Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки. Образец заявление на открытие трудовой книжки
Заявление на заведение трудовой книжки
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который предъявляется кандидатом при трудоустройстве на работу. Исключением являются случаи, когда трудовой договор заключается впервые. В этом случае трудовую книжку должна завести организация, а работник написать заявление на заведение трудовой книжки.
Кроме того, написать заявление на заведение трудовой книжки работнику может потребоваться в случае, если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность. Только имейте в виду следующее. Получив заявление о заведении новой трудовой книжки, отказать работнику в ее оформлении уже нельзя (ст. 65 ТК РФ).
Как оформить заявление на заведение трудовой книжки
Унифицированной формы заявления на заведение трудовой книжки законодательством не утверждено. Поэтому такое заявление работник вправе написать в произвольной форме. Главное, чтобы оно было написано на имя руководителя организации и содержало объяснение причины отсутствия документа на руках.
См. также «Работник потерял трудовую книжку»
Заявление на заведение трудовой книжки образец
|
Генеральному директору ООО «Венера» Петрову П.П. от Иванова И.И. Заявление В связи с тем, что я впервые поступаю на работу по трудовому договору, прошу оформить мне трудовую книжку. 15 октября 2015 года Иванов Иванов И.И. |
www.zarplata-online.ru
Заявление на выдачу копии трудовой книжки. Образец 2018 года
Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.
Зачем писать заявление
Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки .docСкачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки .doc
После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.
Куда может потребоваться копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).
На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.
Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).
Как делается копия
Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.
Составление заявления
Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:
- данные о компании, в которой трудится человек,
- должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
- просьбу о выдаче копии,
- дату,
- подпись составителя.
При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.
Оформление заявления
Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.
Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,
- один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
- второй передать представителю работодателя.
Срок рассмотрения заявления
По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии
Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.
По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.
- В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
- полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
- должность,
- фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
- Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
- Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
- После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
- Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
- В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.
assistentus.ru
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки 2018
Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.
Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?
Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:
скачать
Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.
Как заверяется документ?
Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.
Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.
На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.
В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.
Срок действия заверенной ксерокопии бланка
Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка - месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.
В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.
clubtk.ru
Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки
Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж. В будущем, когда человек достигает определенного возраста, на основании данных этого документа происходит расчет его пенсии. Но, как в случае с другими важными бумагами, человек может потерять свою трудовую книжку. Кроме того, она может со временем сильно потрепаться и прийти в негодность. Поэтому необходимо знать, как написать заявление на бланк трудовой книжки.
Форма заявления в случае потери книжки
Во время оформления документов в отделе кадров при поступлении на работу соискатель обязан сразу же предупредить о том, что его трудовая книжка была утеряна. Как правило, заявление составляется не соискателем, а кадровым сотрудником. Причем сначала с человеком заключается трудовой договор, затем составляется такое заявление. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель в случае получения заявления не вправе отказать своему подчиненному в оформлении данного документа.
Хотя до сих пор не существует каких-либо конкретных норм написания заявления на выдачу трудовой книжки, кадровики используют определенные нормы и правила, которые действуют уже многие годы.
- Во-первых, такое заявление составляется на имя директора предприятия.
- Во-вторых, в нем необходимо указать причину отсутствия у работника данного документа.
- Как только заявление будет написано, его необходимо завизировать у руководителя, если в данной организации не предусмотрены другие правила.
Получив от сотрудника отдела кадров заявление о выдачи трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее согласно всем правилам в течение семи дней с того момента, как работник принят на новое место. При этом необходимо учитывать, что выдача новой книжки разрешена после пяти дней работы сотрудника в этой компании, а также при условии, если он не работает где-либо еще.
В некоторых случаях нужно самостоятельно написать заявление на выдачу трудовой книжки, поскольку это могут потребовать в отделе кадров предприятия, в которое человек устраивается. В данном заявлении следует указать сведения, из которых кадровики узнают, впервые ли соискатель устраивается на работу. Кроме того, здесь же нужно указать причину отсутствия книжки, причем это не зависит от того, первое ли это место работы или же документ был утерян.
Также необходимо знать, что работодатель не может требовать от работника самостоятельной покупки пустого бланка трудовой книжки. Согласно трудовому законодательству, а также Правилам ведения трудовых, директор предприятия обязан заранее приобрести определенное количество бланков и вкладышей, которые в дальнейшем должен выдавать всем новым сотрудникам, не имеющим до этого момента собственных книжек.
Дубликат трудовой книжки
Также необходимо обозначить разницу между оформлением новой трудовой книжки по причине первого приема на работу и написанием заявления на выдачу ее дубликата. Если работодатель выдает новому сотруднику дубликат предыдущей книжки, он обязан дать распоряжение о внесении всех необходимых данных о предыдущих местах работы соискателя для последующего суммирования его трудового стажа. Поэтому нужно знать и то, как написать заявление на открытие трудовой книжки, и как запросить ее дубликат.
Следует учитывать еще один нюанс. Если трудовая книжка была утеряна по вине владельца данного документа, то после написания заявления работодатель не вносит записи обо всех предыдущих местах работы. Она заполняется как новый документ, ранее не имевший записей, с первого порядкового номера.
Поскольку каждое предприятие ведет журнал учета трудовых книжек, специалисты из отдела кадров не станут признавать конкретную запись о регистрации нового бланка недействительной. Кроме того, они не вправе решать также вопрос об оплате, произведенной за новый выданный ими документ. Так как законом не запрещено иметь несколько трудовых книжек одновременно, пенсионные права работника в дальнейшем никак не пострадают. Получение сотрудником нового бланка не аннулирует его предыдущую книжку.
Выдача книжки или ее копии на руки
Процедуру выдачи трудовых книжек регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме выдачи заполненного бланка, по письменному заявлению работника организации работодатель может выдать также следующие документы:
- приказ о принятии на работу}
- приказ о переводе}
- приказ об увольнении}
- выписка об уплате необходимых взносов}
- справка о зарплате}
- справка о периоде рабочей деятельности данного сотрудника.
Прежде чем получить свой документ на руки, работник должен подать заявление на трудовую книжку. Помимо случая с увольнением, трудовая книжка может понадобиться сотруднику предприятия и по достижении пенсионного возраста, когда он остается на нынешнем месте работы, но при этом должен обратиться в Пенсионный фонд для начисления ему пенсии.
Согласно закону, кадровая служба не может выдавать трудовую книжку сотруднику, пока он не уволился. Конечно же, кадровики вправе сделать копию документа и заверить ее в соответствии с правилами, но для такого государственного органа, как Пенсионный фонд, необходимо предоставить оригинал. В этом случае кадровики могут пойти на следующий шаг – принять заявление от работника о выдаче ему на руки документа с обязательством вернуть до определенного числа.
В заявлении о выдаче копии трудовой книжки нужно указать причину ее надобности, а также саму просьбу. После подачи заявления в отдел кадров его рассмотрением занимаются сотрудники этого отдела совместно с директором предприятия. После рассмотрения и в случае удовлетворения просьбы осуществляется заверка копии. Причем сама копия может быть выполнена как при помощи технических средств, так и сделана вручную.
Приказ о выдачи копии после подачи заявления сотрудником должен содержать фамилию и инициалы работодателя, его должность, а также подпись. Все эти данные заверяются печатью. В копию трудовой книжки входят не только сведения о работе, но и первая страница, в которой содержится вся информация о ее владельце. Каждую страницу при этом заверяют надписью «Верно», подписью должностного лица и печатью.
hr-portal.ru
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником.
Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации. Именно это становится причиной того, что хозяева «трудовых» проявляет инициативу для их проверки.
Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.
Нормативно-правовые нюансы
Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс. Данный законодательный документ закрепляет определенные правила и требования в рамках трудового права, что затрагивает и процесс выдачи «трудовых».
Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. 62 упомянутого кодекса, выглядел следующим образом: работник получал «трудовую» только при условии, что он покидает организацию по причине увольнения.
Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в 2015 году изменений. В настоящее время ст. 62 по-другому трактует выдачу ТК:
- «трудовая» выдается работнику на основании составления соответствующего заявления с его стороны;
- ответственность за хранение полученного документа, как и его возврат, перекладывается на работника.
Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК.
Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?
Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.
Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.
Одна из причин – предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку.
Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.
Без причины, без обоснований трудовую книжку вам не выдадут.
Порядок действий на выдачу/получение
- Идем в отдел кадров
- Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
- При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
- Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
- Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
- Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
- Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
- В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
- В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.
Чужая трудовая книжка по доверенности
Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.
Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.
Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.
Пример доверенности
Образец доверенности на получение трудовой
Заявление на выдачу
Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.
Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников. Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.
В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.
- В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
- Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
- Отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере – это тоже актуально.
Прием-передача трудовой книжки
Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.
- Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
- В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
- Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.
Расписка
Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.
Подписывает расписку также сам работник. Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.
Если работник не возвращает книжку
Не редкость, попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.
Принимаемые меры:
Просьба к работнику вернуть трудовую. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.
Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.
Штрафы и неустойки за невозврат
Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления. Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.
Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.
В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.
В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.
На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.
Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.
Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.
В каких случаях требуется книжка?
Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.
В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.
В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.
Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.
Она может понадобиться в следующих случаях:
- оформление кредита;
- оформление загранпаспорта;
- поступление на заочную форму обучения;
- получение субсидий.
Похожие записи
dedadi.ru
Заявление на выдачу трудовой книжки и ее копии
Порядок подачи заявления на выдачу трудовой книжки.Большинство работающих граждан после определенного возрастного порога живут в ожидании заслуженного отдыха, так как походы на работу начинают все больше утомлять, но при наступлении данного периода у них появляется непреодолимое желание продолжить трудовую деятельность, так как это увеличивает доходы семьи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!
Работодателю в данном случае невзирая на его желания необходимо правильно оформить требуемую к выдаче документацию.
Основные понятия
Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.
Такое обращение необходимо для будущего пенсионера, который не собирается увольняться после оформления пенсии. Работодатель в свою очередь в связи с изменениями в законодательстве № 216 ФЗ от 2014 года обязан выдать трудовую книгу на руки для предоставления ее ПФР, так как трудовой стаж несмотря на все отчисления исчисляется только по записям в трудовой книге.
Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.
Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.
Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении — смотрите тут:
Основания для выдачи трудовой книжки
Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:
- При оформлении кредита;
- Загранпаспорта;
- При повышении квалификации;
- Поступлении на заочную форму обучения;
- Оформлении субсидии;
- Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.
Однако не во всех случаях работодатель вправе выдавать именно трудовую книжку, а не выписку из нее или ее копию.
Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить — узнайте по ссылке.
Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:
Расписка в получении трудовой книжки.Порядок выдачи документа
Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:
- ФИО сотрудника;
- Дата выдачи;
- Подпись сотрудника.
Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.
После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник. Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.
При отсутствии журнала для снятия с себя ответственности работодатель может брать у работника расписку, а после возврата документа отдать расписку на руки работнику. Расписка составляется произвольно с содержанием ФИО работника и паспортных данных, а также обязательством вернуть документ в положенное время.
Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».
Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.
Образец заявления на выдачу трудовой.Реквизиты заявления на выдачу трудовой книжки
Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.
Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:
- Шапка документа:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО, должность и подразделение заявителя.
- Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
- Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:
- Просьба выдать документ на руки;
- Причина просьбы – предоставление в ПФР;
- Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
- Указать дату, когда необходима выдача;
- Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
- Подпись и дата составления.
Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию.
Правила составления
Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.
Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:
- Изначально следует взять лист формата А4;
- Шапку указать в правом верхнем углу;
- Название документа написать посредине;
- После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.
Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя.
Не стоит перегружать его слишком большим набором информации, расписывать в подробностях свою просьбу, достаточно указать, что документ необходим для предоставления в ПФР, но это лучше сделать обязательно, так как уже упоминалось, что трудовая книга выдается не во всех случаях.
Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.
Пример заявления на выдачу копии документа.Для того, чтобы получить копию могут понадобиться:
- Заявление работника;
- Приказ руководителя;
- Трудовая книжка;
- Документация организации;
- Печать.
Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:
- Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
- После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
- Поставив подпись и дату.
После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.
После получения приказа кадровики делают ксерокопии или ручные копии каждого листа документа, помечают каждую страницу словом «Верно» и передают руководителю, который также каждую страницу удостоверяет подписью с расшифровкой.
Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:
- Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
- Визироваться печатью предприятия все страницы;
- И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.
Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:
- В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
- При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
- При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
- Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
- При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.
Заключение
Заявление для получения трудовой книжки или ее копии составляется практически в одном формате и стиле, необходимо только указать, что именно требуется с обоснованием причины требований, так как оригинал доступно получить согласно законодательству только для Пенсионного фонда.
В каком порядке выдается трудовая книжка при увольнении — смотрите в этом видео:
Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!
fbm.ru
Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки
С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки, если она необходима, например, для назначения пенсии. Но для этого понадобится специальное заявление.
Работнику для получения трудовой книжки достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ).
Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки
Заявление на выдачу трудовой книжки
Форма заявления произвольная. Но удобнее разработать типовой бланк. В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую.
Статьи по теме:
Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно взять книгу учета движения книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки
Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки
www.gazeta-unp.ru
