди откроют (и реализуют) способы минимизации использования бумаги. Им нужны четкие инструкции, которые они могут понять. Создайте письменные инструкции и операции, которым они могут следовать, чтобы обеспечить безбумажный офис.

Облегчает работу без бумаги.

Безбумажный процесс должен быть простым и приносить ощутимые преимущества (экономить время, экономить усилия, сохранять окружающую среду). Преимущества должны включать более простую регистрацию и поиск отсканированных и конфиденциальных документов через облачное хранилище, а также возможность делиться ими, не полагаясь на копирование или сканирование.

Перемещение/удаление принтеров и копиров.

Если вашей команде по-прежнему легко получить доступ к принтерам, они будут продолжать использоваться. Но если вы уберете их с рабочих столов и замените централизованными сетевыми принтерами, размещенными в выделенных зонах в офисе, вы сможете ограничить их использование.

Кроме того, включите ведение журнала и доступ по паролю, чтобы сделать печать безопасной, когда это необходимо. Это также позволяет руководству отслеживать использование и устранять нарушения. Вы можете установить политики, ограничивающие покупку чернил и тонера только для утвержденных устройств. Это может еще больше сократить использование любых принтеров, которые остаются на рабочих местах сотрудников.

Разработать новую систему безбумажной документации.

Инвестируйте в современное программное обеспечение для управления документами, чтобы заменить картотеки. Evernote, например, упорядочивает заметки и задачи в цифровом виде и архивирует их без необходимости предварительного сканирования.

Существует несколько хороших программ управления документами. Цены начинаются от 15 долларов за пользователя в месяц.

Четыре приведенных ниже примера являются лучшими. Некоторые приложения предлагают бесплатные ознакомительные периоды, чтобы вы могли найти подходящий пакет для своего бизнеса. [Заинтересованы в  программного обеспечения для управления документами ? Ознакомьтесь с нашим лучшим выбором.]  

• M-Files

Переключитесь с картотеки на цифровое хранилище.

В рамках перехода вам потребуется добавить емкость сетевых дисковых хранилищ, системы резервного копирования и автоматизированные онлайн-системы резервного копирования и облачных вычислений. Ваша цифровая файловая система может быть более безопасной, чем бумажная, потому что к ней можно получить доступ даже в случае бедствия, а отсканированные документы, загруженные в вашу безбумажную систему, не могут быть доступны без пароля

Включить цифровые сканеры.

Современные общие копировальные аппараты включают в себя сканер документов, способный сканировать бумажные документы, а затем сохранять их во многих цифровых хранилищах и системах облачных вычислений. Работайте с поставщиком офисных копировальных аппаратов, чтобы сделать копировальный аппарат и сканер документов частью безбумажного офиса. Кроме того, обратитесь к поставщику копировального аппарата (или в службу копировальной техники) о настройке цифрового сканера на копировальном аппарате для интеграции с онлайн-службой факсимильной связи.

Интеграция с бизнес-операциями.

Сотрудники должны иметь возможность хранить свои оригинальные документы непосредственно в программном обеспечении, которое они используют для создания документов вашей компании. Подключите их учетную запись Microsoft Office или любое другое программное обеспечение, которое вы используете, к программному обеспечению для управления документами, которое вы используете для сохранения и извлечения файлов. Таким образом, вы можете автоматизировать рабочий процесс вашей компании, легко хранить безбумажные документы и внедрять инструменты цифровой подписи на одной платформе.

Замена факсимильных аппаратов.

Используйте онлайн-службы факса, чтобы избежать процесса печати и отправки факса. Эти решения можно подключить к программному обеспечению вашего офиса, чтобы обеспечить прямую отправку входящих и исходящих факсов с компьютеров пользователей, упрощая переход на безбумажные отчеты и инструменты цифровой подписи.

Эти четыре службы факсимильной связи предлагают аналогичные функции по цене от 5 центов за страницу сверх стандартной ежемесячной нормы. [Заинтересованы в онлайн-услугах факса ? Ознакомьтесь с нашими лучшими подборками. ]  

• SRFax
• mFax

Дополнительные способы сокращения использования бумаги

Если вы убеждены, что переход на безбумажный формат вам подходит, внедрите эти дополнительные методы для организации безбумажного офиса.

Использование программ обработки текстов и слайд-шоу, а также электронных таблиц.

Забудьте о рукописных документах и ​​бухгалтерских книгах. Вместо этого используйте эти инструменты для простого создания и хранения цифровых документов.

Используйте облачное хранилище, соответствующее вашим учетным записям электронной почты.

Скорее всего, та же платформа, которая управляет электронной почтой вашей компании, также имеет варианты облачного хранилища. Обеспечивая загрузку всех цифровых документов в эти встроенные инструменты облачного хранилища, вы и ваши коллеги можете безопасно и безопасно получать доступ ко всем вашим документам в цифровом виде, где бы вы ни находились.

Переход на ноутбуки и планшеты.

Если ваша компания в основном использует настольные компьютеры, переход на безбумажную документацию будет более сложным. Сотрудники с настольными компьютерами не могут приносить свои устройства на собрания компании, а это означает, что они должны распечатывать любые документы, которые им нужно показать во время собрания. Однако с ноутбуками и планшетами ваши сотрудники могут подключаться к проекторам или другим дисплеям, которые могут видеть все присутствующие, без распространения печатных копий.

Установите цели и сроки для поэтапных изменений.

Составьте график перехода вашего офиса на безбумажный формат и установите дату перехода к целевому сокращению использования бумаги. Маловероятно, что ваша компания полностью избавится от бумаги в офисе, поэтому поставьте перед собой первоначальную цель сократить использование бумаги и печати на некоторый процент. Сокращение использования бумаги на 50 % — это хорошая отправная точка, а конечная цель — сокращение использования бумаги на 80 % — реалистичная конечная цель. Проверяйте свой прогресс и корректируйте операции по мере необходимости.

Скотт Коглер участвовал в написании этой статьи.

Как соблюдать юридические требования к электронной подписи

Электронные подписи имеют такой же статус, как и «мокрые» подписи, с тех пор как они были юридически признаны в 2000 году как в Законе об ESIGN, так и в аналогичных международных законах.

Тем не менее, есть небольшая, но важная часть транзакций, для которых по-прежнему требуется собственноручная подпись.

Электронная подпись — это электронный символ, обычно имя человека, который прикрепляется к форме или контракту и демонстрирует согласие. Они имеют обязательную юридическую силу для всех транзакций, в которых они используются.

Многие электронные подписи позволяют компаниям получать юридически обязательное согласие через компьютер или смартфон, пока агент разговаривает с ними. У них есть преимущество перед подписями на бумаге благодаря их эффективности и преимуществам CX. Цифровые подписи — это подтип электронных подписей, которые особенно безопасны и основаны на технологии шифрования.

Кроме того, особенности юридических требований к электронной подписи зависят от страны и юрисдикции. Здесь мы рассмотрим законность электронных подписей по всему миру.

Юридические требования к электронной подписи

Закон США об ассоциации электронных подписей и записей гласит, что электронная подпись является законной только в том случае, если все стороны согласны использовать ее вместо более традиционных методов предоставления согласия.

В Едином законе об электронных транзакциях также говорится, что в каждом штате должно быть описание того, как следует использовать электронные подписи. также принял для своих государств-членов.

Как правило, юридически обязывающие электронные подписи должны:

• Показать, что подписывающий действительно тот, за кого себя выдает
• Покажите, что подписывающая сторона намеревалась поставить электронную подпись. Лучший способ доказать это — предоставить подписавшемуся возможность подписать на бумаге и позволить ему выбирать.
• Демонстрируется готовность подписывающей стороны подписать (например, также присутствует возможность не соглашаться, например, кнопка «Отмена»).
• Подлинность подписавшего можно проверить независимо. Это часто означает наличие электронной почты, метки времени, номера мобильного телефона и IP-адреса. Двухэтапная идентификация также может быть полезна здесь для целей атрибуции.

При соблюдении вышеуказанных критериев электронные подписи признаются юридически обязательными. Но бывают ситуации, когда электронные подписи не могут быть приняты на законных основаниях.

Во многих странах и юрисдикциях электронные подписи не используются в важных церемониях и документах, таких как свидетельства о рождении или смерти, свидетельства о разводе и документы об усыновлении. В этих случаях обычно требуются мокрые подписи и нотариус или свидетели. Электронные подписи также отклоняются, если оказывается, что подписывающее лицо не владеет компьютером.

Технология шифрования, лежащая в основе законных электронных подписей

Юридически обязательные электронные подписи основаны на технологии, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI). PKI — это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем создания двух битов кода, известных как ключи: закрытый ключ и открытый ключ.

Закрытый ключ используется только лицом, подписавшим документ, и скрыт от всех остальных. Открытый ключ передается тем, кому необходимо проверить подлинность электронной подписи. Система PKI также гарантирует соблюдение требований центра сертификации (CA), которые являются организациями, уполномоченными обеспечивать целостность безопасности ключей.

После добавления подписывающей стороной электронной подписи создается криптографический хэш, связанный с документом и функционирующий как уникальный цифровой отпечаток пальца. Затем закрытый ключ шифрует криптографический хэш и сохраняет его в защищенном блоке HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом подписавшего.

Используя сертификат открытого ключа, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя генерируется новый криптографический хеш, и два хэша сравниваются, чтобы проверить подлинность электронной подписи и доказать отсутствие фальсификации.

Общие сведения о юридических требованиях к электронной подписи

Поскольку юридические требования к электронной подписи в разных штатах и ​​странах различаются, компаниям следует стремиться понимать законы в своей области. Предприятия могут даже обратиться за юридической консультацией по поводу региональных изменений в законах об электронной подписи.

В 2000 году в Соединенных Штатах Америки федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) подтвердили законность электронной подписи и определили критерии для обеспечения соблюдения законодательства в отношении электронной подписи.

В Великобритании электронные подписи получили юридический статус в Регламенте об электронных подписях (2002 г.). Согласно этому закону, контракт не обязательно должен состоять из мокрой подписи. Чтобы контракт был действительным, все стороны должны просто продемонстрировать понимание контракта, а электронная подпись служит доказательством того, что все вовлеченные стороны согласились с условиями контракта.

В ЕС электронные подписи стали юридически обязательными благодаря рамочной директиве сообщества. Согласно этой директиве, электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Ниже перечислены основные характеристики юридически обязательной электронной подписи. Хотя этот обзор основан на принципах законодательства США, большинство из них можно применять к электронным подписям в других частях мира, которые мы подробно рассмотрим в следующем разделе.

• Срок действия: Электронные записи и подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и обычные подписи на бумажных документах. Документам, контрактам и подписям нельзя отказать в юридической силе только потому, что они электронные.
• Intent: Электронные подписи действительны только в том случае, если подписывающее лицо выразило намерение подписать. Это ничем не отличается от мокрых подписей.
• Запись: Электронные подписи должны сопровождаться графическими или текстовыми элементами, показывающими электронный процесс создания подписи.
• Согласие: Согласие на подписание должно быть продемонстрировано явно или неявно (в результате предпринятых действий). Если сторона является потребителем, он или она должны получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.
• Хранение: Чтобы электронные документы и подписи были действительными и юридически обязательными, они должны быть сохранены и воспроизведены всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические требования к электронной подписи – нюансы во всем мире

Юридические требования к электронной подписи, как правило, одинаковы во всем мире. Например, в подавляющем большинстве юрисдикций указано, что документ или контракт не может быть отклонен только потому, что он был подписан электронной подписью. Тем не менее, существуют некоторые важные различия между юрисдикциями, особенно когда речь идет о типах электронных подписей и нескольких ситуациях, когда электронные подписи не принимаются.

Требования к электронной подписи в США

В США правовые требования к электронной подписи основаны на двух основных законах: на уровне штатов действует Единый закон об электронных транзакциях (UETA), а на федеральном уровне действует Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). ).

И ESIGN, и UETA были приняты в 2000 году и описывают пять основных элементов, которые делают электронную подпись юридически обязательной:

• Срок действия: Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют такую ​​же юридическую силу, как и традиционные бумажные и чернильные версии. Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может служить основанием для признания ее недействительной.
• Согласие: Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это означает, что бизнес должен предоставить им определенную информацию, прежде чем они подпишут.
• Intent: Электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
• Запись: Электронная подпись должна сопровождаться доказательством того, что это электронная подпись, а не виртуальная подпись.
• Целостность данных: Документы, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки или непреднамеренной потери данных.

В США в большинстве случаев принимаются документы с электронной подписью. Сюда входят транзакции B2B, B2C и C2C, а также транзакции между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Многочисленные судебные дела подтвердили надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.

В некоторых случаях электронные подписи не принимаются в США. В этих случаях подписи должны состоять из «влажных чернил» или официально заверенных подписей.

Следующие ситуации исключают использование электронной подписи:

• Судебные приказы и уведомления
• Соглашение об усыновлении и разводе
• Пособия по прекращению страхования жизни или здоровья
• Завещания, завещательные трасты и кодицилы

Юридические требования к электронной подписи в Великобритании

Аналогично ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись была доставлена ​​в электронном виде. Электронные подписи были полностью кодифицированы в Великобритании в соответствии с Законом о регулировании электронных подписей в 2002 г.

Согласно законодательству Великобритании, действующий контракт не требует письменной подписи, если обе стороны понимают суть контракта и достигают взаимного согласия. В этом случае электронная запись служит приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом.

Существуют разные степени легальности электронных подписей. Самый простой тип, стандартные электронные подписи (SES), не имеет такого же веса, как собственноручная подпись. Но британское законодательство приравнивает один тип электронной подписи к рукописной. Эти электронные подписи известны как квалифицированные электронные подписи (QES) или расширенные электронные подписи (AES).

AES:

• Уникально связано с лицом, подписавшим его
• Идентифицирует человека, подписавшего его
• Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписывающая сторона
• Связан с другими данными, поэтому любые изменения или фальсификация будут обнаружены

QES:

• Тип цифровой подписи, одобренный государственными органами
• Создано с помощью высокозащищенного устройства для создания подписи
• Эквивалент собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая трудовые договоры, кадровые документы, коммерческие соглашения, договоры купли-продажи, краткосрочную аренду, гарантии и кредитные соглашения. Другие документы требуют AES или QES.

Некоторые соглашения необходимо подписывать вручную, например:

• Документы по семейному праву, включая брачные контракты и соглашения о раздельном проживании
• Сделки с недвижимостью, такие как передача права собственности, ипотека и освобождение от ипотеки
• Большая часть договоров аренды
• Таможенные и налоговые документы

Юридические требования к электронной подписи в ЕС

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязывающими посредством Директивы о структуре Сообщества. Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию контрактов юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 9.10/2014, обычно именуемый eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей: SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартные электронные подписи

Согласно eIDAS, простая электронная подпись охватывает все типы подписей, в которых электронные данные присоединяются к подписи и используются для аутентификации. Он не зависит от технологии, поэтому любой электронный документ, такой как Adobe PDF или Microsoft Word, может включать такую ​​подпись.

Независимо от типа технологии, лежащей в ее основе, простая электронная подпись должна отражать намерения подписывающего лица, быть создана лицом, дающим согласие, и быть неотъемлемой частью документа, к которому она подключена.

Стандартная электронная подпись принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных сводок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.

Расширенные электронные подписи

Усовершенствованная электронная подпись должна включать дополнительные элементы, гарантирующие личность подписывающего лица и безопасность документа. Он должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и связан с данными таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения в документе, например фальсификацию.

Квалифицированные электронные подписи

Наконец, последний тип подписи, определенный eIDAS, — это квалифицированная электронная подпись. Несмотря на то, что как расширенные, так и квалифицированные подписи однозначно связаны с личностью подписывающего, квалифицированные электронные подписи основаны на квалифицированных сертификатах. Таким образом, они могут быть выданы только центром сертификации (CA), который является одобренной отраслевой организацией, регулирующей целостность таких электронных подписей.

Центр сертификации должен быть аккредитован и контролироваться органами, назначенными государствами-членами ЕС, и соответствовать строгим требованиям eIDAS. Квалифицированные сертификаты должны храниться на квалифицированном устройстве для создания подписи, таком как USB-токен, смарт-карта или облачная служба доверия. Как и в США и Великобритании, в ЕС существует всего несколько ситуаций, в которых подойдет только собственноручная подпись.

К ним относятся:

• Договоры о передаче или покупке недвижимости
• Брачные контракты
• Уведомления об увольнении отдела кадров
• Учреждение компании с ограниченной ответственностью

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свои требования к электронным подписям.

Рекомендации по обеспечению юридической защиты электронной подписи

Вы не хотите, чтобы электронные подписи ваших клиентов не были приняты. Чтобы избежать этого, следуйте этим рекомендациям:

• Убедитесь, что существует четкий контрольный журнал, подтверждающий действительность электронной подписи. Сюда входят действия, предпринятые подписывающей стороной перед подписанием документа, например, установка флажка, подтверждающего согласие с условиями, или нажатие кнопки «Следующая страница» для подписания.
• Настройте безопасный сайт для подписи, который использует аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только клиент может подписать.
• Используйте стороннее программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила раскрытия информации.
• Использовать третье лицо для поддержки безопасного хранилища, которое гарантирует, что документ не может быть подделан после подписания.
• Включите простой способ для подписывающей стороны загрузить и сохранить копию документа для своих личных записей.

Электронные подписи нового поколения, являющиеся частью более широкой клиентоориентированной системы, позволяют предприятиям мгновенно собирать документы, электронные подписи и платежи, пока клиенты разговаривают по телефону. Такое использование электронных подписей следующего поколения оптимизирует рабочие процессы, повышает удовлетворенность клиентов и увеличивает скорость выполнения, и все это полностью соответствует требованиям и юридически обязывающим образом.