Уведомление контрагентов об изменении юрадреса. Образец заявление о смене адреса юридического лица
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец
glavkniga.ru
Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса ООО в 2018 году
Важно отметить, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Воронеж».
При переезде компании в пределах одного региона, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в один этап. Несмотря на все поправки к Федеральному закону ««О государственной регистрации юридических лиц», этот порядок не был усложнен. В данном случае, имеет значение, прописано ли в Уставе только муниципальное образование, в котором находится компания (например, г. Москва) или полностью указаны: название улицы, номер дома, офиса и т.п. (например, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 14, оф. № 21.)
В первом случае, не потребуется вносить изменения в Устав. Во второй ситуации – наоборот потребуется внести изменения в учредительные документы, даже если изменилась только улица или номер офиса.
Ситуация 1: в Уставе указано не только местонахождение, но и полный юридический адрес
Регистрация происходит в один этап. В данном случае потребуется направить уведомление «старой налоговой», которая направляет данные в «новую». ИНН остается прежним, изменяется только КПП. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: в Уставе указано только местонахождение (например, г. Москва)
Регистрация проходит так же в один этап, регистрирующий орган – тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р14001;
- Протокол или Решение о смене юридического адреса.
- Документы на новый адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
При переезде компании из одного региона в другой, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в два этапа.
На первом этапе потребуется направить уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Заявление по форме Р13001;
- Устав в двух экземплярах;
- Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в Устав;
- Документы, подтверждающие право использовать новый адрес как юридический;
- Документ об оплате госпошлины
Срок регистрации 5 рабочих дней.
www.documentoved.ru
Уведомление о смене адреса юридического лица
Кроме того, как и при смене реквизитов, новый юридический адрес следует сообщить контрагентам по сделкам и иным обязательствам, кредиторам, должникам и иным заинтересованным лицам.
В этой статье мы рассмотрим порядок уведомления налоговой инспекции о смене адреса юридического лица, и какими документами еще оформляется такая процедура. Дополнительные вопросы Вы можете задать дежурному юристу сайта.
Скачать образец:
Уведомление о смене адреса юридического лица (630,0 KiB, 3 005 hits)
Пример уведомления о смене адреса юридического лица
Порядок смены адреса юридического лица
Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта. Например, город Киров и точка. Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес.
Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами:
- В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, к ней прилагается решение об изменении адреса (протокол участников), новая редакция устава (или изменения к нему), квитанция об оплате госпошлины, договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности собственника помещения по новому адресу юридического лица.
- В учредительных документах содержится только наименование населенного пункта и смена юр адреса происходит в его границах. Заполняется форма 14001, госпошлина не оплачивается, решение и гарантийное письмо или договор аренды предоставляются также.
- Переезд юридического адреса организации в другую местность (другой населенный пункт, регион и т.п.) проходит в 2 этапа. Сначала подается заявление по форме 14001 в налоговую инспекцию по старому адресу (и документы об изменении адреса), через 21 день заявление по форме 13001 в налоговую инспекцию по новому адресу.
Как заполнять уведомление о смене адреса юридического лица
Несмотря на использование разных форм, при смене адреса они идентичны. И заполняется всегда титульный лист (заявление), листы Б и P. Требования крайне строги. При их несоблюдении документ будет возвращен заявителю.
Формы заполняются шрифтом Courier New, заглавными буквами. Для составления понадобится ОГРН, ИНН организации, паспорт заявителя (это руководитель, иное лицо при наличии доверенности от юридического лица, участник общества и т.п.), его ИНН (можно узнать на сайте ФНС), адрес регистрации по месту жительства.
При заполнении уведомления используются сокращения. Например, недопустимо в графе заполнять «улица», только «ул» и никаких точек. Все сокращения указаны в приложении к приказу ФНС, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
На сайте ФНС есть специальная программа, которая позволяет заполнить уведомление о смене юридического адреса с учетом требований приказа.
iskiplus.ru
