Образец о приеме на работу: образец заполнения в 2022 году — «Мое Дело»

Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области

Как пишется заявление о приеме на работу

Содержание

• Заявление о приеме на работу
• Составление заявления о приеме на работу
• Документы, которые нужно приложить к заявлению

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.

Про числовой тест при приеме на работу больше информации в этой статье.

Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.

Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.

Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:

• Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
• Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.

Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.

Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике

Составление заявления о приеме на работу

Важно знать

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.

Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:

• Документ обязательно должен иметь формат А4.
• Заявление пишется лично соискателем либо от руки, либо при помощи компьютера.
• Шапка документа содержит данные об организации, куда соискатель поступает на работу. Здесь же указывается имя руководителя компании и фамилия с инициалами соискателя. Все данные прописываются в родительном падеже. Также в шапке указывается адрес поступающего на работу и его паспортные данные.
• По центру прописывается название документа: «Заявление». В теле документа название организации, куда принимается сотрудник, также указывается должность сотрудника, название структурного подразделения. Здесь же указывается дата, с которой человек приступает к работе (чаще всего указывается дата приема на работу).
• Также в теле заявления прописывается на постоянной или временной основе сотрудник принят на работу, указывается режим работы.
• В конце ставится подпись кандидата, поступающего на работу, и дата составления заявления.

Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
• при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
• при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
• при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

• Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
• Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
• Медицинская справка требуется только в определённых случаях.

Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.

Если работник написал заявление неверно, то это не является причиной для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. Большую часть времени вам приходится просматривать множество резюме и видеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа найма, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе выделяющимся, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Содержание

Что такое предложение о работе?

Когда команда по найму находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе. Когда предложение о работе является устным, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает ему, что предлагает ему эту должность. В зависимости от политики компании и процесса найма кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменном виде. Предложение о работе кандидату, сделанное по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что включено в предложение о работе?

Письмо с предложением работы от работодателя к работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (компенсационная премия или комиссия)
7. Оплачиваемый отпуск
8. Вознаграждения работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия завершения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые может использовать компания или менеджер по найму. Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложением о работе.

8 примеров писем с предложениями о работе на любой случай:

1. Общий шаблон предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением работы, который вы можете использовать, когда нашли идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить как можно больше деталей, которые, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Образец официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает работу на полную ставку лучшему кандидату. Официальное предложение о работе включает образец электронного письма с предложением о работе, а также вложение с официальным предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Образец официального предложения о работе можно найти здесь.

3. Образец неофициального предложения о работе

Этот образец письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как формат официального письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте имеет тенденцию быть менее формальным и охватывает самые основные аспекты предложения о работе до отправки полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, краткое описание преимуществ и немедленные следующие шаги. Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе для любой должности.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Образец предложения о работе с неполного рабочего дня на полный рабочий день

Вы решили перевести сотрудника с неполного рабочего дня на полный рабочий день? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии с вашими потребностями. Прежде чем отправить предложение о работе, обязательно спросите сотрудников, не хотят ли они занять постоянную должность. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма с предложением с частичной на полную занятость можно найти здесь.

5. Шаблон внутреннего предложения о работе

Иногда компании предлагают новую вакансию существующему сотруднику. Хотя это существующий сотрудник, компания все же должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его текущим менеджером, чтобы гарантировать, что повышение соответствует карьерным целям сотрудника.

Образец письма с предложением работы для внутреннего продвижения можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе продавца

Нанимаете продавцов? Что может быть лучше, чем отправить индивидуальное предложение о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов на продажу содержит заполнители, где вы можете заполнить данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Образец предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает в себя советы по оптимизации ваших писем с предложением о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков. Вы также можете настроить условия трудоустройства или добавить персонализированное сообщение для вашего потенциального сотрудника.

Шаблон предложения о работе разработчика можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения о работе

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем выбранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы, как сделать предложение о работе кандидату

Сделать предложение о работе кандидату на первый взгляд кажется простым: вы создаете письмо с предложением, просите руководство одобрить его и отправляете кандидатам. Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий и значительной координации и осторожности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс подачи предложений о работе:

1. Уточните важные сведения о вакансии, прежде чем приступить к найму
2. Сначала сделайте предложение о работе по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложения о работе с помощью программного обеспечения для подбора персонала

Для получения более подробной информации прочитайте наше полное руководство с советами о том, как сделать предложение о работе.

Дальнейшее чтение: Как написать электронное письмо с предложением о выдающейся работе

Как вы можете измерить и улучшить уровень принятия предложений о работе

Что такое уровень принятия предложений?

Определение: Коэффициент принятия предложений показывает процент кандидатов, принявших официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель найма. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов. С другой стороны, высокий уровень принятия (то есть > 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения и принятия является результатом хорошей коммуникации, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о коэффициенте приема и о том, как его улучшить, в нашей подробной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением работы из нашего списка выше, изменяя его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Подробнее:

• 12 экономящих время шаблонов писем для рекрутеров

• Упростите процесс утверждения письма с предложением с помощью Workable

• Руководство по успешному составлению письма-предложения

Часто задаваемые вопросы

Что такое письмо-предложение?

Когда команда по найму находит лучшего кандидата на свою вакансию, она должна связаться с потенциальным сотрудником и предложить работу. Предложения о работе часто представляют собой официальные рекомендательные письма, в которых кандидатам предоставляется обзор и основные сведения о должности.

Из чего состоит хорошее предложение?

Хорошее письмо с предложением должно содержать важные уведомления, такие как: название должности, дата начала работы, график работы, место подчинения, руководитель, зарплата, льготы, условия увольнения и политика конфиденциальности. Письмо-предложение может также включать описание обязанностей, дату окончания (если временная или договорная) и другие важные аспекты.

Кто пишет письмо-предложение?

Отдел кадров и менеджер по найму принимают окончательное решение о том, какой кандидат будет выбран для найма, затем пишут и подписывают письмо с предложением.

7 Проверка шаблонов писем с места работы

Вам интересно узнать, как выглядит проверка писем с места работы? Тогда вы находитесь в правильном месте.

Проверочные письма — это простые документы, которые требуются во многих местах, чтобы убедиться, что вы работаете в компании.

Что такое Письмо о подтверждении занятости?

Текущий или бывший работодатель пишет письмо с подтверждением трудоустройства, чтобы подтвердить, что бывший сотрудник или нынешний сотрудник работал в организации.

Запрос может исходить от потенциального работодателя, работника, государственных учреждений, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов или агентств.

Запрос включает проверку дат заработной платы, трудоустройства, а также того, ожидается ли, что сотрудник продолжит работу или имеет право на повторный прием на работу. Если работник уволен или уволен, заявитель может запросить причину увольнения.

Что содержится в форме подтверждения занятости?

Убедитесь, что письмо с подтверждением занятости содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату.

Письмо с подтверждением занятости должно быть на официальном бланке компании или на канцелярских принадлежностях, включая логотип компании.

Он будет включать в себя следующую информацию:

• Текущий адрес работодателя
• Адрес и название Компании с просьбой проверить
• Название работника
• Даты занятости
• Работа для сотрудников. Причина прекращения

Соблюдайте формат делового письма

При написании письма используйте общепринятый формат делового письма. Во-первых, укажите свою контактную информацию вверху, затем дату и, наконец, контактную информацию получателя. Включите приветствие в начале и закончите письмо знаком.

Будь краток

Письма с подтверждением занятости не должны быть слишком длинными. Не добавляйте никакой информации, кроме того, что спрашивает сотрудник. Например, не проводить тщательную оценку работы сотрудника.

Включите всю запрашиваемую информацию 

Большинство писем с подтверждением занятости включают:

• Имя человека.
• Их отдел в компании (иногда их должность).
• Сколько раз они меняли работу.

Уточните у своего сотрудника, нужно ли добавить какую-либо дополнительную информацию. Например, в некоторых письмах указана зарплата, как часто им платят (раз в две недели, ежемесячно и т. д.) и сколько часов в неделю они работают. Однако не добавляйте эти дополнительные сведения, если их не просят.

Предоставьте свои контактные данные

В конце письма будьте готовы ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите контактную информацию получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.

Проверка и редактирование

Это письмо очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от этого зависит их жилье, будущая работа или страховка. Поэтому потратьте достаточно времени, чтобы сделать это письмо серьезным и профессиональным. Перед отправкой внимательно прочитайте все ошибки.

Вот несколько форм подтверждения занятости, которые помогут вам начать работу.

Образец основного письма о подтверждении занятости

Из ABC

Дата: 1 августа 20XX года

Уважаемый XYZ, 

Это письмо подтверждает доход и занятость для [вставьте местоимение] 9048 был трудоустроен в 9014] и имеет титул Он / Она с тех пор работает в [компания] . Компания находится в [вставьте местоимение] текущая зарплата $ выплачивается ежегодно/ежемесячно/еженедельно/раз в две недели/ежечасно.

Следующие подтверждающие документы являются подтверждением дохода: (Отметьте все подходящие варианты)

• Платежная квитанция
• Справка о заработной плате и налогах (W-2)
• Налоговая декларация (1040)
• Справка о доходах письмо
•  Письмо о компенсации работникам
• Банковские выписки

Насколько мне известно, вся предоставленная информация верна.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно предоставленной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [номер телефона] или (электронная почта).

С уважением,

ABC

Шаблон Проверка занятости.

Dallas, TX 75001

Уважаемый г-н Гонсалес,

Это письмо подтверждает, что ABC работала старшим исследователем пользовательского опыта в XX Inc. с 3 мая 20XX года по 25 сентября 20XX года.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 216-333-0101 или [email protected]

Sincerely,

BD

Human Resources Manager

XX Inc.

Employment Letter Template for Current Employee

XX Inc.

XX Main Street

Dallas, TX, 75201

August 1, 20XX

XYZ Loan Company, LLC

222 Second Ave.

Чикаго, 75022

Для кого это может касаться, 

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение занятости XYZ в XX Inc. 

Имя сотрудника: ABC

Сроки работы: 2 мая 20XX г. – настоящее время

Текущая должность: старший исследователь пользовательского опыта

Текущая заработная плата: $140 000

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 216-333. -0101 или [email protected]

С уважением,

Richard Ramirez

Менеджер по персоналу

ABC Inc. 0003

425 Main Street

Pleasant Hill, CA 94523

Дата (месяц/год/год)

Комиссия по полномочиям учителя

1900 Capitol Avenue

. ,

Это письмо подтверждает прием на работу XYZ, который работал в компании XX в качестве автомеханика с 17 марта 1995 г. по 23 ноября 2000 г. Джон был штатным сотрудником.

В качестве автомеханика его обязанности заключались в следующем:

• Общий ремонт автомобилей
• Диагностика неисправных двигателей
• Замена неисправных деталей
• Настройка двигателей
• Замена тормозов

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону (000) 111-2222.

С уважением,

ABC (Имя руководителя)

Владелец (Должность/Должность)

Шаблон письма о подтверждении занятости для оформления визы

7 [Имя]0148 ,

[Дата] ,

Посольство США

Отдел неиммиграционных виз

Re: Подтверждение занятости для [бенефициара]

2 письмо о том, что

[бенефициар] в настоящее время продолжает работать у нас на постоянной основе в соответствии с условиями его/ее одобренной петиции о выдаче визы. Соответственно, обязанности и ответственность на работе остаются такими же, как описано в нашем первоначальном письме, сопровождающем утвержденную петицию о выдаче визы.

Мы с нетерпением ждем скорейшего повторного приема [Бенефициара] в Соединенные Штаты для возобновления работы в нашей компании и почтительно просим вас проявить все надлежащие любезности.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вашему офису потребуется дополнительная информация. Вы также можете связаться с нашим иммиграционным консультантом, XX LLP, по телефону (215) 935-4659.

С уважением,

[Имя представителя компании] ,

[Должность]

Request Employment Verification Sample Letter from Employer

Company Name or Letterhead

Address

City, State, Zip

Date

Addressee

Address

City, Штат, почтовый индекс

Уважаемая г-жа XX,

Мы рассматриваем YY на руководящую должность в нашей компании. Несмотря на то, что мы подтвердили стандартную информацию о его трудовом стаже и статусе занятости в вашей компании в отделе кадров, мы были бы признательны, если бы вы написали подтверждение занятости и рассмотрели следующие области, касающиеся его работы:

• Какова была должность г-на YY?
• Можно ли охарактеризовать прошлую работу г-на YY как работу с высоким давлением?
• Требовала ли работа г-на YY одновременной работы над несколькими проектами?
• Считаете ли вы, что г-н YY может эффективно делегировать задания?
• Что вы считаете сильными сторонами г-на YY?
• В каких областях, по вашему мнению, г-н YY нуждается в дальнейшем обучении?
• Не могли бы вы повторно нанять г-на YY?

Благодарю вас за то, что вы нашли время от имени нашей комиссии по проведению собеседований.

С уважением,

XYZ

Шаблон подтверждения занятости для арендодателя

Многие арендодатели просят арендаторов предоставить письмо о трудоустройстве. Это будет включать следующие данные:

• Дата приема на работу сотрудника
• Должность
• Классификация сотрудников (неполный рабочий день, полный рабочий день, временный, контрактный)
• Годовое вознаграждение

Название компании или бланк

3 Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Для кого это может касаться,

Это письмо служит доказательством того, что XX работает полный рабочий день в компании XYZ в течение шести месяцев в качестве .

XX заслуживает доверия, трудолюбив и конкурентоспособен. У него / нее нет существующих кредитов или неоплаченных счетов в нашей компании.

Я надеюсь, что это повысит его/ее авторитет как возможного арендатора вашей квартиры.

Компания находится на его/ее текущей зарплате $ выплачивается ежегодно/ежемесячно/еженедельно/раз в две недели/ежечасно.

С уважением,

YY,

Отдел кадров

Почему сотрудникам необходимо письмо с подтверждением занятости

Это письмо необходимо сотрудникам по одной из следующих причин:

• кредитор хочет убедиться, что у работника есть постоянная работа и достаточно денег для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем одобрить кредит.
• Они подают заявку на аренду дома, и управляющая компания хочет подтвердить, что они могут оплатить залог, арендную плату, содержание и любые другие связанные с этим расходы.
• Они запрашивают отсрочку или сокращение платежа по кредиту, и банк хочет увидеть какое-то доказательство дохода в режиме реального времени, прежде чем принять решение о том, одобрить их запрос или нет.
• Они ищут работу у другого работодателя, и компания хочет подтвердить трудоустройство в рамках процесса проверки биографических данных.

Хотя сотруднику может не обязательно сообщать, почему он просит письмо о подтверждении занятости, важно, чтобы он сообщил, какая информация требуется другой стороне, и свои контактные данные (например, адрес, предпочтительный способ доставки ).

Как запросить письмо о подтверждении занятости

Хотите узнать, как запросить письмо о подтверждении занятости в вашей компании?

Обратитесь в отдел кадров. У компании будет политика в отношении раскрытия информации, и вам нужно будет дать разрешение на то, чтобы ваша история занятости была передана третьей стороне.

Сотрудник отдела кадров предоставит вам шаблон для передачи вашему руководителю или составит письмо для вас. Вы также можете обратиться напрямую к своему руководителю или менеджеру.

Создание процесса запроса на подтверждение занятости

После того как вы набросаете шаблон письма о подтверждении занятости, подача этих документов станет намного быстрее и проще. Однако, поскольку сбор информации о сотруднике и предоставление подтверждающего документа другой стороне может занять некоторое время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.

Четкое разъяснение ваших требований обеспечит упрощенный процесс проверки занятости для всех заинтересованных сторон. Чтобы упростить процесс, рассмотрите возможность передачи своих ожиданий через каталог сотрудников или где-либо еще, где вы делитесь своими процессами управления персоналом.

Вот репрезентативный метод проверки занятости, который вы можете использовать.

Отправьте все запросы на подтверждение трудоустройства не менее чем за несколько рабочих дней через портал, по почте и т. д. и включите следующую информацию:

• Название и адрес организации, запрашивающей информацию
• Инструкции по доставке и информация (например, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты)
• Какие данные нужны запрашивающей стороне (например, зарплата, даты трудоустройства, должность)
• Основание для запроса (необязательно)

Имейте в виду, что доставка документов по почте занимает в среднем пять рабочих дней. При регистрации письма о подтверждении занятости для нынешних или бывших сотрудников важно придерживаться единого процесса, помнить о законах штата в отношении того, какие детали вам разрешено раскрывать, и предоставлять точную информацию в формальной и краткой форме.

Поскольку письма с подтверждением занятости часто помогают сотрудникам получить ипотеку, кредит, квартиру, новую работу и т. д., важно, чтобы ваше письменное сообщение было прямым. Кроме того, профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.

Заключение

Когда вы пишете письмо с подтверждением трудоустройства, учитывайте аудиторию, а также сотрудника, для которого вы его пишете. Используйте профессиональный деловой тон при общении с экспертами и предприятиями.

Умение писать хорошее деловое письмо является обязательным требованием для менеджеров и руководителей в любой отрасли. Надежное общение — это то, что поможет вам выделиться из толпы.

Как работодатель или менеджер, обязательно используйте письмо с подтверждением занятости, чтобы объяснить свою роль и то, что вы делаете, и предоставить честное объяснение обязанностей сотрудника.

По запросу подтвердите дату начала работы сотрудника с вами, часы работы и доход. Как и все критически важные бизнес-формы, публикуйте конечный продукт на профессиональном бланке. Не забудьте указать должность, номер телефона и другую контактную информацию, чтобы получатель письма знал, как связаться с вами по любым другим вопросам, которые у него возникнут.

Поэтому не торопитесь, прочтите несколько образцов писем с подтверждением трудоустройства внизу этой страницы и начните мозговой штурм. Это отличная идея, чтобы загрузить шаблоны подтверждения занятости, чтобы иметь под рукой, когда возникнет такая возможность.

Наконец, при написании письма о подтверждении занятости для нынешних или бывших сотрудников важно придерживаться последовательного тона и процедуры. Будьте в курсе местных законов и законов штата относительно того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставляйте информацию в официальной форме.

Джош Фехтер

Джош Фехтер — основатель HR.University. Он является сертифицированным специалистом по кадрам и руководил глобальными командами на 5 разных континентах, включая их льготы и платежную ведомость.