Образец должностной инструкции по госту образец: Должностная инструкция в 2022 году

Содержание

Должностная инструкция в 2022 году

11 октября

Пример

 

Если в соответствии с должностной инструкцией продавец не обязан убирать свое торговое место, он
вправе отказаться от уборки без дисциплинарных последствий.

 

Наоборот — должностные обязанности продавца совмещены с уборкой и это вписано в инструкцию,
работодатель может применить взыскание в этому работнику в случает его отказа от уборки.

Функция Пояснение

Подробно описывает суть работы 

Трудовую функцию определяют в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако отразить ее полностью
сложно. Чаще всего указывают название должности и подразделение. Функцию и квалификацию описывают
тезисно либо сразу дают ссылку на должностную инструкцию 

Помогает обосновать: отказ  кандидату в приеме на работу, увольнение сотрудника в связи с
отсутствием деловых качеств 

Благодаря инструкции легче обосновать:

– отказ в приеме на работу;

– увольнение сотрудника в течение испытательного срока;

– расторжение трудового договора, когда по результатам аттестации, знания и навыки работника не
соответствуют занимаемой должности

Помогает избежать спорных ситуаций при распределении функционала  

Эта особенность важна, когда внутри подразделения возникает спор: кто какую работу и в каком объеме
должен выполнять. В частности, бухгалтеры в бухгалтерии, юристы в юридическом отделе и др.

Оправдывает временные кадровые решения по перераспределению обязанностей

Когда сотрудники одного подразделения одной должности фактически выполняют разную работу «на
подхвате», но обязанности у всех по должностной инструкции одинаковы, одному можно временно поручить
функционал другого и наоборот.

Часто в инструкции расширяют функционал работника. Например, дополняют обязанности бухгалтера. Если
трудовая функция остается без изменения, то это допустимо

Доказывает, что дисциплинарное взыскание правомерно

Когда права и обязанности определены подробно, проще доказать, что и как нарушил сотрудник (ст. 192 и 193 ТК РФ). Например, кадровик не приносит
руководителю кадровые документы на подпись, считая это работой секретаря

Классификация Вид Описание

По направленности (адресности)

 

Индивидуальная (для одного сотрудника)

Отражает квалификационные требования конкретного работника. Составляется специально для его
должности. Может быть локальным актом или приложением к трудовому договору 

Типовая (для нескольких сотрудников)

Такие работники должны выполнять одинаковые функции по одной должности при близких деловых качествах.
Если есть отличия – то и инструкции у них должны быть разные. Это локальный акт

 

По юридической силе и способу изменения

Должностная инструкция – часть трудового договора

Раскрывает трудовую функцию конкретного работника. Изменение должностной инструкции возможно только
по соглашению сторон (с согласия работника – ст. 72 и 74 ТК РФ). Оформляется письменно, в частности
в виде дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

Должностная инструкция – отдельный локальный акт компании

Отделена от трудового договора – предназначена для многих работников. При необходимости работодатель
может изменить ее. Главное – чтобы трудовая функция работников осталась прежней. В частности,
принята новая и снова представлена сотрудникам для ознакомления под роспись (Письмо Роструда
№4412-6)

 

По требованию к содержанию

Должна отражать обязательные требования к квалификации

Если не отразить, сотрудники не смогут подтвердить льготный стаж, особый порядок оплаты труда и иные
гарантии, связанные с работой (ч. 2 ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ)

Не должна отражать обязательных требований к квалификации

Проверьте, утверждены ли обязательные квалификационные требования для должности вашего работника.
Если нет, то профстандарты (Справочник профессий, Реестр профессиональных стандартов), а
также ЕТКС, ЕКС применять не нужно

Совет

 

Должностная инструкция может быть разработана в компании заранее с учетом необходимых реквизитов к
этому документу. Составлять инструкцию по конкретной должности можно, ориентируясь на схожие
квалификационные требования, даже когда по закону делать это необязательно.

Обратите внимание! Должностная инструкция пример – не может быть разработана для
всех работников компании в едином документе. Для каждой должности свои квалификационные требования,
права и обязанности.

Какие требования закона, судебной и инспекционной практики нужно учесть при составлении должностной
инструкции вы узнаете из новейшего кадрового курса.

Совет

 

Для повышения эффективности труда работодатель в должностных инструкциях персонала вправе
распределить обязанности между работниками, занимающими одинаковые позиции. При этом, в штатном
расписании таким должностям устанавливаются одинаковые оклады. Надбавки, доплаты и другие выплаты
могут различаться в зависимости от квалификации, сложности работы и прочих показателей.